sistema de habilitación temporal para la licitación ... · 3.2 documentación jurídica 17 3.2.1...

Sistema de Habilitación Temporal para la licitación electrónica Manual de usuario

Versión 2.1

Índice

1. Introducción y acceso al Sistema 4 1.1 Introducción 4 1.2 Acceso al Sistema 4 1.3 Identificación 6

2. Habilitación Temporal para Uniones Temporales de Empresas y Ofertas Conjuntas 7 2.1 Procedimiento para crear habilitaciones temporales para licitar

electrónicamente en UTE (OFC) 7 2.2 Menú principal 8 2.3 Crear UTE - Dar de alta una habilitación temporal para licitar

electrónicamente en UTE (OFC) 8 2.3.1 Seleccionar empresa y expediente 9 2.3.2 Generar habilitación temporal 9

2.4 Ver o modificar UTEs lideradas – Confirmar y firmar habilitaciones temporales por parte de la empresa líder 11

2.4.1 Modificar 12 2.4.2 Visualizar documento 12 2.4.3 Finalizar 13 2.4.4 Firmar 13

2.5 Confirmar Invitaciones – Confirmar y firmar habilitaciones temporales por empresas no líderes 13

3. Habilitación temporal para empresas no inscritas en el Registro Oficial de Contratistas 15

3.1 Inicio del procedimiento 15 3.2 Documentación Jurídica 17

3.2.1 Razón Social 17 3.2.2 Domicilio Social 17 3.2.3 Dirección de Notificación 18 3.2.4 Actividades Económicas 18 3.2.5 Representante Legal 19

3.3 Relación de Escrituras 20 3.3.1 Escrituras de Constitución 20 3.3.2 Relación de Escrituras Sociales 20

3.4 Órganos de Gobierno 22 3.4.1 Tipos de Órganos de Administración 22 3.4.2 Componentes 22 3.4.3 Gerencia y Dirección 23 3.4.4 Solvencia / Otras Autorizaciones 25

3.5 Datos de Clasificación 26 3.5.1 Datos de Clasificación 26

3.6 Tributaciones y Seguridad Social 27 3.6.1 Documentación Tributaria 27 3.6.2 Documentación Seguridad Social 28

Sistema de Habilitación Temporal para la Licitación Electrónica – Manual de usuario v2.1 2

3.6.3 Impuesto de Actividad Económica (IAE) 29 3.7 Personas 31

3.7.1 Apoderados 31 3.7.2 Consultores 32 3.7.3 Autorizados a efectos de Notificación electrónica 33 3.7.4 Contactos a efectos de difusión 34

3.8 Declaración Expresa 36 3.8.1 Declaración Expresa 36

3.9 Finalizar Inscripción 38 3.9.1 No Finalizar 38 3.9.2 Finalizar Inscripción 38 3.9.3 Inscripción Finalizada 40

Sistema de Habilitación Temporal para la Licitación Electrónica – Manual de usuario v2.1

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1. Introducción y acceso al Sistema

1.1 Introducción

El Sistema de Habilitación Temporal para la Licitación Electrónica, en adelante SHT, tiene por objeto permitir que puedan licitar electrónicamente a:

• Empresas que no están inscritas en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

• Grupos de empresas que desean concurrir en Unión Temporal de Empresas o en forma de Oferta Conjunta a un expediente de Contratación.

Para ello el SHT se presenta en forma de módulos independientes que pueden ser ejecutados por separado:

• Módulo de Habilitación Temporal para Empresas no Inscritas en el Registro Oficial de Contratistas.

• Módulo de Habilitación Temporal para Uniones Temporales de Empresas.

• Módulo de Habilitación Temporal para Ofertas Conjuntas.

El procedimiento a seguir en ambos casos por las empresas es el mismo:

1. En primer lugar deberán acceder al módulo correspondiente del SHT para inscribir la habilitación temporal para licitar electrónicamente.

2. Posteriormente podrán acceder al Sistema de Licitación Electrónica sobre la base de la habilitación temporal inscrita en el SHT y licitar electrónicamente.

1.2 Acceso al Sistema

Para iniciar el proceso de solicitud de una habilitación temporal para licitar electrónicamente es preciso disponer de certificado electrónico reconocido.

El usuario accederá al Sistema a través de la dirección general de la Contratación Pública en Euskadi:

i DIRECCIÓN DE ACCESO AL SISTEMA

http://www.contratacion.euskadi.net

Una vez en esta página, el usuario puede optar por acceder al Sistema de Habilitación Temporal, en adelante SHT, de manera asistida o directamente al módulo del mismo que desea utilizar.


Si el usuario opta por entrar directamente a un módulo del SHT, deberá hacerlo utilizando el botón correspondiente entre aquellos que aparecen en la parte derecha de la pantalla bajo el título La licitación electrónica a un paso:

• Si el usuario desea solicitar una habilitación temporal para que un grupo de empresas pueda concurrir en UTE a un expediente de contratación licitando electrónicamente, deberá utilizar el botón Habilitación Temporal (UTEs).

• Si el usuario desea solicitar una habilitación temporal para que pueda licitar electrónicamente una empresa no inscrita en el Registro de Contratistas, deberla utilizar el botón Habilitación Temporal (no inscritos en el ROC).

Si por el contrario el usuario desea un acceso asistido al sistema deberá utilizar la opción Licitación Electrónica del menú que aparece en la parte derecha de la pantalla. Esta opción nos despliegue dos subopciones, Acceso a la aplicación y Habilitación temporal. El usuario deberá seleccionar la segunda opción y la aplicación le muestra una pantalla que describe la secuencia de acciones a seguir en cada caso y los enlaces a las aplicaciones en las que llevar a cabo las acciones descritas.


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1.3 Identificación

Antes de entrar a cualquiera de los módulos, el usuario deberá identificarse en la pantalla que el Sistema muestra al efecto.

El usuario deberá invocar la opción Continuar y a continuación deberá introducir el PIN correspondiente a su certificado.


2. Habilitación Temporal para Uniones Temporales de Empresas y Ofertas Conjuntas

2.1 Procedimiento para crear habilitaciones temporales para licitar electrónicamente en UTE (OFC)

l procedimiento para crear habilitaciones temporales para licitar en UTE u OFC comprende 3 fases:

. La empresa que actúa como inicia el proceso especificando expediente y empresas participantes a través de la opción

2. la misma facilitando para ello los datos necesarios:

E

FASES EMPRESAS INVITADASEMPRESA LÍDER

DAR DE ALTA LAHABILITACIÓNTEMPORAL

CONFIRMAR LAHABILITACIÓNTEMPORAL

FIRMAR LAHABILITACIÓNTEMPORAL

VER O MODIFICAR UTES LIDERADAS CONFIRMAR INVITACIONES

VER O MODIFICAR UTES LIDERADAS CONFIRMAR INVITACIONES

CREAR UTE

Seleccionar empresa y expediente

HABILITACIÓN TEMPORAL PARA EMPRESA NO INSCRITA EN EL ROC

Modificar

Generar intención

Inscrita en el ROC

NOSÍ

Ver documento

FinalizarModificar

Ver documento

Finalizar

Firmar FirmaR

TODAS LA EMPRESAS PARTICIPANTES DEBEN FIRMAR PARA FORMALIZAR LA HABILITACIÓN TEMPORAL

TODAS LA EMPRESAS PARTICIPANTES DEBEN LLEGAR A ESTE PUNTO PARA PODER SEGUIR ADELANTE

CREAR UTE

VER O MODIFICAR UTES LIDERADAS


CONFIRMAR INVITACIONES



Inscrita en el ROC

NOSÍ

1. Dar de alta la habilitación temporal líder

Crear UTE del menú principal.

Confirmar la habilitación temporal. Todas las empresas participantes en la UTE deben confirmar su presencia en

o La empresa líder confirmará su presencia accediendo a la opción Ver o modificar UTEs lideradas del menú principal.


7

o Las empresas invitadas confirmarán su presencia accediendo a la opción Confirmar invitaciones del menú principal.

3. Firm firm r l

das del menú principal.

l.

2.2 Menú p

ar la habilitación temporal. Todas las empresas participantes en la UTE deben a a habilitación temporal:

o La empresa líder firmará la habilitación temporal accediendo a la opción Ver o modificar UTEs lidera

o Las empresas invitadas firmarán la habilitación temporal accediendo a la opción Confirmar invitaciones del menú principa

rincipal

Una vez que el usuario se ha identificado, el SHT muestra una pantalla estructurada en tres apartados relacionado con los distintos pasos que deben seguir las empresas para inscribir la

o el expediente en cuestión y las

• ción temporal. También permite modificar los datos de las

• s necesarios para formalizar

En el cadiferenc s de

bilitación temporal para licitar electrónicamente en UTE (OFC)

El proceso a seguir para iniciar la inscripción de una habilitación temporal para licitar electrónicamente consta de los siguientes pasos:

habilitación temporal para licitar electrónicamente:

• Crear UTE. La empresa que actúa como líder inicia el registro de la habilitacióntemporal para licitar electrónicamente especificandempresas participantes.

Ver o modificar UTEs lideradas. Permite que la empresa líder confirme su presencia en la UTE y firme habilitahabilitaciones temporales que lidera la propia empresa.

Confirmar invitación. Permite que las empresas que no actúan como líder confirmen su participación en la UTE facilitando los datola habilitación temporal y, en un paso posterior, firmen ésta electrónicamente.

so de Ofertas Conjuntas las opciones y el proceso es exactamente el mismo. La única ia es que los literales de las pantallas en lugar de referirse a Uniones Temporale

Empresas (UTEs), se refieren a Ofertas Conjuntas (OFC).

2.3 Crear UTE - Dar de alta una ha


1. Seleccionar empresa y expediente.

En caso de que la empresa no esté inscrita en el Redeberá inscribirse en el Sistema de Habilitación Temporal.

2. gistro Oficial de Contratistas,

3. Generar la habilitación temporal para licitar electrónicamente.

CREAR UTE

Seleccionar empresa y expediente

CR


Generar intención

Inscrita en el ROC

NOSÍ

EAR UTE

2.3.1 Seleccionar empresa y expediente

Al acceder a la opción Crear UTE (OFC) el SHT muestra una pantalla que contiene:

• La relación de empresas inscritas en el Registro Oficial de Contratistas para las cuales el titular del Certificado Electrónico utilizado para acceder al Sistema está inscrito como apoderado.

El usuario deberá identificar la empresa que va a liderar la UTE marcando en la casilla

mpresas. En este caso, el SHT conducirá al usuario al

• ra la relación de expedientes de contratación a los que se to.

2.3.2

correspondiente.

Si la empresa que actuará como líder no está inscrita en el ROC, el usuario deberá indicarlo seleccionando la opción Empresa no inscrita que aparece inmediatamente debajo de la relación de emódulo de Inscripción de Empresas (Ver capítulo 3).

Un desplegable que muestpuede licitar electrónicamente y cuyo plazo de presentación de ofertas está abierEl usuario deberá seleccionar en el desplegable el expediente al cual desea licitar.

Generar habilitación temporal

A continformaliz

uación, la empresa líder deberá facilitar una serie de datos necesarios para ar la habilitación temporal para licitar electrónicamente:


9

• Empresas que formarán parte de la UTE.

• Personas de la empresa líder que podrán intervenir a diferentes niveles en el proceso de licitación en representación de la UTE.

ir las partes concretas del • En el caso de Ofertas Conjuntas, será necesario describcontrato que llevará a cabo cada empresa.

El listado de empresas que formarán parte de la UTE está dividido en tres tablas:

• Empresa Líder.

• Empresas Invitadas inscritas en el ROC.

• Empresas Invitadas no inscritas en el ROC.

nvitar a una el ROC es necesario introducir el DNI de la persona a la que se dará c entación de la empresa en cuestión.

El b n as han sido introducidas en la tabla correcta, es decir, comprueba si realmente están o no inscritas en el ROC.

representación de la UTE. El usuario deberá seleccionar en el listado a las personas de la

na r más

lsa al botón “Guardar Cambios”. Para salir al botón “Salir”.

En las dos últimas tablas se pueden incorporar y eliminar empresas a la UTE. Para i empresa no inscrita en a ceso a la habilitación temporal en repres

otó “Validar Empresas” verifica que las empres

El listado inmediatamente inferior muestra las personas de la empresa líder que podrán intervenir a diferentes niveles (Apoderado o consultor) en el proceso de licitación en

empresa líder que podrán intervenir a diferentes niveles en el proceso de licitación en representación de la UTE.

En el listado de Representante Legal se pueden añadir y borrar personas y seleccionar a ude ellas como Representante de la UTE. Los datos de esta pantalla se podrán modificaadelante.

Para guardar los datos se pu


2.4 Ver o modificar UTEs lideradas – Confirmar y firmahabilitaciones temporales por parte de la empresa líder

r

íder

permite modificar los datos de las habilitaciones temporales que lidera la propia empresa.

listado ede

La opción del menú principal Ver o modificar UTEs lideradas permite que la empresa lconfirme su presencia en la UTE y, posteriormente, que firme habilitación temporal. También

La pantalla que aparece al acceder a la opción Ver o modificar UTEs lideradas contiene el de las habilitaciones temporales lideradas por las empresas a las que el usuario pu

representar.

En este listado hay que tener en cuenta el estado de la habilitación temporal:

• Las habilitaciones temporales en estado “En proceso” y “Pendiente de firma” aparecerán en color rojo, y junto al estado estará el icono . Pulsando sobre éste icono aparecerá un cuadro informativo con la informac del estado de cada empresa con relación a la UTE. Si el estado de la Habilitación temporal es “Enproceso” informara si cada empresa ha introducido sus datos o no. Si el estado es

T

El iconosignificaInscripc tación temporal es necesar

Desde e pulsando

ión

“Pendiente de firma”, informara si cada empresa ha firmado o no.

• Las empresas “Consolidadas” se pueden consultar con el botón “Ver Documento de Intención”. También se podrá visualizar la entrada al Registro elemático.

que en algunos casos está en el campo “FORMULARIO PARA LA HABILITACIÓN” que la empresa debe terminar su inscripción. Pulsando este icono se accede a la ión (Ver capítulo 3). Para comenzar a completar los datos de la habili

io finalizar la inscripción.

sta pantalla se puede acceder a una habilitación temporal seleccionándola y“Modificar”.

Desde el Listado de Habilitaciones temporales Lideradas también se pueden eliminar habilitaciones temporales y acceder al Listado de las Habilitaciones temporales Adjudicadas.

Si el usuario desea confirmar la presencia de la empresa líder en una UTE, debe acceder consecutivamente a las siguientes opciones:


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Modificar

Ver documento

Finalizar


Si el usuario desea firmar una habilitación temporal de la que la empresa es líder, debe acceder a la siguiente opción:


Firmar


2.4.1 Modificar

El primer paso para completar el proceso de una habilitación temporal en la que nuestra empresa es líder es completar los cambios. En esta pantalla, al igual que en la de Generar Intención (Ver capítulo 2.3.2) se pueden modificar las empresas invitadas a la UTE (OFC), seleccionar los apoderados y consultores de la empresa, añadir y borrar representantes de la empresa y seleccionar el representante de la UTE (OFC).

2.4.2 Visualizar documento

Al pulsar en “Visualizar Documento” se mostrará un documento legal con los datos de todas las empresas.


2.4.3 Finalizar

Al pulsar en “Continuar” en la pantalla de “Ver Documento” se mostrará la pantalla de Finalizar con un texto explicativo de la situación de la habilitación temporal.

Cuando se han realizado todos los cambios deseados en la habilitación temporal se debe pulsar en “Finalizar” y se darán por finalizados los cambios. Cuando todas las empresas hayan finalizado, la habilitación temporal cambiará de estado a “Pendiente de firma” y la última empresa en hacerlo pasará directamente a la pantalla de firmar.

2.4.4 Firmar

En el Listado de Habilitaciones temporales Lideradas las habilitaciones temporales con estado “Pendiente de firma” aparecerán en color rojo. Para firmar una habilitación temporal se debe pulsar desde esta pantalla el botón “Firmar” y se visualizará el documento legal a firmar. En esta pantalla habrá otro botón “Firmar” desde el cual se firmará.

Cuando todas las empresas que conforman la UTE hayan firmado ésta pasará al estado “Consolidada” y se hará una entrada al Registro Telemático.

2.5 Confirmar Invitaciones – Confirmar y firmar habilitaciones temporales por empresas no líderes

Esta sección es exactamente igual a la de “Ver o modificar UTE/OFCs lideradas” con la diferencia en que en este listado se mostrarán las invitaciones a las que el usuario tiene acceso.


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El proceso de consolidación para las empresas invitadas es el mismo que el de la empresa líder, con la salvedad de la pantalla de modificar en la que las empresas invitadas no tienen consultores ni pueden seleccionar el representante de la UTE y por supuesto tampoco pueden invitar a otras empresas.

Si el usuario desea confirmar la presencia de la empresa en una UTE que lidera otra empresa, debe acceder consecutivamente a las siguientes opciones:


Modificar

Ver documento

Finalizar



Inscrita en el ROC

NOSÍ

Si el usuario desea firmar una habilitación temporal de la que la empresa no es líder, debe acceder a la siguiente opción:


Firmar



3. Habilitación temporal para empresas no inscritas en el Registro Oficial de Contratistas

El procedimiento para que una empresa no inscrita en el registro de contratistas pueda licitar electrónicamente es el siguiente:

• Creación y formalización de una habilitación temporal para un determinado expediente en el módulo para empresas no inscritas en el Registro Oficial de Contratistas (ROC) del Sistema de Habilitación Temporal (SHT).

• Licitar en el Sistema de Licitación Electrónica (SLE) para el expediente en cuestión.

El presente capítulo explica el funcionamiento del módulo del SHT para empresas no inscritas en el ROC. A través de este módulo, las empresas no inscritas en el ROC deberán aportar los documentos e informaciones necesarios para que la empresa en cuestión pueda licitar electrónicamente.

3.1 Inicio del procedimiento

La imagen siguiente muestra la pantalla de entrada al módulo del SHT para empresas no inscritas en el ROC.

El apartado 1 de la pantalla permite iniciar el proceso de creación de una habilitación temporal. El usuario que actúa en representación de la empresa debe introducir el CIF, seleccionar el expediente en el desplegable correspondiente y pulsar a continuación el botón Crear Nueva Habilitación Temporal.


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El apartado 2 muestra la relación de habilitaciones temporales para empresas no inscritas en el ROC a las que el usuario tiene acceso. Para continuar con la formalización de aquellas habilitaciones temporales que se encuentran en estado “En proceso”, el usuario debe pulsar el icono de la columna “FORMULARIO PARA LA HABILITACIÓN”.

Tanto si se trata de una habilitación temporal En proceso como de una nueva, el sistema conduce al usuario a una serie de pantallas en las cuales deberá deben aportar los datos y documentos necesarios para formalizar la habilitación temporal.

Las pantallas en cuestión son las que muestra el menú principal del sistema que aparece en la parte derecha de la pantalla. En el menú principal, la pantalla aparecen agrupadas en los siguientes bloques:

• Documentación Jurídica

• Relación de escrituras

• Órganos de Gobierno

• Datos de Clasificación

• Tributaciones y Seguridad Social

• Personas

• Declaración Expresa

En caso de nueva habilitación temporal, es necesario cumplimentar la pantalla Razón Social para poder acceder al resto de pantallas.

Para finalizar la formalización de la habilitación temporal el usuario debe pulsar el botón “Finalizar” que aparece en cualquiera de las pantallas. (Ver capítulo 3.9)


3.2 Documentación Jurídica

Serie de pantallas relativas a la información jurídica de la empresa.

3.2.1 Razón Social

Pantalla donde se indican los datos relativos a la razón social de la empresa.

Además de los datos relativos a la empresa: NIF/CIF, Nombre Comercial, Denominación Social, etc. se muestra el Nº Intención, dato meramente informativo (deshabilitado para su modificación).

Al entrar por primera vez se presentan rellenos aquellos campos de los que se puede coger información del certificado de registro.

Todos los datos deben estar cumplimentados en su totalidad y una vez se guardan, se deshabilita el campo NIF/CIF para que no se pueda cambiar si se modifica algún otro dato de la pantalla.

3.2.2 Domicilio Social

Pantalla donde se indican los datos relativos al domicilio social de la empresa, según consta en su escritura, o a la dirección de la oficina, en caso de ser una empresa individual.


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3.2.3 Dirección de Notificación

Pantalla donde se rellenan los datos de las personas que recibirán las notificaciones.

3.2.4 Actividades Económicas

Pantalla donde se listan las actividades económicas en las que la empresa ejerce su actividad.

Se pueden borrar actividades. Para ello hay que seleccionarlas de la tabla y hacer clic en el botón de “Borrar Actividades”. Se podrán borrar aquellas actividades económicas que no tengan impuestos IAE asociados.

Para añadir actividades mediante el botón “Añadir Actividad” se accede a la pantalla siguiente.

Añadir Actividad Económica

Pantalla con un pequeño buscador para buscar actividades económicas por código de la actividad o por cualquier palabra de su descripción, haciendo una búsqueda completa si no se especifica ningún criterio.


El resultado de la búsqueda se presenta en dos cajas:

• A la derecha están las actividades resultantes de la búsqueda

• A la izquierda están aquellas actividades que ya han sido guardadas con anterioridad y aquellas que se van adjuntado en las diferentes búsquedas.

Las actividades presentes en ambas cajas se pueden seleccionar (de una en una o varias a la vez) y pasar de un lado a otro.

Para seleccionar varias se debe tener presionado la tecla “Ctrl.” del teclado y pinchar con el ratón las actividades que se quiera.

Mediante el botón de “Volver” se van a guardar aquellas actividades que se hayan adjuntado, es decir las que estén en la caja de la derecha (“Actividades adjuntadas”).

3.2.5 Representante Legal

Pantalla donde se guardan los datos relativos al representante legal de la empresa.

Mediante el botón “Guardar” se graban los datos.

Mediante el botón “Borrar” se limpia la pantalla.


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3.3 Relación de Escrituras

Se aportan todas aquellas escrituras sociales (si las hubiere) que modifiquen la originaria Escritura de Constitución. Por ejemplo: la escritura de Adaptación de los Estatutos a las respectivas Leyes, si existiera o la escritura de ampliación o reducción de capital, etc. así como la escritura de constitución de la empresa

3.3.1 Escrituras de Constitución

Pantalla para adjuntar la escritura de constitución.

Tras haber guardado los datos de la pantalla, aparece un link para poder ver el documento adjuntado: el nombre del documento guardado (con la extensión) y su peso (tamaño).

3.3.2 Relación de Escrituras Sociales

Pantalla que detalla la lista de escrituras sociales adjuntadas. Se presenta en una tabla que permite modificar o borrar una o varias escrituras con solo seleccionarlas de la tabla y hacer clic en el botón correspondiente. Además se puede visualizar el documento mediante el link

de la imagen (última columna de la tabla).

Para borrar una o varias escrituras hay que seleccionar los registros de la tabla y hacer clic en el botón “Borrar Escrituras”.

Para modificar la información de una escritura, hay que seleccionar el registro de la tabla y hacer clic en el botón “Modificar Escrituras” que da acceso a la pantalla de modificar.

Mediante el botón “Añadir Escrituras” se accede a la pantalla para adjuntar un nuevo documento.


Nueva Escritura Social

Se debe seleccionar de la lista el tipo de escritura que se va a adjuntar.

Mediante el botón “Guardar” se graban los datos de la pantalla y se regresa a la pantalla de escrituras sociales.

Mediante el botón “Volver” se regresa a la pantalla de escrituras sociales perdiendo los datos de la pantalla.

Modificar Escritura Social

Pantalla para modificar los datos de una escritura adjuntada, pudiendo incluso cambiar de documento.

Se puede visualizar el documento adjunto mediante el link de la imagen que se presenta al lado del nombre del documento y junto al peso del mismo.

Mediante el botón “Modificar” se graban los datos de la pantalla y se regresa a la pantalla de escrituras sociales.

Mediante el botón “Volver” se regresa a la pantalla de escrituras sociales perdiendo los cambios hechos de la pantalla.


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3.4 Órganos de Gobierno

Pantallas donde se detallan cómo está organizada la empresa; en tal sentido, se hará referencia al Órgano que ostenta la administración de la sociedad.

3.4.1 Tipos de Órganos de Administración

Pantalla donde se selecciona el tipo de Órgano de Administración de la empresa.

Hay tres posibles casuísticas para la pantalla:

• se elige “Administradores” y hay que seleccionar entre “solidario” o “mancomunado”

• se elige “Otros” y se debe especificar una breve descripción del órgano correspondiente

• el resto de casos, que no hay que hacer nada secundario.

3.4.2 Componentes

Pantalla donde se detallan los componentes del órgano de administración seleccionado.

Para borrar una o varios componentes hay que seleccionar los registros de la tabla y hacer clic en el botón “Borrar Componente”.

Para modificar los datos de un componente, hay que seleccionar el registro de la tabla y hacer clic en el botón “Modificar Componente” que da acceso a la pantalla de modificar.

Mediante el botón “Añadir Componente” se accede a la pantalla para dar de alta a un nuevo componente.

Nuevo Componente

Pantalla donde se da de alta a un nuevo componente. Todos los campos son obligatorios.

Mediante el botón “Volver” se accede a la pantalla anterior, perdiendo toda la información de la pantalla.


Mediante el botón “Guardar” se graban los datos y de vuelve a la pantalla de componentes, mostrando en la lista el nuevo componente.

Modificar Componente

Se puede modificar los datos introducidos de un componente. Todos los datos se pueden modificar, excepto el campo DNI/NIE que está deshabilitado, es meramente informativo.

Mediante el botón “Volver” se accede a la pantalla de componentes, perdiendo todos los cambios.

Mediante el botón “Modificar” se graban las modificaciones y de vuelve a la pantalla de componentes.

3.4.3 Gerencia y Dirección

Se presentan dos tablas idénticas donde se lista toda la información referente a la Gerencia y Dirección de la empresa.

En ambas tablas se puede:

• borrar una o varias gerencia / dirección seleccionando los registros en sendas tablas y haciendo clic en el botón “Borrar Gerencia” / “Borrar Dirección”

• modificar una gerencia / dirección seleccionando el registro en la tabla correspondiente y haciendo clic en le botón “Modificar Gerencia” / “Modificar Dirección”, se muestra una nueva pantalla para modificar

• dar de alta una nueva gerencia / dirección haciendo clic en el botón “Añadir Gerencia” / “Añadir Dirección” se muestra una nueva pantalla para dar de alta los datos


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Nueva Gerencia / Dirección

Pantalla donde se da de alta datos referentes a la Gerencia / Dirección de la empresa. Todos los datos son obligatorios.

Mediante el botón “Volver” se vuelve a la pantalla anterior perdiendo los datos.

Mediante el botón “Guardar” se graban los datos y se vuelve a la pantalla anterior mostrando en la lista de la tabla correspondiente los nuevos datos.

Modificar Gerencia / Dirección

Pantalla donde se modifican datos referentes a la Gerencia / Dirección de la empresa. Todos los datos son editables excepto el DNI / NIE que es informativo, está deshabilitado para la modificación.

Mediante el botón “Volver” se vuelve a la pantalla de Gerencia y Dirección perdiendo los cambios.

Mediante el botón “Modificar” se graban los cambios hechos y se vuelve a la pantalla de Gerencia y Dirección.


3.4.4 Solvencia / Otras Autorizaciones

Pantalla donde se puede especificar aspectos de la Solvencia y otras autorizaciones que la empresa crea necesario.


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3.5 Datos de Clasificación

En este módulo se indicará si la empresa está clasificada en la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Ministerio de Economía y Hacienda, tanto en Obras como en Servicios.

3.5.1 Datos de Clasificación

Se indican datos relativos a los expedientes de Obras y de Servicios como: número de expediente, clasificación estatal especificando grupo, subgrupo y/o categoría, etc. No hay campos obligatorios.

• Mediante el botón “Guardar” se graban los datos.


3.6 Tributaciones y Seguridad Social

En esta pantalla se deberán aportar:

• Encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias.

• Encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la seguridad social (S.S.)

• Encontrarse al corriente del pago / exención del Impuesto de Actividades Económicas del último ejercicio. Ultimo recibo del Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

Para finalizar la inscripción es necesario haber adjuntado al menos un impuesto de cada tipo.

3.6.1 Documentación Tributaria

Presenta mediante una tabla la lista de todos los documentos adjuntados de las obligaciones

tributarias. Estos documentos se pueden visualizar mediante el link presente en la última columna de la tabla.

Para borrar uno o varios registros se deben seleccionar en la tabla y hacer clic en el botón “Borrar Certificación”.

Se puede modificar un documento seleccionándole en la tabla y haciendo clic en le botón “Modificar Certificación”.

Para dar adjuntar nuevos documentos, hacer clic en el botón “Añadir Certificación”.

Añadir Certificación

Pantalla para adjuntar un nuevo documento, que se selecciona a través del botón “Examinar”.

Para grabar y adjuntar hay que hacer clic en le botón “Guardar”, informando los campos obligatorios.

Con el botón “Volver” se regresa a la pantalla de Documentación Tributaria perdiendo los datos introducidos.


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Modificar Certificación

Pantalla con todos los datos del certificado que se quiere modificar. El campo Organismo está deshabilitado, pero todos los demás se pueden modificar, incluso el documento adjunto, volviendo a seleccionar uno nuevo.

El documento adjunto se puede visualizar mediante el link , presente al lado del nombre del documento adjunto.

Para guardar los cambios, hacer clic en el botón “Modificar”.

Con el botón “Volver” se regresa a la pantalla de Documentación Tributaria perdiendo los cambios hechos.

3.6.2 Documentación Seguridad Social

Presenta mediante una tabla la lista de todos los documentos adjuntados de las obligaciones

con la Seguridad Social (S.S.). Estos documentos se pueden visualizar mediante el link presente en la última columna de la tabla.

Para borrar uno o varios registros se deben seleccionar en la tabla y hacer clic en el botón “Borrar S.S”.

Se puede modificar un documento seleccionándole en la tabla y haciendo clic en le botón “Modificar S.S”.

Para dar adjuntar nuevos documentos, hacer clic en el botón “Añadir S.S”.

Añadir Documentación Seguridad Social


Para grabar y adjuntar hay que hacer clic en le botón “Guardar”, informando los campos obligatorios.

Con el botón “Volver” se regresa a la pantalla de Documentación S.S perdiendo los datos introducidos.


Modificar Documentación Seguridad Social

Pantalla con todos los datos del documento que se quiere modificar. El campo Organismo está deshabilitado para que no se pueda cambiar, pero todos los demás se pueden modificar, incluso el documento adjunto, volviendo a seleccionar uno nuevo, excepto el campo Organismo.

El documento adjunto se puede visualizar mediante el link , presente al lado del nombre del documento adjunto.


Con el botón “Volver” se regresa a la pantalla de Documentación Seguridad Social perdiendo los cambios hechos.

3.6.3 Impuesto de Actividad Económica (IAE)

Presenta mediante una tabla la lista de todos los documentos adjuntados de los pagos /

exenciones del IAE. Estos documentos se pueden visualizar mediante el link presente en la última columna de la tabla.

Para borrar uno o varios registros se deben seleccionar en la tabla y hacer clic en el botón “Borrar IAE ”.

Se puede modificar un documento seleccionándole en la tabla y haciendo clic en le botón “Modificar IAE”.

Para dar adjuntar nuevos documentos, hacer clic en el botón “Añadir IAE”.


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Añadir Impuesto


Para grabar y adjuntar hay que hacer clic en le botón “Guardar”, informando los campos obligatorios. Para acceder al resto de información se debe seleccionar un Organismo.

En el caso que haya que seleccionar Municipio, primero hay que seleccionar una provincia.

Con el botón “Volver” se regresa a la pantalla de IAE perdiendo los datos introducidos.

Modificar Impuesto

Pantalla con todos los datos del documento que se quiere modificar. En esta pantalla los campos de Actividad Económica, Organismo, Provincia y/o Municipio se mantienen deshabilitados para la modificación, estando el resto de los campos editables, incluso el documento adjunto, permitiendo volver a seleccionar uno nuevo.

El documento adjunto se puede visualizar mediante el link , presente al lado del nombre del documento.


Con el botón “Volver” se regresa a la pantalla de IAE perdiendo los cambios hechos.


3.7 Personas

Módulo en el que se pueden dar de alta a las siguientes personas:

• Apoderados

• Consultores

• Autorizados a efectos de Notificación Electrónica

• Contactos a efectos de difusión.

3.7.1 Apoderados

Presenta una tabla donde se listan los apoderados de la empresa.

Mediante el botón “Añadir Apoderado” se accede a una nueva pantalla donde se dan de alta otros apoderados.

Mediante el botón “Modificar Apoderado” se accede a la pantalla para modificar los datos de la persona que se ha seleccionado de la tabla.

Para borrar uno o más registros, tras seleccionarlos en la tabla hacer clic en el botón “Borrar Apoderados”.

Añadir Apoderado

Pantalla para dar de alta un nuevo apoderado. Todos los campos son obligatorios.

En el caso que sea la primera persona que se de alta se presentan rellenos aquellos campos de los que se puede coger información del certificado de registro.

Mediante el botón “Guardar” se graban los datos y regresa a la pantalla anterior.

El botón “Volver”, vuelve a la pantalla anterior perdiendo la información de la pantalla anterior.


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Modificar Apoderado

Pantalla que permite modificar los datos de apoderado. Todos los campos son editables excepto el campo DNI / NIE que es sólo informativo, está deshabilitado para su modificación

Mediante el botón “Modificar” se graban los cambios realizados y regresa a la pantalla principal de apoderados.

El botón “Volver”, sale de esta pantalla perdiendo todos los cambios hechos y regresa a la pantalla principal de apoderados.

3.7.2 Consultores

Presenta una tabla donde se listan los consultores de la empresa.

Mediante el botón “Añadir Consultor” se accede a una nueva pantalla donde se dan de alta otros apoderados.

Mediante el botón “Modificar Consultor” se accede a la pantalla para modificar los datos de la persona que se ha seleccionado de la tabla.

Para borrar uno o más registros, tras seleccionarlos en la tabla hacer clic en el botón “Borrar Consultor”.

Añadir Consultor

Pantalla para dar de alta un nuevo consultor. Todos los campos son obligatorios.




Modificar Consultor

Pantalla que permite modificar los datos de un consultor. Todos los campos son editables excepto el campo DNI / NIE que es sólo informativo, está deshabilitado para su modificación

Mediante el botón “Modificar” se graban los cambios realizados y regresa a la pantalla principal de consultores.

El botón “Volver”, sale de esta pantalla perdiendo todos los cambios hechos y regresa a la pantalla principal de consultores.

3.7.3 Autorizados a efectos de Notificación electrónica

Presenta una tabla donde se listan las personas autorizadas a las notificaciones electrónicas de la empresa.

Mediante el botón “Añadir Autorizado” se accede a una nueva pantalla donde se dan de alta otras personas.

Mediante el botón “Modificar Autorizado” se accede a la pantalla para modificar los datos de la persona que se ha seleccionado de la tabla.

Para borrar uno o más registros, tras seleccionarlos en la tabla hacer clic en el botón “Borrar Autorizado”.


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Añadir Autorizado

Pantalla para dar de alta un nuevo autorizado. Todos los campos son obligatorios.



Modificar Autorizado

Pantalla que permite modificar los datos de un consultor. Todos los campos son editables excepto el campo DNI / NIE que es sólo informativo, está deshabilitado para su modificación

Mediante el botón “Modificar” se graban los cambios realizados y regresa a la pantalla principal de autorizados.

El botón “Volver”, sale de esta pantalla perdiendo todos los cambios hechos y regresa a la pantalla principal de autorizados.

3.7.4 Contactos a efectos de difusión

Presenta una tabla donde se listan las personas de contacto a efectos de difusión de la empresa.

Mediante el botón “Añadir Contacto” se accede a una nueva pantalla donde se dan de alta otras personas.

Mediante el botón “Modificar Contacto” se accede a la pantalla para modificar los datos de la persona que se ha seleccionado de la tabla.

Para borrar uno o más registros, tras seleccionarlos en la tabla hacer clic en el botón “Borrar Contacto”.


Añadir Contacto

Pantalla para dar de alta un nuevo contacto. Todos los campos son obligatorios. Por defecto vienen informados los campos Nacionalidad y Tipo de Apoderado.



Modificar Contacto

Pantalla que permite modificar los datos de un contacto. Todos los campos son editables excepto el campo DNI / NIE que es sólo informativo, está deshabilitado para su modificación

Mediante el botón “Modificar” se graban los cambios realizados y regresa a la pantalla principal de contactos.

El botón “Volver”, sale de esta pantalla perdiendo todos los cambios hechos y regresa a la pantalla principal de contactos.


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3.8 Declaración Expresa

Módulo en el que se genera un documento llamado DeclaracionExpresa.pdf, por cada apoderado dado de alta, el cual tendrán que firmar electrónicamente.

3.8.1 Declaración Expresa

Presenta una tabla con el listado de todos los apoderados de la empresa en la que hay un link para generar el documento (por cada registro) y un único botón “Firmar” asociado al apoderado al que pertenece el certificado de registro.

En la columna “Ver Declaración Expresa”, mediante el link se visualiza la declaración expresa que se ha generado.

En la columna “Ver Firma”, mediante el link se abre una pantalla donde se visualiza la firma digital.

Generar documento

Pinchando en el link de la tabla, aparece un diálogo para poder abrir o guardar la declaración. Ésta debería ser guardada en un directorio local (del pc del usuario) para poder ser firmada.

Firmar

Pantalla donde se debe seleccionar el documento de declaración expresa, generada anteriormente, mediante el botón “Examinar”.

El botón “Volver” vuelve a la pantalla de declaración expresa.

Con el botón “Firmar” se llama al servicio horizontal de firma para la firma electrónica.


Información de la firma

Pantalla con la información de la firma.


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3.9 Finalizar Inscripción

Para finalizar una inscripción es necesario haber cumplido los siguientes requisitos:

• Los campos obligatorios de todas las pantallas deben estar cumplimentados

• Adjuntar (al menos) una escritura social y la escritura de constitución.

• Declarar el tipo de órgano de administración.

• Declarar un apoderado solidario o dos mancomunados

• Declarar al menos un autorizado a la notificación.

• Firmar la declaración expresa por parte de un apoderado solitario o por parte de todos los apoderados mancomunados.

3.9.1 No Finalizar

Pantalla donde se indica aquellos requisitos obligatorios para el proceso de finalización de la inscripción que no se han cumplimentado. Mediante los link se tiene acceso a las pantallas.

3.9.2 Finalizar Inscripción

Pantalla donde se resume toda la información facilitada por la empresa para la inscripción.


Antes de firmar, mediante el botón de “Enviar” se pasa a la pantalla en la que se da una oportunidad a la empresa para enviar un correo al Registro Oficial de Contratistas (ROC) indicándole que la empresa desea inscribirse. Además, mediante la ayuda ( ) se le informa de los pasos a seguir.


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Mediante el botón “Firmar” se recoge la firma y se finaliza la inscripción.

3.9.3 Inscripción Finalizada

Pantalla última de la inscripción en la que el menú de la izquierda está deshabilitado (ya no se puede acceder a ningún dato de la inscripción) y donde se presenta detalles significativos del registro telemático de la inscripción.

Se presentan tres link:

• “Descargar Justificante de Registro Telemático”, donde se accede al justificante del registro telemático de la inscripción (datos enviados por Eusko Jaurlaritza - Gobierno Vasco).

• “Ver Intención” se accede al Documento de Intención. Este link sólo está presente en caso de UTE o OFC.

• “Menú Principal” se accede a la página inicial de la Habilitación temporal.


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