Matrix POS Referenz

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Seite 2 von 18 Matrix_Referenz Rev. 00 / 12.04.2010 © 42 GmbH

Copyrights und Warenzeichen

Matrix POS ist ein eingetragenes Warenzeichen der 42 GmbH. Lizenz- und Urheberrechte liegen bei der Forty-Three GmbH.

Microsoft Windows NT, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP sowie Windows Vista sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corp.

Alle in diesem Handbuch zusätzlich verwendeten Programmnamen und Bezeich-nungen sind u.U. ebenfalls eingetragene Warenzeichen der Herstellerfirmen und dürfen nicht gewerblich oder in sonstiger Weise verwendet werden. Irrtümer vor-

behalten. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter

Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die angegebenen Daten dienen lediglich der Produktbeschreibung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen. Heraus-

geber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortlichkeit noch irgendeine Haftung übernehmen.

Alle Rechte vorbehalten; kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder die Speicherung und/oder Verbreitung in elektronischer Form) ohne schriftliche Genehmigung der 42 GmbH reproduziert oder verviel-

fältigt werden. Die 42 GmbH entwickelt ihre Produkte ständig weiter, um Ihnen den

größtmöglichen Komfort zu bieten. Deshalb bitten wir um Verständnis, dass sich Abweichungen vom Handbuch zum Produkt ergeben könnten.

Copyright © 2001 - 2009 by 42 GmbH Die Rechte an der Dokumentation liegen bei der 42 GmbH. Es gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Lizenzbedingungen der 42 GmbH.

Herausgeber: 42 GmbH Erich-Ollenhauer-Str. 3 30851 Langenhagen Internet: www.42-gmbh.de

Dokument : D_Matrix_Referenz.pdf

Erstellt am : 12.04.2010

Ersteller durch : Redaktionsteam Verteiler : POS-Partner/Vertrieb/Endkunden Software/Release : V3 – ab Version 3.912 - 2009

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© 42 GmbH Matrix_Referenz Rev. 00 / 12.04.2010 Seite 3 von 18

Matrix POS

Hardwarevoraussetzungen

Kassensystemanforderung (Beispiel)

Backoffice Hardware (Beispiel)

Server Hardware (Beispiel)

Leistungsmerkmale Software

Matrix Backoffice

…ist ein modulares System!

…nicht nur Oberfläche!

Matrix MaX

…voll integriert, Orderman!

Matrix EFT

…Kartenzahlung, es kann so einfach sein!

Matrix POS

…für jeden das passende Outfit!

Leistungsumfang und Eckdaten

…da geht doch was!

…so macht die Arbeit Spaß!

Peripherie

…wir machen nicht nur Druck!

Drucksysteme (Beispiel)

Kartenleser (Beispiel)

Barcodeleser (Beispiel)

Kellner- und Bedienerschlösser (Beispiel)

Schnittstellen

Warenwirtschaft

Hotelsysteme

Abrechnungssysteme

Tischreservierungssysteme

Schankanlagen

Waagensysteme (PTB zertifiziert)

Handhelds

Warum Matrix POS?

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Allgemeines

Das Softwarepaket Matrix POS ist ein mächtiges, innovatives und flexibles Produkt für alle Bereiche der Gastronomie, Hotellerie und des Handels. Durch

seinen flexiblen Aufbau erstreckt sich der Einsatzbereich vom klassischen Restaurant, Hotelbar, Selbstbedienung bis hin zur Kantinen- und Gemeinschafts-verpflegung.

Matrix POS ist modular aufgebaut und jederzeit durch weitere Softwaremodule,

Hardware und Schnittstellen erweiterbar. Die Hauptbestandteile von Matrix POS setzen sich aus der Kassensoftware und einer zentralen Verwaltungssoftware, auch Backoffice genannt, zusammen.

Matrix POS ist die Programmkomponente zur Abwicklung des kompletten

Kassenbetriebs auf einer effizienten und frei skalierbaren Oberfläche. Matrix Backoffice ist die Komponente zur zentralen Einrichtung, Verwaltung,

Auswertung, Analyse und Datenarchivierung. Des Weiteren können von hier aus die gewonnenen Daten an Fremdsysteme zur Weiterverarbeitung über standardi-

sierte oder systemspezifische Schnittstellen ausgetauscht werden.

MATRIX POS

wächst mit ihren Erfordernissen durch ein modulares System

minimiert den anfallenden Verwaltungs- und Einarbeitungsaufwand mit

einer zentralen Verwaltung

ermöglicht die zentrale Analyse der konsolidierten Daten in zahlreichen

Berichten

bietet vielseitige Erweiterungs- und Ergänzungsmöglichkeiten mit unterschiedlichsten Hardware- und Softwareprodukten

integriert fortlaufende Weiterentwicklung, Neuerungen und neue Technologien

verwendet eine zukunftssichere Datenarchitektur mit sicherer Datenhaltung

stellt moderne und effiziente Bedienungsoberfläche auf einem

Touchscreen zur Verfügung

nutzt Standardbetriebssysteme als Softwareplattform

verschafft ein hohes Maß an Stabilität und Ausfallsicherheit

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Hardwarevoraussetzungen

Die Kassenapplikation Matrix POS ist grundsätzlich auf jeder POS Hardware installierbar und nicht an bestimmte Marken und Hersteller gebunden. Dies

eröffnet den ausländischen Markt und dessen Produkte als Basis unserer Software. Als Standards für Office-Applikationen bzw. Systemkomponenten für Matrix POS werden durchaus handelsüblichen Servern und/oder PC (Backoffice

Rechnern) verwendet mit folgenden Kenngrößen:

Kassensystemanforderung (Beispiel)

Die nachfolgenden Angaben bieten nur einen Überblick über die mögliche

Minimalausstattung der eingesetzten Hardware. Leistungsfähigere Komponenten steigern selbstverständlich den Arbeitskomfort.

Display 15“ TFT-Farb-LCD (Touchscreen) mit einer

Auflösung von 1.024 x 768 Bildpunkten

PC System Intel Celeron 1,2 GHz mit einem Arbeitsspeicher von 512 MB – 1 GB RAM

Festplattenlaufwerk 40 – 80 GB Netzwerk Ethernet 10/100 MBit Ein-Ausgabe RS232 Schnittstelle für Drucker/Display

Schnittstellen USB für Dongle 3 Spur-Magnetkartenleser (Matrix EFT)

und Bedienerschloss (optional)

Backoffice Hardware (Beispiel)

Die nachfolgenden Angaben bieten nur einen Überblick über die mögliche

Minimalausstattung der eingesetzten Hardware. Leistungsfähigere Komponenten steigern selbstverständlich den Arbeitskomfort.

Betriebssystem Windows XP Arbeitsspeicher 1.024 MB RAM

Festplattenspeicher 160 GB HDD Prozessor Intel DC 2,4 GHz Netzwerk 1 GBit

Internet optional (für Fernwartung) Monitor 19“ TFT

Anschlüsse USB, COM-Port (RS232)

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Server Hardware (Beispiel)

Die nachfolgenden Angaben bieten nur einen Überblick über die mögliche Minimalausstattung der eingesetzten Hardware. Leistungsfähigere Komponenten

steigern selbstverständlich den Arbeitskomfort.

Betriebssystem Windows Server 2003/2008 Arbeitsspeicher ab 2.048 MB RAM

Festplattenspeicher 280 GB HDD als Raid 0/1 = 4x SAS-HDD oder

Raid 5 = SAS-HDD Prozessor Intel Xeon Quad 2,5 GHz Netzwerk 1 GBit

Internet Fernwartung/Abwicklung EFT Datensicherung Magnetband (Ultrium SCSCI/SAS)

Monitor 17“ TFT Anschlüsse USB, COM-Port (RS232)

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Leistungsmerkmale Software

Die Matrix POS Software wird über die 42 GmbH, Langenhagen und deren Vertriebspartner in Deutschland und dem Ausland vertrieben.

Die einzelnen Wiederverkäufer (Reseller) und Integratoren werden durch laufende Schulungen der 42 GmbH im Umgang mit der Software und deren

Installationen unterwiesen, um dem Anwender den bestmöglichen Service zu bieten.

Matrix POS ist

…selbst verständlich „Selbstverständlich“ ist in der Gastronomie ein geflügeltes Wort. Das

Kassensystem Matrix POS ist intuitiv in der Bedienung und sehr schnell zu erlernen – „selbst verständlich“ im wahrsten Sinne des Wortes.

…sicher Matrix POS bietet Ihnen die Verlässlichkeit und die Investitionssicherheit

eines etablierten Systems sowie funktionale Sicherheit durch die Transparenz der Abläufe.

…ergonomisch Die besondere Ergonomie von Matrix POS basiert auf ihrem intuitiven

Design und garantiert größtmögliche Effizienz. Sie ermöglicht schnelles, sicheres und fehlerfreies Arbeiten ohne lange Einarbeitungszeiten.

…individuell Gute Gastronomie zeichnet sich durch Individualität aus. Matrix POS trägt

dem Rechnung und passt sich vollständig – sowohl funktional als auch grafisch – den jeweiligen Anforderungen an.

…unabhängig Individuelle Lösungen entstehen durch Unabhängigkeit. Ob Sie einen

bestimmten Hersteller bevorzugen, spezielle Hardware benötigen oder bereits vorhandene Geräte weiter nutzen möchten – Matrix POS ist unabhängig und passt sich auch hier Ihren Wünschen an.

…kompatibel

Die offene Architektur von Matrix POS macht sie kompatibel mit dem Rest der Welt. Anbindungen an Funkbestellsysteme oder Schankanlagen,

Hotelsoftware oder Warenwirtschaft, EC-/Kreditkartenintegration oder Internetreservierung, bargeldlose Lösungen oder Ticketsysteme: Matrix POS ist Teil dieser offenen Welt und garantiert Ihnen an künftigen

Entwicklungen teilhaben zu können.

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Matrix Backoffice

…ist ein modulares System!

Das Matrix Backoffice ist ein modular aufgebautes System, welches mit den

Anforderungen des Kunden wächst. Die Basismodule sind

Datenpflege

Das Modul Datenpflege dient der Pflege und Verwaltung der Stammdaten wie Artikel, Warengruppe, Kellner usw.

Setup

Über das Modul Setup sind Einstellungen und Daten zu pflegen wie

Abrechnungsarten, Währungen, Rabatte, Preisebenen, Tische, Terminals, Kostenstellen….

Auswertungen

Im Modul Auswertungen können unterschiedliche Analyseberichte

aufgerufen, angepasst oder definiert werden.

Tools Die Tools sind über die Menüleiste erreichbar und beinhalten Werkzeuge zur effizienten Datenbearbeitung.

Kundendatenbank

Mit diesem Modul können Kundendaten angelegt und gepflegt werden. Neben den Kundenstammdaten sind auch Einstellungen zur Rechnungs- und Berichterstellung zu treffen.

Orderman

Mit diesem Modul wird die Anbindung der Orderman Handterminals kinderleicht realisiert und man hat Oberfläche und Funktion im Griff.

Für den ergänzenden Ausbau sind folgende Module zu integrieren:

Schankanlage

Mit diesem Modul können Schankanlagen an das Kassensystem

angebunden und verwaltet werden.

Filialen Zur zentralen Verwaltung verschiedener Standorte mit kollektiver

Datenhaltung dient das Filialmodul.

Tischreservierung

Dieses Modul bietet die Anbindung von Tischreservierungssystemen wie BookaTable oder den Reservierungsmanager von GastroLohn.

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…nicht nur Oberfläche!

Die Oberflächen der Matrix Backoffice-Anwendung sind intuitiv zu

bedienen, oft selbsterklärend in der Funktionsdarstellung und komplett in umfangreichen Dokumentationen in ihrer Funktionsweise erläutert.

Übersichtlich gestaltete Dialoge und Menüführungen geben dem Anwender von Anfang an ein sicheres Gefühl bei der Bedienung und Pflege der Systemdaten.

Menüs zum Erstellen, Öffnen, Löschen von Datensätzen können von der

Menüleiste, der Symbolleiste oder mit einem Klick der rechten Maustaste aufgerufen werden. Es gibt vielseitige Möglichkeiten zu Aufruf der Menüs

und spiegelt sie Flexibilität des gesamten Systems wieder!

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Matrix MaX

…voll integriert, Orderman!

Die Anbindung der Handtermi-nals der Firma Orderman ist komplett im Matrix Backoffice

eingebunden.

Datenpflege und Programmie-rung der mobilen Kassentermi-nals geschieht damit zentral in

einer Anwendung.

Es gibt kein lästig hin- und herschalten zwischen ver-schiedenen Programmen, alles ist aus einem Guss.

Damit wird das Konzept, den Gast zu erreichen um schnelles, effektives

und sicheres Bestellen zu ermöglichen, durchgängig von der Matrix POS Software unterstützt.

Die verwendete Hardware, Orderman MaX, DON oder SOL bestechen durch robuste und schlagfeste Kunststoffgehäuse mit bis zu 10 Stunden langer

Akkulaufzeit und sehr guten Displays, die jederzeit den vollen Überblick verschaffen. Der Rechnungsausdruck auf dem Gürteldrucker und ein Bestellfaxdruck zur Küche oder Theke verschaffen ein perfekt organisiertes

Umfeld, in der sich der Gast einfach wohl fühlt.

Matrix EFT

…Kartenzahlung, es kann so einfach sein!

Matrix POS bietet mit dem Zusatzmodul Matrix EFT die Möglichkeit aus der Kasse heraus direkte Zahlungen mit diversen Kartensystemen zu

betreiben.

In Verbindung mit Softwareterminals verschiedener Anbieter, z.B. elPAY oder SIX (vorm. 3C) ist die Integration von ec- und Kreditkarten-abrechnungen realisierbar. Softwareterminals sind mittlerweile im Handel-,

Hotel- und Gastronomiebereich neben den üblichen Kartenterminals zur Selbstverständlichkeit geworden. Neben der Akzeptanz von ec- bzw.

Maestro-Karten und Kreditkarten, sind auch Kundenkarten mit und ohne Zahlungsfunktion, sowie der Verkauf von Prepaid-Karten für Mobiltelefone verfügbar und können ebenfalls über Softwareterminals erfolgen.

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Matrix POS

…für jeden das passende Outfit!

Kassensysteme müssen nicht grau in grau sein und auch nicht den

„Standard Windows Look“ haben. Matrix POS bietet ihnen mehr. An jeder Kasse lässt sich das kundeneigene Design auf Wunsch integrieren und im Erscheinungsbild der POS-Oberfläche als Corporate Identity des

jeweiligen Kunden darstellen.

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Leistungsumfang und Eckdaten

…da geht doch was!

Unbegrenzte Anzahl von Artikeln, Waren- und Oberwarengruppen

Multibarcode Funktion (EAN8, EAN13, CODE39 usw.) 7-stellige Artikelnummern Mehrstellige Waren- und Oberwarengruppennummern

Individuelle und warengruppenunabhängige Zuordnung von Artikeln zu Sortiersparten

Freie Preiseingabe mit minimaler und maximaler Preiseingabe Direkte Waagenanbindung oder Artikel mit Gewichtsabfrage Individuelle Artikeltexte für Belege, Oberfläche und Kundendisplays

Visuelle Artikeldarstellung (BMP, JPG, XPM, GIF) und Artikelbeschreibung Artikelbestandszähler

Laufmeter und m² Artikel Unbegrenzte Anzahl von Artikelpreisebenen Individuelle Kundenpreismodelle über Preisfindungssysteme und Rabatte

Zwangsabfragen für Menüzusammenstellung und Garstufen Happy Hour Funktion, Two for One uvm.

Kombimenüs und Tagespauschalen mit Artikelaufschlüsselung Einstellbare Speise- und Menükarten pro Kellner, Tisch oder Arbeitsplatz Artikelmodifier mit und ohne Preisänderung

Negativartikelbuchung mit separater Ausweisung auf Kellnerberichte

Unbegrenzte Anzahl von Steuersätzen Außer Haus Funktion mit Steueranpassung MwSt., GST und TAX (netto und brutto) System

Programmierte- und freidefinierte Rabattgestaltung auf Tisch- und Artikelebene mit direkter Verrechnung beim Einzelartikel oder als

Rabattartikel ausweisbar Absoluter Artikel- oder Tischnachlass Netto-Rechnungsstellung für betriebsinterne Weiterberechnung möglich

Unterschiedliche Drucklayouts pro Artikel, Warengruppe oder Oberwarengruppe einstellbar

Freie Sortiersparten mit Rabattierfunktion und direkter Kundenzuordnung Frei definierbare Preisgestaltungsmodelle als Vorgabe für

Kundenbindungsmodelle, Zahlarten uvm.

Kellnerteams und Kellnertischbindung Zeitgesteuerte Arbeitszeitschichtgruppen (Shifts)

Unbegrenzte Anzahl von Fremdwährungen mit Umrechnungskursen Gemischtzahlung und Rückgeld in System- und Fremdwährung möglich

Schweizer Rundungssystem bei Zahlung Individualisierbare Tischkonfiguration Tischtransfer- und Tischparksystem im Filialbetrieb

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Unbegrenzte Anzahl von Abrechnungsarten mit der Möglichkeit der

direkten Ansteuerung von Hotel, Kundendatenbank oder EFT System Rabatt- und Preisfindungsmöglichkeiten pro Abrechnungsart Gemischtabrechnung mit Teilzahlungen oder Soloabrechnung individuell

einstellbar TIP, Auslagenartikel oder Rückgeld ausschaltbar pro Zahlung

Abfrage der Gastanzahl am, während oder beim Bedienende Mindestumsatz pro Tisch oder Gast einstellbar mit Nachbuchartikel Automatischer Zusatzartikel bei Erreichen eines vorher definierten

Umsatzes (z.B. Bonusgetränk o.ä.) Gastanschrift erfragbar ab einem vorher definierten Umsatz

Automatische Abfrage nach TIP, Gastanzahl und gegebenen Betrag

Anbindung von Schankanlagen im Debit- und Kreditmodus

Mischgetränkeprogrammierung Ansteuerung verschiedener Schankbalken über Tischbereiche oder

Kassenterminal

MS-SQL Kundendatenbank mit Kundengruppen im Debit- und Kreditmodus

Zeitbegrenzte Kundenkonten Limitprüfung bei Bezahlung und Startbetrag bei Kundenanlage

Kartensystemanbindung (Transponder) Neue Kunden im Office oder an Kasse erfassbar

Crystal Report Berichte Batchberichte

Umfassende Filter- und Auswertungsfunktionen

Unbegrenzte Anzahl von Kostenstellen Benutzergruppen- und Einzelkellnerprogrammierung mit individuellen

Berechtigungen für Kasse oder Office

Report- und Zahlkellnerauswahl Individuelle Programmierung pro Kassenterminal im Verbund

Automatisierter, zeitgesteuerter oder manueller Tagesabschluss Kellnerbezogener Tagesabschluss Bargeld Ein- und Auszahlung mit Texterfassung

Bedienerselbstabrechnung (Cashbalance)

Raum- und Tischpläne mit Statusdarstellung (Umsatz, Frei/Belegt uvm.) Hotel- und Kundendatenbankabfrage ohne Buchzwang Artikelsuche und Hilfefunktion

Eigener und systemunabhängiger Druckspooler Unbegrenzte Anzahl frei gestaltbarer Drucklayouts für Bestell-, Storno-

oder Rechnungsdruck Elektronisches Journal (einstellbar pro Tag, Woche oder Monat) Mehrsprachenfähiges System

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…so macht die Arbeit Spaß!

Buchen über die Artikelsuche, per Direkttaste, PLU-Nummerneingabe oder Barcodeleser

Anmeldung am System via Schlüssel, Kellnernummer oder -name

Sofortstorno oder nachträglicher Storno (abhängig vom Kellnerrecht) Tischretten und Rechnungsnachdruck (abhängig vom Kellnerrecht)

TIP-Buchung Reporting am Kassenterminal Rabattierung und Preisänderung

Kunden- und Hotelgastvorauswahl oder erst beim Bezahlen Tischwechsel und Tischübergabe

Tischsplitting und Tischzusammenlegung

Peripherie

…wir machen nicht nur Druck!

Ein System ist immer so gut wie die Komponenten, die man einsetzt um damit zu arbeiten. Matrix POS bietet deshalb die Möglichkeit eine Vielzahl

von Peripheriegeräten und Komponenten anzuschließen, damit man bei der Arbeit nicht auf Komfort verzichten muss.

Drucksysteme (Beispiel)

- Epson TM-T 88 - Epson TM-U 230

- Epson TM-H 6000 - Epson TM-J 7100 - Epson TM-J 7500

- HP Laserdrucker (auch für Rechnungsdruck) - uvm.

Kartenleser (Beispiel)

- FEIG Transponderleser - ASM

- EVIS - uvm.

Barcodeleser (Beispiel)

- Metrologic Voyager MS9520

Kellner- und Bedienerschlösser (Beispiel)

- Dallas Chipkey - Addimat

- SHARP

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Schnittstellen

Schnittstellen machen das Leben leichter und deshalb ist Matrix POS mit

folgenden ausgestattet:

Warenwirtschaft

- KOST

- PC Küche

Hotelsysteme

- Protel/Protel Smart/bookatonce - Fidelio (V6, V7, Suite8, Opera) - Amadeus-Hogatex

- GUBSE/SIHOT - HS/3

- Hotel.profi - Hotline - Velox

Abrechnungssysteme

- ASM

- ATS - EVIS - DIVA

- MedCom - GastroLohn

- KOST Cards

Tischreservierungssysteme

- Livebookings (BookaTable)

- GastroLohn Reservierungsmanager

Schankanlagen

- Walla - Trippen - WMF/Hogatron

- DIRMEIER - Hartek/Addimat

Waagensysteme (PTB zertifiziert)

- Bizerba - Mettler Toledo

Handhelds

- Orderman DON

- Orderman MAX2, MAX2plus - Orderman SOL, SOLplus

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Warum Matrix POS?

Man könnte alle Punkte und Funktionen der Software aufzählen und beschreiben

und würde sicherlich doch nicht alles erfassen. Kurzum gesagt, Matrix POS passt sich den Bedürfnissen des Menschen an, der

damit arbeitet. Die Software ist intuitiv und leicht zu bedienen.

Matrix POS, damit Individualität und Integration sich nicht ausschließen. Darum - Matrix POS!

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Dieses Dokument entspricht dem Stand der

Technik zum Zeitpunkt der Drucklegung. Änderungen vorbehalten. Techn. Redakteur: Dipl.-Ing. Norbert Hasse

42 GmbH

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Fon: +49 5 11 35 32 42 0 Fax: +49 5 11 35 32 42 42

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