Starring: PLAN

Special Guest: Hermione granger

N° 02

¡NUESTRA SEGUNDA INVITADA!

¡NUESTRA SEGUNDA INVITADA!

¿Cómo logramos

alcanzar nues-

tras metas? ¿Cómo sabíamos

qué actividades o

acciones nos ayu-

daban a cumplir

dicha meta?

¿Cómo nos

mantuvimos

siempre enfo-

cados?

¡Todo fue gracias

al segundo de los

Team Minimums!

¡PLAN!

La magia espe-

cial de Plan es

DIRECTION.

¡Asegura que man-

tengas un enfoque

(dirección) adecua-

do para cumplir tus

metas!

Dicha dirección de ser

debe ser entendida y

respeta por todos los

miembros del equipo en

cada actividad o acción

a realizar.

¡Te presento los ele-

mentos y activida-

des claves para el

cumplimiento de es-

te estándar!

Elementos claves

- Metas y estrategias

El equipo debe reunirse y juntos identificar

las metas del mismo así como sus principa-

les estrategias para lograrlas. Se reco-

mienda el uso de tres “Drivers”, que serán

las principales estrategias que deberán

guiar al equipo al decidir otras estrategias

menores o acciones.

- Plan de acción individual sinérgico

Una vez realizado el planeamiento del equi-

po, es importante dividir las estrategias me-

nores y acciones entre los miembros del

mismo, siempre cuidando que de todas for-

mas se facilite el trabajo en equipo y que ca-

da todos contribuyan realmente a la meta

del equipo.

Elementos claves

- Claridad de metas y fechas límites

¡No solo se deben decidir estrategias y accio-

nes, también se deben decidir y comunicar

las fechas límites

para el real cumpli-

miento del plan! Te-

ner en cuenta el

tiempo permitirá

que el planeamiento

“aterrice” y sea visi-

ble a tiempo si es-

tán existiendo fa-

llas o posibilidades de

incumplir las metas.

Actividades claves

- Planeamiento y/o re-planeamiento

semestral

El planeamiento debe realizar a inicio del pe-

riodo de todo equipo. ¿Y si el equipo dura mu-

cho tiempo?

Entonces ca-

da semestre

se debe reali-

zar un re-

planeamien-

to teniendo

en cuenta los

r e s u l t a d o s

previos para

asegurar de

esta forma

el real cum-

plimiento de

Actividades claves

las metas.

Existen tres tipos básicos de planeamiento

en nuestra organización.

En primer lugar está el Backward Planning

(BP), es un planeamiento con respecto a

metas numéricas de cada proceso con res-

pecto a cada semana del periodo, el BP se

realiza por áreas operativas con apoyo de

las áreas estratégicas.

En segundo lugar está el Project Planning

(PP), que realiza cada área con respecto al

BP. Aquí se deciden las estrategias, activi-

dades (así como los tiempos y responsables

de las mismas) para llegar a cumplir las me-

tas del BP.

En tercer lugar está Individual Planning (IP),

Actividades claves

que es el plan de acción de cada miembro,

este IP contiene todas las estrategias y ac-

tividades de las cuales es responsable

(pueden poseer responsabilidades de distin-

tos PPs).

Adicional a esto se debe realizar un planea-

miento del presupuesto que será necesario

para realizar estrategia y actividad de los

PPs.

- Revisión por Quarter

Un Quarter tiene la duración de tres me-

ses. Está claro que debido a que el planea-

miento inicial se realiza con visión hasta el

final del periodo, no todas las estrategias y

actividades se desarrollarán al mismo tiem-

po, además es posib le que algunas partes

Actividades claves

del planeamiento (estrategias, tareas,

tiempos, responsables finales, etc.) no ha-

yan quedado completamente claras, por lo

cual siempre es recomendable realizar una

revisión del planea-

miento de equipo e

individual para acla-

rar los “siguientes

pasos” a realizar y

asegurar que están

siguiendo la direc-

ción correcta para

alcanzar su meta.

Un plan bien es-

tructurado es el

primer paso para

cumplir tus me-

tas

Si nuestras estrategias,

acciones y actividades

están en la misma direc-

ción que nuestras metas,

¡será muy fácil cumplir

estas!

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planexamen