tecnicas determinacion de costos

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Curso: Microeconomia Tema: Técnicas de Determinación de Costos INTRODUCCIÓN En el presente trabajo desarrollaremos Las Técnicas para la determinación de Costos, sus métodos, la valoración de los costos de producción y el análisis de los mismos. La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del público la mayor parte de los servicios existentes en la economía. La empresa desarrolla su actividad en conexión con otros agentes y esta relación condiciona el cumplimiento del objetivo que motivan su existencia. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entorno los factores que emplea en la producción, tales como las materias primas, maquinarias y equipo, mano de obra, capital, etc. Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los costos de producción están en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de producción normalmente significa una disminución de los beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las decisiones sobre la producción y las ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los bienes que lanzan al mercado. Consideremos por un momento los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una empresa para obtener el bien que fabrica. Algunos de estos factores los compra en el mercado en el momento en que los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado, mientras que los costos de producción son el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener un producto terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector comercial. De esta manera general para la elaboración de las curvas de costo en corto plazo se involucran a los: costos fijos, costos variables, costos marginales. El análisis de costo y el control de estos es una función, cuyo objetivo es mantener a la empresa en una posición económica satisfactoria. LOS ALUMNOS.

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Tecnicas Determinacion de Costos

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  • Curso: Microeconomia

    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    INTRODUCCIN

    En el presente trabajo desarrollaremos Las Tcnicas para la determinacin de Costos, sus

    mtodos, la valoracin de los costos de produccin y el anlisis de los mismos.

    La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del

    pblico la mayor parte de los servicios existentes en la economa. La empresa desarrolla su

    actividad en conexin con otros agentes y esta relacin condiciona el cumplimiento del objetivo

    que motivan su existencia. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entorno

    los factores que emplea en la produccin, tales como las materias primas, maquinarias y equipo,

    mano de obra, capital, etc.

    Toda empresa al producir incurre en unos costos. Los costos de produccin estn en el centro de

    las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin normalmente

    significa una disminucin de los beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las

    decisiones sobre la produccin y las ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los

    bienes que lanzan al mercado.

    Consideremos por un momento los diferentes tipos de factores productivos que utiliza una

    empresa para obtener el bien que fabrica. Algunos de estos factores los compra en el mercado en

    el momento en que los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos factores

    es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el mercado, mientras que los costos de

    produccin son el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener un

    producto terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector comercial.

    De esta manera general para la elaboracin de las curvas de costo en corto plazo se involucran a

    los: costos fijos, costos variables, costos marginales. El anlisis de costo y el control de estos es una

    funcin, cuyo objetivo es mantener a la empresa en una posicin econmica satisfactoria.

    LOS ALUMNOS.

  • Curso: Microeconomia

    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    CAPITULO I.- CONTABILIDAD DE COSTOS

    1.1 GENERALIDADES

    La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos

    de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que puedan

    medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin

    de costos unitarios y totales.

    Sus principales propsitos son: contribuir al control de las operaciones y, facilitar la toma de

    decisiones.

    El sistema de Contabilidad es el mayor sistema de informacin cuantitativa en casi toda

    organizacin.

    Originalmente el trmino contabilidad de costo se refera a las diferentes formas de acumular

    costos histricos y de relacionarlos con el propsito de suministrar datos para las valorizaciones de

    los inventarios usados en los balances y estados de prdidas y ganancias.

    Constituye un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios, operndolos a niveles

    que brinden una adecuada rentabilidad.

    Caractersticas:

    - Es analtica pues se plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total.

    - Predice el futuro, a la vez que refleja hechos ocurridos.

    - En los movimientos de sus cuentas intervienen principalmente las unidades.

    - Solo registra operaciones internas.

    - Facilita la preparacin de informes para una eficiente direccin de los negocios.

    - Sus periodos contables son ms cortos que los de la contabilidad general.

    - Se respetan tanto normas contables generales (por ejemplo principio de devengado) como

    normas que fija la empresa (volumen de Produccin normal).

    - Su idea implcita es la minimizacin de costos.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    Conexin con la contabilidad general:

    Se basa tambin en la partida doble y requiere cuentas. Los movimientos deben estar respaldados

    por documentos probatorios.

    Un sistema de costos integrado en la contabilidad general, que utilice mayores auxiliares

    conectados con ella por medio de cuentas de control, con los valores monetarios adecuadamente

    actualizados permite operar con la seguridad que brinda el perfecto.

    1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

    Los fines que persigue la contabilidad de costos se resumen en los siguientes objetivos:

    A) Control de operaciones y de gastos.

    Este objetivo consiste en exigir una tcnica eficaz para el control de sus operaciones y una buena

    determinacin de sus costos, siendo un propsito constante de las empresas en actividad

    competitiva, el bajar sus costos, con eficiencia en el trabajo, sustituyendo materiales, reduciendo

    los gastos fijos, y modificando una serie de factores que dan lugar a una superacin absoluta.

    B) Informacin amplia y oportuna

    Los costos reflejan su valor con relacin a la utilidad con base en los datos suministrados en el

    momento oportuno, claros y bien presentados y en la medida que los directivos hagan uso de esa

    informacin.

    C) Determinacin correcta del costo unitario.

    1.2.1 OBJETIVO BSICO DE LOS COSTOS

    El objetivo bsico de los costos es la determinacin correcta del costo unitario, que es donde se

    desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reduccin del costo.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    Otros objetivos:

    - Relevancia: Resaltar lo ms significativo de la informacin o al uso que se le d.

    - Verificable: Todo el trabajo que hagamos lo pueda hacer otra gente y pueda justificar y

    verificar lo realizado.

    - Objetividad: Propuesta para sealar que los informes de costos y los mtodos de

    acumulacin tienen que ser diseados para representar los sucesos fundamentales en

    forma realista.

    - Libre de prejuicios: El contador o la persona encargada deben mantener su imparcialidad

    al determinar los informes correspondientes.

    - Viabilidad: Se refiere al momento en que es conocida la informacin relativa al proceso

    productivo de la empresa. Puede darse el caso que para el momento en que se conozca la

    informacin ya se habr producido un gasto excesivo de tiempo, dinero y materiales y no

    se tenga oportunidad de corregir la situacin.

    1.3 CONCEPTO DE COSTO

    El concepto econmico de costo se ha utilizado en dos versiones generales:

    1) En sentido de consumo o sacrificio de recursos de factores productivos.

    2) En el sentido de costo alternativo o de oportunidad.

    Para SCHNEIDER, costo es "el equivalente monetario de los bienes aplicados o consumidos en el

    proceso de produccin". El costo de oportunidad de cualquier factor empleado en el proceso

    productivo, se mide de acuerdo con el beneficio perdido por no emplear ese factor en su mejor

    aplicacin alternativa. Para aquellos factores productivos contratados en el exterior, el costo de

    oportunidad viene dado por el valor actual de mercado que podran tener los mismos. Para los

    recursos propiedad de la empresa que se consumen, el costo de oportunidad viene dado por el

    valor actual de mercado que podran tener los mismos.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    La contabilidad de gestin aplica una metodologa inductiva para el clculo y control de los costos,

    lo que da lugar a que el costo se muestre como una magnitud de valor relativo ya que existe

    incertidumbre en la valoracin de los consumos y en la distribucin de estos sobre la produccin

    obtenida.

    El costo surge cuando el consumo de los factores se efecta para realizar la transformacin

    econmica de la cadena de valor. El gasto es el equivalente monetario de las compras realizadas,

    haciendo referencia al momento de adquisicin. Existen gastos no almacenables en los que

    coincide su adquisicin con el consumo, es decir, el gasto con el costo.

    Como la contabilidad de gestin pretende elaborar informacin para la toma de decisiones, debe

    proveer de diferentes tipos o variaciones de informacin de costos que se adapten a las

    necesidades de las cambiantes situaciones en las que se debe decidir, siendo necesario atender a

    la diferente problemtica planteada en los siguientes aspectos:

    - Medicin de los ingresos - costos - beneficios.

    - Informacin para planificacin.

    - Informacin para el control.

    - Informacin para la toma de decisiones.

    - Informacin sobre las distintas actividades que componen la cadena de valor y sobre los cost

    drivers que reflejan la relacin casual de los consumos.

    1.4 ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

    El trmino costo tiene varias acepciones, sin embargo aqu tomaremos como base la que la define

    desde un punto de vista econmico en forma ms general y a la cual se cie la tcnica contable de

    costos. Esa acepcin del trmino costo lo define como el conjunto de esfuerzos y recursos que se

    invierten para obtener un bien, esto es, se refiere al Costo de Inversin.

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    Al decir esfuerzos se quiere indicar la intervencin del hombre, o sea su trabajo; y al decir recursos

    se indica las inversiones necesarias que combinadas con la intervencin del hombre y en cierto

    tiempo, hace posible la produccin de algo.

    Estos costos a que antes nos hemos referido, en la ciencia econmica se denominan Costos de

    Inversin, los mismos que al ser medidos en valores de moneda, tambin toman el nombre de

    Costos Monetarios.

    Por lo tanto los costos de inversin, por sus elementos integrantes, esfuerzos y recursos,

    traducidos al lenguaje contable y referido especficamente a los Costos de Produccin, los

    encontramos en los elementos siguientes: materiales, labor y gastos de produccin.

    El costo de produccin est formado por tres elementos bsicamente:

    a) Materia prima

    b) Mano de obra

    c) Gastos de fabricacin o produccin

    Materia prima es el elemento susceptible de transformacin por yuxtaposicin, ensamble, mezcla,

    etc.

    Mano de obra es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima.

    Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformacin, tales

    como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc.

    Costo primo: es la suma de materia prima y mano de obra.

    Costo de produccin: es la suma del costo primo ms los gastos de fabricacin, que tambin se

    establece como: Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos.

    Costo de distribucin: afecta los ingresos obtenidos en un periodo determinado, siendo

    establecido como: Gastos de venta + Gastos de administracin + Gastos financieros de operacin

    compra venta.

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    Costo total: ser igual a la suma del costo de distribucin ms el costo de produccin.

    De lo anterior deducimos que:

    Precio de venta: es la suma del costo total ms un margen de utilidad.

    Gasto: es toda erogacin clasificada en conceptos definidos, pendiente de aplicacin al objetivo

    que los origin, del cual formaran su costo; por ejemplo: gasto de materiales utilizados, gasto de

    salarios pagados y gastos inherentes a la produccin, que al conjuntarse forman el costo de

    elaboracin; y as tambin tenemos gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros,

    conceptos que integran el costo de distribucin del ingreso del mes, semestre o ao.

    De acuerdo con lo anterior, el costo es un resumen de erogaciones-gastos aplicados a un objetivo

    a un objetivo preciso: Productivo o Distributivo, recuperable a travs de los ingresos que generen.

    Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos:

    - Cargos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto

    fsico o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las materias primas bsicas y la

    mano de obra directa en la fabricacin.

    - Cargos indirectos: son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad

    producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo.

    Los cargos indirectos se dividen en tres clases:

    Materiales indirectos.

    Mano de obra indirecta.

    Otros Gastos de fabricacin indirectos.

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    Materiales indirectos son aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico precisarlos

    en cada unidad producida y que en trminos generales los podemos considerar como accesorios

    de fabricacin.

    Mano de obra indirecta se consideran todos los salarios o sueldos que prcticamente es imposible

    aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de mozos de

    fbrica, etc.

    Otros Gastos de fabricacin indirectos agrupan todas las dems erogaciones que siendo derivadas

    de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida,

    Ejemplo: Depreciaciones, Amortizaciones, Combustible, etc.

    Las tres subdivisiones que se describen arriba se registran y acumulan en la contabilidad de costos

    a travs de una cuenta que se puede denominar: gastos de produccin, gastos de fabricacin,

    gastos indirectos de Produccin, etc.

    1.5 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS. MODELO CONTABLE

    Dentro del mbito de la contabilidad de costos han sido clasificados atendiendo a diversos

    criterios:

    a) Con relacin a los elementos que forman el costo.

    - Coste primario o directo: Es el coste formado por el material, otros suministros y el coste de

    la mano de obra directa necesaria para fabricar un producto.

    Coste de produccin o industrial: Incluye el coste de los materiales, mano de obra y otros

    costes de fabricacin indirectos, siendo utilizado normalmente como criterio de valoracin de

    existencias.

    - Coste de distribucin: Son los costes relativos a la comercializacin y entrega de los

    productos a la clientela; se consideran que son consumidos en el perodo que se realizan.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    - Costes de administracin y generales: Son los costes asignados para administracin,

    direccin y financiacin de los procesos de produccin y venta.

    - Costes de empresa o costes totales: son los costes completos del perodo que se obtienen

    por agregacin de los costes de produccin, distribucin, de administracin y generales.

    b) Con relacin al momento de clculo.

    Coste real, retrospectivo, histrico o efectivo: Calculado a partir de los consumos reales en el

    proceso productivo durante un perodo de tiempo.

    Coste estndar, prospectivo o predeterminado: Calculado a partir de los consumos

    predeterminados, a un precio estndar prefijado para un perodo futuro. Tambin pueden ser

    considerados como un coste o norma.

    c) Con relacin a su posible asignacin mediata o inmediata.

    - Costes directos: referidos a medios o factores consumidos en el proceso productivo por un

    producto, o por un centro o seccin de coste, sobre los que se puede calcular prcticamente su

    medida tcnica y econmica.

    - Costes indirectos: son los que incluye el consumo de factores o medios de produccin que,

    por afectar a un proceso en su conjunto, no se pueden calcular directamente, sino por

    distribucin.

    d) Con relacin a la variacin del nivel de actividad (produccin o venta).

    - Costes fijos: permanecen sensiblemente fijos para un perodo de tiempo y nivel de

    actividad, al no estar afectados por el volumen de operaciones; esto no implica que sean

    invariables a largo plazo.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    e) Referidos al coste unitario fijo.

    Que se obtiene de dividir los costes por el nmero de unidades producidas,

    obtendremos un coste unitario decreciente con el volumen de produccin. Entre ellos cabe

    destacar:

    - Coste de inactividad o estado parado: est representado por aquellos costes fijos que

    permanecen incluso en el supuesto de paralizacin temporal.

    - Coste de preparacin de la produccin: lo representan aquellos costes fijos, consecuencia

    de poner el proceso productivo en condiciones de realizar su actividad.

    - Coste de marcha en vaco: lo forman los dos costes anteriores.

    - Costes variables: se consideran aquellos que varan en funcin del volumen de produccin o

    venta, siendo su representacin grfica una recta que pasa por el origen (CV = bX). Si la variacin

    es proporcional, el coste unitario variable es constante. En realidad para los primeros tramos de la

    funcin de costes y en empresas poco tecnificadas, los costes variables se adaptan ms en su

    comportamiento a una curva que crece al principio menos que proporcionalmente y llega a un

    punto de inflexin, a partir del cual crece ms que proporcionalmente. Sin embargo, y

    empricamente, en procesos ms tecnificados dicha curva se ajusta en gran medida a una recta.

    f) Con relacin a la toma de decisiones.

    - Coste marginal: es el coste efectivo de la ltima unidad producida o el coste adicional

    requerido para aumentar la produccin en una unidad.

    - Coste incremental: es el aumento del coste total producido como resultado de incrementar

    la actividad productiva en un determinado nivel.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    - Coste diferencial: es el menor coste por unidad para un aumento determinado del volumen

    de produccin. Este concepto deriva directamente del concepto de coste marginal, al considerarlo

    un caso particular del aumento del volumen de produccin.

    - Costes relevantes e irrelevantes: los costes relevantes son los que tienen una importancia y

    oportunidad especial para cada toma concreta de decisiones; es decir son costes modificables a

    travs de la eleccin de una determinada posibilidad de actuacin. Los costes irrelevantes no

    presentan relevancia en la toma de decisiones.

    - Costes de oportunidad o implcitos: son aquellos costes que se miden por el valor de la

    renta que se podra obtener si el recurso econmico fuera utilizado en su mejor alternativa.

    g) Con relacin al proceso productivo.

    - Costes especficos o individuales: son los asignados en procesos simples que obtienen

    productos homogneos.

    - Costes comunes: son los costes que se asignan cuando un recurso productivo es utilizado en

    la produccin de varios productos.

    - Costes conjuntos: son una clase especial de costes comunes que surgen cuando el consumo

    de un mismo factor da lugar a la produccin de una proporcin fija inexorable de dos o ms

    productos principales o coproducos.

    h) Con relacin a las diversas funciones y actividades de la empresa.

    - Coste de las secciones principales esenciales: compras, produccin, etc.

    - Coste de las secciones discrecionales: I+D, diseo, publicidad, etc.

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    - Coste de otras secciones auxiliares

    - Coste por actividades: es el consumo de recursos necesarios para realizar actividades que

    componen la cadena de valor de la empresa .

    - Cost Pools: estn compuestos por la agrupacin de consumo de recursos o actividades que,

    a travs de los cost drivers, trasladan el coste de las actividades sobre los productos o servicios

    obtenidos

    i) Con respecto al clculo del resultado.

    - Costes de los productos: son los costes necesarios para realizar la produccin que se

    considera quedan incorporados de forma intrnseca al valor de los bienes obtenidos susceptibles

    de ser almacenados, sirviendo, en consecuencia, de criterio de valoracin de existencias

    - Costes del perodo: son los costes de distribucin y venta, y los denominados costes de

    estructura (direccin, administracin y financiacin), que deben ser siempre reintegrados o

    cargados en el perodo que se produzcan, independientemente del nivel de produccin y venta

    que se alcance.

    j) Con relacin al grado de previsin y control.

    - Costes controlables: son aquellos que permiten un grado de control y toma de decisiones,

    pudiendo los responsables de los centros o secciones influir tanto en la eficiencia de su utilizacin

    como en su cuanta, en el perodo considerado.

    - Costes no controlables: no se encuentran bajo la influencia directa de los responsables de

    las secciones o centros de coste, de modo que la responsabilidad es asumida por niveles de

    direccin superior.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    - Objetivo de coste (target cost): nivel de coste alcanzado para que una produccin pueda ser

    rentable, ya que su precio est dado por el mercado y no puede alterarse.

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    CAPITULO II MTODOS Y TCNICAS PARA DETERMINAR COSTOS

    Teniendo en cuenta las condiciones existentes actualmente en las empresas y la necesidad de

    vincular directamente a los obreros y trabajadores en la elaboracin del plan de costo y

    fundamentalmente en los compromisos de su reduccin para alcanzar una mayor eficiencia

    productiva, el nfasis mayor debe concentrarse en la utilizacin del mtodo que ms responda a

    esta exigencia. En tal sentido, de los mtodos existentes, el ms adecuado es el normativo, a

    travs de los presupuestos de gastos por rea de responsabilidad.

    En el caso de empresas con muchos surtidos o al efectuarse clculos para la confeccin de planes

    perspectivos, puede tambin utilizarse el mtodo de clculo analtico aunque resulta ms

    complejo, requirindose un nivel de aseguramiento tcnico superior.

    2.1) Mtodo Normativo.

    El mtodo normativo consiste en la aplicacin de normas y normativas fundamentadas en la

    utilizacin de los equipos, materiales, combustibles, de fuerza de trabajo, etc.

    Este mtodo posibilita la compatibilizacin del Plan de Costo con el resto de los Planes Tcnico-

    Productivos y con el costo planificado por cada rea estructural de la empresa.

    El mtodo presenta dos vas de clculo que se complementan. Estas son:

    Presupuestos de gastos Costo unitario 2.1.1) Presupuestos de gastos.

    Los presupuestos de gastos permiten resumir y reflejar en trminos monetarios los recursos a

    emplear, preferiblemente sobre la base de las normas y normativas, o de no existir stas, sobre

    ndices establecidos a partir del comportamiento histrico y la inclusin de las medidas de

    reduccin de gastos.

    La utilizacin de estos presupuestos permite controlar y analizar ms racionalmente el uso de los

    recursos materiales, laborales y financieros existentes en las condiciones previstas en el plan.

    La elaboracin y apertura del presupuesto de la empresa por reas de responsabilidad

    (establecimiento, taller, brigada, etc.) permite el control de los gastos en el proceso productivo y

    en cada una de las dependencias participantes. Esto contribuye al logro de un plan ms objetivo,

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    facilitando el anlisis y discusin con los trabajadores, los cuales jugarn un papel activo en su

    control, en la bsqueda de mayor eficiencia y en su medicin.

    2.1.2) Costo unitario.

    Con vistas a asegurar el correcto anlisis del comportamiento de la eficiencia productiva en cada

    unidad de producto elaborado o en proceso, es necesario el clculo del costo unitario, mediante

    las normativas de consumo, fuerza de trabajo y otros gastos, de los productos o grupos de

    productos homogneos producidos por la empresa.

    Para los artculos ms importantes que componen el surtido de produccin o grupos homogneos

    de productos, se confecciona la ficha de costo, utilizando para su clculo, las normas y normativas

    de consumo y de fuerza de trabajo, as como las cuotas para la aplicacin de gastos indirectos

    previamente establecidas.

    Es decir, que la informacin necesaria para la elaboracin de las fichas de costo se basa en la

    utilizacin de las normas de las partidas directas, las cuales tienen su reflejo en los presupuestos

    de gastos de las actividades principales y la utilizacin de cuotas de gastos de las partidas

    indirectas, determinadas a partir de los presupuestos de gastos de las actividades de servicios,

    direccin, etc.

    La hoja de costo planificado muestra de forma sinttica, el costo unitario por partidas del perodo

    que se planifica y su dinmica con respecto a costos unitarios de perodos anteriores.

    Las fichas de costo se elaboran por partidas y reflejan el costo unitario de cada producto o grupo

    de ellos y pueden elaborarse tanto para los productos finales, como para los intermedios o

    semielaborados.

    2.2) Mtodo de Clculo Analtico.

    Este mtodo resulta ms complejo que el normativo, pudiendo utilizarse fundamentalmente para

    la planificacin anual en empresas con muchos surtidos de produccin. Se basa en la reduccin

    del costo para un perodo determinado, teniendo en cuenta la influencia de factores tcnico-

    econmicos y variaciones de las condiciones de trabajo en el perodo que se planifica.

    Para la aplicacin de este mtodo se toman en consideracin los ahorros o economa resultantes

    de la aplicacin de medidas tcnico organizativos. Sobre esta base se hace necesario tener en las

    empresas una correcta planificacin y registro de los gastos de perodos anteriores, ya que el

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    mismo establece un nexo de continuidad entre el perodo base y el planificado, reconocindose

    tambin el carcter ininterrumpido del proceso productivo.

    No obstante la posibilidad de una mayor rapidez en el clculo, este mtodo presupone la

    existencia de series histricas confiables, as como normas y normativas tcnicamente

    argumentadas, adems de tener confeccionados los presupuestos de gastos y fichas de costo del

    ao base.

    El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro de las

    partidas establecidas que requiera la empresa y viabilicen la determinacin de los costos unitarios

    y de los indicadores fundamentales del costo, a nivel de cada rea de responsabilidad.

    2.3) Determinacin del Costo Real de Produccin.

    Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a travs de las cuales, los componentes que

    intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o incorporaciones

    provenientes de otros departamentos productivos.

    A los efectos de mantener un control econmico de estos procesos, es necesario que los

    productos o servicios que pasan de un departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios

    directos correctamente calculados.

    Deben cumplirse los siguientes requisitos:

    Clculo y utilizacin de la produccin equivalente en la asignacin de costos a los distintos productos, cuando proceda.

    Determinacin de los costos unitarios por partidas de costo. El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos elaborados. En aquellas

    empresas con una amplia nomenclatura de surtidos o cuando las diferencias existentes entre stos

    no originen variaciones substanciales en los costos, pueden constituirse niveles agregados y

    calcularlos a este nivel, o calcular sistemticamente los correspondientes a los surtidos de mayor

    peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo cual se precisar en los Lineamientos Ramales.

    La agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede hacerse por genricos, subgenricos,

    familias de productos, u otra agrupacin similar, en dependencia de las caractersticas de cada

    proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios que se presten.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    Siempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la planificacin como para el

    registro y clculo del costo real.

    2.4 TECNICAS DE VALORACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN.

    Teniendo en cuenta las condiciones organizativas y posibilidades objetivas de las empresas, las

    tcnicas de valoracin de los costos de produccin que pueda aplicarse se dividen en:

    Tcnicas basadas en la utilizacin de los Costos Reales. Tcnicas basadas en el uso de costos predeterminados. 2.4.1) Costos reales.

    Estas tcnicas presuponen el registro de los gastos y clculo de los costos en la cuanta en que

    realmente tuvieron lugar, limitando las posibilidades de un anlisis comparativo al no contar con

    una base normativa adecuada. Se aplican slo en los casos que no sea posible predeterminar el

    costo mediante estimados o estndar.

    2.4.2) Costos predeterminados

    Los costos predeterminados, como puede apreciarse en las definiciones conceptuales, son

    aqullos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de

    prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en

    Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede

    operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus

    derivaciones.

    2.4.3) Costos estimados.

    El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de

    aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor.

    El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero.

    El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de

    produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin

    terminada, entregada y realizada.

    Las comparaciones se efectan como sigue:

    Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo determinado, con los costos estimados respectivos.

    La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por cualquiera

    de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.

    En general el anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las

    variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por qu de las diferencias, a fin de hacer las

    correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la

    determinacin del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a

    efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo.

    2.4) Costo estndar.

    El costo estndar constituye la tcnica ms avanzada de los costos predeterminados. Para su

    establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y

    organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilicen para su clculo.

    El costo estndar presupone la utilizacin de parmetros de medicin que permitan determinar si

    las desviaciones con respecto al costo planificado son debidas, fundamentalmente, a problemas

    tecnolgicos, de organizacin o autnticos despilfarros de recursos.

    Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un producto o grupo

    homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la

    actividad productiva.

    Cuando an las condiciones organizativas y la calidad de las normas que exige el costo estndar

    no han sido logradas, se utiliza el costo normado, el cual permite una determinada precisin, al

    contar con una base normativa menos rigurosa y condiciones organizativas aceptables.

    Al tener el costo normado una menor precisin de las normas aplicadas y del rigor en el clculo

    de stas, surge la necesidad de distribuir a los centros de costo productivos o de aplicar a los

    productos finales, las diferencias o desviaciones del costo real, producto de su peso o significacin;

    mientras que en el costo estndar estas desviaciones son muy pequeas y no se distribuyen a los

    centros de costo productivos ni a los productos finales, afectndose directamente el resultado del

    perodo.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    Es decir, que el costo normado es una etapa intermedia o escaln anterior al costo estndar,

    debiendo ser este ltimo el objetivo, en materia de costo a alcanzar por todas las empresas del

    pas.

    El anlisis debe ser lo ms profundo posible, ya que tiene por finalidad conocer las desviaciones

    entre lo real y lo previsto, con el objetivo de estudiarlas y precisarlas y consecuentemente tomar

    las decisiones que resulten pertinentes.

    Teniendo en cuenta las caractersticas actuales de las empresas y sus condiciones organizativas y

    bases normativas, el trnsito del costo planificado basado en clculos estimados hacia una

    planificacin con el uso del estndar.

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    CAPITULO III ANLISIS DEL COSTO.

    3.1) Anlisis por reas de responsabilidad .

    El anlisis del costo se basa fundamentalmente en la evaluacin del comportamiento de los gastos

    y sus desviaciones; teniendo en cuenta el lugar donde se producen y el concepto de cada gasto, a

    fin de que la investigacin de las causas que las motivan permita su conocimiento y la toma de

    medidas que erradiquen o al menos minoren las que provoquen efectos negativos en los

    resultados.

    Por tal razn, el anlisis debe enfocarse fundamentalmente hacia el rea de responsabilidad y

    bsicamente hacia aqullas que deciden el proceso productivo, poniendo nfasis en la evaluacin

    de la eficiencia alcanzada.

    En el anlisis por rea de responsabilidad, el enfoque debe estar orientado a determinar las

    causas de las desviaciones entre el presupuesto de gastos y su ejecucin real del perodo que

    corresponda, teniendo en cuenta que en el conocimiento de las causales de desviaciones

    negativas radica la posibilidad de su eliminacin.

    El anlisis debe dirigirse hacia los gastos controlables a fin de concentrar el esfuerzo bsico en los

    gastos cuya variacin depende del rea analizada, establecindose como resultado las medidas

    necesarias para alcanzar la eficiencia prevista.

    Al efectuarse el anlisis se deben resaltar las desviaciones ms representativas, por ejemplo: en el

    caso de materiales utilizados en exceso de la norma, identificar aqullos que ms inciden en la

    desviacin y las causas del exceso de consumo, as como a cul producto o agrupacin de stos

    corresponden; en el salario se debe evaluar el comportamiento de la correlacin salario

    medio/productividad y en general, cualquier variacin que indique exceso de mano de obra o una

    insuficiente respuesta productiva.

    3.2) Anlisis de las variaciones o desviaciones del costo unitario.

    Adems del anlisis de las desviaciones por reas de responsabilidad, debe tenerse presente el

    correspondiente a las variaciones o desviaciones del costo de los productos o agrupaciones de

    stos que se definan en la empresa.

    El anlisis del costo por producto o agrupacin de stos, se efecta por todas las partidas tanto

    directas como indirectas, con independencia de que dicha produccin se elabore en una sola rea

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    Tema: Tcnicas de Determinacin de Costos

    o en varias. Este anlisis, permite evaluar la consistencia del costo unitario predeterminado

    previsto en el Plan de Costo.

    En la medida que la calidad de la informacin primaria y su registro sea mayor, el anlisis del

    costo podr ser ms efectivo en la deteccin de las situaciones que incidan negativamente en la

    produccin de uno o varios productos o grupos de stos.

    3.3) Anlisis de las variaciones o desviaciones por partidas

    La presentacin de las desviaciones por partidas permite conocer a simple vista cmo se han

    comportado o cmo han sido utilizados los recursos a ese nivel de desglose, lo que constituye una

    desagregacin del costo unitario.

    En la ascendencia de cada partida intervienen, por lo general, dos factores: uno expresado en

    unidades fsicas y otro expresado en trminos monetarios, cualquiera de los cuales puede incidir

    en el costo de produccin.

    Por ejemplo:

    .Materias primas y materiales: factor fsico (cantidad), factor monetario (precio).

    En consecuencia puede profundizarse ms en el anlisis, determinando la influencia que cada uno

    de esos factores tiene en la desviacin total de la partida.

    Las partidas formadas por los gastos controlables son las que se relacionan con el nivel de

    actividad y sobre cuyo monto puede influenciar la gestin de los diferentes responsables de la

    utilizacin racional de los recursos.

    No siempre el anlisis tiene que estar referido a sucesos ocurridos, sino que es utilizable en el

    estudio de alternativas de decisin.

    Frecuentemente ante un determinado problema que requiere de una adecuada respuesta, el

    anlisis de los gastos controlables constituye un valioso instrumento en el campo de la toma de

    decisiones.