sanayi ar-ge proje destek başvurusu hazırlama becerileri geliştirme Çalıştayı

1

Sanayi Ar-Ge Proje Destek Başvurusu Hazırlama Becerileri Geliştirme

Çalıştayı

Erbil PAYZINPayzın Danışmanlık Ltd. Şti

2

Çalıştayın Amacı

TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı’na başvurmak için proje önerisi hazırlayacak kişilerin, Destek programına uygun doğru proje konularını

belirlemek, Destek programı ölçütlerine uygun olarak proje

önerisi hazırlamak, Proje bütçesini oluşturmak,

konularındaki becerilerini geliştirmek.

3

Çalıştay Programı: 1. Gün-sabah09:00-09:15 Açılış, çalıştayın amaçları, katılımcılarla tanışmaOturum 109:15-10:00 TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı10:00-10:15 Proje Önerisi Öncesi Yapılacak Hazırlıklar 10:15-10:45 Uygulama Çalışması 1: Proje Önerisi Öncesi Yapılacak

Hazırlıklar 10:45-11:00 Ara (15 d)Oturum 211:00-11:20 Uygulama Çalışması 1 ile ilgili grup sunumları ve genel

tartışma 11:20-11:35 Proje önerisi hazırlarken dikkat edilecek konular 11:35-11:50 Proje amaçları ve çıktıları 11:50-12:30 Uygulama Çalışması 2: Proje amaçları ve çıktılar

12:30- 13:30 Yemek arası (60 d)

4

Çalıştay Programı: 1. Gün-devam

Oturum 313:30-13:45 Projenin teknolojik karmaşıklık düzeyi; dolaylı teknolojik

etkileri 13:45-14:15 Uygulama Çal. 3: Teknoloji Karmaşıklık ve Dolaylı Teknolojik Etkiler

14:15-14:45 Uygulama Çal. 2-3 ile ilgili grup sunumları ve genel tartışma 14:45- 15:00 Ara (15 d)Oturum 415:00-15:15 Projenin Yenilikçi ve Özgün Yönleri 15:15-15:45 Uygulama Çalışması 4: Projenin Yenilikçi ve Özgün Yönleri 15:45-16:15 Uygulama Çal. 4 ile ilgili grup sunumları ve genel tartışma16:15- 16:30 Ara (15 d)Oturum 516:30-17:15 İş Planı: Proje İş Paketleri, İş-Zaman Çubuk Grafiği, Ara Çıktılar

Formu17:15-18:00 Uygulama Çalışması 5: İş Ağacı ve İş-Zaman Çubuk Grafiği

5

Çalıştay Programı: 2. Gün-sabah

Oturum 609:00-10:30 Uygulama Çalışması 6: İşgücü Planlaması, İş Paketi Tanımlama

Formu, Ara Çıktılar Formu10:30-10:45 Ara (15d)Oturum 710:45-11:45 Uygulama Çal. 5-6 ile ilgili grup sunumları ve genel tartışma 11:45-12:00 Proje Gider Kalemleri Gerekçelendirmesi 12.00-12:30 Proje Yönetimi ve Organizasyonu; Kuruluşun Ar-Ge

Olanakları12:30- 13:30 Yemek arası (60 d)Oturum 813:30-13:45 Projenin Ekonomik Yarara ve Ulusal Kazanıma

Dönüşebilirliği13:45-14:15 Uygulama Çalışması 7: Projenin Ekonomik Yarara ve Ulusal

Kazanıma Dönüşebilirliği 14:15-14:45 Uygulama Çal. 7 ile ilgili grup sunumları ve genel tartışma

6

Çalıştay Programı: 2. Gün- devam

14:45- 15:00 Ara (15d)

Oturum 9

15:00-15:15 Proje Bütçesi

15:15-16:15 Uygulama Çalışması 8: Proje Bütçesi ve Gider Kalemlerinin Gerekçelendirilmesi

16:15-16:45 Uygulama Çal. 8a ile ilgili grup sunumları ve genel tartışma

16:45- 17:00 Ara (15d)

Oturum 10

17:00-17:30 Ar-Ge Projelerinde İşbirlikleri

17:30-18:00 Genel tartışma ve kapanış

7

TÜBİTAK TEYDEB (TİDEB) Belgeleri (www.teydeb.tubitak.gov.tr)

1. Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Sanayi Araştırma-Geliştirme Projeleri Destekleme Programına İlişkin Yönetmelik (13.07.2005 tarih ve 25874 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış)

2. TÜBİTAK Sanayi Araştırma-Geliştirme Projeleri Destekleme Programı Teknik Ve Mali Kılavuz (TEKNIK_VE_MALI_KILAVUZ_2005.12.31.doc)

3. AGY100-01: Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı (Ar-Ge Yardımı) Proje Öneri Bilgileri (AGY100_2005.12.31.doc)

4. AGY200-01: TÜBİTAK Sanayi Araştırma-Geliştirme Proje Önerisi Değerlendirme Formu (AGY200_2005.12.31.doc)

5. AGY300-01: Ar-Ge Yardımı İstek Formu (AGY300_2005.12.31.doc)6. AGY400-01: Dönemsel İzleme Formu (AGY400_2005.12.31.doc)7. AGY500-1: Yeminli Mali Müşavirlik Ar-Ge Harcamaları Değerlendirme

Raporu (AGY500_2005.12.31.doc)

8

TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı

Ar-Ge Desteği ve Yenilik KavramıDestek Kapsamı ve Destekleme Oranları

9

TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı Kapsamı

Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı ile; yeni bir ürün üretilmesi, ürün kalitesi veya standardının yükseltilmesi veya

maliyet düşürücü nitelikte yeni tekniklerin, yeni üretim teknolojilerinin geliştirmesi

konularında yürütülen Ar-Ge nitelikli projeler desteklenmektedir.

10

Yenilik: TEYDEB’in Tanımı (*)

Bir fikri, satılabilir, yeni ya da geliştirilmiş bir ürün veya mal ve hizmet üretiminde kullanılan yeni ya da geliştirilmiş bir yöntem haline dönüştürmek;

estetik alana yönelik değişiklikler ile ürünün yapı, nitelik ya da performansını teknik açıdan değiştirmeyen görünüm farklılıklarından ibaret basit değişiklikler hariç teknolojik yenilik yapma ya da yaratma süreci, bir dizi bilimsel, teknolojik/teknik, mali ve ticari etkinliği ifade eder.

(*) TÜBİTAK Sanayi Araştırma-Geliştirme Projeleri Destekleme Programı Teknik ve Mali Kılavuz (TEKNIK_VE_MALI_KILAVUZ_2005.12.31.doc)

11

Ürün Yeniliği Süreç Yeniliği Pazarlama Yeniliği Organizasyonel Yenilik

Oslo Kılavuzuna Göre Yenilik Türleri (*)

Oslo Kılavuzu: Yenilik Verilerinin Toplanması ve Yorumlanması İçin İlkeler, 3. Baskı, OECD ve Eurostat ortak yayını, Türkçe 1. Basım, TÜBİTAK, Şubat 2006, www.tubitak.gov.tr/destekler/taral/kilavuz.htm

Destek Kapsamında

Kapsam Dışı

12

Ürün Yeniliği Tanımları Oslo Kılavuzuna göre tanım (*) :

Özellikleri ya da tasarlanan kullanım alanları tamamıyle yeni veya önemli ölçüde iyileştirilmiş olan mal veya hizmetlerdir.

(*) Oslo Kılavuzu Işığında ‘Yenilik’ TÜBİTAK Bilim ve Teknoloji Politikaları Dairesi, Eylül 2005, Ankara, www.tubitak.gov.tr/destekler/taral/kilavuz.htm

TEYDEB Teknik ve Mali Kılavuz’a göre tanım (**): Teknolojik açıdan yeni ürün, önceki ürün kuşağıyla

karşılaştırıldığında malzemesi, parçaları ve yerine getirdiği işlevler açısından öze ilişkin teknolojik farklar gösteren bir ürünü ifade eder.

(**) TÜBİTAK Sanayi Araştırma-Geliştirme Projeleri Destekleme Programı Teknik ve Mali Kılavuz (TEKNIK_VE_MALI_KILAVUZ_2005.12.31.doc)

13

Ürün Yeniliği Sınıfları (*)

Firmada Mevcut Bir Ürünün Yeni Modellerinin Geliştirilmesi: temel bir üründe yapılan değişikliklerle yeni ürünler geliştirilmesi veya

mevcut bir ürünün yeni bir alana uygulanması için yapılan uyum çalışmaları

Firma İçin Yeni Bir Ürün Geliştirilmesi: benzerleri pazarda veya sektörde mevcut olup firmanın ürün ailesinde

olmayan bir ürünün geliştirilmesi

Firma İçin Yeni Bir Ürün Platformu Geliştirilmesi kendisinden yeni modellerin türetilebileceği temel bir ürünün geliştirilmesi

Ülke İçin Yeni Bir Ürün Geliştirilmesi Dünya İçin Yeni Bir Ürün Geliştirilmesi:

yeni bir fikir odağında dünya pazarlarında olmayan bir ürünün geliştirilmesi

(*) AGY100-01: Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı (Ar-Ge Yardımı) Proje Öneri Bilgileri (AGY100_2005.12.31.doc)

küçük yenilik

BÜYÜK yenilik

14

Şirket için yeni olan

ürünler

Ürün Yenililiği

Ülke içinyeni

olan ürünler

İzleyen, daha ucuz

ürünler

İzleyen, daha üstün

ürünler

Platform Ürünler Bir defaya

mahsus ürünler

Maliyet azaltma

İyileştirmeÜrün gamı Genişletme

Dünya içinyeni

olan ürünler

15

Ürün Yeniliği Olmayan Durumlar(*)

Mal veya hizmetin işlevsel ve teknik özelliklerini değiştirmeyen tasarım değişiklikleri

Rutin güncellemeler Küçük değişiklikler ya da iyileştirmeler Giyim sektöründe meydana gelen düzenli mevsimsel değişiklikler Tek bir müşteriye göre hazırlanan ve diğer ürünlerden önemli ölçüde

farkı bulunmayan özel ürünler Diğer işletmelerden satın alınan yeni mal ve hizmetlerin yeniden

ticareti


16

Süreç Yeniliği Tanımları Oslo Kılavuzuna göre tanım (*) :

Yeni ya da önemli ölçüde iyileştirilmiş üretim ve teslimat yöntemleridir.

Teknikte, ekipmanda ve/veya yazılımda meydana gelen önemli ölçüdeki değişiklikleri de içerir.


TEYDEB Teknik ve Mali Kılavuz’a göre tanım (**): Üretim yöntemlerinde yenilik, geleneksel üretim tesislerinde

üretilemeyen, yeni ya da geliştirilmiş ürünlerin üretilmesinde veya halen üretilmekte olan ürünlerin yeni tekniklerle üretilmesinde kullanılan yöntemi ifade eder.

(**) TÜBİTAK Sanayi Araştırma-Geliştirme Projeleri Destekleme Programı Teknik ve Mali Kılavuz (TEKNIK_VE_MALI_KILAVUZ_2005.12.31.doc)

17

Süreç Yeniliği Sınıfları (*)

Maliyet Düşürücü veya Standart/Kalite Yükseltici Sonuçların Elde Edilmesi Amacıyla Yeni Tekniklerin Geliştirilerek Uygulanması

Üretimle İlgili Olarak Yeni Bir Yöntem veya Teknoloji Geliştirilmesi

AGY100-01: Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı (Ar-Ge Yardımı) Proje Öneri Bilgileri (AGY100_2005.12.31.doc)

18

Süreç Yeniliği Olmayan Durumlar (*)

Küçük değişiklikler ya da iyileştirmeler

Kullanılmakta olan imalat ve lojistik sistemlerinin çok benzerlerinin kurulması yoluyla imalat ve hizmet yeteneklerinin artırılması


19

TEYDEB Tarafından Desteklenen Ar-Ge Aşamaları

1. Kavram geliştirme

2. Teknolojik/teknik ve ekonomik yapılabilirlik etüdü

3. Geliştirilen kavramdan tasarıma geçiş sürecinde yer alan laboratuar ve benzeri çalışmalar

4. Tasarım, tasarım geliştirme ve tasarım doğrulama çalışmaları

5. Prototip üretimi

6. Pilot tesisin kurulması

7. Deneme üretimi ve tip testlerinin yapılması

8. Satış sonrasında ürün tasarımından kaynaklanan sorunların çözümü faaliyetleri

20

Neler Destekleniyor? Personel giderleri:

Brüt ücret, SSK & İşsizlik Sig. işveren payı, ikramiye

Seyahat giderleri: Şehirlerarası yol + konaklama

Alet/Techizat/Yazılım/Yayın alımları* Yurtiçi Ar-Ge kuruluşlarına yaptırılan işler Danışmanlık hizmeti ve diğer hizmet alımları** Malzeme alımları TPE’den alınacak patent, faydalı model ve endüstriyel tasarım

tescili giderleri

* Üretim aşamasında da kullanılan techizata proje süresine bağlı kısmi destek verilir.

** Yurtdışından alınan danışmanlık ve hizmetler proje toplamının %20’sini aşamaz.

21

Destekleme Oranları

KOBİ: %32%50 (temel destek) ... %60 (ek desteklerle)

Büyük: %25 %50 (temel destek) ... %60 (ek desteklerle)

Temel Destek Oranı: Firmanın bir önceki yıla ait Ar-Ge giderinin net

satışlarına oranına bağlı (%0... %1.5>) Ayrınıılı gelir tablosu 630 hesabında yazılan Ar-Ge gideri

geçerli oluyor.

22

Ek Destekler

Personel giderleri: Büyük F. %60; KOBİ %75; Teknopark %90; Doktoralı %100

Öncelikli alan: temel destek %20 artar Özgün ürün oranına göre temel destek %0-%20 artar Yurtiçi Ar-Ge kuruluşundan hizmet alımı için %30 ek desek Patent çıkarsa toplam destek %10 artırılır

23

Öncelikli Alanlar(*)

1. Enformatik

2. Esnek üretim/esnek otomasyon teknolojileriyle ilgili uyarlama

3. İleri malzeme teknolojileri

4. Gen mühendisliği/biyoteknoloji

5. Uzay ve havacılık teknolojileri

6. Çevreye duyarlı teknolojiler (*) 98/10 sayılı Para-Kredi ve Koordinasyon Kurulu tebliğinde tanımlanmış olan öncelikli alanlar

24

Destek Süreci İlk başvuru

4 kopya proje önerisi (AGY100-01) Başvuru tarihinden 3 ay öncesine kadarki

harcamalar destek kapsamında Maksimun destek süresi 3 yıl

Değerlendirme süreci (3+ ay) Hakem değerlendirmesi (AGY200-01) TEYDEB iç değerlendirme ve karar

Dönemsel (6 aylık) Ar-Ge yardımı talebi (AGY300-01)

25

Proje Önerisi Öncesi Yapılacak Hazırlıklar

Bu proje destek kapsamına girer mi? Bu proje yapmaya değer mi? Destek için başvurmaya değer mi?

26

Bu proje destek kapsamına girer mi?

Ne Ar-Ge sayılır, nereye kadar sayılır, ne sayılmaz?

Destek programının kısıtları

27

Bu proje yapmaya değer mi?

Kime, neyi, nasıl yapacaksınız? Yapabilir misiniz? Mevcut bilgi, beceri ve altyapınız yeterli mi? Satabilir misiniz?

İş modeliniz gerçekçi mi? Kaça satılabilir? Maliyet ne olmalı?

28

Destek için başvurmaya değer mi?

Projemizin süresi ne kadar? > 6 ay ?

Projemizin bütçesi ne? > 50 bin YTL?

Birkaç benzer küçük projeyi bir şemsiye proje altında toplayabilir miyiz?

29

Uygulama Çalışması-1:

Proje Önerisi Öncesi Yapılacak Hazırlıklar

30

Proje Önerisi Hazırlarken Dikkat Edilecek Konular

Gerekli bilgileri istenen formata uygun olarak vermek

Projeyi hakemin bakış açısıyla hazırlamak: Hakem sorularının yanıtlarını öneri dosyasında

bulmalı! Hakem için yeterli bilgi vermek/ ticari sırları

saklı tutmak

31

AGY100-01 PROJE ÖNERİ BİLGİLERİ FORMATI

KAPAK

İÇİNDEKİLER (Dosyada yer alan bilgiler sayfa numarası verilerek listelenmelidir.)

BÖLÜM A- PROJE VE KURULUŞ BİLGİLERİ

- PROJE ÖN BİLGİLERİ

- KURULUŞ BİLGİLERİ

BÖLÜM B- PROJENİN ENDÜSTRİYEL AR-GE İÇERİĞİ, TEKNOLOJİ DÜZEYİ VE

YENİLİKÇİ YÖNÜ

- PROJE TANITIMI

- PROJENİN ENDÜSTRİYEL AR-GE YÖNÜ VE TEKNOLOJİK DÜZEYİ

- YENİLİKÇİ VE ÖZGÜN YÖNLERİ

BÖLÜM C- PROJE PLANI VE KURULUŞUN ALT YAPISI

- İŞ PLANI

- İŞ PAKETİ TANIMLAMA FORMU

- İŞ/ZAMAN ÇUBUK GRAFİĞİ

- ARA ÇIKTILAR FORMU

- PROJE GİDER KALEMLERİ GEREKÇELENDİRİLMESİ

- PROJE YÖNETİMİ VE ORGANİZASYONU

- KURULUŞUN AR-GE OLANAKLARI

BÖLÜM D- PROJENİN EKONOMİK YARARA VE ULUSAL KAZANIMA DÖNÜŞEBİLİRLİĞİ

- EKONOMİK ÖNGÖRÜLER

- PROJE EKONOMİK BİLGİ ÖZETİ

BÖLÜM E- PROJE BÜTÇESİ

- TAHMİNİ PROJE MALİYET FORMLARI ÖN ÖDEME TALEBİ

32

Hakem nelere bakar?Proje Değerlendirme Formu AGY200-1

Üç ana başlık: Projenin Endüstriyel Ar-Ge İçeriği, Teknoloji Düzeyi ve

Yenilikçi Yönü Proje Planı ve Kuruluşun Altyapısının Uygunluğu Proje Çıktılarının Ekonomik Yarara ve Ulusal Kazanıma

Dönüşebilirliği Her ana başlık altında üç kategoride toplanmış

değerlendirme kriterleri: Çok iyi (7/11/10) İyi (18/11/15) İyi değil/Yetersiz (9/8/6)

33

TEYDEB Proje Önerisi Formatı

Bölüm A- Proje ve Kuruluş Bilgileri

Bölüm B- Projenin Endüstriyel Ar-Ge İçeriği, Teknoloji Düzeyi ve Yenilikçi

Yönü

Bölüm C- Proje Planı ve Kuruluşun Alt Yapısı

Bölüm D- Projenin Ekonomik Yarara ve Ulusal Kazanıma Dönüşebilirliği

Bölüm E- Proje Bütçesi

34




Yönü




35

Bölüm B- Projenin Endüstriyel Ar-Ge İçeriği, Teknoloji Düzeyi ve Yenilikçi Yönü

Proje Tanıtımı

Projenin Endüstriyel Ar-Ge Yönü ve Teknolojik Düzeyi

Yenilikçi ve Özgün Yönleri

36

Proje Tanıtımı: proje özeti formu 1. PROJE TANITIMI

Proje Adı Proje Tanıtımı Anahtar Kelimeler

37

Projenin Endüstriyel Ar-Ge Yönü ve Teknolojik Düzeyi

Proje amaçları ve çıktıları

Projenin teknolojik karmaşıklık düzeyi

Projenin dolaylı teknolojik etkileri

38

Proje Amaçları ve Çıktıları

Projenin başlatılma gerekçeleri, amacı ve proje sonuçlarının başarı ölçütleri

Projede kullanılacak yöntem ve teknikler

Uyulacak ulusal/uluslararası standartlar

39

Proje Amaçları ve Çıktıları (devam)

Projenin başlatılma gerekçeleri, amacı ve proje sonuçlarının başarı ölçütleri

Ne yapmak istiyoruz? Neden yapmak istiyoruz? Proje sonuçlarımızın başarı ölçütleri neler?

Performans Maliyet Zamanlama ........

40


Projede kullanılacak yöntem ve teknikler Hangi Ar-Ge aşamaları planlandı? Nasıl bir Geliştirme Süreci izlenecek? Hangi aşamalarda hangi tasarım ve test teknikleri

kullanılacak? Tasarım ve testler sırasında hangi araçlar kullanılacak? Standartlara uyum testleri nerede ve nasıl yapılacak?

41

Şelale Geliştirme Süreci

Spesifikasyon

Mimari tasarımı

Ayrıtılı tasarım

Prototip

Test

Müşteri gereksinimleri

Boom!

42

Adımsal (Incremental) Geliştirme Süreci

Ayrıntılı tasarım

Mimari tasarımı


Spesifikasyon

Sistem testi

Prototip

Modül testi

Ayrıntılı tasarım

Prototip

Modül testi

adım 1 adım 2 adım N

43

İterasyona Dayalı (Döngülü) Geliştirme Süreci


Spesifikasyon

Tasarım

Prototip

Test


Spesifikasyon

Tasarım

Prototip

Test

Sistem testleri

iterasyon 1 iterasyon N

44


Uyulacak ulusal/uluslararası standartların listesi

Firma içi standartlar Ulusal standartlar Uluslararası standartlar

45


Proje Amaçları ve Çıktıları

46

Projenin Teknolojik Karmaşıklık Düzeyi

Proje konusu hangi teknolojik uzmanlık alanlarını kapsıyor?

Hangi bilgi, beceri ve altyapı bizde mevcut? Bilgi, beceri açığımız varsa bunu

nereden/kimden temin edeceğiz? Projenin teknolojik karmaşıklık düzeyi

nedeni ile ne gibi oluşabilecek teknik sorunlarla karşılaşabiliriz? (teknik riskler)

47

Projenin Dolaylı Teknolojik Etkileri

Ulusal/uluslararası teknolojik gelişmeye katkı,

Firma içinde/dışında yeni Ar-Ge projelerine yol açması

Farklı teknoloji alanlarında yeni uygulamalara/Ar-Ge çalışmalarına yol açması

48


Teknolojik Karmaşıklık ve Dolaylı Teknolojik Etkiler

49

Projenin Yenilikçi ve Özgün Yönleri

Proje çıktılarının Yenilikçi ve Özgün yönlerini, farklılıkları, sağlanan avantajları ve üstünlükleri

Firmanızın mevcut ürünlerine göre Ülkedeki ve dünyadaki mevcut benzerlerine göre

kıyaslamalı olarak açıklayın.

Yenliklerinizi TEYDEB’in tanımladığı ürün ve süreç yeniliği sınıfları altında açıklayın

Yeniliklerin getirdiği (teknik) riskleri açıklayın

Firma ürün çeşitliliğine etkisini açıklayın

50

Şirket için yeni olan

ürünler

Projenizdeki YENİLİKhangi düzeyde?

Ülke içinyeni

olan ürünler

İzleyen, daha ucuz

ürünler

İzleyen, daha üstün

ürünler

Platform Ürünler Bir defaya

mahsus ürünler

Maliyet azaltma

İyileştirmeÜrün gamı Genişletme

Dünya içinyeni

olan ürünler

51


Proje önerisinin içerdiği çalışmalar firmanın daha önce kazanmış olduğu bir yeteneğin tekrarı niteliğinde olmamalıdır:

“Kuruluşun Ar-Ge desteği alarak gerçekleştirdiği diğer projelerden edindiği bilgi birikimi ve teknolojik altyapısı esas alınarak kuruluş bazında değerlendirme ölçütü yükseltilebilir.” (*)

(*) TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programına İlişkin Yönetmelik, Madde 16, son cümle.

52



53




Yönü




54


İş Planı İş Paketi Tanımlama Formları İş-Zaman Çubuk Grafiği Ara Çıktılar Formu

Proje Gider Kalemleri Gerekçelendirmesi

Proje Yönetimi ve Organizasyonu

Kuruluşun Ar-Ge Olanakları

55

Proje İş Ağacı ve İş Paketi Yapıları (eyleme/sürece dayalı yapılar)

XYZ Cihazı Geliştirme Projesi

Ürün tanımıTasarım ve Geliştirme Tasarım

DoğrulamaSeviye 1

Prototip geliştirme

Ana parçaların tasarımı

Prototip testleri

Seviye 2

Görev 1 Görev NGörev2 Seviye M

56

Proje İş Ağacı ve İş Paketi Yapıları (işleve/bileşenlere dayalı yapılar)

ABC Yazılımı

Bileşen 1 Seviye MBileşen 2 Bileşen 3

Modül 2Modül 1 Modül L Seviye 2

İnsan-Makine Arayüzü

Seviye 1Ana Platform Uygulama 1

57

İŞ PAKETİ TANIMLAMA FORMU (Bu Form her bir iş paketi için doldurulacaktır, tek sayfa ile sınırlı değildir.)

Proje Adı

İş Paketi No/Adı Başlama-Bitiş Tarihi ve Süresi

İŞ PAKETİ FAALİYETLERİ (İş paketi faaliyetlerini sıralayınız) KULLANILACAK YÖNTEMLER ve İNCELENECEK PARAMETRELER DENEY, TEST VE ANALİZLERİN TANIMI İŞ PAKETİ ÇIKTILARI ve BAŞARI KRİTERLERİ DİĞER İŞ PAKETLERİYLE İLİŞKİSİ

58

Proje İş-Zaman Çubuk Grafiği (örnek)

59

Özet İş-Zaman Çubuk Grafiği

60

İşgücü Kullanımı Planlaması için bir Araç: İşgücü Kullanımı Tablosu

Proje Adı:ABC Makinesi Geliştirilmesi Projesi 20,9

Proje Personeli İP-1 İP-2 İP-3 Toplam

Adı Soyadı Görevi/Ünvanıa/ay ay a/ay ay a/ay ay a-ay a-ay a-ay

adam-ay

Ahmet AY Tasarım ve Gel./Makina Müh. 1 2 2,0 - - 2,0

Berna YILDIZ Proje Yürüt./ Makina. Y. Müh 0,3 3 0,9 - - 0,9

Cemil GÜNEŞ Prototip teknisyeni 0,5 2 1,0 - - 1,0

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

- - - -

Toplam kişi 3,9 - - adam-ay 3,9

4

İP-1 İP-2 İP-32,9 4,5 -

61

Proje Ara Çıktılar Formu

ARA ÇIKTILAR FORMU (örnek)

Ara Çıktı No

Ara Çıktının Tanımı

Gerçekleşmesi

Beklenen Zaman Aralığı

1 Fonksiyonel-teknik spesifikasyonlar (sürüm 1) 10.04.2006 2 Ön tasarım dokümanı (sürüm 1) 22.05.2006 3 Ayrıntılı tasarım dokümanları (sürüm 0) 31.07.2006 4 Çalışır ilk prototip 18.09.2006 5 Tasarım dokümanları (sürüm 1) 01.01.2007 6 Tip onayı 23.04.2007 7 Deneme üretimi 10.04 -23.04.2007

62

Uygulama Çalışması-5

İş Ağacı ve İş-Zaman Çubuk Grafiği

63


İşgücü Planlaması, İş Paketi Tanımlama Formu, Ara Çıktılar Formu

64

Proje Gider Kalemlerinin Gerekçelendirilmesi Personel giderleri (iş paketi bazında)

Adı Soyadı, iş paketindeki görevi Özgeçmişler (ekler bölümünde verilmeli)

Seyahat giderleri (proje bazında) Kişinin adı soyadı, gidilecek yer, seyahatin amacı

Alet/Teçhizat/Yazılım/Yayın alımları Alınacak teçhizatın genel adı ve temel özellikleri, hangi aşamada ne amaçla kullanılacağı Proje sonunda ne işlerde kullanılacağı (Ar-Ge? Üretim ?....)

Yurtiçi Ar-Ge kuruluşlarına yaptırılan işler Kuruluşun adı, yaptırılacak Ar-Ge faaliyetleri ve amacı Sözleşme veya protokol kopyası

Danışmanlık hizmeti ve diğer hizmet alımları Alımın yapılacağı kuruluş/kişi, yaptırılacak işin açıklaması ve gerekçesi Sözleşme veya protokol kopyası

Malzeme alımları Malzemenin cinsi, adı, ne amaçla kullanılacağı, miktarının gerekçelendirilmesi

Patent Başvuru Maliyeti TPE’den alınacak patent, faydalı model ve endüstriyel tasarım tescili ile ilgili açıklamalar

65

Proje Gider Kalemlerinin Gerekçelendirilmesi

Yazılan gerekçeler, ilgili gider kaleminin projenin başarısına etkisini açıklayacak nitelikte olmalı. Örnek : 3 adet bilgisayar alımı bütçenmiş.

Neden mevcut altyapınız yetersiz kalıyor? Neden 1 adet değil de 3 adet alınıyor?

Örnek: Neden bu modülü geliştirmek için dışarıdan hizmet alıyoruz? Neden bu firma? Neden bu miktar?

Proje gider kalemlerinin gerekçelendirilmesi, proje planlama ve bütçe hazırlama ile paralel yürütülmeli

66

Proje Gider Kalemleri Açıklamaları ile Bütçe Formları arasında ilişki kurulması

Proje Adı

İş Paketi No/Adı

Adı Soyadı Projedeki Görevi ve

Unvanı

İş Paketinde yaptığı görev

Ahmet AY Tasarım ve Gel./Makina Müh.

Tasarım, prototip hazırlama ve prototip testleri

Berna YILDIZ Proje Yürüt./ Makina. Y. Müh

Proje yönetimi, tasarım, test sonuçlarını değerlendirme

Cemil GÜNEŞ Prototip teknisyeni Prototip hazırlama ve prototip testleri

.... .... .....

PERSONEL GİDERLERİ AÇIKLAMA FORMUBu form her bir iş paketi için hazırlanacaktır.

ABC Makinesi Geliştirilmesi Projesi

2. Tasarım ve Prototip Geliştirme Çalışmaları

M011

Tarih (1) : 06.03.2006

Proje Adıİş Paketi No/Adı

Adı Soyadı Projedeki Görevi ve Unvanı(2)

Adam/Ay (3)

Ay (4) Ortalama Aylık

Maliyet Ahmet AY Tasarım ve Gel./Makina

Müh.1 2 2.500 5.000

Berna YILDIZ Proje Yürüt./ Makina. Y. Müh

0,3 3 3.200 2.880

Cemil GÜNEŞ Prototip teknisyeni 0,5 2 1.800 1.800

.... ....

Toplam adam-ay(7)= 3,9 Toplam 9.680 YTL

(1) Formun doldurulduğu tarihi yazınız.

(2) Doktoralı olanları özellikle belirtiniz.

(3) İlgili personelin bir ay bazında iş paketine ayıracağı zaman oranıdır (0-1 arası olabilecek bir değer).(4) İlgili personelin iş paketi için çalışacağı ayların toplamıdır, iş paketi toplam süresinden fazla olamaz.(5) İlgili personelin ortalama aylık maliyetidir, tüm iş paketlerinde aynı değer kullanılmalıdır. (6) Adam/ay x ay x aylık maliyet(7) Adam/ay x ay değerlerinin toplamıdır.

Toplam (6)

PERSONEL GİDERLERİ TAHMİNİ MALİYET FORMUBu form her bir iş paketi için hazırlanacaktır.

M011 Bütçe FormuPersonel giderleri açıklaması için

oluşturabileceğiniz özel form

İlişkili Excel sayfaları

67

Proje Yönetimi ve Organizasyonu

Proje Yönetim Planı Kaynak planlaması Risk yönetim planı Bilgi akışı ve karar alma süreçleri

Proje Yönetim Yapılanma Şeması

Kuruluşun Organizasyon Şeması

68

Kuruluşun Ar-Ge Olanakları Ar-Ge personeli, laboratuar, test ortamı, alet-teçhizat,

yazılım araçları, kütüphane, bilgi birikimi v.b Ar-Ge altyapı yetkinlikleri

Yeni ürün geliştirme ve tasarım yeteneği

Gerçekleştirilen çalışmalara ilişkin kurumsal hafıza (dokümantasyon sistematiği)

Üniversiteler ve araştırma kuruluşlarıyla ilişkiler

Geçmişte yapılan Ar-Ge çalışmalarına dayanan birikim

Uzun vadeli teknolojik hedefler (yol haritaları)

69




Yönü




70


Ekonomik Öngörüler

Ulusal Kazanımlar

Proje Ekonomik Bilgi Özeti

71

Ekonomik Öngörüler

Sağlanacak katma değer Firma verimliliğine ve rekabet gücüne katkılar Proje çıktılarının

ticarileşme potansiyeli, iç ve dış pazar payı, ithal edilen bir ürünün yerini alma olasılığı

Ekonomik getiri beklentisi Pazara çıkış süresi Satış hasılatında ve Pazar payında beklenen artış, Kâra geçiş (başa baş) noktası

72

Ulusal Kazanımlar

Yan sanayi oluşturmaya/geliştirmeye, ilgili/başka sektörlere katkısı

Üniversite/araştırma kurumu- sanayi işbirlikleri Firma dışından temin edinilen bilgilerin

içselleştirilmesi Kurulan işbirliklerinin sürdürülebilirliği Edinilen teknik bilgilerin yayılımına yönelik hedef ve

stratejiler Patent konusu olabilecek çıktılar Proje çıktılarının sosyo-kültürel hayata, işlendirmeye

etkileri Projenin çevreye olumlu/olumsuz etkileri

73

Proje Ekonomik Bilgi ÖzetiPROJE EKONOMİK BİLGİ ÖZETİ KURULUŞ ADI: PROJE ADI: Proje çalışmalarının temel amacı; Yeni Ürün Geliştirme Süreç Geliştirme Firmada mevcut bir ürünün yeni modeli

Maliyet düşürmek veya standart yükseltmek amacıyla yeni teknikler

Firma için yeni bir ürün Yeni bir yöntem veya teknoloji Firma için yeni bir platform-ürün Dünya için yeni bir ürün

Proje sonucu elde edilecek çıktıya ilişkin;

İyileştirme projesi olduğu durumda; beklenen uygulamaya konma süresi

Ticarileşebilir bir çıktı olduğu durumda; beklenen pazara çıkış süresi

Mevcut satışlar içindeki payı (%)(1)

İlk üç yıl için satışlarda beklenen artış(2)

İç % Dış %

İlk üç yıl için pazar payında beklenen artış(3)

İç % Dış % (Hedef pazar belirtilmelidir.)

Tahmini proje verimliliği(4)

(Beklenen karlılık / proje maliyeti)

Beklenen katma değer(5)

(Tahmini birim satış fiyatı ile birim maliyeti arasındaki fark)

Beklenen diğer ekonomik kazanımlar(6)

Maliyet düşüşü - % (aralık belirtilebilir)

Verimlilik artışı - % (aralık belirtilebilir)

Kalite etkisi (yok - az - çok olarak belirtilebilir)

İstihdam etkisi (yüksekokul ve üstü mezunların istihdamına etkisi)

Patent alınma durumu ve lisans/know-how satış beklentisi

Diğer (belirtiniz)

74


Projenin Ekonomik Yarara ve Ulusal Kazanıma Dönüşebilirliği

75




Yönü




76


Hazırlanacak Formlar: M011- Personel giderleri (her iş paketi için ayrı hazırlanacak) M012- Seyahat giderleri M013- Alet/Teçhizat/Yazılım/Yayın alımları M014-Yurtiçi Ar-Ge kuruluşlarına yaptırılan işler M015-Danışmanlık hizmeti ve diğer hizmet alımları M016-Malzeme alımları

M020-Proje Toplam Tahmini Maliyet Özeti TPE’den alınacak patent, faydalı model ve endüstriyel tasarım tescili

giderleri M020 de gösterilecek M030/YTL ve M030/USD- Dönemsel Tahmini Maliyet Formu

Proje faaliyetlerine ilişkin harcamaların zamanlamaları ile uyumlu olacak

77

Uygulama Çalışması-8

Proje Bütçesi: AGY100-01 Excel formları kullanarak proje bütçesinin hazırlanması

Proje Proje Gider Kalemleri Gerekçelendirmesi

78

Ar-Ge Projelerinde İşbirlikleri

Dikey İşbirlikleri Yatay işbirlikleri: Ortak proje başvuruları Ortak başvurulan başka

ulusal/uluslararası Ar-Ge destek programları

79

Dikey İşbirlikleri: Ar-Ge Hizmeti Alımı

Destek kapsamındaki olan Ar-Ge hizmeti alımları: Üniversite Kamu araştırma kurumu Türkiye’deki bir kuruluştan alınan Ar-Ge hizmeti

Desteklenmeyen Ar-Ge hizmeti alımları: Yurt dışındaki bir kurumundan alınacak Ar-Ge

hizmetleri

80

Ortak Proje Başvuruları

Ar-Ge desteği için ne zaman ortak proje başvurusu yapılmalı? Projenin hem gerçekleştirilmesi hem de

çıktılarının ticarileştirilmesi aşamasında iş ortaklığı söz konusu ise

Projede Ar-Ge faaliyetleri büyük oranda başka bir kuruluştan hizmet alımı yoluyla gerçekleştirilecekse

81

Ortak Proje Başvurusu İçin Öneri Formatı

Aşağıdaki bölümler ortaklardan her biri için ayrı hazırlanacak: Bölüm A- Proje ve Kuruluş Bilgileri Bölüm E- Proje Bütçesi

Diğer bölümler müşterek hazırlanacak ancak ortakların rolleri açıklanacak: İş planında kimin ne işleri yapacağı belirtilecek

Ortakların yetki ve sorumluluklarının belirtildiği bir sözleşme yapılması gerekiyor

82

Ortak Başvurulan Başka Ulusal/Uluslararası Ar-Ge Destek Programları

TÜBİTAK Destek Programları (www.tubitak.gov.tr) 1502 EUREKA Sanayi Ağı Ar-Ge Desteği 1505 Üniversite Sanayi Ortak Araştırma Merkezleri Programı (ÜSAMP) 1506 Sanayi Katılımlı Uluslararası Ar-Ge Projeleri (USKA) 1007 Kamu Kurumları Araştırma Projelerini Destekleme Programı

TTGV Ortak Teknoloji Geliştirme Projeleri (www.ttgv.org.tr)

AB 7. Çerçeve Programı (http://cordis.europa.eu/en/home.html)

83

Teşekkürler!

[email protected]

sanayi ar-ge proje destek başvurusu hazırlama becerileri geliştirme Çalıştayı

Documents