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Mercury Administración de Personal

La herramienta perfecta para administrar el activo más importante de su empresa, El Personal. Con esta poderosa herramienta su departamento de RRHH podrá medir las variables necesarias para obtener el máximo desempeño de sus empleados. Características generales Manejo de Múltiples Compañías Solicitudes de Empleo

- Registro de Requerimientos de Personal por Depto. y Solicitante - Registro de Solicitudes de Empleo

Datos Generales Inclusión de foto a través del padrón de la JCE o almacenada localmente Dependientes Instrucción Académica Idiomas Cualidades Técnicas y Habilidades Experiencia Laboral Referencias Personales Posiciones Recomendadas Consulta Histórico de Solicitudes por fecha

- Registro de Entrevistas Solicitantes - Búsqueda de Solicitantes elegibles para un cargo por sus cualidades y habilidades

Descripción de Estructura Jerárquica de la Empresa - Niveles - Clasificaciones (Genera organigrama Departamental) - Posiciones - Clasificación de Cargos - Descripción de Cargos (Genera organigrama de cargos)

Definición de Políticas de Horarios Datos Empleados

- Registro de Empleados con foto incluida - Registro de Estudios Realizados - Registro de Experiencias de Trabajo - Registro de Dependientes - Registro de Cualidades y Habilidades - Alertas de empleados en periodo de prueba - Alertas de cumpleaños

Controles - Acciones de Personal

- Registro de Tipos de Acciones - Registro de Acciones (Colectivas e Individual)

Por Departamento Por Tipo de Nómina Por Posición Por Grupo de Trabajo Por Sub-Grupo de Trabajo Por Salario Mayor que Por Salario Menor que Por Empleado

- Envío de Email a persona que autoriza la acción - Configuración personalizada de cartas de Aumento, Despido, Contrato, etc.

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- Registro de Inasistencias

Tardanzas

Permisos

Licencias

Ausencias - Registro de incidencias disciplinarias faltas y reconocimientos, anexo de documentos

digitales de la incidencia. - Registro de Vacaciones

o Colectivas e Individual o Fraccionadas o Listado de Vacaciones

Planes de Seguros

- Registro de Planes de Seguro o Tarifas Personales o Tarifas Familiares o Tarifas Opcionales o Tarifas por Dependientes

- Inclusión y Exclusión de Empleados en planes de seguros Asignación de Equipos

- Registro categorías equipos - Registro de equipos - Entrada y salida equipos de inventario - Asignación de equipos - Descargo de equipos - Reportes

Modulo de cartas

- Diseño de plantillas - Impresión de cartas individuales y en lote

Reporte de Índice de Ausentismo de empleados Reporte de Candidatos elegibles Reporte de Índice de Rotación de empleados Reportes Cambios Relación Personal Fijo (DGT-4) Reporte de Personal Fijo – Anexo (DGT – 3) Planilla de Personal Fijo (DGT–3) Generador de Reportes Personalizado Manejo de seguridad por Grupos de Usuarios

- Asignación de permisos por pantalla - Asignación de permisos por opciones pantallas

Transferencia de empleados entre compañías Características adicionales

- Generador de Reportes ( reportes definidos por el usuario) - Impresión de múltiples reportes (Listados, Gráficos) - Consulta de registros por múltiples criterios de búsqueda - Todas las consultas del sistema pueden ser impresas - La impresión de las consultas pueden ser configuradas (cambiar márgenes, cambiar

tamaño de columnas, agregar encabezados, seleccionar impresoras, etc.) - Exportación de consultas a Excel

Base de Datos - SQL Server

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Clasificación Niveles

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Escalas Salariales

Descripción de Cargos

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Competencias del Puesto

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Beneficios

Organigrama

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Políticas Horarios

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Empleados

Número Solicitud

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Otros Datos

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Institución

Institución Otros

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Beneficios

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Capacitación

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Consulta

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Empleados Dependientes En esta pantalla se registran los dependientes de los empleados.

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Empleados Competencias

Cumpleaños Empleados

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Transferencia Empleados

Planes de Seguros

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Inclusión y Exclusión Planes de Seguro

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Tipos de Acciones

Acciones de Personal

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Firmas

Estado Actual

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Estado Propuesto

Acción de Personal Impresa

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Autorización de Acciones de Personal

Registros de Inasistencias

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Amonestaciones Empleados

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Vacaciones

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Cartas En esta pantalla se registran los formatos de cartas que deben ser impresas al generar acciones de personal.

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Incluir Campos

Impresión de Cartas