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  • Supply Chain Management – Standard Projektrichtlinie / Standard Project Guideline

    Ausgabe / Issue (08.2015) Mitsubishi Hitachi Power Systems Europe GmbH Seite / Page 1 ÷ 42

    Ersteller / Prepared by Telefon / Phone Prüfer / Checked by Telefon / Phone Datum / Date

    Jochen Spickers 1431 Grégory Feldberg 1764 20.08.2015

    Kennwort / Codeword Supply Chain Management Standard Projektrichtlinie

    Kom.-Nr. / Job-No. Supply Chain Management

    Standard Project Guideline

    Dok.-Nr./Doc.-No. 0-060-LA02-00001-AD

    Rev. Datum / Date

    Geändert von / Changed by

    Geprüft von / Checked by

    Beschreibung der Änderungen /

    Description of Changes

    AD 20.08.2015 J. Spickers G. Feldberg Detaillierung der Kapitel bzgl. der Spezifizierung von Lagerungsanforderungen (Kapitel 2.1.4 und 2.1.5) Detailing of chapters in regards to specification of stor- age requirements (chapter 2.1.4 and 2.1.5)

    AC 01.02.2014 M. Göttert G. Feldberg Anpassung der Unternehmensbezeichnung Change of company name Detaillierung Kapitel 3.6.3 „Seemäßige Verpackung“ Detailing chapter 3.6.3 "Seaworthy Packaging"

    Supply Chain Management Supply Chain Management

    Standard Projektrichtlinie /

    Standard Project Guideline

    Standard Projektrichtlinie / Standard Project Guideline

  • Supply Chain Management – Standard Projektrichtlinie / Standard Project Guideline

    Ausgabe / Issue (08.2015) Mitsubishi Hitachi Power Systems Europe GmbH Seite / Page 2 ÷ 42

    Inhaltsverzeichnis

    1. Allgemeingültiges 4

    1.1 Einleitung 4

    1.2 Ansprechpartner des AG 4

    1.3 Ansprechpartner des AN 5

    1.4 Geltungsbereich 5

    1.5 Pflichten des AN 6

    1.5.1 Sorgfaltspflicht 6

    1.5.2 Haftung 6

    1.5.3 Sublieferanten des AN 7

    1.6 Definition 7

    1.6.1 „Losteil“ 7

    1.6.2 „Packstück“ 9

    1.6.3 „Versandbereitschaftsmeldung“ (VSB) 9

    1.6.4 „Fertiger“ 9

    2. Material Tracking 10

    2.1 Einleitung 10

    2.1.1 Das Material Tracking System (MTS) 10

    2.1.2 Geltungsbereich 11

    2.1.3 Verpacken im MTS 11

    2.1.4 Angabe der Lagerbedingungen im MTS 11

    2.1.5 Detailspezifikation bezüglich Lagerung,

    Wartung / Konservierung 12

    2.2 Ordnungsgemäße Kennzeichnung 14

    2.2.1 Kennzeichnung der Losteile 14

    2.2.2 Kennzeichnung geschlossener Packstücke 15

    2.2.3 Kennzeichnung seemäßiger Verpackung 15

    2.2.4 Packstücke in ein übergeordnetes Packstück

    packen 16

    2.2.5 Anbringen der Etiketten 16

    2.2.6 MTS-Packlisten 16

    2.2.7 Abweichende / fehlende Kennzeichnung 17

    2.3 Rückmeldung relevanter Informationen 17

    2.4 Terminfristen 18

    2.4.1 Zugang zum Lieferantenportal beantragen 18

    2.4.2 Relevante Lagerorte angeben 19

    2.4.3 „Schüsse“ anlegen 19

    2.4.4 Sublieferant einer Bestellposition zuordnen 20

    2.4.5 VSB-Meldung freigeben 20

    2.4.6 Vorläufiges Packstück freigeben 21

    2.4.7 Losteile freigeben 22

    2.4.8 Packstück freigeben 22

    3. Transport Management 24

    3.1 Einleitung 24

    3.1.1 Allgemeines 24

    3.1.2 Geltungsbereich 24

    Table of Content

    1. General 4

    1.1 Introduction 4

    1.2 Contact Partners of the CU 4

    1.3 Contact Partners of the CO 5

    1.4 Validity 5

    1.5 Duties of the CO 6

    1.5.1 Duty of Care 6

    1.5.2 Liability 6

    1.5.3 Sub-Supplier of the CO 7

    1.6 Definition 7

    1.6.1 „Loose Part“ 7

    1.6.2 “Package“ 9

    1.6.3 “Ready for Dispatch Notification” (RfD) 9

    1.6.4 “Manufacturer“ 9

    2. Material Tracking 10

    2.1 Introduction 10

    2.1.1 The Material Tracking System (MTS) 10

    2.1.2 Validity 11

    2.1.3 Packing in the MTS 11

    2.1.4 Indication of Storage Conditions in the MTS 11

    2.1.5 Detailed specification in regards to storage,

    maintenance / preservation 12

    2.2 Proper Marking 14

    2.2.1 Marking of the Loose Parts 14

    2.2.2 Marking of Closed Packages 15

    2.2.3 Appropriate Marking of Seaworthy Packing 15

    2.2.4 Packing Packages into a Superior Package 16

    2.2.5 Attachement of the Labels 16

    2.2.6 MTS-Packing Lists 16

    2.2.7 Deviating / Missing Marking 17

    2.3 Reporting Back Relevant Information 17

    2.4 Deadlines 18

    2.4.1 Applying for Access to the Supplier Portal 18

    2.4.2 Indication of Relevant Storage Locations 19

    2.4.3 Creation of “Production Units” 19

    2.4.4 Sub-Supplier Allocation to a P.O. Position 20

    2.4.5 Release RfD-Notification 20

    2.4.6 Release of Preliminary Packages 21

    2.4.7 Release Loose Parts 22

    2.4.8 Release Package 22

    3. Transport Management 24

    3.1 Introduction 24

    3.1.1 General 24

    3.1.2 Validity 24

  • Supply Chain Management – Standard Projektrichtlinie / Standard Project Guideline

    Ausgabe / Issue (08.2015) Mitsubishi Hitachi Power Systems Europe GmbH Seite / Page 3 ÷ 42

    3.2 Genehmigungen / Lizenzen / Zeichnungen 24

    3.2.1 Straßengenehmigungen 24

    3.2.2 Exportlizenzen 24

    3.2.3 Transportzeichnungen 24

    3.3 Transportabmessungen und -gewichte 25

    3.4 Tausch von Ladehilfsmitteln 26

    3.5 Lieferantenerklärung / Ursprungszeugnis 26

    3.6 Verpackung 26

    3.6.1 Transport- / Lager- & Korrosionsschutz 26

    3.6.2 Transportverpackung 26

    3.6.3 Seemäßige Verpackung 27

    3.6.4 Hitzebehandlung von Holzverpackungen 30

    3.7 Handhabung der Packstücke 30

    3.8 Verladung 30

    4. Warehouse Management 31

    4.1 Einleitung 31

    4.1.1 Allgemeines 31

    4.1.2 Geltungsbereich 31

    4.2 Rückmeldung relevanter Dokumente 31

    4.3 Wareneingangsprüfung und -buchung 32

    4.3.1 Grundsätzliches 32

    4.3.2 Schadens- / Mengenabweichungsbericht 34

    4.3.3 Zwischenlager / Umschlagsplätze 34

    4.3.4 Verpacker 35

    4.3.5 Fertiger 35

    4.3.6 Baustelle 35

    4.4 Lagerverwaltung 35

    4.4.1 Darstellung der Lagerplätze (Lagerplan) 36

    4.4.2 Verbrauchsbuchung 37

    4.4.3 Einlagerung beim Materiallieferant/Fertiger 37

    4.4.4 Auslagerung 37

    4.5 Lagerung 37

    4.5.1 Lagerbedingungen 38

    4.5.2 Hallenlagerung(Lagerbedingung „Klimatisierter

    Raum“ oder „Geschlossener Raum“) 39

    4.5.3 Freilagerung (Lagerbedingug „Abgeplant im

    Freien“ oder „Im Freien“) 40

    4.5.4 Zustand der Lagerflächen 41

    4.5.5 Lagerung von Gefahrgut 41

    4.5.6 Materialhandhabung 41

    4.5.7 Sperr- und Klärungsflächen 42

    4.5.8 Ferritisches / Austenitisches Material 42

    3.2 Permits / Licenses / Drawings 24

    3.2.1 Road Permits 24

    3.2.2 Export Licenses 24

    3.2.3 Transport Drawings 24

    3.3 Transport Dimensions and Weights 25

    3.4 Change of Loading Devices 26

    3.5 Supplier Declaration / Certificate of Origin 26

    3.6 Packaging 26

    3.6.1 Transport-, Storage & Corrosion Protection 26

    3.6.2 Transport Packaging 26

    3.6.3 Seaworthy Packaging 27

    3.6.4 Heat Treatment for Timber Packaging 30

    3.7 Handling of the Packages 30

    3.8 Loading 30

    4. Warehouse Management 31

    4.1 Introduction 31

    4.1.1 General 31

    4.1.2 Validity 31

    4.2 Reporting Back Relevant Documents 31

    4.3 Goods Receipt Inspection and Booking 32

    4.3.1 Basics 32

    4.3.2 Damage / Quantity Deviation Reports 34

    4.3.3 Intermediate Storage/Transshipment Places 34

    4.3.4 Packing Company 35

    4.3.5 Manufacturer 35

    4.3.6 Construction Site 35

    4.4 Storage Management 35

    4.4.1 Illustration of Storage Places (Storage Plan) 36

    4.4.2 Consumption Booking 37

    4.4.3 Storage at Material Supplier / Manufacturer 37

    4.4.4 Stock Removal 37

    4.5 Storage 37

    4.5.1 Storage Conditions 38

    4.5.2 Storage in Halls (Storage Condition “Climatic

    Room” or “Indoors”) 39

    4.5.3 Outdoor Storage (Storage Condition “Outdoor

    w. Tarpaulin” or “Outdoors”) 40

    4.5.4 Condition of the Storage Places 41

    4.5.5 Storage of Dangerous Goods 41

    4.5.6 Material Handling 41

    4.5.7 Blocked- / Clearing Areas 42

    4.5.8 Ferritic / Austenitic Material 42

    Abkürzungen

    MTS Material Tracking System

    AN Auftragnehmer

    AG Auftraggeber (Mitsubishi Hitachi Power Systems Europe GmbH)

    VSB Versandbereitschaft

    Abbreviations

    MTS Material Tracking System

    CO Contractor

    CU Customer (Mitsubishi Hitachi Power Systems Europe GmbH)

    RfD Ready for Dispatch

  • Supply Chain Management – Standard Projektrichtlinie / Standard Project Guideline

    Ausgabe / Issue (08.2015) Mitsubishi Hitachi Power Systems Europe GmbH Seite / Page 4 ÷ 42

    1. Allgemeingültiges

    1.1 Einleitung

    Diese Spezifikation dient dem Zweck dem AN die wesentlichen Supply Chain Management Anforde- rungen des AG darzustellen. Dabei wird, im Sinne des AG, unter Supply Chain Management verstan- den

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