по одобреном обавезном програмуМИНИСТАРСТВА ПРОСВЕТЕ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ

организује семинарза школску 2008/2009. годину

Предавачи: Томислав Радојковић, саветник у Министарству просвете Јасмина Ђелић, саветник – координатор у Заводу за

вредновање квалитета образовања и васпитања Весна Радонић, педагог у Основној школи ,,Краљ Петар Први”, Београд

ПЛАНИРАЊЕ, САДРЖАЈ РАДА И ВОЂЕЊЕ ПЕДАГОШКЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ О РАДУ НАСТАВНИКА У ПРОДУЖЕНОМ

БОРАВКУ ОСНОВНЕ ШКОЛЕ

за наставнике у продуженом боравку основне школе на тему:

ПРАВИЛНО ВОЂЕЊЕ ПЕДАГОШКЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ И ЕВИДЕНЦИЈЕ О РАДУ У ПРОДУЖЕНОМ БОРАВКУ

ТЕМА:

Предавач: Томислав Радојковић, саветник у Министарству просвете

ЗАКОН О ОСНОВНОЈ ШКОЛИ ПРОПИСУЈЕ:

• врсту евиденције;• врсту јавне исправе;• језик и писмо на коме се води евиденција и

издаје јавна исправа; • време чувања евиденције.

ЕВИДЕНЦИЈE КОЈУ ВОДЕ И ЈАВНЕ ИСПРАВЕ КОЈЕ ИЗДАЈУ ОСНОВНЕ ШКОЛЕ

УСТАНОВЉЕНЕ СУ:

• Законом о основама система образовања и васпитања;

• Законом о основној школи;• Правилником о садржају и начину вођења

евиденције и издавању јавних исправа у основној школи (55/06, 51/07. и 67/08).

ВРСТЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ И ВРЕМЕ ЧУВАЊА

• Матична књига и евиденција о издатим сведочанствима и дипломама – трајно се чувају

• Евиденције:

– о образовно-васпитном раду

– о испитима

– о успеху ученика на крају школске године

– о подели часова на наставнике

чувају се 10 година

ВРСТЕ ЈАВНИХ ИСПРАВА ПРЕМА ЗАКОНУ О ОСНОВНОЈ ШКОЛИ СУ:

• ђачка књижица,• сведочанство о завршеном разреду,• сведочанство о завршеној основној школи,• преводница и • уверење о положеном испиту страног језика.

ЈЕЗИК И ПИСМО

• српски језик и ћириличко писмо;• српски језик – латиничко писмо, у складу са

законом;• српски језик и језик и писмо националне мањине

када се настава изводи на језику мањине.Изузетак: дневник рада (разредна књига) – језик на

коме се остварује образовно-васпитни рад.

ЧИМЕ СЕ ДОКАЗУЈЕ стеченост одређених знања?

ДОКАЗУЈЕ СЕ ЈАВНОМ ИСПРАВОМ

ШТА ЈАВНОЈ ИСПРАВИ ОБЕЗБЕЂУЈЕ веродостојност, пуноважност и општу признатост:

• верификација школе;• прописан наставни план и програм;• легалан упис ученика у школу – разред;• на прописан начин савладан наставни план и програм;• издата уредна јавна исправа

- на прописаном обрасцу,- на језику и писму, у складу са законом,- са потписом овлашћеног лица,- оверена печатом, у складу са законом,- са подацима који одговарају подацима у

евиденцији,- да је ималац јавне исправе савладао

прописани наставни план и програм, односно положио прописане испите.

ПОНИШТАВАЊЕ ЈАВНЕ ИСПРАВЕ

• није издата на прописаном обрасцу

• потписало неовлашћено лице

• није оверена печатом у складу са законом

• није издата на основу прописане евиденције или подаци у исправи не одговарају подацима у евиденцији

• ималац исправе није савладао прописани наставни план и програм или није положио прописане испите

Тежа повреда обавезе ученика:

• преправка података у сведочанству, ђачкој књижици и другим исправама које издаје школа, друга организација или орган;

• преправка или дописивање података у евиденцији коју води школа.

ПоследицаМогућност изрицања васпитно-дисциплинске мере:

• укор директора и строги укор наставничког већа

ДИСЦИПЛИНСКА ОДГОВОРНОСТ УЧЕНИКА

ДИСЦИПЛИНСКА ОДГОВОРНОСТ ЗАПОСЛЕНОГ

Теже повреде радне обавезе:

• неовлашћена промена података у евиденцији, односно јавној исправи, брисањем, додавањем, прецртавањем или изостављањем података;

• уништење, оштећење, скривање или изношење евиденције из школе, односно школске исправе.

Последица:

• суспензија дозволе за рад на шест месеци.

КРИВИЧНА ОДГОВОРНОСТ ЗАПОСЛЕНОГ

• корупција у просвети

• фалсификовање јавне исправе

• примање мита у обављању послова наставника, васпитача, стручног сарадника

Последица:

• одузимање дозволе за рад (лиценце)

ПРЕКРШАЈИ

Одговорност школе и директора:

• ако школа не води прописану евиденцију;

• неуредно води прописану евиденцију;

• изда јавну исправу супротно закону.

Последица:

• основ за разрешење директора школе.

ПРОПИСАНИ ОБРАСЦИ ЕВИДЕНЦИЈЕ

• Матична књига основне школе за први циклус основног образовања и васпитања, образац бр. 1в (спољни табак и унутрашњи лист), важи за ученике првог разреда уписане школске 2005/2006. године до краја првог циклуса основног образовања и васпитања (,,Службени гласник РС”, бр. 59/05)

• Матична књига за први циклус основног образовања и васпитања (од првог до четвртог разреда), образац бр. 1 (спољни табак и унутрашњи лист), важи за ученике првог разреда уписане школске 2006/2007. године до краја првог циклуса основног образовања и васпитања (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06) – ова матична књига важи и за основно образовање и васпитање

МАТИЧНЕ КЊИГЕ

ДНЕВНИЦИ ОБРАЗОВНО-ВАСПИТНОГ РАДА

• Дневник образовно-васпитног рада за први разред основне школе, образац бр. 3, важи за генерације од школске 2006/2007. године (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06) – важи и за основно образовање и васпитање одраслих

• Дневник образовно-васпитног рада у основној школи (II – IV разред) основне школе, образац бр. 4, важи за генерације од школске 2006/2007. године (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06) – важи и за основно образовање и васпитање одраслих

• Дневник образовно-васпитног рада у продуженом боравку у основној школи – први циклус основног образовања и васпитања, образац бр. 3а (,,Службени гласник РС”, бр. 67/08) - ново

ЗАПИСНИЦИ

Записник о полагању испита (основна школа, основна музичка, односно балетска школа; испит из страног језика и других испита), образац бр. 9, важи за генерације од школске 2006/2007. године (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06)

ПРОПИСАНИ ОБРАСЦИ ЈАВНИХ ИСПРАВА

• Ђачка књижица за ученика основне школе, први циклус основног образовања и васпитања (од првог до четвртог разреда), образац бр. 9в, важи за ученике првог разреда уписане школске 2005/2006. године (,,Службени гласник РС”, бр. 88/04)

• Ђачка књижица за ученика основне школе, први циклус основног образовања и васпитања (од првог до четвртог разреда), образац бр. 10, важи за ученике првог разреда уписане школске 2006/2007. године (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06)

ПРЕВОДНИЦЕ

• Преводница о преласку ученика првог разреда из једне у другу основну школу, први циклус основног образовања и васпитања, образац бр. 12, важи за ученике првог разреда уписане школске 2006/2007. године и за будуће генерације (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06)

• Преводница о преласку ученика II – IV разреда из једне у другу основну школу, први циклус основног образовања и васпитања, образац бр. 12a, важи за ученике од другог до четвртог разреда уписане школске 2006/2007. године и за будуће генерације (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06)

• Сведочанство о завршеном првом разреду основне школе, први циклус основног образовања и васпитања, образац бр. 15, важи за ученике првог разреда уписане школске 2006/2007. године и за будуће генерације (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06) – важи и за основно образовање и васпитање одраслих

• Сведочанство о завршеном другом, трећем или четвртом разреду основне школе, први циклус основног образовања и васпитања, образац бр. 15а, важи за ученике од другог до четвртог разреда уписане школске 2006/2007. године и за будуће генерације (,,Службени гласник РС”, бр. 55/06) – важи и за основно образовање и васпитање одраслих

СВЕДОЧАНСТВА

УВЕРЕЊА Уверење о положеном испиту из страног језика, образац бр. 19

ДИПЛОМЕ ЗА ИЗУЗЕТАН УСПЕХ У ОСНОВНОЈ ШКОЛИ

• Диплома ,,Вук Караџић”, образац бр. 1

• Диплома за изузетан успех, образац бр. 2 (за појединачне предмете)

(,,Службени гласник РС”, бр. 37/93. и 42/93)

ОСТАЛИ ОБРАСЦИ

1. СПИСАК уписаних ученика у основну школу, образац СУУ, овај образац садржи два списка, и то:А) СПИСАК уписаних ученика у први разред иБ) СПИСАК уписаних ученика у току школске године

2. ПОТВРДА за остваривање права ученика, образац ПОУ

3. ИЗВЕШТАЈ О УПИСУ УЧЕНИКА (издаје се уз преводницу) – законска обавеза (члан 42, став 3. Закона о основној школи)

4. КЊИГА ДЕЖУРСТВА У ШКОЛИ

5. ПЛАНОВИ РАДА НАСТАВНИКА (годишњи и оперативни) са УПУТСТВОМ и значајним НАПОМЕНАМА (појмови који се користе у настави) – урађени су у складу с Правилником о стручно-педагошком надзору (,,Службени гласник РС”, бр. 19/07)

6. ПЛАН РАДА НАСТАВНИКА за остале облике образовно-васпитног рада

7. ПРИПРЕМА НАСТАВНИКА за час-ове

8. ПОХВАЛНИЦА ЗА ПОСТИГНУТЕ ИЗУЗЕТНЕ РЕЗУЛТАТЕ

9. РАСПОРЕД ЧАСОВА ЗА ШКОЛУ, образац РЧ

10. РАСПОРЕД ЧАСОВА ОСТАЛИХ ОБЛИКА ОБРАЗОВНО- ВАСПИТНОГ РАДА, образац РЧОО

11. КОРИЦЕ ЗА ПЛАНОВЕ РАДА И ПИСАНЕ ПРИПРЕМЕ НАСТАВНИКА

12. КОРИЦЕ ЗА МАТИЧНУ КЊИГУ ОДЕЉЕЊА

13. ПРЕСОНАЛНИ ДОСИЈЕ ЗАПОСЛЕНИХ

ПРАВИЛНО ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАЗАЦА ЕВИДЕНЦИЈЕ

За правилно попуњавање прописаних образаца евиденције које води школа неопходно је добро се упознати и детаљно проучити:

• Одредбе чланова 130. и 131. Закона о основној школи;

• Правилник о садржају и начину вођења евиденције и издавању јавних исправа у основној школи;

• Правилник о оцењивању ученика у основној школи;

• УПУТСТВО о попуњавању сваког обрасца евиденције.

ПРАВИЛНО ПОПУЊАВАЊЕ ПОЈЕДИНИХ ОБРАЗАЦА ЕВИДЕНЦИЈЕ

МАТИЧНА КЊИГАЗа попуњавање матичне књиге треба истаћи следеће:

1. На предњој страни спољног табака уписују се тражени подаци, обрасци бр. 1.

2. На почетку унутрашњег листа у рубрици ,,Број” уписује се седмоцифрени број, који ученик задржава до краја завршетка одговарајућег циклуса основног образовања и васпитања, обрасци бр. 1.

3. Основна школа (матична) која има више издвојених одељења утврђује редослед бројева одељења тако да у матичној школи и издвојеним одељењима редни број одељења не може бити исти.

4. Ученику који није завршио четврти разред – поновац, или прелази у друго одељење не отвара се нови унутрашњи лист матичне књиге, већ се његов лист премешта у друго одељење.

5. Свака исправка у матичној књизи потписује се и оверава печатом школе, тако што се погрешно уписан податак танко прецрта тако да остане читљив, а затим се напише тачан податак.

ДНЕВНИК ОБРАЗОВНО-ВАСПИТНОГ РАДА (обрасци бр. 3 и 4)

За попуњавање дневника образовно-васпитног рада треба дати нека објашњења за уписивање садржаја рада часова:

1. Када се садржаји рада два наставна предмета у једном одељењу реализују у исто време, најпогодније је рубрику поделити на два дела повлачећи хоринзонталну линију. Ово се углавном односи на верску наставу и грађанско васпитање, стране језике, изборне предмете (два изборна предмета) и друге могућности.

2. Друга могућност је да се користе слободне рубрике часова за уписивање садржаја рада са назнаком редног броја.

3. Садржај рада часа одељењског старешине се уписује у рубрику која је предвиђена за уписивање садржаја рада.

ДНЕВНИК ОБРАЗОВНО-ВАСПИТНОГ РАДА У ПРОДУЖЕНОМ (образац бр. 3а)

За попуњавање дневника образовно-васпитног рада у продуженом боравку треба истаћи следеће:

1. На почетку школске године директор школе доноси одлуку о избору наставника за рад у продуженом боравку и које ће васпитне групе имати наставници.

2. Пре коришћења овог дневника неопходно је добро проучити његово УПУТСТВО.

3. Одељке ,,1. НАСТАВНИЦИ КОЈИ РАДЕ У ВАСПИТНОЈ ГРУПИ, 2. СТРУКТУРА ВАСПИТНЕ ГРУПЕ __ РАЗРЕДА и 3. РАСПОРЕД ЧАСОВА РЕДОВНЕ НАСТАВЕ”, попунити према траженим захтевима табела.

4. У одељку ,,4. ПРЕГЛЕД ВРСТЕ АКТИВНОСТИ”, уписати све активности за: САМОСТАЛАН РАД – ЧАСОВИ УЧЕЊА, СЛОБОДНО ВРЕМЕ и СЛОБОДНЕ АКТИВНОСТИ.

5. У одељку ,,5. ДНЕВНИ РАСПОРЕД АКТИВНОСТИ”, уписати све врсте активности као и њихову временску динамику.

6. Одељак ,,7. ОСТВАРИВАЊЕ ПРОГРАМА (ДНЕВНИК РАДА)”, попуњавати према планираним оперативним активностима за сваки радни дан.

7. Одељак ,,8. ПРАЋЕЊЕ РАДА И НАПРЕДОВАЊЕ УЧЕНИКА”, попуњавати обавезно за сваки класификациони период.

8. Одељак ,,9. ИНДИВИДУАЛНИ РАЗГОВОРИ СА РОДИТЕЉИМА – СТАРАТЕЊИМА”, уписивати теме разговора за сваког ученика за које сматрате да су значајне за развој и напредовање ученика.

9. Одељак ,,10. ЗАПИСНИЦИ СА СЕДНИЦА СТРУЧНОГ ВЕЋА НАСТАВНИКА ПРОДУЖЕНОГ БОРАВКА”, писати записнике уколико имате најмање четири наставника који раде у продуженом боравку.

ПРАВИЛНО ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАЗАЦА ЈАВНИХ ИСПРАВА

За правилно попуњавање прописаних образаца јавних исправа које школа издаје неопходно је упознати се и детаљно проучити:

• Одредбе чланова 132, 133, 134. и 135. Закона о основној школи;

• Одредбе чланова 3, 7, 9. и 18. Закона о службеној употреби језика и писма;

• Правилник о садржају и начину вођења евиденције и издавању јавних исправа у основној школи;

• Правилник о оцењивању ученика у основној школи.

ПРАВИЛНО ПОПУЊАВАЊЕ ПОЈЕДИНИХ ОБРАЗАЦА ЈАВНИХ ИСПРАВА

ЂАЧКА КЊИЖИЦА

За попуњавање и издавање ђачке књижице за ученика основне школе значајно је истаћи следеће:

1. Ђачка књижица се у основној школи издаје два пута, и то: за први и други циклус основног образовања и васпитања. Када ученик мења школу, задржава исту књижицу одговарајућег циклуса.

2. У сваку ђачку књижицу, на почетку школске године, уписује се деловодни број и датум издавања ђачке књижице.

3. На корицама ђачке књижице не може се уписивати лого школе, јер није у складу са прописаним обрасцем ђачке књижице као јавне исправе.

СВЕДОЧАНСТВО

За попуњавање и издавање сведочанства значајно је истаћи следеће:

1. На сведочанству није дозвољена исправка и једном издато сведочанство се не издаје у оригиналу. Ученик-ца је обавезан-на да приликом потписивања пријема сведочанства утврди да ли су сви подаци унети у сведочанство тачни.

2. Да би се издао дупликат сведочанства о појединачном завршеном разреду ученику-ци, неопходно је да су испуњени следећи услови:

- да школа има прописану евиденцију на основу које се издаје дупликат; - да се обезбеди оригиналан образац сведочанства; - да је оригинал сведочанства оглашен неважећим у ,,Службеном гласнику РС’’ и - да је такса плаћена по тарифном броју 120 у прописаном износу динара. (Закон о републичким административним таксама - ,,Сл. гласник РС”, бр.

43/03, 51/05 и 101/05 - др. закон)

ПРИМЕРИ ПРАВИЛНОГ ПОПУЊАВАЊА НЕКИХ

ОБРАЗАЦА ЕВИДЕНЦИЈЕ

ШТА ДАЉЕ РАДИТИ?

1. Урадити Дневник образовно-васпитног рада за рад у комбинованом одељењу

2. Увести Регистар уписаних ученика у основну школу

3. Увести Књигу евиденције за рад стручног сарадника4. Увести Књигу евиденције о инструктивно-педагошком

надзору у школи (директор, помоћник директора)

5. Увести Летопис школе као трајну евиденцију

6. По усвајању посебног Закона о основном образовању и васпитању, прилагодити све обрасце евиденције и јавних исправа новим захтевима одговарајућих прописа

Предузеће које има решење Министарства просвете о одобрењу издавања свих образаца евиденције и јавних исправа на српском језику ћириличким писмом и на језику и писму националних мањина је:

Привредно друштво д.о.о.

ПРОСВЕТНИ ПРЕГЛЕД из Београда,

Дечанска (Моше Пијаде) 6.

ПИТАЊА А ЗАТИМ ОДГОВОРИ