shp edtech orientation 8.22.2010 draft. â€؛ asa â€؛ forms â€؛ orientation â€؛ ppts...

Download SHP edtech orientation 8.22.2010 draft. â€؛ asa â€؛ Forms â€؛ Orientation â€؛ PPTs â€؛ SHP_edtech

Post on 04-Jul-2020

0 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/24/2010

    1

    UTMB Educational Technology 

    Resources

    Point of Access to UTMB resources

    External Webpage

    Points of Interest for Students

  • 8/24/2010

    2

    Points of Interest for Students

    Points of Interest for Students

    Points of Interest for Students

  • 8/24/2010

    3

    Ispace

    Ispace is a way to save data on a network drive and share files between you and your  professor. There is a 5gb limit for students and 30 days after you leave the university  your saved files are deleted.

    UTMB First Call Notification 

    • Registration instructions for First Call at  http://www.utmb.edu/emergency_plan/FirstCall. asp

    • The service is only activated in an emergency  situation when there is a risk of significant harm  or an urgent threat. When such a threat occurs, a  brief message will be sent to those subscribed to  the system, updating them or instructing them to  seek additional information from other existing  university information sources. 

    First Call Example

  • 8/24/2010

    4

    Points of Interest for Students

    Academic Resources webpage

    Points of Interest for Students

  • 8/24/2010

    5

    Password changing

    Password changing

    Password changing

  • 8/24/2010

    6

    Password changing

    Password changing

    Points of Interest for Students

  • 8/24/2010

    7

    Outlook Web Access

    Outlook Web Access

    25 Mb attachment limit for sending email and 200Mb inbox limit

    Tegrity

    Audio and Video Capture for the  classroom

  • 8/24/2010

    8

    Logging into Tegrity • Log into https://tegrity.utmb.edu with your  utmb username and password

    Logging into Tegrity in Blackboard

    Tegrity Recordings

  • 8/24/2010

    9

    Choosing Tegrity recording to  download

    Installing ActiveX

    Downloading Tegrity Class

  • 8/24/2010

    10

    Academic Computings Tegrity  Demo

    Student Info site and Tegrity  Demos

    Software

    • Software can be purchased at the bookstore for pcs and macs and can only be installed once.

    • Microsoft Office 2010 is available but the university is  currently standardized on Microsoft Office 2007. 

    • For distance students who need to purchase software p through the bookstore. You can follow the instructions  in the middle of the page for doing so at the following  link  http://www.utmb.edu/IS/Information/MicrosoftLicens eAgreement/index.htm

    • More information can also be found at  http://www.utmb.edu/studentinfo/bookstore.htm

  • 8/24/2010

    11

    Antivirus

    • Microsoft forefront antivirus is available for students who do not  have a current antivirus installed.  Microsoft forefront can be  downloaded by entering the following in the run command  in  windows XP  \\utmb‐applic‐nts\LICENSED\FFCS_HomeVer

    • Double click ffhomeinstall or copy all files at this location to thumb  drive or CD and run ffhomeinstall later. M h Mi f U d i ll d d bl d d d• Must have Microsoft Updates installed and enabled to get updated  virus definition files.

    • Alternatively, Moody Medical Library Audio Visuals on the 2nd floor   and Academic Resources on the 4th floor of the Moody Medical  Library has pre‐burned CDs and/or staff at both locations can assist  copying FFCS HomeVer to a thumb drive. To receive a pre‐burned cd please bring a blank cd.

    Wireless setup for laptops

    • Link to setup wireless on laptops • http://intranet.utmb.edu/wireless/ • Can also call the helpdesk for wireless setup 

    i ill d hassistance. Will need to have a current  antivirus and all updates to access internet.

    • UTMBi is needed to access UTMB network  resources

    • UTMBguest is for outside vendors

    Email on Portable Devices

    • iphone configuration for email • http://www.utmb.edu/isbusops/Documents/C onfigurationforiPhone.pdf

    • • windows CE devices • http://www.utmb.edu/isbusops/Documents/C onfiguringActiveSyncWindowsCE.pdf

  • 8/24/2010

    12

    Computer help

    • If you have a computer problem and you need help.  The first thing you can do is:  

    • Call the Service Desk from campus at extension 25200,  in Galveston at 409‐772‐5200, Houston at 281‐554‐ 1577 t ll f t 1 888 898 2401 E il th1577, or toll‐free at 1‐888‐898‐2401 or Email the  Service Desk at ishelp@utmb.edu.

    • • The helpdesk is located in Clear Lake in Houston and  they are not on campus. They do provide support  during the hours of 1pm to 5pm in the library on the  2nd floor. 

    Blackboard

    • UTMB’s Course Management Software – Online – Courses Online compliance– Online compliance

    • Access: UTMB username and Password – http://eclass.utmb.edu

    Blackboard Supported Browsers &  Operating Systems ‐Windows

    Certified: fully tested and supported. Compatible: partially tested but should function properly. Provisional: future technologies considered supported by Blackboard Support. Unsupported: either impossible or not tested.

  • 8/24/2010

    13

    Blackboard Supported Browsers &  Operating Systems ‐MAC

    Blackboard Supported Plug‐ins

    • Blackboard Learn requires the latest version of  Sun JRE 6. The JRE can be downloaded from  http://java.sun.com/javase/downloads/index.j spsp. 

    Blackboard To access and use blackboard follow these steps: 1. Go to http://eclass.utmb.edu

  • 8/24/2010

    14

    Blackboard ‐ credentials 1. Enter your UTMB username and UTMB email password in the provided fields.

    • Blackboard username: Your Blackboard username is the same as your UTMB email  username. 

    • Password: Your Blackboard password is the same as your UTMB email password. 

    2. If you have forgotten or do not know your password call information services at extension  25200 (on campus), in Galveston at 409‐772‐5200 or toll‐free at 1‐888‐898‐2401.

    3. Click : Login”g

    Blackboard ‐ Courses On the right side of your screen, click the desired course link

    Blackboard – Course menu

  • 8/24/2010

    15

    Blackboard – My Home

    Click the “My Home” tab at the top of your screen to select another course

    Blackboard Log Out Logout of Blackboard by clicking the “Logout” button at the top of your screen.

    Technical Support

    For technical support of, contact:

    UTMB Email and Blackboard Password

    UTMB Email: Help Desk (UTMB Information Services)

    Local: (409) 772‐5200

    Toll‐free: (888) 898‐2401

    Email: ishelp@utmb.edu

    Blackboard Technical Support

    Contact: Academic Resources

    Office: (409) 772‐8400

    Email: arcustom@utmb.edu