secretaria de administacion urbanatransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf ·...

47
SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANA DIRECCION DE CATASTRO Y CONTROL URBANO DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS 1

Upload: others

Post on 14-May-2020

23 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANA

DIRECCION DE CATASTRO Y CONTROL URBANO

DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

1

Page 2: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

2

ÍNDICE

A) MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ANTECEDENTES

MARCO JURÍDICO

ORGANIGRAMA

FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ÁREAS DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

B) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

Autorización Anteproyecto Fraccionamiento de Predios AF2

Dictamen de Uso de Suelo para Fraccionamientos AF4

Autorización Proyecto Fraccionamiento de Predios AF5

Autorización para Relotificación de Predios

Autorización para Subdivisión de Predios

Autorización para Fusión de Predios

Certificado de Número Oficial

Factibilidad de Conversión al Régimen de Propiedad en Condominio C-1

Factibilidad de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-2

Declaratoria de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-3

Autorización Traslación de Dominio C-4

Page 3: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTO

Page 4: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

4

ANTECEDENTES

Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país y por ende la presión

continua para generar áreas urbanas que sustenten las actividades inherentes a la actividad humana,

es por ello que la planeación de los centros de población y las áreas conurbadas es de primordial

importancia, así como el contar con los elementos de control que aseguren el debido seguimiento de

las acciones de urbanización conforme a la establecida planeación.

Es tarea de este Departamento el verificar desde el proyecto, que las acciones de urbanización

cumplan con los planes y programas de desarrollo urbano, respetando las políticas de conservación del

medio ambiente, procurando que las obras se realicen conforme a lo proyectado y se asegure la

calidad en las mismas de tal manera que las inversiones realizadas permitan contar con el servicio para

el cual fueron habilitadas con el mínimo costo de conservación y mantenimiento.

Las acciones de urbanización comprenden una amplia gama de actividades, por lo cual es necesario

contar con áreas de especialización, que en forma general se aglutinan en las áreas de uso de suelo,

fraccionamientos, licencias de construcción e inspecciones y denuncias. Cada una de ellas

interrelacionada y en su caso apoyada por dependencias municipales con atribuciones en el medio

ambiente y la seguridad de las construcciones.

La necesidad de interacción entre las distintas áreas de especialización y otras dependencias

municipales a fin de verificar la solicitud de permiso o licencia para llevar a cabo acciones de

urbanización por parte de un usuario conlleva trámites que por necesidad deben llevarse a cabo, pero

que a final de cuentas pueden simplificarse mediante la implementación de procedimientos tipo

ventanilla única que disminuyan la necesidad de intervención por parte de los usuarios para el

seguimiento interdependencias. Tales procedimientos se presentan en el presente manual con la

finalidad de que los funcionarios y usuarios cuenten con una herramienta que asegure la expedita

emisión de permisos y licencias para ejecutar con calidad y profesionalismo las pretendidas acciones de

urbanización.

Page 5: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

5

MARCO JURÍDICO

El Departamento aplica la fundamentación y atribuciones conferidas en uno o más de los instrumentos jurídicos indicados a continuación:

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California

- Ley General de Asentamientos Humanos

- Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California

- Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado Libre y

Soberano de Baja California

- Ley de Ejercicio de las Profesiones para el Estado de Baja California

- Ley del Régimen Municipal del Estado de Baja California

- Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California

- Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California

- Ley de Ingresos del Municipio de Ensenada, Baja California

- Convenio Específico para la Transferencia de Funciones en Materia de Control Urbano entre el

Gobierno del Estado y el Ayuntamiento de Ensenada

- Reglamento de la Administración Pública para el Municipio de Ensenada, Baja California

- Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California

- Reglamento de Ordenación Urbanística para los Desarrollos Turísticos del Estado de Baja

California

- Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Municipio de Ensenada,

Baja California

- Reglamento del Procedimiento Administrativo para el Municipio de Ensenada Baja California

- Programa de Desarrollo Urbano del Centro de Población de Ensenada

- Programa de Desarrollo Urbano de los Centros de Población San Quintín – Vicente Guerrero

- Programa Regional de Desarrollo Urbano, Turístico y Ecológico del Corredor Costero Tijuana-

Rosarito-Ensenada.

Page 6: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

6

ORGANIGRAMA

Page 7: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

7

FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ÁREAS DE TRABAJO

De conformidad a lo establecido en el Reglamento de la Administración Pública para el

Municipio de Ensenada, Baja California, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 29

de abril de 2005, la Dirección de Control Urbano tiene como función conducir los procedimientos y

emitir autorización de acciones de urbanización, de acciones para la ejecución de edificaciones, la

implementación del régimen de propiedad en condominio y las que deriven en materia de uso de suelo

e imagen urbana, ejerciendo las funciones que en lo indicado se confieren al Ayuntamiento en la Ley

de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y las Leyes, Reglamentos y normatividad que de ella

emanen, así como las que le instruya el Secretario de Administración Urbana. Para el cumplimiento de

lo señalado la Dirección de Control Urbano tiene bajo su cargo los siguientes departamentos: I.- Usos

de suelo; II.- Fraccionamientos; III.- Licencias de Construcción; IV.- Inspecciones y Denuncias.

El Departamento de Fraccionamientos auxilia al Director en la revisión y resolución de los trámites

siguientes: Anteproyecto de Fraccionamiento, Proyecto Ejecutivo de Fraccionamiento, Proyecto de

Acuerdo de Fraccionamiento, Proyecto de Liberación de Fraccionamiento; Relotificacion, Subdivisión y

Fusión de predios; Dictamen de Régimen de Propiedad en Condominio, Declaratoria para la

Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio, Constancia de Régimen de Propiedad en

Condominio, Proyecto de Liberación del Régimen de Propiedad en Condominio, Certificado de Número

Oficial, Constancia de Número Oficial, Certificado de Alineamiento; las demás que le señalen las leyes y

reglamentos en la materia, así como a todas aquellas disposiciones relativas a la competencia de su

área y las que le encomiende el titular de la dependencia.

Para la realización de las actividades de la Dirección, los puestos deben ser ocupados por el personal

suficiente y académicamente preparado para desempeñar la actividad de revisión y seguimiento de las

acciones de urbanización que se sometan a su consideración, según el grado de responsiva que se

indica en el organigrama de la dependencia y lo que se señala en el siguiente apartado

correspondiente a la Descripción de Puestos.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

De conformidad a la jerarquización indicada en el organigrama anteriormente descrito, en este apartado se detallan las funciones de cada puesto que integra el Departamento de Fraccionamiento, de la manera siguiente:

Page 8: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

8

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA

REVISIÓN DD/MM/AA

HOJA

Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Fraccionamientos MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos

JEFE INMEDIATO: Director de Control Urbano

SUBORDINADOS: Secretaria, Auxiliar(es) Técnico(s), Auxiliar número oficial

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Auxilia al Director en la revisión y resolución de los trámites siguientes: Anteproyecto de Fraccionamiento, Proyecto Ejecutivo de Fraccionamiento, Proyecto de Acuerdo de

Fraccionamiento, Proyecto de Liberación de Fraccionamiento; Relotificacion, Subdivisión y Fusión de predios; Dictamen de Régimen de Propiedad en Condominio, Declaratoria para la Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio, Constancia de Régimen de Propiedad en Condominio, Proyecto de Liberación del Régimen de Propiedad en Condominio, Certificado de Número Oficial, Constancia de Número Oficial, Certificado de Alineamiento.

Evalúa el importe correspondiente al pago de los trámites de los particulares indicados en el inciso anterior, de acuerdo a las tarifas indicadas en la Ley de Ingresos vigente;

Solicita al Departamento de Inspecciones y Denuncias la visita a asentamientos humanos en proceso, a fin de verificar que cuenten con la autorización de fraccionamiento del predio;

Apoya a Jefe de Departamento con opiniones técnicas y/o análisis de proyectos y documentos que se sometan a su consideración;

Supervisa, controla y aprueba las funciones que realicen los inspectores externos que habilite la Dirección como apoyo al Departamento;

Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo, comunicación y transporte que le son asignados;

Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas aquellas disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia.

Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos y Licencias de Construcción;

Recibe y registra trámites relacionados con el Departamento de Fraccionamientos, en apoyo de personal en mostrador;

Escanea documentos para archivo electrónico; Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; Entrega documentación al usuario una vez tramitado favorablemente y autorizado por el Director.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

Requiere contar con Título, Cédula Profesional y Registro Estatal de Ingeniero Civil. Requiere estar certificado en el colegio de profesionistas del ramo acreditando conocer leyes y reglamentos

relacionados con el desarrollo urbano que conforman el marco jurídico de la Dirección. Requiere estar registrado en el padrón de peritos de la Dirección de Control Urbano al menos como Perito

Responsable Director de Proyecto y/o Responsable Director de Obra de Edificación. Requiere estar registrado en el padrón de peritos de la Dirección de Control Urbano como Perito Profesional en

Proyecto y Diseño de Ingeniería Civil de Fraccionamientos. Maneja computadora. Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, AutoCad, MapInfo y el

sistema interno de control urbano. Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de

Construcción e Inspecciones y Denuncias.

Page 9: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

9

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA

REVISIÓN DD/MM/AA

HOJA

Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Control Urbano MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO: Secretaria del Jefe de Departamento de Fraccionamientos

JEFE INMEDIATO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos

SUBORDINADOS:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

- Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo,

comunicación y transporte que le sea asignado; - Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas

aquellas disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia;

- Controla agenda del Jefe de Departamento; - Recibe, envía y traslada llamadas telefónicas; - Envía y recibe facsímiles; - Elabora oficios y correspondencia por instrucción del Director o Jefe de Departamento; - Controla recepción y envío de correspondencia, así como el archivo correspondiente, tanto físico como

electrónico; - Copia documentos; - Controla documentos remitidos a la atención del Jefe de Departamento; - Controla documentos remitidos a la autorización del Director; - Escanea documentos para archivo electrónico; - Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo,

Fraccionamientos y Licencias de Construcción; - Recibe y registra trámites relacionados con el Departamento de Fraccionamientos, en apoyo de personal en

mostrador; - Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; - Entrega documentación al usuario una vez tramitado favorablemente y autorizado por el Director; - Entrega memo de pago al usuario una vez autorizado por el Jefe de Departamento; - Elabora en conjunto con Jefe de Departamento el Informe Mensual de Actividades a la Dirección; - Procura la limpieza del área de trabajo del Departamento.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

- Maneja computadora, impresora, teléfono, fax, copiadora, escanner. - Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y el sistema interno

de control urbano. - Conoce procedimientos de archivo físico y electrónico. - Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de

Construcción e Inspecciones y Denuncias.

Page 10: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

10

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA

REVISIÓN DD/MM/AA

HOJA

Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Fraccionamientos MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO: Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos

JEFE INMEDIATO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos

SUBORDINADOS:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Auxilia al Jefe de Departamento y Director en la revisión y resolución de los trámites siguientes: - Anteproyecto de Fraccionamiento, Proyecto Ejecutivo de Fraccionamiento, Proyecto de Acuerdo de

Fraccionamiento, Proyecto de Liberación de Fraccionamiento; Relotificacion, Subdivisión y Fusión de predios; Dictamen de Régimen de Propiedad en Condominio, Declaratoria para la Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio, Constancia de Régimen de Propiedad en Condominio, Proyecto de Liberación del Régimen de Propiedad en Condominio, Certificado de Número Oficial, Constancia de Número Oficial, Certificado de Alineamiento.

- Evalúa el importe correspondiente al pago de los trámites de los particulares indicados en el inciso anterior, de acuerdo a las tarifas indicadas en la Ley de Ingresos vigente;

- Solicita al Departamento de Inspecciones y Denuncias la visita a asentamientos humanos en proceso, a fin de verificar que cuenten con la autorización de fraccionamiento del predio;

- Emite opiniones técnicas y/o análisis de proyectos y documentos que se sometan a su consideración; - Supervisa, controla y aprueba las funciones que realicen los inspectores externos que habilite la Dirección

como apoyo al Departamento; - Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo, comunicación

y transporte que le son asignados; - Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas aquellas

disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia. - Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo,

Fraccionamientos y Licencias de Construcción; - Recibe y registra trámites en mostrador relacionados con el Departamento de Fraccionamientos, en apoyo de

personal en mostrador; - Escanea documentos para archivo electrónico; - Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; - - Entrega documentación al usuario una vez tramitado favorablemente y autorizado por el Director.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

- Requiere contar con Título, Cédula Profesional y Registro Estatal de Ingeniero Civil. - Requiere estar certificado en el colegio de profesionistas del ramo acreditando conocer leyes y reglamentos

relacionados con el desarrollo urbano que conforman el marco jurídico de la Dirección. - Requiere estar registrado en el padrón de peritos de la Dirección de Control Urbano al menos como Perito

Responsable Director de Proyecto y/o Responsable Director de Obra de Edificación. - Maneja computadora. - Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, AutoCad, MapInfo y el

sistema interno de control urbano. - Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de

Construcción e Inspecciones y Denuncias.

Page 11: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

11

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA

REVISIÓN DD/MM/AA

HOJA

Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Control Urbano MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO: Auxiliar Número Oficial

JEFE INMEDIATO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos

SUBORDINADOS:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

- Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo,

comunicación y transporte que le sea asignado; - Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas

aquellas disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia;

- Asigna números oficiales a solicitud de usuario, elabora el certificado y lo somete a autorización del Director;

- Verifica alineamiento oficial a solicitud de usuario, elabora el certificado y lo somete a la autorización del Director;

- Envía y recibe facsímiles; - Elabora oficios y correspondencia por instrucción del Director o Jefe de Departamento; - Controla recepción y envío de correspondencia, así como el archivo correspondiente, tanto físico como

electrónico; - Copia documentos; - Controla documentos remitidos a la autorización del Director; - Escanea documentos para archivo electrónico; - Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo,

Fraccionamientos y Licencias de Construcción; - Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; - Procura la limpieza de su área de trabajo.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

- Maneja computadora, impresora, teléfono, fax, copiadora, escanner. - Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, MapInfo y el

sistema interno de control urbano. - Conoce procedimientos de archivo físico y electrónico. - Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de

Construcción e Inspecciones y Denuncias.

Page 12: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

12

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTO

Page 13: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

13

PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

ANTECEDENTES

Las facultades del Ayuntamiento para otorgar o negar autorizaciones y licencias de acciones de

urbanización en los términos de las leyes federales y estatales, sus Reglamentos, Planes y Programas

de Desarrollo Urbano y declaratorias en vigor, se encuentran plasmadas en el Artículo 115 de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, trasladándose tales facultades a la Dirección de

Control Urbano mediante el Artículo 11 Fracción XX de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja

California y 65 Fracción I, 66 y 68 del Reglamento de la Administración Pública para el Municipio de

Ensenada, Baja California.

El Artículo 147 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California indica que se entiende por

Acción de Urbanización, la adecuación del suelo rústico o del suelo previamente urbanizado, que lo

habilite para alojar actividades de habitación, educación, esparcimiento y producción de bienes y

servicios, tales como:

I. El fraccionamiento, subdivisión, fusión y relotificación de predios o áreas y sus correspondientes

obras físicas para dedicarlos a usos urbanos.

II. La introducción de redes de infraestructura de servicios de agua potable, drenaje pluvial y sanitario,

electrificación, alumbrado público, telefonía y otras instalaciones especiales para las actividades

productivas.

III. La apertura de vialidades y sus elementos complementarios como andadores peatonales,

entronques, enlaces y estacionamientos de vehículos.

IV. La previsión y ubicación de las áreas dedicadas a equipamiento urbano destinado a satisfacer las

necesidades de educación, salud, esparcimiento, comunicación, transporte, abasto y servicios.

V. Los componentes del paisaje urbano, como arboledas, jardines, mobiliario urbano y señalización.

VI. La modificación de la naturaleza o topografía de un predio, para su utilización, para la

intensificación o modificación de su uso.

VII. La construcción y adecuación de la infraestructura, el equipamiento y los servicios urbanos para

garantizar la seguridad y accesibilidad requeridas por las personas con discapacidad.

El Artículo 157 de la Ley define:

FRACCIONAMIENTO: a toda acción de urbanización que implique la división física o legal de un inmueble, que requiera del trazo de una o más vialidades públicas o privadas y obras de urbanización;

Page 14: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

14

FUSION: a toda acción de urbanización de uno, dos o mas predios colindantes para formar uno solo y permitir su óptimo aprovechamiento; SUBDIVISION: a toda acción de urbanización que implique la partición de un terreno sin que se requiera la construcción de vías de circulación ni obras de infraestructura urbana; RELOTIFICACION: a toda acción de urbanización que implique la modificación total o parcial de la lotificación autorizada de un fraccionamiento, sin cambiar el tipo de éste.

El Artículo 161 de la Ley indica que las acciones de urbanización mencionadas en el Artículo 147, solo

se autorizarán cuando se cumplan las siguientes condiciones:

I. Que el uso del suelo propuesto no sea diferente al previsto en los Programas de Desarrollo Urbano aplicables y las declaratorias respectivas;

II. Que no se afecten las zonas arboladas, de preservación ecológica, paisajística, o que por sus características topográficas, hidrológicas o geológicas, sean riesgosas para la ejecución de acciones de urbanización;

III. Que las modificaciones topográficas no alteren las condiciones naturales de escurrimiento y características propias de la naturaleza del suelo de tal manera que afecten negativamente a la zona de influencia;

IV. Que no se afecten las zonas arqueológicas, monumentales, históricas o cualquier elemento que integre el patrimonio cultural;

V. Que se respeten las especificaciones de dimensionamiento, equipamiento y obras de urbanización mínimas marcadas en el Reglamento correspondiente para los predios resultantes;

VI. Que se respeten las densidades de población y construcción propuestas en los Programas Parciales y de Desarrollo Urbano de los Centros de Población;

VII. Que se respete el ambiente, el equilibrio y la armonía de la zona y que la demanda de servicios se pueda satisfacer con las redes existentes o mediante la realización de las obras necesarias para dotar de equipamiento y servicio a los predios resultantes.

Puntualizando en su Artículo 162 que a fin de otorgar las autorizaciones de las acciones de

urbanización, se evaluarán entre otros, los siguientes aspectos:

I. La zona en que se ubicará y los usos permisibles; II. Las características de la acción de urbanización de acuerdo con su clasificación y tipología; III. Los índices de densidad de población propuestos y los permisibles; IV. La integración y organización de la estructura vial y de transporte; V. La proporción y aplicación de las inversiones en sus diversas etapas; VI. Las proporciones relativas a las áreas destinadas a equipamiento urbano y su ubicación; VII. Las especificaciones relativas a las características y dimensiones de los predios resultantes,

coeficientes de ocupación y utilización del suelo; VIII. Las normas y especificaciones de urbanización; IX. Las áreas de destinos cuya propiedad será transferida gratuitamente; X. La compatibilidad de los usos propuestos, los usos condicionados y los no compatibles; XI. Los impactos económicos y sociales de la acción de urbanización en la zona de influencia; XII. Los impactos físicos y ambientales de la acción de urbanización en la zona de influencia, en

los términos de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Baja California.

Page 15: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

15

En el caso de las acciones de urbanización tipo fraccionamiento, su autorización requiere el

cumplimiento de cinco fases:

AF1 Congruencia de Uso de Suelo

AF2 Autorización Anteproyecto Fraccionamiento de Predios, previa verificación por parte de los

representantes involucrados en su autorización, convocados exprofeso por la Autoridad municipal

para conformar la Mesa de Aprobación de Anteproyecto de Fraccionamientos (MAAF).

AF3 Resolución en Materia de Impacto Ambiental.

AF4 Dictamen de Uso de Suelo.

AF5 Autorización Proyecto Fraccionamiento de Predios.

AF1 CONGRUENCIA USO DE SUELO FORMA CU1003

AF3 Y AF4 RESOLUCIÓN MIA Y DICTAMEN USO DE SUELO FORMA CU1006

AF5 SOLICITUD AUTORIZACIÓN PROYECTO EJECUTIVO FORMA CU3002

PUBLICACIÓN PERIÓDICO OFICIAL

NOTIFICACIÓNA CATASTRO

AUTORIZACIÓN A NOTARIOS Y

RPP

P

URBANIZADOR RECABA FACTBILIDADES DE SERVICIOS DEPENDENCIAS

SE AUTORIZA ANTE- PROYECTO

SOLICITUD DE PUBLICACIÓN A GOBIERNO DEL ESTADO

AF2 SOLICITUD AUTORIZACIÓN ANTE-PROYECTO FORMA CU3001

MA AP

SE AUTORIZA PROYECTO

MIA C

ACUERDO DE AUTORIZACIÓN

P = ELABORACIÓN DE PROYECTO C = COORDINADOR

AP = ELABORACIÓN DE ANTEPROYECTO MA = MESA DE AUTORIZACIÓN MIA = ELABORACIÓN MANIFESTACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL

La manifestación de impacto ambiental de la fase AF3 se somete a la consideración de la autoridad

federal (Secretaría del Medio Ambiente Recursos Naturales), autoridad estatal (Secretaría de Protección

del Ambiente) o autoridad municipal (Dirección de Ecología), según corresponda el ámbito de

competencia.

Page 16: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

16

Las fases AF1 y AF4 se llevan a cabo en el Departamento de Uso de Suelo. A fin de reducir el plazo de

autorización, para el caso de fraccionamientos a ubicar dentro del centro de población, se solicita el

trámite tipo ventanilla única en la fase AF4, proporcionando los datos ambientales de la fase AF3.

La verificación de las acciones de urbanización, se llevan a cabo ante el Departamento de

Fraccionamientos de la Dirección de Control Urbano, por medio de los trámites siguientes:

- Autorización Anteproyecto Fraccionamiento de Predios AF2.

- Autorización de Dictamen de Uso de Suelo AF4

- Autorización Proyecto Fraccionamiento de Predios AF5.

- Autorización para Relotificación de Predios.

- Autorización para Subdivisión de Predios.

- Autorización para Fusión de Predios.

- Certificado de Número Oficial.

A través del Departamento de Fraccionamientos se reciben y analizan los trámites relacionados con el

régimen de propiedad en condominio, encontrándose el fundamento legal en la Ley sobre el Régimen

de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado Libre y Soberano de Baja California,

indicando en su Artículo 3, que cuando los diferentes departamentos, viviendas, casas o locales de un

inmueble, construidos en forma vertical, horizontal o mixta, susceptibles de aprovechamiento

independiente, por tener salida propia a un elemento común de aquél o a la vía pública, pertenecieran

a distintos propietarios, cada uno de éstos tendrá un derecho singular y exclusivo de propiedad sobre

su departamento, vivienda, casa o local y, además, un derecho de copropiedad sobre los elementos y

partes comunes del inmueble, necesarios para su adecuado uso o disfrute.

Cada propietario podrá enajenar, hipotecar o gravar en cualquier otra forma su departamento,

vivienda, casa o local, sin necesidad del consentimiento de los demás propietarios. En la enajenación,

gravamen o embargo de un departamento, vivienda, casa o local, se entenderán comprendidos

invariablemente los derechos sobre los bienes comunes que le son anexos.

El derecho de copropiedad sobre los elementos comunes del inmueble, sólo será enajenable, gravable

o embargable por terceros, conjuntamente con el departamento, vivienda, casa o local de propiedad

exclusiva, respecto del cual se considere anexo inseparable. La propiedad sobre los elementos

comunes del inmueble no es susceptible de división.

Page 17: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

17

Los derechos y obligaciones de los propietarios a que se refiere este precepto, se regirán por las

escrituras en que se hubiera establecido el régimen de propiedad, por las de compraventa

correspondientes, por el Reglamento del Condominio de que se trate y por las disposiciones del Código

Civil para el Estado Libre y Soberano de Baja California, las de la presente Ley y las de otras leyes y

reglamentos que fueren aplicables.

Se establecen en la tramitación los pasos siguientes:

- Factibilidad de Conversión al Régimen de Propiedad en Condominio C-1 (cuando la

construcción ya está realizada).

- Factibilidad de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-2 (cuando la

construcción no se ha realizado o se encuentra en proceso).

- Declaratoria de la Factibilidad de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-

3.

- Autorización Traslación de Dominio C-4.

Page 18: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

18

AUTORIZACIÓN ANTEPROYECTO FRACCIONAMIENTO DE PREDIOS AF2

JUSTIFICACIÓN. El fraccionamiento de predios de conformidad a lo indicado en los Artículos 161,

162 y 173 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y los correspondientes detalles

del Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California, conlleva la necesidad de coordinar

diversas competencias relacionadas con servicios y requerimientos necesarios para el correcto

funcionamiento del mismo, por lo cual es recomendable elaborar anteproyecto geométrico en el que se

muestre de manera general la zonificación y usos de suelo, integración vial, incorporación pluvial, así

como la solución conceptual a los servicios de agua potable, saneamiento, electrificación y alumbrado,

de manera tal que las autoridades responsables de la prestación de servicios puedan emitir

recomendaciones al urbanizador y de una manera relativamente sencilla se favorezca un proyecto

congruente con la realidad del sitio a desarrollar.

La autoridad municipal procederá a la revisión del proyecto auxiliándose para ello de los organismos

encargados de la dotación y operación de servicios, así como de la infraestructura de apoyo para la

operación del fraccionamiento, para lo cual es necesario contar con una estructura colegiada

conformada por los representantes de los diversos organismos conformados en la Mesa de Aprobación

de Anteproyecto de Fraccionamiento de Predios (MAAF) de la manera siguiente:

Coordinador: Secretario de Administración Urbana*

Secretario Técnico: Director de Control Urbano*

Miembros Dependencias Municipales:

Departamento de Fraccionamientos de la Dirección de Control Urbano*. Departamento de Uso de Suelo de la Dirección de Control Urbano*. Comisión de Desarrollo Urbano y Ecología del Cabildo*. Oficialía Mayor Municipal*. Coordinación de Planeación de Vialidades de la Secretaría de Administración Urbana*. Dirección de Obras y Servicios Públicos Municipales*. Dirección de Ecología Municipal*. Dirección de Bomberos y Protección Civil. Instituto Municipal de Investigación y Planeación.

Miembros de Dependencias Estatales:

Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano del Estado (SIDUE)*. Comisión Estatal de Servicios Públicos de Ensenada (CESPE)*. Sistema Educativo Estatal*. Oficialía Mayor Estatal.

Page 19: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

19

Secretaría de Protección al Ambiente. Secretaría de Fomento Agropecuario (SEFOA).

Miembros Dependencias Federales:

Comisión Federal de Electricidad*. Comisión Nacional del Agua. Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT). Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Caminos y Puentes Federales y Servicios Conexos (CAPUFE).

Prestadores de Servicios:

Prestador de Servicios de Telefonía. Prestador de Servicios por Cable.

Observándose que la MAAF se integrará con los miembros base señalados con asterisco,

complementándose con los miembros que se requieran en función del tipo de fraccionamiento y su

ubicación respecto a disponibilidad de servicios de agua potable, alcantarillado sanitario, energía

eléctrica e infraestructura vial.

Es importante mencionar que los representantes de las dependencias involucradas en la MAAF deben

tener capacidad de decisión y obligatoriedad de asistencia, ya que el resultado de la reunión de la

mesa será de primordial importancia para la expedita autorización de la acción de urbanización

sometida a la consideración de la Dirección.

Para este trámite se requiere contar con la previa verificación de Factibilidad de Uso de Suelo por

Verificación de Congruencia para Fraccionamientos AF1 en el correspondiente Departamento de Uso de

Suelo de la Dirección de Control Urbano.

OBJETIVOS. Revisar y autorizar a Urbanizador, en lo sucesivo el Usuario, en su caso, anteproyecto de

acción de urbanización tipo fraccionamiento, sometido a la consideración de la Dirección de Control

Urbano, en lo sucesivo la Dirección, contando con el apoyo de los organismos encargados de la

dotación y operación de servicios e infraestructura, constituidos en la Mesa de Aprobación de

Anteproyecto de Fraccionamientos, con la finalidad de que en caso de existir alguna observación o

corrección, se proceda a dar aviso de primera mano al solicitante para que haga las

modificacionesrequeridas a nivel de anteproyecto, previo a llevar a cabo una inversión económica y de

tiempo considerable a nivel de proyecto.

Page 20: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

20

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3001, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección.

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y una copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos y

registra el trámite en el sistema, entregando acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que

su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega los documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada.

6. Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la

bandeja de entrada, registra el movimiento en el sistema y remite oficio en formato CU3007

convocando a sesión de la MAAF con antelación de diez días hábiles, anexando copias del

anteproyecto a las dependencias siguientes:

- A la Oficialía Mayor Municipal:

Una copia anteproyecto de Usos de Suelo.

- A la Coordinación de Planeación de Vialidades de la Secretaría de Administración Urbana:

Una copia anteproyecto Integración Vial y Pluvial.

Una copia anteproyecto de Terracerías.

- A la Dirección de Obras y Servicios Públicos Municipales:

Una copia anteproyecto Integración Vial y Pluvial.

Una copia anteproyecto Red de Energía Eléctrica incluyendo Alumbrado Público.

- A la Dirección de Ecología Municipal:

Una copia anteproyecto de Usos de Suelo.

- A la Dirección de Bomberos y Protección Civil:

Una copia anteproyecto Red de Agua Potable incluyendo ubicación de hidrantes contra incendio.

- A la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Ensenada (CESPE):

Una copia Topografía Natural.

Una copia anteproyecto de Lotificación.

Una copia anteproyecto Red de Agua Potable incluyendo ubicación de hidrantes contra incendio.

Una copia anteproyecto Red de Alcantarillado Sanitario.

- Al Sistema Educativo Estatal:

Una copia anteproyecto de Usos de Suelo.

- A la Comisión Federal de Electricidad:

Page 21: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

21

Una copia anteproyecto Red de Energía Eléctrica incluyendo Alumbrado Público.

7. Coordinador de Proyectos analiza la información respecto al anteproyecto, verificando cumplimiento

con la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y el Reglamento de Fraccionamientos

del Estado de Baja California haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente,

recabando opinión de los integrantes de la MAAF y archivando en la bandeja de Jefe de

Departamento de Fraccionamientos.

8. Se lleva a cabo la sesión de la MAAF convocada previamente para la revisión del anteproyecto,

siguiendo el siguiente orden del día:

- Lectura de Orden del Día.

- Autopresentación de asistentes.

- Presentación del anteproyecto por parte del Urbanizador y Perito Responsable y

Corresponsables en su caso.

- Observaciones por parte de los integrantes de la MAAF.

- Lectura de Acuerdos.

- Programación de siguiente sesión en caso de requerirse.

- Clausura.

9. El Urbanizador realiza al anteproyecto los cambios solicitados en la sesión de la MAAF y los ingresa a

la Dirección a través del Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos.

10. Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la

bandeja, registra el movimiento en el sistema, analiza la información y elabora oficio de

Autorización de Anteproyecto en original y copia fundando y motivando el mismo, con firma

autógrafa, incluyendo memo de pago de conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, en la

bandeja de secretaria de Director.

11. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y

recaba firma de autorización de Director, colocando documentación autorizada en la bandeja de

Secretaria de Departamento de Fraccionamientos.

12. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

oficio de Autorización y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación

de apoyo en archivo físico y el oficio de Autorización con su memo de pago y sus copias en la

bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos.

13. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole

que está listo su trámite, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente,

marcando copia del correo a Jefe de Departamento y Director.

Page 22: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

22

En caso que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante número

de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de pago o

recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de

Fraccionamientos.

14. Usuario paga el derecho por Autorización de Anteproyecto en Caja Auxiliar de Recaudación de

Rentas.

15. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de

pago, la resolución correspondiente a su trámite.

16. Recepcionista en Mostrador recaba oficio de Autorización de Anteproyecto con su copia de la

bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema,

entrega original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique

su nombre y fecha de recepción.

17. Recepcionista de mostrador entrega copia de oficio de Autorización de Anteproyecto firmado de

recibido a secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

18. Termina.

DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA FRACCIONAMIENTOS AF4 JUSTIFICACIÓN. En los casos que el Urbanizador o Promotor Inmobiliario, pretenda llevar a cabo una acción de urbanización tipo fraccionamiento dentro de los límites establecidos como centro de población en el Programa de Desarrollo Urbano que corresponda, una vez autorizado el anteproyecto del mismo AF2, es procedente realizar el trámite del Dictamen de Uso de Suelo utilizando el presente procedimiento tipo ventanilla única, ya que en una sola exhibición el Usuario aporta la información suficiente para establecer la congruencia del pretendido uso con los planes y programas de desarrollo urbano, así como la información en materia de impacto ambiental para otorgar en su caso la correspondiente Resolución en Materia de Impacto Ambiental AF3, por parte de la Dirección de Ecología Municipal. La coordinación entre las Direcciones de Control Urbano y Ecología se establece internamente a través de los Departamentos de Fraccionamientos, requiriéndose solamente que el Usuario ingrese la información a través del mostrador de la Dirección de Control Urbano. Las acciones de urbanización tipo fraccionamiento industrial o a ubicar fuera de los límites del centro de población requieren invariablemente ser evaluadas en materia de impacto ambiental por la autoridad estatal o federal competente. Las actividades relacionadas con acción de urbanización tipo fraccionamiento requieren ser evaluadas en primer instancia desde la factibilidad de uso de suelo por verificación de congruencia para fraccionamientos AF1, elaborando y sometiendo posteriormente a autorización el correspondiente anteproyecto AF2, de conformidad a lo establecido en el presente manual.

Page 23: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

23

OBJETIVOS. Otorgar al Urbanizador o Promotor Inmobiliario, en lo sucesivo el Usuario, Dictamen de Uso de Suelo de la Dirección verificando la congruencia de una pretendida actividad con los usos permitidos en una zona determinada por el Programa de Desarrollo Urbano, asegurando que para el desarrollo de tal actividad se prevean los impactos ambientales y en la misma medida sean oportunamente mitigados; en los términos de los Artículos 57 y 61 de la Ley de Edificaciones del Estado de Baja California. PROCEDIMIENTO. 1. Usuario recaba el formato CU1006, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime dos originales y una copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega dos formatos originales con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos y

registra el trámite en el sistema, entregando acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que

su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega un juego de los documentos del trámite a Secretaria del

Departamento de Fraccionamientos y otro al Departamento de Planeación y Gestión Ambiental.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de

entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al anteproyecto para

verificar intensidad de uso y cumplimiento con el requerimiento de estacionamiento, así como datos

gráficos para ubicar el predio dentro de la Carta Urbana comparándola con los usos compatibles en

el Distrito correspondiente de la Carta Urbana, haciendo las anotaciones correspondientes en el

expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento de Fraccionamientos.

Analista del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental recaba los documentos de la bandeja

de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información de conformidad a la Ley

de Protección al Ambiente del Estado de Baja California y al Reglamento para el Control de la

Calidad Ambiental del Municipio de Ensenada, haciendo las anotaciones correspondientes en el

expediente y archivando en la bandeja de Jefe del Departamento de Planeación y Gestión

Ambiental.

7. Jefe de Departamento de Gestión y Planeación Ambiental recaba los documentos de la bandeja,

registra el movimiento en el sistema, analiza la información y elabora resolución en original y copia

fundando y motivando la misma, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de conformidad a

lo establecido en la Ley de Ingresos, en original y copia, archivando en la bandeja de Secretaria de

Director de Ecología.

Page 24: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

24

En el caso de que Usuario cuente con Resolución en Materia de Impacto Ambiental expedida por

autoridad estatal o federal en su caso, la emisión de la resolución municipal no genera la necesidad

de emitir memo de pago.

8. Secretaria de Director de Ecología recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el

sistema y recaba firma de autorización de Director de Ecología, archivando documentación

autorizada en la bandeja de Auxiliar del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental.

9. Auxiliar del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental registra el movimiento en el sistema,

escanea la resolución y memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de

apoyo en archivo físico; traslada la resolución y memo de pago con sus copias a la bandeja de Jefe

de Departamento de Fraccionamientos.

10. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Dictamen de Uso de Suelo en original

y copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocando junto con la Resolución Ambiental y

su memo en la bandeja de Secretaria del Director.

11. Secretaria del Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y

recaba firma de autorización del Director, colocando documentación autorizada en la bandeja de

Secretaria de Departamento de Fraccionamientos.

12. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

dictamen de uso de suelo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la

documentación de apoyo en archivo físico y el dictamen con su memo de pago y sus copias en la

bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos.

13. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole

que está listo su trámite, anexando al mismo copia electrónica de los memos de pago

correspondientes a Resolución Ambiental y Dictamen de Uso de Suelo, marcando copia del correo a

Jefe de Departamento y Director.

En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memos de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de

Uso de Suelo.

14. Usuario paga los trámites de Uso de Suelo y Resolución Ambiental en Caja Auxiliar de Recaudación

de Rentas.

Page 25: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

25

15. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de

pago por Resolución Ambiental y Dictamen de Uso de Suelo, las resoluciones correspondientes de

su trámite.

16. Recepcionista en Mostrador recaba Dictamen de Uso de Suelo y Resolución Ambiental con sus

copias de la bandeja de salida del Departamento de Uso de Suelo, registra el movimiento en el

sistema, entrega originales a Usuario y recaba firma del mismo en las copias, solicitando

amablemente indique su nombre y fecha de recepción.

17. Recepcionista de mostrador entrega copia de Resolución Ambiental firmada de recibido a Auxiliar

del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental para su archivo en el expediente

correspondiente.

18. Recepcionista de mostrador entrega copia de Dictamen de Uso de Suelo firmado de recibido a

Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

19. Termina.

AUTORIZACIÓN PROYECTO FRACCIONAMIENTO DE PREDIOS AF5

JUSTIFICACIÓN. El fraccionamiento de predios de conformidad a lo indicado en los Artículos 161,

162 y 173 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y los correspondientes detalles

del Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California, conlleva la necesidad de coordinar

diversas competencias relacionadas con servicios y requerimientos necesarios para el correcto

funcionamiento del mismo, por lo cual una vez revisado y consensado con las autoridades responsables

de la prestación de servicios el anteproyecto geométrico en su fase AF2, autorizando de manera

general la zonificación y usos de suelo, integración vial, incorporación pluvial, así como la solución

conceptual a los servicios de agua potable, saneamiento, electrificación y alumbrado, además de contar

con las variables ambientales y de uso de suelo aportadas en las fases de autorización AF3 y AF4, es

factible detallar a continuación el proyecto ejecutivo de una manera congruente con la realidad del sitio

a desarrollar, motivo de la fase AF5 del presente procedimiento.

La Dirección procederá a la revisión del proyecto auxiliándose para ello de los organismos encargados

de la dotación y operación de servicios, así como de la infraestructura de apoyo para la operación del

fraccionamiento, para lo cual el Coordinador de Proyectos remitirá el proyecto en los paquetes

competencia de cada autoridad a fin de que sean revisados y aprobados por cada una de ellas,

procediendo posteriormente a elaborar el correspondiente Acuerdo de Autorización a publicar por parte

Page 26: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

26

del Gobierno del Estado, de conformidad a lo establecido en el Artículo 174 de la Ley de Desarrollo

Urbano del Estado de Baja California.

OBJETIVOS. Revisar por parte de la Dirección de Control Urbano con el apoyo de los organismos

encargados de la dotación y operación de servicios e infraestructura y expedir Acuerdo de Autorización

a Urbanizador, en lo sucesivo el Usuario, para llevar a cabo acción de urbanización tipo

fraccionamiento, en los términos de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y el

Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California o el reglamento municipal

correspondiente, en su momento.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3002, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y una copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos y

registra el trámite en el sistema, entregando acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que

su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega los documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada.

6. Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la

bandeja de entrada, registra el movimiento en el sistema y remite oficio en formato CU3008

remitiendo paquetes de proyecto a las dependencias siguientes:

- A la Oficialía Mayor Municipal:

Original y una copia proyecto de Aprovechamiento de Parques y Jardines.

- A la Coordinación de Planeación de Vialidades de la Secretaría de Administración Urbana:

Original y una copia memoria Vialidades y Diseño de Pavimentos.

Original y una copia memoria Infraestructura de Alcantarillado Pluvial.

Original y una copia proyecto de Vialidades y Manzanas con Nomenclatura.

Original y una copia proyecto Ejes de Vías Públicas.

Original y una copia proyecto Perfiles de Vías Públicas.

Original y una copia proyecto Rasantes de Vías Públicas incluyendo diseño de pavimento.

Original y copia proyecto Infraestructura de Alcantarillado Pluvial.

Original y copia proyecto Circulación y Señalamiento.

Page 27: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

27

Original y copia proyecto Cruceros.

- A la Dirección de Obras y Servicios Públicos Municipales:

Original y una copia memoria infraestructura de Electrificación y Alumbrado.

Original y una copia proyecto Infraestructura de Alumbrado Público.

- A la Dirección de Ecología Municipal:

Original y una copia proyecto de Aprovechamiento de Parques y Jardines.

- A la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Ensenada (CESPE):

Original y una copia memoria Infraestructura de Agua Potable.

Original y una copia memoria Infraestructura de Alcantarillado Sanitario.

Original y una copia proyecto Infraestructura de Agua Potable.

Original y una copia proyecto Infraestructura de Alcantarillado Sanitario.

- A la Comisión Federal de Electricidad:

Original y una copia memoria infraestructura de Electrificación y Alumbrado.

Original y una copia proyecto Infraestructura de Electrificación.

Original y una copia proyecto Infraestructura de Alumbrado Público.

7. Coordinador de Proyectos analiza la información respecto al proyecto, verificando cumplimiento con

la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y el Reglamento de Fraccionamientos del

Estado de Baja California haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente, recabando

autorización de las dependencias involucradas en la revisión mediante firma y sello en plano

original, así como los memos de pago de las distintas dependencias, archivando en la bandeja de

Coordinador de Proyectos.

8. Coordinador de Proyectos elabora en formato CU3009 Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento

en original y tres copias fundando y motivando el mismo, incluyendo memo de pago de

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos.

Las copias del Acuerdo de Autorización se utilizarán de la manera siguiente:

Original: Urbanizador.

Copia: Archivo Dirección.

Copia: Archivo Ayuntamiento.

Copia: Archivo Secretario General del Gobierno del Estado.

9. Coordinador de Proyectos elabora oficio en formato CU3010 solicitando al Secretario General del

Gobierno del Estado la publicación del Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento en el Periódico

Oficial.

Page 28: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

28

10. Coordinador de Proyectos recaba firma de autorización de Director, Secretario de Administración

Urbana, Secretario Fedatario y Presidente Municipal, tanto en los Acuerdos de Autorización como

en tres juegos de planos originales.

11. Coordinador de Proyectos recaba firma de Director en el oficio solicitando al Secretario General del

Gobierno del Estado la publicación del Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento en el Periódico

Oficial.

12. Coordinador de Proyectos coloca los documentos y los planos en la bandeja de la secretaria del

Departamento de Fraccionamientos.

13. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

Acuerdo de Autorización y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación

de apoyo en archivo físico y el Acuerdo de Autorización con su memo de pago, los memos de pago

de las dependencias involucradas en la revisión y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

14. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole

que está listo su trámite, anexando al mismo copia electrónica de los memos de pago

correspondientes, marcando copia del correo a Jefe de Departamento y Director.

En caso que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante número

de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memos de pagos o

recaba memos de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de

Fraccionamientos.

15. Usuario paga el derecho por Autorización de Proyecto en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas,

así como los derechos por revisión de las dependencias involucradas en las cajas correspondientes.

16. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibos de

pago, el Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento.

17. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento con su copia de la

bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema,

entrega original de Acuerdo a Usuario, así como un juego original de planos y recaba firma del

Usuario en la cédula de notificación del Acuerdo, solicitando amablemente indique su nombre y

fecha de recepción.

18. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo de Autorización de Fraccionamiento firmado

de recibido a secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

19. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos comunica a Coordinador de Proyectos que el

Usuario ha recabado su Acuerdo de Autorización.

Page 29: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

29

20. Coordinador de Proyectos remite oficio previamente firmado por Director, al Secretario de Gobierno

del Estado de Baja California, solicitando la publicación del Acuerdo de Autorización del

Fraccionamiento, anexando un juego original de memorias y planos del proyecto ejecutivo.

21. Secretario de Gobierno del Estado de Baja California se apoya en la Secretaría de Infraestructura y

Desarrollo Urbano del Estado a fin de revisar el proyecto.

22. Secretario de Gobierno del Estado de Baja California, una vez revisado el proyecto, autoriza la

publicación del Acuerdo en el Periódico Oficial, previo pago del derecho por parte del Urbanizador.

23. Urbanizador realiza el pago del derecho de publicación ante Recaudación de Rentas del Estado.

24. Se publica el Acuerdo de Autorización en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado.

25. Coordinador de Proyectos elabora oficio en formato CU3011, recaba firma Director y lo remite al

Director de Catastro, informándole sobre la publicación del Acuerdo de Autorización, anexando

memorias descriptivas de los lotes y un juego original de planos.

26. Termina.

Page 30: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

30

AUTORIZACIÓN PARA RELOTIFICACIÓN DE PREDIOS

JUSTIFICACIÓN. La lotificación de predios es un procedimiento técnico que implica la competencia

de diversas autoridades para su revisión y autorización por parte de la Dirección de Control Urbano por

medio de los procedimientos de autorización para fraccionamiento de predios para su posterior

publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado y Registro Público de la Propiedad y

Comercio, a fin de enajenar los lotes resultantes a los particulares.

La relotificación de predios es una acción de urbanización tal como se indica en el Artículo 147 de la

Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California, definida en el Artículo 119 del Reglamento de

Fraccionamientos del Estado de Baja California, en el cual se indica que se podrán aprobar al

Fraccionador en lo sucesivo el usuario, modificaciones a los lotes de manzanas de Fraccionamientos

autorizados, siempre y cuando:

A.- No se altere la localización de vías públicas.

B.- No se altere la forma de las manzanas disminuyendo el área de vías públicas.

C.- No se modifique el uso de la tierra en áreas de uso común.

D.- Todos y cada uno de los nuevos lotes queden con los servicios urbanos en forma individual.

E.- El usuario no haya trasmitido la propiedad de los lotes que se pretenda modificar.

F.- Todos los nuevos lotes cuenten con accesos libres a las vías públicas.

Las servidumbres de paso o estacionamientos que en su caso se establezcan, serán entregados en

copropiedad para su conservación a los compradores de los lotes que beneficien.

De requerirse la apertura de nuevas calles, la superficie destinada a ese fin será donada a favor del

Ayuntamiento.

Una vez aprobada la nueva lotificación, se notificará a la Secretaría de Finanzas, Dirección de Catastro,

Dirección del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, Comisión Estatal de Servicios Públicos y a

las Notarías Públicas.

OBJETIVOS. Otorgar al usuario Acuerdo de Autorización de relotificación de predios que previamente

han sido autorizados mediante la figura de fraccionamiento, siempre y cuando se cuente con

factibilidad y proyecto aprobado de servicios por parte de los organismos operadores de los mismos y

sea acorde a los planes y programas de desarrollo urbano vigentes, especialmente en términos de

densidad.

Page 31: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

31

En el caso de que la relotificación de predios sea en el sentido de disminuir el número de lotes, no se

requerirá elaborar proyecto diferente al originalmente autorizado para el fraccionamiento.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3003, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos,

confirma que el Perito se encuentre vigente en el registro de Peritos para el año en curso; registra

el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que

su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de

entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para

verificar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja

California, el Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California, especialmente lo

indicado en su Artículo 119, o a lo que señale en su momento la correspondiente reglamentación y

normatividad municipal; haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente y archivando

en la bandeja de Jefe de Departamento.

8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Acuerdo de Autorización en original y

copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de

Director.

9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y

recaba firma de autorización de Director, sella planos y Acuerdo de Autorización, colocando

documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

Acuerdo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en

archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

Page 32: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

32

11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su

autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando

copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.

En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de

Licencias de Fraccionamientos.

12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.

13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de

pago, el Acuerdo correspondiente a su trámite.

14. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo con su copia de la bandeja de salida del Departamento

de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a Usuario y

recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha de

recepción.

15. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo firmado de recibido y copia de recibo de

pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

16. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Jefe de Departamento

de Inspecciones y Denuncias, anexando copia electrónica del Acuerdo, para que este lo haga del

conocimiento del inspector de la zona; marcando copia del correo a Jefe de Departamento de

Fraccionamientos y Director.

17. Termina.

AUTORIZACIÓN PARA SUBDIVISIÓN DE PREDIOS

JUSTIFICACIÓN. La subdivisión de predios es una acción de urbanización tal como se indica en el

Artículo 147 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California, prevista para lotes con frente

a vías públicas previamente incorporados al Municipio mediante una acción de urbanización tipo

fraccionamiento, en las cuales se llevaron a cabo las donaciones para equipamiento escolar y municipal

correspondientes, por lo cual se permitirá la subdivisión del predio siempre y cuando cumpla con las

condiciones de densidad y uso de suelo previstos en el Programa de Desarrollo Urbano del Centro de

Población o en las declaratorias de usos, destinos y reservas correspondientes.

Page 33: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

33

En el caso de predios ubicados fuera de los límites definidos como centros de población o de los límites

considerados en los planes o programas de desarrollo urbano regional publicados en el Periódico Oficial

del Gobierno del Estado que definan directrices de desarrollo urbano, serán considerados como rústicos

no susceptibles de recibir acción de urbanización, asumiendo su uso para fines agropecuarios, por lo

cual los criterios de autorización serán:

I. Podrán subdividirse hasta una superficie mínima unitaria de una hectárea, siempre y cuando se

cuente con las condicionantes siguientes:

a. Que el predio cuente con deslinde certificado por la Dirección de Catastro, con una

antigüedad máxima de un año.

b. Que por el predio cruce o colinde con una vía pública y que las fracciones proyectadas

tengan frente hacia esta vía pública.

c. Que la fracción tenga forma regular, preferentemente ortogonal, con proporción entre la

dimensión longitudinal y transversal de 1:1 a 1:2.

II. Todo inmueble señalado como vía pública en algún plano o registro oficial en cualquiera de las

Unidades Administrativas del Municipio, del Estado, en el Archivo General de la Nación, o en otro

archivo, museo, biblioteca o Dependencia Oficial, se presumirá salvo prueba en contrario, que es vía

pública y constituye un bien de dominio público de uso común, de conformidad a lo establecido en la

Ley.

III. Para fines de subdivisión de predios rústicos no susceptibles a acción de urbanización, las vías

públicas que se señalen como tal, generan para el proyecto un ancho mínimo de 15 metros, medidos

7.50 metros a cada lado del eje de la servidumbre y se determinará el trazo con el mínimo número de

puntos de inflexión.

IV. Los predios rústicos no susceptibles a acción de urbanización requieren para su subdivisión la

consideración de una fracción en donación, para los usos de reserva de equipamiento que considere la

Dirección, del 16 por ciento del área vendible. Entendiéndose como área vendible la que resulte de

deducir de la superficie total del terreno por subdividir, las destinadas a vías públicas y a superficies de

donación.

Page 34: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

34

OBJETIVOS. Otorgar al usuario Acuerdo de Autorización de Subdivisión de predios que previamente

han sido autorizados mediante la figura de fraccionamiento, siempre y cuando se cuente con

factibilidad y proyecto aprobado de servicios por parte de los organismos operadores de los mismos y

sea acorde a los planes y programas de desarrollo urbano vigentes, especialmente en términos de

densidad.

En el caso de que el predio a subdividir se encuentre ubicado fuera de los límites definidos como

centros de población o de los límites considerados en los planes o programas de desarrollo urbano

regional publicados en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado que definan directrices de desarrollo

urbano, el Acuerdo de Autorización de la subdivisión se limita a limitar densificación, asegurar acceso y

prever reserva territorial para los fines de equipamiento del Ayuntamiento, que se indican en la

justificación precedente del trámite.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3004, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos,

confirma que el Perito se encuentre vigente en el registro de Peritos para el año en curso; registra

el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que

su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de

entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para

verificar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja

California, el Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California o a lo que señale en su

momento la correspondiente reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones

correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.

8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Acuerdo de Autorización en original y

copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de

Page 35: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

35

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de

Director.

9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y

recaba firma de autorización de Director, sella planos y Acuerdo de Autorización, colocando

documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

Acuerdo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en

archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su

autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando

copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.

En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de

Licencias de Fraccionamientos.

12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.

13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de

pago, el Acuerdo correspondiente a su trámite.

14. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo con su copia de la bandeja de salida del Departamento

de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a Usuario y

recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha de

recepción.

15. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo firmado de recibido y copia de recibo de

pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

16. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Jefe de Departamento

de Inspecciones y Denuncias, anexando copia electrónica del Acuerdo, para que este lo haga del

conocimiento del inspector de la zona; marcando copia del correo a Jefe de Departamento de

Fraccionamientos y Director.

17. Termina.

Page 36: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

36

AUTORIZACIÓN PARA FUSIÓN DE PREDIOS

JUSTIFICACIÓN. La fusión de predios es una acción de urbanización tal como se indica en el Artículo

147 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California, prevista para unir dos o más predios

colindantes para formar uno solo y permitir su óptimo aprovechamiento.

OBJETIVOS. Otorgar al usuario Acuerdo de Autorización de Fusión de dos o más predios colindantes

para formar uno solo, siempre y cuando el propietario, en lo sucesivo el usuario, no haya trasmitido la

propiedad de los lotes que se pretenda modificar.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3005, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos,

confirma que el Perito se encuentre vigente en el registro de Peritos para el año en curso; registra

el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que

su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de

entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para

verificar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja

California, el Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California o a lo que señale en su

momento la correspondiente reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones

correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.

8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Acuerdo de Autorización en original y

copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de

Director.

Page 37: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

37

9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y

recaba firma de autorización de Director, sella planos y Acuerdo de Autorización, colocando

documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

Acuerdo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en

archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su

autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando

copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.

En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de

Licencias de Fraccionamientos.

12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.

13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de

pago, el Acuerdo correspondiente a su trámite.

14. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo con su copia de la bandeja de salida del Departamento

de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a Usuario y

recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha de

recepción.

15. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo firmado de recibido y copia de recibo de

pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

16. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Jefe de Departamento

de Inspecciones y Denuncias, anexando copia electrónica del Acuerdo, para que este lo haga del

conocimiento del inspector de la zona; marcando copia del correo a Jefe de Departamento de

Fraccionamientos y Director.

17. Termina.

Page 38: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

38

ASIGNACIÓN DE NÚMERO OFICIAL

JUSTIFICACIÓN. La nomenclatura para ubicar una edificación se basa en el nombre de vialidad que

proviene de un Acuerdo de Autorización de fraccionamiento o Acuerdo de Incorporación de Cabildo y

que posteriormente requiere particularizarse en su ubicación a lo largo de la misma mediante un

número, mismo que es asignado en la Dirección.

OBJETIVOS. Otorgar al propietario de edificación en proyecto o existente, en lo sucesivo el usuario,

número oficial único que designe la ubicación relativa a lo largo de una vialidad incorporada al

Ayuntamiento por Acuerdo de Incorporación de Cabildo o Acuerdo de Autorización de fraccionamiento.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3006, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario paga en caja el derecho correspondiente, utilizando el memo de pago anexo al formato.

4. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos, así

como copia del recibo de pago del derecho.

5. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos;

registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que la vialidad frente al predio esté incorporada al Ayuntamiento por Acuerdo

de Incorporación del Cabildo o Acuerdo de Autorización de fraccionamiento, así como que los datos

y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que su carencia motivará la resolución

negativa del trámite.

6. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Auxiliar de Número Oficial, para su

archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

7. Auxiliar de Número Oficial del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la

bandeja de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto a la

cartografía y ubicación del predio y/o respecto a lo que señale en su momento la correspondiente

reglamentación y normatividad municipal; asigna el número consecutivo, elabora el Certificado en

original y copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, colocándolos en la bandeja

de Secretaria de Director.

8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y

recaba firma de autorización de Director, sella Certificado original y copia, colocando

documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

Page 39: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

39

9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

Certificado archivándolo en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en archivo

físico y el Certificado con su copia en la bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos.

10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está listo su

Certificado, marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.

11. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de

pago, el Certificado correspondiente a su trámite.

12. Recepcionista en Mostrador recaba Certificado con su copia de la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a

Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha

de recepción.

13. Recepcionista de mostrador entrega copia de Certificado firmado de recibido a Secretaria del

Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente correspondiente.

14. Termina.

Page 40: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

40

FACTIBILIDAD DE CONVERSIÓN AL RÉGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO C-1

(CUANDO LA CONSTRUCCIÓN YA ESTÁ REALIZADA)

JUSTIFICACIÓN. La conversión a régimen de propiedad en condominio se puede llevar a cabo en un

grupo de edificaciones existentes, sobre las cuales se pretende enajenar de manera independiente.

OBJETIVOS. Otorgar al usuario mediante análisis de las condiciones actuales si es factible constituir

un régimen de propiedad en condominio sobre un conjunto de inmuebles ya construidos.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3007, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos;

registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.

Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que

su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de

entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para

verificar factibilidad de conversión al régimen de propiedad en condominio cumpliendo con lo

establecido en la Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado

Libre y Soberano de Baja California y a lo que señale en su momento la correspondiente

reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones correspondientes en el

expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.

8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el oficio de factibilidad en original y

copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de

Director.

9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y

recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación autorizada en la

bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

Page 41: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

41

10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el

oficio y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en

archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su

factibilidad, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando

copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.

En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de

Licencias de Fraccionamientos.

12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.

13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de

pago, la factibilidad correspondiente a su trámite.

14. Recepcionista en Mostrador recaba factibilidad con su copia de la bandeja de salida del

Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega

original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su

nombre y fecha de recepción.

15. Recepcionista de mostrador entrega copia de factibilidad firmada de recibido y copia de recibo de

pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

16. Termina.

Page 42: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

42

FACTIBILIDAD DE CONSTITUCIÓN DEL RÉGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO C-2

(CUANDO LA CONSTRUCCIÓN NO SE HA REALIZADO O SE ENCUENTRA EN PROCESO)

JUSTIFICACIÓN. La conversión a régimen de propiedad en condominio se lleva a cabo en un grupo

de edificaciones en proyecto, sobre las cuales se pretende enajenar de manera independiente.

OBJETIVOS. Otorgar al usuario mediante análisis de las condiciones de un proyecto de edificaciones

si es factible constituir un régimen de propiedad en condominio sobre un conjunto de inmuebles.

1. PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3008, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén

completos; registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número

de control.

2. Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya

que su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja

de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto

para verificar factibilidad de conversión al régimen de propiedad en condominio cumpliendo con

lo establecido en la Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el

Estado Libre y Soberano de Baja California y a lo que señale en su momento la correspondiente

reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones correspondientes en el

expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.

7. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el oficio de factibilidad en original y

copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de

Director.

Page 43: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

43

8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el

sistema y recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación

autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea

el oficio y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo

en archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista

su factibilidad, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente,

marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.

3. En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento

de Licencias de Fraccionamientos.

11. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.

12. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo

de pago, la factibilidad correspondiente a su trámite.

13. Recepcionista en Mostrador recaba factibilidad con su copia de la bandeja de salida del

Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega

original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su

nombre y fecha de recepción.

14. Recepcionista de mostrador entrega copia de factibilidad firmada de recibido y copia de recibo

de pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

15. Termina.

Page 44: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

44

DECLARATORIA DE LA FACTIBILIDAD DE CONSTITUCIÓN DEL RÉGIMEN DE PROPIEDAD

EN CONDOMINIO C-3

JUSTIFICACIÓN. Una vez verificada la factibilidad mediante los pasos C-1 o C-2, se establece la

declaratoria de tal factibilidad de constitución del régimen de propiedad en condominio.

OBJETIVOS. Otorgar al usuario declaratoria de la factibilidad de constituir el régimen de propiedad en

condominio.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3009, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén

completos; registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número

de control.

1. Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya

que su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja

de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información para establecer la

declaratoria sobre la factibilidad de conversión al régimen de propiedad en condominio

cumpliendo con lo establecido en la Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de

Inmuebles para el Estado Libre y Soberano de Baja California y a lo que señale en su momento

la correspondiente reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones

correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.

7. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora la declaratoria de factibilidad en

original y copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de

pago de conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de

Secretaria de Director.

Page 45: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

45

8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el

sistema y recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación

autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea

la declaratoria y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de

apoyo en archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista

su declaratoria de factibilidad, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago

correspondiente, marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y

Director.

2. En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento

de Licencias de Fraccionamientos.

11. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.

12. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo

de pago, la declaratoria de factibilidad correspondiente a su trámite.

13. Recepcionista en Mostrador recaba declaratoria de factibilidad con su copia de la bandeja de

salida del Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el

sistema, entrega original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando

amablemente indique su nombre y fecha de recepción.

14. Recepcionista de mostrador entrega copia de declaratoria de factibilidad firmada de recibido y

copia de recibo de pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en

el expediente correspondiente.

15. Termina.

Page 46: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

46

AUTORIZACIÓN TRASLACIÓN DE DOMINIO C-4

JUSTIFICACIÓN. Una vez verificada la factibilidad mediante los pasos C-1 o C-2, establecida la

declaratoria de tal factibilidad de constitución del régimen de propiedad en condominio y terminadas

las edificaciones, es factible autorizar la traslación de dominio a terceras personas.

OBJETIVOS. Otorgar al usuario la autorización de trasladar el dominio de edificación constituida en

régimen de propiedad en condominio.

PROCEDIMIENTO.

1. Usuario recaba el formato CU3010, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección

2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.

3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.

4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén

completos; registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número

de control.

1. Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya

que su carencia motivará la resolución negativa del trámite.

5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de

Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.

6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja

de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información para establecer la

factibilidad de autorizar la traslación de dominio de las edificaciones constituidas en régimen de

propiedad en condominio cumpliendo con lo establecido en la Ley sobre el Régimen de

Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado Libre y Soberano de Baja California y a

lo que señale en su momento la correspondiente reglamentación y normatividad municipal;

haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe

de Departamento.

7. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el

movimiento en el sistema, analiza la información y elabora la autorización en original y copia

fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de

conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de

Director.

Page 47: SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANAtransparencia.ensenada.gob.mx/doc/file1203s21d79.pdf · ANTECEDENTES . Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS

47

8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el

sistema y recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación

autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.

9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea

la autorización y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de

apoyo en archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del

Departamento de Fraccionamientos.

10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista

su autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente,

marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.

2. En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante

número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de

pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento

de Licencias de Fraccionamientos.

11. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.

12. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo

de pago, la autorización correspondiente a su trámite.

13. Recepcionista en Mostrador recaba autorización con su copia de la bandeja de salida del

Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega

original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su

nombre y fecha de recepción.

14. Recepcionista de mostrador entrega copia de autorización firmada de recibido y copia de recibo

de pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente

correspondiente.

15. Termina.