Résultats de l’enquête

Mai 2011

Avril 2011 Sophie MAZENS

Qui a répondu?

• 407 réponses

• Les répondants sont déployés à plus de 87% dans le SUDOC

Qui a répondu?

SUDOC public : fréquence de consultation

• Une lenteur mainte fois soulignée, qui est pénalisante face au lecteur ; •Un problème de compatibilité avec le navigateur Firefox (ouverture, affichage des notices, copier/coller) ; • Une organisation de l’affichage des localisations trop figée, qui fait parfois chercher l’information très loin ; • Des possibilités de choix des index pas lisibles•Difficultés de tris.

SUDOC public10% des répondants disent éprouver des difficultés, et de nombreuses remarques sur les thèmes suivants :

Consultation des autres bases

Difficultés rencontrées dans la consultation des autres bases

Enrichissement des bases

Difficultés rencontrées dans l’enrichissement des autres bases

Vos remarques (1)Sur WiniBW (consultation) : interruptions de service trop fréquentes, lenteur, ergonomie , requêtes complexes , recherche autorité fastidieuse dans la liste.Complexité des commandes par acronymes.La navigation devrait permettre de mieux visualiser les liens et de naviguer entre notices liées.

Vos remarques (2)Sur WiniBW : lenteur, interruptions de services trop nombreuses, navigation peu aisée, archaïsme, vétusté, difficultés à faire des liens entre les notices Problèmes pour lier les notices de COL et d’autorité. mise à jour des autorités RAMEAU.Problèmes de reversement dans les bases locales.Sur NUMES, méthodologie de recherche pas satisfaisante, organisation de l’affichage des informations pas claire.Sur les signets, classement peu lisible, trop de signets sous les mêmes intitulés ; pas de localisation possible sur une notice

Vos remarques (3)Sur le fichier central des Thèses : problèmes de mises à jour ; indexation matière insuffisante et de façon plus générale pauvreté des métadonnées.Sur IdREF : le bouton lier la notice n’est pas toujours présent ; passage à STAR problématique ; problème de maj avec la BnF ; navigationSUPEB : pas du tout intuitif ; difficile de s’en servir comme outil de suivi.STAR : manque encore de recul pour analyse mais bugs dans la récupération des données Apogée.

Vos propositions (1)Meilleure utilisation de la liste SUCAT : moins de pollution, des réponses plus claires et qui feraient référence?

Formations plus régulières? Rappels réguliers des évolutions et des mises à jour, des consignes et des règles? (WiniBW)

Possibilité de récupérer les notices d’ELECTRE

En attente de recommandations et bonnes pratiques en termes de signalement des ressources électroniques

Meilleure réactivité attendue dans les réponses aux questions

Vos propositions (2)Sur le fichier central des Thèses : un moteur de recherche plus performant?Sur NUMES : proposer de renseigner par titre et non par fonds pour une meilleure granularité, proposer une recherche par institution, lier les documents d’un même corpus, comme dans Calames.Sur les Signets, possibilités de tri par niveau d’étude.Sur IdREF, changer les couleurs de l’environnement, peu lisible.

Vos propositions (3)SUPEB : formation?STAR : visualiser l’état du travail en cours sous forme de tableau?

Thèmes à traiter (1)

Thèmes à traiter (2)

Thèmes à traiter (3)

Autres thèmes à traiter

•catalogage des e-books

•catalogage des images fixes

•relations avec les SIGB, remontée des données des établissements vers l'ABES

•SIGB mutualisé open source

•nouveaux standards de structuration et d'échanges de données

Missions prioritaire de l’AURA

Journées professionnelles

Autres remarques et suggestionsNécessité de coordonner les projets de numérisation patrimoniale ;

Evolution du PEB : aboutir sur une substitution à PEBNET ;

Encourager l’existence et la participation à des groupes de travail pour les utilisateurs, avec l’AURA comme intermédiaire ;

Dialogue AURA-utilisateurs sur les logiciels à instaurer de façon régulière.

Et maintenant?

Mai 2011

Avril 2011 Sophie MAZENS

Sur l’exploitation du questionnaire

Donner à l’ABES vos remarques et suggestions sur les outils actuels et chercher des axes d’amélioration

Echanges sur les thèmes à traiter

Sur vos cinq premières préoccupations :

Signalement ressources électroniquesNouvelles fonctionnalités SUDOCPortail des thèsesEvolution PEBTraitement des thèses (STAR)

Autres …

Echanges sur les missions prioritaires

Les trois missions prioritaires AURA :

Pote parole et soutien auprès de l’ABES

Relais information ABES-réseau

Participer aux orientations stratégiques de l’ABES

Echanges sur l’organisation des journées professionnelles