sistem fail

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAANTELOK AIR TAWAR

13050 BUTTERWORTH

SISTEM FAIL DI SEKOLAH-SEKOLAH

1. Definasi Fail :Proses menyimpan rekod dan butir-butir untuk simpanan selamat.

2. Latar Belakang Sistem Fail Di Sekolah-sekolahTiap-tiap sekolah mempunyai sistem fail sendiri, berbeza di antara sebuah sekolah dengan yang lain. Setengah daripada kelainan-kelainan ini adalah seperti berikut :

2.1 Cara mengkelaskan tajuk-tajuk besar dan pecahan tajuk kecil.

2.2 Nombor fail untuk satu-satu tajuk berbeza diantara sekolah.

2.3 Perkara yang digolongkan dalam satu tajuk besar diasingkan dan kesannya jadi bercampur aduk.

2.4 Kulit fail dan cara penulisan fail berbeza. Kulit fail mungkin dari fail tegak, lipat, spring dan sebagainya.

2.5 Susah hendak mengesan / mencari satu-satu fail.2.6 Ada kecenderungan menambah nombor fail baru kepada

nombor yang telah ada. Ini dibuat jika timbul sesuatu perkara / tajuk baru. Misalnya jika sebuah sekolah mempunyai 100 buah fail, akan ditambah 101, 102 dan seterusnya tanpa mengira tajuk / perkara tersebut.

3. Prinsip-prinsip Sistem Fail. Diantaranya :3.1 Tidak banyak menggunakan ruang. Fail berkulit nipis

lebih baik berkulit keras.3.2 Mudah disediakan dan disimpan.3.3 Murah dan mudah didapati.3.4 Cara yang mudah diperluas dan dipakai berterusan

(Aktif)3.5 Rekod mudah dicari bila diperlukan, tanpa membuang

masa yang banyak3.6 Beri cross-refference.3.7 Beri tanda bila dikeluarkan.3.8 Pengedaran fail bersistem

4. Memandangkan adanya ketidakseragaman dan sistem fail yang kurang memuaskan, boleh menimbulkan banyak masalah. Diantaranya :

4.1 Penyimpanan rekod yang kurang kemas dan teratur.

4.2 Susah hendak mencari fail. Terpaksa membaca dari daftar fail.

4.3 Pengetua atau kakitangan baru terpaksa mengambil masa memahami sistem nombor sesebuah sekolah. Proses ini berulang jika berlaku jika berlaku pertukaran pengetua dan pegawai di sekolah.

4.4 Pengetua terpaksa mengambil masa memahami isi kandungan surat kerajaan jika kod / nombor fail yang serupa bagi semua sekolah. Pengetua akan tahu dengan segera maksud surat dengan melihat nombor failnya sahaja.

5. Salah satu daripada cara-cara bagi melicinkan pentadbiran sekolah ialah dengan adanya suatu sistem fail yang baik dan seragam. Ini perlu dibuat walau ada juga pengetua berpendapat tidak perlu diubah sistem fail yang telah ada. Menurut mereka selama ini sekolah dapat berfungsi dengan menggunakan sistem yang ada. Sikap negatif seperti ini tidak wajar diteruskan lagi.

6. Mengkelaskan Dan Menomborkan FailFail hendaklah dan diberi nombor kod yang sesuai. Fail boleh disusun mengikut tajuk-tajuk besar atau dikatakan ‘Level Pertama’. Tiap-tiap satu level pertama dipecahkan kepada perkara / tajuk kecil ‘Level Kedua’ dan seterusnya tajuk-tajuk level kedua boleh dipecahkan lagi pada tajuk-tajuk lebih kecil /aktiviti pada ‘Level Ketiga’.

FAIL : TAJUK BESAR / PERKARA / AKTIVITI

Oleh kerana kesemua tajuk besar itu sama mustahaknya, adalah lebih baik jika disusun mengikut abjad, kerana ia lebih mudah mencari sesuatu fail. Cara susunan mengikut abjad juga diteruskan pada level kedua dan ketiga.

7. Dicadangkan ada 10 tajuk besar (Level Pertama) dan dituliskan mengikut abjad seperti berikut :

Level Pertama

01020304050607080910

----------

AsramaHal Ehwal PelajarKemudahan FizikalKewangan dan AkaunKokurikulumKurikulumPentadbiran Am SekolahPerhubungan MasyarakatPerjawatan & Perkhidmatan KakitanganPengauditan

Level Kedua & Ketiga

Asrama 01/0101/0201/0301/0401/0501/0601/07

-------

Bekalan MakananKakitangan AsramaKemasukan PenghuniKewangan AsramaPenyelenggaraan Alat Perkakas / PerabutPenyelenggaraan Bangunan / KawasanPeraturan Asrama01/07/00101/07/00201/07/003

---

Kebenaran Keluar AsramaPeraturan & TatatertibTindakan & Hukuman

01/08 - Yuran Asrama

ASRAMA

01/01 Bekalan Makanan

01/01/001 Bekalan Makanan

01/01/002 Laporan Bulanan

01/01/003 Laporan Prestasi Kontraktor

01/01/004 Markah Keupayaan Penender

01/01/005 Piawai Kualiti Asrama

01/01/006 Direktori Asrama

01/01/007 Kantin Asrama

01/01/008

01/02 Kakitangan Asrama

01/02/001 Warden Asrama

01/02/002 Penyelia Asrama

01/02/003

01/02/004

01/03 Kemasukan Penghuni

01/03/001 Borang permohonan (Kemasukan)

01/03/002 Enrolmen (DATA)

01/03/003

01/03/004

01/04 Kewangan Asrama

01/04/001 Bantuan Makanan & LPBT

01/04/002 Wang Lebihan Makanan

01/04/003 Tender Makanan Bermasak

01/04/004 Ganti Bayaran

01/04/005

01/04/006

01/05 Penyelenggaraan

01/05/001 Alat Perkakas & Perabut Asrama

01/05/002

01/05/003

01/06 Penyelenggaraan Kawasan

01/06/001

01/06/002

01/07 Peraturan Asrama

01/07/001 Kebenaran Keluar Asrama

01/07/002 Peraturan & Tatatertib Asrama

01/07/003 Tindakan & Hukuman

01/07/004

01/07/005

01/08 Yuran Penghuni Asrama

01/08/001 Kelulusan JPN

01/08/002 Pengecualian Membayar Yuran Makan

01/08/003

01/08/004

01/09 Pelbagai

01/09/001 Aktiviti Asrama

01/09/002 Pakaian Seragam

01/09/003 Pelancongan

01/09/004 Anugerah Seri Asrama Terbilang

01/09/005 Persatuan Waris Pelajar Asrama

01/09/006 Pep. PMR & SPM Dan Analisis Peperiksaan

01/09/007 Perayaan

01/09/008 Kursus Pelajar

01/09/009 Bantuan Kepada Pelajar Asrama

01/09/010 Kokurikulum Pelajar Asrama

01/09/011 Mesyuarat Asrama

01/09/012 Kursus / Bengkel / Seminar / Taklimat asrama

01/09/013

01/09/014

HAL EHWAL PELAJAR

02/01Bantuan Dan Biasiswa (Pentadbiran / Peraturan

02/01/001 Bantuan Murid Miskin

02/01/002 Biasiswa Kecil Persekutuan

02/01/003 Biasiswa Kecil Negeri

02/01/004 KWAPM (Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin)

02/01/005 Biasiswa Lain-lain

02/01/006 Senarai Anak Yatim / Ibu Tunggal

02/01/007 Bantuan Cermin Mata

02/01/008 Murid Kurang Upaya

02/01/009 Anugerah Kecemerlangan Pelajar

02/01/010

02/01/011

02/02 Bimbingan Dan Kaunseling

02/02/001 Bimbingan Dan Kerjaya

02/02/002 Bimbingan Pelajaran / Kelas Tuisyen

02/02/003 Kaunseling

02/02/004 Penyalahgunaan Dadah

02/02/005 Kursus Pelajar

02/02/006 Penarafan Kendiri

02/02/007 Seminar Teknik Menjawab Soalan

02/02/008

02/02/009

02/02/010

02/03 Berhenti Sekolah

02/03/001 Berhenti Sekolah

02/03/002 Berhenti Sekolah Sebab Disiplin

02/03/003 Keciciran Murid

02/03/004

02/03/005

02/04 Disiplin

02/04/001 Kesalahan Dan Hukuman

02/04/002 Lembaga Pengawas / Pengawas Sekolah

02/04/003 Peraturan Sekolah

02/04/004 Ponteng Sekolah

02/04/005 Surat Kepada Waris

02/04/006 Disiplin (Data Dan Maklumat)

02/04/007 Gantung Sekolah

02/04/008 Guru Disiplin

02/04/009 Laporan Polis

02/04/010 Masalah Disiplin Pelajar

02/04/011 Surat Amaran Pertama

02/04/012 Surat Amaran Kedua

02/04/013 Surat Amaran Terakhir

02/04/014 Buang Sekolah

02/04/015 Akujanji Pelajar

02/04/016

02/05 Kemasukan Pelajar (Peraturan)

02/05/001 Kemasukan Peralihan / Tingkatan 1

02/05/002 Kemasukan Tingkatan 2


02/05/004 Kemasukan Tingkaran 4



02/05/007 Murid Asing / Bukan Warganegara

02/05/008 Salinan Surat Pertukaran Keluar

02/05/009 Melanjutkan Pelajaran Ke Sekolah Luar (Pelajar)

02/05/010 Kemasukan Semula Dari SAR Ke Sekolah Kerajaan

02/05/011 Rayuan Bersekolah Semula

02/05/012 Pendidikan Khas

02/06 Kesihatan

02/06/001 Rawatan Hospital Pelajar

02/06/002 Pelajar Berpenyakit

02/06/003 Panduan Kesihatan

02/06/004 Tuntutan Insurans Pelajar / Takaful

02/06/005

02/07 Lawatan

02/07/001 Lawatan Dalam Pulau Pinang

02/07/002 Lawatan Luar Pulau Pinang

02/07/003

02/08 Pelbagai

02/08/001 Program Anak Angkat

02/08/002 Aktiviti Lepas PMR

02/08/003 Sekolah Tunas Bakti

02/08/004 Surat Akuan Pelajar

02/08/005 Melanjutkan Pelajaran Ke IPTA

02/08/006 Surat Pengesahan Pelajar

02/08/007 Aduan / Kes Sensasi

02/08/008 Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

02/08/009 Pelbagai HEP

02/08/010 PLKN

02/08/011 HEM (Data Dan Maklumat)

02/08/012 Majlis Amanah Rakyat (MARA)

02/08/013 Rekod Pelajar Tukar Sekolah

02/08/014 Surat Dari Waris

02/08/015 RIMUP

02/08/016 CCAD-Connecting Classrooms Asean Dialogues

02/08/017 Permata Pintar

02/08/018

02/09 Skim Pinjaman Buku Teks

02/09/001 Hapuskira

02/09/002 Invois

02/09/003 Pengagihan

02/09/004 SPBT

02/09/005 Senarai Kelayakan Buku Teks

02/09/006 Surat Menyurat

02/09/007 Pelajar Yang Tidak Pulangkan Buku Teks

02/09/008

KEMUDAHAN FIZIKAL

03/01 Keselamatan

03/01/001 Kawalan Keselamatan

03/01/002 Kunci Bilik Dan Bangunan

03/01/003 Alat Pemadam api

03/01/004 Keselamatan Dan Pencegahan Kebakaran

03/01/005 Maklumat Am / Bencana Alam

03/01/006 Keselamatan Pelajar Dan Sekolah

03/01/007

03/02 Pelbagai

03/02/001 Keceriaan Sekolah

03/02/002 Penghawa Dingin

03/02/003 Telefon

03/02/004 Pembangunan Air Dan Elektrik

03/02/005 Mesin Fotostat / Mesin Percetakan

03/02/006

03/03 Pembangunan

03/03/001 Pembangunan Sekolah

03/03/002 Pembangunan Surau

03/03/003 Pembangunan Asrama

03/03/004 Pembangunan Dewan Sekolah

03/03/005 Pelupusan

03/04 Penyelenggaraan

03/04/001 Pembentungan

03/04/002 Bangunan Dan Kawasan

03/04/003 Perabut Sekolah

03/04/004 Inventori Sekolah

03/04/005 Borang Inventori

03/04/006 Perabut Asrama

03/04/007 Perkhidmatan Pembersihan Kawasan Sekolah

03/04/008 Hapuskira Perabut Sekolah

03/05 Rumah Kakitangan

03/05/001 Pembangunan Rumah Guru

03/05/002 Kediaman Staf Kementerian Pendidikan

03/05/003

03/05/004

03/06 Tapak Dan Bangunan

03/06/001

03/06/002

03/07 Pekerja Swasta

03/07/001

03/07/002

KEWANGAN DAN AKAUN

04/01 Anggaran Belanjawan

04/01/001 Anggaran PCG

04/01/002 Anggaran Perbelanjaan Sekolah

04/01/003 Bank

04/01/004 Pelbagai

04/01/005

04/02 Bantuan Dan Biasiswa (Kewangan)

04/02/001 BKN

04/02/002 BKP

04/02/003 KWAMP

04/02/004 Lain-lain

04/02/005

04/03 Bayaran

04/03/001 Pembelian Melebihi Had

04/03/002 Bil Elektrik (JPN)

04/04 Elaun

04/04/001 Elaun Perjalanan

04/04/002 Elaun Basikal

04/04/003 Elaun Pindah Rumah

04/04/004 Elaun Pakaian Seragam

04/04/005 Elaun Bahasa Ibunda (POL)

04/04/006 Elaun Keraian

04/04/007 Elaun BISP

04/04/008

04/05 Gaji

04/05/001 Bilangan Gaji

04/05/002 Potongan Gaji

04/05/003 Potongan Lain-lain

04/05/004 Tunggakan Gaji

04/05/005 Penyelarasan Gaji

04/05/006 Kenaikan Gaji

04/05/007 Anjakan Gaji

04/05/008 Potongan Syarikat-syarikat

04/05/009 Baucar Gaji Berasingan

04/05/010 Kewangan 8

04/05/011 KWSP

04/05/012 Zakat

04/05/013 YPEIM

04/05/014 Lembaga Tabung Haji

04/05/015 Cukai Pendapatan

04/05/016

04/06 Insuran Kakitangan

04/06/001

04/06/002

04/07 Kehilangan Dan Hapuskira

04/07/001

04/07/002

04/08 Kantin

04/08/001 Kantin

04/08/002 Sewa Kantin

04/08/003 Tender Kantin

04/08/004 Perjanjian Kantin

04/08/005

04/08/006

04/09 Kutipan

04/09/001 Bayaran Kutipan

04/09/002 Memohon Kebenaran / Kelulusan Kutipan Yuran

04/09/003 Surat Kuasa Kutipan Wang

04/09/004 Yuran Sekolah

04/09/005 Tunggakan Yuran

04/09/006

04/10 Audit

04/10/001 Penyata Akaun Belum Audit

04/10/002 Surat Panggilan Audit

04/10/003 Penyata Akaun Telah Di Audit

04/10/004 Laporan Dan Pemerhatian Audit

04/10/005

04/10/006

04/11 Panjar Wang Runcit

04/11/001 Panjar Wang Runcit

04/11/002

04/11/003

04/12 Pelbagai

04/12/001 Kawalan Dalaman Perakaunan Sekolah

04/12/002 Jawatankuasa Kewangan Sekolah

04/12/003 Pelbagai Kewangan

04/12/004 Tuntutan Ganti Bayaran

04/12/005Laporan Kewangan Bulanan Kumpulan Wang Kerajaan Dan Suwa

04/12/006

04/13 Pemberian Bantuan Sekolah

04/13/001 Tuntutan Bantuan Perkapita

04/13/002 Pindah Peruntukan

04/13/003 Anggaran Perbelanjaan

04/13/004

04/14 Pendahuluan / Pinjaman

04/14/001 Pinjaman Perumahan

04/14/002 Pinjaman Kenderaan

04/14/003

04/15 Pesanan Pembelian

04/15/001 Pembelian Melebihi Had

04/15/002 Nota Minta

04/15/003

04/16 Sewa

04/16/001 Bangunan Dan Kemudahan Sekolah

04/16/002

04/16/003

04/17 Stok

04/17/001

04/17/002

04/18 Tuntutan RAMP

04/18/001

04/18/002

04/19 Sebutharga

04/19/001 Sebutharga Am

04/19/002 Buku Dan Alatulis

04/19/003 Alatan Dan Perabut

04/19/004 Nota Minta

04/19/005 Tender Kokurikulum

KOKURIKULUM

05/01 Hari Ucapan / Hari Anugerah

05/01/001 Hari Anugerah Kecemerlangan

05/01/002

05/02 Kelab Sukan Dan Perasmian

05/02/001

05/02/002

05/03 Kelas Tambahan

05/03/001

05/03/002

05/04 Koperasi Sekolah

05/04/001

05/04/002

05/05 Majalah Sekolah

05/05/001 Yuran Majalah

05/05/002 Majalah Sekolah

05/05/003 Sebut Harga

05/05/004

05/06 Pameran Dan Pertandingan

05/06/001 Pertandingan Kokurikulum

05/06/002 Pameran Kokurikulum

05/06/003

05/07 Pelbagai

05/07/001 Pelbagai Kokurikulum

05/07/002

05/07/003

05/08 Persatuan Dan Kelab Ikhtisas

05/08/001 Kelab Astronomi

05/08/002 Kelab Catur Dan Permainan Dalaman

05/08/003 Kelab Kemahiran Hidup

05/08/004 Kelab Keselamatan Jalanraya

05/08/005 Kelab Komputer

05/08/006 Kalab Pelancongan

05/08/007 Kelab Fotografi

05/08/008 Persatuan Bahasa Melayu

05/08/009 Persatuan Bahasa Inggeris

05/08/010 Persatuan Pendidikan Islam

05/08/011 Persatuan Matematik

05/08/012 Persatuan Sains Dan Teknologi

05/08/013 Persatuan Sejarah

05/08/014 Persatuan Geografi

05/08/015 Persatuan Keusahawanan

05/08/016 Persatuan Pendidikan Seni

05/08/017 Persatuan Pengguna

05/08/018 Persatuan Bahasa Cina

05/08/019 PROSTAR (Program Sihat Tanpa AIDS)

05/08/020 Persatuan tingkatan 6

05/08/021 Kelab ICT

05/08/022 Kelab Kompang

05/08/023 Kelab Pencegahan Jenayah

05/08/024 Program Rakan Sebaya

05/08/025 Kelab Kewangan

05/08/026 Kelab Setia

05/08/027 Kelab Kebudayaan / Teater

05/08/028 Kelab Nafas Baru

05/08/029 Kelab Usahawan Muda / Kewangan

05/08/030 Rakan Muda

05/08/031

05/09 Pertubuhan Beruniform

05/09/001 Kadet Polis

05/09/002 Pandu Puteri

05/09/003 Pengakap

05/09/004 Bulan Sabit Merah (PBSM)

05/09/005 Puteri Islam

05/09/006 St. John Ambulance Malaysia

05/09/007 Kadet Alam Sekitar

05/09/008 Kadet Remaja Sekolah

05/09/009 Silat Olahraga

05/09/010 Rakan Muda

05/09/011 Taekwando

05/09/012 Kadet Bomba

05/09/013 SLAD

05/09/014 Kadet Bersatu Udara (PKBM)

05/09/015

05/09/016

05/10 Sukan

05/10/001 MSSPP / MSSM

05/10/002 Sukan Sekolah

05/10/003 Jalan Ria

05/10/004 Merentas Desa

05/10/005

05/10/006

05/11 Kelab Sukan / Permainan

05/11/001 Bola Sepak

05/11/002 Bola Jaring

05/11/003 Sepak Takraw

05/11/004 Badminton

05/11/005 Hoki

05/11/006 Bola Tampar

05/11/007 Ping Pong

05/11/008 Bola Keranjang

05/11/009 Boling Padang (Lawn Ball)

05/11/010 Bola Baling

05/11/011 Softball

05/11/012 Futsal

05/11/013 Boling

05/11/014 Tenis

05/11/015 Olahraga

05/11/016 Golf

05/11/017 Tinju

05/11/018 Sukan Lain-lain

KURIKULUM

06/01 Laporan Lawatan

06/01/001 Laporan Jemaah Nazir

06/01/002 Lawatan Pegawai-pegawai Luar

06/01/003

06/01/004

06/02 Jadual Waktu

06/02/001 Jadual Waktu Gantian

06/02/002 Jadual Waktu Latihan Mengajar

06/02/003 Jadual Waktu Kelas

06/02/004 Jadual Waktu Persendirian

06/02/005

06/02/006

06/03 Kursus Pengajian

06/03/001 Institut Perguruan Pendidikan Malaysia Tuanku Bainun

06/03/002 Institut Perguruan Persekutuan Pulau Pinang

06/03/003 USM / UUM/ UiTM / UPSI

06/03/004

06/04 Pelbagai

06/04/001 Kurikulum

06/04/002 Kurikulum Sekolah Kelompok M5

06/04/003 Penyelidikan Dan Kajian

06/04/004 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

06/04/005 Laporan Pencerapan Guru

06/04/006 Pencerapan

06/04/007 Guru Kanan Bidang Sains

06/04/008 Guru Kanan Bidang Bahasa

06/04/009 Guru Kanan Bidang Kemanusiaan

06/04/010 Guru Kanan Bidang Teknik Dan Vokasional

06/04/011 Pertandingan Akademik Kelompok M5

06/04/012 NILAM

06/04/013 Matrikulasi

06/04/014 KPPK

06/04/015 Projek Warga SMKTAT / USM

06/04/016 PPPPSM

06/04/017 Sekolah Bestari

06/04/018

06/05 Peperiksaan

06/05/001 Peperiksaan PMR

06/05/001/01 Maklumat Am

06/05/001/02 Keputusan

06/05/001/03 Analisis

06/05/001/04 Pengawas / Pemeriksa

06/05/001/05 Kerja Kursus (PMR)

06/05/001/06

06/05/002 Peperiksaan SPM



06/05/002/03 Analisis


06/05/002/05 Amali Sains

06/05/002/06 Gerak Gempur

06/05/002/07 Kerja Kursus (SPM)

06/05/002/08

06/05/003 Peperiksaan STPM



06/05/003/03 Analisis


06/05/003/05 Amali

06/05/003/06

06/05/004 Peperiksaan-peperiksaan Lain


06/05/004/02 SPDM

06/05/004/03 Bahasa Inggeris 1119

06/05/004/04 MUET

06/05/004/05 MPM

06/05/004/06 ULBS

06/05/004/07 Operasi Payung

06/05/004/08 PLBS

06/05/004/09 Analisis

06/05/004/10 Pengumpulan Markah Peperiksaan

06/05/004/11 Peperiksaan Percubaan PMR / SPM

06/05/004/12

06/06 Sukatan Pelajaran / Rancangan Pelajaran

06/06/001 Agama Islam

06/06/002 Bahasa Ibunda (Cina / Tamil)

06/06/003 Bahasa Inggeris

06/06/004 Bahasa Malaysia

06/06/005 Pengajian Am

06/06/006 Pendidikan Seni

06/06/007 Geografi

06/06/008 Kesusasteraan Melayu

06/06/009 Matematik

06/06/010 Perdagangan

06/06/011 PJK

06/06/012 Sains

06/06/013 ERT

06/06/014 Kemahiran Hidup

06/06/015 Sejarah

06/06/016 Pendidikan Moral / Sivik

06/06/017 Teknik Dan Vokasional

06/06/018 PPSMI / Etems

06/06/019 Ekonomi Asas

06/06/020 Teknologi Maklumat (ICT)

06/06/021 MPV

06/06/022 EST

06/06/023 Elektif

06/06/024 Sains Pertanian

06/06/025 English For Mathematics And Science (EMS)

06/06/026 Prinsip Perakaunan

06/06/027

06/06/028

06/07 Sumber Pendidikan

06/07/001 Perpustakaan

06/07/002 Pusat Akses

06/07/003 Alat Perkakas

06/07/004 TV Pendidikan

06/07/005 Radio Pendidikan

06/07/006 Komputer

06/07/007 Pusat Sumber (PSI)

06/07/008 Pusat Kegiatan Guru (PKG)

06/07/009 Schoolnet

06/07/010

PENTADBIRAN AM SEKOLAH

07/01 Bilik Gerakan

07/01/001

07/01/002

07/02 Kebajikan (Peraturan)

07/02/001 Kelab Sukan Kakitangan Kerajaan

07/02/002 PESSCA

07/02/003 PPP Siswazah Malaysia

07/02/004 Koperasi Guru-guru Sekolah Malaysia Bhd.

07/02/005 Penang Teachers Co-Operative Soc. Ltd.

07/02/006 Kebajikan Guru Dan Staf

07/02/007 Kelab Guru SMKTAT

07/02/008 KPPK

07/02/009 Sukan Kelompok M5

07/02/010 Kesatuan Guru-guru Melayu Malaysia Barat

07/02/011

07/03 Lembaga Pengurus / Pengelola

07/03/001

07/03/002

07/04 Pelbagai

07/04/001 Mesyuarat Pengetua

07/04/002 Mesyuarat Pentadbir Dengan Staf Sokongan

07/04/003 Mesyuarat Pentadbir Dengan PPD, JPN Dll

07/04/004 Takwim Sekolah

07/04/005 Borang-borang Contoh

07/04/006 Jadual Guru Bertugas

07/04/007 Lawatan Keluar Negeri

07/04/008 Mesyuarat Guru

07/04/009 Permohonan Meninggalkan Sekolah

07/04/010 Guru Dan Kakitangan Bermasalah

07/04/011 Akuan Guru

07/04/012 Staf Sokongan

07/05 Perangkaan

07/05/001 Perangkaan Guru / Murid / Kelas

07/05/002 Butir-butir Guru Dan Kakitangan

07/05/003 Penyemakan Stok

07/05/004 Hapuskira

07/05/005 Pemantauan Kelas

07/05/006 Pemantauan Persediaan Sekolah

07/05/007 Permohonan Guru Ganti (GSTT)

07/05/008 Emis / Data

07/05/009 Hrmis

07/05/010

07/06 Pekeliling

07/06/001 Pekeliling Perkhidmatan / Perjawatan

07/06/002 Pekeliling Ikhtisas

07/06/003 Pekeliling Perbendaharaan

07/06/004 Pekeliling Akauntan Negara

07/06/005 Pekeliling Kewangan

07/06/006 Pekeliling JPN

07/06/007 Pekeliling PPD

07/06/008 Pekeliling Sekolah

07/06/009 Pekeliling SPP

07/06/010 Pekeliling ICT

07/06/011

07/07 Return (Retan)

07/07/001

07/07/002 Penyata Bulanan

07/07/003

07/08 Sambutan Perayaan

07/08/001 Hari Guru

07/08/002 Hari Kebangsaan

07/08/003 Perayaan Agama

07/08/004 Perayaan Lain-lain

07/08/005 Hari Perkembangan Staf

07/08/006

PERHUBUNGAN MASYARAKAT

08/01 Badan-badan Sukarela

08/01/001 Badan Sukarela Dari SMKTAT

08/01/002 Puspanita JPN

08/01/003

08/01/004

08/02 Badan-badan Swasta

08/02/001 PERDA

08/02/002 Pertahanan Awam

08/02/003

08/02/004

08/03 Derma Dan Bantuan

08/03/001 Derma Dari Luar

08/03/002 Derma DAri SMKTAT

08/03/003 Permohonan Sumbangan

08/03/004

08/03/005

08/04 Ibu Bapa

08/04/001 PIBG

08/04/002 Majlis Malam Amal

08/04/003

08/04/004

08/05 Jabatan Kerajaan

08/05/001

08/05/002

08/06 Murid-murid Tua / Bekas Pelajar SMKTAT

08/06/001

08/06/002

08/07 Pelbagai

08/07/001 Perpustakaan Awam

08/07/002 Pilihanraya

08/07/003 Kelab Guru Dan Kakitangan

08/07/004

08/07/005

08/08 Penghargaan Dari Luar

08/08/001

08/08/002

08/09 Penghargaan Dari SMKTAT

08/09/001

08/09/002

08/10 Jemputan Dari SMKTAT

08/10/001

08/10/002

08/11 Jemputan Dari Luar

08/11/001

08/11/002

08/12 Pengaduan

08/12/001

08/12/002

PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN

09/01 Anggaran Perjawatan

09/01/001 Norma Perjawatan

09/01/002

09/01/003

09/02 Cuti (Peraturan)

09/02/001 Cuti Belajar

09/02/002 Cuti Bersalin / Perubahan

09/02/003 Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji

09/02/004 Pelbagai Cuti

09/02/005 Cuti Tanpa Rekod

09/02/006 Cuti Peristiwa / Cuti Sekolah

09/02/007 Cuti Rehat

09/02/008 Cuti Rehat Khas

09/02/009

09/02/010

09/03 Lembaga Pengurus / Pengelola

09/03/001 Kursus Ikhtisas/Simposium/Seminar/Bengkel/Taklimat

09/03/002 Kursus Untuk Staf Sokongan

09/03/003 Kursus Induksi

09/03/004 Kursus BTN

09/03/005

09/03/006

09/04 Penyata Kakitangan

09/04/001

09/04/002

09/05 Perkhidmatan Dan Perjawatan

09/05/001 Pelantikan Dan Pengesahan

09/05/002 Perlanjutan Tempoh Percubaan

09/05/003 Perletakan Jawatan Berpencen

09/05/004 Pelepasan / Perletakan Jawatan

09/05/005 Time-based

09/05/006 Pengisian Jawatan Kosong

09/05/007 Pengisytiharan Harta

09/05/008 Guru Cemerlang

09/05/009 Pemberian Taraf Berpencen

09/05/010 Akujanji

09/05/011 Pengesahan Dalam Perkhidmatan

09/05/012 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

09/05/013

09/06 Pelbagai

09/06/001

09/06/002

09/07 Pendaftaran Guru / Permit Mengajar

09/07/001

09/07/002

09/08 Permohonan Bahasa Ibunda

09/08/001

09/08/002

09/09 Tatatertib Dan Kenaikan Pangkat

09/09/001 Laporan Sulit

09/09/002 Laporan Nilaian Kerja Tahunan

09/09/003 Tindakan Tatatertib (SULIT)

09/09/004 Penyata Tindakan Tatatertib

09/09/005 Pemangkuan Dan Tanggung Kerja

09/09/006 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

09/09/007 Sasaran Kerja Tahunan

09/09/008 Laporan Harta / Kelulusan

09/09/009

09/09/010

09/10 Peperiksaan

09/10/001 Peperiksaan Am Kerajaan

09/10/002 Peperiksaan Kerani

09/10/003 Peperiksaan Menaip

09/10/004 Peperiksaan Pembantu Makmal

09/10/005 Peperiksaan Lain-lain

09/10/006 Peperiksaan PTK

09/10/007

09/10/008

09/11 Perubatan Dan Kesihatan

09/11/001 Lembaga Perubatan

09/11/002 Rawatan Hospital Guru

09/11/003 Rawatan Hospital Guru Bukan Staf

09/11/004

09/12 Peribadi

09/12/001 Guru

09/12/002 Staf Sokongan

09/12/003

09/12/004

09/13 Pertukaran

09/13/001 Pertukaran Dalam Negeri

09/13/002 Pertukaran Luar Negeri

09/13/003 Pertukaran Staf Sokongan

09/13/004

09/13/005

09/14 Persaraan

09/14/001 Persaraan Guru

09/14/002 Persaraan Staf Sokongan

PENGAUDITAN

10/01 Peraturan Audit

10/02 Pertanyaan Audit Maktab

10/03 Pertanyaan Audit Sekolah Menengah Berasrama Penuh

10/04 Pertanyaan Audit Sekolah Teknik Dan Vokasional

10/05 Pertanyaan Audit Sekolah Menengah

10/06 Pertanyaan Audit Sekolah Menengah Rendah

10/07 Pertanyaan Audit Sekolah Rendah

10/08 Laporan Audit Sekolah

10/08/001 Laporan Audit Maktab

10/08/002 Laporan Sekolah Menengah Berasrama Penuh

10/08/003 Laporan Audit Sekolah Teknik Dan Vokasional

10/08/004 Laporan Audit Sekolah Menengah

10/08/005 Laporan Audit Sekolah Menengah Rendah

10/08/006 Laporan Audit Sekolah Rendah

10/08/007 Tindak Ikut Laporan Audit

10/08/008

10/08/009

sistem fail

Documents