Costeo de la tarea o de la transaccin (activity based costing)La tcnica de apropiar los costos indirectos fabriles a travs de las clsicas etapas, pareciera tener necesidad de urgente revisin. Se propuso perfeccionar la distribucin secundaria y la terciaria, apropiando los costos, a las q denominaron transacciones, operaciones o tareas. Por ejemplo, si la operacin consistiese en el alistamiento inicial de un equipo de produccin, el elemento o la unidad referencial ser el lote de produccin o el proceso especifico cuantificado en termino de unidades equivalentes, ya q el lote o el proceso requieren un nico alistamiento inicial. Todo el costo del ajuste del equipo se constituir en un centro de servicio ficticio o no, pero extremadamente til a los efectos contables, ya q permite la apertura y cierre de la actividad contra la ejecucin de la tarea. Se pasa a tener un costo unitario atribuible en su exacta incidencia a centros particulares, lneas o maquinas en la faz terciaria y a los artculos o servicios en la cuaternaria, conforme al uso o al beneficio q de dicha tarea hagan los mismos en las diferentes etapas de la produccin. Se presupuestan as, cuotas predeterminadas de CF por departamentos de servicio, q pasan a tener tambin su capacidad o habilidad tcnica para realizar una actividad o una tarea auxiliar, y consecuentemente un volumen o nivel de aprovechamiento de tal capacidad durante el periodo operativo, en igualdad de condiciones q los dptos de produccin o principales. El costo unitario de cada transaccin o actividad de obtiene dividiendo las erogaciones concentradas en cada centro de apoyo, entre el numero de unidades fsicas o tcnicas atribuidas a cada actividad q las origina, dando lugar a una cuota de tipo resultante si se trabaja a histrico o predeterminada si lo es a estndar. Una de las razones q ha hecho necesaria la profundizacin del ABC es la verificacin del crecimiento crnico de los costos indirectos fijos, acompaando al mayor numero de centros de servicio o apoyo q hoy en dia resultan imprescindibles mantener o crear en el quehacer industrial, comercial y de servicios de todo tipo. Ello se debi, a la introduccin de equipos complejos y de alto Valor para ejecutar las nuevas y sofisticadas tareas de apoyo, con su natural consecuencia de fuertes inversiones para hacerle frente, que incrementan sensiblemente los costos fijos estructurales. Otro de los motivos est dado por la necesidad de tener mejor informacin contable del costo estndar de productos y servicios comercializables, para cumplir con los informes financieros de publicacin obligatoria como para el planeamiento y la toma de decisiones. Se podr estar en mejores condiciones de obtener una visin sumamente clara y precisa del peso financiero de los servicios autogenerados por los centros de apoyo. Los productos y servicios de bajo volumen de produccin y venta originan, por lo General, ms transacciones por unidad manufacturada que los de alto volumen, circunstancia por la cual consideraron que la asignacin unitaria los costos indirectos de fabricacin debiera recaer en mayor medida para los de bajo volumen. La distribucin terciaria o cuaternaria, a los departamentos en el primer caso, qua productos y servicios vendibles en el segundo, se efecta habitualmente sobre la base de nivel de actividad calculado en el que el elemento de costeo ser siempre el bien o servicio que es el que consume las horas de trabajo o de mquina. De tal manera, si se lanza un nuevo producto o servicio que

siempre lleva consigo gastos previos, dado el esquema tradicional de absorcin de costos indirectos de fabricacin, se procede a una apropiacin injustamente igualitaria tanto para los bienes y servicios de alto como de bajo volumen. Los productos y servicios de alto volumen, estaran en realidad subsidiando a los de bajo volumen, criterio que no es justo ni equitativos sostener. Consideran conveniente agrupar los costos indirectos en conceptos variables y fijos, en funcin del volumen de actividad, con lo cual, conforme a esta metodologa, se apropiaran a cada producto o lnea de servicios los costos presupuestados segn el uso que se haga de los mismos. La presencia de costos fijos determina la necesidad de considerar el nivel de actividad, correspondiente tambin para los centros auxiliares en igual medida que los de produccin o principales. La complejidad de las tareas de apoyo, en gran parte, es independiente del tamao del pedido, lote, proceso o servicio que se maneja, costo este que no vara con la cantidad insumos o de produccin y si con la cantidad de operaciones o transacciones que deben efectuarse para llevar adelante la fabricacin o la generacin de los servicios intermedios y finales. Si la empresa se decide a producir una mayor gama de bienes y servicios, necesariamente deber afrontar nuevos requerimientos que implicarn tareas adicionales acordes con tal crecimiento. Surgirn as centros de servicios o de apoyo ms grandes y onerosos que exigirn una alta dosis de eficiencia para mantener la competitividad y lograr la supervivencia de la organizacin. El abc permite extraer conclusiones sobre las causas generadoras de los desembolsos y sus variaciones mejor que las herramientas del costeo y la presupuestacin tradicionales. El abc ayuda a los esfuerzos de reduccin de costos, a travs de la eliminacin gradual de las variaciones controlables, la reduccin del tiempo insumido por las diferentes actividades o transacciones que agregan costo pero no Valor, lo cual a la larga conducir a una mejor rentabilidad y a la satisfaccin del cliente. En el mundo slo dos factores generan costo: +El tiempo y el precio del mismo +El material incorporado Por ello, ser necesario saber el tiempo especfico que insumen las tareas para la elaboracin de un producto o la generacin de un servicio, el costo de ese tiempo y el precio de los materiales e insumos apropiados, para arribar entonces al costo unitario del bien o servicio comercializable, compatible con el precio de venta deseado o esperado que determine pautas serias para el clculo de la rentabilidad.

Nocion de costo y areas contablesLa contabilidad puede ser concebida como un sistema, cuya funcin consiste en captar, procesar y producir en forma estructurada informacin cuantitativa y financiera de una empresa, con el objetivo de ser til a sus usuarios en la toma de decisiones. Dos contabilidades: Histrica: destinada a terceros, dar a conocer la situacin patrimonial econmica y financiera Prospectiva: destinada la gerencia, planear y controlar

Concepto de costoArea de la contabilidad patrimonial Significa invariablemente costo histrico o real y, segn se trate de un costo de adquisicin o de produccin, pueden ser definido los siguientes trminos: +costo de adquisicin: es la cantidad, medida en trminos monetarios, que la empresa paga o asume el compromiso de pagar, como contraprestacin a su cargo, por bienes o servicios. +costo de produccin: es la cantidad, medida en trminos monetarios que la empresa consume en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin para producir bienes o servicios.

Costos histricos y futurosCostos histricos: la principal preocupacin es la de medir el costo en trminos monetarios en forma exacta, correctas, demostrable mediante la existencia de evidencias objetivas y verificables que sirvan de soporte o pilar a cada transaccin. Pueden ser clasificados en dos grupos: No expirados o vivos; mantiene su capacidad de contribuir en el futuro al obtencin de ingresos de explotacin. Tales costos constituyen la medicin o valuacin en trminos monetarios de bienes, servicios adquiridos o derechos que pertenecen a la empresa, que contablemente figuran activados y, en consecuencia, puede ser utilizados en el futuro para generar ingresos. Expirados o muertos; un costo no expirado se transformo habitualmente en el curso de la vida de una empresa en un costo expirado, dando lugar a la transformacin de un costo en un gasto o en una prdida, segn la forma en que ello suceda. Costos futuros Aquellos costos en los que se espera razonablemente incurrir en los ejercicios venideros. Son expectativas o pronsticos y su medicin es simplemente la estimacin. Son los que esencialmente interesan a la direccin de una empresa con propsitos decisorios, pues son los nicos que pueden ser planeados y controlados. Cuando un costo futuro no es simplemente la expectativa y se le incorpora formalmente a los planes operativos de un periodo especfico futuro se lo denomina costo presupuestado.

Costos directos e indirectosObjetivos de la clasificacin de los costos incurridos Si consideramos los costos incurridos por una empresa en relacin a s misma: todos estn identificados con ella y son directos. Si se tiene en cuenta que los objetivos perseguidos con la clasificacin de los costos en directos e indirectos guardan relacin con la posibilidad de que ella sea til para medir el Valor de los activos, determinar la utilidad peridica y posibilitar el cumplimiento de las funciones esenciales de direccin, es necesario definir unidades de costeo y asociar los costos incurridos con estas.

Concepto de unidad costeo Un unidad costeo su segmento de la empresa, tanto desde el punto de vista estructural como desde el punto de vista de su actividad productiva o comercial, al cual es prctico y significativo asignarles costos. Relacin costo -unidad de costeo: directo, indirecto y ajeno Las posibilidades de relacin de un costo con un unidad costeo: Son directos a aquellos que en forma lgica y practica, pueden ser asignadas en su totalidad a una unidad costeo. Otros pueden identificarse parcialmente con una unidad costeo, o sea, se encuentran relacionados con la unidad de costeo considerada, pero tambin lo estn con otras. La determinacin cuantitativa del costo identificable con cada una de las unidades de costeo requiere un proceso de prorrateo, previa leccin de base para este. Son los llamados costos indirectos. Existen costos que no guarda ninguna relacin identificable con una determinada unidad costeo. Cada unidad de costeo concentra costos directos e indirectos, pero no incluye necesariamente, en forma total o parcial, todo los costos incurridos por la empresa, pues pueden existir costo no relacionados con la unida relevada. Antes de calificar a un costo como directo o indirecto es necesario identificar la unidad de costeo a la que est referida la distincin. Distincin entre la unidad de costeo y la unidad del costo de produccin Una unidad de costeo es un segmento de la empresa al cual es prctico y significativo asignarle costos. Son simples segmentos acumuladores de costos operativos, cuyo total debe ser dividido por la unida de costo, con la finalidad de obtener costos unitarios. La unidad de costo es en cambio, una base que se utiliza para calcular el costo unitario de la unidad de costeo, dividiendo el costo total operativo (directo e indirecto) de una unidad de costeo entre el total de unidades de costo producidas. Costos unitarios y costos totales El clculo de un costo unitario simple: se divide el costo total de una unidad de costeo por una base correlacionada con su actividad. Un costo unitario constituye un medio til de comunicacin, pues a menudo es expresin de los costos en la forma que estos se comprenden mejor. El costo unitario facilita la asignacin de un costo total a diferentes clasificaciones. Es til no slo en el costeo del producto sino tambin en el costeo para planeamiento y control. Unidad de costo y unidad de fabricacin La eleccin de la base que debe tomarse como unidad de costo casi siempre es coincidente con la unidad utilizada para la comercializacin del artculo. Errores comunes en la obtencin de costos unitarios +uniformar las unidades de costo de cada proceso para que coincidan con las de comercializacin +ignorar el volumen normal de produccin al calcular costos unitarios, una parte muy importante de los costos indirectos de fabricacin es fija y prorratearla entre las unidades realmente producidas en cada mes o sobre las que se presume producir determina una constante oscilacin de los costos unitarios porque su monto, que es constante, se distribuye entre volmenes de produccin variables. Los costos fijos totales siguen siendo los mismos, la causa verdadera del cambio de los unitarios es la variacin del nivel de actividad. Para evitar que estos ltimos sean errticos su monto debe ser aplicado tomando como base para el prorrateo la capacidad normal de produccin. De esa manera se normalizan y se puede adems determinar la prdida que origina la capacidad ociosa. Esta ltima informacin es de maxima importancia pues alerta a los conductores de la empresa y los obliga a planear la ptima utilizacin de la capacidad instalada.

Elementos del costo

Costo de produccin Existe aceptacin General, cuando se aplica un sistema de costeo corriente, en el sentido de que todo los costos del area fbrica, en el momento de ser consumidos para obtener el producto y como tales sirven para valuar los inventarios. No ocurre lo mismo con los costos de las areas de administracin y comercializacion que, en el mismo momento de revelarse como tales, se transforman en gastos, en costos del periodo, y sin ningn proceso inventario previo, son tratados como resultados negativos de este. Los insumos se clasifican habitualmente en tres grupos, elementos del costo: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Materiales directos: * materiales cuya finalidad es servir de base para la fabricacin del producto, materiales que a travs de una o ms operaciones van a convertirse en un producto terminado, materias primas. No est limitada nicamente los recursos naturales bsicos y, en la mayor parte de los casos, la materia prima en una empresa suele ser un producto terminado para la proveedora. * materiales que a pesar de no ser el elemento bsico del proceso de conversin de la materia prima en un producto terminado, son insoslayables en el proceso de fabricacin. Y forman parte de los costos indirectos de fabricacin. Materiales directos son aquellos que pueden ser identificados desde el punto de vista lgico y prctico con el producto. No siempre esa identificacin se da por formar parte fsicamente el material del producto terminado. Se considera materiales directos a aquellos insumos que, pese a no formar parte fsicamente el producto terminado, se consumen en funcin del volumen de produccin y guardan con esta una relacin directamente proporcional. Existen otros materiales que, pese a forma fsicamente parte el producto terminado, debido a la escasa magnitud de las cantidades consumidas y a la dificultad para medir el consumo, que suelen tratar como indirectos, por razones de economa y simplicidad. Mano de obra directa: Toda aquella que puede ser identificada con la fabricacin de un producto. En lo que se refiere a la mano de obra directa su comportamiento variable, semivariable o fija, en relacin a los cambios en el nivel de actividad, depende de la forma de retribucin. Costos indirectos de fabricacin: Comprende los materiales indirectos, a la mano de obra indirecta y a todos los dems costos que no pueden ser medidos en trminos de unidades de productos, tales como depreciacin, primas de seguro, tasas, etc. El uso de los trminos gastos es inadecuado para denominar a este tercer elemento, porque los tems que lo componen constituyen una parte del costo del producto y, como consecuencia, deben ser activados. Cabe, con respecto los materiales indirectos una distincin: * aquellos que slo lo son dsd el punto de vista contable, pues a pesar de identificarse fsicamente con el producto o consumirse en forma proporcional al volumen de produccin, ya sea por su escaso peso relativo en el costo total o por razones de simplicidad y economa administrativa, son objeto o de este tratamiento. * los que son realmente indirectos desde el punto de vista fsico, lo llamado suministros. La mano de obra indirecta comprende a todo aquel personal que, simultneamente con la mano de obra directa, trabaja en una planta, pero no cumple ninguna tarea vinculada directamente a la fabricacin del producto. Como no existen bases razonables para medir su esfuerzo en trminos de unidades de productos, este costo de ser tratado como mano de obra indirecta. Tratamiento de los elementos del costo Para obtener mejores costos unitarios deben ser tratados como directos todos aquellos elementos que respondan al concepto bsico de distincin expuesto, dado que este enfoque implica cargar al producto el costo exacto de la cantidad de material consumido. Si se opta por tratar algn material susceptible de ser considerado directo como indirecto, ello implica incorporarlo a una bolsa comn, de la que ser transferido al producto simultneamente con la totalidad de las erogaciones de ese tipo en funcin de alguna medida de actividad, horas de mano de obra directa, horas mquina, etc., representativa del servicio prestado al producto, pero no de la cantidad consumida de

aquellos materiales q se identifican con este. Es preferible para aquellos materiales lgicamente directos, si existiesen dificultades para la medicin real, recurrir al uso de estimados o estndares de consumo, siempre q sea factible establecerlos. La sumatoria del costo de los materiales directos y la mano de obra directa se llama costo primo; la agrupacin de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin se denomina costo de conversin o de procesamiento. Costos relevantes en la eleccin de alternativas Los costos relevantes en la eleccin de alternativas son siempre costos probables futuros, pero deben tenerse en cuenta q no todos los costos futuros son pertinentes. El concepto de costos relevantes podra sintetizarse expresando q son aquellos q serian diferentes para cada una de las alternativas consideradas. Costos diferenciales y hundidos Costo diferencial; es aquel q puede ser afectado segn la decisin q se tome al elegir entre varias alternativas posibles, o sea, se trata de un costo cuyo monto ser diferente segn la alternativa q se elija. Por ello es un costo relevante, q debe ser considerado cdo se analiza un problema con la finalidad de tomar una decisin. Costo hundido es aquel q no se ver afectado, cualquiera sea la decisin q se tome. Por ello, no necesita ser considerado en la evaluacin de alternativas porque es comn para todas. Costos incrementables Sinnimo de costo diferencial. Es un costo adicional en q se incurrira en caso de emprender un determinado proyecto, y es por lo tanto un costo evitable. Mide el exceso de costo diferencial de una alternativa en relacin a la alternativa q implique un menor costo diferencial. Puede ser concebido como un costo diferencial neto. Al evaluar la conveniencia de un cbio, los costos incrementables deben compararse con los ingresos adicionales q generara el cambio. La diferencia suele llamarse utilidad incremental o utilidad diferencial. Si en lugar de un aumento de actividad se esta estudiando una disminucin de esta, corresponde hablar de costos decrementales. Costo marginal Costo incurrido en la produccin de una unidad adicional de producto. Costo evitable Un tipo particular de costo diferencial. Se trata de un costo q, al eliminar un segmento de la actividad de una empresa desaparece. A un tipo particular de costo hundido podramos llamarlos costos inevitables.

Comportamiento de los costos

Los costos de fabricacin deben ser evaluados en relacin con el volumen de mercaderas producido y los de comercializacin con relacin al volumen de mercaderas vendidos. Costos variables Son aquellos q varian o cambian en proporcin directa con los cambios de volumen. Incrementos sucesivos en las unidades de volumen dan como rdo incrementos paralelos y proporcionales en los costos; disminuciones de volumen dan como rdo decrecimientos proporcionales en los costos. Los costos variables en general cambian en proporcin directa con el volumen. La relacin directa proporcional entre el costo de los materiales y el volumen significa q cada unidad adicional del producto tiene exactamente el mismo costo unitario q todas las dems. En una relacin perfecta costo-volumen, tal como hemos sealado, se dan dos condiciones, la variabilidad y la proporcionalidad. En caso q la fabrica este parada no existen. Costos fijos

Constantes o rigidos, su monto no guarda relacin con el volumen de actividad, pues permanecen invariables en el corto plazo frente a los cbios de volumen, dentro de una escala de volumen determinada. Existen dos categoras: los estructurales o de capacidad y los operativos. Los estructurales, existen aunque la planta este cerrada; los operativos existen nicamente cuando la planta opera. Costos semivariables Cambian en la misma proporcin q el volumen pero no en proporcin directa con el mismo. Dos grupos: mixtos y escalonados. Los primeros estn compuesto de una parte fija y otra variable, la fija representada x el costo minimo de mantenimiento del servicio y , la variable, q es en funcin del nivel de actividad. Los escalonados permanecen constantes mientras la actividad se desarrolla dentro de ciertosniveles, pero cdo llega a un determinado pto cambian bruscamente, pegan un salto. Estos costos, llamados tbn semifijos, permanecen fijos dentro de ciertos limites generalmente reducidos de actividad, pero suben o bajan bruscamente para llegar a nuevos niveles sucesivamente, en intervalos mas o menos amplios.

Costo departamental costo divisional centro de costosCosto departamental Un departamento es, en una empresa fabril, un unidad orgnica caracterizada por su locacin en un espacio fsico determinado, dotada de una o mas maquinas, con personal asignado cuyo objetivo concreto es la realizacin de una tarea especfica. Por costo departamental, se entiende la sumatoria de los costos indirectos de fabricacin que implica el funcionamiento de los diversos departamentos de la fbrica. No forman parte del costo departamental ni el material directo ni la mano de obra directa, que se carga a los lotes, rdenes o tareas a las que se destinan. En cambio, los costos indirectos de fabricacin originan un cargo departamental, previo a su aplicacin a los productos en cuya elaboracin intervino el departamento. Permite, simultneamente, obtener el costo de los productos manufacturados y determinar y controlar los costos operativos departamentales. Es vlido para un sistema de costo por rdenes. La acumulacin de los costos indirectos de fabricacin en los departamentos tiene el propsito de facilitar el cargo a cada unidad del producto de una porcin de los mismos, tcnicamente calculada.

Clasificacin de los costos Mltiples son las razones que hacen indispensable una adecuada clasificacin de costo, adecuada valuacin de los productos o servicios, medicin de los resultados, planeacin, etctera. La clasificacin puede realizarse a travs de diversos enfoques: +segn el periodo de relevamiento; teniendo en cuenta el periodo de relevamiento o sea el ejercicio econmico respecto al que se clasifica los costos, se dividen en dos grupos: corrientes y diferidos. Corrientes son aquellos que, por aplicacin del principio devengado, deben considerarse incurridos en el ejercicio econmico considerado. Si se trata de costos del producto, son aquellos insumos de cualquier tipo utilizado para fabricarlo. Si se trata de costos del perodo son aquellos que correspondan, por aplicacin del principio devengado, apropiar al ejercicio, en cuyo estado de resultados se reflejarn como gasto. Diferido son aquellos que corresponden a bienes o servicios adquiridos en el ejercicio y que recin se computaran como costo el producto o del periodo en algn ejercicio futuro. (seguros, gastos de I&D,etc) +segn la funcin que desempeen; las 4 funciones esenciales de una empresa son: produccin, comercializacin, administracin y financiacin.

+segn su naturaleza; para conocer el tipo de insumo imputada cada unidad de costeo. Distingue los tres elementos clsicos, pero el limite de posibilidades de la clasificacin slo se alcanzara mediante la individualizacin de todo los tems que integran el costo. La extensin depender de las caractersticas y necesidades de cada empresa. Para determinarla, el contador de costos ha de tener presente que una clasificacin demasiado estrecha, al ser poco sensible, complica la estudio de las variaciones. Viceversa, los anlisis complejos simplifican la investigacin de las causas que las originan, pero son costosos y a veces poco claros para el nivel de direccin.(MP-MOD-CIF) +segn su forma de imputacin a las unidades de costeo; los costos puede ser directos e indirectos. +segn su comportamiento frente a las variaciones en el nivel de actividad; se clasifican en fijo, variables y semivariables.

Captulo 1 Costos

1.- Contabilidad de costos o administracin de costos?

La contabilidad de gestin o contabilidad administrativa brinda mayor cantidad de datos e incorpora herramientas de control de gestin ayudando a los administradores para una mejor toma de decisiones. Las funciones de costos son funciones de staff. El Departamento de Costos es responsable de la capacitacin, procesamiento y produccin de informes que ayuden al planeamiento, control y toma de decisiones. Planeamiento: Es la formulacin detallada de la accin necesaria para alcanzar un fin especfico. Implica fijar objetivos e identificar los mtodos para alcanzarlos. Control: Es la vigilancia de la implantacin de un plan y la toma de acciones correctivas si fuera necesario mientras se est desarrollando. Generalmente se logra con la retroalimentacin basada fundamentalmente en los informes de desempeo. Toma de Decisiones: Es el proceso de seleccionar alternativas competitivas. No se puede planear ni controlar sin tomar decisiones para poder elegir entre diversos objetivos, mtodos, acciones, etc.

1.1.- Conceptos Bsicos Sistema de Informacin contable

Insumos (Hechos econmicos)

Procesos

Productos (Informacin)

(Capacitacin, registro, resumen, y administracin de datos)

USUARIOS

El Sistema Contable consiste en partes manuales y computarizadas interrelacionadas que utiliza procesos de recoleccin, clasificacin, registracin, resmenes y manejo de datos provenientes de hechos econmicos externos y acciones realizadas internamente para dar informacin como producto a los usuarios.

Un Sistema de Informacin Contable consta de dos subsistemas:

Subsistema de contabilidad financiera: Se orienta a usuarios externos y se utilizan normas de contabilidad generalmente aceptadas en su confeccin. Sistema de Informacin Contable Subsistema de contabilidad administraTiva: Se orienta a usuarios internos; recolecta, mide, controla e informa datos tiles para el planeamiento, control y toma de decisiones. No emplea normas preestablecidas sino las que dictan las necesidades de la organizacin.

Valuacin y resultados La Contabilidad de costos Brinda informacin a Ambos subsistemas para Control y toma de decisiones

La administracin necesita conocer los costos a corto y largo plazo de las actividades y procesos, adems de los costos de bienes y servicios. Aparece un nuevo concepto: La satisfaccin del cliente como primordial para la obtencin de xitos en los negocios.

1.1.1.- La cadena de valor La cadena de valor son las actividades necesarias para obtener un producto considerado valioso por el cliente y en cadena a ste con los proveedores de las organizaciones.

Proveedores

Organizacin

Cliente

Cadena de Valor

Investigacin y Desarrollo

Diseo

Produccin

Comercializacin Distribucin

Servicios al Cliente

1.1.2.- La Calidad y su costo La Calidad se caracteriza por la aptitud que tienen los productos para satisfacer las especificaciones de diseo y conformacin que se definen como: a) La aptitud para su uso y

b) Su posibilidad de satisfacer al cliente. Los costos de la calidad son los costos necesarios para evitar que la calidad sea pobre o para corregir la mala calidad. Hay 4 categoras: 1) Costos de prevencin: Para evitar la fabricacin de productos que no cumplen las especificaciones. 2) Costos de evaluacin: Para detectar las unidades que no cumplen con las especificaciones. 3) Costos de falla interna: Para corregir las fallas detectadas antes de enviar los productos al cliente. 4) Costos de falla externa: Para corregir las fallas detectadas despus de enviar los productos al cliente. 1.1.3.- El Tiempo como elemento competitivo Otro factor importante en la cadena de valor es el tiempo. Tambin se debe tener en cuenta el ciclo del producto. Es interesante ver al tiempo como un arma competitiva desde dos perspectivas distintas: a) Tiempo de desarrollo de nuevos productos: Cuando se llega con productos nuevos al mercado antes que los competidores se gana participacin en el mercado. Este tiempo es la cantidad de tiempo desde que se aprueba la concepcin inicial del producto y su introduccin en el mercado. Es necesario medir el tiempo de desarrollo en trminos financieros. Esta medicin se denomina tiempo de equilibrio y es el tiempo entre la aprobacin del concepto inicial del producto y el momento en que el valor presente de los ilesos netos futuros iguala el valor presente de los egresos netos de la inversin. O se, el tiempo necesario para recuperar la inversin. Cuanto menor es el tiempo de equilibrio mejor es el proyecto de desarrollo. b) El tiempo de satisfaccin de la demanda: Medicin operacional del tiempo: Indica la velocidad con que se suministran los productos y servicios a los clientes. Tiempo de respuesta: Es el que va desde la colocacin de la Orden de Compra por el cliente hasta la entrega. 1.1.4.- La Automatizacin Permite el ahorro de tiempo en el perodo de elaboracin y la obtencin de datos causando adems la necesidad de sistemas de costos computarizados, modernos y preparados para el anlisis y la acumulacin de los costos en forma inmediata a lo hechos que permitan una rpida toma de decisiones. La fabricacin integrada por computadora, la automatizacin, permite reducir inventarios, incrementar la capacidad de produccin, mejorar la calidad y el servicio, disminuir el tiempo de proceso e incrementar la produccin produciendo una ventaja competitiva para la empresa. Hay tres niveles de automatizacin: a) Pieza de equipo aislada. b) Clula. c) Fbrica Integrada. Si se justifica la automatizacin significa instalar un CIM (Sistema de Manufactura Integrado por computadora) que implica:

a) b) c) d)

Sistema de diseo asistido por computadora (CAD). Sistema de ingeniera asistido por computadora (CEI). Sistema de fabricacin asistido por computadora (CAM) Sistema de informacin que conecta los diversos componentes de la automatizacin. 2.- Costos Concepto Objeto Propsito Clasificacin

2.1.- Concepto de Costo Costo representa la suma de esfuerzos y sacrificios voluntarios de bienes o servicios para alcanzar un objetivo especfico actual o futuro. Se mide en forma contable convencional como las unidades monetarias que se deben desembolsar para adquirir bienes o servicios necesarios para la consecucin de un fin u objetivo determinado.

2.1.1.- Diferencias entre Costo, Quebranto y Gasto La caracterstica que diferencia el costo del quebranto es la voluntad. El costo es una entrega voluntaria de riqueza con un fin determinado (adquisicin de un bien o servicio). A medida que los costos se consumen van expirando, pudiendo producir ingresos, o no, se considera quebranto al costo que expira sin producir ingreso. Tambin el quebranto se produce cuando la entrega de riqueza es ajena a la voluntad (incendio, robo o hurto), no se recibe nada a cambio de la riqueza sacrificada. El gasto es una forma del costo, es un concepto ms restringido ya que se refiere a los costos que ya han cumplido con su finalidad u objetivo y que por lo tanto su funcin ya est extinguida, por eso algunos autores definen al gasto como un costo extinguido y reservan el trmino costo para denominar a los costos vivos, es decir aquellos que todava no han cumplido con su finalidad, ya que a medida que los costos se consumen van expirando y transformndose en gastos, de esa manera pasan al Estado de Resultados para ser deducidos de los ingresos para obtener los cuales, se haban realizado y poder determinar la utilidad del perodo. Los costos vivos se mantienen en el Activo, hasta que cumplen con su finalidad hasta que expiren.

2.2.- Objeto del Costo Los objetos del costo se seleccionan para ayudar a tomar decisiones. La unidad objeto del costo se denomina unidad de costeo y se la identifica como: Una unidad definida fsicamente, ya sea el resultado de un proceso o un segmento del mismo; o una unida abstracta referida generalmente a una funcin o a un segmento de ella, y en ciertos casos al resultado de un proceso productivo, cuando ste no es una cosa, y con respecto a los cuales se procura acumular o concentrar costos.

En este sentido el objeto de costo PRODUCTO puede ser de dos tipos: Productos Tangibles (Bienes). Productos Intangibles (Servicios). Los servicios tienen tres caractersticas que los diferencian de los productos Tangibles: 1) Intangibilidad: No se ven, ni se sienten, ni se oyen, ni se pueden probar antes de comprarlos. 2) Caducidad: No se pueden almacenar. 3) Inseparabilidad: El productor y el consumidor deben estar en contacto directo para que haya intercambio. 2.3.- Propsito del Costo Pueden perseguir finalidades u objetivos distintos. Es por eso que para el clculo del costo de los mismos necesitamos saber cual es el propsito que se persigue, ya que para distintos propsitos el costo puede ser diferente.

2.4.- Clasificacin de los Costos Los costos se pueden clasificar en: Segn el fin o propsito que persiguen: Costos para valuacin: Son los costos en que se incurre para la obtencin de bienes o servicios que figurarn en el Balance General o en el Estado de Resultado y se ajustan a las normas contables en vigencia para su determinacin. A su vez se pueden clasificar en: costos de produccin y costos de distribucin. Los costos de produccin comprenden los costos necesarios para que el producto pueda ser almacenado para su venta. Los elementos que forman este costo son 3: Materiales o materias primas, mano de obra y carga fabril o costo indirecto de fabricacin. Siendo estos costos los relacionados con la fabricacin en general estn relacionados con el volumen de produccin. En relacin al volumen de produccin pueden ser variables o fijos; y a su vez los fijos pueden ser estructurales u operacionales. Los variables son aquellos que en su cuanta total varan conforme a cambios en el volumen real de la actividad, siguiendo el mismo sentido de dichos cambios. No necesariamente la variacin deber ser estrictamente proporcional. Leyes econmicas: Ley de los rendimientos no proporcionales: Para los bajos niveles de actividad por desaprovechamiento de los factores de la produccin. - Ley de los rendimientos proporcionales: Estabilizacin de los costos variables por mejor aprovechamiento de los factores de produccin. - Ley de los rendimientos decrecientes: Aceleracin de los costos unitarios variables por saturacin de la oferta o restriccin de la oferta o restriccin de la demanda. Los fijos son aquellos que en su cuanta total permanecen constantes en el tiempo, por las caractersticas de los factores productivos que los generan o bien por razones de -

decisin o planeamiento en trminos temporales y a los que no afectan cambios en los volmenes incurridos o reales de la actividad. Se agrupan dos tipos de costos fijos: Costos fijos de Capacidad, de estructura o estructurales: Representan las remuneraciones de aquellos factores productivos concretos o abstractos que condicionan o determinan la capacidad de produccin del ente, con prescindencia de su uso, planeado o real y que permanecern sin variacin mientras no se modifique aumentndose o disminuyndose la capacidad de produccin o actividad posible. Ejemplos de estos son: La amortizacin del edificio de fbrica; los seguros de incendio de edificios; los seguros de maquinaria y equipos; la amortizacin por obsolescencia de maquinarias y equipos. Estos costos varan ante cambios de la estructura, aumentando a medida que la estructura crece. Costos fijos de operacin u operativos: Son consecuencia de una decisin de uso de la estructura o capacidad de produccin del ente; dependen de aquella decisin y por ello se mantendrn constantes o sin cambio mientras no se modifique sta; son por lo tanto, consecuencia de una decisin de planeamiento temporal y su constancia en el tiempo es relativamente menor que la de los costos fijos de capacidad. Ejemplos: Los sueldos de capataces y supervisores de la produccin; la vigilancia de planta; el cargo de fuerza motriz por Capacidad instalada.. El Costo total, estar dado por la sumatoria de los costos fijos estructurales y operativos y los costos variables. Costos de distribucin: Tambin llamados costos de no produccin comprenden los costos posteriores a los costos de produccin comenzando por el almacenamiento de los productos disponibles para ser vendidos; los costos de comercializacin, de administracin, financieros, tributarios, etc. Relacin con la unidad de costeo u objeto del costo Tanto los Costos de Produccin como los Costos de Distribucin, deben ser identificados con el objeto de costo, por lo tanto se pueden clasificar en: a) Directos Segn su relacin con la unidad de costeo b) Indirectos c) Ajenos

a) Directos: Son los costos que se vinculan con la unidad de costeo, por su naturaleza o funcionalidad, en forma evidente, clara e inequvoca, lo que permite su apropiacin o imputacin a aquella en forma inmediata y precisa, con prescindencia de su comportamiento respecto de los cambios de volmenes de actividad posibles, previstos o reales. Ejemplos: La madera (materia prima) utilizada en la fabricacin de un mueble con respecto a la unidad de costeo Producto Mueble. El sueldo del operario del Trapiche en la fabricacin de azcar, melaza y bagazo con respecto a la unidad de costeo Trapiche. b) Indirectos: Son los costos que no pueden relacionarse, vincularse o identificarse con una unidad de costeo determinada, por su naturaleza o por razones funcionales. Ejemplos: La caa de azcar (materia prima) utilizada en la fabricacin de azcar, melaza y bagazo, con respecto a la unidad de costeo Producto Azcar.

Un costo, por su naturaleza, puede ser directo respecto de una unidad de costeo e indirecto respecto de otra. Lo que define su carcter de directo o indirecto es la eleccin de la unidad de costeo respecto de la cual se procura su identificacin y complementariamente la relevancia de su magnitud econmica, o las ventajas prcticas de su identificacin. c) Ajenos: Todo costo directo a una unidad de costeo es ajeno a cualquier otra unidad de costeo, es decir no tiene relacin alguna con ninguna otra unidad de costeo. Los costos indirectos tienen relacin con ms de una unidad de costeo. Costos para Toma de Decisiones: Son aquellos utilizados con fines de direccin, control y planificacin, permiten a los directivos tomar mejores decisiones, teniendo algunos de ellos la caracterstica de ser los mismos que los costos para valuacin y otros ser costos que no se registran segn las normas contables porque no tienen su contrapartida en entregas efectivas de riqueza sino que son calculados como ganancias no obtenidas. Ninguno de los Costos para Toma de Decisiones son costos histricos o pasados: se refieren siempre a la eleccin de alternativas de accin. Algunos de estos costos son: Costo de Oportunidad: Representa la perdida de ingresos alternativos como consecuencia de la decisin tomada. Ante dos alternativas posibles, los ingresos netos de una de las alternativas, la desechada, es el costo de oportunidad de la otra, la elegida. Costo relevante: Es el costo que debe incluirse al analizar alternativas. Pueden definirse como: o Costo diferencia: Costos diferentes de una alternativa con respecto a otra. o Costo incremental: Parte del costo que se aumenta al elegir una alternativa con respecto a otra. o Costo decremental: Parte del costo que se disminuye al elegir una alternativa con respecto a otra. Costo irrelevante: Es el costo que permanece constante cualquiera sea la alternativa elegida. Es un costo que no cambia. Costo hundido: Es un costo ya realizado que no influye en la eleccin de una alternativa posible. Es un tipo de costo irrelevante. Costo Imputado: Son costos no admitidos por la Contabilidad para su registracin. No surgen de contratos realizados expresamente, no se incurren en ellos sino que son costos de oportunidad o costos que se computan para determinar remuneraciones a algunos factores de la produccin, como por ejemplo el inters del capital propio. 3.- Acumulacin de los Costos Sistemas Formas - Mtodos

La relativa complejidad de los sistemas de acumulacin de costos es fundamentalmente una decisin de costo-beneficio. Bsicamente los costos pueden ser determinados en forma histrica o predeterminada y los sistemas deben por lo menos registrar la acumulacin de los costos histricos a fin de determinar los costos reales de las unidades de costeo. Adems, el sistema deber tener en cuenta el propsito por el cual se costea (por ej. Evaluar la eficiencia o valuar inventarios). Un buen sistema debe cumplir con ambos propsitos.

3.1.- Sistema de Costeo de Productos y Servicios

Tradicionalmente los sistema de acumulacin de costos para valuar productos son dos; por rdenes y pro procesos, existiendo sistemas hbridos que tienen caractersticas similares a rdenes y a proceso.

Costos por rdenes de fabricacin Procesos

Sistemas hbridos

Costos por

Unidades distintas identificables identificables

Masa de Unidades

3.1.1.- Costos por rdenes Donde la unidad de costeo es un lote de produccin que se va siguiendo a travs de todos los departamentos que intervienen en su fabricacin. Se utiliza en empresas que fabrican por pedidos o que brindan servicios, donde el lote de produccin tiende a ser nico o fcilmente identificable. La sumatoria de todas las rdenes constituye el costo de produccin de produccin del perodo. Cuando la orden se termina pasa de Produccin en Proceso a Produccin terminada. Cada Orden de produccin tiene una cantidad limitada de unidades con caractersticas propias que las distinguen de las dems. La produccin no es seriada. Puede contener unidades de varios pedidos siempre que las caractersticas de fabricacin sean las mismas.

3.1.2.- Costos por procesos Donde la unidad de costeo es un centro de costo o proceso y el costo del lote o producto se halla por sumatoria de los costos de los procesos que forman parte de su fabricacin. En este caso no se identifica el producto, que tiene la caracterstica de homogeneidad, la produccin es en gran escala, seriada y la fabricacin continua a travs de ciertos pasos que resultan similares o repetitivos. No hay diferenciacin entre las unidades producidas en los diferentes perodos. Se aplica en industrias que trabajan para stock (harina, vidrio, pintura, cerveza)

3.1.3.- Sistemas hbridos Que adoptan caractersticas de ambos costeo (por rdenes y por procesos) tales como los denominados.

Costeo por operacin JAT (justo a tiempo) Costeo hacia atrs o de deduccin posterior Coto objetivo

3.1.3.1.- Operacin Es el mtodo o tcnica estandarizado que se repite varias veces, independientemente de las caractersticas del producto final. Por lo general se realizan dentro de un departamento o proceso.

Metodologa: 1.- Se abre una orden de produccin que carga los materiales y partes especficas que se identifican con el producto a fabricar. 2.- El costo de conversin se acumula por operacin y se asigna a las rdenes que pasan por la operacin por medio de un costo unitario promedio en base a unidades, horas hombre u horas mquina.

Es utilizado en la produccin por lotes que tengan algunas caractersticas en comn adems de algunas caractersticas individuales (textiles, zapatos, ropas y semiconductores).

3.1.3.2.- Justo a Tiempo Consiste en la produccin casi sin existencia, donde los componentes de la lnea se producen al tiempo en que se necesitan, son empresas de ensamble que producen grandes cantidades, al mismo tiempo estas empresas utilizan la participacin de los empleados como medio de control buscando la calidad total (automotrices, computacin, textiles, semiconductores, etc.) Tiene como objetivo el procesamiento de la produccin en forma continua, sin interrupciones, permitiendo analizar y controlar los procesos de manera de reducir los tiempos totales empleados, principalmente los que no aaden valor, implica tambin la reduccin de inversiones. La caracterstica principal es que los componentes del producto se fabrican a medida que se van necesitando en la lnea de produccin, de esta manera cada punto de la lnea impulsa su fabricacin a medida que los puntos siguientes necesitan sus productos. La filosofa del (JAT) puede resumirse a travs de la Teora de los cinco ceros: 1.- Se considera que los inventarios no agregan valor y por lo tanto deben eliminarse. Se tiende a trabajar con cero inventarios (de materias primas, materiales y productos semielaborados) 2.- Las actividades de produccin que no agregan valor se reducen o eliminan, esto tiende a simplificar la produccin, reducindose los tiempos de produccin y de anticipacin de la

produccin. De esta manera la industria se adapta mejor a los cambios en la demanda. Constituye lo que se conoce como cero plazos. 3.- Hay mejor cantidad de unidades reprocesadas y menores desperdicios debido a que se enfatiza sobre los conceptos de calidad total y mejoramiento continuo. Mediante la automacin la produccin se detiene por falta de material o el descubrimiento de defectos, se tiende a obtener una produccin con cero defectos. 4.- La automacin de la fbrica requiere que las mquinas estn en perfectas condiciones, lo que implica tener un mantenimiento preventivo que asegure el excelente funcionamiento de las mismas,, evite retrasos y cuellos de botella, esto se conoce como cero averas. 5.- Hay una reduccin en el trabajo administrativo lo que se traduce en un ahorro importante del Gasto de Administracin permitiendo eliminar todas las actividades improductivas y burocrticas, se disminuyen tambin la cantidad de proveedores. Esto se conoce como un objetivo de cero burocracia.

3.1.3.3. Costeo hacia atrs o Costeo de deduccin posterior Retrasa el registro de los cambios en el producto ojeto de fabricacin hasta el momento de su terminacin o venta, valundoselo a un costo estndar o predeterminado, por lo tanto no existen registraciones referidas a los procesos de produccin ni en el Activo los Productos en Proceso. El momento de la registracin, denominado punto de disparo se realiza, entonces en el momento de la terminacin o venta, como ya dijimos y desde este punto dispara2 hacia atrs todo el sistema contable.

Las alternativas en la registracin son dos:

1.- Que existe un solo punto de disparo, con dos variantes: a) Terminacin del producto b) Venta del producto 2.- Que existan dos puntos de disparo, tambin con dos variantes: a) 1.- Compra de las Materias Primas y 2.- Terminacin del Producto b) 1.- Compras de las Materias Primas y 2.- Venta del Producto

3.1.3.4.- Costo Objetivo Es el costo deseado calculado a partir del precio de venta y la utilidad unitaria deseada.

No es un costo con el que se pueda valuar, sino un costo para tomar decisiones, sin embargo configura en si mismo un sistema de control de costos que puede registrarse en libros. Considerando un costo objetivo menor al actualmente factible., permite trabajar sobre la expectativa de reducciones de costos reales para llegar al costo objetivo, midindose frecuentemente los logros alcanzados mediante la comparacin de los costos reales con los costos objetivos intermedios o finales, en la medida que la diferencia disminuya a travs de mediciones consecutivas en el tiempo se verifica el grado de cumplimiento del costo objetivo fijado para cada momento. Ahora bien, una vez elegido el sistema que se adapte mejor a las caractersticas de produccin, ya sea de objetos o servicios (bienes o productos tangibles y bienes intangibles o servicios), es necesario elegir la forma y metodologa con que se acumularn los costos y se harn las registraciones segn los objetivos perseguidos.

3.2.2.- Predeterminado, en base normalizada o a priori Se calcula el costo antes de incurrirse, presupuestariamente, y se aplica este costo a medida que se va fabricando, este costo se denomina normalizado y al compararse los costos incurridos con los costos normalizados se pueden determinar las diferencias y analizarlas. La predeterminacin puede ser limitada a la Carga Fabril, puede ser intermedia incorporando los materiales y la carga fabril, o bien la mano de obra y la carga fabril o puede ser total incorporando los tres elementos del costo.

3.3.- Mtodo de Costeo de Productos y Servicios

3.3.1.- Costeo por absorcin, completo o integral La estructura del costo de produccin contiene todos los costos de produccin, variables y fijos. Es el sistema de costeo ms utilizado para fines externos e incluso se suele usar para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que proponen este mtodo argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la produccin y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos para reemplazar los activos en el futuro.

3.3.2.- Costeo variable o de contribucin La estructura del costo de produccin solamente contiene costos de produccin variables. Los costos de produccin fijos son tratados como costos del perodo.

Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada que no est en relacin con el volumen de produccin real; por lo tanto para costear por este mtodo se incluirn nicamente los costos variables. Los costos fijos de produccin debern llevarse directamente al Estado de Resultados. Se utiliza con fines internos en la toma de decisiones y en Control de Gestin, raramente se lo utiliza con fines externos. El sistema de costeo variable se concentra principalmente en el margen de contribucin, que es la relacin entre el precio de venta y los costos variables. El margen de contribucin es una cifra clave, puesto que revela la cantidad de centavos disponibles por unidad monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades, aspecto que tiene gran importancia para la gerencia. Suponiendo una capacidad fija para producir y vender, las utilidades a corto plazo aumentan o disminuyen como consecuencia de las fluctuaciones de los costos variables, cambios de los precios de venta, y los cambios de volumen adems de la mezcla de productos que se vende. Es decir del margen de contribucin por el volumen vendido en unidades monetarias. No dependen de los costos fijos que son constantes.

3.3.2.1.- Diferencias principales entre costeo completo y costeo variable

Costeo por Absorcin

Costeo Variable

Tratamiento de los costos Tratamiento de los costos fijos de Produccin: Se fijos de Produccin: Gastos aplican a las unidades del perodo en que se producidas. devengan. Valuacin de los Valuacin de los inventarios: A inventarios: A costo costo variable. (Costos variables completo. (Costos variables y solamente) fijos asignados) En el Estado de Resultados: En el Estado de Resultados: - Se separan los Costos - Se separan los Costos de Produccin y de No Variables de los Fijos. Produccin. - Se obtiene la Utilidad - Se obtiene la Bruta. Contribucin Marginal. - Se muestra la - No se muestra la Capacidad Ociosa de Capacidad Ociosa de planta. (Costos Fijos no planta. aplicados)

3.3.2.2.- Ventajas del costeo variable

1. Facilita el planeamiento. 2. La preparacin del Estado de Resultados facilita a la administracin la identificacin de las reas que afectan ms significativamente a los costos y as tomar decisiones adecuadas. 3. El anlisis marginal de las diferentes lneas que se elaboran: a) Ayuda a la administracin a escoger la composicin ptima que deber ser la pauta para que Ventas alcance su objeto. b) Ayuda a determinar cules de ellas deben apoyarse y cules deben ser eliminadas. c) Ayuda a evaluar opciones respecto a reduccin de precios, anlisis costo beneficio y descuentos especiales. 4. Elimina fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin (costos histricos). 5. Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos ya que su distribucin es subjetiva. 6. Facilita la rpida valuacin de los inventarios al considerar solo los costos variables, los cuales se pueden medir. 7. Ante una recesin es un instrumento de apoyo para determinar estrategias para optimizar la capacidad instalada. 3.3.2.3.- Desventajas del costeo variable 1. La separacin de costos fijos de variables es una actividad muy compleja, si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la valuacin de los inventarios y por consiguiente en la determinacin de la utilidad. 2. El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a largo plazo, bajndolos demasiado en ocasiones con el fin de que generen un mnimo margen de contribucin. 3.3.3.- Costeo directo (costos evitables) Los costos fijos identificables de las lneas con los productos son considerados costos directos del producto (evitables) y son considerados costos del perodo los Costos fijos Indirectos (comunes o inevitables).

3.3.4.- Costeo ABC Es una metodologa de costos que asigna los recursos a la adquisicin de elementos para satisfacer las necesidades de las Actividades que desempea la empresa, por lo tanto asigna a dichas Actividades los costos provenientes del consumo de dichos recursos y luego distribuye el Costo de estas actividades entre los productos de acuerdo al uso que se hagan de ellas en funcin de ciertos inductores, generadores de costos o cost-drivers que indican el consumo que hacen los productos de dichas actividades.

Costo de los recursos costo

Actividades (Base de los recursos)

Objetos de (Base de la

actividad)

Este tipo de costeo reemplaza la distribucin de la carga fabril, por una nueva forma donde debe haber: 1. Identificacin de actividades: se entiende por actividad las tareas y acciones necesarias para el logro de un objetivo, tales como: producir, distribuir, comercializar, comprar, cobrar, etc. 2. Identificacin de los recursos consumidos por las actividades, que no pueden aplicarse en forma clara y precisa al costo del producto, es decir, costos indirectos; materiales indirectos, mano de obra indirecta, fuerza motriz, calefaccin, comisiones, costo de licitaciones de compra, roturas y mermas de almacenamiento, etc. 3. Identificacin de los generadores de costo, inductores de costo o cost drivers, que relacionarn cada actividad con el objeto de costo: horas de diseo, rdenes de compras, cantidad de piezas, horas de mano de obra directa, etc. 4. Establecimiento de la tasa de aplicacin para cada actividad en base al generador de costo que corresponda. En general los inductores de costos pueden agruparse, segn su comportamiento en niveles: 1. 2. 3. 4. Nivel de producto Nivel de partida Nivel de Orden Nivel de Fbrica

3.3.4.1.- Utilizacin por el administrador La utilizacin de este sistema por el Administrador fundamentalmente es til para que pueda: 1. Acceder a informacin ms precisa. 2. Separar las actividades en indispensables y accesorias o discrecionales. 3. Elegir las actividades que agregan valor para ser desarrolladas por la empresa y tercerizar las que no lo hacen. 4. Permite diferenciar los costos relativos a la calidad. 5. Administracin por ABM (Activity Based Management) 3.3.4.2.- Ventajas del mtodo ABC 1. 2. 3. 4. Mayor exactitud en el costeo del producto Mejores tomas de decisiones. Aumento en el planeamiento estratgico. Ms habilidad para administrar actividades.

3.3.4.3.- Desventajas 1. Ms complicado porque requiere un incremento significativo en las actividades de medicin. 2. Medicin ms costosa. En la implantacin se debe elegir entre el costo de la medicin y le costo de los errores.

Un sistema ptimo minimiza la suma de los costos de medicin y los costos de los errores. Los sistemas de costos ms complicados producen menos errores de costos y tiene costos de medicin ms altos.

Diferencias entre el mtodo tradicional y el ABC Tradicional1.- Base unitaria de asignacin (volumen y capacidad) 2.- Adjudicacin intensiva (basados en enlaces supuestos) 3.- Costo estrecho y rgido del producto con fines financieros.

ABC1.- Bases unitarias y no unitarias. 2.- Bsqueda intensiva de la relacin costo-actividad (basados en relaciones causa-efecto) 3.- Costeo amplio y flexible del producto (fines financieros y cadena de valor gran variedad de objetivos de administracin) 4.Enfoque de las actividades administrativas. (Asignacin de costos a las actividades) 5.Informacin detallada de actividades (se rinde cuenta actividad y no por monto del costo) las por

4.Enfoque de los costos administrativos. (Asignacin de costos por unidades organizacionales responsabilidad de los gerentes. 5.- Poca informacin sobre actividades.

6.- Maximizacin del desempeo unitario individual (la maximizacin global se logra mediante la maximizacin del desempeo individual) 7.- Usa medidas financieras para el desempeo (resultados reales vs. Resultados estndar)

6.- Maximizacin del desempeo de todo el sistema (enfoque globalizador a travs de las actividades) 7.- Usa medidas financieras financieras del desempeo. y no

3.3.5.- Relacin entre los Sistemas, las Formas y los Mtodos Criterios de clasificacin de las metodologas de costeo teniendo en cuenta: La filosofa contable involucrada, la ndole de la unidad de costeo considerada y la naturaleza del relevamiento, formando tres grupos:

1.- Filosofa Contable - Costeo Integral - Costeo Variable

2.- Unidad de Costo - Costeo por rdenes - Costeo por procesos - Costeo por operaciones

3.- Naturaleza del Relevamiento

- Costeo real, histrico o resultante - Costeo normalizado - Costeo estimado o presupuestado

- Costeo estndar

El Sistema puede ser:Real, histrico o resultante normalizado Por rdenes Estimado o presupuestado Estndar Real, histrico o resultante normalizado Costeo Integral Por Procesos Estimado o presupuestado Estndar Real, histrico o resultante normalizado Por Operaciones Estimado o presupuestado Estndar Real, histrico o resultante normalizado Por rdenes Estimado o presupuestado Estndar Real, histrico o resultante normalizado Costeo Variable Por Procesos Estimado o presupuestado Estndar Real, histrico o resultante normalizado Por Operaciones Estimado o presupuestado Estndar

4.- Ciclo del Costo El ciclo del costo de fabricacin y venta de los productos o servicios brindados por la empresa puede dividirse en tres partes:

1. Compra y almacenamiento de las materias primas. 2. Transformacin de la materia prima con el agregado de mano de obra y carga fabril. 3. Almacenamiento de los productos terminados y venta de los mismos. Estas tres etapas producen costos que determinan el ciclo del costo que permite valuar los inventarios y determinar el costo de los productos vendidos. El ciclo comienza entonces, con la adquisicin y almacenamiento de los materiales y materias primas necesarios para la fabricacin que sern entregados al departamento de Fabricacin segn las requisiciones que el mismo haga. La materia prima y los materiales incorporados a la fabricacin constituyen el primer elemento del costo. Materiales o Materia Prima + Mano de Obra Directa = Costo Primo. La suma de la Mano de Obra directa ms la Carga Fabril constituyen al Costo de Conversin. Es decir el Costo de produccin puede formarse: 1. Materiales directos + Mano de Obra directa + Carga Fabril 2. Costo Primo + Carga Fabril 3. Materiales directos + Costo de Conversin Generalmente existen inventarios de productos en proceso al finalizar y comenzar cada perodo de costo, para conocer el Costo de los productos terminados en el perodo ser necesario que se incorpore al costo de produccin el costo de los productos en proceso que haba al comenzar el perodo y se detraiga el costo de los productos en proceso que quedan al final del perodo. Para determinar el Costo de los Productos Vendidos en el perodo debemos tener en cuenta los inventarios iniciales y finales existentes en el Almacn de Productos Terminados, por lo tanto: Costo Productos Vendidos = Costo I.I.P.T. + Costo P.T. en el perodo Costo I.F.P.T.

4.1.- Estados de Costos Los Estados de costos muestran para un perodo de costos, generalmente un mes, el flujo de los costos desde el consumo de los materiales directos hasta el Costo de los productos vendidos en ese perodo:

Inventario Inicial de Materiales directos + Compras de Materiales directos - Inventario Final de Materiales directos Consumo de Materiales directos + Insumo de Mano de Obra directa + Insumos de Carga Fabril

Costo de produccin del perodo + Inventario Inicial de productos en proceso - Inventario Final de productos en proceso Costo de los Productos Terminados en el perodo + Inventario Inicial de Productos Terminados - Inventario Final de productos en proceso Costo de los Productos Vendidos

Captulo 3

Tcnicas y mtodos de determinacin de costos

El material siempre ha sido un factor de alta preponderancia dentro de los elementos que conforman los costos de produccin, su participacin relativa dentro de los costos totales de dichos productos, ha disminuido.

La aplicacin de las tcnicas del justo a tiempo ha eliminado reducido mucho de los procesos tradicionales de adquisicin y almacenaje. De todas formas el porcentaje de participacin que an representa en los costos totales es muy importante, por lo que requiere la correcta determinacin e imputacin de su costo al objetivo, as como una adecuada gestion interna de la empresa en su adquisicin, control y eventual almacenamiento.

1.1 Clasificacin

A) materiales directos para produccin

La materia prima y otros materiales que integrarn producto en forma visible o corprea Los semi productos en proceso. Los productos terminados, sean stos listos para la venta o intermedios para reprocesar.

B) materiales y directos utilizados para aplicaciones internas de la emprensa:

Los materiales auxiliares todo suministro de fbrica (lubricantes, repuestos y accesorios) Materiales directos cuyo control y seguimiento resulta poco econmico debido a su escaso valor (clavos, tornillos, adhesivos, etc.)

1.2 ciclo de control de los materiales

Los materiales estn sujetos a distintos controles desde su ingreso hasta salida de la empresa. El primer control abarca el seguimiento de los requerimientos de materiales, el control de la recepcin en cantidad y calidad, control de las unidades consumidas, controles de rutina te existencias. El control de la gestin econmica del manejo de materiales, abarca el anlisis de los costos de recepcin y almacenamiento.

1.3 Circulacin de los materiales y la documentacin correspondiente dentro de la empresa

1.3.1 Reposicin de materiales y almacenamiento

El ciclo de los materiales se inicia con la solicitud de compra del material. La solicitud, es recibida por compras que, se comunican con los proveedores para realizar la compulsa de precios. Compras coloca la orden correspondiente al proveedor seleccionado, donde deber detallar la cantidad, calidad, descripcin, presin y plazo entrega del material. El pedido llega a la empresa acompaado por el correspondiente remito del proveedor. El departamento de recepcin verifica que los materiales recibidos, el remito y la orden de compra sean coincidentes. Al fin del da, el departamento de recepcin confecciona una planilla de ingreso de materiales, acompandola con los correspondientes remitos y le enva a contadura para su registracin y posterior liquidacin del pago cuando se reciban las facturas. ste procedimiento resulta imprescindible si se quiere mantener intacto el control de circulacin del materiales que ya fuera descripto. Contadura predomina entonces, la factura recibida del proveedor, la orden de compra presididas del departamento de compras, los remitos recibidos del departamento de recepcin y la copia del informe de calidad que le remitir el departamento de control de calidad, y posteriormente, confeccionar la orden de pago

Una vez que el departamento control de calidad aprueba el material recibido, el mismo es ingresado definitivamente almacenes para su custodia, conservacin e inventarios. Cuando el material llegue otra vez a su punto de pedido, se reiniciar el ciclo de compras.

1.4 Codificacin

El caso de que el material solicitado por el departamento de produccin no tenga existencias en el departamento de almacenes, en el momento del ingreso el responsable del depsito proceder asignarle un cdigo identificatorio. La codificacin a utilizar podr ser un:

Correlativa: cuando se identifique cada material con nmeros sucesivos.

Decimal: cuando cada rubro de material se identifique con un dgito principal. Alfa numricos: combinacin de letras y nmero por identificar el material. Mnemotcnica: slo utiliza letras, dispuestas en forma tal que facilite identificacin de artculos.

1.5 Registracin

La Registracin te lo materiales se debe realizar a partir del ingreso el mismo. En casos de rechazo total o parcialmente el material, el asiento se revertir total o parcialmente.

1.6 productos en proceso de elaboracin o trabajo en proceso

Cuando el material se ingresa como materia prima al proceso de transformacin para la produccin de un bien, recibe distintas modificaciones.

1.7 Productos terminados

Al finalizar la produccin, en el circuito se cierra con la transferencia del producto en proceso al depsito de productos terminados.

1.8 valuacin

1.8.1Materiales y materias primas

De acuerdo con las normas contables profesionales, el criterio valuacin de los materiales, deber ser a valores corrientes, medidos en moneda homognea constante siempre que los mismos no superan los valores actuales de reposicin normal en el mercado o de recuperacin. El mantenimiento de una moneda homognea como unidad de medida hace necesario el ajuste constante de esas partidas representa valores monetarios. Los materiales forman parte estas ltimas, que modifican su medida en moneda homognea a raz de las prdidas en el poder adquisitivo de la misma y deben ser actualizados peridicamente para mantener valor corriente. Correcta valuacin: a) segregacin de intereses implcitos (convertir en el precio de compra a su valor de contado) b) actualizacin del costo de reposicin (informado proveedores habituales) c) calcul el ajuste por inflacin durante el perodo de tenencia el material

d) calcul el resultado por tenencia (evolucin del costo reposicin de material menor evolucin del ndice general de precios)

El costo de un bien ese necesario para poner condiciones de ser vendido o utilizado. Las asignaciones de los costos indirectos tendrn ubicarse sobre bases razonables. El general, y con las particularidades indicadas ms adelante, se adopta el modelo de costeo completo que considera costos necesarios tanto los provenientes de los factores de comportamiento variable, los provenientes de los factores de comportamiento fijo que intervienen en la produccin. El costo e incorporacin de un bien o servicio es el precio de plaza de contado del mismo ms el costo proporcional del proceso de compras y control de calidad. Para la determinacin del costo de incorporacin de los materiales, pueden tenerse en cuenta, adems del precio corriente del proveedor, todos los costos incurrido por la empresa en la compra, fletes eventuales del proveedor hasta el empresa, carga y descarga, costo del departamento recepcin, costo del departamento control de calidad, seguro de transporte, costo del despacho plaza, a valores corrientes.

1.8.1.1 productos en proceso y productos terminados

Determinacin contable del costo de los productos en proceso

a) los costos de los materiales necesarios para su produccin. b) los costos de conversin. c) los costos financieros en aquellos casos puntuales aceptados por la norma.

Productos terminados, los mimos estarn basados en el costo en produccin del artculo a valor de reposicin igual valor neto en realizacin, en que sea menor.

2. El costo del materialEl clculo de su costo tiene dos variables principales:

a) la cantidad de material consumida b) la cantidad moneda de cuenta que representa su costo unitario.

2.1 el componente fsico

La cantidad y calidad de los materiales requeridos para llevar adelante un objetivo ser establecida por el personal tcnico. Las normas contables profesionales slo reconoce como costos a las cantidades necesarias para llevar adelante el

objetivo, descartando cualquier desperdicio que no fuese normal. El desperdicio normal en esto el material que, por razones inevitables y por las caractersticas especiales de un determinado proceso puede querer pasar, tercer retirado de la produccin podr extinguir utilizado en esencia para continuar en la transformacin. El nmero de unidades de material que se necesiten, ser el que resulte de calcular todos los desperdicios promedios de unidades del objetivo, por cada uno de los procesos por donde transitar una vez incorporado el material que se analiza.

2.3 los costos de adquisicin y recepcin

Los costos de adquisicin directos son los incurridos en fletes y otro coste transporte, costos de importacin y despacho de plaza y los indirectos los relativos a compra, costo del departamento recepcin y costo del departamento de control de calidad.

2.4 Costos de almacenamientos

Pueden asignarse cada material, en este caso corresponden a los costos del perodo devengados por las actividades de almacenar y custodiar el stock. Cuando nos referimos a los costos almacenamientos, entonces, lo hacemos con el criterio de las tenerse en: el costo necesario para el mantenimiento y custodia de los inventarios promedio que la empresa debe manejar para llevar adelante su produccin en la forma ms econmica posible. En aquellos casos en el material, por razones operativas, deba mantener un stock de seguridad determinado, el mismo adicionar al inventario promedio a los efectos del clculos. Los costos almacenamientos no dependen de los programas productivos, sino de la necesidad de mantener existencias durante un lapso ms o menos prolongado, siendo ello el resultado, en la mayora de los casos de polticas de importacin aseguramiento de la disposicin del stock. Conclusin: el componente monetario del costo unitario del material se conforma a la sumatoria de los costos, relacionados con la unidad del material en cuestin, provenientes de:

a) el precio de plaza unitario de reposicin con pago contado, neto descuento por bonificaciones. b) los costos de nacionalizacin, presidente terrestre lo seguro de mercadera en trnsito, a su valor de reposicin de pago contado. c) los costos directos de adquisicin y posesin del material. d) los costos indirectos de recepcin y control de calidad relacionados con la unidad. e) los costos indirectos almacenamientos de los mismos trminos del punto anterior.

2.4.1 Gestiones de stock:

Custodia, organizacin y clasificacin ordenada con que una empresa maneja la circulacin de sus materiales desde la

solicitud de compra, ingreso y almacenamiento hasta su incorporacin en proceso productivo. Se utilizaron herramientas tcnicas estadsticas o contables con el fin de abaratar o impedir un encarecimiento de los costos en el manejo de los materiales. Las herramientas ms conocidas son: el punto del pedido, el lote econmico de compra, la determinacin del volumen de stock estratgico y los ratios de stock.

2.4.2 punto de pedido: Momento adecuado en que el departamento almacenes debe confeccionar la solicitud de compra.

Desestimar la cancin unidad del material que va a necesitar la fabrica durante el tiempo que demoren: central interna de compra, el envo de la mercadera por parte del proveedor y la aprobacin por el departamento de control de calidad. Requiere en cuenta dos variables: consumo diario del material y el tiempo de demora entre pedido y entrega del proveedor y su control.

a) punto de pedido mnimo primario: multiplicar la cantidad habitual de das que tarda la gestin de compras y entrega del proveedor por la cantidad diaria consumida en planta de ese material.

b) punto de pedido de seguridad primario: adicionar al mnimo primario un margen de posible demora en la gestin de compras o en el consumo diario, para evitar paradas de produccin.

c) punto de pedido mnimo de alternativa: similar al de mnimo primario, pero basados en el sobre consumo mximo verificado.

d) punto de pedido de seguridad de alternativa: agrega al criterio del mtodo mnimo de alternativa, la cobertura del riesgo de la mxima demora verificada en el ingreso del material a almacenes.

e) punto de pedido normal: combinacin de los sistemas de mnimo de alternativa y seguridad alternativa, donde se utiliza, adicionando a las unidades obtenidas por el clculo del primer sistema, el 50% de las que resultan de la aplicacin del segundo.

f) stock reservado: es el stock de materiales que ha sido destinado a una produccin comprometida y que, a pesar de estar en existencia no puede ser utilizado por otros procesos. No debe ser considerado como disponible a los efectos de punto de pedido.

2.4.3 efectos del J.I.T (just in time) en la planificacin de inventarios:

Just in time se fundamenta en el principio del 0 desperdicio, 0 desperdicio de material, 0 desperdicio espacios, 0 desperdicio de recursos humanos, tecnolgicos o financieros.

El concepto es: reducir los costos en funcin del mximo aprovechamiento de los tiempos y recursos de produccin y la reduccin al mnimo de las estructuras necesarias para negocio. En sntesis: no desperdiciar tiempo ni dinero, no agregar valor no reconocido por el cliente al costo del producto. Todo proceso de just in time necesita de un excelente programacin de la produccin y de una inter actuacin constante con proveedores y clientes. Todo lo que podamos desarrollar para reducir el costo de productos finales ser en nuestro beneficio y el de todo el negocio que incluye a nuestros productos. El J.I.T se puede resumir como la "Teora de los cinco 0" 0 desperdicio 0 averias 0 stocks 0 plazos 0 burocracias

Las caractersticas salientes del sistema son: fabricacin flexible sistema de produccin "pull" (arrastre) produccin en lotes reducidos configuracin secuencial de los centros de produccin produccin de mxima calidad.

Se puede concluir en que es muy importante que todos aquellos costos que tengan su origen el actividades especialmente desarrolladas por una empresa a efectos de abastecerse de materiales y materias primas para la produccin y almacenarlos, deban ser analizados por separado y asignados a los materiales de la forma ms adecuada posible para favorecer las decisiones en cuando remplazo de estructuras a cambio de costos asumido con proveedores (costo de oportunidad) en lo relativo a controles de ingresos, calidad y almacenamientos.

2.4.4 lote ptimo de compra

Costo unitario del material: precio de plaza corriente neto de bonificaciones+ costo de adquisicin+ costo almacenamiento posesin.

El primero de los costos es de recepcin y control de calidad, el segundo es de inmovilizacin de capital, ocupacin de espacio, seguros, vigilancia, roturas y obsolescencia. Ambos costos componen el valor del material utilizado, el valor de costo de producto con un mal manejo de gestin ocasionara prdidas de participacin en el mercado o cada del beneficio esperado. Por eso es necesario gestionar con alguna herramienta adecuada que permita la optimizacin del costo. Una de esas herramientas es el lote econmico de compra, que define el lote adecuado de compra que le permitir reducir al mnimo los costos totales en los materiales. Un anlisis completo del costo total del material de produccin, no demostrar que ste llegar al mnimo al igualar las dos variables que lo componen, es decir, el costo de recepcin y el costo de posesin. El lote econmico de compra de determinado material es aquel que debe adquirir la empresa a efecto de optimizar los costos de material, neutralizando los costos de posesin y los de recepcin para incurrir en los costos totales mnimos posibles.

2.4.5 optimizacin de stocks Es una herramienta dirigida a racionalizar la tendencia de los stocks para evitar altos costos de posesin y que, por descuido o conservadurismo exagerado, se produzca un sobre stock de materiales. Aporta una visin generalizada de cules son los materiales que, fundamentan un control mayor que otros. Es importante, que haya una participacin interdisciplinaria en la determinacin de los atributo de los distintos materiales. El mtodo ABC, califica el materiales por categoras y tambin a ahorrar costos de posesin en las categoras C y B, muestra que representa el valor menor de la escala.

a) su importancia estratgica de la conformacin de productos finales hace que debamos tratar de no quedarnos sin existencias, ya que son materiales irremplazables. Es fundamental un buen control de inventario y determinar un punto de pedido que incluye la cobertura de cualquier margen, ya que, justifica todos los costos normales de posesin que puedan asumirse a los efectos de su disponibilidad en fbrica.

b) su dificultosa reposicin: reponerlo requiere una gestin de compra no muy comn.

c) el alto valor de un bien lo hace pasible de robos, ante deterioro o descomposicin empresa pierde mucho dinero. Eso motiva a la organizacin para tomar recaudos desde punto de vista almacenamiento seguro, control de stock continuo, vigilancia, seguros que se justifican en la medida de que no superen el valor que se trata de proteger. Los materiales de escaso valor producirn un costo de posesin mayor al dao que provocara su prdidas faltantes que, por su facilidad reposicionar remplazo por materiales alternativos de venta masiva en el mercado dado esas especificaciones tcnicas son de produccin general. Es tambin en lo requieren gran inversin, para ellos alcanza con controles peridicos del estado general. En sntesis: el mtodo ABC, nos es til para ahorrar inversiones globales de la tendencia de los stocks de materiales mediante la clasificacin de las existencias en distintos segmentos de acuerdo a sus costos o dificultad de reposicin que permitan definir adecuadamente dichas inversiones.

2.4.6 participacin de las distintas reas de la empresa a la minimizacin del costo de posesin:

Ventas: responsable de la rotacin de los productos terminados. Administracin: responsable de los sistemas de compra y realizacin inventarios. Finanzas: responsable de la obtencin de los fondos en tiempo y al menor costo posible. La falta de eficiencia de alguno de los sectores enumerados, produce cambios en los costos de posesin que encareceran el costo del material y provocara una disminucin del beneficio del empresa.

2.4.7 ratios de la gestin de stocks: son aquellos indicadores que nos permitirn establecer comparaciones entre los datos obtenidos de los mismos y aquello modelos que, en base a las experiencias, hubiramos confeccionado para cada tem analizado. Indicadores:

1) valor medio del stock: representa el promedio de capital inmovilizado en stocks, valor monetario promedio de unidades en existencias durante un perodo 2) rotacin de stock: conocer cuntas veces de repuso el material durante un perodo. 3) cobertura media de la produccin: cantidad de tiempo en que se podra cumplir con los requerimientos de produccin hasta agotar el stock del material sin reposicin alguna. 4) das de demora en los pagos a proveedores de materiales: indica que demora existe entre el da en que un proveedor de materiales nos entrega la factura y la fecha que nosotros le cancelamos la factura. 5) das de demora en la cobranza a clientes por ventas: cantidad promedio de das de financiacin que le hemos otorgado a nuestros clientes por las ventas de nuestros productos.

2.5 otros conceptos de materiales:

Materias primas: base en la cual partir la produccin para transformarlo en el nuevo artculo en condiciones de ser comercializados.

Semi productos: material resultante de una transformacin parcial que pasan al departamento siguiente a efecto de practicarle transformaciones con el objetivo convertirlo en el producto final.

Material que no tiene valor contable: resultado una merma del proceso productivo.

Desecho: material que resulta en la degradacin de un material para produccin en el almacn o durante proceso, o de un producto terminado. Se registra prdida.

Produccin defectuosa: material que resulta de un proceso de produccin sin cumplir con las especificaciones mnimas que permitan ponerla a disposicin del area comercial. El costo dicho reacondicionamiento se registrara prdida en el departamento que origin el problema como improductividad.

Produccin estropeada: material que, formando parte de una produccin terminada o semielaborada, se deteriora por algn motivo y pasa a ser un desecho.

Sobrante de produccin: debido a las necesidades del proceso, se requiere materiales a almacenes en una medida inferior a la unidad intrnseca en que se requiere en plaza. una vez utilizado el material, el resto de la unidad no utilizada puede volver al valor de stock.

2.6 tratamiento de los envases: Los envases se cargan a los costos, tres alternativos de utilizacin:

a) envases que se consumen en el perodo productivo, el costo este tipo de envases se cargan costo de produccin. b) envases que se utilizan para atraer la atencin de clientes, estos envases se cargan a costos de comercializacin. c) el tercer tipo envases son aquellos que se conocen como retornables, es decir en que si bien son costos de produccin, no deben cargarse a un solo ciclo productivo sino a todos aquellos que se benefician con el retorno del envase.

3. Mano de Obra3.1 caractersticas: El recurso humano, dentro de las ventajas competitivas de la empresa, es determinante. Los resultados obtenidos siempre tuvieron una gran dependencia de la capacitacin, motivacin, grado de involucramiento, satisfaccin y desarrollo de las personas que intervinieron las operaciones.

3.2 motivacin: Los seres humanos nacemos con determinadas capacidades que las podemos dividir en: Innatas: fsica, intelectual, psquica. Adquiridas: habilidades, conocimiento, experiencia Este conjunto capacidades se reconoce como potencial. La motivacin es el impulso que hace que pongamos en marcha nuestro potencial para aplicar al cumplimiento del objetivo determinado. No son tiles aquellas medidas generalizadas tendientes a conseguir la motivacin mediante cursos globales. La mano de obra, es el elemento del costo de identidad propia, ya que los recursos humanos adems de estar influenciado por los cambios macro y microeconmicos como los otros elementos, se vern afectados por cambios propios basados en conflictos individuales, algunas alternativas de accin:

A) nivel capacitacin de los operarios: para poder competir se necesitan especialistas en todos los segmentos de actividad de la empresa. La conformacin de estructura de mano de obra directa con personal capacitado y especializado marca una diferencia clara en los rendimientos. El desempeo de los recursos humanos pas a ser un elemento preponderante el obtencin de ventajas competitivas.

B) cantidad de supervisores asignados en el contralor y decisiones de produccin: una fuerza productiva como la mano de obra, requiere que, se mantenga organizado y dirigido con una unidad de criterio, para que el objetivo se cumpla en conjunto. Ello hace necesario la presencia de personas conocer conocimientos y jerarqua, los supervisores. Las teoras en cuanto a la supervisin, se han visto reemplazadas por la que sustenta el autocontrol. El autocontrol consiste en organizar grupos de no mas de cinco personas compuesta por los mismos operarios con un lder que los represente, con responsabilidad de equipo en la produccin de determinar transformacin en el proceso productivo.

C) rgimen de premios: el rendimiento de los operarios, se incrementa ante mejora de las condiciones de la empresa ofrece en el ambiente de trabajo.

D) antigedad media de personal: la ventaja est en la pericia y eficiencia que el personal ha adquirido en el desarrollo de sus actividades. La desventaja es la falta de flexibilidad que demuestra el grupo humano ms antiguo, ante propuesta de modificacin de procesos, remodelacin de las instalaciones o cambio de maquinarias. Est en la capacidad de los directivos del aprovechar la ventaja de inducir a la continua evolucin mental del mencionado grupo.

E) rotacin y ausentismo: la alta rotacin de personal es perjudicial para el rendimiento de la fuerza laboral. Peor an es el tema de alto nivel de ausentismo, perjudica la programacin de tareas, representa horas improductivas, atentando todo eso con el beneficio de la empresa. El primer paso consiste en una razonable seleccin de personal.

3.3 clasificacin: La mano de obra puede ser directa o indirecta, directa es aquella que, con la maquinarias y dems insumos, ntegra el costo de conversin del empresa, es aquel en que se incurre para transformar el material en proceso en el producto final. Su costo est representado por las remuneraciones y cargas sociales que devenga la utilizacin de los tiempos de los recursos humanos. La mano de obra indirecta es aquella cuya funcin principal no es la de producir directamente ninguna transformacin en el material, sirve de apoyo al desarrollo del proceso productivo.

3.4 el costo de la mano de obra: En la combinacin de dos componentes, componentes fsicos del recurso, el tiempo que una o ms personas utilizan en funcin de la consecucin de un objetivo determinado. Y el componente monetario valor corriente de las remuneraciones que se abordarn a esas personas por cada unidad de tiempo utilizado, ms las cargas sociales.

3.5 ciclo de la mano de obra: La incorporacin al costo se realiza de acuerdo con los montos de las remuneraciones devengadas por los servicios de los dependientes de la empresa. La identificacin de las imputaciones de costos no ser til durante todo el ciclo de asignacin para determinar cules son los dependientes que forman parte de la mano de obra directa, cuyas remuneraciones estarn directamente relacionadas a las variaciones en los niveles de actividad. El departamento de personal se constituir en la base de datos de esta imputacin.

3.6 cargas sociales: Se componen por cargos obligatorios establecidos por leyes o decretos nacionales o provinciales y por ventajas adicionales optativas otorgadas por poltica de la empresa, que se calculan sobre los haberes devengados y representan un costo adicional a la utilizacin de este recurso. Aportes al estado nacional (jubilaciones, obra social, salario familiar), cargos adicionales del empresa debe abonar con certeza en el futuro (aguinaldos, vacaciones, descansos, feriados pagos) adicionales cuya certeza es relativa pero posibles de acontecer (accidentes, enfermedad, licencias especiales, indemnizaciones por despido). Las cargas sociales de calculan con un porcentaje sobre los haberes devengados del personal.

3.7 mano de obra y volumen de produccin:

La mano de obra directa debera ser totalmente proporcional a las variaciones en el nivel de actividad de la empresa, menor cantidad de horas de produccin, las remuneraciones devengadas son menores, en cambio de la realidad fabril en las cosas no son tan estrictamente proporcionales. A pesar de que el volumen de produccin decrezca, el nivel de haberes con que se remunera al personal se mantiene. De todas formas, de lo referido a la imputacin en los costos de produccin de la mano de obra directa, la proporcionalidad se verifica, ya que todo lo costo de mano de obra que no se refieren a produccin de unidades se imputan a resultados del periodo. Este tipo de soluciones tienen un carcter temporal, cuando el perodo de cada de niveles de actividad se prolongue o represente una potencial baja irreversible, o reversible a largo plazo, empresa deber cuidar su integridad patrimonial procediendo a reducir los costos de haberes improductivos. Cuando la empresa prevea que la reduccin de su nivel de actividad ser, por lo menos, a mediano plazo, reducir nivel de costos de mano de obra.

3.8 horas o jornadas extraordinarias: Siempre que tenga capacidad ociosa de fabrica, la empresa debe elevar su volumen de produccin, en ste caso se utilizan sobre tiempo de trabajos con el mismo personal, hasta alcanzar volmenes mayores de produccin. Esta sobre tiempos son denominados horas extras, implican un incremento de los costos unitarios. Las horas extras puede ser contabilizada dentro de los costos del producto slo cuando hayan sido programadas con anterioridad a su empleo. Cuando las horas extraordinarias en las que se incurri en el perodo no hubieran sido programadas debern ser consideradas una improductividad.

3.9 el clculo del componente monetario: Est