statut elsa cluj-napoca

STATUT ELSA ClujNapoca

STATUT

ELSA CLUJNAPOCA

Pagina 1 din 20


Preambul

AVÂND ÎN VEDERE CĂ Asociația Europeană a Studenților în Drept (The European Law

Students’ Association) este o organizația internațională de studenți în drept și tineri juriști,

independentă, apolitică, cu caracter nonprofit și care a fost fondată la data de 4 mai 1981 în

Viena, Austria,

REAMINTIND că scopurile ELSA sunt: dezvoltarea relațiilor studențești și profesionale cu

caracter internațional în domeniul dreptului, pregătirea membrilor săi pentru viața

profesională întrun mediu internațional, contribuția la schimbul de experiență academică și

stimularea întelegerii reciproce și a prieteniei pe principiul egalității între toți membrii săi,CONŞTIENŢI CĂ expansiunea constantă a relațiilor internaționale în domeniile comercial și

industrial, ale legislației și administrației publice au ca efect necesitatea pregătirii tot mai

asidue a tuturor profesiilor și cu atât mai mult a juriștilor,REALIZÂND CĂ profesiile juridice din Europa trebuie nu numai să recunoască importanța

extinderii cooperării internaționale ci și să răspundă provocărilor create de mediul

internațional,CONVINŞI CĂ, pentru a răspunde tuturor acestor provocări privind extinderea și

îmbunătățirea educației, a schimbului de experiență și a practicii în domeniul juridic, existența

unei organizații internaționale de studenți în drept și tineri juriști, este, cu atât mai mult

recomandată,

DECLARÂND CĂ în acest sens scopurile supreme ale ELSA sunt încurajarea și facilitarea

contactului direct și a cooperării, de natură individuală sau colectivă, informală sau oficială,

între persoane din diferite state, precum și promovarea utilității experienței juridice

internaționale prin extinderea cunoștințelor și a înțelegerii diferitelor concepte și soluții

juridice generate de problemele apărute în statele membre,

REAFIRMÂND CĂ ELSA speră să încurajeze înțelegerea și cooperarea pașnică între statele

membre în spiritul Actului Final al conferinței CSCE semnată în Helsinki,PENTRU ACESTEA,

Asociația Europeană a Studențiilor în Drept (The European Law Students’ Association) ELSA

ClujNapoca adoptă prezentul Statut în sensul îndeplinirii și promovării obiectivelor și

principiilor mai sus menționate.

Pagina 2 din 20


Nume, Afiliere și Sediu

Art. 1 Nume

Asociația Europeană a Studențiilor în Drept (The European Law Students’ Association) ELSA

ClujNapoca persoană juridică de drept privat numită în continuare ELSA ClujNapoca.

Art. 2 Afiliere

§1 ELSA ClujNapoca este membră a Asociației Europene a Studenților în Drept (The European

Law Students’ Association) ELSA România, denumită în continuare ELSA România, având statut

de filială.

§2 ELSA ClujNapoca este un Grup Local al ELSA România și se bucură de autonomie

administrativ financiară. ELSA ClujNapoca împărtășește viziunea, scopurile și obiectivele ELSA și

colaborează cu celelalte Grupuri Locale în vederea realizării activitățiilor specifice ELSA.

Art. 3 Sediu

Sediul asociației este în ClujNapoca, Facultatea de Drept, Universitatea BabeșBolyai, str. Avram

Iancu, nr. 11, sala 319, cod 400089, România.

Durata de funcționare și Patrimoniul

Art. 4 Durata de funcționare

Durata de funcționare ELSA ClujNapoca este nedeterminată.

Art. 5 Patrimoniul

Patrimoniul asociației este de 1000 Lei.

Pagina 3 din 20


Obiective și Activități

Art. 6 Obiective

§1 ELSA ClujNapoca în concordanță cu ELSA România și ELSA Internațional este o asociație

apolitică, independentă și cu caracter nonprofit, ale cărei obiective sunt stabilirea, promovarea și

dezvoltarea înțelegerii reciproce, a cooperării și a contactului direct și personal între studenții în

drept și tinerii juriști din diferite state și sisteme juridice, pregătindui pentru viața profesională întrun

mediu internațional.

§2 În sensul realizării obiectivelor mai sus amintite ELSA ClujNapoca se va ghida după

următoarele principii:

Viziune

O lume mai dreaptă în care demnitatea umană și diversitatea culturală sunt respectate.

Scop

ELSA ClujNapoca dorește să contribuie la educația juridică, să stimuleze înțelegerea reciprocă și

să promoveze responsabilitatea socială a studenților în drept și a tinerilor juriști.

Mijloace

Crearea oportunităților pentru studenții în drept și tinerii juriști în vederea dobândirii de cunoștințe

despre alte culturi și sisteme de drept în spiritul dialogului critic și al colaborării științifice.

Stimularea studenților în drept și a tinerilor juriști în a fi deschiși spre mediul internațional și spre

dezvoltarea aptitudinilor profesionale în acest sens.

Încurajarea studenților în drept și a tinerilor juriști să acționeze pentru binele general al societății.

Art. 7 Activități

§1 În vederea atingerii obiectivelor mai sus menționate și a celor prevăzute în Preambul, principalele

arii de activitate ale ELSA ClujNapoca sunt următoarele:

Programul STEP (Student Trainee Exchange Programme) care oferă studenților în drept și tinerilor

Pagina 4 din 20


juriști oportunitatea de a dobândi experiență în muncă întrun alt sistem de drept, familiarizânduse în

același timp cu alte culturi juridice.

Seminare și Conferințe (S&C) care presupune acumularea de cunoștințe prin contactul cu alte culturi

și profesioniști din diverse domenii.

Activități Academice (AA), care implică dezvoltarea cunoștințelor juridice prin activități practice

organizate.

§2 În vederea susțierii principalelor arii de activitate ELSA ClujNapoca dispune de următoarele arii

de susținere:

Marketing (MKT) care implică promovarea asociației în exterior precum și păstrarea unității și

identității ELSA.

Resurse Umane (RU) care implică recrutarea, instruirea și motivarea membilor asociației în vederea

dobândirii cunoștințelor și a aptitudinilor necesare activității în ELSA.

Voluntarii ELSA ClujNapoca

Art. 8 Membri fondatori

Membrii fondatori sunt cei prevăzuți în cuprinsul actului constitutiv autentificat prin încheiere de

autentificare nr. 543 din 21 martie 2002 de către BNP Silvia Valeria Budușan.

Art. 9 Voluntarii ELSA ClujNapoca

§1 Voluntarii ELSA ClujNapoca sunt membri, observatori și seniori.

§2 Voluntarii consultanți sunt persoanele care ajută prin cunoștințe specifice ELSA ClujNapoca și

care nu pot fi Voluntari ELSA ClujNapoca.

Art. 10 Statutul Observatorului

§1 Observatorul va avea acest statut pentru o perioadă de minim trei luni, având obligaţia de a

respecta actele interne ale Asociaţiei.

Pagina 5 din 20


§2 În această perioadă, Observatorul trebuie să participe la Sesiunea de Instruire pe ROI şi la

celelalte sesiuni de instruire enunţate în Ciclul Educaţional al Membrilor, astfel încât la sfârşitul celor

trei luni, să aibă cunoştinţele minime necesare continuării activităţii în ELSA, la un nivel superior.

Art. 11 Drepturile şi obligaţiile Observatorilor

§1 Drepturile Observatorilor:

i. să participe la întâlnirile ELSA;

ii. să aibă acces la orice informații care privesc ELSA;

iii. să participe la întrunirile și proiectele ELSA organizate la nivel local și național în limita

locurilor disponibile;

iv. să facă parte dintrun departament;

v. să participe la organizarea unui proiect, program sau eveniment ELSA, sub supravegherea

unui membru;

§2 Obligaţiile observatorilor:

i. să respecte și să susțină viziunea, scopurile şi obiectivele ELSA;

ii. să respecte Statutul și Regulamentul de Ordine Interioară al ELSA ClujNapoca, precum și

al ELSA România şi ELSA Internaţional;

iii. să facă parte dintrun departament;

iv. să se implice în mod activ în realizarea activităților și obiectivelor ELSA;

v. să respecte toate actele Consiliului Local și ale Biroului Local precum şi toate actele

Consiliului Național şi Biroului Naţional;

vi. să prezinte o adeverință de la Facultatea de Drept, care să ateste calitatea de student la

respectiva facultate, la cererea Biroului Local;

vii. să răspundă pentru daunele morale sau materiale cauzate din propria culpă;

viii. să plătească cotizația lunară;

ix. să nu aducă prejudicii intereselor ELSA de natură a periclita grav activitatea ELSA

ClujNapoca sau ELSA România sau a contrazice obiectivele prevăzute de Statutul ELSA

ClujNapoca sau ELSA România.

Art. 11 Dobândirea calităţii de Observator

Pagina 6 din 20


§1 Calitatea de observator se îndeplinește dacă o persoană îndeplinește cumulativ următoarele

condiții:

i. Urmează cursurile unei facultăți de drept acreditate din țară sau străinătate;

ii. A fost declarată admisă în urma parcurgerii procesul de recrutare al ELSA ClujNapoca sau

al altui grup local;

iii. A ales un departament în cadrul căreia își va desfășura activitatea.

§2 Persoanele care au ocupat funcții de coordonare în alte Grupuri Locale ELSA România sau

ELSA Internațional pot fi admise direct ca membru Observator, fără a fi obligate să treacă prin

procesul de recrutări. Proba funcției se face prin adeverință emisă de către Grupul Local de Origine

a persoanei în cauză.

§3 În urma îndeplinirii condițiilor de la alin. 1 sau 2, persoana va putea semna un contract de

voluntariat dobândind calitatea de observator.

Art. 12 Mijloace specifice de pierdere a calității de observator

§1 Observatorul pierde această calitate și în următoarele situații:

prin retragere:

1. Retragerea din ELSA ClujNapoca se face prin denunţarea unilaterală a contractului de

voluntariat cu un preaviz de 10 zile.

2. Denunţarea unilaterală a contractului de voluntar se face prin cerere scrisă înaintată

Secretarului General ELSA ClujNapoca.

de drept, dacă timp de 8 ședințe departamentale consecutive de la data înscrierii în ELSA nu

a dovedit un interes specific privind activitățile, viziunea și obiectivele ELSA sau nu a avut

activitatea necesară dobândirii calității de Membru.

de drept, ca urmare a dispariției uneia dintre condițiile prevăzute la art. 11.

§2 Pierderea de drept a calităţii de Observator se constată de către Biroul Local ELSA

ClujNapoca şi se anunţă de către Secretarul General pe lista de discuţii

elsa[email protected] și la următoarea ședință de Consiliu Local.

§3 Pierderea calității de Observator determină și încetarea de drept a contractului de voluntariat.

Art. 13 Statutul Membrului

Pagina 7 din 20


§1 Observatorii care au aderat la viziunea, scopul şi obiectivele ELSA şi au decis să contribuie în

nume propriu la realizarea lor prin activităţi specifice devin Membri ELSA ClujNapoca conform

prevederilor prezentului Regulament.

§2 Un Membru poate face parte din Biroul Local, Biroul Naţional sau Biroul Internaţional, poate fi

coordonator al unui proiect, program sau eveniment local, naţional sau internaţional, poate deveni

Senior, Trainer ELSA România sau ELSA Internaţional sau Membru al Consiliului de Onoare.

§3 Implicarea membrilor în activităţile curente ELSA ClujNapoca nu se limitează la cele descrise la

aliniatul 2. Cunoștințele specifice necesare sunt dobândite în perioada în care acesta a fost

Observator precum şi pe parcursul evoluţiei sale în ELSA în urma unui proces continuu de instruire.

§4 Calitatea de membru sau de observator a Voluntarilor ELSA ClujNapoca va fi constatată de

către Secretarul General prin actualizarea Situației Voluntarilor, realizată succesiv:

i. după Conferința Națională de toamnă;

ii. în luna martie;

iii. după Conferința Națională de primăvară;

Art. 14 Drepturile şi obligaţiile Membrilor

§1 Membrii au următoarele drepturi:

i. să participe la întrunirile ELSA;

ii. să aibă acces la orice informaţii care privesc ELSA;

iii. să candideze sau să aplice la programele, proiectele sau evenimentele ELSA organizate la

nivel local, naţional sau internaţional;

iv. să îşi exprime opinia sau votul în cadrul întrunirilor, şedinţelor şi consiliilor ELSA

ClujNapoca;

v. să candideze sau să aplice la ocuparea unui rol de coordonare sau organizare în cadrul unui

proiect, program sau eveniment ELSA;

vi. să candideze sau să aplice la ocuparea unei funcţii în cadrul organelor ELSA;

vii. să ocupe o funcție în cadrul căruia a fost ales prin votul Consiliului Local sau în care a fost

numit de către Biroul Local;

viii. să participe la procedura de selecție pentru delegaţiile de reprezentare ale ELSA;

ix. să se bucure de recunoaşterea meritelor pentru activitatea desfăşurată;

Pagina 8 din 20


x. să obţină certificat nominal care să ateste calitatea de Membru;

xi. să primească legitimaţie de Membru.

§2 Obligaţiile Membrilor

i. să dovedească ataşament faţă de viziunea, scopul şi obiectivele ELSA;

ii. să respecte Statutul şi Regulamentul de Ordine Interioară ELSA ClujNapoca precum şi

cele ale ELSA România şi ELSA Internaţional;

iii. să facă parte dintrunul din departamentele Grupului Local;

iv. să se implice în mod activ în realizarea activităţilor şi obiectivelor ELSA;

v. să participe la 2/3 din sedințele departamentale, care au avut loc între ultima actualizare și

momentul în care e reactualizat Statutul Voluntarilor, în cazul recruților;

vi. să participe la cel la cel puțin 2/3 din ședințele ordinare și extraordinare de Consiliu Local de

la ultima reactualizare, cu condiția să se fi desfășurat cel puțin 3 astfel de sedințe și prezența

la ½ din totalul ședințelor de Consiliu Local din acel mandat;

vii. să respecte toate actelele Consiliului Local și ale Biroului Local precum şi toate actele

Consiliului Național şi Biroului Naţional;;

viii. să prezinte adeverinţă de la Facultatea de Drept care să ateste calitatea de student la

respectiva facultate sau copie după diploma de licenţă care să ateste calitatea de absolvent

al Facultăţii de Drept, în cazul în care i se solicită;

ix. să încheie anual contract de voluntariat;

x. să achite cotizaţia lunară;

xi. să participe la cel puțin un training de instruire ELSA în cadrul unei sesiuni de training;

xii. să nu aducă prejudicii intereselor ELSA de natură a periclita grav activitatea ELSA


ClujNapoca sau ELSA România.

§3 Membrul care nu îndeplinește condițiile de la literele e sau f poate beneficia de motivarea

absențelor. Motivele absențelor vor fi comunicate Vicepreședintelui cel târziu la ședința următoare la

care va participa Membrul.

§4 Vicepreședintele va respinge sau aproba motivarea absențelor prin proces verbal de constatare

în care va specifica motivele absențelor precum și data acestora.

Pagina 9 din 20


§5 Absențele nemotivate sunt definitive.

Art. 15 Dobândirea calităţii de Membru

§1 Pot dobândi calitatea de Membru doar Observatorii care îndeplinesc cumulativ următoarele

condiții:

a. Au dovedit ataşament faţă de viziunea, scopul şi obiectivele ELSA, prin atitudinea adoptată

și implicarea activă în realizarea activităților și proiectelor ELSA;

b. Şiau îndeplinit obligaţiile prevăzute de Statutul ELSA ClujNapoca şi de prezentul

Regulament de Ordine Interioară;

c. Au fost prezenți la cel puțin 2/3 din ședințele ordinare și extraordinare de Consiliu Local de

la ultima reactualizare, cu condiția să se fi desfășurat cel puțin 3 astfel de sedințe și prezența

la ½ din totalul ședințelor de Consiliu Local din acel mandat;

d. Au fost prezenți la 2/3 din sedințele departamentale, care au avut loc între ultima actualizare

și momentul în care e reactualizat statutul de observator sau de membru, în cazul recruților,

potrivit lit. c;

e. Şiau achitat cotizaţia lunară;

f. Au participat la Seminarul Local de Motivare şi Instruire organizat de ELSA ClujNapoca

sau la o Conferinţă Naţională ELSA România;

g. Au participat la trainingul „This is ELSA” organizat ulterior Sesiunii de recrutări de către

Biroul Local ELSA ClujNapoca;

h. Au participat la o Sesiune de instruire pe ROI, organizată de ELSA ClujNapoca.

§2 După Sesiunea de recrutări Secretarul General ELSA ClujNapoca va organiza Sesiuni de

instruire pe ROI. Data acestora va fi anunțată în cadrul primului Consiliu Local care urmează

recrutărilor.

§3 Numărul de prezențe necesare în cadrul ședințelor se calculează întotdeauna în favoarea

membrului.

§4 Neîndeplinirea vreuneia dintre condițiile mai sus enunțate duce la retrogradarea de la calitatea de

Membru la cea de Observator.

§5 De asemenea, în cazul în care un membru pierde calitatea prevăzută la art. 11 alin. 1 lit. a, poate

deveni Voluntar Consultant, potrivit procedurii prevăzute la art. 20 al prezentului Regulament.

Pagina 10 din 20


§6 Îndeplinirea de către Voluntar a condițiilor prevăzute în alin. 1 al prezentului articol va fi

supravegheată de Vicepreședintele departamentului din care face parte, printro evidență clară care

se va publica la fiecare reactualizare a Situației Voluntarilor.

Art. 16 Trecerea de la statutul de Membru la cel de Observator

§1 Un Membru poate pierde acest statut prin retrogradare la calitatea de Observator dacă nu şia

îndeplinit obligaţiile care incumbă Membrilor sau ca şi sancţiune.

§2 Retrogradarea se constată de către Secretarul General ELSA ClujNapoca şi se asigură

publicitatea în termen de 24 de ore de la constatare pe grupul de comunicare

elsa[email protected].

Art. 17 Denunțul unilateral al Membrului

§1 Un membru poate decide retragerea sa din ELSA ClujNapoca prin denunţarea unilaterală a

contractului de voluntariat cu un preaviz de 10 zile.

§2 Denunţarea unilaterală a contractului de voluntar se face prin cerere scrisă înaintată Secretarului

General ELSA ClujNapoca sau Vicepreședintelui Departamentului în cadrul căreia își desfășoară

activitatea.

Art. 18 Statutul Seniorilor

§1 Membrii care au absolvit Facultatea de Drept şi care au dovedit ataşament şi fidelitate faţă de

viziunea, scopul şi obiectivele ELSA şi care prin acţiunile lor au contribuit la realizarea acestora şi

dezvoltarea Asociaţiei devin Seniori la data dobândirii diplomei de licență.

§2 Seniorii sunt foşti Membri care au dovedit ataşament faţă de viziunea, scopul şi obiectivele ELSA

şi sprijină Asociaţia în mod curent.

§3 Persoanele care sau implicat în activitatea ELSA ulterior absolvirii Facultății de Drept nu pot

deveni Seniori ELSA ClujNapoca.

§4 Biroul Local emite adeverințe care atestă calitatea de Senior la cererea persoanei interesate. În

cazul în care o persoană nu întrunește condițiile pentru a fi Senior, Biroul Local poate refuza motivat

emiterea respectivei adeverințe.

Pagina 11 din 20


Art. 19 Drepturile şi obligaţiile Seniorilor

§1 Drepturile şi obligaţiile Seniorilor sunt limitativ şi expres prevăzute.

§2 Seniorii au următoarele drepturi:

i. să participe la întrunirile ELSA;

ii. să îndeplinească funcții încredințate de către Biroul Local sau funcții în exercițiul cărora au

fost aleși de Consiliul Local;

iii. să ia cuvântul în cadrul întrunirilor ELSA;

iv. să aibă acces la orice informaţii care privesc ELSA;

v. Să candideze sau să aplice la procedura de selecție pentru delegaţiile de reprezentare

ELSA;

vi. să se bucure de recunoaşterea meritelor pentru activitatea desfăşurată;

vii. să obţină certificat nominal care să ateste activităţile pe care lea desfăşurat în Asociaţie;

viii. să primească legitimaţia de Senior;

ix. să facă parte din Comisia de Cenzori.

§3 Seniorii au următoarele obligaţii:

i. să manifeste ataşament faţă de viziunea, scopul şi obiectivele ELSA;

ii. să nu aducă prejudicii intereselor ELSA de natură a periclita grav activitatea ELSA


ClujNapoca sau ELSA România;

iii. să respecte toate actelele Consiliului Local și ale Biroului Local precum şi toate actele


iv. să respecte şi să susţină activitatea ELSA.

Art. 20 Statutul Voluntarului Consultant

§1 Persoanele care ajută prin cunoştinţe specifice ELSA ClujNapoca şi care nu pot fi Voluntari

ELSA ClujNapoca pot dobândi calitatea de Voluntar Consultant prin hotărârea Consiliului Local,

la propunerea Biroului Local sau a 5 Membri ELSA ClujNapoca.

§2 Persoanele care se implică în activitatea ELSA ulterior absolvirii facultății pot deveni doar

voluntari consultanți.

Pagina 12 din 20


§3 Voluntarii consultanţi sprijină activitatea Asociaţiei prin ajutorul pe care îl oferă. Acest ajutor

poate îmbrăca orice formă în măsura în care este în concordanţă cu viziunea, scopul şi obiectivele

ELSA.

§4 În cazul vacanței unei funcții în cadrul Biroului Local, un Voluntar Consultant poate fi numit

Director sau Interimar.

Art. 21 Drepturile şi obligaţiile Voluntarilor Consultanţi

§1 Drepturile Voluntarilor Consultanţi

i. să participe la întâlnirile ELSA;

ii. să ia cuvântul în cadrul întrunirilor ELSA;

iii. să participe la întrunirile și proiectele ELSA organizate la nivel local, național și internațional

în limita locurilor neocupate de membri;

iv. să îşi exprime opinia în cadrul întrunirilor, şedinţelor şi consiliilor ELSA ClujNapoca;

v. să facă parte din unul dintre departamentele ELSA;

vi. să îndeplinească o funcţie de Director sau Interimar;

vii. să se bucure de recunoaşterea meritelor pentru activitatea desfăşurată;

viii. să obţină certificat nominal care să ateste calitatea de Voluntar consultant;

§2 Obligaţiile voluntarilor consultanţi

i. să dovedească ataşament faţă de viziunea, scopul şi obiectivele ELSA;

ii. să respecte Statutul şi Regulamentul de Ordine Interioară ELSA ClujNapoca precum şi

cele ale ELSA România şi ELSA Internaţional;

iii. să se implice în mod activ în realizarea activităţilor şi obiectivelor ELSA;

iv. să participe la şedinţele departamentale şi la şedinţele de Consiliu Local;

v. să respecte toate actelele Consiliului Local și ale Biroului Local precum şi toate actele


vi. să încheie un contract de voluntariat în care să se specifice statutul de Voluntar Consultant;

vii. să îndeplinească mandatul încredințat de Biroul Local în cazul numirii ca Director sau

Interimar.

Pagina 13 din 20


Art. 22 Pierderea calităţii de Voluntar Consultant

§1 Pierderea calităţii de Voluntar Consultant se face prin rezilierea contractului de voluntariat.

§2 Rezilierea contractului de voluntariat se face prin hotărâre a Consiliului Local cu votul majorității

calificate a membrilor pentru următoarele cazuri:

i. încălcarea prevederilor Statutului și Regulamentului ELSA ClujNapoca;

ii. desfășurarea de acțiuni contrare scopului și viziunii ELSA;

iii. neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute în actele interne ELSA.

§3 Rezilierea contractului se poate realiza și la cererea Voluntarului Consultant și se constată de

către Secretarul General al Biroului Local prin hotărâre a Biroului Local.

§4 Hotărârea Consiliului Local și a Biroului Local se supune publicității în termen de 3 zile de la

luarea ei sub sancțiunea inexistenței.

Organele asociației

Art. 23 Organele asociației

Principalele organe ale ELSA ClujNapoca sunt:

i. Consiliul Local

ii. Biroul Local

iii. Comisia de Cenzori

Art. 24 Competenţa Consiliului Local

§1 Consiliul Local are următoarele competenţe:

a. alege şi revocă membrii Biroului Local ELSA ClujNapoca şi ai Comisiei de Cenzori;

b. controlează activitatea Biroului Local şi a Comisiei de Cenzori;

c. adoptă Planul Anual de Acţiune al Biroului Local;

d. adoptă bugetul anual;

e. adoptă bilanţul contabil al Asociaţiei;

f. adoptă Statutul şi Regulamentul de Ordine Interioară precum şi modificările acestora;

Pagina 14 din 20


g. aprobă Descărcarea de Gestiune a Biroului Local la finalul mandatului acestuia;

h. adoptă decizii și hotărâri;

i. dizolvă asociaţia în condiţiile Statutului.

§2 Consiliul Local hotărăşte asupra oricăror chestiuni care se încadrează în viziunea, scopul şi

obiectivele ELSA.

Art. 25 Actele Consiliului Local

§1 Consiliul Local decide asupra chestiunilor date în competența sa prin prezentul Regulament prin

hotărâri sau decizii adoptate prin vot.

§2 Asupra situațiilor particulare Consiliul Local se pronunță prin decizii adoptate cu majoritate

simplă.

§3 Asupra situațiilor de interes general Consiliul Local se pronunță prin hotărâre adoptată cu votul a

2/3 dintre membrii prezenți. Numărul de voturi necesar se va calcula întotdeauna în favoarea

membrului.

§4 Nicio decizie sau hotărâre nu se poate adopta dacă numărul membrilor prezenți nu întrunește

cvorumul.

§5 Atât hotărârile cât și deciziile sunt supuse publicității pe elsa[email protected] în termen de 3

zile de la adoptarea lor. Acestea se consemnează în Buletinul Oficial ELSA ClujNapoca odată cu

îndeplinirea publicități, sub sancțiunea inexistenței actului.§6 Buletinul Oficial ELSA ClujNapoca este culegerea de hotărâri și decizii a Consiliului Local și este

întreținută de Secretarul General și are un caracter public pentru voluntari.

§7 Adoptarea unei hotărâri sau decizii cu nesocotirea dispozițiilor anterioare atrage inexistența sa.

Art. 26 Votul în Consiliul Local

§1 Procedura:

a. Moderatorul/Secretarul General va prezenta în faţa Consiliului Local propunerea după care

se vor prezenta argumentele pentru şi împotriva propunerii.

b. Dacă sunt propuse amendamente Secretarul General le va supune la votul Consiliului Local..

§2 În caz de paritate se reia votul. Dacă după reluarea votului situaţia de paritate se menţine, Biroul

Local ELSA ClujNapoca decide.

§3 Biroul Local votează în cadrul Consiliului Local.

Pagina 15 din 20


§4 Pot vota în Consiliul Local doar membrii care şiau plătit cotizaţia la zi. Aceștia pot face

propuneri în fața Consiliului Local până la citirea Ordinii de zi a ședinței.

§5 Înainte de vot moderatorul şedinţei prezintă propunerea ce urmează a fi supusă la vot.

§6 Un membru se poate abține de la vot doar în cazul unui conflict de interese. Orice abținere va fi

calculată ca un vot nul.

§7 Votul este deschis, prin ridicarea mâinii, afară de cazurile special prevăzute de prezentul

Regulament de Ordine Interioară.

Art. 27 Biroul Local

§1 Biroul Local este organul executiv al ELSA ClujNapoca și este compus din:

Președinte

Secretar General

Trezorier

Vicepreședinte pentru Activități Academice

Vicepreședinte pentru Seminare și Conferințe

Vicepreședinte pentru Student Trainee Exchange Programme

Vicepreședinte pentru Marketing

Vicepreședinte pentru Resurse Umane

§2 Biroul Local reprezintă ELSA ClujNapoca și este însărcinat cu afacerile curente ale asociației,

cu promovarea și supervizarea ariilor de activitate ELSA, precum și cu executarea hotărârilor și

deciziilor Consiliului Local, respectiv ale Biroului Național și Consiliului Național.

§3 Președintele și Trezorierul administrează contul ELSA ClujNapoca și au drept de semnătură în

bancă.

§4 Biroul Local este ales de către Consiliul Local pentru un mandat de un an, începând cu data de 1

august din anul alegerilor și încheinduse pe 31 iulie anul următor.

§5 Biroul Local este format în mod legitim dacă cel puțin cinci dintre funcțiile prevăzute de art. 21

§1 sunt ocupate.

§6 Toți membrii Biroului Local sunt responsabili pentru activitatea lor în fața Consiliului Local.

Art. 28 Competențele Biroului Local

Pagina 16 din 20


§1 Biroul Local ELSA ClujNapoca are următoarele competențe:

a) coordonează și supervizează activitatea asociației;

b) asigură legătura cu Biroul Național și cu celelalte Grupuri Locale;

c) pune în aplicare deciziile Consiliului Local, Biroului Național și Consiliului Național;

d) numește Directori;

e) elaborează bugetul și Planul Anual de Acțiune;

f) încheie acte juridice în numele ELSA ClujNapoca;

g) prezintă Consiliului Local Planul Anual de Acțiune, executarea bugetului de venituri și

cheltuieli, bilanțul contabil, Descărcarea de Gestiune și orice alte acte prevăzute de

Regulamentul de Ordine Interioară.

§2 Biroul Local are orice alte competențe prevăzute de Regulamentul de Ordine Interioară.

Art. 29 Destituire

§1 Un membru al Biroului Local poate fi destituit pentru:

a. desfășurarea de acțiuni contrare scopului și viziunii ELSA;

b. încălcarea prevederilor Statutului și Regulamentului ELSA ClujNapoca;

c. neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute în actele interne ELSA;

d. îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în actele interne ELSA cu reacredință sau în mod abuziv.

§2 Destituirea se poate face prin:

a. Petiție de destituire semnată de o treime din Membri atunci când se îndreaptă împotriva unui

membru al Biroului Local, și de o jumătate din Membri (50%) atunci când se îndreaptă

împotriva președintelui ELSA ClujNapoca. Învinuiții au dreptul la apărare iar petiția trebuie

adoptată de plenul Consiliului Local cu votul majorității calificate a membrilor în toate

cazurile.

b. Propunere motivată venită din partea Biroului Național ELSA România de demitere a unui

membru. Propunerea are valoarea unei petiții de destuire care se supune direct votului

Consiliului Local.

c. Propunerea de destituire formulată în urma suspendării din cadrul Biroului Local, potrivit art.

52 al prezentului Regulament.

Pagina 17 din 20


§3 Un membru al Biroului Local destituit rămâne Membru cu drepturi depline, față de care se pot

lua măsuri în conformitate cu art. 2730 a prezentului Regulament

Art. 30 Comisia de Cenzori

§1 Comisia de cenzori este formată din trei membri.

§2 Un membru trebuie să fie un expert contabil care este validat în funcție de către Consiliul Local la

propunerea Biroului Local.

§3 Voluntarii și seniorii ELSA ClujNapoca pot candida pe cele două funcții rămase vacante dacă:

a. sunt membri de cel puțin un an;

b. nu dețin nicio altă funcție în cadrul ELSA ClujNapoca.

Art. 31 Atribuții

§1 Comisia de cenzori verifică conturile de venituri și cheltuieli ale ELSA ClujNapoca în

concordanță cu normele de audit românești.

§2 Cenzorii verifică realitatea, legalitatea și temeinicia operațiilor financiare.

§3 Biroul Local este obligat să pună la dispoziția Comisiei de cenzori orice document sau informație

necesară la îndeplinirea atribuțiilor sale.

§4 Toate documentele comisiei de cenzori ale ELSA ClujNapoca vor fi comunicate Comisiei de

cenzori ELSA România, la cerere.

Art. 32 Mandatul cenzorilor

§1 Cenzorii sunt aleși pentru un mandat de un an începând cu data de 1 august din anul alegerilor și

încheinduse pe 31 iulie anului următor.

§2 Mandatul trebuie exercitat personal.

Finanțe

Art. 33 Finanțe

Pagina 18 din 20


§1 Finanțarea activităților se realizează prin:

a. donații, finanțării, subvenții, sponsorizări, moșteniri, legate și dobânzi.

b. activități economice proprii în măsura în care acestea sunt în concordanță cu scopul principal

al acestei asociații.

Art. 34 Exercițiul financiar

§1 Anul financiar în ELSA ClujNapoca începe la data de 1 august și se încheie la data de 31 iulie

anul următor.

§2 Situația financiar contabilă certificată de către Comisia de Cenzori, va fi prezentată Consiliului

Local imediat după întocmirea acesteia.

Statutul și Regulamentul de Ordine Interioară

Art. 35 Regulamentul de Ordine Interioară

§1 Prevederile prezentului Statut se completează cu cele ale Regulamentului de Ordine Interioară

adoptat de către Consiliul Local.

§2 În caz de conflict prevederile Statului prevalează asupra Regulamentului de Ordine Interioară.

Art. 36 Modificarea Statutului și a Regulamentului de Ordine Interioară

§1 Propunerile de modificare pot fi formulate de către Biroul Local sau de către cel puțin 5 membri.

§2 Modificările substanțiale ale prezentului Statut vor fi supervizate de către o Comisie de Redactare

a Statutului și vor fi aprobate de către Consiliul Local cu votul a ⅔ a membrilor prezenți. Anterior

votului Consiliul Local va avea acces la proiectul Statutului pentru a putea aduce îndreptările

necesare.

§3 Procedura de alegere a Comisiei se stabilește, la nevoie, de către Biroul Local prin hotărâre.

§4 Consiliul Local poate refuza votul asupra unui proiect de modificare a Regulamentului promovat

cu nerespectarea prezentelor dispoziții.

Art. 37 Intrarea în vigoare

Prezentul Statut intră în vigoare din momentul înscrierii lui în Registrul asociațiilor și fundațiilor de la

Pagina 19 din 20


grefa judecătoriei competente.

Dizolvarea și Lichidarea

Art. 38 Dizolvarea

Dizolvarea asociației se face prin hotărârea Consiliului Local ELSA ClujNapoca adoptată în

unanimitate.

Art. 39 Lichidarea

§1 În hotărârea de dizolvare Consiliul Local va numi doi lichidatori, persoane fizice sau juridice

autorizate în condițiile legii.

§2 Bunurile rămase în urma lichidării patrimoniului ELSA ClujNapoca vor fi transmise către ELSA

România.

Pagina 20 din 20

statut elsa cluj-napoca

Documents