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CAPTURA AUTOMÁTICA DE DATOS

MANUSCRITOSDIGITAL PEN&PAPER

Tecnología que captura los datos escritos en un formulario con un bolígrafo y un papel.

La tecnología más moderna con los medios de siempre.

• Digital Pen (Bolígrafo Digital)

• Digital Paper (Papel Digital)

Captura Automática de Datos Manuscritos.

Bolígrafo Digital - como cualquier otro “bolígrafo” común.

Dispositivo inteligente.

Captura, almacena y envía encriptado lo escrito.

Convierte la tinta en datos digitales de forma simple, inmediata y segura.

Microcámara digital, microprocesador, memoria y comunicación inalámbrica vía bluetooth.

Nuevo Formulario.

El bolígrafo se posiciona

y sabe que va a capturar

un nuevo formulario de

datos

Envío de datos

El bolígrafo se posiciona

y almacena o envía los

datos manuscritos

En apariencia es como cualquier otro papel impreso, SIN diferencia

en términos de tipo y calidad.

Cuenta con un patrón de puntos impreso de fondo casi

imperceptibles.

Esos puntos convierten al papel en un medio legible digitalmente

por la micro-cámara del Bolígrafo.

Numerosos y pequeños puntos

dispuestos como un patrón inteligente

para ser leído por el bolígrafo digital.

El patrón especifica la posición exacta

de los trazos escritos.

El patrón aplicado a un formulario tiene identidad unívoca.

El bolígrafo “sabe” en que parte y en que patrón está

escribiendo.

• Intuitivo: limitada o nula formación de los usuarios.

• Todo el mundo puedemanejar un bolígrafo.

• Sin necesidad de cambiarrutinas de trabajo o lasformas actuales deprocesos.

• Permite la captura digitalde texto e ilustraciones.

• Ahorro de costes.

• Integración total.

Trabaja como de costumbre

• Se acorta el tiempo de días a minutos o segundos.

• Respuesta inmediata a los clientes y socios comerciales.

• La eliminación o la automatización de los pasos de procesamiento conllevan un importante ahorro de costes.

• Bajo coste de inversión, rápida implementación y fácil escalabilidad y flexibilidad.

Eficaz y Eficiente

Vía Dispositivo móvil

Vía USB

Envío de datos

Captura de datos

El bolígrafo guarda el trazo gracias a la trama de puntos impresos en el

papel.

Trabajando con una PDA podemos incluir una foto

al formulario o posicionarlo con GPS

Todos los datos se guardan encriptados y se envían encriptados al

servidor

Salida de datos

Texto digitalizado gracias al OCR MyScriptObjects

Archivo estándar tipo .xml para ser integrado

en cualquier BBDD

Archivo estándar tipo .pdf para gestión

documental

Automatización de entrada datos

manuscritos en base a herramientas sencillas como el papel y tinta

Inserción croquis/dibujos

Lectura código barras

Inclusión de fotos en informes *

Inclusión posición GPS en informes *

Autenticación de documentos (certificado

digital/timestamp)

Recogida firmasPermite dejar copia in

situ al personal afectado

Almacenamiento documentos originales (gestor documental)

Herramientas de control usuarios

* Envío de datos a través de dispositivo

móvil

Sencillez de uso:

Papel y Boli

No modifica flujos de trabajo actuales

Exige formación mínima

Permite un despliegue rápido

Dispositivo RobustoPermite el uso del

papel autocopiativo(imprenta)

Permite delimitar responsabilidades

legales

Solución ampliamente

aceptada sindicatos

Integración con cualquier sistema de gestión ERP, CRM,…

Entrada y salida datos formato estándar (.xml,

.pdf, excel, texto plano…)

Compatible con cualquier base de datos comercial

Reduce sobre todo los costes de transacciones entre la empresa y

sus clientes.

• DP&P tiene un despliegue fácil y rápido para los usuarios. Acortando el

training, ahorrando costes de formación.

Las mayoría de los usuarios ven mas eficiente el uso del bolígrafo y

el papel, por ser seguro y cómodo a la hora de rellenar datos.

Ofrece en un tamaño compacto usabilidad y resistencia, el Digital Pen aporta una mayor movilidad, haciendo de esta elección la mas

adecuada para usuarios en campo.

DP&P esta diseñado para proporcionar un flujo automático de datos ,en los servidores de la empresa para un proceso inmediato

y almacenamiento.

Los datos capturados por el Digital Pen son inmediatamente transferidos al sistema de la empresa, eliminando la entrada

manual de datos e incluso el escaneado.

Cada formulario transmitido contiene una información para su seguimiento (trazabilidad) ,ya que cada bolígrafo digital esta identificado con un UNICO

número de serie. Además, los datos son trasmitidos desde el bolígrafo digital por un canal seguro al servidor para su inmediato proceso de explotación.

• Automatización de documentos manuscritos, transbordo, almacén, gestión devoluciones,…

TRANPORTE Y LOGÍSTICA

• Digitalización de informes médicos en tiempo real y sin esfuerzo.

SALUD

• Gestión y control de documentos en papel.

• Alivio de carga administrativa.

• Mejora trámites ciudadanos.

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

• Procesos de control, calidad, gestión de documentos, fuerzas de ventas, servicios de seguridad, mantenimiento…

INDUSTRIA Y SERVICIOS

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