Séminaire de formationsur l’EFFECTIF

Alsace/Franche-Comté

Samedi 8 octobre 2011

Palais des congrès

STRASBOURG

Le BUT

Les ressources suivantes sont destinées à aider :

• - Les Présidents de club

• - Les Responsables de l’EFFECTIF de chaque club

dans leur effort de développement de l’EFFECTIF

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Ressources EFFECTIF

• Croissance et Fidélisation• Tendances et informations• Comparaisons mensuelles• Statistiques annuelles• Rapport du RI et résultats d’enquête• Enquêtes sur les membres

démissionnaires• Publications

Croissance et Fidélisation

• La commission « Effectif et Fidélisation » mise en place par le district et à la disposition des clubs

• Pour réussir chaque Président de club doit travailler avec le responsable « Effectif » désigné et qui doit participer au réunion de comité du club

Transmission du responsable « Effectif » de chaque club

• Pour le 31 août 2011 à :

• François MAURAND responsable de la commission,18 rue de lucelles 25660 MONTFAUCONtel fixe : 03 81 81 18 37tel mobile : 06 71 01 37 16mail : francois.maurand@wanadoo.fr

Responsables « Effectif »

• En 2009/2010 : 56 clubs ont présenté un responsable sur 59 clubs

• 49 ont assisté à une réunion de formation le samedi 9 octobre 10 à Horbourg Wihr

• En 2011/2012 : 52 clubs ont désigné un Responsable « EFFECTIF »

• Cette réunion a été reconduite en octobre 2011 ceci à la demande quasi générale des participants de l’an passé

Rappel de nos objectifs de 2011/2012

• Objectifs fixés par les Présidents élus le samedi 12 mars 2011 au SFPE :

• + un membre supplémentaire par club

• Au total + 59 membres pour 2011/2012

• Soit une augmentation de + 2,82 %

• Un nouveau slogan maintenu pour cette année « UN pour UN »

«  Je parraine, nous fidélisons »

POINTS FORTS

Afin d’être efficace et bien ancré au sein de sa collectivité, un ROTARY Club doit :

• Continuellement RECRUTER

• FIDELISER ses membres

CROISSANCE de l’effectifFIDELISATION des membres

Bien parrainer la candidature d’un nouveau membre (254-FR), il faut :

• - Etape 1: s’impliquer dans la collectivité locale

• - Etape 2 : remplir les formulaires

• - Etape 3 : Participer à la vie de son RC

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La commission « EFFECTIF » du club

• Un RC a besoin de membre(s) pour être efficace

• Relation étroite avec le Président et le comité du club

• Chaque Président doit ou devrait inclure le Responsable  EFFECTIF  dans son comité afin qu’il réussisse sa mission

• La croissance de l’effectif reste la priorité du Président du RI

DEVENIR ROTARIEN

Rappel indispensable à promouvoir pour tout recrutement :

• Le ROTARY est une organisation de Dirigeants et de Professionnels engagés dans le service humanitaire et la promotion de normes éthiques élevées dans toutes les professions

Le recrutement des jeunes

• Chaque RC doit s’adapter pour recruter des jeunes

• Entre 30 et 45 ans

• L’amalgame entre les âges est nécessaire

• En entente parfaite avec les Anciens Rotariens, ces jeunes peuvent devenir la prochaine génération active et dirigeante du ROTARY

Comment recruter des jeunes

Les RC doivent s’adapter pour recruter :• - le jour et l’heure des réunions• - Une certaine décontraction élégante qui

marque aussi le sérieux• Les actions attirent les jeunes• Associer les familles (conjoint et enfants)

dans des sorties bien ciblées• Pour les jeunes membres, seuls les clubs

dynamiques les retiendront

Comment attirer les jeunes générations

• Les clubs doivent être prêts à modifier leurs habitudes

• Quelques exemples…

Exemples pour faciliter le recrutement des jeunes

• Subventionner l’entrée des jeunes membres,-• Les plus jeunes peuvent se retrouver ensemble

lors de réunions spécifiques• Un mentor doit suivre le jeune membre durant la

ou les premières années• Laisser aux jeunes les propositions d’actions• Les inclure au plus vite dans des responsabilités

au sein du club

En résumé les intéresser à la vie de leur club

Le « vivier » à exploiter

Les programmes du ROTARY pour les jeunes en activité et étudiants changent la vie de leurs participants, à l’occasion :

• Des bourses,

• Des échanges culturels

• De participation à des actions

Vivier (suite)

• Les programmes « jeunes générations » tels :

• Le rotaract• L’interact• Au travers du Youth exchange, ils

découvrent de nouvelles cultures• Lors des semaines «RYLA», les

participants développent leurs aptitudes au leadership

VIVIER (suite 2)

• Egalement les Rotariens qui changent d’adresse, les aider à retrouver un club, de même accueillir les nouveaux arrivés

• Prendre en compte les membres potentiels : via internet

Comparaisons pour le D1680via le RI

• Au 30 juin 2010

59 clubs - 2119 membres – 32 membres

. Au 1er juillet 2010

59 clubs – 2089 membres

. Au 31 mai 2011

59 clubs – 2076 membres – moins 13 membres

EFFECTIF ACTUEL DU D1680

• Informations recueillies d’après les inscriptions au mensuel LE ROTARIEN

• Au 1er octobre 2011 : 2049 rotariens inscrits• 2076(au 31 mai) -2049(1er octobre) =

- 27 membres en 4 mois

• 63 membres d’honneur sont répertoriés

Comparaison via le ROTARIEN

• Chiffre transmis à ma demande par Marie Claude GAHINET responsable au niveau de notre mensuel :

• Au 15 avril 2011 D1680 : 2086 Rotariens• Zone 11 : 1056 clubs pour 33506

Rotariens • Pour l’Europe de l’ouest : 42 membres

par club

FIDELISATIONRaisons de démission

• Incapacité à respecter les règles d’assiduité,

• Déménagement,

• Santé, trop de collectes de fonds, manque de valeur,

Orientations proposées par ces démissionnaires

S’ils décidaient de s’impliquer à nouveau, ils s’orienteraient vers :

• Collecte de fonds ciblée et d’une journée maximum ( course/marche pour une cause)

• Activités en rapport avec les jeunes (scouts, clubs de sport, association de parents d’élèves )

• Responsabilités locales (conseil municipal, conseil d’administration d’organisations locales)

Pourquoi choisir de rester membre

• Camaraderie 80,2 %

• Opportunités de bénévolat local 64,4 %

• Networking (réseau) 34,5 %

LES DAMES

• En juin 2001 : 8,69 % dont 39 Gouverneures

• En juin 2006 : 13,75 % dont 69 Gouverneures

• En juin 2010 : 16,26 % dont 72 Gouverneures

Plan d’ACTIONS

• Accroître l’intégration des Dames au sein du mouvement

• Envisager la création de nouveaux clubs

• Analyser les possibilités du montant de la cotisation pour des cas particuliers

• Utiliser les publications du ROTARY téléchargeables gratuitement :

Shop.rotary.org www.rotary.org

« SERVIR D’ABORD »

La devise du ROTARY évoque l’âme humanitaire d’une organisation de plus de 1,2 millions de membres.

Le ROTARY se caractérise dans le monde par la forte camaraderie qui règne parmi les Rotariens, le nombre et la qualité de ses actions locales et internationales.

CONCLUSION

• ENCOURAGER

• Les nouveaux membres doivent très vite « Servir d’ABORD »

En comprenant que des gens ordinaires travaillent ensemble pour accomplir des choses extraordinaires

Ce qui leur permettra de « Puisez (en vous) pour

Embrasser l’Humanité »Merci pour votre écoute