scopul si domeniul de aplicare a procedurii · pdf fileplan de ocupare a functiilor publice...

20
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse Directia Management Resurse Umane Procedura Operationala P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia Editia 1 Revizia 0 ANEXA PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA PLANULUI DE OCUPARE A FUNCTIILOR PUBLICE LA NIVELUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI PENTRU INSTITUTIILE SUBORDONATE SAU FINANTATE DIN BUGETUL ACESTUIA CAPITOLUL I Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale I. Scop Procedura stabileste etapele fundamentarii si intocmirii Planului de ocupare a functiilor publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia. II. Domeniul de aplicare 1. Intocmirea Planului de ocupare a functiilor publice la nivelul aparatului propriu al ministerului se realizeaza de catre Serviciul Resurse Umane, iar pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul ministerului de catre Serviciul Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate. 2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele: Elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice; Modificarea structurii Planului de ocupare a functiilor publice. III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile 1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare; 2. Hotararea de Guvern nr.588/2008 privind aprobarea Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul autoritatilor si institutiilor publice din administratia publica centrala pentru anul 2008; 3. Ordinul nr.7660/2006 al Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice; 4. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare.

Upload: doandan

Post on 01-Feb-2018

219 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

ANEXA

PROCEDURA PRIVIND ELABORAREA PLANULUI DE OCUPARE A FUNCTIILOR PUBLICE LA NIVELUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI PENTRU INSTITUTIILE

SUBORDONATE SAU FINANTATE DIN BUGETUL ACESTUIA

CAPITOLUL I

Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale

I. Scop

Procedura stabileste etapele fundamentarii si intocmirii Planului de ocupare a functiilor publice la nivelul

aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate ministerului sau finantate din bugetul

acestuia.

II. Domeniul de aplicare

1. Intocmirea Planului de ocupare a functiilor publice la nivelul aparatului propriu al ministerului se

realizeaza de catre Serviciul Resurse Umane, iar pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul

ministerului de catre Serviciul Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate.

2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:

Elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice;

Modificarea structurii Planului de ocupare a functiilor publice.

III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile

1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile

ulterioare;

2. Hotararea de Guvern nr.588/2008 privind aprobarea Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul

autoritatilor si institutiilor publice din administratia publica centrala pentru anul 2008;

3. Ordinul nr.7660/2006 al Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici privind aprobarea

Instructiunilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice;

4. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern,

cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor

de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare.

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

CAPITOLUL II

Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale

I. Definitii Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul

1 Procedura operationala Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru

stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau sarcinii (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

2 Editie a unei proceduri Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

3 Revizia în cadrul unei editii

Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate

si difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

4 Plan de ocupare a functiilor publice

Instrument managerial - fundamentat pe baza propunerilor transmise catre ANFP de ordonatorii principali de credite bugetare conform numarului de posturi si fondului aferent de salarii aprobate prin anexele bugetului pe anul respectiv - prin care se urmareste planificarea

posibilitatilor de cariera in functia publica

II. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 ANFP Agentia Nationala a Functionarilor Publici

2 DMRU Directia Management Resurse Umane

3 MMFES Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

4 P.O Procedura operationala

5 SRU Serviciul Resurse Umane

6 SOGFPUS Serviciul Organizare si Gestiune Functie Publica Unitati Subordonate

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

CAPITOLUL III

Descrierea procedurii

I. Generalitati

1. Potrivit prevederilor Legii nr.188/1999, republicata, privind Statutul functionarilor publici, cu modificarile si

completarile ulterioare, ANFP aproba, prin Ordin al Presedintelui, instructiunile pentru elaborarea Planului

de ocupare a functiilor publice. Potrivit acestui Ordin, ordonatorii principali de credite au obligatia de a

transmite catre ANFP propunerile pentru Planul de ocupare a functiilor publice in format electronic si pe

suport de hartie, potrivit structurii si termenelor stabilite.

2. Prin Planul de ocupare a functiilor publice se stabileste numarul de functii publice infiintate, supuse

reorganizarii, rezervate promovarii si recrutarii.

3. Ordonatorii principali de credite transmit datele centralizate si pentru institutiile subordonate sau

finantate din bugetul acestora.

Instructiuni de completare a propunerii de Plan de ocupare a functiilor publice

Functiile publice de conducere nu au echivalent de executie;

Numarul total al functiilor publice este reprezentat de functiile publice vacante si functiile publice

ocupate;

Promovarea in grad profesional se mentioneaza; promovarea in treapta nu se mentioneaza,

neexistand rubrica in acest sens;

Promovarea definitiva in functia publica de conducere se inregistreaza, insa functia publica de

conducere ocupata temporar prin promovare se inregistreaza ca vacanta;

In situatia dobandirii unei diplome de studii ce presupune trecerea intr-o clasa superioara, functia

publica din clasa inferioara apare la functii publice supuse reorganizarii, iar functia publica din clasa

superioara apare la functii publice care vor fi infiintate;

Cazuri de functii publice infiintate: infiintare directii noi, trecerea dintr-o functie contractuala intr-o

functie publica etc;

Modalitati de ocupare functii publice: recrutare, promovare sau promovare rapida.

Exemple

In cazul in care o persoana care este titular al unei functii publice de consilier, clasa I, grad

profesional superior este numita temporar ca sef de serviciu se va considera ocupat postul de

consilier, clasa I, grad profesional superior, iar postul de sef serviciu va fi considerat vacant;

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Daca o persoana titulara a unei functii de expert, clasa I, grad profesional asistent are raportul de

serviciu suspendat, functia de expert, clasa I, gradul profesional asistent este considerata ocupata,

indiferent daca postul a fost sau nu ocupat de o alta persoana pe o perioada determinata;

In situatia in care, la data de 01.01.2008 în cadrul institutiei sunt 10 posturi de referent, clasa III,

gradul profesional asistent, din care 8 posturi sunt ocupate si 2 posturi sunt vacante, se va avea in

vedere numarul de persoane care au dreptul sa promoveze pe functia de referent, clasa III, gradul

profesional principal (exemplu 4 persoane). Aceste posturi vor fi trecute la rubrica de referent, clasa

III, grad profesional asistent – posturi reorganizate si la rubrica referent, clasa III, grad profesional

principal – posturi infiintate. La randul lor cele 4 posturi de referent, clasa III, grad profesional

principal infiintate vor fi trecute defalcat la promovare rapida (de exemplu 1 post) si promovare (de

exemplu 3 posturi), dupa caz. Acest exemplu se va aplica si pentru functionarii publici care vor

obtine o diploma de studii de nivel superior si urmeaza a fi promovati in clasa.

II. Documente utilizate la nivel de activitate

1. Lista documente

Adresa transmisa de DMRU catre institutiile subordonate ministerului sau finantate din bugetul

acestuia privind solicitarea elaborarii propunerii Planului de ocupare a functiilor publice (Anexa

nr.1);

Adresa DMRU de transmitere catre ANFP a propunerii privind Planul de ocupare a functiilor publice

- pentru Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse aparat propriu si unitati subordonate sau

finantate din bugetul acestuia (Anexa nr.2);

Adresa transmisa de DMRU catre institutiile subordonate ministerului sau finantate din bugetul

acestuia privind solicitarea eventualelor modificari la Planul de ocupare a functiilor publice (Anexa

nr.3);

Adresa DMRU de transmitere catre ANFP a modificarilor la Planul de ocupare a functiilor publice -

pentru Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse aparat propriu si unitati subordonate sau

finantate din bugetul acestuia (Anexa nr.4);

Structura Planului de ocupare a functiilor publice (Anexa nr.5);

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

Sarcina 1: Elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice, pentru anul urmator

Dupa caz, primirea si

inregistrarea adresei din partea ANFP

privind solicitarea elaborarii propunerii Planului de

ocupare a functiilor publice, dupa caz

Intocmirea si transmiterea

unei adrese unitatilor subordonate ministerului si celor finantate din bugetul

acestora in vederea solicitarii propunerilor privind planul de

ocupare

Persoana responsabila cu intocmirea Planului de

ocupare a functiilor publice fundamenteaza, in colaborare cu compartimentele de specialitate,

propunerea pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Primirea si centralizarea propunerilor privind Planul de

ocupare de la unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia

Intocmirea si transmiterea unei adrese catre ANFP cu propunerea privind Planul de ocupare a functiilor publice pentru Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse aparat propriu si unitati subordonate sau finantate din

bugetul acestuia

Figura 1. Diagrama Elaborarii Planului de Ocupare a Functiilor Publice

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Sarcina 2: Modificarea structurii Planului de ocupare a functiilor publice, pentru anul in curs

Intocmire adresa, trimestrial, catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru solicitarea eventualelor modificari la Planul de ocupare a functiilor publice

pentru anul in curs

Primire si centralizare modificari

transmise de catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia

Intocmire si transmitere adresa catre ANFP,

trimestrial, cu propuneri de modificare a structurii Planului de ocupare a functiilor publice - aparat propriu si unitati subordonate sau finantate din

bugetul acestuia

Persoana responsabila cu elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice

fundamenteaza, trimestrial, in colaborare cu compartimentele de specialitate, eventualele

modificari la Planul de ocupare pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii,

Familiei si Egalitatii de Sanse

Figura 2. Diagrama Modificarii Structurii Planului de Ocupare a Functiilor Publice

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

3. Modul de lucru

Sarcina 1: Elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice

Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au

loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt

acestea?) Posturi/Responsabili in derularea activitatii

Dupa caz,primirea si inregistrarea de catre DMRU a adresei ANFP privind solicitarea elaborarii propunerii Planului

de ocupare a functiilor publice

Adresa ANFP privind solicitarea elaborarii

propunerii Planului de ocupare a functiilor

publice

- - Persoana din cadrul DMRU responsabila cu primirea si inregistrarea corespondentei – referent superior

Inaintare adresa catre Seful SRU si Seful SOGFPUS - - - Director DMRU

Situatia 1: DMRU transmite adresa de solicitare a nevoilor de recrutare

pentru anul urmator catre compartimentele de specialitate din

aparatul propriu al ministerului

-

-

Adresa DMRU de solicitare a nevoilor de

recrutare transmisa catre compartimentele de

specialitate

Persoana responsabila cu elaborarea propunerii Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul

ministerului – Inspector Asistent

DMRU centralizeaza nevoile de recrutare primite de la

compartimentele de specialitate

Nevoi de recrutare pentru anul urmator transmise

de catre compartimentele de specialitate

- - Persoana responsabila cu elaborarea propunerii

Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul ministerului – Inspector Asistent

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au

loc fata de datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt

acestea?) Posturi/Responsabili in derularea activitatii

Situatia 2: Intocmire adresa catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru

solicitarea elaborarii propunerilor privind Planul de ocupare a functiilor

publice

- -

Adresa DMRU catre unitatile subordonate

ministerului sau finantate din bugetul acestuia

pentru solicitarea elaborarii propunerilor

privind Planul de ocupare a functiilor publice

Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor

publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia – Consilier superior

Verificare – Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DMRU

Aprobare – Secretar General

Centralizare situatii cuprinzand Planul de ocupare a functiilor publice transmise de unitatile subordonate

sau finantate din bugetul ministerului

Propuneri plan de ocupare a functiilor

publice transmise de unitatile subordonate sau

finantate din bugetul ministerului

- - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor

pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau

finantate din bugetul acestuia – Consilier superior

Intocmire adresa de raspuns catre ANFP - -

Adresa DMRU catre ANFP prin care este

transmisa, atat in format electronic cat si pe suport

de hartie, propunerea Planului de ocupare a

functiilor publice pentru Ministerul Muncii, Familiei

si Egalitatii de Sanse – aparat propriu si unitati

subordonate sau finantate din bugetul

acestuia

Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a

functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –

Consilier superior

Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DMRU

Aprobare – Secretar General

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Sarcina 2: Modificarea structurii Planului de ocupare a functiilor publice

Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de

datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Posturi/Responsabili in derularea activitatii

Situatia 1: DMRU, in colaborare cu compartimentele

de specialitate din aparatul propriu al ministerului,

fundamenteaza eventualele modificari la Planul de ocupare a functiilor publice pentru anul

in curs

Dupa caz, modificari la Planul de ocupare a

functiilor publice pentru anul in curs transmise

de catre compartimentele de

specialitate din cadrul aparatului propriu al

ministerului

- Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor

pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul propriu al ministerului – Inspector Asistent

Situatia 2: Intocmire adresa catre unitatile subordonate

ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru solicitarea eventualelor

modificari la Planul de ocupare a functiilor publice

- -

Adresa DMRU catre unitatile subordonate

ministerului sau finantate din bugetul

acestuia pentru solicitarea

eventualelor modificari la Planul de

ocupare a functiilor publice

Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a

functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia – Consilier superior

Verificare – Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DMRU

Aprobare – Secretar General

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de

datele de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)

Posturi/Responsabili in derularea activitatii

Centralizare modificari transmise de catre unitatile

subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia

Modificari ale Planului de ocupare a functiilor publice transmise de unitatile subordonate

sau finantate din bugetul ministerului

- - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor

pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din

bugetul acestuia – Consilier superior

Intocmire adresa cu propuneri de modificare a structurii

Planului de ocupare a functiilor publice

- -

Adresa catre ANFP transmisa trimestrial

cu propuneri de modificare a structurii Planului de ocupare a

functiilor publice - aparat propriu si

unitati subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a

functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia – Consilier superior

Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS Avizare – Director DMRU

Aprobare – Secretar General

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr. crt. Denumirea activitatii Posturi/Responsabili

Sarcina 1

1 Primirea si inregistrarea de catre DMRU a adresei ANFP privind solicitarea elaborarii propunerii Planului de ocupare a functiilor publice

Persoana din cadrul DMRU responsabila cu primirea si inregistrarea corespondentei – referent superior

2 Inaintare adresa catre Seful SRU si Seful SOGFPUS Director DMRU

3 Persoana responsabila cu elaborarea propunerii Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul ministerului – Inspector Asistent

4 Intocmire adresa catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia pentru solicitarea elaborarii propunerilor privind Planul de

ocupare a functiilor publice

Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –

Consilier superior

5 Centralizare situatii cuprinzand Planul de ocupare a functiilor publice transmise de unitatile subordonate sau finantate din bugetul ministerului

Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –

Consilier superior

6 Transmitere adresa catre ANFP, atat in format electronic cat si pe suport de

hartie, cu propunerea Planului de ocupare a functiilor publice pentru Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse – aparat propriu si unitati

subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul

acestuia – Consilier superior Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS

Avizare – Director DMRU Aprobare – Secretar General

Sarcina 2

7 Intocmire adresa catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din

bugetul acestuia pentru solicitarea eventualelor modificari la Planul de ocupare a functiilor publice

Intocmire - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul

acestuia – Consilier superior Verificare – Sef Serviciu SOGFPUS

Avizare – Director DMRU Aprobare – Secretar General

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Nr. crt. Denumirea activitatii Posturi/Responsabili

8 Centralizare modificari transmise de catre unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia

Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului sau finantate din bugetul acestuia –

Consilier superior

9 Fundamentare modificari Plan de ocupare a functiilor publice pentru aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Persoana responsabila cu elaborarea propunerii Planului de ocupare a functiilor publice pentru aparatul ministerului – Inspector Asistent

10 Intocmire si transmitere adresa cu propuneri de modificare a structurii

Planului de ocupare a functiilor publice pentru Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse – aparat propriu si unitati subordonate sau finantate din

bugetul acestuia

Intocmire si transmitere adresa - Persoana responsabila cu centralizarea propunerilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice pentru unitatile subordonate ministerului

sau finantate din bugetul acestuia – Consilier superior Verificare – Sef Serviciu RU si Sef Serviciu SOGFPUS

Avizare – Director DMRU Aprobare – Secretar General

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr.1

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE Cabinet Secretar General Nr. .../... Catre …………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

In conformitate cu prevederile art. … din Legea nr.188/1999 republicata, privind Statutul

functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare, va adresam rugamintea de a ne

transmite propunerile privind Planul de ocupare a functiilor publice pentru institutia

dumneavoastra.

Mentionam ca, la intocmirea Planului de ocupare a functiilor publice se vor avea in vedere

prevederile Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor Publici nr. ………… privind

aprobarea instructiunilor pentru elaborarea Planului de ocupare a functiilor publice.

Datele solicitate vor fi transmise atat pe suport de hartie, cat si in format electronic la

adresa de e-mail …….., până la data de …….. .

Cu deosebita consideratie,

SECRETAR GENERAL, ……………………….............

Intocmit, DMRU

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr. 2

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE Cabinet Secretar General Nr. .../...

Agentia Nationala a Functionarilor Publici Domnului Presedinte ……………………….

In conformitate cu prevederile Legii nr.188/1999 republicata, privind Statutul functionarilor publici,

cu modificarile si completarile ulterioare si a Ordinului Presedintelui Agentiei Nationale a

Functionarilor Publici nr. ………… privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului de

ocupare a functiilor publice, va transmitem, atat pe suport de hartie (anexa la prezenta) cat si in

format electronic, planul de ocupare a functiilor publice pe anul …… pentru:

a) Aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse;

b) Institutiile subordonate ministerului:

- Directiile de munca si incluziune sociala judetene si a municipiului Bucuresti;

- Organismele intermediare regionale pentru Programul operational sectorial pentru

dezvoltarea resurselor umane;

- Inspectia Muncii si Inspectoratele teritoriale de munca din subordinea acesteia;

- Agentia Nationala pentru Protectia Familiei si Centrul de Informare si Consultanta pentru

Familie din subordinea acesteia;

- Agentia Nationala pentru Egalitatea de Sanse intre Femei si Barbati;

- Autoritatea Nationala pentru Persoanele cu Handicap;

- Autoritatea Nationala pentru Protectia Drepturilor Copilului;

- Agentia Nationala pentru Prestatii Sociale;

- Inspectia Sociala.

Cu deosebita consideratie,

SECRETAR GENERAL, ……………………….............

Intocmit DMRU

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr. 3

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE Cabinet Secretar General Nr. .../...

Catre ………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………..

Avand in vedere prevederile art. … alin. … din Hotararea de Guvern nr. …… privind

aprobarea Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul autoritatilor si institutiilor publice din

administratia publica centrala pentru anul ……, va rugam sa transmiteti, pana la data de ………,

eventualele modificari fata de planul de ocupare transmis in cursul anului …… .

Datele vor fi transmise atat pe suport de hartie cat si in format electronic la adresa de e-mail

………. .

Cu deosebita consideratie,

SECRETAR GENERAL ……………………

Intocmit DMRU

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr. 4

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE Cabinet Secretar General Nr. .../...

Agentia Nationala a Functionarilor Publici Domnului Presedinte ……………………….

In conformitate cu prevederile art. … alin. … din Hotararea de Guvern nr. … … privind aprobarea

Planului de ocupare a functiilor publice din cadrul autoritatilor si institutiilor publice din administratia

publica centrala pentru anul … , va transmitem, in format electronic, planul de ocupare a functiilor

publice modificat:

a) pentru aparatul propriu al ministerului;

b) pentru urmatoarele institutii subordonate ministerului:

- ………………………………………………………..;

- ……………………………………………………….. .

Cu deosebita consideratie,

SECRETAR GENERAL

………………………………..

Intocmit DMRU

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr. 5

Extras HG nr. 588/2008 Structura PLAN de ocupare a funcţiilor publice din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice din administraţia publică centrală pentru anul 2008

I - ordonatori principali de credite din administraţia centrală - funcţii publice de stat Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: A - Nr. maxim de funcţii publice care vor fi înfiinţate B - Nr. maxim de funcţii publice supuse reorganizării C - Nr. maxim de funcţii publice rezervate promovării D - Nr. maxim de funcţii publice rezervate promovării rapide E - Nr. maxim de funcţii publice care vor fi ocupate prin recrutare

Institutia…

Functia publica

Nr. maxim

de functii publice

Nr. de functii publice ocupate

Nr. de functii publice vacante

Nr.maxim de functii publice

care vor fi infinţate

Nr. maxim de functii publice

supuse reorganizării

Nr.maxim de functii publice

rezervate promovării

Nr. maxim de functii publice

rezervate promovării

rapide

Nr. maxim de functii publice

care vor fi ocupate

prin recrutare

0 1 2 3 4 5 6 7 8 prefect subprefect

secretar general al Guvernului

secretar general adjunct al Guvernului

secretar general din ministere

secretar general din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale

secretar general adjunct din ministere

secretar general adjunct din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale inspector guvernamental

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

Total categoria inalti functionari publici 0 0 0 0 0 0 0 0

director general din ministere

director general din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale director general din aparatul autorităţilor administrative autonome

director general adjunct din ministere

director general adjunct din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale

director general adjunct din aparatul autorităţilor administrative autonome

director din ministere

director din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale

director din aparatul autorităţilor administrative autonome

director adjunct din ministere

director adjunct din alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale director adjunct din aparatul autorităţilor administrative autonome director executiv in cadrul serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor

director executiv din cadrul serviciilor publice deconcentrate ale organelor de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale

director executiv in cadrul instituţiei prefectului

director executiv adjunct in cadrul serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor director executiv adjunct din cadrul serviciilor publice deconcentrate ale organelor de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

director executiv adjunct in cadrul instituţiei prefectului

sef serviciu

sef birou

functii publice de conducere specifice Total categoria functionari publici de conducere 0 0 0 0 0 0 0 0

auditor clasa I grad profesional asistent

auditor clasa I grad profesional principal

auditor clasa I grad profesional superior

consilier juridic clasa I grad profesional debutant

consilier juridic clasa I grad profesional asistent

consilier juridic clasa I grad profesional principal

consilier juridic clasa I grad profesional superior

consilier clasa I grad profesional debutant

consilier clasa I grad profesional asistent

consilier clasa I grad profesional principal

consilier clasa I grad profesional superior

expert clasa I grad profesional debutant

expert clasa I grad profesional asistent

expert clasa I grad profesional principal

expert clasa I grad profesional superior

inspector clasa I grad profesional debutant

inspector clasa I grad profesional asistent

inspector clasa I grad profesional principal

inspector clasa I grad profesional superior

functii publice specifice clasa I

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Elaborarea Planului de Ocupare a Functiilor Publice la nivelul aparatului propriu al ministerului si pentru institutiile subordonate sau finantate din bugetul acestuia

Editia 1

Revizia 0

alte funcţii publice specifice (manageri publici)

Total functii publice clasa I 0 0 0 0 0 0 0 0

referent de specialitate clasa II grad profesional debutant

referent de specialitate clasa II grad profesional asistent

referent de specialitate clasa II grad profesional principal

referent de specialitate clasa II grad profesional superior

functii publice specifice clasa II

Total functii publice clasa II 0 0 0 0 0 0 0 0

referent clasa III grad profesional debutant

referent clasa III grad profesional asistent

referent clasa III grad profesional principal

referent clasa III grad profesional superior

functii publice specifice clasa III

Total functii publice clasa III 0 0 0 0 0 0 0 0

Total functii publice executie 0 0 0 0 0 0 0 0 Total functii publice 0 0 0 0 0 0 0 0