samenwerken met apenheul

2
Marc van der Welle, controller bij Stichting Apenheul en verantwoordelijk voor de financiële en salarisadministra- tie: “Toen ik bij Apenheul in dienst kwam, maakten we voor de salarisverwerking gebruik van een softwarepak- ket. Dit werkte niet erg soepel en we liepen regelmatig tegen problemen aan. Ik wilde dit veranderen en ben daarom gaan inventariseren waar onze behoefte lag.” Binnen de organisatie bleek slechts één medewerker precies te weten hoe het softwarepakket werkte. Van der Welle: “Ik vond dit een erg groot risico, omdat iemand altijd onverwacht kan uitvallen. Toch wilden we niet meer collega’s opleiden om met het systeem te werken. Onze behoefte lag juist in de ondersteuning bij onze sa- larisverwerking en we wilden dit deels uitbesteden.” Van der Welle ging in gesprek met ABAB en een andere partij. “Het voorstel van ABAB en haar oplossing ABAB Salaris Online sprong er direct uit. Bij mijn vorige werk- gever werkten we al succesvol met hen samen en nu bij Apenheul doen we dit inmiddels ook alweer anderhalf jaar. Wij doen zelf alle mutaties en ABAB zorgt voor de ondersteuning, controle en het verwerken van de loon- stroken.” Ondersteuning Apenheul is erg tevreden over de ondersteuning van ABAB bij de salarisverwerking. “Het is prettig dat er al- tijd iemand meekijkt. Bij vragen, of het nu gaat om muta- ties, het verwerken van studiekosten of informatie over de werkkostenregeling, kunnen we altijd bellen en dan krijgen we snel antwoord. Toen we nog alleen met een softwarepakket werkten, moesten we veel meer zelf uit- zoeken. En mocht er nu onverhoopt iets misgaan, dan hebben wij er geen omkijken meer naar en lost ABAB het op.” “ABAB Salaris- en Personeelsdiensten biedt ons stabiliteit en flexibiliteit” Apenheul is een groen dierenpark aan de rand van Apeldoorn, midden op de Veluwe. In het bosrijke park loopt meer dan de helft van de apen los tussen de bezoekers. Jaarlijks bezoeken zo’n 500.0000 mensen het dierenpark. Apenheul heeft ruim 70 medewerkers in vaste dienst, tijdens het seizoen aangevuld met een grote groep uitzendkrachten. Voor het verlonen van de vaste medewerkers werkt Apenheul samen met ABAB Salaris- en Personeelsdiensten. abab.nl Apenheul Samenwerken met Doe er uw voordeel mee “Sinds we samenwerken met ABAB hebben we geen omkijken meer naar onze salarisadministratie” Marc van der Welle

Upload: ababaccountantsenadviseurs

Post on 15-Apr-2017

223 views

Category:

Small Business & Entrepreneurship


0 download

TRANSCRIPT

Marc van der Welle, controller bij Stichting Apenheul en

verantwoordelijk voor de financiële en salarisadministra-

tie: “Toen ik bij Apenheul in dienst kwam, maakten we

voor de salarisverwerking gebruik van een softwarepak-

ket. Dit werkte niet erg soepel en we liepen regelmatig

tegen problemen aan. Ik wilde dit veranderen en ben

daarom gaan inventariseren waar onze behoefte lag.”

Binnen de organisatie bleek slechts één medewerker

precies te weten hoe het softwarepakket werkte. Van der

Welle: “Ik vond dit een erg groot risico, omdat iemand

altijd onverwacht kan uitvallen. Toch wilden we niet

meer collega’s opleiden om met het systeem te werken.

Onze behoefte lag juist in de ondersteuning bij onze sa-

larisverwerking en we wilden dit deels uitbesteden.”

Van der Welle ging in gesprek met ABAB en een andere

partij. “Het voorstel van ABAB en haar oplossing ABAB

Salaris Online sprong er direct uit. Bij mijn vorige werk-

gever werkten we al succesvol met hen samen en nu bij

Apenheul doen we dit inmiddels ook alweer anderhalf

jaar. Wij doen zelf alle mutaties en ABAB zorgt voor de

ondersteuning, controle en het verwerken van de loon-

stroken.”

Ondersteuning

Apenheul is erg tevreden over de ondersteuning van

ABAB bij de salarisverwerking. “Het is prettig dat er al-

tijd iemand meekijkt. Bij vragen, of het nu gaat om muta-

ties, het verwerken van studiekosten of informatie over

de werkkostenregeling, kunnen we altijd bellen en dan

krijgen we snel antwoord. Toen we nog alleen met een

softwarepakket werkten, moesten we veel meer zelf uit-

zoeken. En mocht er nu onverhoopt iets misgaan, dan

hebben wij er geen omkijken meer naar en lost ABAB

het op.”

“ABAB Salaris- en Personeelsdiensten biedt ons stabiliteit en flexibiliteit”

Apenheul is een groen dierenpark aan de rand van Apeldoorn, midden op de Veluwe. In het bosrijke park loopt meer

dan de helft van de apen los tussen de bezoekers. Jaarlijks bezoeken zo’n 500.0000 mensen het dierenpark. Apenheul

heeft ruim 70 medewerkers in vaste dienst, tijdens het seizoen aangevuld met een grote groep uitzendkrachten. Voor

het verlonen van de vaste medewerkers werkt Apenheul samen met ABAB Salaris- en Personeelsdiensten.

abab.nl

ApenheulSamenwerken met

Doe er uw voordeel mee

“Sinds we samenwerken met ABAB hebben we geen omkijken meer naar onze salarisadministratie”Marc van der Welle

Van der Welle roemt de flexibiliteit van de dienstverle-

ning. “Toen één van onze medewerkers ziek werd, kon

ik zonder problemen de volledige salarisadministratie

aan ABAB uitbesteden. Ook in vakantieperiodes kunnen

we op ABAB terugvallen. We zijn dan ook nog steeds erg

blij met de gemaakte overstap.”

Digitalisering

Ook bij Apenheul is veel behoefte aan het digitaal aan-

bieden van gegevens aan haar medewerkers. “We willen

onze medewerkers vanaf iedere locatie toegang geven

tot personeelsgegevens. Op dit moment zijn in ABAB

Salaris Online de loonstroken en secundaire arbeids-

voorwaarden al beschikbaar en hieraan willen we het

volledige digitale personeelsdossier toevoegen. We doen

dit in stappen en breiden het langzaam uit. ABAB Salaris

Online biedt deze flexibiliteit en dat is prettig.”

Nu Apenheul een deel van de salarisadministratie uitbe-

steedt, kan het dierenpark het aantal administratieve

handelingen verkleinen. ”Hierdoor lopen we minder risi-

co. Reserveringen die we eerder handmatig moesten in-

voeren, kunnen nu automatisch worden geboekt. En als

we een nieuwe aanpassing willen doen, voert ABAB dit

direct door. ABAB denkt mee over hoe wij onze adminis-

tratie zo goed mogelijk kunnen inrichten. Dat maakt het

voor ons makkelijker en scheelt een hoop werk.”

Samenwerken met Apenheul

abab.nl