specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia (siwz) · specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

Bilety lotnicze dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

znak postępowania: BDG.WZP.311.21.2014.11.BP

Zamówienie składa się z dwóch części: Część I – Bilety lotnicze na loty krajowe i międzynarodowe dla osób delegowanych przez Ministerstwo

Nauki i Szkolnictwa Wyższego Część II – Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL

pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka)

ZATWIERDZAM

Agnieszka Stefaniak-Hrycko

(pracownik Zamawiającego, któremu Kierownik Zamawiającego powierzył pisemnie

wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia)

Warszawa, dnia 5 sierpnia 2014 r.

Nazwa postępowania: Bilety lotnicze dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego znak postępowania: BDG.WZP.311.21.2014.11.BP

Strona 2 z 61

Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Zamawiający: Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa (wejście od ul. Hożej 20)

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.mnisw.gov.pl

Godziny pracy Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

Adres strony internetowej, na której zamieszcza się informacje dotyczące przedmiotowego postępowania: http://www.bip.nauka.gov.pl/ (zakładka - zamówienia publiczne, do których stosuje się przepisy ustawy Pzp).

Wszelką korespondencję do Zamawiającego dotyczącą postępowania należy kierować jak niżej.

Adres: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 38) znak postępowania: BDG.WZP.311.21.2014.11.BP

Faks: +48 (22) 52-92-780

E-mail: [email protected]

(Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawców powyższego wymogu).

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego – zgodnie z przepisami obowiązującymi dla postępowań, których wartość zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, akty wykonawcze do ustawy Pzp oraz kodeks cywilny (jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej).


Strona 3 z 61

Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa postępowania

Bilety lotnicze dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części:

Część I – Bilety lotnicze na loty krajowe i międzynarodowe dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.

2) Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników. Przewidywane najczęstsze kierunki lotów to:

a) na trasach krajowych: Kraków, Gdańsk, Szczecin (10%),

b) na trasach europejskich: Bruksela, Berlin, Londyn, Paryż, Kopenhaga, Rzym, Ateny, Luksemburg (80%),

c) na trasach pozaeuropejskich: USA (10%).

3) W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: 900 szt. biletów na trasach zagranicznych oraz 100 szt. biletów na trasach krajowych. Na potrzeby przedmiotowego zamówienia – za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.

4) Zamawiający ma prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia przewidywanej liczby biletów w stosunku do wskazanej w pkt. 3 pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy – Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ.


Strona 4 z 61

Część II – Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka)

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczania do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne, w klasie ekonomicznej (wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu) na potrzeby projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn.„Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” – ok. 240 biletów dla uczestników projektu oraz na potrzeby projektu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami” – ok. 600 biletów dla uczestników projektu. Na potrzeby przedmiotowego zamówienia – za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w ZAŁĄCZNIKU nr 3 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ.

3. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą być zgodne ze standardami IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego). Wykonawca musi posiadać akredytację IATA.

4. Oferty częściowe

1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wybrane części przedmiotu zamówienia (Część I, Część II);

2) Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno i dokona wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno (najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną część zamówienia - oceniona na podstawie kryterium oceny ofert);

3) w przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej części.

5. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych


Strona 5 z 61

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia:

Część I – Bilety lotnicze na loty krajowe i międzynarodowe dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego – 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub wcześniejszego wyczerpania kwoty określonej w umowie,

Część II – Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka) – od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2015 r. lub wcześniejszego wyczerpania kwoty określonej w umowie.

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu

oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (dla Części I i Części II)

1. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione na dzień składania ofert. Niespełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj. dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

− Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) trzy usługi, obejmujące w szczególności: rezerwację, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe


Strona 6 z 61

(łącznie) przewozy pasażerskie, których wartość wynosi co najmniej 500 000 zł brutto (słownie złotych: pięćset tysięcy) dla każdej usługi,

ocena nastąpi na podstawie:

a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

b) informacji zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę WYKAZIE WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG oraz załączonych dowodach, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca składając ofertę na Część I lub Część II lub Część I i Część II sporządza i składa jeden wykaz wykonanych głównych usług.

Za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane przez Zamawiającego jak wyżej.

UWAGA

w przypadku:

− gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić,

− świadczeń okresowych lub ciągłych niezakończonych – należy wykazać realizację usługi w zakresie wymaganym przez Zamawiającego jak wyżej,

dowodami potwierdzającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

− poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

− oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej (jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia),

− w przypadku gdy usługi wskazane w wykazie wykonanych głównych usług zostały wcześniej wykonane na rzecz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;


Strona 7 z 61

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

− Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy),

− Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości min. 100 000 zł (słownie złotych: sto tysięcy)

ocena nastąpi na podstawie:

a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy.

Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie danych i informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach żądanych przez Zamawiającego i złożonych przez Wykonawcę.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień:

− wystawienia przez instytucję finansową dokumentu o posiadaniu przez Wykonawcę środków finansowych na rachunku bankowym lub zdolności kredytowej,

− wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

− zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia,

− składania ofert – w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych.


Strona 8 z 61

3. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunki, o których mowa w ust. 2 musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem) oraz dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 13-15.

5. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 7-11.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca składa:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ;

2) WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG (Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane) – wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 6 do SIWZ oraz dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) informacj ę banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;


Strona 9 z 61

4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 7 do SIWZ;

6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9) aktualną informacj ę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) aktualną informacj ę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11) aktualną informacj ę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

12) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp – wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 8 do SIWZ;

jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków)


Strona 10 z 61

Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia:

13) pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

14) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 7 do SIWZ;

15) w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (sytuacja ekonomiczna i finansowa), dokumenty, o których mowa w pkt 3 i 4.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub notariuszem.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 6, 7, 8, 10 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed składaniem ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert;

2) ust. 1 pkt 9 i 11 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert;


Strona 11 z 61

4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z datą wymaganą dla tych dokumentów.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. Dokumenty, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą zapisaną stronę dokumentu).

Rozdział VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.

Pełnomocnictwo dla pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego) – wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w swoim imieniu składa dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 6-12.

3. Oferta składana przez wspólników spółki cywilnej jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.


Strona 12 z 61

Rozdział VIII. Wyjaśnienia oraz modyfikacje treści SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

2. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej (www.bip.nauka.gov.pl – zakładka zamówienia publiczne, do których stosuje się przepisy ustawy Pzp) oraz przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ (modyfikacja SIWZ).

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

Rozdział IX. Podwykonawcy

1. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy – Wykonawca w Formularzu ofertowym wykazuje, które części zamówienia będą wykonywane przez Podwykonawcę.

2. Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp – w Formularzu ofertowym podaje nazwę (firmę) Podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

3. Brak złożenia oświadczenia w przedmiocie podwykonawstwa zostanie uznany przez Zamawiającego za zamiar wykonania zamówienia siłami własnymi.

Rozdział X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego

z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego forma pisemna zastrzeżona jest dla:


Strona 13 z 61

1) złożenia oferty wraz z załącznikami, oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI i VII SIWZ;

2) oświadczeń i dokumentów, składanych na wezwanie Zamawiającego – Wykonawca złoży je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert);

3) zmiany lub wycofania oferty (przed terminem składania ofert);

4) zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą.

UWAGA – pisma przesłane faksem i pocztą elektroniczną nie są uważane za formę pisemną.

2. Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez Zamawiającego czynności będą przekazywane wykonawcom za pośrednictwem poczty elektronicznej (przekazanie skanu podpisanego pisma), a w uzasadnionych przypadkach (w szczególności braku e-mail Wykonawcy) na faks wskazany w ofercie Wykonawcy, a także zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną (z zastrzeżeniem ust. 1), każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania. Zamawiający wymaga, w każdym przypadku, potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania wiadomości. W przypadku braku takiego potwierdzenia przez Wykonawcę, pomimo wezwania przez Zamawiającego, domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany e-mail lub faks (podany przez Wykonawcę), zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z pismem.

4. Wykonawca powinien sprawdzać stronę internetową Zamawiającego, ponieważ będą tam publikowane informacje związane z niniejszym postępowaniem.

5. Osoba ze strony Zamawiającego uprawniona do kontaktu z Wykonawcami – Bożena Piekarska e-mail: [email protected]; fax.: + 48 (22) 52-92-780; tel.: + 48 (22) 52-92-738.

Rozdział XI. Wymagania dotyczące wadium

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązany jest do wniesienia wadium (przed upływem terminu składania ofert) w wysokości:

Część I – Bilety lotnicze na loty krajowe i międzynarodowe dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego: 15 000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100),

Część II – Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich


Strona 14 z 61

wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka): 15 000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100).

2. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank NBP Oddział Okręgowy Warszawa 39 1010 1010 0032 5813 9120 0000

(wadium – BDG.WZP.311.21.2014.11.BP)

UWAGA

Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz:

1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) – dokument powinien być dołączony do oferty (oryginał dokumentu nie powinien być trwale połączony z ofertą, ponieważ zgodnie z ustawą Pzp podlega zwrotowi);

2) dokument, o którym mowa w pkt 1 musi zawierać, w szczególności: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib; kwotę gwarancji; termin zabezpieczenia złożonej oferty na cały okres związania ofertą; zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.


Strona 15 z 61

6. Zamawiający:

1) zwraca wadium na podstawie art. 46 ust. 1 i 1a oraz 2 ustawy Pzp;

2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp;

3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Rozdział XII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

Rozdział XIII. Opis sposobu przygotowania ofert

UWAGA

Do sporządzenia oferty Wykonawca może wykorzystać druki (wzory) przygotowane przez Zamawiającego, które stanowią załączniki do SIWZ lub przedstawić ofertę na swoich formularzach, z zastrzeżeniem, że muszą one zwierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem podanym w ust. 6 ponosi Wykonawca. Niewłaściwe oznakowanie może spowodować np. potraktowanie oferty, jako zwykłej korespondencji. Powyższe dotyczy również opakowań zewnętrznych kurierów przesyłek (np. Pocztex) – w takim przypadku w opakowaniu zewnętrznym musi znajdować się również zamknięta koperta oznakowana jak podano w ust. 6.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (odpowiednio Rozdział VI i VII SIWZ);

2) ofertę (Formularz ofertowy) – wzór stanowi ZAŁĄCZNIK nr 9 do SIWZ;

3) inne dokumenty (jeśli Wykonawca powinien je złożyć) np.:

a) pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów),

b) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia


Strona 16 z 61

pełnomocnictwa muszą zawierać zakres umocowania i być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do których pełnomocnik jest upoważniony);

c) pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta musi być:

1) sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim;

2) podpisana – za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (wskazaną we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie);

3) zgodna z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ.

4. Zaleca się, aby:

1) wszelkie poprawki, skreślenia lub zmiany w tekście oferty (oraz w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą pełnomocnictwo;

2) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami;

3) oferta została złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie (kartki oferty np. spięte, zbindowane, zszyte);

4) w przypadku nieczytelnego podpisu Wykonawca opatrzył go imienną pieczątką lub wpisał informację, kto złożył podpis (czytelne wpisanie imienia i nazwiska).

Niespełnienie powyższych zaleceń nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

5. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym zapoznanie się z jej zawartością przed upływem terminu otwarcia ofert.

6. Na opakowaniu (kopercie) należy umieścić następujące oznaczenia:

Nazwa (firma) albo imię i nazwisko, siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci)

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa Biuro Podawcze (Wydział Zamówień Publicznych, pokój 38)

OFERTA Bilety lotnicze dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

(znak postępowania: BDG.WZP.311.21.2014.11.BP) Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 11 września 2014 r., godz. 1330


Strona 17 z 61

7. Tajemnica przedsiębiorstwa

1) przez tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności - oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki:

a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą,

b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności;

2) dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny:

a) być umieszczone na końcu oferty i oznaczone „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” albo

b) stanowić osobną część (zszytą, spiętą, zbindowaną) opisaną jak w ust. 6 i oznaczoną „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”;

3) Wykonawca składa wraz z ofertą pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa;

4) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp;

5) zastrzeżenie informacji niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

8. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 z późn. zm.).

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Zmiana / wycofanie oferty

1) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę;


Strona 18 z 61

2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty Wykonawca powiadamia Zamawiającego pisemnie. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert), zgodnie z opisem podanym w ust. 6 oznaczając dodatkowo „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. Do pisma musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej pismo do reprezentowania Wykonawcy.

Rozdział XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert:

Biuro Podawcze

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20)

00-529 Warszawa

2. Termin składania ofert: do dnia 11 września 2014 r., godz. 1300.

3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, pokój 40, w dniu 11 września 2014 r. godz. 1330.

Rozdział XV. Opis sposobu obliczania ceny oferty

(dla Części I i Części II)

1. W ofercie (Formularz ofertowy) – Załącznik nr 9 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest podać:

1) wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego;

2) wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników.

Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji w Formularzu ofertowym.

2. Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego musi być wyrażona w złotych polskich, cyfrowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.

3. Wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego oznacza część ceny biletu brutto (przy zastosowaniu stawki podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami), którą pobierze Wykonawca za wystawienie jednego biletu lotniczego. Opłata transakcyjna obejmuje wszystkie koszty, związane z realizacją zlecenia, w szczególności: rezerwację, wystawienie biletów (nie wlicza się taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika), wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego


Strona 19 z 61

lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, oferowanie wariantów połączeń, przypominania o zbliżających się terminach wykupu, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy, koszty powtórzenia rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, reklamacji, odpraw i wszelkich innych interwencji związanych z obsługą przelotu oraz inne koszty związane z należytym i zgodnym z warunkami postępowania wykonaniem przedmiotu umowy oraz podatek od towarów i usług VAT.

4. Wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego musi być wyższa niż 0 zł.

5. Wysokość upustu od taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika musi być określona w %, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego i wysokość upustu od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy i nie zależą od klasy lotu, trasy, przewoźnika ani innych czynników.

7. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Wymagania dodatkowe:

1) taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika, będą zawierały wszystkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, a w szczególności opłaty podatkowe, paliwowe i lotniskowe;

2) cena biletu wystawionego przez Wykonawcę będzie zawierała taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika pomniejszone o upust oraz opłatę transakcyjną (za wystawienie biletu);

3) każdorazowo wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji warunków umowy ustalane będzie wyłącznie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę stałe wartości upustu i opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dokumentować taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika, publikowane w chwili rezerwacji i zakupu oraz przedstawiać je Zamawiającemu.

9. Wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników podane w ofercie służyć będą do porównania i oceny złożonych ofert celem wyboru oferty najkorzystniejszej oraz będą obowiązywały w okresie realizacji umowy. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikać będzie z umowy zawartej z Wykonawcą na realizację danej części zamówienia.


Strona 20 z 61

Rozdział XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiaj ący będzie się kierował przy wyborze oferty,

wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert (dla Części I i Części II)

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu.

2. Punkty w każdym kryterium będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp. Nazwa kryterium

Znaczenie kryterium

(w %)

Liczba możliwych

do uzyskania punktów

1 Wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego

40% 40 punktów

2

Wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu

60% 60 punktów

Przy ocenie ofert, wartość wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).

4. Punkty w kryterium „wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego” zostaną obliczone według wzoru:

najniższa oferowana opłata transakcyjna Ty = ---------------------------------------------------------- x 40 (waga kryterium)

opłata transakcyjna w badanej ofercie

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

5. Punkty kryterium „wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu” zostaną obliczone według wzoru:

upust w badanej ofercie Uy = -------------------------------------------- x 60 (waga kryterium)

najwyższy oferowany upust


Strona 21 z 61

Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaoferują upust 0 %, Zamawiający odstąpi od przeliczeń z zastosowaniem powyższego wzoru i przyzna wszystkim Wykonawcom 0 pkt w przedmiotowym kryterium.

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w każdym z kryteriów obliczona według wzoru:

Cy = Ty + Uy

gdzie:

Cy – suma punktów za każde kryterium dla badanej oferty y

Ty – punkty przyznane w kryterium wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego

Uy – punkty przyznane w kryterium wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu.

Rozdział XVII. Poprawianie omyłek w ofertach

Zamawiający poprawi w ofercie, w szczególności:

1) oczywiste omyłki pisarskie – bezsporne, nie budzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, np.: widoczna mylna pisownia wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, ewidentny błąd rzeczowy np.: 31 kwietnia, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbowo i słownie (w takim przypadku Zamawiający, jako właściwy przyjmie zapis słowny);

2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek – omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, tj. błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania - błędne zsumowanie wartości brutto;

3) inne omyłki – polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

Rozdział XVIII. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom;


Strona 22 z 61

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

4) terminie, po którego upływie może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

2. Przed zawarciem umowy:

1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu:

a) informacje dotyczące osób upoważnionych do zawarcia umowy oraz osób upoważnionych do kontaktów w sprawach realizacji umowy,

b) dokument potwierdzający posiadanie akredytacji IATA Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego);

2) w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do zawarcia umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

Rozdział XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

umowy w sprawie zamówienia publicznego

Część I – Bilety lotnicze na loty krajowe i międzynarodowe dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego – ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ,

Część II – Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach


Strona 23 z 61

Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka) – ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ.

Rozdział XXI. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia

1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny, załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

2. Ujawnienie treści protokołu i załączników, odbywać się będzie wg poniższych zasad:

1) udostępnienie – po złożeniu wniosku (forma pisemna lub faks lub poczta elektroniczna) – należy podać informację o żądanym zakresie i formie udostępnienia dokumentów;

2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione;

3) Zamawiający wyznacza termin udostępnienia dokumentów, z uwzględnieniem czynności, o których mowa w pkt 2.

3. W sprawie udostępniania protokołu lub załączników stosuje się rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).

Rozdział XXII. Informacje dodatkowe

1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

2. Zamawiający nie przewiduje:

1) aukcji elektronicznej;

2) udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia;

3) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, co zamówienie podstawowe, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres zamówienia uzupełniającego:

Część I – Bilety lotnicze na loty krajowe i międzynarodowe dla osób delegowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego – nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego,

Część II – Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki


Strona 24 z 61

jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka) – nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Rozdział XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Terminy:

1) odwołanie wnosi się w terminie – 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Pzp (faks, droga elektroniczna) oraz 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej


Strona 25 z 61

staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Rozdział XXIV. Załączniki do SIWZ

ZAŁĄCZNIK nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I ZAŁĄCZNIK nr 2. Istotne postanowienia umowy dla Części I ZAŁĄCZNIK nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II ZAŁĄCZNIK nr 4. Istotne postanowienia umowy dla Części II ZAŁĄCZNIK nr 5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór) ZAŁĄCZNIK nr 6. Wykaz wykonanych głównych usług (wzór) ZAŁĄCZNIK nr 7. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór) ZAŁĄCZNIK nr 8. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (wzór) ZAŁĄCZNIK nr 9. OFERTA (Formularz ofertowy – wzór)

Przewodnicząca komisji – Agnieszka Czembrowska ………………………………….

Członek komisji – Paulina Namiota ………………………………….

Członek komisji – Barbara Wojciechowska ………………………………….

Członek komisji – Katarzyna Ostrowska ………………………………….

Sekretarz komisji – Bożena Piekarska ………………………………….

Członek komisji – Tomasz Jałukowicz nb. w dniu podpisywania SIWZ


Strona 26 z 61

ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.

II. Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników. Przewidywane najczęstsze kierunki lotów to:

1. na trasach krajowych: Kraków, Gdańsk, Szczecin (10%);

2. na trasach europejskich: Bruksela, Berlin, Londyn, Paryż, Kopenhaga, Rzym, Ateny, Luksemburg (80%);

3. na trasach pozaeuropejskich: USA (10%).

III. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: 900 sztuk biletów na trasach zagranicznych oraz 100 sztuk biletów na trasach krajowych.

IV. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1. Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych stosownie do składanych przez Zamawiającego zleceń w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen u wszystkich przewoźników lotniczych, na wszystkich trasach i na wszelkie oferowane przez nich przeloty, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.

2. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego i realizuje zlecenia w zakresie wyszukiwania połączeń lotniczych w następujący sposób:

1) Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie do 1 godziny od momentu otrzymania od Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, zapytania dotyczącego możliwych wariantów podróży na określonej trasie, przedstawi Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie propozycję różnych wariantów połączenia uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje, w tym przedstawi Zamawiającemu informację dotyczącą:

a) najkorzystniejszych tras podróży,

b) nazwy linii lotniczych,


Strona 27 z 61

c) miejsca i terminu (data, godzina) wylotu/przylotu,

d) czasu trwania lotu, w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania lotu,

e) połączenia o najkrótszym łącznym czasie podróży i najmniejszej ilości międzylądowań oraz przesiadek;

f) najtańszych połączeń na danej trasie;

2) niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy propozycji różnych wariantów połączeń na określonej trasie, Zamawiający wybiera dany wariant połączenia i zleca Wykonawcy – telefonicznie lub drogą elektroniczną – dokonanie rezerwacji biletu na wybrany lot;

3) po złożeniu zlecenia rezerwacji biletu przez Zamawiającego, Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie do 1 godziny od momentu otrzymania zlecenia, powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o dokonanej rezerwacji zawierającej informacje dotyczące:

a) linii lotniczej (przewoźnika) świadczącej usługę przewozu,

b) miejsca i terminu (data/godzina) wylotu/przylotu,

c) czasu trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych – o łącznym czasie trwania lotu,

d) w przypadku połączeń wieloetapowych – ilości i miejscu ewentualnych przesiadek, wraz z terminami (data, godzina) przylotu i odlotu z miejsca przesiadki,

e) klasy biletu oraz taryfach i opłatach obowiązujących u przewoźnika w dniu dokonania rezerwacji,

f) ceny biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej), z uwzględnieniem kosztu nadania bagażu, w złotych polskich (PLN). W przypadku cen biletów podanych w innych walutach, przeliczenie na PLN nastąpi wg średniego kursu NBP na dzień złożenia zlecenia rezerwacji,

g) terminu wykupu biletu w określonej cenie,

h) możliwości i warunkach anulowania biletu,

i) możliwości zmian terminu wylotu, przylotu,

j) możliwości zmian danych dotyczących pasażera,

k) możliwości zmiany trasy podróży,

l) możliwości wpisania pasażera na listę rezerwową;

4) niezwłocznie po otrzymaniu powiadomienia o dokonanej rezerwacji Zamawiający zleci Wykonawcy zakup biletu;

5) Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego polecenia zakupu biletu zobowiązany jest ustalić, czy na daną podróż oferowane są korzystniejsze warunki wylotu w stosunku do uprzednio dokonanej rezerwacji. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że takie korzystniejsze


Strona 28 z 61

warunki są oferowane, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, przedstawiając informację zawierającą dane, o których mowa w pkt. 1 lit. b-e. Niezwłocznie po podjęciu przez Zamawiającego decyzji o skorzystaniu z nowego wariantu podróży, Zamawiający zleci Wykonawcy dokonanie rezerwacji biletu na nowy wariant podróży. Postanowienia pkt 3 i 4 stosuje się;

6) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania biletów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej lub faksu w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego polecenia zakupu biletu. Bilety elektroniczne przekazywane będą na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Zamawiającego, bezpośrednio z terminalu GSD używanego przez Wykonawcę (niedopuszczalne jest przekazywanie biletów z adresów /skrzynek/ poczty elektronicznej Wykonawcy). Bilety papierowe zostaną wystawione w przypadku, gdy na danej trasie nie ma możliwości wystawienia biletu elektronicznego i zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na terenie Warszawy w terminie wskazanym przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, jednak nie później niż na 24 godziny przed planowanym wylotem. W wyjątkowych sytuacjach, gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż Warszawa (także poza granicami kraju), bilet powinien być dostępny u przedstawiciela linii lotniczej na lotnisku, u przedstawiciela Wykonawcy w miejscu wylotu lub dostarczony odbiorcy w inny sposób, uzgodniony z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego, umożliwiający rozpoczęcie podróży.

V. Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu muszą być identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GSD) użytkowanego przez Wykonawcę. Zakazane jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosownego GSD.

VI. Wykonawca zobowiązany jest - po uzyskaniu stosownej akceptacji Zamawiającego – do sprzedaży biletu i dokonania wszelkich możliwych zmian odnośnie wystawionego biletu, włącznie z rezygnacją z biletu. W przypadku dokonywania zmian w zakupionym bilecie lub rezygnacji z zakupionego biletu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami niewynikającymi z taryfy przewoźnika.

VII. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać standard IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych.


Strona 29 z 61


ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY


Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiot umowy obejmuje rezerwację, sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……. roku – Formularz ofertowy dla Części I, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla Części I, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje zakup biletów tam i z powrotem: 900 sztuk biletów na trasach zagranicznych oraz 100 sztuk biletów na trasach krajowych.

3. Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia liczby biletów w stosunku do przewidywanej w ust. 2, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych Zamawiającego i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Zmiany nie spowodują przekroczenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.

§ 2

Definicje

Dla celów niniejszej umowy:

1) Opłata transakcyjna brutto – oznacza część Ceny biletu brutto (przy zastosowaniu stawki podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami), którą pobierze Wykonawca za wystawienie jednego biletu lotniczego. Opłata transakcyjna obejmuje wszystkie koszty, związane z realizacją zlecenia, w szczególności: rezerwację, wystawienie biletów (nie wlicza się taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika), wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, oferowanie wariantów połączeń, przypominania o zbliżających się terminach wykupu, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy, koszty powtórzenia rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany


Strona 30 z 61

biletu, reklamacji, odpraw i wszelkich innych interwencji związanych z obsługą przelotu oraz inne koszty związane z należytym i zgodnym z warunkami postępowania wykonaniem przedmiotu umowy oraz podatek od towarów i usług VAT;

2) Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika – oznaczają część Ceny biletu brutto, którą pobierze przewoźnik (za pośrednictwem Wykonawcy). Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika będą zawierały wszystkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, a w szczególności opłaty podatkowe, paliwowe i lotniskowe (nie wlicza się opłaty za wystawienie/Opłaty transakcyjnej);

3) Cena biletu brutto – jest to cena, którą Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić za bilet. Cena biletu powinna zawierać wyłącznie Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika, Opłatę transakcyjną i powinna uwzględniać upust od Taryfy i opłaty pobieranej przez przewoźnika.

§ 3

Prawa i obowiązki Stron

1. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego i realizuje zlecenia w zakresie wyszukiwania połączeń lotniczych. Tryb przyjmowania i realizacji zleceń w zakresie wyszukiwania połączeń lotniczych został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Części I, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Zlecenia w zakresie rezerwacji i jej zmiany będą składane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego telefonicznie lub drogą elektroniczną.

3. Zlecenia w zakresie zakupu biletów i wszelkich zmian odnośnie zakupionego biletu będą składane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem.

4. Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, w szczególności:

1) zapewnienia serwisu telefonicznego (Call Center) w systemie 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy. W ramach serwisu telefonicznego, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu uzyskiwania wszystkich informacji dotyczących podróży;

2) niezwłocznego informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży, o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową;

3) niezwłocznego informowania osoby, dla której został wykupiony bilet o zmianach lotu, na kontakt wskazany przy rezerwacji. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową na adres pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego;

4) każdorazowego powiadamiania drogą elektroniczną Zamawiającego o dokonanej rezerwacji;


Strona 31 z 61

5) każdorazowego informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego o zbliżającym się terminie wykupu biletu, którego rezerwacji dokonano we wcześniejszym terminie, na 12 godzin przed terminem wykupu biletu.

5. W przypadku zmiany warunków podróży w zakresie godzin, miejsca lub terminu rozpoczęcia bądź zakończenia podróży, uniemożliwiającej Zamawiającemu osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inny bilet/y umożliwiający osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany. W przypadku, gdy zmiana zostanie spowodowana przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu.

6. W przypadku zmiany warunków podróży w zakresie godzin, miejsca lub terminu przesiadek w połączeniach wieloetapowych, uniemożliwiającej Zamawiającemu osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inny bilet/y umożliwiający osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany. W przypadku, gdy zmiana zostanie spowodowana przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu.

7. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 5 i 6 zostaną spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego i spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w Cenie biletu brutto.

8. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 5 i 6 spowodują obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w Cenie biletu brutto.

9. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) składania przewoźnikowi ewentualnych odwołań i reklamacji dotyczących przewozów zlecanych Wykonawcy do realizacji przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych. W przypadku biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych, Wykonawca nie pobiera od Zamawiającego Opłaty transakcyjnej, ani nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami niewynikającymi z taryfy przewoźnika;

2) w przypadku uczestnictwa Zamawiającego w programie lojalnościowym u danego przewoźnika - wprowadzania wymaganych danych na specjalne konto utworzone dla Zamawiającego w tym celu, niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego numeru identyfikacyjnego i hasła do tego konta.

§ 4

Termin realizacji umowy

Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy. Realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż po dniu zakończenia obowiązywania umowy nr 2012/03/MNiSW, zawartej przez Zamawiającego w dniu 10 grudnia 2012r. z First Class S.A. na rezerwację, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie na


Strona 32 z 61

potrzeby Zamawiającego. Umowa nr 2012/03/MNiSW ma obowiązywać do dnia 31 grudnia 2014 r., lub do wyczerpania kwoty tej umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Maksymalna wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto 3 080 192 zł (słownie złotych: trzy miliony osiemdziesiąt tysięcy sto dziewięćdziesiąt dwa złote 00/100).

2. Każdorazowo Cena biletu brutto będzie zawierała:

1) Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika;

2) Opłatę transakcyjną w kwocie brutto ...............zł (słownie złotych: ....................);

3) upust w wysokości ……...% od Taryfy i opłaty pobieranej przez przewoźnika.

3. Każdorazowo wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy ustalane będzie wyłącznie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę stałe wartości upustu i Opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika, obowiązujące u danego przewoźnika w dniu dokonania zakupu danego biletu lotniczego. Na potrzeby niniejszej umowy, za dzień dokonania zakupu biletu uważa się dzień wystawienia tego biletu.

4. Opłata transakcyjna, jak i wysokość upustu od Taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, o której mowa w § 11 ust. 3.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę niewykorzystanej kwoty wynagrodzenia.

6. Ostateczna wartość umowy będzie zależna od liczby i wartości faktycznie sprzedanych biletów.

§ 6

Warunki płatno ści

1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i dostarczania faktur z tytułu sprzedaży biletów lotniczych do Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia sprzedaży biletu lotniczego. Wykonawca wystawia odrębne faktury za zakupiony bilet dla poszczególnych osób. Do faktury należy dołączyć kopię biletu.

2. Każda faktura poza wymogami księgowymi powinna zawierać, w szczególności:

1) numer niniejszej umowy;

2) opis składników tworzących kwotę należną Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy tj.:


Strona 33 z 61

a) wysokość Taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika, obowiązujących w dniu zakupu danego biletu lotniczego,

b) wysokość Opłaty transakcyjnej,

c) wartość upustu,

d) Cenę biletu brutto,

e) datę rozpoczęcia i zakończenia podróży, trasę oraz imię i nazwisko osoby, dla której został wykupiony bilet, imię i nazwisko osoby składającej zamówienie.

3. Płatności z tytułu sprzedaży biletów lotniczych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………….., w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji zlecenia płatności na rzecz Wykonawcy.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

6. Zapłata wynagrodzenia na rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powoduje wygaśnięcie długu z tego tytułu względem wszystkich Wykonawców wspólnie wykonujących przedmiotową umowę i żaden z tych Wykonawców nie będzie zgłaszał roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.

(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie, że zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub polega na zasobach podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia)

7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.

8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 7 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.

9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy.

10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, Wykonawca będzie mógł zgłosić Zamawiającemu pisemne uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.


Strona 34 z 61

11. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 10, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy rezerwacji biletu/ów lub biletu/ów w terminie, o którym mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Części I, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% Ceny biletu/ów brutto.

2. W przypadku dostarczenia biletu/ów niezgodnych z danym zleceniem Zamawiającego lub w miejsce inne niż uzgodnione z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% Ceny biletu/ów brutto.

3. W przypadku zawarcia w Cenie biletu brutto wyższej kwoty Opłaty transakcyjnej niż wskazana w § 5 ust. 2 pkt 2, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% Ceny biletu brutto.

4. W przypadku trzykrotnego zaistnienia którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 1 - 3 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od pozostałej do zrealizowania części umowy w trybie natychmiastowym a Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 25 000 zł.

5. Z tytułu odstąpienia od całości lub części umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy innych niż wskazane w ust. 4, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

7. W razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość tych kar.


Strona 35 z 61

(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie, że zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub polega na zasobach podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia)

8. W przypadku, gdy Wykonawca przewidzi w umowie o podwykonawstwo termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej Podwykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 części umowy i nie skróci tego terminu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 000 zł.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający może odstąpić od całości lub niezrealizowanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym:

1) w przypadku trzykrotnego nieprawidłowego wykonania przez Wykonawcę zlecenia Zamawiającego, w tym w sytuacji określonej w § 7 ust. 4;

2) w innych rażących przypadkach nienależytego wykonywania umowy;

3) w przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę;

4) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad świadczenia usług zgodnie ze standardami IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub w przypadku utraty przez Wykonawcę akredytacji IATA;

5) w sytuacji konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy (w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie, że zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy lub polega na zasobach Podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia).

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie.

§ 9

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego.


Strona 36 z 61

§ 10

Podwykonawcy

(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie, że zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy lub polega na zasobach Podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia)

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale Podwykonawcy:

(nazwa, adres Podwykonawcy) …………………………………………………….;

(zakres wykonywanych czynności) …………………………………………………

2. Wykonawca w zakresie pozostałej części przedmiot umowy wykona samodzielnie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy z Podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej Podwykonawcy części umowy. W przypadku, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia będzie dłuższy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany umowy o podwykonawstwo pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 8 umowy.

4. Powierzenie Podwykonawcy realizacji części umowy w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Za wykonanie tej części umowy Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania.

5. Wykonawca może zmienić Podwykonawcę albo zrezygnować z Podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu stosownej pisemnej informacji a w przypadku zmiany Podwykonawcy – również poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy z nowym Podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Postanowienie ust. 3 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo innej niż określonych w ust. 5 i 6.


Strona 37 z 61

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dopuszcza się możliwość zmian umowy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, na zasadach określonych przepisami prawa.

4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 8, § 6 ust. 5 oraz § 10 ust. 5 - 7.

5. Spory, które wynikną z tytułu realizowania umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Osobami upoważnionymi do składania zleceń i odbioru biletów ze strony Zamawiającego są:

w zakresie biletów krajowych: ….., tel. ……., fax. …., e-mail: ……………

w zakresie biletów międzynarodowych: ….., tel. ……., fax. …., e-mail: ……………

a w przypadku ich nieobecności upoważniony pisemnie pracownik / pracownicy Zamawiającego.

7. Całodobowy kontakt do współpracy Zamawiającego z Wykonawcą: tel. …., e-mail: …

8. Zmiana osób i danych kontaktowych, o których mowa w ust. 6 oraz w zakresie całodobowego kontaktu, o którym mowa w ust. 7 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.


Strona 38 z 61


SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część II Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka)

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz dostarczania do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne, w klasie ekonomicznej (wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu) na potrzeby projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn.„Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz na potrzeby projektu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

II. Przedmiot zamówienia dotyczy wszystkich możliwych tras i przewoźników. Przewidywane najczęstsze kierunki lotów to kraje europejskie, Stany Zjednoczone, Kanada. Miejsca docelowe uzależnione są od instytucji, w których odbywać się będą szkolenia/staże/kursy dla uczestników projektów.

III. Zamawiający preferuje loty bezpośrednie, jednak dopuszcza w poszczególnych przypadkach loty z przesiadkami.

IV. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup: 240 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych, w klasie ekonomicznej dla uczestników projektu pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz 600 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych, w klasie ekonomicznej dla uczestników projektu pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich


Strona 39 z 61

wynikami”. Na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia pojęcie bilet należy rozumieć jako bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby.

V. Wyjazdy odbywać się będą sukcesywnie od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31.12.2015 r. - w grupach od około 5 osób do około 40 osób.

VI. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:

1. Wykonawca dokonuje rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych stosownie do składanych przez Zamawiającego zleceń w zakresie: tras, terminów, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen u wszystkich przewoźników lotniczych, na wszystkich trasach i na wszelkie oferowane przez nich przeloty, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.

2. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego i realizuje zlecenia w zakresie wyszukiwania połączeń lotniczych w następujący sposób:

1) Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie do 1 godziny od momentu otrzymania od Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, zapytania dotyczącego możliwych wariantów podróży na określonej trasie, przedstawi Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej propozycję różnych wariantów połączenia uwzględniających najkorzystniejsze na rynku ceny i promocje, w tym przedstawi Zamawiającemu informację dotyczącą:

a) najkorzystniejszych tras podróży,

b) nazwy linii lotniczych,

c) miejsca i terminu (data, godzina) wylotu/przylotu,

d) czasu trwania lotu, w przypadku połączeń wieloetapowych o łącznym czasie trwania lotu,

e) połączenia o najkrótszym łącznym czasie podróży i najmniejszej ilości międzylądowań oraz przesiadek,

f) najtańszych połączeń na danej trasie;

2) niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy propozycji różnych wariantów połączeń na określonej trasie, Zamawiający wybiera dany wariant połączenia i zleca Wykonawcy – telefonicznie lub drogą elektroniczną – dokonanie rezerwacji biletu na wybrany lot;

3) po złożeniu zlecenia rezerwacji biletu przez Zamawiającego, Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie do 4 godzin od momentu otrzymania zlecenia, powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o dokonanej rezerwacji zawierającej informacje dotyczące:

a) linii lotniczej (przewoźnika) świadczącej usługę przewozu,

b) miejsca i terminu (data/godzina) wylotu/przylotu,


Strona 40 z 61

c) czasu trwania lotu, a w przypadku połączeń wieloetapowych – o łącznym czasie trwania lotu,

d) w przypadku połączeń wieloetapowych – ilości i miejscu ewentualnych przesiadek, wraz z terminami (data, godzina) przylotu i odlotu z miejsca przesiadki,

e) klasy biletu oraz taryfach i opłatach obowiązujących u przewoźnika w dniu dokonania rezerwacji,

f) ceny biletu przewoźnika (bez opłaty transakcyjnej), z uwzględnieniem kosztu nadania bagażu, w złotych polskich (PLN). W przypadku cen biletów podanych w innych walutach, przeliczenie na PLN nastąpi wg średniego kursu NBP na dzień złożenia zlecenia rezerwacji,

g) terminu wykupu biletu w określonej cenie,

h) możliwości i warunkach anulowania biletu,

i) możliwości zmian terminu wylotu, przylotu,

j) możliwości zmian danych dotyczących pasażera,

k) możliwości zmiany trasy podróży,

l) możliwości wpisania pasażera na listę rezerwową;

4) niezwłocznie po otrzymaniu powiadomienia o dokonanej rezerwacji Zamawiający zleci Wykonawcy zakup biletu;

5) Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego polecenia zakupu biletu zobowiązany jest ustalić, czy na daną podróż oferowane są korzystniejsze warunki wylotu w stosunku do uprzednio dokonanej rezerwacji. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że takie korzystniejsze warunki są oferowane, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, przedstawiając informację zawierającą dane, o których mowa w pkt. 1 lit. b-e. Niezwłocznie po podjęciu przez Zamawiającego decyzji o skorzystaniu z nowego wariantu podróży, Zamawiający zleci Wykonawcy dokonanie rezerwacji biletu na nowy wariant podróży. Postanowienia pkt 3 i 4 stosuje się;

6) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania biletów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 4 godziny od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego polecenia zakupu biletu. Bilety elektroniczne przekazywane będą na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Zamawiającego, bezpośrednio z terminalu GSD używanego przez Wykonawcę (niedopuszczalne jest przekazywanie biletów z adresów /skrzynek/ poczty elektronicznej Wykonawcy). Bilety papierowe zostaną wystawione w przypadku, gdy na danej trasie nie ma możliwości wystawienia biletu elektronicznego i zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na terenie Warszawy w terminie wskazanym przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, jednak nie później niż na 24 godziny przed planowanym wylotem. W wyjątkowych sytuacjach, gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym


Strona 41 z 61

miejscu niż Warszawa (także poza granicami kraju), bilet powinien być dostępny u przedstawiciela linii lotniczej na lotnisku, u przedstawiciela Wykonawcy w miejscu wylotu lub dostarczony odbiorcy w inny sposób, uzgodniony z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego, umożliwiający rozpoczęcie podróży.

VII. Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu muszą być identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GSD) użytkowanego przez Wykonawcę. Zakazane jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosownego GSD.

VIII. Wykonawca zobowiązany jest - po uzyskaniu stosownej akceptacji Zamawiającego – do sprzedaży biletu i dokonania wszelkich możliwych zmian odnośnie wystawionego biletu, włącznie z rezygnacją z biletu. W przypadku dokonywania zmian w zakupionym bilecie lub rezygnacji z zakupionego biletu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami niewynikającymi z taryfy przewoźnika.

IX. Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać standard IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych.


Strona 42 z 61


ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Część II - Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka)

Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiot umowy obejmuje rezerwację, sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie, wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……. roku – Formularz ofertowy dla Części II, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla Części II, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje zakup biletów tam i z powrotem: 240 sztuk biletów dla uczestników projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz 600 sztuk biletów dla uczestników projektu systemowego POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”.

3. Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie „tam i z powrotem” dla jednej osoby.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia liczby biletów w stosunku do przewidywanej w ust. 2, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych dla Zamawiającego i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. Zmiany nie spowodują przekroczenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.


Strona 43 z 61

§ 2

Definicje

Dla celów niniejszej umowy:

1) Opłata transakcyjna brutto – oznacza część Ceny biletu brutto (przy zastosowaniu stawki podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami), którą pobierze Wykonawca za wystawienie jednego biletu lotniczego. Opłata transakcyjna obejmuje wszystkie koszty, związane z realizacją zlecenia, w szczególności: rezerwację, wystawienie biletów (nie wlicza się taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika), wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, oferowanie wariantów połączeń, przypominania o zbliżających się terminach wykupu, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy, koszty powtórzenia rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, reklamacji, odpraw i wszelkich innych interwencji związanych z obsługą przelotu oraz inne koszty związane z należytym i zgodnym z warunkami postępowania wykonaniem przedmiotu umowy oraz podatek od towarów i usług VAT;

2) Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika – oznaczają część Ceny biletu brutto, którą pobierze przewoźnik (za pośrednictwem Wykonawcy). Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika będą zawierały wszystkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, a w szczególności opłaty podatkowe, paliwowe i lotniskowe (nie wlicza się opłaty za wystawienie/Opłaty transakcyjnej);

3) Cena biletu brutto – jest to cena, którą Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić za bilet. Cena biletu powinna zawierać wyłącznie Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika, Opłatę transakcyjną i powinna uwzględniać upust od Taryfy i opłaty pobieranej przez przewoźnika.

§ 3

Prawa i obowiązki Stron

1. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego i realizuje zlecenia w zakresie wyszukiwania połączeń lotniczych. Tryb przyjmowania i realizacji zleceń w zakresie wyszukiwania połączeń lotniczych został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Części II, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Zlecenia w zakresie rezerwacji i jej zmiany będą składane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego telefonicznie lub drogą elektroniczną.

3. Zlecenia w zakresie zakupu biletów i wszelkich zmian odnośnie zakupionego biletu będą składane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną.

4. Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, w szczególności:

1) zapewnienia serwisu telefonicznego (Call Center) w systemie 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy. W ramach


Strona 44 z 61

serwisu telefonicznego, Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu uzyskiwania wszystkich informacji dotyczących podróży;

2) niezwłocznego informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży, o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową;

3) niezwłocznego informowania osoby, dla której został wykupiony bilet o zmianach lotu, na kontakt wskazany przy rezerwacji. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą e-mailową na adres pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego;

4) każdorazowego powiadamiania drogą elektroniczną Zamawiającego o dokonanej rezerwacji;

5) każdorazowego informowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego o zbliżającym się terminie wykupu biletu, którego rezerwacji dokonano we wcześniejszym terminie, na 12 godzin przed terminem wykupu biletu.

5. W przypadku zmiany warunków podróży w zakresie godzin, miejsca lub terminu rozpoczęcia bądź zakończenia podróży, uniemożliwiającej Zamawiającemu osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inny bilet/y umożliwiający osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany. W przypadku, gdy zmiana zostanie spowodowana przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu.

6. W przypadku zmiany warunków podróży w zakresie godzin, miejsca lub terminu przesiadek w połączeniach wieloetapowych, uniemożliwiającej Zamawiającemu osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inny bilet/y umożliwiający osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany. W przypadku, gdy zmiana zostanie spowodowana przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, pierwotnie dostarczony bilet/y zostanie anulowany bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu.

7. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 5 i 6 zostaną spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego i spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w Cenie biletu brutto.

8. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 5 i 6 spowodują obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w Cenie biletu brutto.

9. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) składania przewoźnikowi ewentualnych odwołań i reklamacji dotyczących przewozów zlecanych Wykonawcy do realizacji przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych. W przypadku biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z przyczyn losowych, Wykonawca nie pobiera


Strona 45 z 61

od Zamawiającego Opłaty transakcyjnej, ani nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami niewynikającymi z taryfy przewoźnika;

2) w przypadku uczestnictwa Zamawiającego w programie lojalnościowym u danego przewoźnika - wprowadzania wymaganych danych na specjalne konto utworzone dla Zamawiającego w tym celu, niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego numeru identyfikacyjnego i hasła do tego konta.

§ 4

Termin realizacji umowy

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2015r. albo do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Maksymalna wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto 3 806 000,00 zł (słownie złotych: trzy miliony osiemset sześć tysięcy, 00/100) z czego:

1) w ramach projektu POKL „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego”: 1 056 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: jeden milion pięćdziesiąt sześć tysięcy 00/100);

2) w ramach projektu POIG „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”: 2 750 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: dwa miliony siedemset pięćdziesiąt 00/100).

2. Każdorazowo Cena biletu brutto będzie zawierała:

1) Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika;

2) Opłatę transakcyjną w kwocie brutto .............zł (słownie złotych: .....................);

3) upust w wysokości ……...% od Taryfy i opłaty pobieranej przez przewoźnika.

3. Każdorazowo wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy ustalane będzie wyłącznie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę stałe wartości upustu i Opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz Taryfy i opłaty pobierane przez przewoźnika, obowiązujące u danego przewoźnika w dniu dokonania zakupu danego biletu lotniczego. Na potrzeby niniejszej umowy, za dzień dokonania zakupu biletu uważa się dzień wystawienia tego biletu.

4. Opłata transakcyjna, jak i wysokość upustu od Taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, o której mowa w § 11 ust. 3.


Strona 46 z 61

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę niewykorzystanej kwoty wynagrodzenia.

6. Ostateczna wartość umowy będzie zależna od liczby i wartości faktycznie sprzedanych biletów.

§ 6

Warunki płatno ści

1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i dostarczania faktur z tytułu sprzedaży biletów lotniczych do Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia sprzedaży biletów lotniczych dla poszczególnych grup osób. Wykonawca wystawia odrębne faktury za zakupione bilety dla poszczególnych grup osób. Do faktury należy dołączyć kopie biletów.

2. Każda faktura poza wymogami księgowymi powinna zawierać, w szczególności:

1) numer niniejszej umowy;

2) opis składników tworzących kwotę należną Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy tj.:

a) wysokość Taryf i opłat pobieranych przez przewoźnika, obowiązujących w dniu zakupu danego biletu lotniczego,

b) wysokość Opłaty transakcyjnej,

c) wartość upustu,

d) Cenę biletu brutto,

e) datę rozpoczęcia i zakończenia podróży, trasę oraz imiona i nazwiska osób, dla których został wykupiony bilet, imię i nazwisko osoby składającej zamówienie.

3. Płatności z tytułu sprzedaży biletów lotniczych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………….., w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji zlecenia płatności na rzecz Wykonawcy.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

6. Zapłata wynagrodzenia na rachunek bankowy wskazany w ust. 3 powoduje wygaśnięcie długu z tego tytułu względem wszystkich Wykonawców wspólnie wykonujących


Strona 47 z 61

przedmiotową umowę i żaden z tych Wykonawców nie będzie zgłaszał roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.


7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.

8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 7 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.

9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy.

10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, Wykonawca będzie mógł zgłosić Zamawiającemu pisemne uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.

11. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 10, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy rezerwacji biletu/ów lub biletu/ów w terminie, o którym mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Części II , stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% Ceny biletu/ów brutto.

2. W przypadku dostarczenia biletu/ów niezgodnych z danym zleceniem Zamawiającego lub w miejsce inne niż uzgodnione z Zamawiającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% Ceny biletu/ów brutto.


Strona 48 z 61

3. W przypadku zawarcia w Cenie biletu brutto wyższej kwoty Opłaty transakcyjnej niż wskazana w § 5 ust. 2 pkt 2, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% Ceny biletu brutto.

4. W przypadku trzykrotnego zaistnienia którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 1 - 3 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od pozostałej do zrealizowania części umowy w trybie natychmiastowym a Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 25 000 zł.

5. Z tytułu odstąpienia od całości lub części umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, innych niż wskazane w ust. 4 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

7. W razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość tych kar.


8. W przypadku, gdy Wykonawca przewidzi w umowie o podwykonawstwo termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej Podwykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 części umowy i nie skróci tego terminu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 000 zł.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający może odstąpić od całości lub niezrealizowanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym:

1) w przypadku trzykrotnego nieprawidłowego wykonania przez Wykonawcę zlecenia Zamawiającego, w tym w sytuacji określonej w § 7 ust. 4;

2) w innych rażących przypadkach nienależytego wykonywania umowy;

3) w przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę;


Strona 49 z 61

4) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad świadczenia usług zgodnie ze standardami IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub w przypadku utraty przez Wykonawcę akredytacji IATA;

5) w sytuacji konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy (w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie, że zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy lub polega na zasobach Podwykonawcy, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia).

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie.

§ 9

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

§ 10

Podwykonawcy


1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale Podwykonawcy:

(nazwa, adres Podwykonawcy) …………………………………………………….;

(zakres wykonywanych czynności) …………………………………………………

2. Wykonawca w zakresie pozostałej części przedmiot umowy wykona samodzielnie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy z Podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej Podwykonawcy części umowy. W przypadku, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia będzie dłuższy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany umowy o podwykonawstwo pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 8 umowy.

4. Powierzenie Podwykonawcy realizacji części umowy w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Za wykonanie tej części umowy Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia


Strona 50 z 61

i zaniedbania Podwykonawcy tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania.

5. Wykonawca może zmienić Podwykonawcę albo zrezygnować z Podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu stosownej pisemnej informacji a w przypadku zmiany Podwykonawcy – również poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy z nowym Podwykonawcą w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Postanowienie ust. 3 stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo innej niż określonych w ust. 5 i 6.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Dopuszcza się możliwość zmian umowy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, na zasadach określonych przepisami prawa.

4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 8, § 6 ust. 5 oraz § 10 ust. 5-7.

5. Spory, które wynikną z tytułu realizowania umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Osobami upoważnionymi do składania zleceń i odbioru biletów ze strony Zamawiającego są:

…………………………………..: ….., tel. ……., fax. …., e-mail: ……………

…………………………………..: ….., tel. ……., fax. …., e-mail: ……………

a w przypadku ich nieobecności upoważniony pisemnie pracownik / pracownicy Zamawiającego.


Strona 51 z 61

7. Całodobowy kontakt do współpracy Zamawiającego z Wykonawcą: tel. …., e-mail: …

8. Zmiana osób i danych kontaktowych, o których mowa w ust. 6 oraz w zakresie całodobowego kontaktu, o którym mowa w ust. 7 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.


Strona 52 z 61


(WZÓR)

Uwaga – Wykonawca składając ofertę na Część I lub Część II lub Cz ęść I i Część II sporządza i składa jedno oświadczenie

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – Bilety lotnicze dla

Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (znak postępowania: BDG.WZP.311.21.2014.11.BP).

OŚWIADCZENIE 1

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczam, że:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… [nazwa (firma) albo imię i nazwisko,

siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności]

spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieni publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

..............................., dn. ......................... ............................................................... Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy (pieczątki)

1 Oświadczenie podpisuje każdy Wykonawca składający ofertę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (należy wpisywać dane dotyczące wszystkich Wykonawców) powyższe oświadczenie podpisują wszyscy Wykonawcy lub pełnomocnik.


Strona 53 z 61


Składający ofertę:

Pełna nazwa (firma)

Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać pełne nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów występujących wspólnie)




Uwaga - Wykonawca składając ofertę na Część I lub Część II lub Cz ęść I i Część II sporządza i składa jeden wykaz wykonanych głównych usług

WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG

(Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane).

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) trzy usługi, obejmujące w szczególności: rezerwację, sprzedaż i sukcesywne dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe (łącznie) przewozy pasażerskie, których wartość wynosi co najmniej 500 000 zł brutto (słownie złotych: pięćset tysięcy) dla każdej usługi.

Za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane przez Zamawiającego powyżej.

UWAGA w przypadku:

− gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić, − świadczeń okresowych lub ciągłych niezakończonych (w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania oferty) – należy wykazać realizację

usługi w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

− poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

− oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej (jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia),

− w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

− w przypadku gdy Zamawiający (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.


Strona 54 z 61

1.

nazwa zamówienia / krótki opis przedmiotu zamówienia (z którego wynika, że Wykonawca wykonał usługę)

podmiot na rzecz, którego usługa została wykonana

nazwa i adres:

data wykonania usługi

od ____________ do ____________ (dzień / miesiąc / rok)

wartość zamówienia _____________________ zł brutto poświadczenie potwierdzający należyte wykonanie ww. usługi nr strony oferty ________

2.



nazwa i adres:




3.



nazwa i adres:





Strona 55 z 61

Oświadczam, że polegamy na wiedzy i doświadczeniu:

�� własnym*

�� innych podmiotów*

* zaznaczyć właściwe znakiem X

..............................., dn. ......................... ...............................................................

Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (pieczątki)


Strona 56 z 61


(WZÓR)

Uwaga – Wykonawca składając ofertę na Część I lub Część II lub Cz ęść I i Część II sporządza i składa jedno oświadczenie




OŚWIADCZENIE 2

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczam, że:

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………… [nazwa (firma) albo imię i nazwisko,

siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności]

spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówieni publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

..............................., dn. ......................... ............................................................... Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy (pieczątki)


W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (należy wpisywać dane dotyczące wszystkich Wykonawców) powyższe oświadczenie podpisują wszyscy Wykonawcy lub pełnomocnik.


Strona 57 z 61


(WZÓR)

Uwaga - Wykonawca składając ofertę na Część I lub Część II lub Cz ęść I i Część II sporządza i składa jedno oświadczenie




OŚWIADCZENIE 3 o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

W imieniu ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

[nazwa (firma) albo imię i nazwisko, siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności]

oświadczam, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

..............................., dn. ......................... ...............................................................



Uwaga - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie.


Strona 58 z 61

ZAŁĄCZNIK nr 9 do SIWZ (WZÓR)

Składający ofertę:

Pełna nazwa (firma)

Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy

Uwaga - Wykonawca składając ofertę na Część I lub Część II lub Cz ęść I i Część II sporządza i składa jedną informacj ę o przynależności do grupy kapitałowej

INFORMACJA

O PRZYNALE ŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ4



Informuj ę, że:

nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)*

należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm), w której skład wchodzą następujące podmioty * :

* zaznaczyć właściwe znakiem X Lp. Nazwa podmiotu wchodzącego w skład grupy

kapitałowej Adres podmiotu

Uwaga: − w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej − w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. informację / listę podmiotów należących do

tej samej grupy kapitałowej - składa każdy z Wykonawców oddzielnie

..............................., dn. ......................... .......................................................


4 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)

przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.


Strona 59 z 61

ZAŁĄCZNIK nr 10 do SIWZ (FORMULARZ OFERTOWY - WZÓR)


OFERTA

Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia – Bilety lotnicze dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (znak postępowania: BDG.WZP.311.21.2014.11.BP), ja niżej podpisany: ………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz: …………………………………………………………………………………………………

pełna nazwa (firma) albo imię i nazwisko

………………………………………………………………………………………………… siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności5

UWAGA - w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie należy podać pełne nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów występujących wspólnie) zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia:


1. wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego

……………………. zł

słownie złotych: …………………………………………………..………………………….

2. wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu

…………………….. %

5 W przypadku składania oferty przez osobę fizyczną niebędącą przedsiębiorcą należy podać imię i nazwisko tej osoby. W przypadku

składania oferty przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą należy podać imię i nazwisko tej osoby oraz firmę tego przedsiębiorcy.


Strona 60 z 61

Część II – Bilety lotnicze na loty międzynarodowe na potrzeby projektu systemowego POKL pn. „Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego” oraz projektu POIG pn. „Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami”, realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Część II zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka)

1. wysokość opłaty transakcyjnej brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego

……………………. zł

słownie złotych: …………………………………………………..………………………….

2. wysokość upustu określonego w % od taryf i opłat pobieranych przez wszystkich przewoźników, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu

…………………….. %

Oświadczam, że świadczone przez nas usługi spełniają standardy IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych.

Wypełnia Wykonawca:

dane Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

adres, na który Zamawiający powinien przesyłać korespondencję związaną

z postępowaniem

telefon

fax

e-mail

osoba upoważniona (imię i nazwisko)


Strona 61 z 61

Poniższe należy wypełnić, jeżeli dotyczy.

Podwykonawcy zostanie powierzona do wykonania część zamówienia

wypełnia Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………………

Podwykonawcą będzie (jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp)


……………………………………………………………………………………………………………

nazwa (firma) i dane adresowe Podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

Pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

zgodnie z załączonym pełnomocnictwem pełnomocnikiem do reprezentowania nas, jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia jest


……………………………………………………………………………………………………………

ZAŁ ĄCZNIKI:

Nr załącznika Nazwa dokumentu Nr strony oferty

……….. ………………………………………………………………………………… …………….

……….. ………………………………………………………………………………… …………….

……….. ………………………………………………………………………………… …………….

……….. ………………………………………………………………………………… …………….

……….. ………………………………………………………………………………… …………….

..............................., dn. ......................... ...............................................................

Podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy(pieczątki)

specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia (siwz) · specyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia...

Documents