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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard Versão Online: www.gs1.org/glnrules Release 2.0, Candidate, Jan 2016

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de

impressão) Standard

Versão Online: www.gs1.org/glnrules

Release 2.0, Candidate, Jan 2016

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Sumário do Documento

Item do Documento Valor Corrente

Nome Documento Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

Data Documento Jan 2016

Versão Documento 2.0

Número Documento

Estado Documento Candidate

Descrição Documento Versão Online: www.gs1.org/glnrules

Colaboradores

Nome Organização

Daniel Clark (work group chair) GS1 Canada

Coen Janssen (technical lead) GS1 Global Office

Michael Sarachman (standards

development lead) GS1 Global Office

Peter Alvarez GS1 Global Office

Kerry Angelo GS1 Community Room Staff

Chuck Biss GS1 Global Office

Loek Boortman GS1 Netherlands

Omar Cervantes Sánchez GS1 Mexico

Peter Chambers GS1 Australia

Jean-Luc Champion GS1 Global Office

Kevin Dean GS1 Canada

Ray Delnicki GS1 US

Bob DeRosier GS1 US

Séverine Dewerpe GS1 Belgium & Luxembourg

Karina Duvinger GS1 Sweden

Ben Ensink GS1 Netherlands

Véra Feuerstein Nestle

Klaus Forderer GS1 Germany

Mark Frey GS1 Global Office

Andreas Füßler GS1 Germany

Tamim Ghazi GS1 Germany

Jean-Christopher Gilbert GS1 France

Alan Gormley GS1 Ireland

Heinz Graf GS1 Switzerland

Andrew Hearn GS1 Global Office

Corwin Hee Covidien

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Nome Organização

Kurt Herregodts GS1 Belgium & Luxembourg

Sandra Hohenecker GS1 Germany

Janggwan Im Auto-ID Labs

Yoshihiko Iwasaki GS1 Japan

Refiloe Jackson GS1 South Africa / Consumer Goods Council of South Africa

Sascha Kasper 1WorldSync Holdings, Inc.

Fred Kempkes Unilever N.V.

Phyllis Koch The Schwan Food Company

Neville Kolwane GS1 South Africa / Consumer Goods Council of South Africa

Karen Lewis Cardinal Health

Tumelo Makgatho GS1 South Africa / Consumer Goods Council of South Africa

JP McCrory Wal-Mart Stores, Inc.

Naoko Mori GS1 Japan

Daniel Mueller GS1 Switzerland

Denis O'Brien GS1 Ireland

Staffan Olsson GS1 Sweden

Silvério Paixão GS1 Portugal

Sarina Pielaat GS1 Netherlands

Neil Piper GS1 UK

Nadine Radomski Dean Foods Company

Steven Robba 1WorldSync Holdings, Inc.

John Roberts GS1 US

Sylvia Rubio Alegren ICA AB

Michael Sadiwnyk GS1 Canada

Cindy Saifman Becton, Dickinson and Company

Craig Sato ITradeNetwork.com, Inc.

Sue Schmid GS1 Australia

Eugen Sehorz GS1 Austria

Frank Sharkey GS1 Global Office

Olga Soboleva GS1 Russia

John Terwilliger Abbott Laboratories Inc.

Jon Verb Bar Code Graphics, Inc.

Delphine Verhaegen GS1 Belgium & Luxembourg

Barbara Zenner Baxter Healthcare

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Registo de Alterações

Lançamento Data de Alteração Alterado por Resumo de Alterações

2 Jan 2016 C. Janssen WR12-050 New major release of the GLN allocation rules

Disclaimer

GS1®, under its IP Policy, seeks to avoid uncertainty regarding intellectual property claims by requiring the participants in

the Work Group that developed this GS1 GLN Allocation Rules (printable version) Standard to agree to grant to GS1 members a royalty-free licence or a RAND licence to Necessary Claims, as that term is defined in the GS1 IP Policy. Furthermore, attention is drawn to the possibility that an implementation of one or more features of this Specification may be the subject of a patent or other intellectual property right that does not involve a Necessary Claim. Any such patent or other intellectual property right is not subject to the licencing obligations of GS1. Moreover, the agreement to grant licences provided under the GS1 IP Policy does not include IP rights and any claims of third parties who were not participants in the Work Group.

Accordingly, GS1 recommends that any organisation developing an implementation designed to be in conformance with this Specification should determine whether there are any patents that may encompass a specific implementation that the organisation is developing in compliance with the Specification and whether a licence under a patent or other intellectual property right is needed. Such a determination of a need for licencing should be made in view of the details of the specific system designed by the organisation in consultation with their own patent counsel.

THIS DOCUMENT IS PROVIDED “AS IS” WITH NO WARRANTIES WHATSOEVER, INCLUDING ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY, NONINFRINGMENT, FITNESS FOR PARTICULAR PURPOSE, OR ANY WARRANTY OTHER WISE ARISING OUT OF THIS SPECIFICATION. GS1 disclaims all liability for any damages arising from use or misuse of this Standard, whether special, indirect, consequential, or compensatory damages, and including liability for infringement of any intellectual property rights, relating to use of information in or reliance upon this document.

GS1 retains the right to make changes to this document at any time, without notice. GS1 makes no warranty for the use of this document and assumes no responsibility for any errors which may appear in the document, nor does it make a commitment to update the information contained herein.

GS1 and the GS1 logo are registered trademarks of GS1 AISBL.

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Índice

1 Introdução .................................................................................................... 7

1 Geral ............................................................................................................. 7

1.1 Utilização do GLN ............................................................................................................ 7

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica .................................................... 7

1.1.2 Identificação de uma função..................................................................................... 8

1.1.3 Identificação de uma localização física ..................................................................... 10

1.1.4 Identificação de uma localização digital ................................................................... 11

1.2 Uso do Componente de Extensão GLN ............................................................................. 12

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física ............................................................... 12

1.2.2 Uso transacional de Componente de Extensão GLN ................................................... 13

1.2.3 Impacto da mudança do GLN de uma localização física .............................................. 14

1.3 Utilização do mesmo GLN para identificar múltiplos tipos de localização ............................... 15

1.3.1 Combinações de tipos de localização permitidas com o mesmo GLN ............................ 15

1.3.2 Utilizar um GLN de entidade legal/pessoa jurídica para identificar as funções de uma organização ..................................................................................................................... 16

1.3.3 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das mudanças de localização ....................................................................................................................... 17

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de localização ....................................................................................................................... 19

2 Entidade legal/pessoa jurídica ................................................................... 20

2.1 Acrescentar uma nova entidade legal/pessoa jurídica ........................................................ 20

2.1.1 Identificação de uma nova entidade legal/pessoa jurídica .......................................... 20

2.1.2 Divisão de uma entidade legal/pessoa jurídica .......................................................... 21

2.2 Mudança de uma entidade legal/pessoa jurídica ................................................................ 22

2.2.1 Mudança do enquadramento legal/jurídico ............................................................... 22

2.2.2 Mudança do nome legal ......................................................................................... 23

2.2.3 Realocação da entidade legal/pessoa jurídica ........................................................... 24

2.2.4 Mudança do número de registo fiscal da entidade legal/pessoa jurídica ........................ 25

2.2.5 Mudança dos detalhes de contato da entidade legal/pessoa jurídica ............................ 25

2.2.6 Impacto da mudança da entidade legal/pessoa jurídica nas localizações relacionadas .... 26

2.3 Remoção de uma entidade legal/pessoa jurídica ............................................................... 27

2.3.1 GLN de uma entidade legal/pessoa jurídica removida ................................................ 27

2.3.2 GLNs de entidades legais/pessoas jurídicas fundidas (fusão) ou adquiridas .................. 28

2.3.3 Impacto da remoção da entidade legal/pessoa jurídica nas localizações relacionadas .... 29

3 Função ........................................................................................................ 30

3.1 Acrescentar uma nova função ......................................................................................... 30

3.1.1 Identificação de uma nova função ........................................................................... 30

3.1.2 Divisão de uma função .......................................................................................... 31

3.2 Mudança de uma função ................................................................................................ 32

3.2.1 Mudança do propósito de uma função ...................................................................... 32

3.2.2 Mudança dos detalhes de contacto/contato de uma função......................................... 32

3.2.3 Mudança da localização operacional de uma função ................................................... 33

3.2.4 Mudança das informações financeiras ...................................................................... 34

3.3 Remoção de uma função ................................................................................................ 34

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3.3.1 GLN de uma função removida ................................................................................. 34

3.3.2 GLNs de funções fundidas (fusões) .......................................................................... 35

4 Localização Física ....................................................................................... 36

4.1 Acrescentar uma nova localização física ........................................................................... 36

4.1.1 Identificação de uma nova localização física ............................................................. 36

4.1.2 Divisão de uma localização física............................................................................. 37

4.2 Mudança de uma localização física ................................................................................... 37

4.2.1 Mudança de endereço de uma localização física ........................................................ 37

4.2.2 Indicação municipal de mudança de endereço sem mudança física .............................. 39

4.2.3 Mudança do uso da localização física ....................................................................... 39

4.3 Remoção de uma localização física .................................................................................. 40

4.3.1 GLN de uma localização desativada ......................................................................... 40

4.3.2 GLNs de localizações físicas fundidas ....................................................................... 41

5 Localização Digital ...................................................................................... 42

5.1 Acrescentar uma localização digital ................................................................................. 42

5.1.1 Identificação de uma nova localização digital ............................................................ 42

5.1.2 Divisão de uma localização digital ........................................................................... 42

5.2 Mudança de uma localização digital ................................................................................. 43

5.2.1 Mudança do propósito do sistema / âmbito da localização digital................................. 43

5.2.2 Mudança do endereço de rede (obtido via GLN) ........................................................ 44

5.2.3 Mudança do hardware ou software numa localização digital........................................ 44

5.2.4 Mudança do estado do sistema (de teste para produção/vivo) .................................... 45

5.3 Remoção de uma localização digital ................................................................................. 46

5.3.1 GLN de uma localização digital removida ................................................................. 46

5.3.2 GLNs de localizações digitais fundidas (fusões) ......................................................... 47

A Mapeamento para a versão anterior ........................................................... 48

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1 Introdução

1 Geral

Acerca destas regras

As regras de alocação de GLN foram organizadas em quatro utilizações principais: Entidade legal/pessoa jurídica, localização física, função e localização digital. Estas quatro utilizações principais não são mutuamente exclusivas e no caso de um GLN identificar múltiplos tipos de localização todas as regras relacionadas precisam de ser aplicadas (ver as regras em 1.3).

São providenciadas dois tipos de regras:

■ Regras estruturais definem os principais princípios da alocação de GLN.

■ Regras de ação definem como os princípios de alocação de GLN devem ser aplicados quando ocorrem mudanças organizacionais. Como parte das regras de ação um breve resumo é disponibilizado de acordo com o seguinte:

□ Novo GLN, como resultado da regra é alocado um novo GLN.

□ Mesmo GLN, como resultado da regra o GLN existente é mantido.

□ GLN inativo, como resultado da regra o GLN existente é desativado. Parceiros comerciais são informados que o GLN não pode ser usado em nenhumas transações. O GLN pode ainda ser

utilizado quando referenciar transações anteriores.

1.1 Utilização do GLN

Como regra geral é requerido um GLN separado sempre que as organizações precisam de ser

capazes de distinguir entre uma localização e outra.

Um GLN pode ser usado para identificar uma entidade legal/pessoa jurídica, uma localização física,

uma função ou uma localização digital. Os GLNs são usados para identificar o Quem e o Onde, em várias aplicações:

■ Quem: entidade legal/pessoa jurídica, função

■ Onde: localização física, localização digital

Independentemente da forma como os GLNs são usados, parceiros comerciais e outras partes como autoridades vão sempre precisar de conhecer a organização ‘por de trás do GLN’. Por exemplo, quando um departamento financeiro, um armazém ou uma aplicação ERP é referido através do seu

GLN, será necessário comunicar a organização responsável, seja para troca antecipada desta informação ou para disponibilizar capacidade de procura online.

Informação associada com cada GLN é mantida internamente pelos parceiros comerciais ou em bases de dados centrais. Se a localização muda e os detalhes não são alterados, comunicações ou

entregas irão para o endereço mantido no arquivo. Portanto é essencial para as organizações informar o mais depressa possível os parceiros comerciais sobre a introdução de um novo GLN ou a

mudança de informação associada a um GLN.

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

Uma entidade legal/pessoa jurídica é qualquer empresa, órgão governamental, departamento, organização de caridade, indivíduo ou instituição que tem legitimidade aos olhos da lei e tem a capacidade de celebrar acordos ou contratos.

Uma entidade legal/pessoa jurídica deve ter alocado o seu próprio GLN quando o seu nome legal

e/ou endereço legal e/ou número de registo legal é diferente de outras entidades legais/pessoas jurídicas e existe uma necessidade de negócio para identificar a entidade legal/pessoa jurídica entre organizações.

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Outra informação associada com o GLN pode incluir os detalhes de contato (endereço de visita, endereço de e-mail, número de telefone, etc.), números de registo fiscal (por exemplo, número de identificação fiscal) e informação de contabilidade financeira.

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

Parceiros comerciais precisam de distinguir a entidade legal/pessoa jurídica de outras entidades legais/pessoas jurídicas.

Exemplo:

Regras associadas

2.1.1 Identificação de uma nova entidade legal/pessoa jurídica

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.1.2 Identificação de uma função

Uma função é uma subdivisão organizacional ou departamento, baseada nas tarefas específicas que são desempenhadas, tal como definidas pela organização.

Uma função deve ter alocado o seu próprio GLN quando o seu propósito de negócio é diferente de outras funções ou mais específico do que outras funções e existe uma necessidade de negócio para identificar a função entre organizações.

Informação associada com um GLN de função incluirá a entidade legal/pessoa jurídica relacionada e pode incluir os detalhes de contato (endereço de visita, endereço de e-mail, número de telefone, etc.), números de registo fiscal (por exemplo, número de identificação fiscal) e informação de

contabilidade financeira.

Regra

Regra estrutural: ☒

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Motivo (lógica da regra)

Parceiros comerciais precisam de distinguir a função de outras funções.

Nota

Se não estão definidas funções, assume-se que o GLN de entidade legal/pessoa jurídica representa

todas as funções da organização.

Exemplos:

Exemplo 1:

Empresa com 3 departamentos, sem exigência de identificação em separado, então todos utilizam o

GLN A (o GLN da entidade legal / pessoa jurídica).

Exemplo 2:

Uma empresa com 3 departamentos no qual um deles é identificado separadamente com GLN B.

Todos os outros departamentos utilizam o GLN A (o GLN da entidade legal / pessoa jurídica), uma vez que não há nenhuma exigência para identificações separadas.

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Exemplo 3:

Dois navios da mesma empresa, identificados como unidades de produção para efeitos de

rastreabilidade.

Regras associadas

3.1.1 Identificação de uma nova função

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.1.3 Identificação de uma localização física

Uma localização física é um local (uma área, uma estrutura ou um grupo de estruturas) ou uma área dentro de um local, onde alguma coisa esteve, está ou estará localizada.

Uma localização física deve ter alocado o seu próprio GLN quando o seu endereço de acesso é diferente de outra localização física e existe uma necessidade de negócio para identificar a localização física entre organizações.

Uma localização física dentro de uma outra localização física pode ter o seu próprio GLN (por

exemplo, máquina de venda automática dentro de uma loja, prateleira num armazém).

Informação associada com um GLN de localização física, incluirá a entidade legal/pessoa jurídica relacionada e pode incluir os detalhes de contato (endereço de visita, endereço de e-mail, número de telefone, etc.), o propósito da localização (por exemplo, armazém, escritório), horário de funcionamento, etc.

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

Parceiros comerciais precisam de distinguir uma localização física de outras localizações físicas.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

Regras associadas

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

4.1.1 Identificação de uma nova localização física

Regras correspondentes na versão anterior

1.1 (antiga) Localização (ponto de acesso)

1.1.4 Identificação de uma localização digital

Uma localização digital representa um endereço eletrónico/eletrônico (não físico) que é usado para a comunicação entre sistemas de computadores.

Deve ser alocado um GLN próprio a uma localização digital quando o seu propósito é diferente de outras localizações digitais e existe uma necessidade de negócio para identificar a localização digital entre organizações.

A informação associada com um GLN de localização digital incluirá a entidade legal/pessoa jurídica relacionada e pode incluir o estado de desenvolvimento (em teste, produção), endereço de rede da

localização e os detalhes de contacto/contato do administrador de sistema (endereço de e-mail, número de telefone, etc.).

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

Parceiros comerciais precisam de distinguir a localização digital de outras localizações digitais.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

■ Enterprise Resource Planning (ERP) - Planejamento de Recursos Empresariais

■ Electronic Data Interchange (EDI) – Troca Eletrônica de Dados

Regras associadas

5.1.1 Identificação de uma nova localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.2 Uso do Componente de Extensão GLN

O GLN + Componente de Extensão GLN fornece um método para identificar localizações físicas num nível mais detalhado.

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

Uma sub-localização física é um espaço específico dentro de uma localização física. São exemplos, pisos, salas, localizações de prateleiras e áreas em torno de um edifício tais como estaleiros/pátios.

O GLN + Componente de Extensão GLN pode ser usado para identificar áreas dentro de uma

localização física identificada com o mesmo GLN.

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

Nas aplicações de rastreabilidade e gestão de inventário, pode ser requerida a visibilidade de movimentos ao longo das localizações internas. O GLN + Componente de Extensão GLN permite a

identificação desse tipo de localização sem atribuir GLNs separados.

Nota

■ O principal dado mestre (por exemplo, o endereço de acesso) é idêntico para todas as sub-localizações identificadas com um Componente de Extensão GLN, visto que está definido ao nível do GLN. Se a sub-localização tem dados mestre diferentes, deve ser atribuído um GLN principal.

■ Quando uma sub-localização é usada em instruções para os parceiros comerciais, deve ser atribuído um GLN principal a essa localização. Ver também a regra 1.2.2

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

Release 2.0, Candidate, Jan 2016 © 2015 GS1 AISBL Page 13 of 49

Exemplo:

A tabela abaixo ilustra os valores em formato de código de barras e EPC URN, baseado num GLN A com o valor 9501101530003:

Formato Código de Barras Formato EPC URN

(414)9501101530003(254)1 urn:epc:sgln:950110153.000.1

(414)9501101530003(254)2 urn:epc:sgln:950110153.000.2

(414)9501101530003(254)3 urn:epc:sgln:950110153.000.3

etc. etc.

Regras associadas

1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2.2 Uso transacional de Componente de Extensão GLN

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.2.2 Uso transacional de Componente de Extensão GLN

A extensão de GLN pode ser usada em transações, apenas onde haja acordo mútuo entre todos os parceiros comerciais envolvidos e onde a norma/padrão transacional utilizada suporte a extensão de GLN.

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

A extensão GLN é uma característica opcional de GLN para subdividir um local físico, de acordo com normas internas da própria localização. Nem todos os parceiros comerciais são capazes de diferenciar localizações utilizando o Componente de Extensão GLN nos seus sistemas transacionais

(por exemplo, gestão de encomendas, ERP). Da mesma forma, suporte transacional para a extensão

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

Release 2.0, Candidate, Jan 2016 © 2015 GS1 AISBL Page 14 of 49

de GLN pode ser limitado ou não estar disponível no momento. Por conseguinte, é recomendado que, em transações, seja utilizado o GLN sem a componente de extensão. Esta regra reconhece a natureza da extensão GLN (somente por mútuo acordo) e o potencial de poder vir a ser suportado em futuras normas transacionais, que justifiquem a sua introdução como norma aberta baseada em

requisitos de negócio.

Exemplo:

Neste exemplo, a intenção é instruir um fornecedor para entregar determinada mercadoria numa doca específica de uma empresa. Devido à falta de apoio em sistemas transacionais e padrões, não

é recomendado utilizar a componente de extensão, para esta finalidade específica. Em vez disso, GLNs individuais devem ser atribuídos a cada doca de entrada para evitar assim, que mercadorias sejam entregues em docas diferentes.

Regras associadas

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.2.3 Impacto da mudança do GLN de uma localização física

Quando o GLN de uma localização física muda, todas as combinações de GLN + extensões baseadas naquele GLN, devem ser mudados.

Regra

☒ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

A mudança de GLN é causada pela mudança para um endereço ou edifício diferentes. Portanto as

sub-localizações também serão realocadas.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

Regras associadas

4.2 Mudança de uma localização física

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.3 Utilização do mesmo GLN para identificar múltiplos tipos de localização

O mesmo GLN pode ser usado para identificar múltiplas localizações de diferentes tipos. Um caso comum é quando uma empresa usa um GLN para identificar a sua entidade legal/pessoa jurídica

bem como a sua localização física.

1.3.1 Combinações de tipos de localização permitidas com o mesmo GLN

O mesmo GLN pode ser alocado a:

■ Uma entidade legal/pessoa jurídica, e/ou

■ uma função, e/ou

■ uma localização física, e/ou

■ Uma localização digital.

As quais devem pertencer à mesma entidade legal/pessoa jurídica.

Nota: Um GLN atribuído a uma entidade legal/pessoa jurídica também pode ser utilizado para

identificar todas as funções da organização (ou todas as funções para as quais não foi atribuído um GLN separado). Ver 1.3.2 para mais informação.

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

As operações de algumas empresas não requerem subdivisões físicas ou organizacionais.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

Release 2.0, Candidate, Jan 2016 © 2015 GS1 AISBL Page 16 of 49

Nota

No caso de um GLN identificar múltiplos tipos de localizações, todas as regras relacionadas têm de ser aplicadas. Quando as organizações se tornam maiores ou mais complexas, a multiutilização do mesmo GLN pode criar dependências indesejadas. Ver as regras 1.3.3 e 1.3.4 para mais

informação.

Exemplo:

O mesmo GLN é usado para identificar a entidade legal / pessoa jurídica e a localização física da

organização.

Regras associadas

1.3.3 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das mudanças de localização

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.3.2 Utilizar um GLN de entidade legal/pessoa jurídica para identificar as funções de

uma organização

Um GLN atribuído a uma entidade legal/pessoa jurídica pode ser utilizado para identificar todas as

funções de uma organização (ou todas as funções para as quais não foi atribuído um GLN separado).

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

Entidades legais/pessoas jurídicas e funções representam o “quem” num processo de negócio,

sendo a função uma indicação mais precisa. Algumas organizações podem precisar de identificar algumas funções individualmente, mas nem todas elas.

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Exemplo:

O GLN "A" é utilizado para identificar a entidade legal / pessoa jurídica e todas as "outras" funções nela inseridas, neste caso específico, contabilidade e logística. Paralelamente a isso, no processo de encomenda, existe uma necessidade para identificar especificamente o departamento de vendas, neste caso utilizando um GLN "B."

Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

1.1.2 Identificação de uma função

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

1.3.3 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das mudanças

de localização

Uma mudança de GLN causada por regras devido a um tipo de utilização, irá afetar os outros usos do GLN.

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

Esta é uma consequência lógica da utilização combinada.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

O GLN "A" é utilizado para identificar uma entidade legal / pessoa jurídica associada a um local físico. As mudanças de endereço de acesso exigem a criação de um novo GLN "B" a ser atribuído para o local físico.

Agora, a organização pode optar: Se a organização optar por continuar utilizando o mesmo GLN para múltiplas funções, será exigido que o GLN da pessoa jurídica se transforme em um GLN "B." Se

o multiuso do GLN é interrompido, a organização pode continuar a usar GLN "A" para a entidade

legal / pessoa jurídica.

Regras associadas

2.2 Mudança de uma entidade legal/pessoa jurídica

3.2 Mudança de uma função

4.2 Mudança de uma localização física

5.2 Mudança de uma localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

3.2.2 (antiga) Alteração em um local jurídico que é também um local físico

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1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das

desativações de localização

Se a remoção ou fusão de uma localização causar a desativação de um GLN, isso vai afetar as

outras utilizações do GLN (entidade legal/pessoa jurídica, função, localização física, localização digital) visto que o GLN já não será usado em novas transações.

Em alguns casos é possível evitar a desativação do GLN, mantendo-o para outras localizações. Por exemplo, uma organização pode escolher continuar a utilização do GLN para uma localização física após a remoção ou a fusão de uma função. Contudo, se uma entidade legal/pessoa jurídica é removida, o seu GLN deve ser desativado e novo GLN deve ser atribuído à outra(s) localização(ões).

Regra

Regra estrutural: ☒

Motivo (lógica da regra)

Esta é uma consequência lógica da multiutilização.

Exemplos:

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O GLN "A" é utilizado para identificar o departamento de contabilidade (função) e do sistema de contabilidade (localização digital). O sistema de contabilidade é removido porque suas funções são assumidas pelo sistema de ERP.

Agora, a organização tem uma escolha: pode decidir desativar GLN "A" e atribuir um novo GLN "B"

para o departamento de contabilidade, ou pode manter GLN "A" para identificar o departamento de contabilidade.

Regras associadas

2.3 Remoção de uma entidade legal/pessoa jurídica

3.3 Remoção de uma função

4.3 Remoção de uma localização física

5.3 Remoção de uma localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

2 Entidade legal/pessoa jurídica

2.1 Acrescentar uma nova entidade legal/pessoa jurídica

2.1.1 Identificação de uma nova entidade legal/pessoa jurídica

Quando é acrescentada uma nova entidade legal/pessoa jurídica que se vai envolver em transações

comerciais, deve ser atribuído um novo GLN.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Se a entidade legal/pessoa jurídica coexiste com outras entidades legais/pessoas jurídicas e se envolve em transações com outras organizações, deve ser possível identificá-la separadamente.

Nota

O GLN alocado mais recentemente também pode ser usado para identificar uma (nova) localização física e / ou um (novo) sistema. Não deve ser utilizado para identificar uma (nova) função, porque uma função é sempre subsidiária de uma entidade legal/pessoa jurídica. Ver regra 1.3.2.

Exemplo:

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

Regras correspondentes na versão anterior

2.1 (antiga) Compra / Criação / Uso de um novo local

2.1.2 Divisão de uma entidade legal/pessoa jurídica

Quando uma entidade legal/pessoa jurídica é dividida em múltiplas entidades, uma das entidades legais/pessoas jurídicas pode manter o GLN existente, desde que seja a empresa que mantem controle sobre o Prefixo de Empresa GS1 ou GLN atribuídos individualmente. Para as outras

entidades legais/pessoas jurídicas é necessário atribuir novos GLNs.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Como a entidade legal/pessoa jurídica original se mantem ativa, os parceiros comerciais que interagem com essa entidade legal/pessoa jurídica não precisam de ser informados de uma

mudança.

Exemplo:

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

2.2 Mudança de uma entidade legal/pessoa jurídica

As características de uma entidade legal/pessoa jurídica podem mudar ao longo do período de vida da empresa. Estas regras listam as mudanças comuns e explicam se deve ser atribuído um novo GLN.

2.2.1 Mudança do enquadramento legal/jurídico

O GLN de uma entidade legal/pessoa jurídica pode ser mantido quando o enquadramento sob o qual a entidade opera muda (por exemplo, jurisdição aplicável e tipo de corporação).

Importante: Algumas situações regulamentares podem requerer que o GLN da entidade

legal/pessoa jurídica seja mudado. Por favor contactar a GS1 local em caso de dúvida.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Mudar o enquadramento legal/jurídico sob o qual a entidade atua muda a definição da própria entidade. Enquanto a relação com os parceiros comerciais pode não mudar, a maneira como esses

parceiros comerciais interagem com ela, pode ser afetada pela mudança.

Exemplos:

Exemplo 1:

A Empresa A (registada sob a Lei de Sociedades Anônimas Canadense) residente na província de Ontário, Canadá, desloca-se para a província de Alberta, também no Canadá. Como a empresa A ainda se encontra dentro da mesma jurisdição da mudança, sem alteração de país, o seu GLN não muda.

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Exemplo 2:

A Empresa B (registada sob a Lei de Sociedades Anônimas de Ontario) residente na província de

Ontário, Canadá move-se para a província de Alberta, Canadá. Como resultado da mudança, a empresa B reincorpora à jurisdição da Lei de Sociedades Anônimas Alberta. A empresa B, no entanto, mudou de jurisdições e, portanto, o quadro jurídico em que se insere. Dependendo da situação regulamentar da Empresa, seu GLN pode mudar.

Example 3:

A Empresa C (registrado sob a Lei de Sociedades sem fins lucrativos do Canadá) elege-se para se tornar uma empresa com fins lucrativos e registra novamente sob a Canada Act de Sociedades Anônimas.

A empresa C, embora dentro da mesma jurisdição, no entanto, mudou a sua estrutura jurídica e por isso seu GLN precisa ser alterado.

Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

Regras correspondentes na versão anterior

3.3 (antiga) Realocação de pessoa jurídica

2.2.2 Mudança do nome legal

A mudança do nome legal da empresa não requer que o GLN seja mudado.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

A mudança não tem impactos nos parceiros da cadeia de abastecimento ou autoridades legais nacionais, nas quais a empresa está registrada.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

2.2.1 Mudança do enquadramento legal

Regras correspondentes na versão anterior

3.1 (antiga) Alteração no nome da empresa

2.2.3 Realocação da entidade legal/pessoa jurídica

Quando uma entidade legal/pessoa jurídica se muda para uma morada/endereço diferente, o GLN

da entidade legal/pessoa jurídica pode manter-se o mesmo.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

A mudança de morada/endereço de uma entidade legal/pessoa jurídica é uma mudança administrativa sem grandes consequências de negócio. Mudar o GLN da entidade legal/pessoa

jurídica iria romper uma quantidade de processos e sistemas.

Nota

Se como resultado da mudança o enquadramento legal/jurídico da empresa mudar, pode ser necessário um novo GLN. Ver regra 2.2.1.

Exemplo:

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

2.2.1 Mudança do enquadramento legal

Regras correspondentes na versão anterior

3.3 (antiga) Realocação de pessoa jurídica

4.1.2 (antiga) Alteração para um local jurídico (por ex., código postal, rua, cidade) que não é um local físico

2.2.4 Mudança do número de registo fiscal da entidade legal/pessoa jurídica

Se um dos números de registo fiscal da entidade legal/pessoa jurídica mudar, o GLN da entidade

legal/pessoa jurídica pode manter-se o mesmo.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

A mudança do número de registo fiscal é uma mudança administrativa sem grandes consequências de negócio. Mudar o GLN da entidade legal/pessoa jurídica iria romper desnecessariamente

processos e sistemas da cadeia de abastecimento.

Exemplo:

* Portugal: NIF, Número Identificação Fiscal (IVA – Imposto de Valor Agregado)

Brazil: CNPJ, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica ou CPF, Cadastro de Pessoa Física

Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

2.2.5 Mudança dos detalhes de contato da entidade legal/pessoa jurídica

Se os detalhes de contacto/contato (endereço de visita, endereço postal, número de telefone, endereço email, etc.) da entidade legal/pessoa jurídica mudarem, o GLN pode ser mantido.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Mudar os detalhes de contacto/contato de uma entidade legal/pessoa jurídica é uma mudança

administrativa sem grandes consequências de negócio. Mudar o GLN da entidade legal/pessoa jurídica iria romper muitos processos e sistemas.

Exemplo:

Mudança do endereço de e-mail da sede da empresa.

Regras associadas

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

Regras correspondentes na versão anterior

3.5 (antiga) Alteração nas informações de contato

2.2.6 Impacto da mudança da entidade legal/pessoa jurídica nas localizações

relacionadas

Quando o GLN da entidade legal/pessoa jurídica muda, os GLNs das localizações relacionadas com a entidade legal/pessoa jurídica podem manter-se.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

GLNs de funções, localizações físicas e localizações digitais vão sempre precisar de ter uma ligação

clara à entidade legal/pessoa jurídica responsável. Normalmente os parceiros comerciais aplicam contratos, tais como acordos de interoperação, para estabelecer essas ligações, que serão atualizadas no caso de mudança da entidade legal/pessoa jurídica.

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Exemplo:

Houve uma mudança no quadro jurídico da Entidade Legal / Pessoa Jurídica da empresa, e os requisitos legais podem causar mudanças no seu GLN (de GLN A para GLN C). O GLN B da fábrica pode continuar o mesmo.

Regras associadas

2.2.1 Mudança do enquadramento legal

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

2.3 Remoção de uma entidade legal/pessoa jurídica

2.3.1 GLN de uma entidade legal/pessoa jurídica removida

Uma entidade legal/pessoa jurídica pode ser descontinuada durante a vida de uma empresa. Nesse caso, o GLN que identifica a entidade legal/pessoa jurídica será desativado.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

A reutilização do GLN de uma entidade legal/pessoa jurídica descontinuada pode causar confusão nos parceiros comerciais.

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Exemplo:

Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

2.3.2 GLNs de entidades legais/pessoas jurídicas fundidas (fusão) ou adquiridas

Quando duas ou mais entidades legais/pessoas jurídicas se fundem, um dos GLNs existentes pode ser mantido para a identificação da nova entidade legal/pessoa jurídica (ver Nota). Os outros GLNs têm de ser marcados como representando entidades legais/pessoas jurídicas inativas.

Nos casos em que uma entidade legal/pessoa jurídica adquire outra entidade legal/pessoa jurídica,

mas ambas as entidades legais/pessoas jurídicas se mantém ativas, ambas podem manter os seus GLNs.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Se a entidade legal/pessoa jurídica original se mantem ativa, os parceiros comerciais que continuam

a interagir com essa entidade legal/pessoa jurídica não precisam de ser informados de uma mudança.

Nota

A nova entidade legal/pessoa jurídica precisa de se tornar a detentora da licença de utilização do Prefixo de Empresa GS1 ou do GLN atribuído individualmente. Contate a GS1 local para mais informação.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

As empresas que interagem com "A" não são impactadas com uma mudança. No entanto, as empresas que interagem com "B" serão impactadas com um novo GLN (a partir de sua perspectiva)

Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de

localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

2.3.3 Impacto da remoção da entidade legal/pessoa jurídica nas localizações

relacionadas

As organizações podem ter diversas entidades legais/pessoas jurídicas nos países onde operam. Quando uma das suas entidades legais/pessoas jurídicas é removida e o seu GLN desativado, os GLNs das localizações relacionadas podem manter-se os mesmos (ver Nota).

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

GLNs de funções, localizações físicas e localizações digitais vão sempre precisar de ter uma ligação clara à entidade legal/pessoa jurídica responsável. Normalmente os parceiros comerciais aplicam/possuem contratos, tais como acordos de interoperação, para estabelecer essas ligações, que serão atualizadas no caso de remoção da entidade legal/pessoa jurídica.

Nota

Para que os GLNs se mantenham os mesmos a organização precisa de manter a licença de utilização

do Prefixo de Empresa GS1 ou do GLN atribuído individualmente. Contate a GS1 local para mais informações.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

A entidade legal/pessoa jurídica identificada com GLN A é eliminada. A fábrica é atribuida a outra (existente) entidade jurídica, identificada com o GLN C. O GLN B da fábrica pode ser o mesmo.

Regras associadas

não aplicável

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

3 Função

3.1 Acrescentar uma nova função

3.1.1 Identificação de uma nova função

Quando é acrescentada uma nova função que se vai envolver em transações comerciais e quando, nesse âmbito, é necessário distingui-la de outras funções, deve ser atribuído um novo GLN.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Se a função coexiste com outras funções e se envolve em transações com outras organizações, deve ser possível identificá-la separadamente.

Nota

Uso combinado: O novo GLN não será atribuído a uma (nova) entidade legal/pessoa jurídica. O novo GLN pode ser atribuído a uma (nova) localização física e / ou (nova) localização digital.

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Exemplo:

A empresa cria um novo departamento de qualidade.

Regras associadas

1.1.2 Identificação de uma função

Regras correspondentes na versão anterior

2.2 (antiga) Adicionar Operação - Prédio

3.1.2 Divisão de uma função

Quando uma função é dividida em múltiplas funções, uma das funções pode manter o GLN original,

desde que a função mantenha uma parte das atribuições centrais e se mantenha com a entidade legal/pessoa jurídica original. Para as outras funções é necessário atribuir novos GLNs.

Regra

☒ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Visto que a função original se mantem ativa os parceiros comerciais que continuam a interagir com essa função não precisam de ser informados de uma mudança.

Exemplo:

Regras associadas

1.1.2 Identificação de uma função

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

3.2 Mudança de uma função

As características de uma função podem mudar ao longo do período de vida da empresa. As regras seguintes listam as mudanças comuns e explicam se deve ser atribuído um novo GLN.

3.2.1 Mudança do propósito de uma função

Nos casos de pequenas mudanças no propósito de uma função, onde parte da função se mantem a mesma e a mudança não afeta as transações de negócio em curso, o GLN pode ser mantido. A função e o propósito estão intrinsecamente ligados e portanto, uma mudança completa (grande /

radical) do propósito da função não é possível.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Os parceiros comerciais que interagem com a função não precisam de ser informados de uma

mudança. Para os parceiros comerciais que interagem pela primeira vez, o GLN será visto como novo.

Exemplo:

A empresa decide transformar o departamento de Serviço em departamento de Serviço e Qualidade.

Regras associadas

1.1.2 Identificação de uma função

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

3.2.2 Mudança dos detalhes de contacto/contato de uma função

Quando os detalhes de contato da função mudarem, o GLN pode ser mantido.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

O GLN de uma função representa o “quem” num processo de negócio. Quando pelo menos um dos

canais de contacto/contato é mantido, a outra informação do canal pode ser atualizada através desse canal.

Nota

No caso de todos os detalhes de contacto/contato da função mudarem, pode ser sensato mudar o

GLN de forma a assegurar que os parceiros comerciais são informados.

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Exemplo:

O telefone do departamento de serviços mudou, mas o email continua o mesmo.

Regras associadas

1.1.2 Identificação de uma função

Regras correspondentes na versão anterior

3.5 (antiga) Alteração nas informações de contato

3.2.3 Mudança da localização operacional de uma função

Quando uma função muda a sua localização operacional e a localização é irrelevante para a função, o GLN que identifica a função pode ser mantido. Para funções que operam continuamente em várias localizações o GLN deve ser mantido.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

O GLN de uma função representa o “quem” num processo de negócio; é importante que se mantenha o mesmo ao longo do tempo para assegurar as adequadas transações e a execução, registo e análise de eventos.

Exemplo:

A maternidade está localizada no 2º andar, ala B, mas às vezes também utiliza quartos na ala C.

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Regras associadas

1.1.2 Identificação de uma função

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

3.2.4 Mudança das informações financeiras

Quando as informações financeiras associadas com a função mudam, o GLN pode ser o mesmo.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

O GLN de função identifica o “quem” num processo de negócio. É importante que se mantenha o mesmo ao longo do tempo para assegurar a correta execução, registro e análise dos eventos de transações.

Nota

Quando a organização decide manter o GLN existente, deve assegurar que a nova Informação financeira é comunicada aos parceiros de negócio.

Exemplo:

O departamento de contas a receber muda de banco e como resultado, o número da conta muda.

Regras associadas

1.1.2 Identificação de uma função

Regras correspondentes na versão anterior

3.10 (antiga) Alteração nas informações financeiras

3.3 Remoção de uma função

3.3.1 GLN de uma função removida

Quando uma função é removida, o GLN associado será desativado.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Reutilização do GLN de uma função descontinuada pode causar confusão nos parceiros comerciais.

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Exemplo:

O departamento de contas a pagar é externalizado/terceirizado, e o GLN associado não será mais usado.

Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

3.3.2 GLNs de funções fundidas (fusões)

Quando duas ou mais funções se fundem, um dos GLNs existentes pode ser mantido para a

identificação da função. Os outros GLNs têm de ser desativados.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Visto que uma das funções originais se mantem ativa, os parceiros comerciais que continuam a interagir com essa função não precisam de ser informados da mudança.

Exemplo:

Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de

localização

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

4 Localização Física

4.1 Acrescentar uma nova localização física

4.1.1 Identificação de uma nova localização física

Quando é adicionada uma nova localização física que estará envolvida em transações de negócio, deve ser atribuído um novo GLN.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Se a localização física coexiste com outras localizações físicas e está envolvida em transações com outras organizações, deve ser possível a sua identificação separada.

Exemplo:

Regras associadas

1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

Regras correspondentes na versão anterior

2.1 (antiga) Compra / Criação / Uso de um novo local

2.2 (antiga) Adicionar Operação - Prédio

4.4 (antiga) Alteração da pessoa jurídica

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4.1.2 Divisão de uma localização física

Quando uma localização física é dividida em múltiplas localizações, uma das localizações físicas pode manter o GLN original, desde que o seu endereço de acesso se mantenha e o local se mantenha com a entidade legal/pessoa jurídica original.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Visto que que a localização física original se mantem ativa, os parceiros comerciais que continuam a interagir com essa localização física não precisam de ser informados da mudança.

Exemplos

A parcela de terra pertencente a uma fazenda fica dividida em duas parcelas.

Regras associadas

não aplicável

Regras correspondentes na versão anterior

4.2 (antiga) Processo de encaminhamento da entrega

4.3 (antiga) O local é dividido e parte dele é alugada ou franqueada para uma pessoa jurídica diferente

4.2 Mudança de uma localização física

As características de uma localização física podem mudar ao longo do período de vida da empresa.

As regras seguintes listam as mudanças comuns e explicam se deve ser atribuído um novo GLN.

4.2.1 Mudança de endereço de uma localização física

Quando o endereço de acesso de uma localização física muda, deve ser atribuído um novo GLN, a menos que a mudança seja considerada insignificante.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

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Motivo (lógica da regra)

Uma mudança de endereço de acesso pode ser causada pela mudança para um novo local, ou pela mudança da entrada da localização de tal forma que cause uma mudança de endereço. A mudança para um local diferente terá um grande impacto sobre os parceiros comerciais, enquanto que a

alteração da entrada do local, muitas vezes têm menos impacto.

Nota

É importante informar antecipadamente os parceiros comerciais das alterações de endereço, mesmo quando o GLN se mantém o mesmo.

Exemplos

Exemplo 1

A loja muda para um prédio diferente na mesma rua.

Exemplo 2

Edifício permanece fisicamente no mesmo local, mas seu endereço de acesso ou porta de entrada tem alteração.

Regras associadas

1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

1.3.3 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das mudanças de localização

Regras correspondentes na versão anterior

4.1.1 (antiga) Alteração de endereço físico

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4.2.2 Indicação municipal de mudança de endereço sem mudança física

Quando o endereço (por exemplo, o nome da rua e/ou o número da casa) de uma localização física é mudado pelas autoridades, mas as coordenadas físicas reais do local permanecem inalteradas, pode manter-se o GLN.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Uma vez que os parceiros comerciais esperam que a localização física esteja onde estava antes, a mudança do endereço municipal não irá afetá-los.

Exemplo:.

O Município decide atribuir novos nomes de ruas e números de casas para os edifícios ao longo de uma rua.

Regras associadas

1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

Regras correspondentes na versão anterior

3.2.1 (antiga) Alteração do código postal, cidade/município ou nome da rua, exceto o endereço físico

4.2.3 Mudança do uso da localização física

O GLN de uma localização física não precisa de mudar quando as funções desempenhadas nessa localização física mudam.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Quando uma localização física existente começa a ser usada de uma forma diferente, os seus parceiros comerciais serão normalmente informados por outras vias. Por exemplo, para um produto em particular serão confrontados/informados com/sobre uma diferente Localização Para Envio e dessa forma serão alertados para ajustar os seus sistemas.

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Exemplo:

Regras associadas

1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

Regras correspondentes na versão anterior

3.2.3 (antiga) Pequenas alterações no endereço de um local físico (mudança para um andar diferente em um prédio, mudança para um prédio diferente no mesmo local)

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4.3 Remoção de uma localização física

4.3.1 GLN de uma localização desativada

Uma localização física pode ser desativada durante o período de vida de uma empresa. Nesse caso, o GLN que identifica a localização física será desativado

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

A reutilização do GLN de uma localização física descontinuada para uma nova localização física pode causar confusão nos parceiros comerciais.

Exemplo:

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Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

4.3.2 GLNs de localizações físicas fundidas

Quando duas ou mais localizações físicas se fundem, um dos GLNs existentes pode ser mantido para

a identificação da localização física. Os outros GLNs têm de ser desativados.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Visto que uma das localizações físicas original se mantem ativa, os parceiros comerciais que continuam a interagir com essa localização física não precisam de ser informados de uma mudança.

Exemplo:

O proprietário da fazenda A compra a terra adjacente de fazenda B.

Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de localização

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Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5 Localização Digital

5.1 Acrescentar uma localização digital

5.1.1 Identificação de uma nova localização digital

Quando é adicionada uma nova localização digital que será usada em transações de negócio, deve ser atribuído um novo GLN.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Se a localização digital coexiste com outras localizações digitais e será usada em transações com outras organizações, deve ser possível a sua identificação separada.

Exemplo:

A empresa instalou um novo Sistema de gestão/gerenciamento de transportes (transport management system - TMS).

Regras associadas

1.1.4 Identificação de uma localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5.1.2 Divisão de uma localização digital

Quando uma localização digital é dividida em múltiplas localizações digitais, uma das localizações digitais pode manter o GLN original, se a localização digital se mantiver com a entidade legal/pessoa jurídica original e mantiver os mesmos atributos centrais. As outras localizações digitais requerem

novos GLNs.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

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Motivo (lógica da regra)

Visto que uma das localizações digitais original se mantem ativa, os parceiros comerciais que continuam a interagir com essa localização digital não precisam de ser informados de uma mudança.

Exemplo:

Empresa instala um Warehouse Management System/Sistema de Armazém dedicado (WMS), que assume a função de gestão de inventário do sistema de gestão(ERP).

Regras associadas

1.1.4 Identificação de uma localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5.2 Mudança de uma localização digital

As características de uma localização digital podem mudar ao longo do período de vida de uma empresa. As regras nesta seção listam algumas das mudanças comuns e explicam quando deve ser atribuído um novo GLN.

5.2.1 Mudança do propósito do sistema / âmbito da localização digital

No caso de pequenas mudanças, onde o propósito/finalidade da localização digital se mantem

parcialmente o mesmo e a mudança não afetará as transações de negócio em curso, é permitido manter o mesmo GLN. Localização digital e propósito/finalidade estão intrinsecamente ligados e portanto uma completa (grande) mudança do propósito/finalidade de localização digital não é possível.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Os parceiros comerciais que continuam a interagir com a localização digital não precisam de ser informados de uma mudança. Para os parceiros comerciais que interagem pela primeira vez com a localização digital, o GLN será visto como novo.

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Exemplo:

Regras associadas

1.1.4 Identificação de uma localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5.2.2 Mudança do endereço de rede (obtido via GLN)

Em alguns casos, o GLN é usado como chave para obter o endereço de rede de um repositório de

meta-dados. Nesse caso, quando o endereço de rede muda, o GLN associado deve ser mudado.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

Confrontar os parceiros comerciais com um novo GLN é uma boa maneira de assegurar que o novo endereço de rede é obtido.

Exemplo:

Regras associadas

1.1.4 Identificação de uma localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5.2.3 Mudança do hardware ou software numa localização digital

Se o software ou hardware de sistema numa localização digital mudar, pode manter-se o mesmo GLN.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

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Motivo (lógica da regra)

Embora os parceiros comerciais possam ser confrontados com mudanças de interface devido ao resultado de uma mudança, o papel efetivo mantem-se o mesmo.

Exemplo:

Regras associadas

1.1.4 Identificação de uma localização digital

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5.2.4 Mudança do estado do sistema (de teste para produção/vivo)

Quando o estado do sistema numa localização digital muda, por exemplo de teste para produção,

deve ser atribuído um novo GLN.

Regra

Regra de ação: ☒ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☐ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

É importante que os parceiros comerciais sejam capazes de distinguir comunicações que sejam dirigidas ao ambiente de produção ou de teste de um sistema. A distinção pode ser conseguida pela

utilização de um GLN diferente ou pela junção de uma sinalização de teste na mensagem (permitindo o uso do mesmo GLN nos ambientes de teste e produção).

Nota

Outra forma de exprimir esta regra: Devem ser atribuídos GLNs separados para os vários ambientes de um sistema.

Exemplos:

Exemplo 1:

Diferentes GLNs são aplicados para teste e produção.

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Exemplo 2

O mesmo GLN é usada para teste e de produção. Uma bandeira na mensagem garante o

encaminhamento/roteamento adequado para o ambiente de sistema correto.

Regras associadas

1.1.4 Identificação de uma localização digital

1.3.3 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das mudanças de localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5.3 Remoção de uma localização digital

5.3.1 GLN de uma localização digital removida

Uma localização digital pode ser removida ao longo do período de vida de uma empresa. Nestes casos, o GLN que identifica a localização digital deve ser desativado.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☐ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Motivo (lógica da regra)

A reutilização do GLN de uma localização digital para uma nova localização digital pode causar confusão nos parceiros comerciais.

Exemplo:

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Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

5.3.2 GLNs de localizações digitais fundidas (fusões)

Nos casos em que duas ou mais localizações digitais são fundidas, um dos GLN existentes pode ser mantido, para identificar toda a localização digital. Os outros GLNs não usados, devem ser

desativados.

Regra

Regra de ação: ☐ Novo GLN ☒ Mesmo GLN ☒ GLN inativo

Lógica da Regra

Visto que uma das localizações digitais originais se mantem ativa, os parceiros comerciais que continuam a interagir com essa localização digital não precisam de ser informados de uma mudança.

Exemplo:

A função no sistema de Contas a Pagar (A/P) é assumida pelo Sistema ERP.

Regras associadas

1.3.4 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das desativações de

localização

Regras correspondentes na versão anterior

não aplicável

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A Mapeamento para a versão anterior

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1. (antiga) Regras Gerais agrupamento

1.1. (antiga) Localização (ponto de acesso) 1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2. (antiga) Alteração do status jurídico após uma fusão ou aquisição parcial

Tratado na secção/seção 1.6 das Gen Specs

1.3. (antiga) Alteração do status jurídico após uma fusão ou aquisição total

Tratado na secção/seção 1.6 das Gen Specs

1.4. (antiga) Um novo parceiro comercial regra removida

2. (antiga) Criação de Novo Local agrupamento

2.1. (antiga) Compra / Criação / Uso de um novo local

2.1.1 Identificação de uma nova entidade legal/pessoa jurídica

4.1.1 Identificação de uma nova localização física

2.2. (antiga) Adicionar Operação - Prédio 3.1.1 Identificação de uma nova função

4.1.1 Identificação de uma nova localização física

4.1.2 Divisão de uma localização física

3. (antiga) Pequena alteração de local existente agrupamento

3.1. (antiga) Alteração no nome da empresa 0 3.3 (antiga) Realocação de pessoa jurídica

Mudança do nome legal

3.2. (antiga) Pequenas alterações no endereço de um local físico

agrupamento

3.2.1. (antiga) Alteração do código postal, cidade/município ou nome da rua, exceto o endereço físico

4.2.2 Indicação municipal de mudança de endereço sem mudança física

3.2.2. (antiga) Alteração em um local jurídico que é também um local físico

1.3.3 GLN na identificação de múltiplos tipos de localização: Impactos das mudanças de localização

3.2.3. (antiga) Pequenas alterações no endereço de um local físico (mudança para um andar diferente em um prédio, mudança para um prédio diferente no mesmo local)

regra removida

3.3. (antiga) Realocação de pessoa jurídica 2.2.1 Mudança do enquadramento legal

2.2.3 Realocação da entidade legal/pessoa jurídica

3.4. (antiga) Encaminhamento da entrega regra removida, é informação transacional

3.5. (antiga) Alteração nas informações de contato 2.2.5 Mudança dos detalhes de contato da entidade legal/pessoa jurídica

3.2.2 Mudança dos detalhes de contacto/contato de uma função

3.6. (antiga) Retificação nos termos de entrega ou transporte

regra removida, é informação transacional

3.7. (antiga) Alteração na especificação da instalação

regra removida, é dado mestre ou informação transacional

3.8. (antiga) Alteração nas condições da programação de entrega

regra removida, é informação transacional

3.9. (antiga) Alteração no perfil de gerenciamento de planejamento

regra removida, é informação transacional

3.10. (antiga) Alteração nas informações financeiras agrupamento

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Regras de Alocação GS1 GLN (versão de impressão) Standard

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Current version New version

3.10.1. (antiga) Alteração nos prazos de pagamento

regra removida, é informação transacional

3.10.2. (antiga) Alteração na cobrança de

provisões

regra removida, é informação transacional

3.10.3. (antiga) Alteração nas informações da instituição financeira

3.2.4 Mudança das informações financeiras

3.11. (antiga) Pequena alteração na empresa/local que não causa impacto nos parceiros comercias ou nos requisitos de rastreabilidade

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

1.1.2 Identificação de uma função

1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física

4. (antiga) Grande alteração de local existente agrupamento

4.1. (antiga) Grande alteração no ponto de acesso ao local

agrupamento

4.1.1. (antiga) Alteração de endereço físico 4.2.1 Mudança de endereço de uma localização física

4.1.2. (antiga) Alteração para um local jurídico (por ex., código postal, rua, cidade) que não é um local físico

2.2.3 Realocação da entidade legal/pessoa jurídica

4.1.3. (antiga) Grande alteração no ponto de acesso ao local (por ex., mudança para uma nova localização fora do prédio e do local existente)

4.2.1 Mudança de endereço de uma localização física

4.2. (antiga) Processo de encaminhamento da entrega

regra removida

4.3. (antiga) O local é dividido e parte dele é

alugada ou franqueada para uma pessoa jurídica diferente

agrupamento

4.3.1. (antiga) Local é dividido e parte dele é alugada para uma pessoa jurídica diferente

4.1.2 Divisão de uma localização física

4.3.2. (antiga) Local é dividido e parte dele usada pelo proprietário do GLN

4.1.2 Divisão de uma localização física

4.4. (antiga) Alteração da pessoa jurídica 4.1.1 Identificação de uma nova localização física

4.5. (antiga) Grande alteração na empresa/local que causa impacto nos parceiros comerciais e/ou nos requisitos de rastreabilidade

1.1.1 Identificação de uma entidade legal/pessoa jurídica

1.1.2 Identificação de uma função

1.1.3 Identificação de uma localização física

1.2.1 Identificação de uma sub-localização física