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1 Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No CIAA 10 de 2017 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de la Innovación, la Agroindustria la Aviación, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso que tiene por objeto: SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y ELABORACIÓN DE MATERIALES PUBLICITARIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS SENNOVA. LA PRECOTIZACIÓN SOLICITADA SERVIRÁ DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE MERCADO, Y POR TANTO, NO CONSTITUYE EN SI MISMA UNA OFERTA Y CONSECUENTEMENTE NO OBLIGA A LAS PARTES. Contacto: Se solicita registrar sus precotizaciones a cualquiera de los siguientes contactos: [email protected] Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. (Tamaño máximo de los archivos 4 Mb) 1. Fecha Límite de recepción: Las pre-cotizaciones deberán presentarse antes de las HASTA EL 17 DE ABRIL DE 2017 HORA.10:00 AM 2. Especificaciones técnicas: Ver el numeral 8° de este documento, donde se presenta el modelo donde se debe presentar la precotización. 2.1. Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus pre-cotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos: Utilizar el formato para la presentación de la pre cotización (Ver numeral 8°) Los bienes/servicios ofertados deben ser de excelente calidad. La validez de la precotización debe ser de 90 días o superior. El SENA cancelará al CONTRATISTA el objeto del contrato que resulte, mediante pagos parciales. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de un mes hábil contados a partir de la aprobación de la póliza o suscripción de la acta de inicio, 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CASO DE QUE LE SEA ADJUDICADO EL CONTRATO. 1) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos y bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras contenidas en su propuesta. 2) Entregar los elementos y/o servicios contratados con seriedad, responsabilidad, profesionalidad, eficiencia, oportunidad y calidad; y en el lugar dónde el Centro lo requiera. 3) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.4)

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Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No CIAA 10 de 2017

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro de la Innovación, la Agroindustria la Aviación, de

conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los

interesados a participar con sus pre-cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso

que tiene por objeto: SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y ELABORACIÓN DE MATERIALES PUBLICITARIOS PARA

LOS DIFERENTES PROYECTOS SENNOVA.

LA PRECOTIZACIÓN SOLICITADA SERVIRÁ DE BASE PARA LA ELABORACIÓN DE UN ESTUDIO DE

MERCADO, Y POR TANTO, NO CONSTITUYE EN SI MISMA UNA OFERTA Y CONSECUENTEMENTE NO

OBLIGA A LAS PARTES.

Contacto: Se solicita registrar sus precotizaciones a cualquiera de los siguientes contactos: [email protected] Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. (Tamaño máximo de los archivos 4 Mb)

1. Fecha Límite de recepción: Las pre-cotizaciones deberán presentarse antes de las HASTA EL 17 DE ABRIL DE 2017 HORA.10:00 AM

2. Especificaciones técnicas: Ver el numeral 8° de este documento, donde se presenta el modelo donde se debe presentar la precotización.

2.1. Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus pre-cotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos: Utilizar el formato para la presentación de la pre cotización (Ver numeral 8°) Los bienes/servicios ofertados deben ser de excelente calidad. La validez de la precotización debe ser de 90 días o superior. El SENA cancelará al CONTRATISTA el objeto del contrato que resulte, mediante pagos parciales.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de un mes hábil contados a partir de la aprobación de la póliza o suscripción de la acta de inicio,

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN CASO DE QUE LE SEA ADJUDICADO EL CONTRATO.

1) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos y bajo las condiciones económicas, técnicas y

financieras contenidas en su propuesta. 2) Entregar los elementos y/o servicios contratados con seriedad,

responsabilidad, profesionalidad, eficiencia, oportunidad y calidad; y en el lugar dónde el Centro lo requiera. 3)

Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.4)

Page 2: SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No CIAA 10 SERVICIOS DE ...contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33300_1.pdf · LOS DIFERENTES PROYECTOS SENNOVA. LA PRECOTIZACIÓN SOLICITADA SERVIRÁ

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No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir

algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia

de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y

correctivos que fueren necesarios. 5) Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social,

salud y pensiones y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo

establecido en el Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 05 de marzo de 2003, la Ley 789 de 2002, Ley 828 de

2003, Ley 1150 de 2007 y demás que las adicionen, complementen o modifiquen. 6) Reportar de manera

inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor del contrato. 7) Guardar total reserva de la información

que por razón del desarrollo de sus actividades se genere, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento

de autoridad competente. 8) De conformidad con los artículos 52 y 56 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA

responderá civil y penalmente por las acciones y omisiones en las que incurra en la ejecución de este contrato.

Por su parte, EL SENA se obliga a brindar el máximo de colaboración y apoyo al CONTRATISTA para la correcta

ejecución del objeto contratado, así como a pagar su valor en la forma pactada. 9) Remplazar los bienes,

productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin

que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de

especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no restituye los bienes, productos

o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro

de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 10) Tener en cuenta las

especificaciones técnicas de los productos y los servicios los cuales nunca pueden ser inferior al requisito

exigido por el SENA. 11) Las demás obligaciones que sean de carácter de los elementos y servicios entregados,

como resultado del presente proceso de contratación. 12) El contratista deberá correr con todos los gastos de

transporte o cualquier otro gasto que incurra para la entrega a satisfacción 13) Debe entregar cada ítem

solicitado en las especificaciones técnicas. 14) El Oferente ganador deberá entregar los impresos en físico y el

diseño digital en archivo PDF.

NORMAS AMBIENTALES

El proponente que resulte adjudicatario del presente proceso deberá velar por el cumplimiento de las normas

ambientales en general desde la etapa contractual y hasta la liquidación del contrato responder por las

normatividad ambiental como salud ocupacional e industrial.

5. FORMA DE PAGO: El SENA cancelara el valor del contrato mediante pago(s) Unico, dentro de los diez

(10) días siguientes a la entrega del servicio referidos, recibidos a entera satisfacción y previa presentación de

la correspondiente factura con el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la

Entidad, la certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y del

artículo 23 de la ley 1150 de 2007, y la certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por

el supervisor del contrato, este desembolso estará sujeto, sin embargo, a la disponibilidad de PAC.

6. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:

A continuación se identifican los riesgos para el presente proceso de contratación:

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FUENTE: Colombia compra eficiente

El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia

(raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor;

catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla anterior.

Prioridad de tratamiento y control del riesgo

N° Factor de escogencia y calificación

Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado

6 <= Riesgo <= 7 Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración

Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración

Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina

Fuente: Colombia Compra Eficiente.

Los riesgos mayores requieren un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de ocurrencia o mitigar

su impacto durante el proceso de contratación.

A continuación se muestra la identificación de riesgos del contrato en la cual se deben clasificar los riesgos de

acuerdo con los siguientes campos:

Clase: (i) general, riesgos transversales a los diversos proyectos y/o contratos que realiza el

Departamento; y (ii) específico, riesgos específicos al proyecto y/o contrato.

Área: (i) internos, riesgos internos al Departamento y (ii) externos, riesgos externos al Departamento.

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Etapa: es el momento en que se puede materializar el riesgo.

Tipo: los riesgos se pueden clasificar según los siguientes tipos:

(i) Financieros/Económicos: están relacionados con la fluctuación en los precios de los ítems establecidos en el

tarifario del proceso para la realización de las actividades.

(ii) Operacional: está relacionado con la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos,

equipos humanos y la calidad en la prestación del servicio.

(iii) Regulatorios: Derivado de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica del

contrato.

(iv) De la naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervención humana que

puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, Lluvias, sequías,

entre otros.

(v) Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. Mapa contentivo de la tipificación, estimación y asignación de riesgos:

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Regional Antioquia Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación Carrera 48 N° 49-62 Rionegro - Antioquia – 531 18 56

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

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7. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: El proponente para participar en el presente proceso, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado el contrato.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Se estima la constitución de este amparo, en razón a la obligación que tiene el contratista de cumplir con las actividades contratadas. ESTIMACIÓN10% del valor del contrato ASIGNACIÓN Contratista VIGENCIA. Vigencia del contrato y cuatro (4) meses más

POLIZA DE CALIDAD DE LOS BIENES: Se estima que el contratista otorgue garantía por este concepto, en razón a las condiciones de calidad que debe satisfacer para la prestación del servicio. VALOR 10% del valor del contrato ASIGNACION: Contratista. VIGENCIA: Período de ejecución del contrato y seis meses más.

8. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN

La oferta económica registrará los valores de los ítems y cantidades requeridas. Utilizar el membrete de su

empresa (Si a ello hay lugar).

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Concepto Cantidades Observaciones

Impresión Revista SENNOVA 2017

200 copias Esta revista tiene las siguientes características:

Tamaño: 16.5cm x 23cm;

Carátula: full color laminado

mate.

Interior: A todo color,

Papel: carátula_cote 300 gr;

interiores propalcote 115gr

Páginas: 100-110.

Debe incluir registro ISSN de 3er

número de la revista y

diagramación.

El SENA proporcionará el diseño de

caratula y hojas en curvas y el

contenido en un archivo en Word.

Cartilla de divulgación proyecto de innovación, para proyecto de fomento de la innovación “Pigmentos naturales obtenidos a escala piloto, como estrategia de valoración de los subproductos de la cadena productiva de gulupa en el Oriente Antioqueño”

150 copias Esta cartilla tiene las siguientes características:

Tamaño 16.5cm x 23cm,

Carátula: full color laminado

mate

Papel: carátula_cote 300 gr;

interiores propalcote 115gr

Páginas de 20-30.

Debe incluir, diseño,

diagramación, registro ISBN.

El SENA proporcionará el contenido

en un archivo en Word y los archivos

fotográficos y/o imágenes

pertinentes.

Manual de técnicas de laboratorio desarrolladas para el análisis de biocompuestos en gulupa, para el proyecto de investigación aplicada

150 copias Este manual tiene las siguientes características:

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“Genotipo y ambiente y composición funcional de frutos de gulupa: una estrategia de valor agregado para el fortalecimiento del sector para en el oriente antioqueño”

Tamaño 16.5cm x 23cm,

Carátula: full color laminado

mate

Interior: A todo color

carátula_cote 300 gr; interiores

propalcote 115gr

Páginas de 20-30.

Debe incluir, diseño,

diagramación, registro ISBN.

El SENA proporcionará el contenido

en un archivo en Word y los archivos

fotográficos y/o imágenes

pertinentes.

Cartilla pedagógica con técnicas para validación, asociada al proyecto Colombia Certifica “Validación de técnicas analíticas para la caracterización de biocompuestos, enfocado a la prestación de servicios tecnológicos, que contribuyan a la competitividad de empresas del oriente antioqueño y Colombia”

300 copias Esta referencia tiene las siguientes características:

Tamaño 16.5cm x 23cm,

Carátula: full color laminado

mate

Interior: A todo color

Papel: carátula_cote 300 gr;

interiores propalcote 115gr

Páginas de 20-30.

Debe incluir, diseño,

diagramación, registro ISBN.

El SENA proporcionará el contenido

en un archivo en Word y los archivos

fotográficos y/o imágenes

pertinentes.

Guía InnoViTech, para el

proyecto divulgación de resultados

de proyectos

150 copias Esta guía tiene las siguientes

características:

Número de páginas: entre 60 a

65

Tamaño: Media carta

Carátula: Full Color

Interior: a todo color

Papel: carátula_cote 300 gr;

interiores_115 gr

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ISBN y diagramación.

El Sena proporcionará archivo en

word con contenido y diseño en

curvas.

Posters para proyectos

SENNOVA , SENNOVA y

Semilleros de investigación

De 4 a 10

poster

Estos poster tienen las siguientes

características:

Material lona

Tamaño máximo 90cmx120cm

Full color

Diagramación

NIT: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Correo Electrónico: NOTA: QUIEN PRESENTE COTIZACIÓN DEBERÁ TENER EN CUENTA TODOS LOS GASTOS EN QUE INCURRA POR SUSCRIPCIÓN, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO, COMO IMPUESTO, CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA ÚNICA, TRANSPORTE, ETC. Ante cualquier inquietud técnica puede comunicarse al 5311856 (1) Ext. 44104 – 44129 - 44140, o e-mail [email protected] donde se brindará acompañamiento y asesoría necesaria. Posterior a la solución de las inquietudes respecto de los bienes/servicios debe enviarse la pre -cotización al contacto señalado al inicio de este documento. Rionegro, 07 de abril de 2017

Maria Elicenia Quintero

Gestión Contractual Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación – Rionegro (Ant)