teambildung in projekten

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  • 1. Projektmanagement II -Teambildung und Gruppenarbeit in ProjektenMarkus Gro
  • 2. Teambildung und Gruppenarbeit in ProjektenAGENDA2Projektmanagement II
  • 3. In der Literatur existiert keine einheitlicheDefinition einer Gruppe Allgemein: Zusammenschluss von Personen, dieirgendetwas gemeinsames verbindetWas macht eine Gruppe aus?1 GRUNDLAGEN3Die GruppeGruppenartenPrimreGruppeSekundreGruppeinformelle formelle
  • 4. Unterschiedliche Rollen in Arbeitsgruppen1 GRUNDLAGEN4GruppenrollenAusfragerDer schlaue Fuchs will Konferenzleiter reinlegen: Seine Fragen zurStellungnahme an die Gruppe weitergebenErhabeneDas hohe Tier Keine Kritik ben: Ja-aber Technik anwendenDickfelligeUninteressierte Nach seiner Arbeit fragen. Beispiele aus seinemInteressensgebiet einbringenAblehnendeEhrgeiz wecken, seine Kenntnisse und Erfahrungen anerkennen und zunutzemachenSchchterneLeichte Fragen stellen. Das Selbstbewusstsein heben. Loben verstrken.RedseligeTaktisch unterbrechen. Redezeit begrenzen.AllwissendeGruppe zu seinen Behauptungen Stellung nehmen lassen.PositiveSttze der Konferenz Ergebnisse zusammenfassen lassen, bewusst in dieDiskussion einschaltenStreitschtigeSachlich und ruhig bleiben, nicht in Streit einlassen. Durch Gruppe widerlegenlassen. Taktik des toten Winkels
  • 5. Auch hier gibt es keine allgemein verbindlicheDefinition Nach Prof. Martin: die Idealform einer effizienten Gruppe In einem Team stimmt alles, die Teammitglieder verstehen sich blind, fllt ein Teammitglied aus, dann springt ungefragt ein anderesTeammitglied ein, das Team organisiert und motiviert sich selbst, die Teammitglieder sind vom Teamgeist beseelt, das eigene Interesse tritt hinter das Gesamtinteresse zurck, Probleme werden gemeinsam und kooperativ gelstWann bezeichnet man eine Gruppe als Team?2 GRUNDLAGEN5Das Team
  • 6. Personentypen im Projekt-Team2 GRUNDLAGEN6Das Team Management Rad
  • 7. Merkmale Linie Gruppe TeamWettbewerb Unterschiedlich Gegner auchinnerhalbGegner meistauerhalbInnovation - Wenig Wunsch nachVernderungInnovation wirdgesuchtEntscheidung Unterschiedlich Durch den Leitervon auenIntern durchKonsensErfolg Individuell Persnliche Erfolgehaben StellenwertErfolg des Teamssteht imVordergrundAbhngigkeit - Mitglieder relativunabhngigMitgliedervoneinanderabhngigSymbol3 GRUNDLAGEN7Unterschiede Gruppe ./. Team
  • 8. Das Projekt8Was ist ein Projekt Projekt: Vorhaben, das imwesentlichen durch Einmaligkeit derBedingungen in ihrer Gesamtheitgekennzeichnet ist, wie z. B. Eindeutige Zielvorgabe Zeitliche, finanzielle oder andereBegrenzungen Abgrenzung gegenber anderenVorhaben Projektspezifische Organisation.[DIN 69901]4 GRUNDLAGEN
  • 9. Es gengt nicht, wenn die Geschftsleitung dieAnweisung gibt, dass in Teams gearbeitet wird Teamentwicklung ist eine spezifische Ausformungder Personalentwicklung Ziel eines jeden Teamentwicklungsprozesses ist es,die Motivation, Kooperation und denZusammenhalt der Gruppe zu verbessern Teambildung findet in einem klassischen vierPhasen Modell statt5 TEAMBILDUNG9Von der Gruppe zum Team
  • 10. Forming Storming Norming - Performing5 TEAMBILDUNG10Der Teambildungsprozess FORMING STORMING NORMINGTEAMBildungs-Prozess PERFORMING Umsetzen STORMING NORMINGProjektControlling PERFORMING FORMINGTEAMBildungs-Prozess Umsetzen Kontrollieren NORMINGProjektControlling PERFORMING Umsetzen KontrollierenProjektControlling FORMING STORMINGTEAMBildungs-Prozess Umsetzen Kontrollieren ReagierenProjektControlling PERFORMING Umsetzen Kontrollieren ReagierenProjektControlling Umsetzen Kontrollieren ReagierenProjektControlling FORMING STORMING NORMINGTEAMBildungs-Prozess Umsetzen Kontrollieren ReagierenProjektControlling Planen Umsetzen Kontrollieren ReagierenProjektControlling Planen Umsetzen Kontrollieren ReagierenProjektControlling Planen Umsetzen Kontrollieren ReagierenProjektControlling Planen FORMING STORMING NORMINGTEAMBildungs-Prozess PERFORMINGDas Team findet sichdas erste Mal, dieAufgaben werdenverteilt!Team gibt sich(informelle) Regeln,Aufgaben werdenverteilt, Leadershipund Hackordnungbildet sich aus.Das Team istzusammen-geschweisst undarbeitet effizient undmit wenigReibungsverlustenTeam kommt in denPraxistest. Normenund Ziele werdeninfrage gestellt.Bewhrungsphase!Teambildung braucht Zeit;Performing ohne Storming ist Wunschdenken
  • 11. 1. Single Leader: charismatisch/visionreFhrungspersnlichkeit reit alle mit und fhrtdas gesamte Team zu Spitzenleistungen!2. Leading Tandem: Zwei Leute an der Spitzeergnzen sich und bernehmen dieVerantwortung fr eine effiziente Leitung.3. Distributed Leading: Fhrungsaufgaben werdeninnerhalb des Teams bewusst breit verteilt.Wahl des Team-/Projektleiters5 TEAMBILDUNG11Die Leadership ModelleIn der Norming-Phase muss man sich mussfr eines der drei Leadership-Modelle entscheiden!Distributed Leading braucht gute kollektive Planung!
  • 12. Ein Projekt zeichnet sich insbesondere durch diezeitliche Begrenzung und die Einmaligkeit aus Diese Kriterien sprechen sowohl fr, als auch gegendie Bildung eines Teams In einem Team kann man alle bentigtenKompetenzen und Know-how zusammenziehen Andererseits bentigt es viel Zeit bis ein Teamwirklich performant zusammenarbeitet Projekte haben eine 5. Phase Auflsung oder Reorganisation6 TEAMBILDUNGINPROJEKTEN12Besonderheiten der Teambildung fr Projekte
  • 13. Bei Projekten stellt sich die Frage Soll ein Team gebildet werden oder kann die Aufgabeauch durch andere Organisationsformen bearbeitetwerden? Abhngig ist dies in erster Linie von derProjektartauf die Bedeutung der Projektteambildung6 TEAMBILDUNGINPROJEKTEN13Einflu verschiedener ProjektartenGroprojektStandardprojektPionierprojektPilotprojekt
  • 14. Je Grer die Komplexitt und Neuartigkeit desProjektes ist, desto mehr macht es Sinn einProjektteam zu bilden (Innovationsprojekte) Bei Standardprojekten (Routineprojekten) ist esoft sinnvoller ein Gruppe zu bilden Diese beiden Projektausprgungen sindExtremflle In der Praxis lsst sich nicht immer eineeindeutige Abgrenzung vornehmen, da diebergnge flieend sindauf die Bedeutung der Projektteambildung6 TEAMBILDUNGINPROJEKTEN14Einflu verschiedener Projektarten
  • 15. Fazit15 Die Begriffe Gruppe und Team werdenoft synonym verwendet Teams sind die Idealform einer Gruppe Die Bildung von Teams ist zeitintensiv Durch die Einmaligkeit und zeitlicheBegrenzung sind Teams fr Projekteprdestiniert Gerade bei Routineprojekten ist auchdie Arbeit in einer weniger effizientenGruppe sinnvoll7 BERBLICK
  • 16. Vielen Dank fr Ihre AufmerksamkeitNoch Fragen?