skripsi penerapan sistem informasi manajemen

14
SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) BERBASIS WEB DI PUSKESMAS PAJANG SURAKARTA Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Disusun Oleh : LELY NOOR NILAWATI J410141005 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2016

Upload: vancong

Post on 17-Jan-2017

266 views

Category:

Documents


17 download

TRANSCRIPT

Page 1: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SKRIPSI

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

(SIMPUS) BERBASIS WEB DI PUSKESMAS PAJANG

SURAKARTA

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

Disusun Oleh :

LELY NOOR NILAWATI

J410141005

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2016

Page 2: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ABSTRAK

LELY NOOR NILAWATI J410141005

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

(SIMPUS) BERBASIS WEB DI PUSKESMAS PAJANG SURAKARTA

vii- 61- 18

Puskesmas Pajang Surakarta telah menerapkan sistem informasi manajemen

puskesmas (SIMPUS) berbasis web, pada penerapannya masih terdapat kendala

yaitu ketaatan input obat dan terjadi keterlambatan dalam pelaporannya. Tujuan

penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem informasi manajemen

kesehatan di Puskesmas Pajang Surakarta. Jenis penelitian adalah penelitian

Deskriptif Kualitatif. Populasi dalam penelitian ini adalah 10 orang dari tenaga

kesehatan. Informan penelitian adalah 6 informan dan 2 informan sebagai

triangulasi sumber yang diambil dengan teknik purposive sampling. Data dalam

penelitian ini adalah data kualitatif berupa uraian–uraian mengenai gambaran

penerapan SIMPUS berbasis Web. Analisis penelitian dengan 3 tahap yaitu

reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian

menunjukkan bahwa alur pengumpulan data pasien di mulai dari pendaftaran,

pelayanan medis, pemeriksaan penunjang dan apotek. Input data dengan

memasukkan username dan password, kendalanya pada input data obat.

Pengolahan data tersebut dilakukan dengan menggunakan komputer. Pelaporan

data berisi tentang pelaporan LB1, penyakit menular, LPLPO, data STP,

pelaporan askes.

Kata kunci : SIMPUS, alur pengumpulan, input, pengolahan, pelaporan.

Kepustakaan : 25, 2002- 2016

Page 3: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ENGLISH

IMPLEMENTATION OF PHC MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

(SIMPUS) WEB BASED IN PUSKESMAS PAJANG SURAKARTA

vii- 61- 18

Primary Health Care Pajang Surakarta has implemented a management

information system PHC (SIMPUS) web-based, the application is still major

obstacles obedience drug input and delays in reporting. The purpose of this study

was to investigate the application of health management information system in

PHC Pajang Surakarta. This type of research is qualitative descriptive study. The

population in this study were 10 people from health personnel. The informants are

6 informant and 2 informants as triangulation that was taken by purposive

sampling technique. The data in this study is qualitative data in the form of

descriptions about the picture SIMPUS Web-based of the application. Analysis of

the study with 3 stages of data reduction, data presentation and conclusion. The

results showed that the flow of patient data collection at the start of registration,

medical services, investigation and pharmacies. Input data by entering a

username and password, constraints on drug data input. The data processing is

done using computers. Data Reporting contain about LB1 reporting, infectious

diseases, LPLPO, the data STP, reporting askes.

Keywords: SIMPUS, procedure data collection, input, processing, reporting.

Page 4: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ii

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

(SIMPUS) BERBASIS WEB DI PUSKESMAS PAJANG

SURAKARTA

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

Untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

Disusun Oleh:

Lely Noor Nilawati

J410141005

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2016

Page 5: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul :

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

(SIMPUS) BERBASIS WEB DI PUSKESMAS PAJANG

SURAKARTA

Disusun Oleh : Lely Noor Nilawati

NIM : J 410 141 005

Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program

Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

Surakarta, Oktober 2016

Pembimbing I Pembimbing II

Sri Sugiarsi, SKM., M.Kes Sri Darnoto, SKM., MPH

NIK. 016 08 1975 04 2004 2 NIK. 1015

Page 6: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

iv

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi dengan judul :

PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

(SIMPUS) BERBASIS WEB DI PUSKESMAS PAJANG

SURAKARTA

Disusun Oleh : Lely Noor Nilawati

NIM : J 410 141 005

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan

Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada

tanggal 01 November 2016 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim

Penguji.

Surakarta, 01 November 2016

Ketua Penguji : Sri Sugiarsi, SKM., M.Kes ( )

Anggota Penguji I : Sri Darnoto, SKM., MPH ( )

Anggota Penguji II : Arief Kurniawan NP, SKM., MPH ( )

Mengesahkan,

Dekan

Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Surakarta

(Dr. Suwaji, M.Kes)

Page 7: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

v

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri

dan di dalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh

gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pedidikan lainnya.

Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum/tidak

diterbitkan sumbernya dijelaskan dalam tulisan dan daftar pustaka.

Surakarta, November 2016

Lely Noor Nilawati

Page 8: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

vi

BIODATA

Nama : Lely Noor Nilawati

Tempat/Tanggal Lahir : Klaten, 06 September 1992

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Babadan RT 04 RW O2 Karangdowo, Klaten

Email : [email protected]

Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SDN 02 Karangtalun tahun 2004

2. Lulus SMPN 01 Karangtalun tahun 2007

3. Lulus SMAN 01 Karanganom tahun 2010

4. Lulus D.3 Kebidanan ‘Aisyiyah Surakarta

tahun 2013

5. Menempuh Pendidikan di Program Studi

Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun

2014

Page 9: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karuniaNya sehingga

penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul ”PENERAPAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) BERBASIS

WEB DI PUSKESMAS PAJANG SURAKARTA”

Proses penyelesaian skripsi ini tidak mungkin dapat diselesaikan tanpa

bantuan berbagai pihak yang terkait, maka pada kesempatan ini penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Prof. Dr. Bambang Setiaji, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Surakarta,

2. Dr. Suwaji, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Surakarta,

3. Dwi Astuti S.KM, M.Kes selaku Kepala Prodi Kesehatan Masyarakat

sekaligus pembimbing akademik,

4. Kepala Puskesmas Pajang yang telah memberikan ijin penelitian,

5. Sri Sugiarsi SKM, M.Kes selaku pembimbing satu yang telah meluangkan

waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun skripsi

6. Sri Darnoto, SKM, MPH selaku pembimbing dua yang telah meluangkan

waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun skripsi

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyak

kekurangan, hal ini dikarenakan keterbatasan pengetahuan, wawasan dan

kemampuan penulis. Harapan penulis adalah laporan ini dapat bermanfaaat bagi

semua.

Surakarta, 01 November 2016

Page 10: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

ABSTRAK

ABSTRACT

HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ iii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iv

PERYATAAN KEASLIAN PENELITIAN ........................................................ v

BIODATA ........................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi

DAFTAR SINGKATAN .................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................................. 4

C. Tujuan Penelitian................................................................................ 5

D. Manfaat Penelitian.............................................................................. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem Informasi Manajemen............................................................. 7

B. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ......................................... 11

C. Tipe Kebutuhan Sistem ..................................................................... 15

D. Komponen Sistem Informasi Kesehatan ........................................... 17

E. Aplikasi Berbasis Web ...................................................................... 21

F. Penelitian yang terkait ....................................................................... 22

G. Kerangka Teori .................................................................................. 23

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis dan rancangan penelitian .......................................................... 24

B. Waktu dan Tempat Penelitian ........................................................... 24

C. Populasi dan Sampel ......................................................................... 24

D. Definisi Konsep ................................................................................. 25

E. Pengumpulan Data ............................................................................ 25

F. Langkah-langkah Penelitian .............................................................. 27

G. Analisis Data ..................................................................................... 29

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Gambaran Umum Puskesmas Pajang ........................................... 31

B. Karakteristik Data dan Narasumber ............................................ 34

C. Hasil Penelitian ............................................................................. 35

Page 11: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ix

BAB V PEMBAHASAN

A. Alur pengumpulan data SIMPUS berbasis web ........................... 53

B. Input data SIMPUS berbasis web ................................................. 54

C. Pengolahan data SIMPUS berbasis web ....................................... 57

D. Pelaporan data SIMPUS berbasis web ......................................... 58

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan ....................................................................................... 61

B. Saran ............................................................................................. 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 12: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar

1. Kerangka Teori……………………………………………………. 25

2. Gambar login……………………………………………………… 37

3. Menu Registrasi Pasien……………………………………………. 39

4. Input Pelayanan Medis…………………………………………….. 40

5. Pemeriksaan Penunjang Medis…………………………………….. 42

6. Input Obat………………………………………………………….. 44

7. Pelaporan LB1……………………………………………………... 47

8. Rekap Penyakit Menular…………………………………………… 48

9. Rekap LPLPO……………………………………………………… 49

10. Pelaporan STP……………………………………………………… 50

11. Pelaporan Askes……………………………………………………. 50

12. Pelaporan Ke Flashdisk…………………………………………….. 52

Page 13: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. Surat permohonan kesediaan menjadi responden

2. Surat pernyataan menjadi responden

3. Pedoman wawancara

4. Panduan wawancara mendalam

5. Ijin Penelitian

6. Dokumentasi

Page 14: SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

xii

DAFTAR SINGKATAN

SIKNAS : Sistem Informasi Kesehatan Nasional

SIM : Sistem Informasi Manajemen

SIMPUS : Sistem Informasi Manajemen Puskesmas

SP2TP : Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu

KIA : Kesehatan Ibu dan Anak

KB : Keluarga Berencana

UGD : Unit Gawat Darurat

PTP : Perencanaan Tingkat Puskesmas

SDM : Sumber Daya Manusia

HTTP : Hyper Text Transfer Protocol

WAP : Wirelees Aplication Protocol

IT : Informasi dan Teknologi

SPT : Sistem Pelaporan Terpadu

DKK : Dinas Kesehatan Kota

SAP : Standar Akutansi Pemerintah

IP Public : Internet Protokol yang dapat diakses oleh seluruh user

LPLPO : Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat

LB : Laporan Bulanan

STP : Survelance Terpadu Penyakit

SIMKES : Sistem Manajemen Informasi Kesehatan

PHC : Primary Health Care