.. . .; ._ _ I -JA~AT~N”K&JA RAYA MALAYSIA :’ .;:;, : 1; +y> i-- r..: I 1 I

PEJABAT iETUi PEbiGAFUW KERJA RAYA : _ lBU PEJABAT JKR MALAYSIA, Telef& W-2919011

JALAN SULTAN SALAHUDDIN, : Teleks KILT MA 30415 :

50582 KUALA LUMPUR- &?wcrkMINw0~KL

.:'

Ruj. Tuanz

I&j. Kami (lO)dlm. KPKR/01/14/A31

TCRikk 26 hb. Okt. 1988

Semua Pengarah Cawangan Semua Pengarah Kerja Raya Negeri Pengarah Kerja Raya Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Pengarah Kerja Raya Wilayah Persekutuan Labuan Semua Pengarah Bekalan Air' Samua Ketua Unit Khas Pengarah Unit Perlaksanaan Projek Turnkey Pengarah Institut Latihan dan Penyelidikan JKR Malaysia Ketua Jurutera Jentera JKR Woksyop Persekutuan Semua Jurutera Daerah Semua Jurutera Daerah Bekalan Air

Tuan,

Tambahan Pertama kepada Surat Pekeliling KPKR Bi1.1/88

Bayaran Terus Kepada Subkontraktor Dinamakan dan Pembekal Dinamakan

:Q 1.0

1.1

1.2

2.0

2.1

Pendahuluan c

Peraturan membayar terus kepada Subkontraktor dan Pembekal Dinamakan telah pun dikuatkuasakan melalui Surat Pekeliling yang tersebut di atas bertarikh 30.3.88. Walau bagaimanapun, pindaan-pindaan yang telah dinyatakan pada perenggan 2.2 Surat Pekeliling tersebut adalah khusus untuk Syarat-syarat Subkontrak borang siri JKR 203N sahaja.

Surat Pekeliling ini adalah bertujuan membentangkan pindaan tambahsn ke atas borang kontrak JKR 203 dan 203A dan pindaan-pindaan ke atas JKR. 203P yang perlu dibuat supaya peraturan ini dapat dilaksanakan bagi Psmbekal Dinamakan.

Pindaan tambahan ke atas Borang-borang Kontrak JKR 203, JKR 203A dan JKR 203P.

Di samping pindasn-pindaan yang dinyatakan pada Lampiran Al dan Bl Surat Pekeliling KPKR Bil. l/88, pindaan-pindaan seperti di Lampiran 1 dan 2 Surat Pekeliling ini hendaklah juga dibuat ke atas borang kontrak JKR 203 dan JKR 203A, apabila subkontrak berdasarkan borang JKR 203P perlu diadakan.

,’ /

// ,’ 2.2 ,‘,. ,I

2’ ,/

. . . .

3.0

3.1

. . . .

4.0

4.1

F. cI

fj 5.0

5.1

Pindaan-pindaan yang sewajarnya juga telah dibuat kepada Syarat-syarat Subkontrak dalam borang-borang siri JKR 203P supaya selaras dengan pindaan-pindaan di dalam syarat-syarat Kontrak Utama. Pindaan-pindaan ini adalah seperti di Lampiran 3,4 dan 5.

Jaminan Menanggung Rupi Kerajaan oleh Pembekal Dinamakan

Sebagai balasan kepada Kerajaan membuat bayaran terus kepada Pembekal Dinamakan, Pembekal Dinamakan adalah dikehendaki memberikan Surat Jaminan Tanggung Rugi kepada Kerajaan dengan menggunakan borang JKR 203 P7/88. Salinan borang JKR 203 P7/88 ada disertakan.

Cara Perlaksanaan

Prosidur yang ditetapkan dalam perenggan 4.1 Surat Pekeliling KPKR Bil. l/88 kecuali perenggan 4.l.l(ii)(c) hendaklah diamalkan bagi bayaran terus kepada Pembekal Dinamakan.

Tarikh kuatkuasa

Peraturan ini berkuatkuasa dengan serta merta bagi tender-tender bar-u yang akan dipelawa. Peraturan-peraturan ini tidak menjejas tender- tender yang telah dipelawa. Walau bagaimanapun P.P adalah dikehendaki seboleh-bolehnya mendapatkan persetujuan bertulis daripada Kontraktor utama membenarkan bayaran terus dibuat kepada Pembekal Dinamakan.

Sekian, harap maklum.

BBRKRIDMAT UNTUKNKGARA.

"Cintailah Bahasa Kita"

J1 -I- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...* (Dato Ir. Talha bin Rj. Mohd. Hashim) Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia

‘- -7 . . -

-Kementerian Kewangan Malaysia, -: - .- .a.: -Y (Bahagian Pengurusan Kontrak dan Bekalan); - . Jalan Duta, SOS92 Kuala Lumpur.

2. Pengarah, Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) Jabatan Perdana Menteri, Tingkat 15 - 17, Bangunan Sri Mara, 232 Jalan Tuanku Abdul Rahman, 50100 Kuala Lumpur.

3. Ketua Setiausaha, Kementerian Kerja.Raya, (Bahagian Kontrak, Penyelenggaraan dan Bumiputra), Jal an Mahameru, 50582 Kuala Lumpur.

4. Ketua Pengarah, Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Tenaga Manusia (MAMPU), Banguan PKNS, Jalan Raja Laut, 50350 Kuala Lumpur.

5. Ketua Pengarah, Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri, Jalan Oato Onn, 50480 Kuala Lumpur.

6. Ketua Seksyen Audit Kewangan, Pejabata Ketua Audit Negara, Kementerian Kerja Raya, (Bangunan Lama JKR), * 50582 Kuala Lumpur.

7. Ketua Pengarah, Unit Penyelarasan dan Perlaksanaan, Jabatan Perdana Menteri, Jalan Dato Onn, 50480 Kuala Lumpur.

8. Ketua Unit Audit Dalam Kementerian Kerja Raya Jal an Mahameru, 50582 Kuala Lumpur.

c

-

9. Ketua Pengarah, Jabatan Pari,t dan Taliair, Jal an Mahameru, 50626 Kuala Lumpur. (u/p: Cawangan Ukur Bahan) .

.w . . . - _li -

. ,

- . . “ , ‘ , ;cL :

_.

.

._ , * ,

Lampiran 1

ADDENDA NO.3 KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK - JKR 203/203A SEMAKAB lo/83

___-____________-------------------------------------------___________

: No. : PINDAAN :----------------------------------------------------------------: 8 I , I :1. : Muka Surat 20, Fasal 47 I

, I t

: Tambahkan selepas Fasal 47(c), fasal baru 47(x) seperti berikut: : I I : "Dengan syarat sentiasanya bahawa peruntukan Fasal 47(a) dan 47(b) : I mengenai bahan-bahan dan barang-barang takpasang tidak boleh : digunakan bagi artikel-artikel yang dibekal dan di serah-hantar : oleh Pembekal Dinamakan yang mana artikel-artikel tersebut I

: tertakluk kepada peruntukkan Subkontrak hendaklah diperakukan nilai : : sepenuhnya". ,

________---------_-----------------------------------------------------------

Lampiran 2 -

ADDENDA NO.3 KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK PWD 203/203A REV. 10/83

: No. : AMMENDMENT I I____-------------------~------------------------------------------~ , t 1 0 t I :1. : Paee 20, clause 47

I I 8

: Insert after Clause 47(c) the new Clause 47(cc) as follows: I 8 1 I : "Provided always that the provisions of Clauses 47(a) and 47(b) : : in respect of unfixed materials and goods shall not apply to : articles supplied and delivered by Nominated Suppliers which 8 0 : articles, subject to the provisions of the sub-contracts shall be : 1 certified their full value."

8

. .

ADDENDA NO.1 KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK -;TKR 203P (1983)

______--------------______I_____________-------------------------_

: No. : PINDAAN 8 :_________--____________________________-----------------------------~

:1.0 : Fasal 3(c) 0 I 0 I I :1.1 : Delete the phrase "nor . . . . . . . Supplier" in the 6th, 7th and 8th :

: lines. I 4 I I I I I I

: Batal rangkai kata "atau pun . . . . . lain", pada baris 7,8,9 and 10. : I _

,- -L / -2

:2.0 : Fasal 8(c) # , I ,

:2.1 : Delete the phrase "by deduction . . . . liquidated demand" in the 10th : 8 : to 13th lines. , I

0 8 : Batal rangkai kata "dengan . . ..I. jumlahnya." pada baris 11, 12, 13 : : 14 dan 15. I

8 I :3.0 : Fasal 12 I :3.1 : Substitute the whole of clause 12(a) with the new Clause 12(a) as : I follows:

1

,

I

) ,: :

,, 'Subject to clause 12(c) hereof, the amount certified as due to the: Nominated Supplier in any Interim Certificate issued by the S.O. : in accordance with the relevant provisions in the Main Contract I shall within the period for honouring payment certificates stipulated in the Main Contract be paid by the Government direct I to the Nominated Supplier. Nothing in this Clause nor anything : else contained in this Sub-contract shall' render the Government : in any way liable to the Nominated Supplier."

Gantikan Fasal 12(a) dengan Fasal 12(a) yang baru seperti berikut: :*

"Tertakluk kepada Fasal 12(c) syarat-syarat ini, amaun yang di- : sahkan kena dibayar kepada-Pembekal Dinamakan di bawah mana-mana I Perakuan Interim yang dikeluarkan oleh P.P menurut peruntukkan : berkaitan dalam Kontrak Utama, hendaklah dibayar oleh Kerajaan : terus kepada Pembekal Dinamakan dalam tempoh menunaikan perakuan : bayaran sebagaimana terdapat dalam Kontrak utama. Tiada apa-apa : dalam fasal ini atau apa-apa jua perkara terkandung dalam subkontrak ini boleh menyebabkan Kerajaan dengan apa jua cara : bertanggunggan ke atas Pembekal Dinamakan."

:3.2 : Substitute the side title of clause 12(a ) with the new side title : r as follows:

V Payment to Nominated Supplier"

8 I No. : - PINDAAN I 4 ;--------------------s-------P- --------------:

: Gantikan tajuk kecil Fasal 12(a) dengan tajuk kecil yang bar-u : seperti berikut :

:3.3

c #

_ "Pembayaran kepada Pembekal Dinamakan"

: Substitute the whole of Clause 12(c) with the new Clause 12(c) as ' follows:

(aa) The Contractor shall be entitled to be paid and the Government may.pay to the Contractor out of any money otherwise due to the Nominated Supplier any amount the Government or the S.O. on its behalf in exercise of any right under the Main Contract has deducted from any money due to the Contractor and such deduction is in respect of some act or default solely of the Nominated Supplier, his servants or agents.

(bb) The Contractor shall be entitled to be paid and the Government may pay to the Contractor out of any money otherwise due to the Nominated Supplier any amount agreed by the Nominated Supplier as due to the Contractor and/or any amount awarded in arbitration or litigation in favour of the Contractor and which arises out of or under this Sub-Contract. Provided always that the Contractor shall have notified the S-0. of any such agreed amount or award (together with a copy of the consent or agreement of the Nominated Supplier or the award) not less than fourteen (14) days before the date of issue by the S.O. of the Interim or Final Certificate under the relevant provisions of the Main Contract.

(ccj The Contractor shall be entitled to be paid and the Government may pay to the Contractor out of any money otherwise due to the Nominated Supplier the amount of any claim for loss and/or expense actually incurred by : the Contractor by reason of any breach or failure to : observe the provisions of the Sub-Contract by the Nominated Supplier. Provided always that-

(i) the amount of such loss and/or expense shall have been: quantified in detail and with reasonable accuracy : by the Contractor: and

-

, 1

I I No. : PINDAAN :---------------------------‘--- ------------------_____I

I

(ii) the Contractor shall have given to the Nominated 1

Supplier notice in writing with a copy to the I I s.o.‘ specifying the breach or failure and the amount _: quantified in Clause 12 (cc)(i) hereof, not less than forty five (45) days before the issue by the S.0 of : any Interim or the Final Certificate under the relevant provisions of the Main Contract; and ,' I

(iii) the Nominated Supplier shall not have given to the Contractor notice of his disagreement in accordance with Clause 12 (c) (dd) hereof. I

(dd) If the Nominated Supplier disagrees with the amount 1 (or any part thereof) claimed by the Contractor, the Nominated Supplier may within twenty-eight (28) days of receipt of the notice given by the Contractor under Clause 12 (c) (cc) (ii) hereof give to the Contractor a : notice in writing with a copy to the S.O., setting out the: reasons for his disagreement. Upon receipt of a copy of : the notice of disagreement from the Nominated Supplier, I the S.O. shall give an interim decision in respect of : the amount.disputed as follows-

i) To be paid to the Contractor; or

ii) To be paid to the Nominated Supplier; or

iii) hy combination of (i) and (ii) above.

The interim decision of the S.O. including any review or revision of the same by him in accordance with Clause 12 (c)(ee) hereof, which shall be in writing, shall be binding on the Contractor and the Nominated Supplier, and shall be given effect to in Interim Certificates or the Final Certificate &sued by the S.O. under the relevant provisions of the Main Contract.

0 c

f.Ti’.. - . ?-’ ‘: . - . , . . . _

. : _, , . . : . . I .e.., ; .

. , . ‘_. .’ : ^.

: _ .

_______ -_--_------e---e- ---

, : . . . - .

0 4

I No. I t .- 'I ,________-----__-------~_

PINDAAN , I ---me- -------------------;

,

, I

, (ee) In respect of any dispute which affects an Interim

Certificate and for which the S.O. has given an interim : decisionunder Clause lZ(c)(dd) hereof,the S.O. shall have: the power to review or revise the same in any subsequent : Interim or the Final Certificate issued by him under the : relevant provisions of the Main Contract unless notice of : dissatisfaction has been given by the Contractor or the : Nominated Supplier in accordance with Clause lZ(c)(ff) : hereof or unless ,the dispute has been determined by arbitration or litigation or settled by agreement between : the Contractor and the Nominated Supplier.

(ff) If the S.O. fails to give an interim decision for a period: of fourteen (14) days after receipt by him of the notice : of disagreement from the Nominated Supplier under Clause lZ(c)(dd) hereof or if either the Contractor or the: Nominated Supplier be dissatisfied with an interim decision of the S.O. given under Clause lZ(c)(dd) hereof : or any review or revision of the same under Clause 12(c) : (ee) hereof, then the Contractor or the Nominated Supplier: as the case may be, after the expiration of the fourteen I (14) days after receipt by the S.O. of the notice of disagreement from the Nominated Supplier or after receipt of the interim decision of the S.O. or any review : or revision by him of the same, may at any time but not : less than forty five (45) days before the issue by the : S.O. of the Final Certificate under the relevant provision: of the Main Contract, refer the dispute or dissatisfaction: for a final decision of the S.O. in accordance with Clause: 23 hereof.

(gg) Any amount paid to the Contractor in accordance with this : Clause shall be deemed to be a payment to the Nominated : * Supplier under this Sub-Contract.

Gantikan Fasal E!(c) dengan fasal 12(c) yang baru seperti : berikut :

(aa) Kontraktor adalah berhak dibayar dan Kera,jaan boleh membuat bayaran kepada Kontraktor dari jumlah Wang yang : kena dibayar kepada Pembekal Dinamakan, sebarang amaun yang telah dipotong oleh Kerajaan atau P.P. bagi : pihaknya semasa mengamalkan sebarang hak di bawah Kontrak : Utama dari apa-apa jumlah Wang yang kena dibayar kepada : Kontraktor dan potongan sedemikian adalah berpunca khusus dari tindakan atau kemungkiran Pembekal Dinamakan, pengkhidmat atau ejennya.

. ----___---_________-----------------------------------------------------

-4-

I , I -

, I No. I PINDAAN I 8

(dd) Jika Pembekal Dinamakan tidak bersetuju dengan amaun : yang dituntut (atau sebahagisn darinya), beliau boleh dalam tempoh dua puluh lapan (28) hari dari penerimaan : notis dari Kontraktor di bawah Fasal lZ(c)(cc)(ii) syarat-: syarat ini, memberi notis secara bertulis kepada I I Kontraktor dengan salinan kepada P.P., menyatakan sebab- : sebab beliau tidak bersetuju. Di atas penerimaan satu I salinan notis tidak bersetuju dari Pembekal , Dinamakan, P.P. hendaklah membuat satu keputusan interim. : P.P. adalah berkuasa membuat keputusan berhubung dengan : amaun yang dipertikaikan secara berikut-

i) Dibayar kepada Kontraktor; atau

ii) Dibayar kepada Pembekal Dinamakan; atau

iii) Sebarang kombinasi dari (i) dan (ii) di atas.

Keputusan Interim oleh P.P termasuk sebarang penelitian : atau pengkajian semula perkara ini oleh P.P menurut Fasal : lZ(c)(ee) Syarat-syarat ini, hendaklah secara bertulis dan: saling mengikat di antara Kontraktor dan Pembekal Dinamakan, dan hendaklah diberi kesan dalam Perakuan Interim atau Perakuan Muktamad yang dikeluarkan oleh P.P. : di bawah peruntukan berkaitan dalam Kontrak Utama.

(ee) Di dalam sebarang pertikaian yang melibatkan Perakuan : Interim dan di mana P.P. telah memberi satu keputusan interim di bawah Fasal. lZ(c)(dd) syarat-syarat ini, P.P. : hendaklah mempunyai kuasa meneliti atau mengkaji semula I perkara ini dalam sebarang Perakuan Interim yang seterus-. : nya atau Perakuan Muktamad yang dikeluarkan olehnya di : * bawah peruntukan berkaitan dalam Kontrak Utama kecuali : Kontraktor atau Pembekal Dinamakan telah memberi notis tidak puashati menurut Fasal E(c)(ff) syarat-syarat: ini atau kecuali pertikaian tersebut telah diputuskan oleh: timbangtara atau dakwaan mahkamah atau penyelesaian melalui persetujuan di antara Kontraktor dan Pembekal ; Dinamakan.

-6-

# I No. : # . PINDAAN

(ff) Jika P.P. gagal memberi satu keputusan interim bagi tempohi empat belas hari setelah beliau menerima notis tidak - : bersetuju dari Pembekal Dinamakan di bawah Fasal lZ(c)(dd): syarat-syarat ini atau jika salah seorang dari 1 f Kontraktor atau Pembekal Dinamakan tidak berpuashati dengan keputusan interim yang dibuat oleh P.P. di bawah : Fasal 12(c)(dd) syarat-syarat ini atau sebarang penelitian: atau pengkajian semula perkara ini di bawah F&al 12(c) : (ee) syarat-syarat ini, Kontraktor atau Pembekal Dinamakan: mengikut mana yang berkenaan, setelah tamat empat belas : (14) hari dari P.P. menerima notis tidak bersetuju dari : Pembekal Dinamakan atau setelah menerima keputusan interim oleh P.P. atau sebarang penelitian atau pengkajian: semula perkara ini oleh beliau, boleh pada bila-bila masa : tetapi tidak kurang dari empat puluh lima (45) hari 1 sebelum P.P. mengeluarkan Perakuan Muktamad di baw.5h peruntukan berkaitan dalam Kontrak Utama, merujuk pertikaian atau ketidakpuasan tersebut untuk mendapatkan : satu keputusan muktamad dari P.P mengikut Fasal 23 syarat-: syarat ini.

(gg) Sebarang amaun yang dibayar kepada Kontraktor menurut : Fasal ini hendaklah disifatkan sebagai bayaran yang telah : dibayar kepada Pembekal Dinamakan di bawah- I Subkontrak ini. I

Substitute the side title of clause 12(c) with the new side title : as follows :

"Contractor's right to set-off".

Gantikan tajuk kecil fasal 12(c) dengan tajuk kecil yang baru seperti berikut :

: c

"Hak Kontraktor untuk menolak".

Fasal 13

Delete the whole of Clause 13(b).

Batal fasal 13(b).

. , :

I ‘: , . . _ , . .

.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - I__-___ - - - - -mm- - -__

PINDAAN 8 , :------____-__-I_--____I________ __------------------_____I :5.0 : I 8 I

:5.1 : I I 1 I I , 1 ,

I I , I I :6.0 : 8 t I t :6.1 : : - ,

1 I t 8 I I

I , ,

:7.0 : I :7.1 :

I ,

:8.0 :

:8.1 :

,

#

4

Fasal 15 (a)(i) ,

Substitute the phrase "deducted from . . . liquidated demand" in the : 5th. to 8th. lines with the phrase "borne by the Nominated Supplier":

I Gantikan rangkai kata "dipotong . . . . . . jumlahnya;" pada baris 6 hingga 10 dengan rangkai kata "ditanggung oleh Pembekal Dinamakan;" :

Fasal 19(c)

Substitute the phrase "deducted from . . . . . . in money" in the 11th : to 13th lines with the phrase "borne by the Nominated Supplier". :

Gantikan rangkai kata "dipotong . . . . . . jumlahnya" pada baris 11 : hingga 15 dengan rangkai kata 1, ditanggung oleh Pembekal Dinamakan".:

Fasal 20

Delete the whole clause except the phrase "If for . . . . . . . . . . be determined" in the 1st to 5th lines; and insert a period(.) after the word "determined".

Batalkan keseluruhan fasal ini kecuali rangkai kata "Jika . . ...*... 1 ditammatkan (t pada baris 1 hingga 6. Tambahkan nokhtah (.) selepas : perkataan "ditammatkan".

Fasal 23(a) (iii) I

Substitute the whole of Clause 23 (a) (iii) with the new Clause 23 (a) (iii) as follows : "Any dispute referred to uunder Clause K!(c)(dd) hereof".

Gantikan fasal 23(a)(iii) dengan fasal 23(a)(iii) yang baru seperti : berikut : "Sebarang pertikaian yang dimaksudkan dibawah Fasal 12(cj(dd) syaratl * syarat ini".

----__---_---------_---------------------------------------------------------

-8-

I I No. I PINDAAN

- . ~---____--____-_____--------------------~_l -----_ :

.- ,

4 t

t

(bb) Kontraktor adalah berhak dibayar dan Kerajaan boleh I membuat bayaran kepada Kontraktor dari jumlah Wang yang : kena dibayar kepada Pembekal Dinamakan, sebarang amaun yang telah dipersetujui oleh Pembekal Dinamakan I I yang kena dibayar kepada Kontraktor dan/atau sebarang I amaun yang diaward kepada Kontraktor oleh timbangtara atau: dakwaan mahkamah berpunca dari atau di bawah Subkontrak : ini. Dengan syarat Kontraktor hendaklah memberi notis ' kepada P.P. terhadap ama& atau award yang telah dipersetujui (berserta salinan surat persetujuan atau perjanjian Pembekal Dinamakan atau award) sekurang- kurangnya 14 hari sebelum tarikh P.P. mengeluarkan Perakuan Interim atau Perakuan Muktamad di bawah peruntukan berkaitan dalam Kontrak Utama.

(cc) Kontraktor adalah berhak dibayar dan Kerajaan hendaklah membuat bayaran kepada Kontraktor dari jumlah Wang yang kena dibayar kepada Pembekal Dinamakan, tuntutan dari kerugian dan/atau perbelanjaan yang sebenar di tanggung oleh Kontraktor disebabkan oleh pecah kontrak atau kegagalanpembekal Dinamakan mematuh-syarat- syarat Subkontrak. Dengan syarat bahawa:-

i) amaun kerugian dan/atau perbelanjaan hendaklah di butirkan oleh Kontraktor secara terperinci dengan ketepatan yang munasabah;

ii) Kontraktor hendaklah memberi notis bertulis kepada Pembekal Dinamakan dan salinan kepada P.P., menyatakan pecah kontrak atau kegagalan dan amaun yang dibutirkan seperti Fasal lZ(c)(cc)(i)syarat-syarat: ini, tidak kurang dari empat puluh lima (45) hari : sebelum P.P. mengeluarkan Perakuan Interim atau , - Perakuan Muktamad di bawah peruntukan berkaitan dalam ; Kontrak Utama; dan

iii) Pembekal Dinamakan hendaklah tidak memberi notis di atas ketidak persetujuannya menurut Fasal lZ(c)(dd) : syarat-syarat ini.

, . . , _, *“’ : ..‘I. c. __-., ..,<,-. ‘.. . : . . . c..,- , , ; _

.

. .-._-- . I , , . . ,..L’; ‘- ̂ <..,I , -

-_ I _

.._' Addenda No. 1 kepada Syarat-syarat Subkontrak JKR 203P (1983) mengandungi- _ . --. . -

"Addenda No.1 to the conditions of Sub-contract JKP 203P (1983) consisting of 8 pages -

yang menjadi sebahagian daripada subkontrak tersebut dan hendaklah dibaca dan diertikan sedemikian. which are and shall be read and construed as part of the said Sub-contract.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...*. Tandatangan Kontraktor Signature of Contractor

(Nama Penuh . . . . . . . . . . . . . . ...) Name in Full

No. Kad Pengenalan . . . . . . . . . . . . . I.C. No.

Atas sifat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . In the capacity of

Yang di beri kuasa dengan sepenuhnya untuk menandatangani untuk dan bagi pihak Duly authorised to sign for and on behalf of

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meteri atau cap Kontraktor Contractor's Chop or Seal

Saksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Witness

Nama Fenuh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Name in Full

No. Kad Fengenalan . . . . . . . . . . . . . . 1.C No.

Pekerjaan . . . . . . . . . . . . . . . . ...*... Occupation

Alamat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Address

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tandatangan Pembekal Dinamakan Signature of Nominated Supplier

(Nama penuh . . . . . . . . . . . . . . . . . > Name in full

No. Kad Pengenalan . ..*....... I.C.No.

Atas sifat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . In the capacity of

Yang diberi kuasa sepenuhnya untuk menandatangani untuk dan bagi pihak Duly authorised to sign for and on behalf of

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meteri atau cap Pembekal Dinamakan Nominated Supplier's Chop or Seal

Saksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . * Witness

Nama penuh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Name in full

Fekerjaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Occupation

Ahnat *......................... Address

9-

-

-

Lampiran 4-

ADDENDA NO. 1 KEPADA'BORANG TENDER JKR 203Pl/83

------ ------------__--_-_--~-~~_~____ ----- : No. : PINDAAN # I

: 1.0 : Muka Surat 2, Fasal 5A I I L I , I 1 : 1.1 : Masukkan selepas fasal 5 fasal baru 5A seperti berikut: I , 8 t I I I I I : "5A. Kami selanjutnya bersetuju bahawa jika Tender ini disetuju : 8 I I I terima oleh Kontraktor Utama, akan mendepositkan dengan 8 e I Kerajaan seberapa segera yang praktik selepas menerima Surat : I. t 0 Setuju Terima Tender, tetapi sebelum memulakan bekalan dan :

I I I serah-hantaran Artikel di bawah Subkontrak, Surat Jaminan I I , Tanggung Rugi borang JKR 203P7/88 yang telah ditandatangani : , 0 I I dan disaksikan dengan sewajarnya."

I : Insert after clause 5 the new clause 5A as follows:

: .I # 8 : "5A. We further agree that in the event of acceptance of this ,

.: Tender by the Main Contractor, to deposit with the Government : I I as soon as practicable after the receipt of the Letter of I

I 8 I Acceptance of Tender, but before the commencement of the I I I supply and delivery of the Articles under the Sub-contract, :

I , the Letter of Indemnity form PWD203 P7/88 duly signed and I 6 8 witnessed."

: 2.01 Muka Surat 3, Fasal 8(c) , 1 8 , : (a) Tambah rangkai kata 11 atau enggan atau gagal mendeposit Surat :

Jaminan Tanggung Rugi borang JKR 203P7/88 dengan Kerajaan" I selepas perkataan "Artikel-artikel" di baris 4.

I : (b) Tambah perkataan "atau Kerajaan" selepas perkataan "Kontraktor" r # , I di baris 5. : c # .

, I I . ! (a) Insert after the word "Articles" in the 4th line the phrase "or : , refuses or fails to deposit with the Government the Letter of : , f Indemnity form PWD 203P7/88".

: (b) Insert after the word "Contractor" in the 5th line the words "or: the Government".

Lampiran 5

ADDENDA NO, 1 KEPADA SYARAT-SYARAT MEMBUAT TENDER DAN MAKLUMAT AM JKR 203P2/83

: No. : PINDAAN t

: 1.0.: Muka surat 1, Fasal 1.1 I 4 I I , I ‘ : 1.1 : Tambah ayat berikut selepas perkataan "Utama." di baris 3. / I

0 , I I I : "Pentender yang berjaya adalah juga dikehendaki mengemukakan kepada : 0 I I Kerajaan tanggungan rugi yang sedemikian rupa dengan terma dan :

: Syarat-syarat yang diperuntukkan dalam Surat Jaminan Tanggung Rugi : : Kerajaan yang standard borang JKR 203P7/88." , , I : Insert after the word "Contractor." in the 3rd line the new sentence!

8 ! as follows: 1 , I # : "The successful tenderer will also be required to give to the 8 , : Government such indemnity with terms and conditions as provided in :

: the Government Standard form of Letter of Indemnity PWD 203P7/88." : , I 0 1 : 2. : Muka surat 2, Fasal 1.6A # t 4 I , 0 : Masukkan selepas fasal 1.6 fasal baru 1.6A seperti berikut:

, : "Pentender yang berjaya hendaklah seberapa segera yang praktik ! tetapi sebelum memulakan bekalan dan serah-hantaran I : mana-mana Artikel di bawah Subkontrak, mendeposit dengan 8 : Kerajaan Surat Jaminan Tanggung Rugi borang JKR 203P7/88, yang , I : telah ditandatangani dan disaksikan dengan sewajarnya." I I : Insert after clause 1.6 the new clause 1.6A as follows:

: "The successful tenderer shall as soon as practicable but before : : the cormnencement of the supply and delivery of any of the Articles : : under the Sub-contract, deposit with Government the Letter of

c

: Indemnity form PWD 203P7/88, duly signed and witnessed."

Lampiran 6

PWD 203P7/88 LETTER OF INDEMNITY

FROM NOMINATED SUPPLIER TO THE GOVERNMENT

THIS LETTER OF INDEMNITY is given the ................ day of ...... 19 ...... ......... bY us, ............................................................ having a registered office situated at ...................................... .............................................................................. to the Government of ................................................... (hereinafter called "the Government").

(2) The Government has by a'contract numbered . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . entered into on the . . . . ..i.............. day of . . . . . . . . . . . . . lg.... (hereinafter called "the Main Contract") between the Government of the one part and . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...*.......*.. ,...,.,........,..,.....,...... (hereinafter called "the Contractor") on the other part, let the . ..*............................,...,...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (hereinafter called "the Main Contract Works").

(3) We have submitted a tender for . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,......................................................*............. ..,..,...........,.............. (hereinafter called "the Articles"), which is the subject of a Prime Cost or Provisional Sum in and forming part of the Main Contract.

(4) In accordance with the relevant provision in the Main Contract, we have been nominated to execute and complete the supply of the Articles on the terms and conditions of a sub-contract (hereinafter called "the Sub-contract") to be entered into between the Contractor and us.

(5) In consideration of the Government undertaking to pay direct to us the amount certificate as due to us in any Interim Certificate or the Final Certificate in accordance with and subject to the relevan: provisions of the Main Contract and the Sub-contract, we hereby irrevocably undertake to indemnify and save harmless the Government, against and from -

(i) any liability of the Government to the Contractor howsoever arising, due to the making by the Government of payments direct to us; and

(ii) any liability of the Government to the Contractor howsoever arising, due to any act, neglect, or omission, or any breach, non-observance or non-performance of the provisions of the Sub- contract by us, our servants or agents; and

(iii) any loss and/or expense incurred by the Government howsoever arising, due to any act, neglect or omission, or any breach, non- observance or non-performance of the provisions of the Sub- contract by us, our servants or agents.

D2/1

,’

i- \ , .‘2: Signed by

--? .:

-. .. ,

-

A,

In the presence of

. . . . . ..*...*..*...*.*.........*..... (Signature of Nominated Supplier)

Name in full: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Name in full: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

I.C. No.: . . . . . . . . . . . . ..*........... I.C. No.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

In the capacity of: . . . . . . . . . . . . . . . . Occupation: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Duly authorised to sign for and on

behalf of: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.,...,..I........,.......,..........

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Signature of Witness)

Address: ..........................

..........................

..........................

Seal or chop of Nominated Supplier.

c

D2/2

I

SURAT JAMINAN TANGGUNG RUG1 DAR1 PEMREKAL DINAMAKAN KEPADA KERAJAAN.

JKR 203P7/88

Swat Tanggung Rugi ini diberi pada ....................... haribulan ........ 19 ........... ..ole h Kami, ................................................ yang beralamat (atau pejabat berdaftar yang terletak di) .................... ............................................................................. kepada Kerajaan ..................................... (kemudian dari ini disebut "Kerajaan").

(2) Kerajaan telah melalui Kontrak No. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-g diikat pada ..,..............;..... haribulan . . . . . . . . . 19 . . . . . . (kemudian dari ini 'disebut "Kontrak Utama") diantara Kerajaan bagi satu pihak dan ,..................................,,...,.,.,..... (kemudian dari ini disebut "Kontraktor") sebagai pihak yang satu lagi, untuk mengerjakan . . . . . . . ..I.......................................... .,,....,~,.....,,............................ (kemudian dari ini disebut "Kerja Kontrak Utama").

(3) Kami telah mengemukakan tender bagi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..*........ .,....*..............,..................................,.......,...* (kemudian dari ini disebut "Artikel"), yang berkenaan dengan Kos Prima atau Wang Peruntukan Sementara yang terdapat dalam dan menjadi sebahagian dari Kontrak Utama.

(4) Menurut peruntukan berkaitan dalam Kontrak Utama, kami telah dinamakan untuk menjalankan dan menyiapkan pembekalan Artikel ini di atas terma dan Syarat-syarat Subkontrak (kemudian dari ini disebut "Kerja Subkontrak") yang akan diikat diantara Kontraktor dan Kami.

(5) Sebagai balasan keatas pengakuanjanji Kerajaan membayar terus kepada Kami amaun yang disahkan sebagai kena dibayar kepada kami pada sebarang Perakuan Interim atau Perakuan Muktamad menurut dan tertakluk kepada peruntukan berkaitan- dalam Kontrak Utama dan Subkontrak ini, Kami dengan ini membuat pengakuanjanji yang tidak boleh terbatal untuk melindungi dan menanggung rugi Kerajaan terhadap dan dari -

c

(i) sebarang tanggungan Kerajaan kepada Kontraktor berpunca dari apa jua disebabkan oleh Kerajaan membuat bayaran terus kepada Kami; dan

(ii) sebarang tanggungan Kerajaan kepada Kontraktor berpunca dari apa jua disebabkan oleh sebarang tindakan, kecuaian atau ketinggalan, atau sebarang pecah kontrak, tidak mematuhi atau tidak melaksanakan peruntukan Syarat-syarat Subkontrak oleh Kami, pengkhidmat atau ejen Kami; dan

(iii) sebarang kerugian dan/atau perbelanjaan yang ditanggung oleh Kerajaan berpunca dari apa jua disebabkan oleh sebarang tindakan, kecuaian atau ketinggalan, atau sebarang pecah kontrak, tidak mematuhi atau tidak melaksanakan peruntukan Syarat-syarat Subkontrak oleh Kami, pengkhidmat atau ejen kami.

D2/3

*, ._._ -̂ . . . . - _.

a J-3 Ditandatangani oleh _ ._ .-

/. I Dihadapan

,.....,......*..............*,..... (Tandatangan Pembekal Dinamakan)

Nama Penuh: .,..................... Nama Penuh: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

No. Kad Pengenalan: . . . . . . . ..a..... -No. Kad Pengenalan: . . . . . . . . . . . . . . .

Atas Sifat: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...*

Yang diberi kuasa menandatangani

i untuk dan bagi pihak: . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . ..a........................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Tandatangan saksi)

Pekerjaan: ........................

Alamat: ...........................

...........................

...........................

Meteri atau Cap Subkontraktor Dinamakan.

.

D2/4

/

: . . i

. . : . . .

I , . ’

. . .

. . ‘.. KERAJAAN...............

- : ..‘.‘,< _ a “. GOVE8NMKNT OF

: .-. .a..' : ;,. :: -JABATAN KKRJA 8AYA .

JK8 203P6/88

*. . . . Rujukan:, .~................... Reference

Pejabat: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Office of

. . . ..*...........................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tarikh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date

Kepada,. To,

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..a..

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Pembekal Dinamakan) (Nominated Supplier)

Tuan, . No. Kontrak: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contract No:

Kerja Kontrak Utama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Main Contract Works :

---------------------------------------------------- __-------___----_--_---~~-~~-~-------~~----------~-~

Kerja Subkontrak : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sub-contract Articles :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..-...................... ---------------------------------------------------- -_-------------------------------.-------------------

Mengikut Fasal 1.1 Syarat-syarat Membuat Tender, tusn telah dintin sebagi Pembekal Dinamakan bagi menjalankan dan menyiapkan pembekalan dan serah-hantaran Artikel kepada

. . . . . . . . . ( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..*........................ beralamat atau pejabat berdaftar yang terletak di . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..~..................................................... Kontraktor Utama dengan siapa tuan adalah dikehendaki melaksanakan Perjanjian Subkontrak yang formal dalam sedikit mass lagi.

In accordance with Clause 1.1 of the Conditions of Tendering you have been nominated to become a Nominated Supplier for the supply and delivery of the Articles to

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . of or whose registered office is situated at . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..*................................................. the Main Contractor, with whom you will be required to execute in due course a formal Sub-contract.

Dl/l

0.

I .

. ,, *

. :* ’ I

. .

‘. 2. 'tienuiut- "Fasa' 1.1 .,dan 1.6A Syarat-syarat Membuat Tender, tuan adalah dikehendaki sebagai syarat sebelum memulakan pembekalan dan set-ah-hantaran sebarang Artikel di bawah Subkontrak ini, mendeposit dengan Kerajaan Surat Jaminan Tanggung Rugi Borang JKR 203P7/88 yang disertakan.

. ,.

B b

In'accordance with Clauses 1.1 and 1.6A of the Conditions of Tendering you are required as a condition precedent to the commencement of the supply and delivery of any of the Articles under the Sub-contract, to deposit with the Government a Letter of Indemnity on form PWD 203P7/88 provided.

3. Surat Jaminan Tanggung' Rugi Borang 203P7/88 ini dihantar kepada tuan dalam dua salinan. Sila kembalikan salinan asal yang telah ditandatangani dan disaksikan dengan sewajarnya di tempat yang ditunjukkan dan tuan penyimpan salinannya.

The letter of Indemnity form PWD Please return to us the original du and retain the copy.

203P7/88 is sent to you in duplicate. ly signed and witnessed where indicated,

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a

Pegawai Penguasa Superintending Officer

(Nama Penuh : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...) (Name in full:

Nama Jawatan: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Designation:

s.k. - Kontraktor Utama Main Contractor

Pengarah Cawangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ibu Pejabat JKR, Ku&la Lumpur.

Pengarah Ukur'Bahan, Ibu Pejabat JKR, Kuala Lumpur.

c

9

Pengarah JKR Negeri.

Jurutera Daerah Projek.

D1/2