SOCIEDADES Y ASOCIACIONES CIVILES

4.1 CONCEPTO Y CARACTERISTICAS

SOCIEDAD CIVIL

ES EL CONJUNTO DE PERSONAS QUE SE OBLIGAN MUTUAMENTE A CONBINAR SUS RECURSOS O SUS ESFUERZOS PARA LA REALIZACION DE UN FIN COMUN, DE CARÁCTER PREPONDERADAMENTE ECONOMICO, SIN QUE CONSTITUYA UNA ESPECULACION COMERCIAL.

ASPECTO LEGAL

ARTICULO 2208 DE CODIGO CIVIL, DICE: “EL CONTRATO DE SOCIEDAD DEBERA CONSTAR SIEMPRE EN ESCRITURA PUBLICA”.

EN EL 2211 SE INDICA QUE EL CONTRATO DE SOCIEDAD DEBERA CONTENER LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS OTORGANTES RAZON SOCIAL OBJETO DE LA SOCIEDAD EL IMPORTE DEL CAPITAL SOCIAL Y LAS APORTACIONES QUE CADA SOCIO

DEBE CONTRIBUIR.

ARTICULO 2212 INDICA QUE EL CONTRATO DEBE INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PUBLICO PARA QUE PRODUSCA EFECTOS CONTRA TERCERO, EN

EL 2216 INDICA QUE EL CONTRATO DE SOCIEDAD NO PUEDE MODIFICARSE SOLO POR CONSENTIMIENTO UNICAMENTE DE LOS SOCIOS

ARTICULO 2217 ESTA SOCIEDAD EXISTE BAJO UNA RAZON SOCIAL DONDE SE AGREGAN LAS PALABRAS “SOCIEDAD CIVIL”

LAS OBIGACIONES SOCIALES ESTARAN GARANTIZADAS SUBSIDIARIAMENTE POR LA RESPONSABILIDAD LIMITADA Y SOLIDARIA DE LOS SOCIOS QUE ADMINISTRAN SOLO ESTARAN OBLIGADOS CON SU APORTA CION.

ARTICULO 2237 CAUSES DE DISOLUCION.I. POR CONSENTIMIENTO UNANIME DE LOS SOCIOS II. POR HABERSE CUMPLIDO EL TERMINO PREFIJADO EN EL CONTRATO SOCIALIII. POR LA REALIZACION COMPLETA DEL FIN SOCIAL O POR HABERSE VUELTO IMPOSIBLE LA

CONSECUCION DEL OBJETO DE LA SOCIEDADIV. POR LA MUERTE O INCAPACIDAD DE UNO DE LOS SOCIOS QUE TENGAN RESPONSABILIDAD LIMITADA

POR LOS COMPROMISOS SOCIALES, SALVO QUE EN LA ESCRITURA CONSTITUTIVA SE HAYA PACTADO QUE LA SOCIEDAD CONTINUE CON LOS SOCIOS SOBREVIVIENTES O CON LOS HEREDEROS DE AQUEL.

V. POR LA MUERTE DEL SOCIO INDUSTRIAL SIEMPRE QUE SU INDUSTRIAL HAYA DADO NACIMIENTO A LA SOCIEDAD

VI. POR LA RENUNCIA DE UNO DE LOS SOCIOS, CUANDO SE TRATE DE SOCIEDADES DE DURACION INTERMINADA Y LOS OTROS SOCIOS NO DESEAN CONTINUAR ASOCIADOS SIEMPRE QUE SU RENUNCIA NO SEA MALICOSA O EXTEMPORANEA

VII. POR RESOLUCION JUDICIAL.

ASPECTO CONTABLE

ARTICULO 26 DEL RCFF INDICA QUE LOS SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES DEBERAN LLEVARSE MEDIANTE LOS INSTRUMENTOS, RECURSOS Y SISTEMAS DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO QUE MEJOR CONVENGAN A LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DE SU ACTIVADAD PERO QUE DEBEN SATISFACER UN MINIMO DE REQUISITOS QUE PERMITAN IDENTIFICAR CADA OPERACIÓN, ACTO O ACTIVIDAD Y SUS CARACTERISTICAS RELACIONADAS CON LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA.

EL ARTICULO 27 DE RCFF SEÑALA QUE LOS CONTRIBUYENTES, PARA CUMPLIR CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 26, PODRA USAR INDISTINTAMENTE LOS SISTEMAS DE REGISTRO MANUAL, MECANIZADO O ELECTRONICO SIN DEJAR DE LLEVAR EL LIBRO DIARIO Y EL LIBRO MAYOR O SOLO EL MAYOR SI MANEJA EL SISTEMA ELECTRONICO.

ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD CIVIL

EL ORGANISMO SUPREMO DE TODA SOCIEDAD CIVIL SERA LA ASAMBLEA DE SOCIOS Y EL DIRECTOR GENERAL QUIEN COORDINARA LOS ESFUERZOS DE TODOS LOS SOCIOS PARA LOGRAR EL FIN DE LA SOCIEDAD

LAS FUNCIONES QUE SE PROPONE PARA EL DIRECTOR GENERAL SON: ESTABLECER PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y EGRESOS Y EL CONTROL DE LOS MISMOS; OBTENER FONDOS Y RECURSOS; CONTROLAR LA FORTUNA TERMINACION Y ENTREGA DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO; CUIDAR DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS; ASEGURAR LA CALIDAD DEL PERSONAL MEDIANTE ADIESTRAMIENTO; ESTABLECER POLITICAS DE SUELDOS Y ASENSOS CON EL PROPOSITO DE RETENER AL

PERSONAL DENTRO DE LA FIRMA.

Asociaciones civiles

De acuerdo con el articulo 2670 del código civil para el distrito federal, la asociación civil se da cuando varios individuos convinieran en reunirse, de manera que no sea enteramente transitoria, para realizar un fin común que no este prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico”

Constitución de la sociedad

Art 2663 y 3002 del código civil. Las asociaciones deben constituirse mediante un contrato que contengan sus estatutos y que deberá ser inscrito en el registro publico de la propiedad

Toda asociación civil requiere de un patrimonio e ingresos propios para cumplir con sus fines

Aspecto fiscal

De acuerdo al artículo 15 fracción IV de la Ley del IVA no se pagara este impuesto por la prestación de los siguientes servicios.

Los de enseñanza que preste la federación el distrito federal, los estados, los municipios y sus organismos descentralizados y los establecimientos de particulares que tengan autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios, en los términos de la ley general de educación, así como los servicios educativos de nivel preescolar.

Fracción XII por los servicios prestados a sus miembros como contra prestación normal por sus cuotas y siempre que los servicios que presten sean únicamente los relativos a los fines propios.

Basado en el articulo 15 fracción XII menciona que las asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines:

• Científicos • Políticos • Religiosos y Culturales A excepción de aquellos que proporciones servicios con instalaciones

deportivas cuando el valor de estas represente mas del 25% del total de las instalaciones, tampoco pagan el IVA.

Nota: Tratándose de asociaciones que no queden comprendidas dentro del articulo 15 deberán causar el IVA en todos sus recibos, facturas o comprobantes, inclusive en los recibos de donativos.

Las personas morales no contribuyentes para ser consideradas como instituciones autorizadas para recibir donativos deducibles deberán sujetarse a lo dispuesto en el articulo 95 del LISR el cual menciona lo siguiente.

• Sindicatos obreros y los organismos a los que agrupe.• Asociaciones patronales• Cámaras de comercio-industria, agrupaciones agrícolas, ganaderas o

pesqueras. • Colegios de profesionales y los organismos que los agrupen. • Asociaciones civiles y sociedades de responsabilidad limitada de interés

publico.

Instituciones de asistencia o de beneficencia autorizadas por las leyes de la materia así como las sociedades o asociaciones civiles autorizadas para recibir donativos en los términos de la ley.

Sociedades cooperativas de consumo Organismos que agrupen a las sociedades cooperativas ya sea de productores o

de consumo A la enseñanza con autorización o reconocimiento de la ley federal de educación. Las organizadas con fines científicos, políticos, religiosos o deportivas. Las dedicadas a administrar fondos o cajas de ahorro Las sociedades de padres de familia

Actividades de las asociaciones civiles y su contabilización Las sociedades persiguen diferentes fines Sus ingresos proceden de cuotas o de donativos Funcionan con base a un consejo directivo formado por” presidente.

Secretario, tesorero y uno o varios vocales” por lo general son removidos cada dos años.

Los donativos pueden recibirse de los mismos socios, o de personas físicas y morales ajenas a la sociedad, pudiendo ser en forma de bienes, derechos o efectivo.

Los donativos se clasifican de la siguiente manera:1. Simples, cuyo destino puede ser fijado libremente por la asociación2. Condicionados o destinados a la realización de una actividad especifica

fijada por el donante quien se reserva al derecho de comprobar si se cumplió con si voluntad .

3. En los que solo se puede usar el producto que se obtenga del mismo.4. Rendimientos por inversiones, premios, rifas loterías ETC

CONTROL DE INGRESOS

Es conveniente controlar los ingresos por cuotas usando recibos que reúnan las características

1. estar impresos,2. foliados, 3. con el RFC de la asociación . 4. nombre y numero del asociado que esta pagando5. monto de la cuota con numero y letra6. periodo que se esta cubriendo7. lugar y fecha en que se expide 8. firma del administrador o gerente general.

Los gastos operativos( egresos) son los que se requieren para los fines propuestos en los estatutos y se pueden clasificas de la siguiente manera

1. Gastos generales: sueldos, prestaciones al personal, rentas, servicios, papelería, mantenimiento de oficinas ETC

2. Gastos específicos: los relacionados con las actividades culturales, deportivas, sociales, cívicas ETC; representan el costo de cumplir con el objetivo de la asociación.

3. Otros gastos: son los ajenos a la actividad principal de la asociación.

Sociedad civil Asociación civilconcepto Conjunto de personas que se

obligan mutuamente a combinar sus recursos para la realización de un fin común de carácter preponderadamente económico sin que constituya una especulación comercial

Se da cuando varios individuos convienen en reunirse para realizar un fin común que no este prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderadamente económico

Egresos Costos directos, gastos generales, gastos de promoción, gastos financieros, productos financieros

Gastos generales, gastos específicos, otros gastos

Ingresos Honorarios, consultoría, asesorías, servicios administrativos

Cuotas o donativos

Estructura básica Director general y asamblea social

Presidente, secretario, tesorero y varios vocales