servizio postale

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Servizio postale. Definizioni. Posta interna: si intende la corrispondenza indirizzata dalla sede centrale alle strutture decentrate e viceversa e la posta tra uffici del Rettorato. - PowerPoint PPT Presentation

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  • Servizio postale

  • DefinizioniPosta interna: si intende la corrispondenza indirizzata dalla sede centrale alle strutture decentrate e viceversa e la posta tra uffici del Rettorato.Posta esterna: si intende la corrispondenza indirizzata dalla sede centrale o dalle strutture decentrate verso terzi e viceversa.

  • Gli attori LappaltatoreLunit posta UNIFELufficio protocolloGli uffici del RettoratoLe portineria delle strutture decentratePunto dismistamento

  • Larmadio

  • Un altro attore:il personale della portineriaIl personale della portineria apre periodicamente la casella posta tra uffici e smista la corrispondenza in essa contenuta nelle caselle dei rispettivi uffici

  • Il giro della postaOre 8LAppaltatore ritira la posta di UNIFE presso lUfficio poste italiane di Via Felisatti e la consegna in Rettorato allUnit postaOre 8.30LUnit posta consegna allAppaltatore la posta interna ed esterna e tutto il materiale destinato alle strutture decentrate

  • Il giro della postaL Appaltatore inizia il giro per la consegna della posta alle strutture decentrate

    Entro le ore 11.30 LAppaltatore:- consegna la posta alle portinerie delle strutture decentrate- ritira la posta interna ed esterna, affrancata e non, prodotta dalle strutture decentrate

    Ore 8.30/9

  • I compiti del servizio esternoEntro le ore 12 LAppaltatore rientra in Rettorato e consegna allUnit posta la corrispondenza ritirata presso le strutture decentrate

  • I compiti del servizio esternoEntro le ore 13LAppaltatore consegna la corrispondenza esterna affrancata allufficio di Poste Italiane S.p.A. sito in Via Felisatti n. 24 - Ferrara

  • I compiti del servizio esternoDalle ore 8.30 alle ore 13 (luned, mercoled e venerd)LAppaltatore consegna alla banca Unicredit la corrispondenza prodotta dallUniversit e ritira quella prodotta dalla banca, da consegnare alla portineria del Rettorato, che provveder a consegnarla allufficio Ragioneria

  • I compiti del servizio esternoEntro le ore 9 (marted e gioved) LAppaltatore ritira libri e riviste dallufficio acquisizioni e catalogazioneLAppaltatore consegna libri e riviste presso le biblioteche dislocate nelle strutture decentrate dellUniversit.Entro le ore 13 presso le seguenti strutture: biblioteca didattica di Medicina; biblioteca di Risorse Naturali e Culturali; Centro Linguistico di Ateneo; Centro di Documentazione e Studi sulle Comunit Europee; Centro di microscopia elettronica; Centro di corrosione; Centro studi biomedici applicati allo sport; Centro strutturistica diffrattometrica.Entro le ore 18 presso le seguenti strutture: biblioteca di Giurisprudenza; biblioteca di Economia; biblioteca di Lettere; biblioteca di Architettura; biblioteca scientifico-tecnologica; biblioteca chimico-biologica S. Maria delle Grazie.

  • I compiti del servizio esternoAlloccorrenza, su richiesta dellUniversit, lAppaltatore deve trasportare, insieme alla corrispondenza, il seguente materiale:materiale di cancelleria e materiale igienico sanitario dalla sede centrale alle strutture decentrate;registri per lo svolgimento di esami nonch tesi per le sessioni di laurea, accompagnati dalle relative distinte, dalla sede centrale alle strutture decentrate e viceversa.Su richiesta dellUniversit, lAppaltatore tenuto a svolgere le seguenti attivit:consegna mensile di corrispondenza con ritiro della relativa ricevuta presso gli sportelli dellUfficio del registro;ritiro di toghe, accompagnate dalle relative distinte, dalla sede centrale e consegna alle strutture decentrate in occasione delle sessioni di laurea.

  • Il giro della posta in Rettorato

    Ore 8.30LUnit posta divide la posta consegnata dallAppaltatore, proveniente da Poste Italiane, separando la posta del Rettorato (compresa quella indirizzata ai singoli uffici) e quella indirizzata alle strutture decentrate

  • Il giro della posta in RettoratoOre 9LUnit posta consegna la posta del Rettorato allUfficio protocolloOre 9 LUnit posta ritira dallUfficio protocollo le cartelle con la corrispondenza protocollata indirizzata ai singoli uffici e le inserisce nelle apposite caselle dellarmadio situato presso la portineria

  • Il giro delle cartelle per la firmaOre 9LUnit posta preleva le cartelle dalla casella cartelle da firmare e le consegna presso:Segreteria del Rettore (firma Rettore)Ufficio organi collegiali (firma Direttore)Ufficio del Vice Direttore (firma Direttore)Ufficio legale (decreti rettorali)Ufficio del Responsabile della Ripartizione Ragioneria (impegni di spesa)N.B. Nel caso di documenti contenenti dati sensibili, ai sensi del codice sulla privacy, necessario inserirli in una busta chiusa

  • Il giro della posta in RettoratoDalle ore 10 I singoli uffici:ritirano dallarmadio le cartelle con la posta e quelle con i documenti firmatiinseriscono la posta esterna, quella interna tra uffici e quella indirizzata alle strutture decentrate nelle rispettive caselledepositano le cartelle con i documenti da firmare nella casella cartelle da firmaredepositano le cartelle con i documenti da protocollare nella casella posta interna tra uffici del Rettorato

  • Il giro della posta in RettoratoOre 10.30LUnit posta:- preleva la corrispondenza contenuta nella casella posta esterna e la affranca- preleva la corrispondenza contenuta nella casella posta interna per le strutture decentrate e la suddivide per struttura- preleva le cartelle con i documenti da protocollare e le consegna allUfficio protocollo, archivio e posta

  • Il giro della posta in RettoratoOre 12 Quando lAppaltatore rientra in Rettorato e consegna allUnit posta la corrispondenza ritirata presso le strutture decentrate, lUnit posta separa:- la corrispondenza esterna affrancata- la corrispondenza esterna da affrancare- la corrispondenza interna destinata agli uffici del Rettorato da consegnare allufficio protocollo - la corrispondenza interna destinata alle singole strutture decentrate da consegnare alle stesse a cura dellAppaltatore il giorno successivo

  • Il giro della posta in RettoratoOre 12.30 LUnit posta ritira dallUfficio protocollo le cartelle con la posta indirizzata ai singoli uffici e le inserisce nelle apposite caselle dellarmadio situato presso la portineria

  • Il giro delle cartelle per la firma dei documentiOre 13LUnit posta:preleva dallUfficio legale le cartelle con i decreti rettorali da firmare e li porta nella segreteria del Rettore preleva le cartelle con i documenti firmati dalla Segreteria del Rettore, dall Ufficio organi collegiali e dallUfficio del Vice Direttore e le colloca nellarmadio, nelle caselle dei rispettivi uffici

  • Il giro della posta in RettoratoA fine mattina o allinizio della mattina successiva i singoli uffici possono prelevare dallarmadio la posta e le cartelle con i documenti firmati che non sono stati presi alle ore 10

  • Il giro della posta nei giorni lunghiIl marted e il gioved lunit posta, se non altrimenti impegnata, ripete il giro della posta e della cartelle da firmare

  • Cosa fa in sintesi lUnit postaOre 8.30 - consegna allAppaltatore la posta interna ed esterna e tutto il materiale destinato alle Strutture decentrate.- divide la posta consegnata dallAppaltatore, proveniente da Poste Italiane, separando la posta del Rettorato (compresa quella indirizzata ai singoli uffici) da quella indirizzata alle Strutture decentrate.Ore 9- consegna la posta del Rettorato allUfficio protocollo.- ritira dallUfficio protocollo le cartelle con la posta indirizzata ai singoli uffici e le inserisce nelle apposite caselle dellarmadio situato presso la portineria.- preleva le cartelle dalla casella cartelle da firmare e le consegna presso la Segreteria del Rettore (firma Rettore), lUfficio organi collegiali (firma Direttore), lUfficio del Vice Direttore (firma Direttore), lUfficio legale (decreti rettorali), lUfficio del Responsabile della Ripartizione Ragioneria (firma impegni di spesa). Ore 10.30- preleva la corrispondenza contenuta nelle caselle posta esterna, e la affranca.- preleva altres la corrispondenza contenuta nella casella posta interna per le strutture decentrate e la suddivide per struttura.Ore 12 - smista la corrispondenza che lAppaltatore ha ritirato presso le strutture decentrate e affranca quella non affrancataOre 12.30- ritira dallUfficio protocollo le cartelle con la posta indirizzata ai singoli uffici e le inserisce nelle apposite caselle dellarmadio situato presso la portineria.Ore 13- preleva dallUfficio legale le cartelle con i decreti rettorali da firmare e li porta nella segreteria del Rettore - preleva le cartelle con i documenti firmati dalla Segreteria del Rettore, dallUfficio organi collegiali, dallUfficio del Vice Direttore e le colloca nellarmadio nelle caselle dei rispettivi uffici.Alloccorrenza-consegna denunce infortuni allINAIL e alla Questura

  • Cosa fa in sintesi lAppaltatoreOre 8- ritira la posta di UNIFE presso lUfficio Poste Italiane di Via Felisatti e la consegna in Rettorato allUnit posta.Ore 8.30/9 - inizia il giro per la consegna della posta alle Strutture decentrateEntro le ore 11.30 - consegna la posta alle portinerie delle Strutture decentrate- ritira la posta interna ed esterna, affrancata e non, prodotta dalle Strutture decentrateEntro le ore 12 - rientra in Rettorato e consegna allUnit posta la corrispondenza ritirata presso le strutture decentrateEntro le ore 13 - consegna la corrispondenza esterna affrancata allufficio di Poste Italiane S.p.A. Dalle ore 8.30 alle ore 13 (luned, mercoled e venerd)- consegna alla banca Unicredit la corrispondenza prodotta dallUniversit e ritira quella prodotta dalla banca, da consegnare alla portineria del Rettorato, che provveder a consegnarla allufficio RagioneriaEntro le ore 9 (marted e gioved) - ritira libri e riviste d

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