screen shot - fixed asset management

5/8/2018 Screen Shot - Fixed Asset Management - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/screen-shot-fixed-asset-management 1/38

Screenshot

<CLIENT>

FIXED ASSETS <CLIENT>



DAFTAR ISI

1.Pendahuluan.........................................................................................................................3

Gambaran Umum................................................................................................................3

2.Menu Login..........................................................................................................................4

3.Menu Fixed Assets...............................................................................................................5

Setup...................................................................................................................................5

Klasifikasi Aset...............................................................................................................5

Group Aset level 1..........................................................................................................6

Group Level 2.................................................................................................................8

Nama Aset.......................................................................................................................9

Hak Aset.......................................................................................................................12

Transaksi...........................................................................................................................13

Penambahan Nilai.........................................................................................................13

Penyusutan Aset............................................................................................................14

Perubahan Fungsi..........................................................................................................16Penghapusan.................................................................................................................17

Reports (Laporan – Laporan)............................................................................................18

Asset Activities Reports (Laporan Aktivitas)...............................................................18

Penghapusan.................................................................................................................19

PINDAH.......................................................................................................................20

Asset Addition Listing (Penambahan Nilai).................................................................21

Asset Depreciation Listing (Penyusutan).....................................................................22

Asset Disposal Listing (Penjualan/Pengalihan)............................................................23

Asset Register Details Reports (Detil Registrasi Aset)................................................24

Asset Register Summary Reports (Rekap Registrasi)..................................................25

Asset Write Off Listing (Penghapusan Aset)...............................................................26Daftar Penyusutan Inventaris........................................................................................27

Cetak Stiker.......................................................................................................................28

Month End (Perhitungan Bulanan)...................................................................................29

Generate Depreciation (Depresiasi Bulanan)...............................................................29

Month End Process (Proses Tutup Bulan)....................................................................29

4.Menu Administration.........................................................................................................30

Setup.................................................................................................................................30

Location (Lokasi)..........................................................................................................30

Codes (Kode – Kode Umum).......................................................................................31

Period Configuration(Konfigurasi Periode)..................................................................33

Groups...............................................................................................................................34Users.................................................................................................................................37

5.Menu Others (Lain – Lain)................................................................................................38

Location Setting................................................................................................................38

2



1. PendahuluanGambaran Umum

Aplikasi Fixed Assets didesain untuk menunjang operasional perusahaan khususnyadalam pengelolaan aset (assets)Aplikasi ini memiliki fasilitas :

• Mengelola data master (Klasifikasi, Grup, Kelompok, Daftar Aset dan KeamananAset)

• Mengelola Transaksi (Penambahan Nilai, Penyusutan, Penjualan/Pengalihan asetdan Penghapusan)

• Laporan – Laporan (Aktivitas Aset, Daftar Penambahan Nilai, Daftar Penyusutan,Daftar Penjualan, Daftar Registrasi Aset Detail, Daftar Registrasi Aset Rekap,Daftar Penghapusan Aset dan Daftar Penyusutan Inventaris)

• Cetak Stiker

• Proses Perhitungan Otomatis (Perhitungan Depresiasi dan Proses Tutup Bulan)

• Administrator (Lokasi/Cabang, Kode – Kode Umum, Konfigurasi Periode, PeriodeAkuntansi, Grup Level Pengguna dan Pengguna)

Modul Aplikasi Fixed AssetsFasilitas yang ada pada aplikasi ini dikemas dalam modul – modul sebagai berikut:

• Fixed Assetso Setup

Klasifikasi

Grup

Kelompok

Daftar Aset

Seting Aseto Transaction

Penambahan Nilai

Penyusutan

Penjualan/Pengalihan Aset Penghapusan

o Reports

Aktivitas Aset

Penambahan Nilai

Penyusutan

Penjualan/Pengalihan

Detil Registrasi

Rekap Registrasi

Penghapusan Aset

Laporan Nilai Penyusutano Cetak Stiker

o Month End (Proses Kalkulasi Bulanan)

Proses Kalkulasi Penyusutan (Generate Depreciation)

Proses Tutup Bulan (Month End Process)

• Administration (Administrasi Aplikasi)o Setup

Location (Lokasi)

Codes (Kode – Kode)

Kota

Negara

Satuan

Departemen

Akuntansi Period Configuration (Konfigurasi Periode)

3



Account Periode (Periode Akuntansi)o Groups (Grup Pengguna)

o Users (Pengguna)

• Others (Lain – Lain)o Location Setting (Set Lokasi)

2. Menu Login

Pada saat anda mengetikan alamat http://[NamaServer]/assets/default.aspx, makaakan muncul menu login.

Untuk dapat mengoperasikan sistem isikan UserID dan Password yang sudahditentukan seperti tampilan di bawah ini :

Kemudian klik tombol Login.

Selanjutnya akan tampil menu utama, menu utama ini tergantung kepada jenis gruppengguna sebagai contoh grup administrator dapat membuka semua modul yang adaseperti dibawah ini:

Jika anda seorang administrator pilih dahulu cabang yang akan diakses sebelum menuutama lengkap muncul, seperti gambar di bawah ini:

4



3. Menu Fixed AssetsSetupKlasifikasi Aset

Merupakan fasilitas untuk melihat jenis klasifikasi aset yang ada.

5



Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink Edit maka akan muncul tampilanberikut :

lakukan perubahan kemudian klik hyperlink Save untuk menyimpan, hyperlink Deleteuntuk menghapus dan hyperlink Cancel untuk membatalkan perubahan.

Jika anda ingin membuat klasifikasi baru tombol NEW, maka tampilan akan berubahmenjadi :

Ketikan pada boxs kosong data yang anda inginkan kemudian klik hyperlink SAVEuntuk menyimpan data baru dan jika anda ingin membatalkan klik hyperlink CANCEL.

Group Aset level 1

6



Merupakan fasilitas untuk melihat jenis grup aset yang ada secara global.



Jika anda ingin membuat grup baru tombol NEW, maka tampilan akan berubah menjadi:

7




Group Level 2Merupakan fasilitas untuk melihat jenis aset berdasarkan ditail dari group lv 1 yang

ada.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink nama group maka akan muncultampilan berikut :

8



lakukan perubahan kemudian klik tombol Save untuk menyimpan, tombol Delete untukmenghapus dan tombol Back untuk membatalkan perubahan.

Jika anda ingin membuat group baru tombol NEW, maka tampilan akan berubah

menjadi :

Ketikan pada boxs kosong data yang anda inginkan kemudian klik tombol SAVE untukmenyimpan data baru dan jika anda ingin membatalkan klik tombol BACK.

Nama Aset

Merupakan fasilitas untuk melihat nama-nama aset yang ada.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink kode aset (mis: pejaten) makaakan muncul tampilan berikut :

9



lakukan perubahan kemudian klik tombol SAVE untuk menyimpan, tombol DELETEuntuk menghapus dan hyperlink BACK untuk membatalkan perubahan.

Jika anda ingin membuat nama aset baru klik tombol NEW pada daftar nama – namaaset, maka tampilan akan berubah menjadi :

10



Pilih jenis asset yang anda kehendaki kemudian ketikan pada boxs kosong data yanganda inginkan, pilih pada combo data yang anda inginkan kemudian klik tombol SAVEuntuk menyimpan data baru dan jika anda ingin membatalkan klik tombol BACK. Jika anda ingin mencetak nama – nama aset , klik tombol PRINT, tampilannya akan

seperti berikut:

11



Hak AsetMerupakan fasilitas untuk melihat jenis keamanan aset yang ada.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink Kode Aset (mis: BDP10015) makaakan muncul tampilan berikut :

lakukan perubahan kemudian klik tombol SAVE untuk menyimpan, tombol BACK membatalkan perubahan.

Jika anda ingin mencetak jenis keamanan aset, klik tombol PRINT, tampilannya akanseperti berikut:

12



TransaksiPenambahan NilaiMerupakan fasilitas untuk menambahkan nilai suatu aset. Misalnya aset yang telahmengalami perbaikan dan perawatan memiliki nilai yang bertambah dibandingsebelum dilakukan perbaikan dan perawatan.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink ID Penambahan Nilai maka akanmuncul tampilan berikut :

13



lakukan perubahan kemudian klik tombol SAVE untuk menyimpan, tombol DELTE untukmenghapus dan tombol BACK untuk membatalkan perubahan.

Tombol CONFIRM dilakukan jika anda sudah yakin bahwa data yang anda input benar,karena jika anda telah melakukan CONFIRM maka anda tidak akan bisa merubahkembali dokumen ini.

Jika anda ingin membuat transaksi penambahan nilai baru klik tombol NEW, makatampilan akan berubah menjadi :

Ketikan pada boxs kosong data yang anda inginkan dan pilih data yang sesuai padacombo kemudian klik tombol SAVE untuk menyimpan data baru dan jika anda inginmembatalkan klik tombol BACK.

Penyusutan AsetMerupakan fasilitas untuk melakukan penyusutan nilai suatu aset secara manual.Misalnya jika ada penyusutan khusus yang nilainya tidak sesuai dengan formula.Penyusutan yang sesuai dengan formula tidak perlu dilakukan karena akan dihitungoleh system secara otomatis.

14



Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink ID Penyusutan (mis:ADB07000669) maka akan muncul tampilan berikut :

lakukan perubahan kemudian klik tombol SAVE untuk menyimpan, tombol DELTE untuk

menghapus dan tombol BACK untuk membatalkan perubahan.


Jika anda ingin membuat transaksi penyusutan manual baru klik tombol NEW, makatampilan akan berubah menjadi :


15



Perubahan FungsiMerupakan fasilitas untuk melakukan transaksi penjualan/pengalihan nilai suatu asetsecara manual.Misalnya jika ada aset yang akan dijual atau diubah fungsikan sehingga aset yang

lama nilainya akan berganti menjadi nilai aset yang baru.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink ID Penjualan (mis: ADI07000001)maka akan muncul tampilan berikut :



Jika anda ingin membuat transaksi penjualan/pengalihan baru klik tombol NEW, makatampilan akan berubah menjadi :

16




PenghapusanMerupakan fasilitas untuk melakukan penghapusan nilai suatu aset dari pembukuansecara manual.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink ID Penghapusan (mis:AWO07000001) maka akan muncul tampilan berikut :

17





Jika anda ingin membuat transaksi penghapusan manual baru klik tombol NEW, makatampilan akan berubah menjadi :


Reports (Laporan – Laporan)

Asset Activities Reports (Laporan Aktivitas)Laporan tentang semua aktivitas transaksi yang dilakukan dan telah dilakukan prosestutup buku.

18



Laporan dapat dicetak berdasarkan parameter – parameter pada gambar berikut:

klik tombol PRINT PREVIEW untuk mencetak laporan ini.

PenghapusanMerupakan fasilitas untuk melakukan penghapusan nilai suatu aset dari pembukuansecara manual.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink ID Penghapusan (mis:

AWO07000001) maka akan muncul tampilan berikut :

19





Jika anda ingin membuat transaksi penghapusan manual baru klik tombol NEW, makatampilan akan berubah menjadi :


PINDAHMerupakan fasilitas untuk melakukan mutasi suatu aset dari pembukuan secarasistem.

20



Jika anda ingin melakukan mutasi, klik hyperlink new maka akan muncul tampilanberikut :

Untuk melakukan mutasi asset maka masukkan nama asset atau kode pada kotak birudan klik verify kemudian pilih kode asset dan isi keterangan lainnya dan klik tombolSAVE untuk menyimpan.

Pada tabel pindah di tempat tujuan akan muncul data asset yang dimutasikan dan klik Tombol CONFIRM untuk menerima data asset tersebut. ( untuk diketahui jika data

belum di confirm maka asset akan tetap milik lokasi asal).

Asset Addition Listing (Penambahan Nilai)Laporan tentang semua aktivitas transaksi penambahan yang dilakukan baik dengan

status active, Confirm, Deleted maupun Close (tutup buku).


21




Asset Depreciation Listing (Penyusutan)Laporan tentang semua aktivitas transaksi penyusutan yang dilakukan baik denganstatus active, Confirm, Deleted maupun Close (tutup buku).

22





Asset Disposal Listing (Penjualan/Pengalihan)Laporan tentang semua aktivitas transaksi penjualan/pengalihan yang dilakukan baikdengan status active, Confirm, Deleted maupun Close (tutup buku).

23





Asset Register Details Reports (Detil Registrasi Aset)Laporan tentang semua aktivitas register baru yang dilakukan dengan status Close

(tutup buku).

24





Asset Register Summary Reports (Rekap Registrasi)Laporan tentang semua aktivitas register berdasarkan jenis klasifikasi atau grup yangdilakukan dengan status Close (tutup buku).


25




Asset Write Off Listing (Penghapusan Aset)Laporan tentang semua transaksi penghapusan aset yang dilakukan baik denganstatus active, Confirm, Deleted maupun Close (tutup buku).


26




Daftar Penyusutan InventarisLaporan akhir penyusutan inventaris yang formatnya telah dibakukan sesuai dengankebutuhan Perusahaan.

27



Laporan akhir ini yang akan menjadi hasil akhir dari aplikasi Fixed Assets ini.



Cetak StikerPencetakan stiker dilakukan pada modul ini dengan terlebih dahulu memilih asetdengan cara klik tombol add disebelah kanan, dan kemudian pilih nama aset yang

akan dicetak , setalah itu klik tombol PRINT untuk mencetaknya.

28



Month End (Perhitungan Bulanan)Generate Depreciation (Depresiasi Bulanan)Perhitungan ini dilakukan pada saat akan melakukan proses tutup buku akhir bulanatau akhir semester. Tombol generate digunakan untuk menghitung penyusutan secara otomatis Tombol confirm untuk melakukan tutup buku transaksi pada periode yang akan

dilakukan confirm.

Yang perlu diperhatikan sebelum melakukan perhitungan:

Backup database

Tidak ada pengguna yang sedang menggunakan

Pastikan metode dan parameter depresiasi telah benar

Pastikan seting keamanan aset telah benar

Month End Process (Proses Tutup Bulan)Melakukan updating saldo akhir dari tiap aset, dan mentuup periode bulan tersebutagar tidak dapat dilakukan perubahan.

29



Klik tombol PROCEED FOR MONTH END CLOSE

Yang perlu diperhatikan sebelum melakukan tutup bulan:

Backup database

Tidak ada pengguna yang sedang menggunakan

Laporan – laporan yang diperlukan untuk cek terhadap transaksi pada periodeini telah dicetak.

4. Menu AdministrationSetupLocation (Lokasi)Merupakan fasilitas untuk melihat lokasi cabang Perusahaan.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink Kode Lokasi maka akan muncul

tampilan berikut :

30



lakukan perubahan kemudian klik tombol Save untuk menyimpan, tombol Delete untuk

menghapus dan tombol Back untuk membatalkan perubahan.

Jika anda ingin membuat lokasi baru klik tombol NEW, maka tampilan akan berubahmenjadi :


Codes (Kode – Kode Umum)Merupakan fasilitas untuk melihat kode – kode umum yang digunakan di aplikasi FixedAssets Perusahaan.

31



Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink Edit maka akan muncul tampilan

berikut :

32






Period Configuration(Konfigurasi Periode)Merupakan fasilitas untuk melihat konfigurasi periode perhitungan penyusutan aset.

33







GroupsMerupakan fasilitas untuk melihat nama – nama grup pengguna beserta hak aksesnya.

34



Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink Kode Group maka akan muncultampilan berikut :


Jika anda ingin menambah hak akses pengguna untuk cabang yang baru klik tombolADD maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

35



Jika anda ingin membuat grup baru klik tombol NEW, maka tampilan akan berubahmenjadi :

36




UsersMerupakan fasilitas untuk melihat nama – nama pengguna beserta hak aksesnya.

Jika anda ingin melakukan perubahan, klik hyperlink Kode User maka akan muncultampilan berikut :


Jika anda ingin membuat user baru klik tombol NEW, maka tampilan akan berubahmenjadi :

37




5. Menu Others (Lain – Lain)Location SettingMerupakan fasilitas yang memungkinkan pengguna berpindah – pindah lokasi databerdasarkan cabang – cabangnya.

38

screen shot - fixed asset management

Documents