sveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultetoliver.efri.hr/zavrsni/894.b.pdfsveu ýiliŠte u rijeci...

51
SVEUýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTET MARTINA DALSASO RAZVOJ RADNE I POSLOVNE RAŠýLAMBE TROŠKOVA PREMA STRUKTURI U OFS SEKTORU NAFTNO PLINSKE INDUSTRIJE DIPLOMSKI RAD RIJEKA, 2015.

Upload: others

Post on 26-Jan-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

SVEU ILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTET

MARTINA DALSASO

RAZVOJ RADNE I POSLOVNE RAŠ LAMBE TROŠKOVA PREMA STRUKTURI U OFS

SEKTORU NAFTNO PLINSKE INDUSTRIJE

DIPLOMSKI RAD

RIJEKA, 2015.

Page 2: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

SVEU ILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTET

RAZVOJ RADNE I POSLOVNE RAŠ LAMBE TROŠKOVA PREMA STRUKTURI U OFS

SEKTORU NAFTNO PLINSKE INDUSTRIJE

DIPLOMSKI RAD

Predmet: Ra unovodstvo troškova

Voditelj: Prof. dr. sc. Mira Dimitri

Neposredni voditelj: dr. sc. Sonja Brle i Val i

Studentica: Martina Dalsaso

Menadžment

0069048194

Rijeka, srpanj, 2015.

Page 3: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

2

SADRŽAJ

1. UVOD ........................................................................................................................... 3

1.1. Predmet i ciljevi rada.......................................................................................................... 3

1.2. Metode istraživanja i struktura rada ................................................................................... 4

2. ODREDNICE POSLOVANJA OFS INDUSTRIJE .................................................... 5

2.1. Mjesto i uloga OFS poduze a u naftno-plinskoj industriji................................................. 5

2.2. Najzna ajnija poduze a OFS sektora ................................................................................. 7

3. TEORIJSKE OSNOVE RADNE I POSLOVNE RAS LAMBE TROŠKOVA PREMA STRUKTURI (WBS) ....................................................................................... 11

3.1. Projektni menadžment i upravljanje ste enom vrijednoš u ............................................. 11

3.2. Kontrola troškova unutar projektnog životnog ciklusa .................................................... 15

3.3. Strukturna i troškovna raš lamba projektnih dijelova u izvršnoj fazi .............................. 17

4. ZNA AJ PRA ENJA TROŠKOVA PO WBS METODI ZA RAZVOJ POSLOVNIH PROCESA I PRA ENJE NOV ANIH TOKOVA ............................... 22

4.1. Case study – pra enje troškova uz definiranje WBS-a ................................................... 22

4.2. Analiza imbenika koji utje u na stvaranje nov anih tokova .......................................... 31

4.3. Prijedlog modela po WBS metodi za razvoj poslovnih procesa i pra enje nov anih tokova ...................................................................................................................................... 39

5. ZAKLJU AK ............................................................................................................ 44

LITERATURA ............................................................................................................... 46

POPIS TABLICA ........................................................................................................... 48

POPIS SLIKA ................................................................................................................ 48

POPIS GRAFIKONA ..................................................................................................... 49

Page 4: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

3

1. UVOD

Naftna i plinska industrija složena je i kompleksna industrija, te se iz tog razloga dijeli

na nekoliko sektora. Jedan od tih sektora je sektor potpore na naftnim poljima (engl. Oil

Field Services, OFS). Kako je obilježje ovog sektora, odnosno poduze a koja unutar

njega posluju, izvo enje, u tehni kom smislu, zahtjevnih i esto dugotrajnih projekata,

posebna pažnja u organizaciji i kontroli poslovanja posve uje se upravljanju projektima.

Stoga su planiranje, kontrola i upravljanje troškovima, kao bitni dijelovi projektnog

menadžmenta, vrlo važni imbenici poslovanja OFS poduze a, te se u organizaciji

ve ine ovakvih poduze a nalaze odjeli za pra enje i kontrolu projekata i troškova (engl.

project control, cost control), a razvoju se i pra enju ovakvih odjela pridodaje velika

pažnja.

1.1. Predmet i ciljevi rada

Kako bi se razumjela pravila podjele posla na manje dijelove (zadatke) te važnost

priznavanja njihove me uovisnosti, u organizaciji i menadžmentu projekata OFS

poduze a esto koriste alate poslovne raš lambe (engl. Work Breakdown Structure,

WBS). Ovakvi alati tako er su pogodni za pra enje upravljanja ste enom vrijednoš u

(eng. Earned Value Management, EVM), kroz sustavni pristup integracije i mjerenja

rasporeda troškova i tehni kih ili poslovnih dostignu a definiranih projektnim

ciljevima.

U navedenom kontekstu, predmet je ovog istraživanja analiza zna ajki WBS-a. Cilj je

istraživanja utvrditi važnost pra enja radne i poslovne strukture OFS industrije, ali i

mogu nost primjene kod pra enja stvaranja i o uvanja nov anih tokova.

Page 5: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

4

1.2. Metode istraživanja i struktura rada

Pri izradi diplomskog rada u istraživanju, formuliranju i prezentiranju rezultata

istraživanja korištene su slijede e znanstvene metode: induktivna i deduktivna metoda,

metoda analize i sinteze, metoda generalizacije i specijalizacije, metoda klasifikacije i

deskripcije te komparativna metoda.

Rad se sastoji od pet me usobno povezanih dijelova sukladno predmetu, svrsi i

ciljevima istraživanja.

U prvom uvodnom dijelu diplomskog rada, definiran je problem te su odre eni svrha,

ciljevi, metode i struktura istraživanja.

Karakteristike OFS industrije naslov je drugog poglavlja u kojem se u kratkim

crtama analiziraju osnovna obilježja i opis poslova ovih poduze a unutar kompleksne

naftno plinske industrije.

U tre em poglavlju pod naslovom Teorijske osnove radne i poslovne raš lambe

troškova prema strukturi (WBS) izlaže se povijesni razvoj i definicija WBS struktura,

te se analizira njegova primjena kroz nekoliko projektnih faza od planiranja do

završetka projekta. Tako er se opisuje na koji na in su ovako postavljene strukture

povezane sa cjelokupnom organizacijom poslovanja i na koji na in se pomo u ovako

definiranih struktura prate troškovi i prihodi pojedinog projekta.

etvrti dio pod naslovom Zna aj pra enja troškova po WBS metodi za razvoj

poslovnih procesa i pra enje nov anih tokova perspektivni je dio rada, u kojemu se

povezuju prethodno definirane zna ajke WBS sustava unutar sustava upravljanja

vrijednoš u. Kroz EVM sustav prikazuje se pra enje odstupanja stvarnih troškova od

planiranih, te ustanovljuju nedostaci poslovnih procesa zbog kojih se ta odstupanja

doga aju.

U posljednjem dijelu, Zaklju ku, sustavno i koncizno su formulirani i prezentirani

najvažniji zaklju ci do kojih se došlo istraživanjem.

Page 6: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

5

2. ODREDNICE POSLOVANJA OFS INDUSTRIJE

Zbog kompleksnosti izvo enja procesa poslovanja od pronalaska izvora do distribucije

nafte i plina krajnjim korisnicima, naftno-plinska industrija oblikovala se u nekoliko

sektora. Specifi nosti svakog pojedinog sektora iz ove industrije o ituju se u

proizvodnim procesima, proizvodnoj opremi i operativnom poslovanju te se zbog

prirode posla u velikoj mjeri razlikuju od ostalih industrija, pa ak i onih koje se bave

eksploatacijom rudnih bogatstava (Brle i Val i , 2014.).

Ukoliko se fokus postavi na procese poslovanja, naftno-plinska industrija može se

opisati kroz sljede ih pet osnovnih sektora (Brle i Val i , 2014.):

• Eksploatacijsko-proizvodni sektor (Exploration & Production, E&P), esto se

u me unarodnim krugovima navodi kao Upstream sektor;

• Sektor transporta i skladištenja nafte i plina (Transportation & Storage, T&S), u

žargonu industrije poznat i kao Midstream sektor;

• Sektor rafiniranja i marketinga (Refining & Marketing, R&M), poznat i kao

Downstream sektor;

• Sektor potpore na naftnim poljima (Oil Field Services, OFS) i

• Integrirana naftno-plinska poduze a (Integrated Majors, IM).

Odrednice poslovanja OFS industrije mogu se opisati kroz: 1) Mjesto i ulogu OFS

poduze a u naftno-plinskoj industriji i 2) Najzna ajnija poduze a OFS sektora.

2.1. Mjesto i uloga OFS poduze a u naftno-plinskoj industriji

Naftno-plinska servisna poduze a (OFS) pružaju specijaliziranu opremu i vještine

potrebne za eksploataciju, bušenje, testiranje, proizvodnju, održavanje i oporavak ležišta

nafte i plina, te projektiranje i izgradnju cjevovoda za transport nafte i plina. Naime,

istraživanje naftnih polja i rezervi te proizvodnja i transport nafte i plina složen je

proces, u kojem svaki korak u lancu tog procesa zahtijeva specifi na znanja i

Page 7: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

6

specijaliziranu tehnologiju. Isto tako, otkrivanje ležišta nafte i plina zahtijeva brojna i

kompleksna istraživanja, geološka modeliranja, seizmi ke studije i istraživa ke

bušotine. Osim navedenih usluga, poduze a ovog sektora pružaju i usluge

iznajmljivanja opreme potrebne za va enje ili transport nafte i plina (Brle i Val i ,

2014.).

Stoga se osnovne djelatnosti unutar OFS sektora mogu svrstati u nekoliko podru ja od

kojih se kao najvažniji mogu izdvojiti:

• inženjerske usluge u koje spadaju;

- usluge vezane uz sve radnje koje je potrebno obaviti prije puštanja u pogon naftne ili

plinske bušotine i nakon va enja nafte i plina,

- usluge ugradnje i uklanjanja odobalnih (engl. offshore) objekata i opreme,

- izrade studija isplativosti, dizajniranja, te u tu svrhu inženjerskih rješenja,

- usluge u vezi postupka polaganja cijevi,

- usluge povezane sa metodom i tehnologijama bušenja na kopnu i moru,

- optimizacija, projektiranje, nabava i ugradnja svih rafinerijskih postrojenja,

- usluge za postizanje preciznih mješavina za rafinerije i ostale industrije kojima je nafta

i plin osnovna komponenta u proizvodnji,

- inženjerska rješenja zaštite ljudi i imovine u procesima va enja nafte i plina;

• tehnološke usluge u koje spadaju;

- projektiranje procesa nabave u naftno plinskoj industriji,

- usluge projektnog menadžmenta,

- osposobljavanje kadrova za izvo enje kompleksnih radnih zadataka povezanih sa

naftno plinskom industrijom na kopnu i moru,

- usluge vezane za istraživanja i po etna bušenja,

- kontrola proto nosti nafte i plina kroz cjevovode,

- postavljanje servisnih pumpi na bušotinu,

- održavanje ventila i pumpi,

- održavanje sustava utovara i transfera fluida (nafte, plina),

Page 8: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

7

- tehnologije u svrhu smanjivanja troškova proizvodnje nafte i plina,

- tehnologija odvajanja vode, pijeska i ostalih primjesa iz nafte i plina,

• ostale usluge u koje spadaju;

- iznajmljivanje brodova i opreme za polaganje cijevi,

- ronila ke usluge povezane sa polaganjem cijevi na velike dubine.

2.2. Najzna ajnija poduze a OFS sektora

Kao najzna ajnija poduze a koja spadaju u OFS sektor mogu se izdvojiti: Saipem SpA,

Technip Sa, Transocean ltd, Fmc technologies inc, Wood group (john) plc, Aecom

technology corp, KBR inc, Subsea 7 Sa, Petrofac ltd, SBM offshore nv, Foster wheeler

ag, Oil states international inc, Diamond offshore drilling, Oceaneering intl inc,

Superior energy services inc, Jacobs engineering group inc, Atwood oceanics inc, Baker

hughes inc, Cal dive international inc, Dril-quip inc, Ensco plc-cl, itd.

Saipem S.p.A. je talijansko poduze e za proizvodnju nafte i plina. Podružnica je

talijanske energetske tvrtke Eni, koja posjeduje oko 43% dionica Saipema. Osnovan je

1957. godine kao davatelj usluga Eni grupi. Od 1969. godine zapo inje sa samostalnim

radom. U po etku Saipem je bio specijaliziran za polaganje cijevi, postrojenja i bušenje

na kopnu, u ranim 1960-ih je zapo ela i offshore poslovanje. U 62 zemlje diljem svijeta

Saipem zapošljava preko 50000 zaposlenika 129 razli itih nacionalnosti. U 2014. godini

Saipem je poslovao sa 230 milijuna eura gubitka. (http://www.saipem.com)

Technip S.A. je osnovan je 1958. od strane IFP (Institut Français du Petrole), a sjedište

trvtke je u Parizu. Broji oko 38.000 zaposlenika i djeluje u 48 zemalja, a u 2014.

ostvario je dobit od 10,7 milijardi eura. (http://www.technip.com)

Transocean Ltd jedan je od najve ih svjetskih offshore izvo a a za bušenje. Tvrtka je

osnovana u Švicarskoj 1970. Godine, sjedište se nalazi u gradu Vernier u Švicarskoj.

Ima urede u 20 zemalja svijeta i zapošljava više od 18000 ljudi. U 2014. Transocean

poslovao je sa dobiti od 9.174 milijarde dolara. (http://www.deepwater.com/)

Page 9: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

8

FMC Technologies, Inc je ameri ka tvrtka koja na globalnoj razini pruža usluge

iznajmljivanja opreme i usluga za energetsku industriju. Njihovih 19.700 zaposlenika

koji su zaposleni u 30 proizvodnih pogona u 16 zemalja svijeta dizajnira, proizvodi i

servisira proizvode i sustave podvodnih sustava, pumpe visokog tlaka i teku ine i

kontrolnu opremu za ostale sektore naftno-plinske industrije. U 2013 godini ostvaruje

dobit od 7.126 milijarde ameri kih dolara. (https://www.fmctechnologies.com/)

Wood Group (službeno John Wood Group PLC) je multinacionalna naftna i plinska

kompanija sa sjedištem u gradu Aberdeen u Škotskoj. Tvrtku je osnovao Ian Wood

1982. godine. Obavlja poslove inženjeringa za idustriju nafte i plina, te održavanje

plinskih turbina. Zahvaljuju i svojim zaposlenicima, kojih broji više od 46000, u

prethodnoj godini ostvarena je dobit od 6.5 milijuna ameri kih dolara.

(http://www.woodgroup.com/)

AECOM djeluje globalno kao pružatelj profesionalnih usluga tehni ke podrške i

upravljanja na širokom spektru tržišta koje uklju uje javni i privatni sektor. Te usluge

podrazumijevaju dizajn, usluge zaštite okoliša, izgradnju objekata, te pomo i u slu aju

katastrofe. Tvrtka zapošljava preko 100.000 ljudi u 150 zemalja svijeta, a sjedište

kompanije se nalazi u Los Angelesu. U 2014. godini AECOM kompanija ostvarila je

dobit od 19.2 milijarde dolara. (http://www.aecom.com/)

KBR, Inc je ameri ka kompanija koja obavlja poslove inženjeringa, nabave i

gra evinskih radova sa sjedištem u Houstonu. Tvrtka je zapo ela sa radom 1905.

godine. Zapošljava preko 27000 zaposlenika, a u 2013. godini KBR je poslovao s

gubitkom od 7.2 milijarde dolara. (http://www.kbr.com/)

Subsea 7 S.A. je tvrtka za podmorski inženjering, graditeljstvo i pruža usluge za

offshore sektor naftno-plinske industrije. Tvrtka je registrirana 2002. godine, a sjedište

kompanije je u Londonu, te broji više od 14000 zaposlenika u 17 država svijeta. U

svojoj floti ima više od 40 brodova. U 2013. godini ostvarena je dobit od 6.297

milijardi dolara. (http://www.subsea7.com/)

Page 10: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

9

Petrofac je osnovan 1981 godine u Texasu i pruža usluge inženjeringa, nabave i

graditeljstva u me unarodnoj industriji nafte i plina. Danas broji preko 20000

zaposlenika, te je u 2014. godini ostvario dobit od 6.241 milijuna dolara.

(http://www.petrofac.com/)

SBM Offshore je nizozemska globalna grupa tvrtki koje prodaju sustave i pružaju

usluge u offshore naftno-plinskoj industriji. Specijalizirani su za poslove projektiranja,

inženjeringa, montaže i izgradnje plutaju ih platformi.Tvrtka je osnovana 1965., a

sjedište je u Schiedam u Nizozemskoj. Posluje kroz 5 glavnih izvršnih centara:

Schiedam, Monaco, Kuala Lumpur, Houston i Brazil te zapošaljava više od 8000 ljudi

diljem svijeta.U 2014. ostvarena je dobit od 652 milijuna dolara.

(http://www.sbmoffshore.com/)

Foster Wheeler tvrtka je osnovan 1927., a poslovanje joj je usmjereno na inženjering,

nabavu i graditeljstvo, kao i proizvodnju opreme za naftno-plinsku i industriju

elektri ne energije. Sjedište kompanije se nalazi u Ujedinjenom Kraljevstvu ali postoji

registrirani ured i u Švicarskoj. Zapošljava preko 14000 ljudi u 31 državi diljem svijeta.

(https://www.fwc.com/)

Oil States International inc je ameri ka multinacionalna korporacija usredoto ena na

pružanje usluga u naftno-plinskoj industriji. Osnovana je u Oklahomi 1937. Danas je

jedna od vode ih tvrtki na tržištu kao proizvo a objekata u naftno-plinskoj industriji za

bušotine na velikim dubinama. U 2014. ostvarili su dobit od 490 milijuna dolara.

(http://www.oilstatesintl.com/)

Diamond Offshore Drilling Inc pruža usluge bušenja u industriji nafte i plina. Sjedište

tvrtke se nalazi u Houstonu, ali tvrtka posjeduje velike urede u Australiji, Brazilu,

Meksiku, Škotskoj, Singapuru i Norveške. Zapošljava oko 4200 zaposlenika, a 2013.

kompanija je poslovala sa gubitkom od gotovo 3 milijuna dolara.

(http://www.diamondoffshore.com/)

Oceaneering International, Inc je komapnija specijalizirana za podmorski inženjering i u

svezi s tim primijenjene tehnologije. Sjedište kompanije je u Houstonu, Texas. Tvrtka je

osnovana 1964. godine, broji preko12000 zaposlenih, a u 2013. godini ostvarila je dobit

u iznosu od 3.287 milijarde dolara. (http://www.oceaneering.com/)

Page 11: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

10

Superior Energy Services, Inc. osnovana je 1989. Godine. Pruža usluge bušenja, te

završetka za daljnje potrebne proizvodnje nafte i plina tvrtkama diljem svijeta.

Svjetskim proizvo a ima energije nudi usluge, alate, opremu, te stru no osoblje koje je

potrebno za razvoj i proizvodnju nafte i plina. Od 1989. broj zaposlenika porastao je sa

125 na preko 14000 diljem svijeta, a dobit u 2013., od 4 milijarde dolara govori o

zna ajnom rastu s obzirom na 12 milijuna dolara ostavrenih 1989. godine.

(http://www.superiorenergy.com/)

Jacobs Engineering Group osnovaon je 1947., broji više od 66500 zaposlenika u preko

200 ureda diljem svijeta. Sjedište tvrtke nalazi se u saveznoj državi California u SAD-u.

Dobit Jacobs Engineering Group u 2013. godini bila je nešto manja od 12 milijuna

dolara, a gotovo milijun dolara ve a s obzirom na 2012. (http://www.jacobs.com/)

Atwood Oceanics tvrtka je osnovana je 1968. Vode a je offshore kompanija koja

obavlja poslove bušenja i završetka istraživanja , ali i razvoja bunara za globalnu

industriju nafte i plina. Trenuta no zapošljava oko 1.200 zaposlenika, djeluje u više od

90 zemalja, a sjedište joj je u Americi u Houstonu. U 2013. godini ostvarila je dobit od

22.364 milijarde dolara. (http://www.atwd.com/)

Cal Dive International pruža usluge ronjenja, iznajmljivanja dizalica, te izrade

cjevovoda u offshore industriji nafte i plina. U 2014. dobit je iznosila 931 milijun dolara

ime Dril-quip opravdava svoje vode e mjeso na tržištu. (http://www.caldive.com/)

Ensco plc je multinacionalna kompanija u industriji nafte i plina sa sjedištem u

Londonu. U svijetu je druga najve a kompanija za usluge bušenja. S više od 7.000

zaposlenih i dobiti od 2.3 milijarde dolara opravdava povjerenje svojih kupaca,

multinacionalnih integriranih energetskih tvrtki. (http://www.enscoplc.com/)

Page 12: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

11

3. TEORIJSKE OSNOVE RADNE I POSLOVNE RAS LAMBE TROŠKOVA PREMA STRUKTURI (WBS)

Kao što je ve ranije naglašeno, OFS poduze a karakterizira izvo enje složenih i esto

puta dugotrajnih projekata. Stoga se projektni menadžment može izdvojiti kao jedan od

klju nih segmenata poslovanja ovih poduze a.

Teorijske osnove radne i poslovne ras lambe troškova prema strukturi u ovom radu

prezentirani su kroz: 1) Projektni menadžment i upravljanje ste enom vrijednoš u,

2) Kontrolu troškova unutar projektnog životnog ciklusa i 3) Strukturna i

troškovna raš lamba projektnih dijelova u izvršnoj fazi.

3.1. Projektni menadžment i upravljanje ste enom vrijednoš u

Projekti su vremenski ograni eni procesi i nastaju u razli itim organizacijskim

okruženjima (Hauc, 2007), a projektni menadžment odvija se neovisno o osnovnoj

organizaciji i menadžmentu cjelokupnog poduze a, te bi sa njima trebao biti uskla en.

Projektni menadžment je onaj dio op eg menadžmenta poduze a ili organizacije u

okviru kojeg se definiraju i prate ulazne projektne strategije ili druge projektne radnje, u

okviru pripreme pokretanja projekta, njegova izvo enja pa sve do završetka projekta.

Može se definirati kao proces sustavnog ciljno integriranog vo enja raspoloživih

ljudskih potencijala i logistike ograni enih materijalnih, financijskih i informacijskih

resursa, kroz procese projektne realizacije, u svrhu efikasnog i efektivnog ostvarivanja

unaprijed postavljenih projektnih ciljeva u pogledu obuhvata, troškova, vremena i

kvalitete izvedbe, koji zadovoljavaju potrebe i o ekivanja korisnika projektnog

proizvoda ili usluge (Zeki , 2010, 31).

Projektni menadžment se pretežito poima kao organizacijski oblik operativne dimenzije

op eg menadžmenta koji se primjenjuje pri upravljanju vremenski ograni enim ciljnim

jednokratnim pothvatima, tj. projektima (Zeki , 2010, 29).

Page 13: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

12

Osnovo obilježje uspješnog projektnog menadžmenta je postizanje poslovnih u inaka

projekata. Proces projektnog menadžmenta odre uje se s tri stajališta:

• sa stajališta ciljeva,

• sa stajališta procesa za postizanje ciljeva, te

• sa stajališta razine na kojoj se ti procesi odvijaju (Turner, 1993.).

Uz navedeno valja istaknuti da projektni menadžment podrazumijeva primijenjeno

znanje, vještine, alate i tehnike na projektnim aktivnostima, kako bi se dostigli ciljevi i

zahtjevi postavljeni pred projekt od strane interesno-utjecajnih skupina (Omazi ,

Baljkas, 2005, 43).

Kompleksnosti projekta mogu se sagledati sa tri razine:

• organizacijske kompleksnosti,

• resursne kompleksnosti i

• tehni ke kompleksnosti.

Upravljanje ste enom vrijednoš u (eng. Earned Value Management, EVM) je sustavni

pristup integracije i mjerenja rasporeda troškova i tehni kih ili poslovnih dostignu a,

definiranih projektnim ciljevima. Za razliku od ostalih tehnika upravljanja projektima

koje su uglavnom usredoto ene na pra enje i kontrolu projekta, EVM nadilazi tu formu

i pruža informacije kojima se lakše mogu predvidjeti budu i tijekovi projekta (Eric,

S.Norman, 150). Da bi mogao biti u inkovit, EVM sustav zahtijeva detaljnu WBS

razradu i usku povezanost WBS sustava i ra unovodstvenog pra enja (Gragory T.,70).

Ovakav pristup pruža mogu nost upravljanja poslovanjem kroz kontinuirano ispitivanje

informacija vezanih uz detaljni, planom predvi eni, tijek projekta. Na taj na in, u

najkra em mogu em roku mogu e je pratiti odstupanje stvarnih troškova od planiranih,

te ustanoviti nedostatke poslovnih procesa zbog kojih se ta odstupanja doga aju.

Stoga se ovakvim sustavima omogu uje (www.energy.gov):

- pra enje odnosa planiranih i stvarnih troškova po vremenskim periodima s

obzirom na postavljene ciljeve projekta,

Page 14: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

13

- identifikacija parametara koji utje u na napredak ili usporavanje tijeka projekta s

obzirom na zadane ciljeve,

- mogu nost pra enja i kontrole ispravnosti poslovnog plana s obzirom na

planirane aktivnosti projekta,

- mogu nost nadzora internih sustava upravljanja i

- pravilno postavljanje poslovnih procesa u budu nosti s obzirom na nau ene

situacije iz teku ih procesa.

Osim navedenog, pra enjem projekata na ovakav na in omogu uje se postavljanje

smjernica najbolje poslovne prakse za budu nost. Razlika upravljanja na ovakav na in i

upravljanje na klasi ni na in o ituje se prvenstveno u boljim mogu nostima provo enja

kvalitetne analize u svrhu poboljšanja poslovnih procesa. Naime, u tradicionalnom

sustavu menadžmenta analizama se mjeri odstupanje planiranog od ostvarenog, dok se

ovakvim sustavima u realnom vremenu analiziraju svi poslovni procesi

(www.energy.gov).

Osim informacija koliko je vjerojatno da e biti potrebno novaca i vremena prije

po etka i za vrijeme trajanja projekta koje se mogu dobiti i klasi nim menadžerskim

alatima, ovakvi sustavi omogu uju i detaljno pra enje nov anog toka po svim fazama

projekta.

Kao i u tradicionalnom sustavu menadžmenta vrijednost poslovnih procesa utvr uje se

pomo u:

- Planirane vrijednosti temeljem rasporeda poslovnih aktivnosti,

- Stvarne vrijednosti po završetku posla, ali i

- Zara ene vrijednosti odra enih poslovnih procesa.

Time se omogu uje stvaranje baza znanja, vještina, alata i tehnika u poslovnim

procesima, koji zadovoljavaju potrebe svih zainteresiranih strana u poslovnom procesu

od menadžmenta, vlasnika, zaposlenika itd. To je svakako važno za u inkovito

postavljanje sustava kvalitete poslovanja.

Page 15: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

14

EVM je poslovni proces kojim se objektivno ocjenjuju troškovi i poslovna u inkovitost

pomo u (www.energy.gov):

- planiranja,

- izdvajanja potrebnih sredstava,

- upravljanja resursima,

- izvještavanjem,

- upravljanjem rizicima i

- raspore ivanjem radnih zadataka.

Sustav zara enih vrijednosti definira tijek projekta i njegov budžet na na in da se

procjenjuju troškovi koji e nastati tokom provedbe projekta.

Klju ne komponente u tom procesu su:

- osnovni troškovni i projektni raspored,

- postoje i trenutni izdatci u okviru projekta i

- izvještavanje o postignutoj zara enoj vrijednosti.

Za u inkoviti EVM sustav stoga se mora precizno definirati status svakog troškovnog

konta unutar projekta, te njegovo pra enje i uspore ivanje s planiranim, na mjese noj

bazi. Troškovi i raspored baznih aktivnosti odnose se na stvarni raspored poslova

unutar projekta koji je povezan sa odobrenim budžetom i planiranim rasporedom

poslova.

Tablica 1 - Zara ene vrijednosti po odra enom poslu

Stavka Pitanje na koje mjerenje daje odgovor Planirana vrijednost Koliko posla treba biti obavljeno? Zara ena vrijednost Koliko posla je obavljeno? Stvarni troškovi Koliko odra eni posao košta? Prora un po završetku Koliko je ukupno budžetirano po projektu? Plan do završetka Koliko o ekujemo da e ukupni posao koštati? Izvor: Izradila autorica prema www. energy.gov i internim standardima OFS poduze a

Page 16: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

15

Za utvr ivanje zara ene vrijednosti po odra enom poslu potrebno je stoga mjeriti(interni standardi OFS poduze a):

- planiranu vrijednost,

- aktualne troškove,

- nov ane tokove i

- procjenu stupnja dovršenosti.

Ovime su osigurani svi elementi za kontinuiranu primjenu EVM sustava.

3.2. Kontrola troškova unutar projektnog životnog ciklusa

Uloga organizacije i menadžmenta kontrole projekata (engl. Project Control) sustavno

je upravljanje ljudima, znanjima, procesima i alatima koji se koriste za planiranje i

upravljanje projektima. Važna komponenta u postizanju tog cilja je identifikacija i

ublažavanje rizika, tj. poslovnih opasnosti koje mogu utjecati na uspješnost projektnog

zadatka i poslovne performanse poduze a. Stoga je uloga kontrole projekata vrlo važna.

U tom procesu jednu od najvažnijih uloga svakako ima kontrola troškova (engl. Cost

Control).

Nekoliko je pravila koja svako poduze e treba slijediti s osnove kontrole troškova, a u

svrhu uspješnog projektnog menadžmenta (interni standardi OFS poduze a):

• odgovornost – donosioci budžeta na kraju su odgovorni za njegovu realizaciju

(uklju uju i prognozu i vremenska ograni enja). Kontrola troškova podržava pregled

(recenziju) budžeta pružaju i potporu popratnim dokumentima i analizom odstupanja

stvarnih troškova od planiranih. Odgovornost je menadžera kontrole troškova i

projektnog menadžera osigurati što manja odstupanja stvarnog od planiranog.

• fokus na prognoziranje – primarni fokus kontrole troškova je predvi anje. Važan dio

predvi anja je razumijevanje svake faze predvi enog dijela projekta i ostvarenog posla

po fazama. Dobro razumijevanje i pra enje ostvarenog i planiranog može dodati

vrijednost svakom projektu.

• održavanje reference projektno troškovnog modela – kontrola troškova održava u

svakom trenutku ažurirani cjelokupni projekt u okviru troška projekta koji e se koristiti

Page 17: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

16

kao temelj za cjelokupno financijsko modeliranje poslovnih rezultata poduze a.

Troškovni model odražava u svakom trenutku najnovije znanje i informacije koje ima

na raspolaganju.

• opseg i raspored dosljednosti projekta – troškovni model projekta u svakom trenutku

mora biti dosljedan, sveobuhvatan i suštinski povezan s druge dvije strane projektnog

trokuta, projektnim djelokrugom i projektnim rasporedom. Djelokrug projekta utvr uje

se prema glavnom ugovoru, a raspored se kontinuirano ažurira od strane projektnog

tima.

• dosljednost s obzirom na projektni ugovor – troškovni model mora biti uskla en s

ugovornim uvjetima projekta. Kontrolor troškova treba biti upoznat s detaljima i

klauzulama ugovora.

• princip neposrednosti – neophodno je pratiti zna ajne nove troškove i varijance

odstupanja od planiranih troškova u trenutku njihova nastanka. Prihodi trebaju pratiti

nastanak planiranih i novih nepredvi enih troškova.

• princip minimalnih nepredvi enih situacija – kvaliteta kontrole troškova mjeri se

stalnim analizama osjetljivosti, kao i odsutnosti naglih neobjašnjivih ili neplaniranih

varijacija. Odstupanja bi trebala biti isklju ivo posljedica doga aja koji u projektu nisu

predvi eni, ne internih propusta.

• predanost pra enju fokusa – predanost pra enju klju je kontrole troškova, kontrole

pla anja i izbjegavanja iznena enja. Odgovornost je kontrole troškova osigurati sustave

i procese za identifikaciju i pra enje predvi enih obveza za sve kategorije troškova.

• princip razboritosti – odnosi se na prepoznavanje i uvažavanje svih troškova u okviru

uspješnog završetka projekta u trenutku njihova priznavanja, bez obzira jesu li

predvi eni ugovorom i snose li za sobom posljedice od strane klijenta.

• princip realno ostvarivih prognoza – kontrola troškova dužna je ažurirati realno

ostvarivu izvedbu projekta kroz analizu osjetljivosti.

• princip integriteta podataka – kontrola troškova osigurava cjelovitost i konzistentnost

podataka o troškovima kroz troškovni model projekta.

Page 18: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

17

• na elo usklade troškova – troškovi se uskla uju na mjese noj razini kroz relevantnu

predvi enu raš lambu, s objašnjenjima eventualnih odstupanja od planiranog kako bi se

osiguralo da troškovni model zaista odražava stvarnost kroz projektne faze.

Uloga kontrole troškova razlikuje se kroz pojedine faze u projektnom ciklusu.

U po etnoj fazi ona je fokusirana na informacije iz ponude koje se prenose u po etni

troškovni model uz pomo struktura poslovnih ras lambi (engl. Work Breakdown

Structure, WBS), osiguravaju i identifikaciju glavnih faza i zadataka za budžetiranje.

WBS je klju ni element vo enja i isporuke projekta kojim se organizira posao unutar

projektnog tima, kao i upravljanje projektom. Njime se ure uje hijerarhijska

dekompozicija poslova koji trebaju biti izvršieni od strane projektnog tima. Osim toga

WBS vizualno definira opseg u rukovo enju projekima na na in da ga projektni tim

može razumjeti, jer svaka razina WBS-a pruža definicije i pojedinosti poslova

(www.workbreakdownstructure.com).

Postavljanjem sustava i procesa koji e omogu iti prikupljanje i kompilaciju troškovnih

informacija tokom izvedbe projekta, osigurava se postavljanje prikladne koordinacije u

svrhu tijeka informacija u okviru zadanog trajanja projekta.

3.3. Strukturna i troškovna raš lamba projektnih dijelova u izvršnoj fazi

WBS definira logi nu podjelu poslova na upravljive dijelove kako bi se olakšalo

planiranje, kontrola i upravljanje projektom. Dovršetkom jedne WBS strukture za

projekt stvara se takozvano "obiteljsko stablo", kojim se organizira, definira i prikazuje

ukupna struktura svih poslova koji se tokom izvo enja projekta moraju obaviti. Poslovi

se detaljnije definiraju sa svakom slijede om podjelom strukture.

esto puta se WBS strukture definirane za jedan projekt koriste za isti ili sli ni tip

projekta koji se izvodi nakon njega, a nau ene lekcije iz jednog projekta mogu poslužiti

za u inkovitu nadogradnju kod formiranja slijede ih struktura. Po etna ili ulazna faza

raspodjele na osnovne tipove zadataka i odjela koji e ih izvršavati uglavnom je ista kod

svih projekata iste vrste. Svaka silazna razina WBS-a predstavlja detaljno definirane

Page 19: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

18

faze projekta. Najniži elementi raš lambe odnose se na detaljno razra ene vrste

troškova, vrijeme i opseg poslova.

Iako kod raš lambe radne strukture postoji uvriježeno pravilo i prirodna tendencija da je

detaljnija raš lamba u inkovitija, kreiranja WBS-a treba biti oprezan. Naime, troškovna

i poslovna raš lamba moraju biti uskla ene, a pravilan opseg strukture treba biti onaj u

kojem se smanjuje stupanj kontrole nad svim pojedinim detaljima projekta. To se

uglavnom odnosi na veliku koli inu informacija i detalja koje treba ažurirati i pratiti.

Slika 1. Odnos detaljne raš lambe strukture i efektivnosti

Izvor: izradila autorica prema internim standardima OFS poduze a

Optimalna razina je dovoljno, ali ne previše detaljna raš lamba. Veliku ulogu u

postizanju optimalnih WBS struktura ima prosudba na temelju iskustva. Pravilo bi

trebalo biti da struktura mora biti raš lanjena onoliko detaljno koliko je potrebno da bi

se zadržala kontrola nad "radnim paketom" zadataka unutar projekta. U slu aju da se

ukaže potreba za detaljnijom raš lambom ona se može izvesti tijekom izvo enja

projekta.

Page 20: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

19

Jednom kada se definiraju dijelovi WBS-a, oni se hijerarhijski povezuju kroz

uobi ajeno nekoliko razina raspore ivanja:

• nulta razina predstavlja sam projekt,

• prva razina predstavlja strukturu usluge (proizvoda) i organizaciju projekta,

• u drugoj razini zastupljeni su radni procesi potrebni za realizaciju projekta – to su

klase (razredi) koji se odnose na upravljanje projektom,

• u tre oj razini nalaze se aktivnosti koje ine radne procese – razredi pod-upravljanja

po jedinici proizvoda (usluge),

• etvrta razina predstavlja radne jedinice.

Svakoj spomenutoj razini WBS-a dodijeljen je relativni zna aj, pa je raš lamba

postavljena prema zna ajnim parametrima projekta, kao što su primjerice ekonomska ili

tehni ka sredstva, koja omogu uju razvoj pa stoga i pra enje i kontrolu. Suma svih

dodijeljenih grana unutar WBS-a mora biti 100% prilikom izmjerene koli ine napretka

projekta.

Razvoj WBS-a je proces koji uklju uje dva osnovna koraka. Prvi korak sastoji se od

identifikacije klju nih ciljeva i kona nih zadataka koji završetkom projekta moraju biti

ostvareni za naru itelja. Navedeni ciljevi i zadaci moraju biti što to nije definirani ve u

pregovara koj fazi, kako bi u izvedbenoj fazi bili ostvareni bez ve ih poteško a. Drugi

se korak sastoji u definiranju odre enih disciplina, odnosno menadžerskih razina

potrebnih za izvršenje projekta.

Page 21: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

20

Slika 2. Razvoj poslovne raš lambe unutar definiranja izvršenja

Izvor: Izradila autorica prema internim standardima OFS poduze a

Iz navedenog je vidljivo da se pra enje troškova po projektima do najsitnijih detalja

može usko povezati sa svim fazama izvršenja projekta. Stoga je uloga odjela pra enja

troškova kod ovakvih poduze a izrazito zna ajna.

Slika 3. Povezanost projekta sa razvojem troškovne strukture

Izvor: Izradila autorica prema internim standardima OFS poduze a

Page 22: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

21

Definiranje radne raš lambe troškova zapo inje planiranjem projekta i budžetiranjem

troškova i prihoda po projektu. Osim sume budžeta za aktivnosti koje e se u okviru

projekta obavljati, definiraju se faze, discippline i razina upravljanja po pojedinim

fazama projekta.

Jednom definirana radna raš lamba projekta služi za definiranje strukture troškovne

raš lambe (engl. Cost Breakdown Structure, CBS).

Troškovi se alociraju od najniže razine WBS-a. Zadaci na svim razinama esto se mogu

podijeliti u zasebne aktivnosti, koje se mogu obaviti od strane razli itih odjela. Jedan

zadatak može imati nekoliko troškovnih elemenata. Kada se troškovima dodijele

zada e, projekt je mogu e pratiti u smislu stvarnih i prognoziranih vrijednosti

projektnog zadatka. Ve ina organizacija ima standardne CBS strukture koje se

primjenjuju u svim projektima, a gotovo uvijek ih definiraju financijski odjeli

(www.2020projectmanagement.com).

Troškovna raš lamba se vrši na na in da se u po etnoj fazi svakom projektu dodjeli

osnovni broj, a dodavanjem odre enih broj anih ili slovnih elemenata na osnovni broj

definiraju se poslovni procesi u kojima troškovi nastaju.

Razvrstavanjem troškova unutar projekta u troškovne jedinice, elemenate i vrste

uspostavlja se struktura koja služi za u ininkovito planiranje, kontrolu i uvo enje mjera

za smanjenje troškova (http://www.planningplanet.com/blog/breakdown-structures-

revisited).

Page 23: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

22

4. ZNA AJ PRA ENJA TROŠKOVA PO WBS METODI ZA RAZVOJ POSLOVNIH PROCESA I PRA ENJE NOV ANIH TOKOVA

U projektno orjentiranim poduze ima projekti su glavni dio sustava stvaranja

vrijednosti. Svaki pojedina ni projekt dodaje vrijednost u smislu konzumiranja i

davanja resursa kroz opseg, kvalitetu, tehni ku izvedbu, zna ajke i funkcije.

Konvencionalne tehnike kao što je EVM su više usredoto ene na vremensku domenu i

troškove, a manje na kvalitetu, neizvjesnost, rizike i prilike. Stoga se ukazuje potreba za

uvo enjem integriranog pristupa koji u obzir uzima sve navedeno. Upravljanje

projektima je upravljanje vrijednoš u. U tom kontekstu, ciljevi projekta, sposobnosti,

rizici i mogu nosti vrednuju se s obzirom na svaki klju ni atribut željene vrijednosti i

mogu se smatrati korisnim okvirima kod projektiranja, nadzora, kontrole i podrške u

odlu ivanju (Browning, 2014.). Da bi se osiguralo kvalitetno upravljanje vrijednoš u

potrebno je pratiti povezanost poslovnih procesa i nov anih tokova.

Stoga se u nastavku rada analizira zna aj pra enja troškova po WBS metodi za razvoj

poslovnih procesa i pra enje nov anih tokova kroz: 1) Case study – pra enje

troškova uz definiranje WBS-a, 2) Analizu imbenika koji utje u na stvaranje

nov anih tokova i 3) Prijedlog modela po WBS metodi za razvoj poslovnih procesa

i pra enje nov anih tokova.

4.1. Case study – pra enje troškova uz definiranje WBS-a

Prikazani primjer za pra enje troškova uz definiranje WBS-a obra en je i prilago en

prema stvarnom primjeru projekta OFS poduze a.

OFS poduze e zapo inje sa novim projektom u planiranom trajanju tri godine s

datumom 01. velja e. Ukupno dogovorena vrijednost projekta je 2.400.000,00 EUR-a.

Projekt je nazvan Chevron 754. Vrsta ugovora u smislu prihodovne strukture je

nadoknadivi (engl. reimbursable). Zbog dogovorene vrste ugovora, koja podrazumijeva

predo enje svih nastalih troškova, koji e se fakturirati na mjese noj bazi uz maržu od

20%, klijent predlaže svoju poslovnu raš lambu koja se uskla uje sa raš lambom OFS

poduze a. U okviru generalnog plana projekta koji je uskla en sa klijentom, planira se

Page 24: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

23

prva godina projekta. Planirane aktivnosti u svrhu definiranja radne i troškovne

raš lambe prikazane su u tablici.

Tablica 2. Planirane aktivnosti u svrhu definiranja radne i troškovne raš lambe

Vrsta aktivnosti Troškovna struktura unutar definirane aktivnosti

Inžinjerske

aktivnosti

• treba osigurati pravilnu alokaciju, odobrenje i zadržavanje troškova;

• treba pratiti napredak troškova nasuprot fizi kog napretka projekta;

• treba predvidjeti potrebe za pravodobnim ažuriranjem budžeta

Aktivnosti nabave

• treba osigurati pra enje ugovorne strategije; • treba osigurati u inkoviti sustav nabave u procesu, od sustava

izdavanja narudžbe do sustava odobrenja troškova; • treba osigurati izvještavanje po dobavlja ima;

Aktivnosti izrade

studije

• treba osigurati pra enje zadanih radnih zadataka i ostalih troškova osoblja koji u obavljanju posla mogu nastati (npr. putni

troškovi, radne dozvole, izrada dokumenata i sl).

Izvor: Izradila autorica

Plan rasporeda fizi kih aktivnosti projekta i plan troškova rezultiraju planiranom

vrijednoš u (PV).

PV = plan fizi kih aktivnosti + odobreni budžet.

Page 25: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

24

Stoga se nakon godišnjeg plana aktivnosti definira WBS i CBS struktura kao što je

prikazano u tablici 3.

Tablica 3. WBS struktura

WBS Naziv aktivnosti

100000 Projekt Chevron 754

10000R prihodi - nadoknadivi

100010 radni sati inžinjera

10001010 putni troškovi inžinjera

10001020 ostali troškovi odjela inžinjeringa

100020 radni sati odjela nabave

10002010 putni troškovi odjela nabave

10002020 nabava materijala

10002030 nabava opreme

100030 radni sati odjela projektnog menadžmenta

10003010 putni troškovi odjela projektnog menadžmenta

10003020 ostali troškovi odjela projektnog menadžmenta

Izvor: Izradila autorica

Planirani radni sati u okviru aktivnosti u prva tri mjeseca na temelju kojih e se izraditi

budžet su:

• 147 inženjerskih sati od ega:

- 50 sati inženjera u statusu "mla i" (do tri godine radnog iskustva);

- 50 sati inženjera u statusu "ekspert" (više od tri, manje od deset godina

iskustva),

- 47 sati inženjera u statusu "senior" (više od deset godina iskustva).

• 54 sati odjela nabave od ega:

- 54 sati djelatnika nabave u statusu "ekspert",

• 280 sati odjela projektnog menadžmenta od ega:

Page 26: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

25

- 140 sati kontrolora troškova u statusu "mla i" i

- 140 sati projektnog menadžera.

Troškovi sati po odjelima i statusu djelatnika prikazani su u tablici.

Tablica 4. CBS struktura

Odjel/vrsta djelatnika Cijena po satu u

EUR

Ukupan trošak rada

u EUR WBS/CBS

Inženjerski odjel

Mla i inženjer 25 1.250,00 100010

Inženjer ekspert 45 2.250,00 100010

Senior inženjer 55 2.585,00 100010

Odjel nabave

Ekspert u odjelu

nabave 30 1.620,00 100020

Odjel projektnog

menadžmenta

Mla i kontrolor 20 2.800,00 100030

Projektni menadžer 60 8.400,00 100030

Izvor: Izradila autorica

Osim navedenih troškova rada planirani su i ostali troškovi prikazani u tablici 5.

Tablica 5. CBS struktura

Vrsta troška Iznos u EUR WBS/CBS

Putni troškovi inženjerskog odjela 7.000,00 10001010

Uredski materijal 2.500,00 10002020

Konzultantske inženjerske usluge crta a 4.850,00 10001020

Ru ak sa klijentima 750,00 10003020

Izvor: Izradila autorica

Ukupno planirani troškovi i prihodi za prvo tromjese je prema vrsti i WBS strukturi

prikazani su u tablici 6 i tablici 7.

Page 27: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

26

Tablica 6. Planirani troškovi i prihodi prema vrsti

Planirani troškovi/prihodi po vrsti Iznos u EUR

Trošak rada 18.905,00

Putni troškovi inženjerskog odjela 7.000,00

Uredski materijal 2.500,00

Konzultantske inženjerske usluge crta a 4.850,00

Ru ak sa klijentima 750,00

Prihodi 40.806,00

Izvor: Izradila autorica

Tablica 7. Planirani troškovi i prihodi prema WBS-u

Planirani troškovi/prihodi po WBS Iznos u EUR

100010 17.935,00

100020 4.120,00

100030 11.950,00

10000R 40.806,00

Izvor: Izradila autorica

Ukupno planirani troškovi iznose 34.005,00 EUR-a, a planirani prihodi 40.806,00 EUR-

a. Prema CBS strukturi prikazanoj u tablicama 4. i 5., vidljiva je povezanost sa WBS

strukturom prikazanoj u tablici 7., pa se primjerice trošak rada u ukupnom planiranom

iznosu od 18.905,00 EUR-a dijeli na 6.085,00 EUR-a za inžinjerski odjel, 1.620,00

EUR-a za odjel nabave i 11.200,00 EUR-a za odjel projektnog menadžera. Na WBS-u

100010 planirani su osim troškova osoblja i putni troškovi u iznosu od 7.000,00 EUR-a

i troškovi konzultanata u iznosu od 4.850,00 EUR-a pa je ukupan zbroj na tom broju

17.935,00 EUR-a. Istu logiku slijede i drugi brojevi.

Page 28: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

27

Po završetku tromjese ja napravljena je analiza ostvarenih prihoda i troškova po vrsti

prikazana u tablici 8.

Tablica 8. Ostvareni prihodi i troškovi po vrsti

Ostvareni troškovi/prihodi po vrsti Iznos u EUR

Trošak rada 19.540,00

Putni troškovi inženjerskog odjela 5.260,00

Uredski material 3.250,00

Konzultantke inženjerske usluge crta a 1.500,00

Ru ak sa klijentima 920,00

Prihodi 36.564,00

Izvor: Izradila autorica

Kroz grafi ki prikaz 1 može se jasnije vidjeti razlika planiranih troškova i prihoda i

onih koje je poduze e ostvarilo kroz svoje poslovanje.

Grafi ki prikaz 1. Usporedba planiranih i ostvarenih troškova i prihoda

Izvor: Izradila autorica

U sustavu upravljanja zara enom vrijednosti EVM, vrši se kvantifikacija vrijednosti

obavljenog posla na odre eni datum. Na taj na in metodološki se analizira i kontrolira

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

1 2 3 4 5 6

planirano

ostvareno

Page 29: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

28

napredak projekta te se vrši kontrola u inkovitosti radnih procesa. Stoga se analiziraju

sljede e stavke:

• postignuto – ukupan iznos troškova i prihoda proknjiženih na redovnim stavkama i

proknjiženih kao "planirano" (engl. accruals) na temelju dostupnih podataka,

• proknjiženi troškovi i prihodi na redovnim stavkama,

• pla eni ra uni na stavkama obveze prema dobavlja ima,

• pla eni ra uni na stavkama potraživanja od kupaca,

• odstupanja na stavkama razlike u te aju,

• delta izme u prihoda i troškova,

• odnos prihoda i troškova (prihodi/troškovi),

• odnos planiranog i ostvarenog.

U tablici 9 prikazan je izvještaj o napretku projekta nakon završenog prvog tromjese ja.

Tablica 9. Izvještaj o napretku projekta nakon prvog tromjese ja

Broj projekta 100000

Kompanija Chevron

Valuta EUR

Postignuto • ukupno proknjiženi troškovi - redovne stavke + accruals iznose EUR 32.056,00

• ukupno proknjiženi prihodi - redovne

stavke + accruals iznose EUR 38.467,20 Proknjiženi troškovi (stvarni bez acc.) EUR 30.470,00

Proknjiženi prihodi (stvarni bez acc.) EUR 36.564,00

Obveze prema dobavlja ima EUR 38.087,50

Potraživanja od kupaca EUR 36.564,00

Pla ene obveze prema dobavlaja ima EUR 25.391,67

Napla ena potraživanja od kupaca EUR 10.156,67

Razlike u te aju EUR 2.004,31

Page 30: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

29

prihodi – troškovi EUR 6.094,00

Prihodi/troškovi 1,2

Planirano/ostvareno • troškovi – 1,116016 • prihodi – 1,116016

Analiza napretka • u prvom tromjese ju utrošeno je više radnih sati od planiranih za izvršenje planiranih aktivnosti; • bez obzira na višak utrošenih sati planirane aktivnosti nisu u potpunosti završene, te se o ekuje da e biti potrebno utrošiti 20 inžinjerskih sati i 5 sati odjela nabave kako bi se aktivnosti planirane u prvom tromjesje ju u potpunosti završile; • kako aktivnosti nisu u potpunosti završene, razlika u planiranom iznosu putnih troškova prebacuje se na sljede e razdoblje; • nabava uredskog materijala premašila je planirani iznos, te se o ekuju manji iznosi u sljede im razdobljima; • konzultantske usluge vanjskih kooperanata nisu u potpunosti fakturirane i proknjižene do datuma izvještaja, te je razlika proknjižena u stavkama accruals na temelju potvrde kooperanata; • zbog nezavršenih zadataka u prvom tromjesje ju obavljen je dodatni sastanak s klijentom, te su se troškovi reprezentacije pove ali u odnosu na planirane;

Napomene • pla anje obveza dobavlja ima vrši se 60 dana po primitku ra una, uz obavezno odobrenje projektnog menadžera; • pla anje od strane kupaca vrši se 30 dana po primitku ra una uz obavezno odobrenje projektnog menadžera klijenta; • te ajne razlike nastaju jer se obaveze knjiže u HRK, a fakturiraju u EUR.

Izvor: Izradila autorica

Na temelju izvještaja o napretku projekta vrši se analiza planiranih i ostvarenih radnih

zadataka prikazana u tablici 10.

Page 31: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

30

Tablica 10. Analiza planiranih i ostvarenih radnih zadataka

Rb. Usporedba zadataka i troškova Vrijednost miljokaza Period 01-03 mjesec

1 Izvršenje projektnog dizajna - plan 100 Izvršenje projektnog dizajna - ostvarenje 86

1a Troškovi radnih sati projektnog dizajna - plan

100

Troškovi radnih sati projektnog dizajna - ostvarenje

103

1b Putni troškovi - plan 100 Putni troškovi - ostvarenje 75 2 Aktivnosti nabave - plan 100 Aktivnosti nabave - ostvarenje 96 2a Troškovi radnih sati odjela nabave - plan 100 Troškovi radnih sati odjela nabave - plan 100 2b Troškovi nabave - plan 100 Troškovi nabave - ostvareno 130

Izvor: Izradila autorica

Miljokaz ili stupanj dostignu a (engl. milestone), je alat koji se koristi u upravljanju

projektima za obilježavanje odre ene to ke duž vremenske domene projekta. Te to ke

mogu signalizirati po etak i datum završetka projekta ili faze. Usredoto ene su na

napredak koji mora biti dosegnut za postizanje uspjeha (www.wikipedia.org).

Na osnovu analize planiranih i ostvarenih aktivnosti i troškova vrši se korekcija radnih

zadataka i troškova za drugo tromjese je.

Page 32: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

31

4.2. Analiza imbenika koji utje u na stvaranje nov anih tokova

U inkoviti projektni menadžment jedan je od najbitnijih imbenika u poslovanju OFS

poduze a. To se u prvom redu o ituje u pra enju troškova i radnih zadataka, ali i

pra enju i dovo enju u odnos troškova i prihoda sa radnim kapitalom i operativnim

nov anim tokovima. Stoga je u nastavku rada izvršena analiza 20 OFS poduze a u

razdoblju od 2010. do 2013. godine, u svrhu prijedloga modela za bolje i u inkovitije

pra enje nov anih tokova temeljem WBS sustava. Podaci za analizu prikupljeni su iz

internetskih izvora, prvenstveno sa www.businessweek.com.

Prvi od imbenika za analizu uz prihode i troškove je neto radni kapital. Radni kapital je

mjera koja se izra unava kao:

Neto radni kapital = teku a imovina – teku e obveze.

Ova mjera ozna ava efikasnost kompanije i kratkoro no financijsko zdravlje, odnosno

ukazuje na to da li e poduze e i projekti imati potrebu za dodatnim financiranjem.

Stoga pozitivan radni kapital zna i da je poduze e sposobno platiti kratkoro ne obveze.

Page 33: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

32

U tablici 11 su prikazani izra uni neto radnog kapitala za 20 odabranih poduze a i

usporedba promatrane sa prošlom godinom.

Tablica 11. Analiza neto radnog kapitala za odabrana poduze a u razdoblju 2010.-2013.

Poduze e NRK

2010

NRK

2011

NRK

2012

NRK

2013

NRK

2011/2010

NRK

2012/2011

NRK

2013/2012

Aecom technology corp 1094,2 1175,7 1068,9 1078,1 1,0745 0,9092 1,0086

FMC technologies inc 849,9 555 1517,9 1408,3 0,6530 2,7350 0,9278

Wood Group (John) plc 690,4 501,9 725,9 889,5 0,7270 1,4463 1,2254

KBR inc 923 1158 1260 1018 1,2546 1,0881 0,8079

Subsea 7 sa 212,8 642,1 951,7 286,1 3,0174 1,4822 0,3006

Petrofac ltd 299,1 119 67 1174 0,3979 0,5630 17,5224

SBM offshore nv 578,6 -279,9 408 1386 -0,4838 -1,4577 3,3971

Foster Wheeler ag 783,8 432,2 437,3 375,7 0,5514 1,0118 0,8591

Oil States International

inc 545,8 1014,8 1307,6 1152,1 1,8593 1,2885 0,8811

Diamond offshore

drilling 1237,2 1565,4 1647,4 1972,5 1,2653 1,0524 1,1973

Oceaneering intl inc 543,6 482,7 585,8 706,2 0,8880 1,2136 1,2055

Saipem S.p.A. -

1223,5

-

1605,1 -42,6 -1321,4 -1,3119 -0,0265 -31,0188

Technip sa 101,2 -493,4 -237,4 879,2 -4,8755 0,4812 3,7035

Transocean ltd 2359 2008 3184 3218 0,8512 1,5857 1,0107

Cameron International

corp 2359 3148,3 3741,6 3908,1 1,3346 1,1885 1,0445

Atwood Oceanics inc 266,5 301,6 232,9 296,9 1,1317 0,7722 1,2748

C&J Energy Services inc 0,4 145,1 145,2 131,7 362,7500 1,0007 0,9070

Cal Dive International

inc 14,9 59,8 64,2 68 4,0134 1,0736 1,0592

Dril-quip inc 576,9 648,3 769,3 936 1,1238 1,1866 1,2167

Ensco plc-cl a 1087,7 348,7 734,2 487,9 0,3206 2,1055 0,6645

Izvor: Izradila autorica

Usporedba neto radnog kapitala u odnosu na prethodne periode može dovesti do

zaklju ka o efikasnosti poslovanja i vo enja projekata. To se ponajprije odnosi na

usporedbu sa sli nim konkurentskim poduze ima.

Najviši neto radni kapital od odabranih poduze a u promatranom periodu ima poduze e

Diamond Offshore Drilling, a poduze e Saipem SpA jedino bilježi negativne iznose

neto radnog kapitala kroz sve promatrane godine.

Page 34: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

33

Trend neto radnog kapitala u prosjeku bilježi pad u periodu od 2010. do 2011., a od tada

je u porastu, pa je u 2013. dosegao puno ve e vrijednosti od onih zabilježenih u 2010.

godini.

Prosjek industrije usporednih pokazatelja neto radnog kapitala za promatrane godine,

izra unat na temelju promatranih poduze a iznosi 1,0032. Iz izra una vrijednosti

izba ene su ekstremne vrijednosti ozna ene u tablici 12, kako bi se dobio što

objektivniji prosjek. Ovako izra unati prosjek može poslužiti za ocjenu efikasnosti

radnih procesa i efikasnosti projektnog menadžmenta promatranog poduze a.

Iz istog razloga u odnos se stavljaju i radni kapital i operativni prihod, kao i radni

kapital i operativni rashodi. Rezultati analiza odabranih poduze a u razdoblju od 2010.

do 2013. prikazani su u tablicama 12 i 13.

Tablica 12. Odnos radnog kapitala i operativnih prihoda za odabrana poduze a u razdoblju 2010.-2013.

Poduze e NRK/PR 2010 NRK/PR 2011 NRK/PR 2012 NRK/PR 2013

Aecom technology corp 0,1672 0,1463 0,1301 0,1322

FMC technologies inc 0,2060 0,1088 0,2468 0,1976

Wood Group (John) plc 0,1690 0,0886 0,1186 0,1394

KBR inc 0,0927 0,1272 0,1622 0,1411

Subsea 7 sa 0,0898 0,1270 0,1511 0,0454

Petrofac ltd 0,0687 0,0205 0,0107 0,1855

SBM offshore nv 0,1893 -0,0887 0,1121 0,2886

Foster Wheeler ag 0,1927 0,0969 0,1289 0,1136

Oil States International inc 0,2263 0,4822 0,4970 0,4315

Diamond offshore drilling 0,3831 0,4810 0,5611 0,6937

Oceaneering intl inc 0,2836 0,2201 0,2105 0,2148

Saipem S.p.A. -0,0850 -0,0986 -0,0025 -0,0836

Technip sa 0,0129 -0,0562 -0,0225 0,0731

Transocean ltd 0,2968 0,2502 0,3462 0,3393

Cameron International corp 0,3845 0,4524 0,4401 0,3972

Atwood Oceanics inc 0,4096 0,4733 0,3081 0,2917

C&J Energy Services inc 0,0016 0,1913 0,1306 0,1230

Cal Dive International inc 0,0278 0,1246 0,1381 0,1315

Dril-quip inc 1,0187 1,0782 1,0495 1,0729

Ensco plc-cl a 1,9207 0,5799 1,0016 0,5593

Izvor: Izradila autorica

Page 35: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

34

Prosjek neto radnog kapitala i prihoda za analizirana poduze a u promatranom

razdoblju iznosi 0,2758. To zna i da se pretpostavlja da poduze a sa višim iznosom od

prosje nog bolje upravljaju radnim procesom u smislu efikasnosti od onih ispod

prosjeka. Kroz analizirane godine odnos poduze a sa ispodprosje nim neto radnim

kapitalom/prihod u odnosu na one sa iznadprosje nim iznosi: 2010. 13/7, 2011. 14/6,

2012. 13/7 i 2013. 12/8. Prosje ni iznos odnosa neto radnog kapitala i prihoda podižu

dva promatrana poduze a, a posebno Dril-quip inc, koji ima daleko više vrijednosti kroz

sve promatrane godine od ostalih poduze a.

Tablica 13. Odnos radnog kapitala i operativnih rashoda za odabrana poduze a u razdoblju 2010.-2013.

Poduze e NRK/TR 2010 NRK/TR 2011 NRK/TR 2012 NRK/TR 2013

Aecom technology corp 0,1789 0,1553 0,1371 0,1400

Fmc technologies inc 0,2765 0,1399 0,3168 0,2541

Wood group (john) plc 0,2072 0,1071 0,1418 0,1662

KBR inc 0,0995 0,1368 0,1737 0,1498

Subsea 7 sa 0,1218 0,1541 0,1830 0,0518

Petrofac ltd 0,0832 0,0246 0,0130 0,2273

SBM offshore nv 0,2343 -0,1155 0,1316 0,3357

Foster Wheeler ag 0,2260 0,1103 0,1561 0,1373

Oil States International inc 0,2912 0,7762 0,8142 0,6929

Diamond offshore drilling 0,8894 1,0109 1,0717 1,2544

Oceaneering intl inc 0,3761 0,2867 0,2719 0,2801

Saipem S.p.A. -0,1107 -0,1587 -0,0040 -0,1254

Technip S.A. 0,0160 -0,0693 -0,0277 0,0884

Transocean ltd 0,5591 0,3877 0,5951 0,5674

Cameron Iinternational corp 0,5600 0,6507 0,6211 0,5570

Atwood Oceanics inc 1,0559 1,3778 0,7090 0,6966

C&J Energy Services inc 0,0028 0,3356 0,1306 0,1782

Cal Dive Iinternational inc 0,0314 0,1285 0,1374 0,1347

Dril-quip inc 1,7883 1,7919 1,7031 1,8214

Ensco plc-cl a 3,3717 0,9638 1,6254 0,9494

Izvor: izradila autorica

Page 36: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

35

U tablici 13 je analiziran neto radni kapital u odnosu na trošak, odnosno operativne

rashode kojeg je tako er potrebno uzeti u obzir kod analiza upravljaju radnim procesom

u smislu efikasnosti. U promatranom razdoblju od 2010. do 2013. on u prosjeku iznosi

0,4488. Ovaj odnos kroz godine u potpuno prati trendove prethodno analiziranog neto

radnog kapitala i prihoda, što je vidljivo iz grafi kog prikaza 3. Najviši iznos

pokazatelja bilježi poduze e Ensco Plc-Cl A u 2010. godini, a odnos poduze a sa

ispodprosje nim neto radnim kapitalom/trošak u odnosu na one sa iznadprosje nim

iznosi: 2010. 14/6, 2011. 14/6, 2012. 13/7 i 2013. 13/7.

Koliko je mjera radnog kapitala važna dokazuje i injenica da OFS poduze a moraju

slati detaljne izvještaje o radnom kapitalu svojim klijentima.

U istu svrhu i na isti na in promatraju se i operativni nov ani tokovi.

U tablici 14 prikazani su operativni nov ani tokovi u odnosu na operativne prihode.

Tablica 14. Operativni nov ani tokovi u odnosu na operativne prihode

Poduze e ONT/PR 2010 ONT/PR 2011 ONT/PR 2012 ONT/PR 2013

Aecom technology corp 0,0242 0,0164 0,0527 0,0501

Fmc technologies inc 0,0473 0,0323 0,0225 0,1116

Wood group (john) plc 0,0742 0,0293 0,0315 0,0640

KBR inc 0,0551 0,0714 0,0183 0,0412

Subsea 7 sa 0,0626 0,1058 0,0818 0,1557

Petrofac ltd 0,0244 0,2177 -0,0521 -0,0136

SBM offshore nv 0,3213 0,3667 0,3116 0,0981

Foster Wheeler ag 0,0439 0,0417 0,0275 0,0581

Oil States International inc 0,0957 0,1025 0,2422 0,2574

Diamond offshore drilling 0,3970 0,4364 0,4466 0,3749

Oceaneering intl inc 0,2305 0,1316 0,1577 0,1609

Saipem S.p.A. 0,1185 0,1227 0,0171 0,0347

Technip S.A. 0,0063 0,0957 0,0542 0,1413

Transocean ltd 0,4914 0,2274 0,2945 0,2022

Cameron Iinternational corp 0,0480 0,0300 0,0803 0,0852

Atwood Oceanics inc 0,4709 0,5333 0,3381 0,4245

C&J Energy Services inc 0,1830 0,2264 0,2291 0,1750

Cal Dive Iinternational inc 0,1510 0,0798 0,0065 -0,0578

Dril-quip inc 0,1893 0,1695 -0,0112 0,1859

Ensco plc-cl a 0,4887 0,2617 0,5085 0,4026

Izvor: Izradila autorica

Page 37: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

36

Prosje na vrijednost operativnih nov anih tokova u odnosu na prihode, za analizirana

poduze a u promatranom razdoblju iznosi 0,1579.

U tablici 15 prikazani su operativni nov ani tokovi u odnosu na operativne rashode.

Tablica 15. Operativni nov ani tokovi u odnosu na operativne rashode

Poduze e ONT/TR 2010 ONT/TR 2011 ONT/TR 2012 ONT/TR 2013

Aecom technology corp 0,0259 0,0174 0,0556 0,0530

Fmc technologies inc 0,0635 0,0416 0,0289 0,1435

Wood group (john) plc 0,0910 0,0354 0,0376 0,0763

KBR inc 0,0592 0,0768 0,0196 0,0437

Subsea 7 sa 0,0849 0,1283 0,0990 0,1777

Petrofac ltd 0,0296 0,2609 -0,0629 -0,0167

SBM offshore nv 0,3976 0,4775 0,3658 0,1141

Foster Wheeler ag 0,0515 0,0474 0,0333 0,0702

Oil States International inc 0,1231 0,1651 0,3968 0,4134

Diamond offshore drilling 0,9218 0,9171 0,8530 0,6779

Oceaneering intl inc 0,3057 0,1714 0,2037 0,2098

Saipem S.p.A. 0,1544 0,1974 0,0272 0,0521

Technip S.A. 0,0078 0,1180 0,0669 0,1709

Transocean ltd 0,9258 0,3524 0,5062 0,3382

Cameron Iinternational corp 0,0698 0,0431 0,1134 0,1194

Atwood Oceanics inc 1,2139 1,5523 0,7781 1,0138

C&J Energy Services inc 0,3081 0,3972 0,3709 0,2535

Cal Dive Iinternational inc 0,1709 0,0823 0,0064 -0,0592

Dril-quip inc 0,3323 0,2816 -0,0182 0,3156

Ensco plc-cl a 1,1029 0,5053 1,0785 0,8243

Izvor: Izradila autorica

Prosje na vrijednost operativnih nov anih tokova u odnosu na rashode, za analizirana

poduze a u promatranom razdoblju iznosi 0,2782.

Page 38: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

37

U tablici 16 i na grafi kom prikazu 2 izložene su prosje ne promatrane vrijednosti po

godinama.

Tablica 16. Prosje ne promatrane vrijednosti

2010 2011 2012 2013

NRK prosjek 665,025 596,41 928,445 1002,545

NRK/PR 0,302799574 0,240259187 0,285923192 0,27439667

NRK/TR 0,512923864 0,409725412 0,445052358 0,42786487

ONT/PR 0,176173931 0,16490732 0,14287493 0,14759899

ONT/TR 0,321986673 0,293420776 0,247983581 0,24958365

Izvor: Izradila autorica

Grafi ki prikaz 2. Prosje ne promatrane vrijednosti - A

Izvor: Izradila autorica

Iz navedenog je vidljivo da se prosje ni radni kapital smanjuje u 2011. godini u odnosu

na 2010. godinu, što se može povezati s posljedicama ekonomske krize u prethodnim

razdobljima.

2010 2011 2012 2013500

600

700

800

900

1000

1100

godina

RK prosjek

Page 39: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

38

Grafi ki prikaz 3. Prosje ne promatrane vrijednosti - B

Izvor: Izradila autorica

U 2012. godini trend se mijenja i prosje ni radni kapital naglo raste, te nastavlja rasti u

2013. godini. Isti trend prati i radni kapital u odnosu na prihod i operativni nov ani tok

u odnosu na prihod.

2010 2011 2012 20130.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

godina

RK/PRRK/TRONT/PRONT/TR

Page 40: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

39

4.3. Prijedlog modela po WBS metodi za razvoj poslovnih procesa i pra enje nov anih tokova

Temeljem izložene teoretske osnove, studije slu aja i analize parametara OFS poduze a

mogu e je predložiti model za razvoj i pra enje poslovnih procesa, u svrhu u inkovitog

upravljanja troškovima i nov anim tokovima. On u prvom redu mora zadovoljiti kriterij

kvalitete koja ovisi o svrsi poslovanja, vremenu izvo enja i u inkovitim upravljanjem

troškovima i resursima kao što je prikazano na slici 4.

Slika 4. imbenici koji utje u na razvoj kvalitete

Izvor: Izradila autorica prema www. energy.gov i internim standardima OFS poduze a

Može se stoga re i da se kvaliteta postiže u inkovitim upravljanjem zara enom

vrijednoš u koje ovisi o:

• planiranju projektnog zadatka, resursa, rasporeda i vremenske domene izvo enja

projekata;

• u inkovitom postavljanju WBS i CBS strukture,

• ra unovodstvenom sustavu koji je definiran na na in da se sve stavke prilikom

knjiženja vežu za broj projekta i definirani WBS i

Page 41: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

40

• u inkovitom upravljanju radnim kapitalom, operativnim nov anim tokovima i

izvorima financiranja.

Na slici 5 prikazana je struktura i osnovna svrha sustava zara enih vrijednosti.

Slika 5. Sustav zara enih vrijednosti

Izvor: Izradila autorica prema www. energy.gov i internim standardima OFS poduze a

Sustav se zara ene vrijednosti konstantno mora pratiti, ispravljati i prilago avati u

svrhu postizanja što ve e kvalitete poslovanja i to na na in da se:

• omogu i izvještavanje po svim ra unovodstvenim stavkama po projektu, prema broju i

WBS strukturi,

• konstantno prate višegodišnji rezultati sli nih poduze a iz okruženja te se s njima vrši

usporedba u svrhu kontrole efikasnosti poslovanja, na na in kako je predloženo u

analiti kom djelu,

• da se pokušaju što ranije detektirati nedostaci u radnim procesima i poslovnom

planiranju,

Page 42: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

41

• da se stvara baza znanja koja e služiti menadžmentu pri u inkovitom planiranju

resursa,

• da se planovi konstantno uskla uju i mijenjaju s obzirom na stvarne doga aje.

Prijedlog modela za razvoj i pra enje poslovnih procesa, u svrhu u inkovitog

upravljanja troškovima i nov anim tokovima prikazan je na slici 6.

Kao temelj logike modela može se izdvojiti injenica da se danas gotovo u svakom

poduze u i sektoru organizacija temelji na projekatnom menadžmentu. Stoga je

u inkoviti projektni menadžment posljedica suvremenih praksi upravljanja, koje su

transformiranle organizacije poduze a. Projekti su tako postali medij za pra enje i

uspore ivanje aktivnosti me u odjelima i poduze ima. Me ukompanijska natjecanja

navode poduze a da teže izvrsnosti u ostvarivanju zadataka. Težnja ka izvrsnosti u

upravljanju pove ava važnost funkcija koordinacije, pra enja i kontrole (Hazir, 2015).

Page 43: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

42

Slika 6. Model za razvoj i pra enje poslovnih procesa u EVM sustavu

Izvor: Izradila autorica prema www. energy.gov i internim standardima OFS poduze a

Ulaz u model ine analize podataka i usporedba s drugim poduze ima. Analize se

odnose na promatranje operativnih rashoda, prihoda, radnog kapitala, operativnih

nov anih tokova, te omjeri radnog kapitala i prihoda, radnog kapitala i operativnih

rashoda, operativnih nov anih tokova i prihoda i operativnih nov anih tokova i rashoda

na temelju višegodišnjeg perioda unutar industrijskog (konkurentskog) okruženja.

Ovakve analize služe kao temelj za ugovaranje novih poslova, prvenstveno radi što

konkretnijeg definiranja radnih zadataka i cijene koštanja pojedinih usluga, te odluke o

na inu priznavanja prihoda (paušalno po razdobljima, nadoknadivi troškovi uve ani za

maržu i sli no).

Page 44: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

43

Nakon definiranog ugovora s klijentom pristupa se formiranju radnih zadataka i WBS

strukture te CBS strukture.

Projektni menadžment zapo inje planiranjem radnih zadataka, troškova i prihoda.

Analiza odstupanja planiranih i stvarnih postignu a vrši se periodi no na mjese noj,

kvartalnoj, polugodišnjoj i godišnjoj razini. Njome se ispituje uskla enost stvarnih i

planiranih troškova. Osim uskla enosti troškova i prihoda potrebno je istovremeno

pratiti radni kapital te operativne nov ane tokove, kako bi se što preciznije utvrdili

nedostaci operativnog poslovanja te uzrok nastanka odstupanja planiranog od

ostvarenog te bolja kontrola troškova. Na temelju navedenog formira se baza znanja

koja je preduvjet za u inkovito planiranje u budu nosti.

Page 45: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

44

5. ZAKLJU AK

Projektni menadžment važan je imbenik poslovanja poduze a OFS sektora naftno

plinske industrije. Njegova u inkovitost je izazov svih projektnih timova, a ovisi o

organizacijskim, resursnim i tehni kim kompleksnostima.

U novije vrijeme gotovo sva poduze a ove industrije projektni menadžment temelje na

WBS strukturama. Njihova karakteristika je detaljna razrada svih radnih zadataka.

Ovako formirani radni zadaci vežu se za u inkovito pra enje troškova pomo u

definiranja CBS struktura. Upravljanje zara enom vrijednoš u sustavni je pristup

integracije i mjerenja rasporeda troškova i tehni kih ili poslovnih dostignu a,

definiranih projektnim ciljevima, te se sastoji od tehnika upravljanja projektima koje

pružaju informacije za lakše predvi anje budu ih tijekova projekta.

Kako bi ovakav sustav u potpunosti zadovoljio svrhu, potrebno je uskladiti

ra unovodstveni sustav na na in da se sve poslovne promjene vežu uz broj i strukturu

projekta. Na taj na in mogu e je izvještavati i analizirati sve poslovne razine po

projektima i u inkovito pratiti nedostatke poslovnih procesa, ali i nedostatke postupka

planiranja.

Osim ra unovodstvenog odjela u ovakvim procesima bitnu ulogu imaju i odjeli kontrole

troškova, kao i odjeli projektnog menadžmenta.

U radu je analizirano 20 poduze a OFS industrije u razdoblju od 2010. do 2013. godine.

Analizirani su radni kapital, kretanje radnog kapitala u odnosu na prethodnu godinu,

odnos radnog kapitala i operativnog prihoda, odnos radnog kapitala i operativnih

rashoda, odnos operativnih nov anih tokova i operativnog prihoda i odnos operativnih

nov anih tokova i operativnih rashoda.

Temeljem analiza stvorene su pretpostavke za prijedlog modela za razvoj i pra enje

poslovnih procesa, u svrhu u inkovitog upravljanja troškovima i nov anim tokovima.

Ovakav model mogu koristiti i druga poduze a koja svoje poslovanje mogu vezati uz

projekte, a mogu e ga je prilagoditi i na proizvodna poduze a te javnu upravu.

Page 46: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

45

Korištenjem ovakvih modela može se znatno pridonijeti poboljšanju operativnog

poslovanja poduze a.

Page 47: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

46

LITERATURA

Knjige:

1. Brle i Val i , S., 2014. Suvremeni pristup vrednovanju poduze a naftne i plinske industrije temeljen na ra unalnoj inteligenciji. Doktorska disertacija, Sveu ilište u Rijeci, Ekonomski fakultet, Rijeka

2. Hauc A., Projektni menadžment i projektno poslovanje, Visoka škola za poslovanje i upravljanje Baltazar Adam Kr ali , Zagreb, 2007

3. Haugan, T.Gregory., Effective Work Breakdown Structures, Managment Concepts, Virginia, 2002

4. Norman, Eric S., Brotherton, Shelly A., Fried, Robert T., Work Breakdown Structures: The Foundation for Project Managment Excellence, John Wiley&Sons, New Jersey, 2008

5. Omazi A.Mislav., Baljkas S., Projektni menadžment, Sinergija nakladništvo d.o.o., Zagreb, 2006

6. Zeki , Z., Projektni menadžment: upravljanje razvojnim promjenama, Ekonomski fakultet, Rijeka, 2010

Znanstveni lanci:

7. Browning, Tyson R., A Quantitative Framework for Managing Project Value,

Risk, and Opportunity, Transactions on Engineering Management Vol. 61, No. 4, pp. 583-598, 2014

8. Hazõr, Ö., A review of analytical models, approaches and decision support tools in project monitoring and control, International Journal of Project Management, 2015

Internet stranice:

9. http://energy.gov/sites/prod/files/maprod/documents/EVMModule2.pdf, Earned, 24.10.2014.

10. Value Management Tutorial Module 2: Work Breakdown Structure, 15.02.2015.

11. http://www.workbreakdownstructure.com, 02.07.2015. 12. http://2020projectmanagement.com/2013/10/the-cost-breakdown-structure-cbs/,

02.07.2015. 13. http://www.planningplanet.com/blog/breakdown-structures-revisited,

02.07.2015. 14. https://en.wikipedia.org/wiki/Milestone_(project_management), 02.07.2015. 15. http://www.businessweek.com, 10.-30.10.2014.

Page 48: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

47

16. http://www.saipem.com, 20.06.2015.17. http://www.technip.com, 20.06.2015.18. http://www.deepwater.com/, 20.06.2015.19. https://www.fmctechnologies.com/, 20.06.2015.20. http://www.woodgroup.com/, 20.06.2015.21. http://www.aecom.com/, 20.06.2015.22. http://www.kbr.com/, 20.06.2015.23. http://www.subsea7.com/, 20.06.2015.24. http://www.petrofac.com/, 21.06.2015.25. http://www.sbmoffshore.com/, 21.06.201526. https://www.fwc.com/, 21.06.201527. http://www.oilstatesintl.com/, 21.06.2015.28. http://www.diamondoffshore.com/, 21.06.2015.29. http://www.oceaneering.com/, 21.06.2015.30. (http://www.superiorenergy.com/, 22.06.2015.31. http://www.jacobs.com/, 22.06.2015.32. (http://www.atwd.com/, 22.06.2015.33. http://www.caldive.com/, 22.06.2015.34. http://www.enscoplc.com/, 22.06.2015.

Ostali izvori:

35. Interni standardi OFS poduze a

Page 49: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

48

POPIS TABLICA

Redni broj Naslov tablice Stranica

1 Zara ene vrijendosti po odra enom poslu 14

2 Planirane aktivnosti u svrhu definiranja radne i troškovne raš lambe

23

3 WBS struktura 24

4 CBS struktura 25

5 CBS struktura 25

6 Planirani troškovi i prihodi prema vrsti 26

7 Planirani troškovi i prihodi prema WBS-u 26

8 Analiza ostvarenih prihoda i troškova po vrsti 27

9 Izvještaj o napretku projekta nakon prvog tromjese ja 28

10 Analiza planiranih i ostvarenih radnih zadataka 30

11 Analiza neto radnog kapitala za odabrana poduze a u razdoblju 2010-2013

32

12 Odnos radnog kapitala I operativnih prihoda za odabrana poduze a u razdoblju 2010-2013

33

13 Odnos radnog kapitala I operativnih rashoda za odabrana poduze a u razdoblju 2010-2013

34

14 Operativni nov ani tokovi u odnosu na operativne prihode

35

15 Operativni nov ani tokovi u odnosu na operativne rashode

36

16 Prosje ne promatrane vrijednosti 37

POPIS SLIKA

Redni broj Naslov slike Stranica

1 Odnos detaljne raš lambe strukture i efektivnosti 18

2 Razvoj poslovne raš lambe unutar definiranja izvršenja 20

3 Povezanost projekta sa razvojem troškovne strukture 20

4 imbenici koji utje u na razvoj kvalitete 39

5 Sustav zara enih vrijednosti 40

6 Model za razvoj i pra enje poslovnih procesa u EVM sustavu

42

Page 50: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova

49

POPIS GRAFIKONA

Redni broj Naslov grafikona Stranica 1 Usporedba planiranih i ostvarenih troškova i prihoda 27 2 Prosje ne promatrane vrijednosti - A 37 3 Prosje ne promatrane vrijednosti - B 38

Page 51: SVEU ýILIŠTE U RIJECI EKONOMSKI FAKULTEToliver.efri.hr/zavrsni/894.B.pdfsveu ýiliŠte u rijeci ekonomski fakultet martina dalsaso razvoj radne i poslovne raŠ ýlambe troŠkova