skripsi sistem informasi pembayaran spp pada smk ... · komputer akakom yogyakarta 2017 . ii...
TRANSCRIPT
i
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK
MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA
SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEMS IN SMK
MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA
SOFIANI
125610072
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER AKAKOM
YOGYAKARTA
2017
ii
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK
MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA
SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEMS IN SMK
MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi
jenjang strata satu (S1)
Program Studi Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
AKAKOM
Yogyakarta
Disusun Oleh
SOFIANI
125610072
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER AKAKOM
YOGYAKARTA
2017
iii
iv
v
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Puji syukur ku panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan
rahmat dan hidayahnya serta kepada-Dia lah tempat untuk memohon dan
meminta pertolongan dan perlindungan.
Karya Tulis ini Saya persembahkan untuk :
Kedua Orang tua saya tercinta H.Safi’i (alm) dan Hj.Nurzami.
Ayah saya yang selalu memberikan saya motivasi untuk meraih sesuatu agar
tidak mudah menyerah, yang selalu mengajarkan saya tentang arti kehidupan,
mengajarkan saya tentang berusaha dan berjuang keras, dan ibu saya yang selalu
melimpahkan saya dengan do’anya.
Kakak dan adik saya yang selalu menyemangati saya.
Serta kepada keluarga besar yang memberikan dorongan semangat.
Yang terhormat ibu Endang Wahyuningsih, S.Kom., M.Cs. selaku dosen
pembimbing. Terima kasih banyak sudah memberikan bimbingan dan ilmunya.
Terima kasih juga buat orang terkasih Komandan Menwa Sat UPY sdr.
Datriwendi yang selalu membantu dan menemani saya dalam sulit ataupun susah
dan selalu memberikan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini.
Terima kasih juga kepada sahabat saya Desi Agustari yang selalu menemani
kuliah dari awal sampai selesai kuliah, ibu kost tercinta dan anak-anak kost.
Serta teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu yang selalu
memberikan semangat, bantuan, dan dorongan selama ini.
vii
MOTTO
Karena sesungguhnya setelah kesulitan itu ada kemudahan, setelah kesulitan itu
ada kemudahan (Q.S. Al Insyirah : 5-6)
Keberhasilan seseorang tidak dilihat dari cara memperolehnya tetapi yang dilihat
hanya lah hasil keberhasilan itu, tanpa mengetahui semua yang dilakukan
membutuhkan proses.
Dan proses itu tidak lah mudah.
Didunia ini banyak orang baik, jika kamu tidak ketemu jadilah salah satu
diantaranya.
viii
DAFTAR ISI
Hal.
HALAMAN JUDUL.................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN..................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN...................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN...................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................... v
HALAMAN MOTTO................................................................................... vi
DAFTAR ISI................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR..................................................................................... xii
DAFTAR TABEL......................................................................................... xiv
KATA PENGANTAR................................................................................... xv
ABSTRACT................................................................................................. xvii
DAFTAR ISI................................................................................................ xviii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah.............................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................ 2
1.3 Ruang Lingkup............................................................................. 2
1.4 Tujuan Penelitian......................................................................... 3
1.5 Manfaat Penelitian....................................................................... 3
1.6 Sistematika Penulisan.................................................................. 3
ix
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka.................................................................... 5
2.2 Dasar Teori............................................................................ 7
2.2.1 Sekilas Profil SMK Muhammadiyah 3.............................. 7
2.2.2 Pengertian Sistem Informasi.............................................. 7
2.2.3 Pengertian SPP................................................................... 7
2.2.4 Pengertian Pembayaran SPP.............................................. 8
2.2.5 Bahasa Pemrograman PHP................................................ 8
2.2.6 MySql................................................................................. 8
2.2.7 Browser.............................................................................. 9
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Bahan / Data....................................................................................... 10
3.2 Peralatan............................................................................................. 11
3.2.1 Perangkat Lunak (Software).............................................. 11
3.2.2 Perangkat Keras (Hardware).............................................. 11
3.3 Prosedur dan Pengumpulan Data....................................................... 12
3.3.1 Prosedur Kerja................................................................... 12
3.3.2 Pengumpulan Data............................................................. 12
3.4 Analisis Sistem.................................................................................. 13
3.4.1 Rancangan Sistem.............................................................. 13
3.4.2 Diagram Konteks............................................................... 14
3.4.3 Diagram Alir Data Level 1................................................ 15
3.4.4 Flowchart............................................................................ 16
x
3.4.5 Relasi Antar Tabel............................................................. 17
3.5 Perancangan Tabel Basis Data........................................................... 19
3.5.1 Rancangan Tabel siswa...................................................... 19
3.5.2 Rancangan Tabel Kelas...................................................... 19
3.5.3 Rancangan Tabel Tahun Ajaran......................................... 20
3.5.4 Raancangan Tabel Bayar SPP............................................ 20
3.5.5 Rancangan Tabel Tarif SPP............................................... 20
3.5.6 Rancangan Tabel User....................................................... 21
3.5.7 Rancangan Tabel Jurusan.................................................. 21
3.6 Rancangan Form Input....................................................................... 22
3.6.1 Rancangan Form Input Data User...................................... 22
3.6.2 Rancangan Form Input Data Siswa.................................... 22
3.6.3 Rancangan Form Input Data Kelas.................................... 23
3.6.4 Rancangan Form Input Data Jurusan................................. 23
3.6.5 Rancangan Form Input Data Tarif SPP............................. 23
3.6.6 Rancangan Form Input Data Pembayaran SPP.................. 24
3.6.7 Rancangan Form Input Data Tahun Ajaran....................... 24
3.7 Rancangan Form Output.................................................................... 25
3.7.1 Rancangan Form Output Data User................................... 25
3.7.2 Rancangan Form Output Data Siswa................................ 25
3.7.3 Rancangan Form Output Data Kelas................................. 26
3.7.4 Rancangan Form Output Data Jurusan............................. 26
3.7.5 Rancangan Form Output Data Tarif SPP.......................... 27
xi
3.7.6 Rancangan Form Output Data Pembayaran SPP.............. 27
3.7.7 Rancangan Form Output Data Tahun Ajaran................... 28
3.7.8 Rancangan Form Laporan Pembayaran SPP PerSemester. .29
3.7.9 Rancangan Form Laporan Pembayaran SPP PerTahun... 29
3.7.10 Rancangan Form Laporan Tunggakan SPP PerSemester. 29
3.7.11 Rancangan Form Laporan Tunggakan SPP PerTahun..... 30
3.7.12 Rancangan Form Bukti Pembayaran SPP........................ 30
3.7.13 Rancangan Form Laporan Triwulan................................ 31
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM
4.1 Implementasi dan Uji Coba Sistem.................................................... 32
4.2 Pembahasan Sistem............................................................................ 32
4.2.1 Pengaturan Hak Akses..................................................... 32
4.2.2 Halaman Login................................................................... 33
4.2.3 Tampilan Halaman Utama Bagian Bendahara.................. 34
4.2.4 Tampil Data Siswa............................................................. 36
4.2.5 Tampil Data Kelas............................................................. 37
4.2.6 Tampil Data Jurusan.......................................................... 38
4.2.7 Tampil Data Tarif SPP...................................................... 39
4.2.8 Tampil Transaksi Pembayaran SPP.................................. 40
4.2.9 Tampil Data Tahun Ajaran................................................ 41
4.2.10 Tampil Data User............................................................ 42
4.2.11 Tampil Laporan Pembayaran SPP................................... 43
4.2.12 Bukti Pembayaran SPP................................................... 44
xii
4.2.13 Grafik Pembayaran SPP.................................................. 44
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan....................................................................................... 45
5.2 Saran.................................................................................................. 45
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 3.1 Diagram Konteks.......................................................... 14
Gambar 3.2 DFD Level 1 (Diagram Flow Data Level 1)................ 15
Gambar 3.3 Flowchart Sistem........................................................... 16
Gambar 3.4 Relasi Tabel................................................................... 17
Gambar 3.5 Rancangan Form Input Data User................................. 22
Gambar 3.6 Rancangan Form Input Data Siswa............................... 22
Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Kelas............................... 23
Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Jurusan............................ 23
Gambar 3.9 Rancangan Form Input Data Tarif SPP......................... 23
Gambar 3.10 Rancangan Form Input Data Pembayaran SPP.......... 24
Gambar 3.11 Rancangan Form Input Data Tahun Ajaran................ 24
Gambar 3.12 Rancangan Form Output Data User............................ 25
Gambar 3.13 Rancangan Form Output Data Siswa.......................... 25
Gambar 3.14 Rancangan Form Output Data Kelas.......................... 26
Gambar 3.15 Rancangan Form Output Data Jurusan....................... 26
Gambar 3.16 Rancangan Form Output Data Tarif SPP.................... 27
Gambar 3.17 Rancangan Form Output Data Pembayaran................ 27
Gambar 3.18 Rancangan Output Data Tahun Ajaran....................... 28
Gambar 3.19 Rancangan Output Laporan Pemb SPP PerSemester. 28
Gambar 3.20 Rancang Form Laporan Pemb SPP PerTahun............. 29
xiv
Gambar 3.21Rancang Laporan Tunggakan Pemb SPP PerSemester. 29
Gambar 3.22 Rancang Laporan Tunggakan Pemb SPP PerTahun... 30
Gambar 3.23Rancangan Tampil Bukti Pembayaran........................ 30
Gambar 3.24 Rancangan Laporan Triwulan Pembayaran SPP....... 31
Gambar 4.1. Halaman Login............................................................. 33
Gambar 4.2. Halaman Utama Bagian Bendahara............................. 35
Gambar 4.3 Halaman Data Siswa..................................................... 36
Gambar 4.4 Halaman Data Kelas...................................................... 37
Gambar 4.5 Halaman Data Jurusan.................................................. 38
Gambar 4.6 Halaman Data Tarif....................................................... 39
Gambar 4.7 Transaksi pembayaran................................................... 40
Gambar 4.8 Halaman Data Tahun Ajaran......................................... 41
Gambar 4.9 Halaman Data User....................................................... 42
Gambar 4.10 Tampilan Laporan Pembayaran SPP........................... 43
Gambar 4.11 Tampilan Bukti Pembayaran SPP............................... 44
Gambar 4.12 Grafik Pembayaran SPP.............................................. 44
xv
DAFTAR TABEL
Hal.
Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Penelitian......................................... 6
Tabel 3.1 User yang Terlibat dab Fungsinya.................................... 13
Tabel 3.2 Struktur Tabel Siswa......................................................... 19
Tabel 3.3 Struktur Tabel Kelas......................................................... 20
Tabel 3.4 Struktur Tabel Tahun Ajaran............................................ 20
Tabel 3.5 Struktur Tabel Bayar SPP................................................. 21
Tabel 3.6 Struktur Tabel Tarif SPP................................................... 21
Tabel 3.7 Struktur Tabel User........................................................... 22
Tabel 3.8 Struktur Tabel Jurusan...................................................... 22
xvi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya pula, sehingga Tugas Akhir dengan judul
“Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta”
dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini dibuat salah satu syarat untuk
dapat menyelesaikan studi jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
Proses pembuatan skripsi ini tidak terlepas dari pihak yang telah
membantu dengan ketulusan hati dan tanggung jawab penuh baik dari segi materi
dan non materi sehingga dapat terselesaikan. Pada kesempatan ini ucapan terima
kasih disampaikan kepada :
1. Bapak Cuk Subiyantoro,S.Kom., M.Kom selaku ketua Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2. Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom., M.cs. selaku Ketua Prodi Studi Sistem
Informasi (SI) STMIK AKAKOM Yogyakarta.
3. Ibu Endang Wahyuningsih, S.Kom., M.Cs. selaku dosen pembimbing
yang telah banyak memberikan pengarahan dan bimbingan yang dapat
membantu dalam menyelesaikan karya tugas akhir ini.
4. Kedua orang tua berserta keluarga yang selama ini telah memberikan
dukungan yang besar baik berupa moral maupun materi, tanpa mereka
tugas akhir ini tidak mungkin dapat terselesaikan.
Penulisan tugas akhir ini merupakan syarat dari mahasiswa jurusan
Sistem informasi, STMIK AKAKOM yntuk memperoleh gelar sarjana. Penulis
xvii
menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, maka semua kritik dan
saran yang membangun akan selalu diterima. Semoga yang sedikit ini
memberikan manfaat terutama bagi kelanjutan studi penulis.
Yogyakarta, 2017
Penulis,
xviii
ABSTRAK
Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta merupakan sebuah lembaga
pendidikan swasta yang mayoritas muslim yang berlokasi Jl. Pramuka No
62Yogyakarta di Kecamatan Giwangan, Umbulharjo. Seiring berjalanya waktu
persaingan semakin ketat dalam meninkatkan mutu dan kualitas pendidikan harus
dapat dukungan penuh dari komite sekolah dan instansi terkait seta di dukung oleh
tenaga ahli yang cukup professional. Didalam mengolah pembayaran siswa
pengolahan datanya masih menggunakan buku harian, Untuk itu penulis tertarik
untuk merancang sistem informasi pembayaran siswa pada Smk Muhammadiyah
3 Yogyakarta.
Tujuan dari penelitian ini adalah meningkatkan efisiensi dalam pengolahan
pembayaran siswa secara terkomputerisasi. Sehingga dapat mendukung kinerja
Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Metode pengumpulan data dalam penelitian
ini yaitu metode observasi dan wawancara. Aplikasi ini di kembangkan dengan
menggunakan java dan mysql.Sistem informasi pembaran ini menyediakan
fasilitas yang dapat digunakan oleh pengguna meliputi input data, pencarian data
dan laporan pembayaran siswa.
Kata Kunci : Informasi, pembayaran, Sistem
xix
ABSTRACT
Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta is a swasta education mayority muslim
whose located in Jl. Pramuka No 62Yogyakarta di Kecamatan Giwangan,
Umbulharjo. Together with era the competition whit the other school is to fast.To
increase the quality of education the school must be get more suppor from the
school comition and instation while the support from professional technical
practice.To manufacture student payment,the preparction is still manually.Whit a
book.Because of that the writer interest to make a student payment.Information
system in Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta.
The direction of this examination is to increase the efficiency in
preparation of the student payment with a computer.So it can support the
comition woerk of Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta. The bringing file method in
this examination is observation methode and interview.This application is
developed with java programe and mysql program.The student payment
information system serve to facility who can useful by the user such as file
input,file searcing,and the student payment report.
Keyword : Information, Payment, System