¿QUÉ ES UN SISTEMA BAAN?¿QUÉ ES UN SISTEMA BAAN?Es un tipo de ERP (Planificador de Recursos

Empresariales)

OBJETIVOSOBJETIVOS Competir globalmente manejando

esquemas multi-planta en cadenas de suministro complejas

Lograr una optimización en el proceso de fabricación

Mejorar la gestión de calidad y el cumplimiento de normas internacionales

SISTEMA BAANSISTEMA BAAN

Entregar siempre los pedidos en tiempo y forma

Mejorar la precisión en la producción y administrar por excepción

Aprovechar tecnología innovadora

COMPONENTESCOMPONENTES

Fletes Compras Ventas Servicios Proyectos Calidad

Planeación Empresarial

Manufactura Finanzas Almacenes Calidad

TIPOS DE BAANTIPOS DE BAAN- BAAN Planificación: planificación avanzada para

productos estándares, especiales (Proyecto) y configurables.

- BAAN Distribución: compras, ventas, precios y descuentos, estadísticas, EDI.

- BAAN Gestión de almacenes: gestión avanzada de almacenes.

- BAAN Financiar: clientes / proveedores, contabilidad general, analítica, presupuestos, inmovilizado, tesorería.

TIPOS DE BAANTIPOS DE BAAN- BAAN Servicio: gestión de servicio postventa y

mantenimiento.- BAAN DEM (Modelación Dinámica

Empresarial): modelización de procesos empresariales permitiendo una puesta en marcha rápida y eficiente de los productos de la familia iBaan.

- BAAN Manufactura: fabricación bajo pedido, contra stock, bajo proyecto, montaje bajo pedido, repetitiva e híbrida.

TIPOS DE BAANTIPOS DE BAAN- BAAN for CRM :es una suite completamente

integrada con el sistema ERP de Baan que permite optimizar la gestión de las relaciones con los clientes. Mediante el CRM de BAAN es posible racionalizar las acciones comerciales mejorando el ratio de cierre y el control sobre las acciones comerciales, incrementar la satisfacción y la atención de los clientes.

- BAAN Proyecto: planificación, control, facturación, análisis.

VENTAJASVENTAJAS– Minimiza costes y maximiza beneficios.

– Seguridad definida por el usuario.

– Integración de los procesos de información entre las diferentes áreas.

– Mejora la comunicación entre todos los departamentos y responsables.

– Integridad de los datos

– Estabilidad del sistema

– Reducción de costos

– Información disponible e inmediata para la toma de decisiones..

DESVENTAJASDESVENTAJAS

– Implantación muy costosa.

– Requieren cambios en la compañía y procesos para su implantación.

– Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos

– Hay pocos expertos en ERP’s

EMPRESASEMPRESAS

Baan es utilizado por empresas como:

– The Boeing Company – Ferrari – Solectron – Fiat– Flextronics – Evenflo – Navistar – British Aerospace & Engineering Systems.

EMPRESAS QUE UTILIZAN BAANEMPRESAS QUE UTILIZAN BAAN

Lideres Mundiales Lideres Mundiales yy LatinoaméricaLatinoamérica

EMPRESAS QUE UTILIZAN BAANEMPRESAS QUE UTILIZAN BAAN

EMPRESAS QUE UTILIZAN BAANEMPRESAS QUE UTILIZAN BAAN

IMPLEMENTACION IMPLEMENTACION

Problemas:-Se implanto el ERP inadecuado.-Algunas organizaciones no estaban preparadas para los nuevos procesos-La implementación fue realizada por personas poco cualificadas o con poca experiencia en ese campo.-No se dedicó tiempo a la pre-implantación.-El departamento informático del cliente no pudo recibir la suficiente formación para adaptarse al nuevo software-El proveedor no siguió colaborando después del arranque por lo que resultó imposible obtener un rendimiento optimo y un asesoramiento al personal

BUENA IMPLEMENTACION BUENA IMPLEMENTACION

– Tratar de que en todos los niveles de la organización haya una predisposición al cambio

– Proveedor y cliente deben colaborar para automatizar procesos existentes, rediseñarlos, eliminarlos, mejorarlos…

– Hay que tratar de sustituir los procesos verticales por horizontales.

– El cliente debe tener claro que quiere mejorar, cuanto y en que plazo.

BENEFICIOS DE SU BENEFICIOS DE SU UTILIZACIÓNUTILIZACIÓN

- Mejora del control sobre las operaciones.- Mayor cohesión entre departamentos.- Mayor acceso a información relevante de

gestión.- Reducción de tiempos de trabajo por

departamento.- Depuración de datos.

Caso de ExitoCaso de Exito

““Ferrari incrementa su Ferrari incrementa su producción gracias al Sistema producción gracias al Sistema

ERP Infor LN”ERP Infor LN”

Al adquirir el software Baan, SSA Baan rebautizado como SSA ERP Ln. En Al adquirir el software Baan, SSA Baan rebautizado como SSA ERP Ln. En agosto de 2005, la SSA Global lanzado una nueva versión de Baan, SSA ERP agosto de 2005, la SSA Global lanzado una nueva versión de Baan, SSA ERP LN llamado 6.1. LN llamado 6.1.

INFOR, proveedor de software INFOR, proveedor de software empresarial con más de 70.000 clientes, empresarial con más de 70.000 clientes, anunció su apoyo al incremento de anunció su apoyo al incremento de producción de Ferrari a través de su producción de Ferrari a través de su Sistema ERP Infor LN y la Solución Sistema ERP Infor LN y la Solución Middleware Middleware Infor ION. La compañía Infor ION. La compañía automotriz italiana realizó hace poco un automotriz italiana realizó hace poco un upgradeupgrade de su Sistema ERP BAAN a Infor de su Sistema ERP BAAN a Infor LN con el objetivo de cumplir con el LN con el objetivo de cumplir con el aumento de la demanda global e aumento de la demanda global e incrementar la producción, manteniendo incrementar la producción, manteniendo el mismo nivel de calidad.el mismo nivel de calidad.

La NecesidadLa Necesidad

Infor ofrece a Ferrari la capacidad única de Infor ofrece a Ferrari la capacidad única de producir anualmente 7.000 vehículos producir anualmente 7.000 vehículos individuales con configuración personalizada.individuales con configuración personalizada.Manteniendo la alta eficiencia operativaManteniendo la alta eficiencia operativa Controlando la cadena de suministro.Controlando la cadena de suministro.

““Ferrari confía en que la transición del Ferrari confía en que la transición del Sistema ERP BAAN a Infor LN contribuirá a Sistema ERP BAAN a Infor LN contribuirá a aumentar considerablemente el volumen de aumentar considerablemente el volumen de producción anual esperados, especialmente producción anual esperados, especialmente en cuanto a la producción de motores”.en cuanto a la producción de motores”.

Principales NovedadesPrincipales Novedades Infor LN junto, con Infor ION (Intelligent Infor LN junto, con Infor ION (Intelligent

Open Network), permite la conectividad con Open Network), permite la conectividad con el resto de aplicaciones de software de el resto de aplicaciones de software de Ferrari, haciendo posible el desarrollo de Ferrari, haciendo posible el desarrollo de una configuración personalizada de los una configuración personalizada de los vehículos en conjunto con MES vehículos en conjunto con MES (Manufacturing Execution System), (Manufacturing Execution System), mejorando la eficiencia operativa en la línea mejorando la eficiencia operativa en la línea de producción. de producción.

Con el Sistema ERP Infor LN, Ferrari no Con el Sistema ERP Infor LN, Ferrari no depende de múltiples secuencias externas, depende de múltiples secuencias externas, lo que disminuye la complejidad, el riesgo, lo que disminuye la complejidad, el riesgo, los errores y el costo.los errores y el costo.

Principales NovedadesPrincipales Novedades Ferrari utiliza las Soluciones Infor para optimizar la Ferrari utiliza las Soluciones Infor para optimizar la

eficiencia en toda la organización.eficiencia en toda la organización. Las mejoras en los procesos permiten que Ferrari Las mejoras en los procesos permiten que Ferrari

mejore la eficiencia en la gestión de la cadena de mejore la eficiencia en la gestión de la cadena de suministro en todas las etapas de producción. suministro en todas las etapas de producción.

La firma italiana utiliza la Solución Infor ION para La firma italiana utiliza la Solución Infor ION para lograr conectividad entre las aplicaciones Infor y lograr conectividad entre las aplicaciones Infor y aplicaciones de terceros. De esta manera se consigue: aplicaciones de terceros. De esta manera se consigue: integrar los procesos de negocio, tales como:integrar los procesos de negocio, tales como:– La configuración de órdenes de trabajo.La configuración de órdenes de trabajo.– Planificación avanzada.Planificación avanzada.– Programación de la línea de ensamblaje.Programación de la línea de ensamblaje.– Gestión y mantenimiento de los activos físicos, etc.Gestión y mantenimiento de los activos físicos, etc.

Opinión del ClienteOpinión del ClienteVittorio Boero, Vittorio Boero, Chief Information Chief Information Officer Officer de Ferrari, señaló que:de Ferrari, señaló que:

Infor permite disminuir la cantidad de Infor permite disminuir la cantidad de anomalías del sistema, permitiéndonos anomalías del sistema, permitiéndonos optimizar aún más el proceso de producción. optimizar aún más el proceso de producción. Infor no solo ha ayudado a aumenta la Infor no solo ha ayudado a aumenta la producción, sino que ayuda a establecer producción, sino que ayuda a establecer mejores relaciones entre los distintos mejores relaciones entre los distintos departamentos y las áreas IT.”departamentos y las áreas IT.”

Opinión del ProveedorOpinión del Proveedor

Warren Smith, director de Estrategia de Mercado Warren Smith, director de Estrategia de Mercado Automotriz de Infor, comentó que:Automotriz de Infor, comentó que:

““Ferrari demanda constantemente mayor agilidad Ferrari demanda constantemente mayor agilidad en sus procesos de producción. Los productos de en sus procesos de producción. Los productos de Infor le permiten no solo aumentar la velocidad y Infor le permiten no solo aumentar la velocidad y la eficiencia, sino también mantener el alto nivel la eficiencia, sino también mantener el alto nivel de calidad en la producción. Nuestras empresas de calidad en la producción. Nuestras empresas cuentan con una gran relación, con una buena cuentan con una gran relación, con una buena comunicación, de manera que los cambios se comunicación, de manera que los cambios se hacen en forma más eficiente. Contamos con la hacen en forma más eficiente. Contamos con la forma correcta de trabajo para que Ferrari sea forma correcta de trabajo para que Ferrari sea efectiva y cumpla con las altas demandas de sus efectiva y cumpla con las altas demandas de sus clientes globales”.clientes globales”.

ConclusionesConclusiones

- Al ser cada empresa diferente a las demás, la implantación de un ERP en cada una de ellas será también diferente.

- Tiene un gran presente y en un futuro no muy lejano, su uso entre empresas dedicadas a la fabricación aumentará, por lo que tiene un futuro prometedor.

- Son modulares, cada empresa implantara los módulos necesarios para su actividad, evitando la implantación de módulos innecesarios.

- Al implantar un ERP, la empresa tendrá que tener definidos de antemano dos puntos: sus objetivos y sus recursos, siendo ambos importantes ya que de lo contrario la empresa podría quebrar.

- La correcta implantación de un ERP procura a la empresa incrementos radicales de productividad posibilitándola de obtener mejor información para la toma de decisiones.