referat gf høst 2014

21
Referat fra Samfunnets Generalforsamling Tidspunkt: 17. november 2014 Sted: Aud.Max, Ås Referenter: Kristin Abry, Carina Hansen og Maria Melheim SAK 1: GODKJENNING AV SAKSLISTEN OG MØTEINNKALLELSE Godkjent SAK 2: GODKJENNING AV MØTELEDELSE Ordstyrere: - Torbjørn Kornstad - Jørgen Skeide Godkjent SAK 3: OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER Tellekorps: - Lars Raaen - Mari Hulleberg - Per Fredrik Nordhov - Linn Hammernes Referenter: - Kristin Abry - Carina Hansen - Maria Melheim Godkjent

Upload: studentsamfunnet-i-as

Post on 07-Apr-2016

223 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

Page 1: Referat GF høst 2014

Referat fra Samfunnets Generalforsamling

Tidspunkt: 17. november 2014

Sted: Aud.Max, Ås

Referenter: Kristin Abry, Carina Hansen og Maria Melheim

SAK 1: GODKJENNING AV SAKSLISTEN OG MØTEINNKALLELSE

Godkjent

SAK 2: GODKJENNING AV MØTELEDELSE

Ordstyrere:

- Torbjørn Kornstad

- Jørgen Skeide

Godkjent

SAK 3: OPPNEVNING AV TELLEKORPS OG REFERENTER

Tellekorps:

- Lars Raaen

- Mari Hulleberg

- Per Fredrik Nordhov

- Linn Hammernes

Referenter:

- Kristin Abry

- Carina Hansen

- Maria Melheim

Godkjent

Page 2: Referat GF høst 2014

SAK 4: REFERATSAKER

4.1: FORELØPIG RAPPORT OG KOMMENTAR TIL SAMFUNNSSTYRETS ARBEID HØST

2014

Rapport fra Samfunnsstyrets leder Marit Strand

Kommentarer/spørsmål til rapport:

Spørsmål 1:

Jon Furru: Vi har invitert studentene fra Adamstuen hit, men har vi blitt invitert dit?

Marit Strand: Vi i Samfunnsstyret har jobbet for å bli bedre kjent med Adamstuen, og har

reist dit på brobyggingsturer. Alle på Ås har medlemskap til Adamstuen (VSF).

Saken er tatt til orientering.

4.2: FORELØPIG ØKONOMISK OVERSIKT FOR STUDENTSAMFUNNET 2014, OG

BUDSJETT FOR 2015

Kommentarer/spørsmål til rapport:

Spørsmål 1:

Ukjent: Hva er kickback fra Hansa?

Amund Hågenrud: Hvis vi selger over 20 000 liter får vi redusert innkjøpspris, som vi så får

tilbake igjen senere. Dette stod tidligere oppført som barinntekt.

Spørsmål 2:

Kim Iversen: Hvorfor er det kun en liten besparelse på leie av PA, når vi har kjøpt

nytt PA-anlegg?

Kristen Gjeterud: den tidligere leverandøren drev dårlig og ble kjøpt opp. Vi har spart lite

på kjøpet fordi vi kan ikke forhandle så mye med leverandøren, og de har fastsatte priser.

Amund Hågenrud: Det er mulig at kostnadene tidligere har blitt plassert feil/feil konto osv.

Saken er tatt til orientering.

Page 3: Referat GF høst 2014

4.3: KJERNESTYRETS EGET DRIFTSBUDSJETT

Kommentarer/spørsmål til rapport:

Ingen spørsmål.

Saken er tatt til orientering.

4.4: FORELØPIG RAPPORT FRA NLUS ARBEID

Kommentarer/spørsmål til rapport:

Ingen spørsmål.

Saken er tatt til orientering.

4.5: FORELØPIG RAPPORT FRA TUNTREETS ARBEID

Kommentarer/spørsmål til rapport:

Kommentar

Amund Hågenrud: Feil i rapporten i sakslista, trykkostnader er oppgitt ekskludert moms.

Dette er gjort for at budsjettet skal gå i null, som er et mål for Tuntreet.

Saken er tatt til orientering.

4.6: FORELØPIG RAPPORT FOR UKA I ÅS 2014

Kommentarer/spørsmål til rapport:

Spørsmål 1:

Erik Tylleskar: Klage fra eldre under Familieforestillingen: Thorvald og Johannes

skulle ha blitt sunget før revyen, for det hadde blitt gjort de siste 50 årene.

Kristen Gjeterud: Det er en viktig påpekning.

Page 4: Referat GF høst 2014

Spørsmål 2:

Leah Hayward: Skryt! UKA har i år vært veldig flinke til å inkludere de

internasjonale. Mange internasjonale har deltatt på arrangementene og som

funksjonærer. Oppfordrer Samfunnet til å se til UKA!

Kristen Gjeterud: Inkludering av internasjonale ble tenkt mye på, og vi hadde en egen

inkluderingssjef til denne jobben.

Saken er tatt til orientering.

SAK 5: GODKJENNING AV RAPPORT FOR SAMFUNNSSTYRET VÅREN 2014

Kommentarer/spørsmål:

Spørsmål 1:

Camilla Østingsen: Jeg gikk festansvarlig under X-russefesten i våren 2014. Dette var

utrivelig. Vil størrelsen på disse alternative arrangementene kunne måles opp mot x-

russefesten, og dermed få like høyt alkoholnivå?

Marit Strand: Godt spørsmål! Vi har lyst til å ha en avsluttende storfest, men vi har ikke

riktig funnet ut hva slags arrangement det blir, muligens på dagtid. Men det kan ikke gå

utover samfunnets økonomi. Vi ønsker ikke at dette skal bli en ”ny” x-russefest, slik at det

ikke blir så mye hærverk på Samfunnet og på campus/Pentagon.

Spørsmål 2:

Tor Einar Møller: Hvordan skal vi sørge for at samfunnstjenestene stiller så sent i

semesteret?

Marit Strand: Vi ønsker å åpne for flerårige medlemskap, som vil gi større verdi til

medlemskapet og større konsekvenser ved å ikke møte til samfunnstjenester.

Anne Sofie Fjeldstad: Vi har nå tre personalsjefer som ringer samfunnstjenester som ikke

har svart på innkallelsen.

Marit Strand: dersom en liknende fest skal arrangeres så må vi vurdere å leie inn

sikkerhetspersonale, for at det skal være forsvarlig å holde Samfunnet oppe.

Spørsmål 3:

Daud Malik: Har dette vært et gjentakende problem?

Page 5: Referat GF høst 2014

Marit Strand: Ja. I fjor arrangerte de vors på Pentagon, som skulle vært kontrollert, men det

fungerte ikke. Pentagon (og Samfunnet) ble ”ramponert”. I år ble det ikke arrangert noe av

Samfunnet, men Pentagon ble likevel et samlingspunkt for fulle studenter. Det har vært

svært ressurskrevende å arrangere X-russefest. NMBU og SiÅs hadde sterke reaksjoner

etter x-russefesten, slik at Samfunnet ikke lenger ønsker å bære dette under sin kappe.

Rapporten er godkjent.

SAK 6: GODKJENNING AV STUDENTSAMFUNNETS REGNSKAP FOR 2013, MED

REVISORS RAPPORT

Kommentarer/spørsmål:

Kommentar:

Denne saken tas normalt opp på vårens generalforsamling, men ble flyttet grunnet mangel

på revisors rapport.

Spørsmål 1:

Sigrid Rosø: finnes vedlegget i lesbar utgave?

Anne Sofie Fjeldstad: Ja, den er lagt ut på samfunnetiaas.no

Regnskap vedtatt.

SAK 7: GODKJENNING AV ARBEIDSPROGRAM FOR SAMFUNNSSTYRET

Debatt om arbeidsprogrammet:

Forslag

Alf Næsje: i høst ble det presentert resultat fra helseundersøkelsen SHot, og NMBU kom

godt ut. NMBU, Siås og Arbeidsutvalget samarbeider om å bli enda bedre. Kan

Samfunnsstyret innarbeide dette i programmet?

Nytt punkt: samarbeide med AU, SiÅs og NMBU for å følge opp og finne gode tiltak

basert på SHot-undersøkelsen.

Vedtatt.

Page 6: Referat GF høst 2014

Forslag

Audun Ingebrigtsen: skape en positiv holdning til samfunnstjeneste for hele

medlemsmassen. Mange medlemmer føler det ikke er vits å delta. Det må være en positiv

holdning til dette hele tiden, ikke bare ved x-russefest, som er en tradisjon!

Camilla Østingsen: det er ikke forsvarlig å arrangere x-russefest med så få

samfunnstjenester som stiller opp. En av grunnene til at huset ble åpnet var for å hindre

studentene å rave rundt i boligområder med barnefamilier.

Tord Eirik Enger: er det mulig å arrangere x-russefest på lik linje som Kvantum og Ølfest?

Audun Ingebrigtsen: x-russefesten trenger ikke være et fyllekalas. Det handler om

holdningene rundt x-russefesten, ikke arrangementet i seg selv. Det går fint an å ha det gøy

uten alkohol.

Ole Martin Steien: Vi i Kjernestyret har snakket om dette. Vi må redusere risikoen. Folk blir

gærne med russebukse på. Moro for mange, men det er altfor stor risiko å arrangere en slik

fest, både på vors og på Samfunnet. Kjernestyret fraråder å arrangere det, når de som

arrangerer det ikke ønsker det.

Erling Bjurbeck: Det er mulig å arrangere x-russefesten ved å leie inn vakter. Disse vaktene

vil da nekte 2/3 av studentene inngang. Signalene fra SiÅs og NMBU om x-russefesten er:

Hærverk, sanseløs fyll og voldtekt. Derfor ser de heller på alternativer for et liknende

utendørs arrangement, som kan ha opplegg på dagtid slik at det ikke blir like mye fyll som i

russetida.

Caspar Gamman: det kan være lurt når man inviterer til fest at man ikke sier at dette er den

aller siste festen i semesteret, for da blir folk fulle uansett. Markedsføringen av det nye

alternative arrangementet er viktig.

Nytt punkt: arbeide med å skape en positive holdning til samfunnstjeneste blant hele

studentmassen.

Vedtatt.

Nytt punkt: arrangere x-russefest

Ikke vedtatt.

Page 7: Referat GF høst 2014

Forslag

Kim Iversen: jeg forslår å endre punkt 5 om engelsk: alt må på engelsk, ikke bare viktig

informasjon.

Mats Victor Levin: Betyr ”important” viktig eller vesentlig? Dersom ordet ”important” skal

strykes må all informasjon oversettes til engelsk. Dette blir mye arbeid. Kan man i stedet for

å stryke ”important” velge et annet ord?

Endring av punkt 5: Fjerne ”important”.

Ikke vedtatt.

Forslag

Carl-Henrik Alvin: er det mulig å legge revyer til en annen dag enn onsdag og fredag? Tas

opp i orienteringssaken.

Arbeidsprogrammet for våren 2015 er vedtatt.

SAK 8: SAKER INNKOMMET I HENHOLD TIL GJELDENDE FRISTER

Ingen saker.

SAK 9: FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER

9.1: VEDTEKTSENDRINGER INNSENDT AV SAMFUNNSSTYRET

Endring av vedtekt § 1.6, Tilføring av medlemskap ved Studentsamfunnet

Endre til at medlemskap kan tegnes for ett, tre eller fem år av gangen.

Vedtatt

Endring av vedtekt § 2.8.2, NLUs sponsoransvarlig

Legge til at NLUs sponsoransvarlig også skal fungere som sponsoransvarlig for Samfunnet,

og bidrar i anskaffelsen av inntektskilder.

Vedtatt

Endring av vedtekt § 3.2.2, om valgnemnda

Page 8: Referat GF høst 2014

Legge til at administrasjonssjefen er leder av valgnemnda, og tar dermed ansvar for å ha

generelt overblikk, arrangere møter og oppdatere kandidatlister.

Spørsmål:

Spørsmål 1:

Brage Aarset: hvis det strykes at valgnemda skal konstituere seg selv, vil dette si at

GF må ha ansvar for å konstituere valgnemnda ved eventuelle frafall?

Anne Sofie Fjeldstad: Nei, dette betyr at administrasjonsjefen tar ansvar for dette. Det er

slik det fungerer i praksis idag, men vi ønsker å ha det svart på hvitt at det er

administrasjonssjefen som er leder for valgnemnda, slik at alle gjør dette i fremtiden.

Vedtatt

Endring av vedtekt § 3.4.2, endring av Driftsrådet, og ny vedtekt om sameieavtale

Endre navn fra Driftsrådet til Sameiestyret.

Vedtatt.

Endring av vedtekt § 3.6.7, Arbeidsutvalget erstatter Studentstyret

Endre navn fra Studentstyret til Arbeidsutvalget.

Vedtatt.

9.2 VEDTEKTSENDRINGER INNSENDT AV UKESTYRET

Endring av vedtekt § 2.5, Antall personer i UKE-styret

Gjenopprette stillingen ”salgssjef” i UKE-styret. Dermed må antall medlemmer tilstede av

UKE-styret økes fra fire til fem medlemmer, for at styret skal være vedtaksdyktig.

Vedtatt.

SAK 10: VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMFUNNSSTYRET

Nestleder

Kandidater som stiller til valg:

- Alf Halvar Næsje

- Kjetil Gjønnes

Page 9: Referat GF høst 2014

- Ole Anders Fjeldberg

- Inga H. Thorsen

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Håkon Johansen: nestleder har aleneansvar for mye på Samfunnet, med potensielt

katastrofale utfall. Refleksjoner?

Kjetil Gjønnes: som lyssjef kjenner jeg til dette ansvaret. Jeg har brukt mye tid på å lære opp

lysteknikere, og sette i stand det vi har i dag. Dette tenker jeg å fortsette med.

Ole Anders Fjeldberg: Ja, nestleder har mye ansvar, og mye kan slå ut i feil retning. Ansvar

for at politi og brannvesen er informert, at alt går riktig for seg. Eneste å gjøre er god

planlegging og struktur. Man må sette seg inn i oppgavene, og det har jeg planer om å gjøre.

Inga H. Thorsen: jeg forstår ansvaret, og jeg mener det er viktig med god oversikt og å sette

seg inn i oppgavene fra starten. Viktig å ha oversikt fra begynnelsen av så man unngår å gå

på en smell.

Alf Næsje: det er viktig å jobbe tett opp mot og unngå feil og kriser. Man må holde god

dialog med komitesjefer og andre verv og legge opp rammer i fellesskap, slik at alle er

forberedt på hva som kan skje. Det er viktig å fortsette med kursing av ordensvern, så man

kan forebygge skader og kriser.

Spørsmål 2:

Linn Hammernes: ordensvern har hatt vanskelig med å rekruttere, og vi har et

negativt rykte. Hvordan skal dere forbedre det? Hvordan få med flere?

Ole Anders Fjeldberg: man må gjøre det mer attraktivt, opprette flere aktiviteter for

komiteen, forbedre markedsføringen. Medlemmene må få mer ut av jobben. Gjøre det mer

artig!

Inga H. Thorsen : Jeg er enig med Ole Anders. Vi må fremme fordelene for å verve

medlemmer.

Alf Næsje: jeg vil tro at det viktigste er å få bedre kultur innad i ordensvern, for det er de

som er flinkest til å rekruttere. Vi må vise ordensvern fra en annen side enn det å være den

sure vakta. De må prate innad i komiteen og snakke om hva som kan gjøres bedre. Bruk

medlemmene til å rekruttere!

Page 10: Referat GF høst 2014

Kjetil Gjønnes: det er viktig å ha vakter, og vi må skape et godt ”image” om at ordensvern er

trivelig å være medlem i. Vi må fremstille ordensvern som de snille som passer på oss, som

en ”storebror”. Vise at ordensvern er viktig i driften av Samfunnet, og at det er de som

sender deg hjem når du trenger det.

To omganger med avstemming da ingen av kandidatene fikk over 50% ved første

avstemming.

Ved andre avstemming vant Alf Næsje med 56,86 % av stemmene.

Alf Næsje er valgt.

Administrasjonssjef

Kandidater som stiller til valg:

- Jenni Vereide

- Erik Tylleskar

- Marte Hemma

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Håkon Johansen: Samfunnsstyret har mange tidsfrister og småting som skal

gjennomføres gjennom hele året. Er dere klare for å være mora i Samfunnsstyret som

har oversikt over alt og alle tidsfrister?

Erik Tylleskar: jeg har mye fritid og tid til å holde oversikten. Alt vil gå knirkefritt.

Marte Hemma: JA! Det er klart jeg vil være hønemora! Jeg er ekspert på avkrysningslister,

og lager disse for alle andre også.

Jenni Vereide: Ja. Jeg har veldig lyst til å gjøre det aller beste for at ting skal gå i orden. Jeg

vil bruke mine erfaringer. Jeg liker å ha kontroll over mine og andres ting, og tror jeg vil

klare oppgaven veldig bra.

Page 11: Referat GF høst 2014

Spørsmål 2:

Camilla Østingsen: administrasjonssjefen skal være leder av valgnemnda og har

ansvar for å skape gode diskusjoner og skaffe mange og flinke kandidater. Hvordan

skal dere mestre dette?

Marte Hemma: jeg vil lage en god plan og delegere oppgaver. Holde oversikt, men delegere

bort alt som kan!

Jenni Vereide: planlegg i god tid. Passe på at alle vet hva de skal gjøre. Delegere. Holde

oversikt over hva som skjer i valgnemnda. Passe på at man selv har overblikk.

Erik Tylleskar: det er mange engasjerte i studentmiljøet, og vi må finne de mest engasjerte

for å deretter bruke disse.

Spørsmål 3:

Jørgen Skeide: GF er hjertebarnet til administrasjonssjefen. Ingen kritikk til

nåværende, men har dere tips til forbedringer til våren 2015?

Jenni Vereide: vi må få ut god info i god tid og ha gode saker. Vise til engasjerte studenter,

og få folk til å komme.

Erik Tylleskar: det er en selvfølge å gå på GF, men ikke for førstiser. Vi må kontakte

faddersjefene på de ulike instituttene og se til at førstisene vet at de har en stemme ved GF.

Marte Hemma: det er mange småting kan forbedres. Det viktigste er at GF er et godt

arrangement og kanskje å ha et lite inspirasjonsforedrag om hvorfor det er viktig å delta på

GF.

Marte Hemma vant med 59,13 % av stemmene.

Marte Hemma er valgt.

Konsertsjef

Kandidater som stiller til valg:

- Ola B. Jonassen

- Axel Benjamin Skistad

- Anne Marte Minge Engh

Page 12: Referat GF høst 2014

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Kristen Gjeterud: som konsertsjef er man sjef over lyd-, lys- og diskokomité som

disponerer mye penger. I tillegg har Kjernestyret kjøpt anlegg til 2 millioner kroner

det siste året. Hva er deres tanker om oppbevaring av dette utstyret? Hvordan kan

dette forbedres?

Axel Skistad: Jeg har tenkt mye på dette som sittende lyssjef. Vi har plassmangel og rot. Jeg

håper vi kan finne et rom på Samfunnet til oppbevaring, så vi slipper å lagre dette andre

steder. F.eks et av rommene mellom peisestuene.

Anne Marte Engh: vi burde ha gode rutiner på lagring og bruk. Det beste hadde vært en fast

plass, og at alle er informert om dette.

Ola Jonassen: folk må vite tingenes verdi, da vil de bli tatt bedre vare på. Jeg vil lytte til

komitésjefene.

Spørsmål 2:

Petter Meeg: jeg vil høre kandidatenes syn på komiteene og forbedringspotensiale.

Ann Marte Engh: positivt med nytt PA-anlegg. Forbedring av opplæring av nye folk.

Diskokomiteen er veldig bra i dag, men man kan utvide potensialet.

Ola Jonassen: Jeg har et godt inntrykk og gode opplevelser av de ulike komiteene. De gjør en

god innsats og jeg vil lytte til dem om forbedringspotensiale.

Axel Skistad: jeg har god kjennskap til disse komiteene, og jeg mener de har utrettet mye og

har gjort en god jobb. Det er forbedringspotensiale i forbindelse med opplæring.

Spørsmål 3:

Magnhild Skattebu: hva er din våteste bookingdrøm? Skyv alle begrensninger til side.

Ola Jonassen: Red Hot Chili Peppers i Festsalen.

Axel Skistad: Ramstein og pyroshow i Audmax.

Anne Marte Engh: Jeg vil vekke Freddy Mercury til live, og ha Queen i Audmax!

Page 13: Referat GF høst 2014

To omganger med avstemming da ingen av kandidatene fikk over 50% ved første

avstemming.

Ved andre avstemming vant Ola B Jonassen med 54,18 % av stemmene.

Ola B. Jonassen er valgt.

Arrangementssjef

Kandidater som stiller til valg:

- Astri Sommer Øyre

- Elin B. Vårtun

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Erling Bjurbeck: Samfunnet skal ha arrangement som øker helse og trivsel. Noen

forslag?

Elin Vårtun: hver enkelt student skal føle at Ås er et sted for seg, og vi må dermed ha et

variert tilbud. Jeg synes det er viktig å tenke på absolutt alle i denne jobben.

Astri Øyre: Det er veldig mange varierte aktiviteter man kan ha, også på dagtid, der alle kan

være med og ha det gøy.

Spørsmål 2:

Ingvild Strøm: tilrettelegging for internasjonale studenter er blitt jobbet mye med

det siste semesteret. Har dere noen konkrete forslag?

Astri Øyre: det er mange arrangementer på norsk, men vi kan ha arrangementer på engelsk,

som f.eks stand up. Alle kan jo engelsk, så det er ikke noe problem. Masse potensiale og

markedsføring.

Elin Vårtun: ikke så mye skal til for at arrangement skal kunne passe for internasjonale.

F.eks quizen, som enkelt kan gjøres til engelsk. Vi kan arrangere engelske foredrag. Vi må

holde kontakt med de internasjonale, og høre om hva de ønsker å se på Samfunnet.

Page 14: Referat GF høst 2014

Spørsmål 3:

Marie Hammer Håversen: det er vanskelig å finne gode samfunnsmøter. Hvordan

utvikle dette til å bli et bredere tilbud?

Elin Vårtun: viktig å se etter temaer som appellerer til et bredt spekter, men i tillegg å

invitere til gjennomførte samfunnsmøter, f.eks helkvelder med matservering. Høre med

linjeforeninger om de vil samarbeide om å lage et godt arrangement.

Astri Øyre: det er smart å ha dagsaktuelle temaer. Vi kan bruke temaer fra Tuntreet. Få med

alle til å ta med venner osv.

Elin B. Vårtun vant med 56,28 % av stemmene.

Elin B. Vårtun er valgt.

Økonomisjef

Kandidater som stiller til valg:

- Hans Gunnar Gravningen

- Peter Hovda

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Amund Hågenrud: man må være en bremsekloss som økonomisjef, er du god til dette

selv om alle rundt deg maser?

Peter Hovda: så absolutt. Jeg liker å gå litt i mot for å skape spenning og fyring, så det burde

ikke være et problem.

Hans Gunnar Gravningen: dette har jeg erfaringer med fra tidligere verv, så jeg vet at jeg

klarer å stå imot press.

Spørsmål 2:

Kim Iversen: Samfunnets økonomi går ganske bra, men hva kan forbedres?

Hans Gunnar Gravningen: det viktigste er konsertene og arrangementene. Ølpriser får vi

ikke gjort så mye med. Det er viktig at arrangementene må ”treffe”.

Page 15: Referat GF høst 2014

Peter Hovda: jeg vil ikke gå for å tjene mest mulig penger på fattige studenter. Lydanlegget

eies av Samfunnet, og det vil dermed bli enklere å ha konserter i Audmax. Dette kan man

tjene noen ekstra kroner på.

Hans Gunnar Gravningen vant med 53,15 % av stemmene.

Hans Gunnar Gravningen er valgt.

SAK 11: VALG AV REPRESENTANTER TIL TILLITSVERV VED STUDENTSAMFUNNET I

ÅS

Redaktør, Tuntreet

Kandidater som stiller til valg:

- Kristian Haraldsen

- Kari Kvandal

- Håkon Flesvig

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Ole Martin Steien: Redaktøren er ansvarlig for økonomien, har dere tatt innover dere

det? Er dere klare for et stort kostnadsfokus?

Kari Kvandal: Dette har jeg tenkt masse på, at jeg blir nødt til å fikse opp i alt det der. Vil se

på å få tilbake støtten vi har hatt tidligere.

Håkon Flesvig: Er det nødvendig å utgi så mange utgaver? Vi trenger flere sponsorinntekter.

Jeg må få innsikt i økonomien, og jobbe utfra økonomiske spillerom.

Kristian Haraldsen: budsjettet er vanskelig. Vi må samarbeide med annonseansvarlig og

Samfunnsstyret. Vanskelig å få nok annonser, så jeg vil prøve å gjøre utgiftene minst mulig.

Spørsmål 2:

Ukjent : foreligger det statistikk om det er nødvendig å endre det redaksjonelle

innholdet? Hvorfor er det nødvendig å fjerne fokussakene? Det virker som noen vil

ha NMBU-Se og Hør!

Page 16: Referat GF høst 2014

Håkon Flesvig: Litt se og hør! Vil være åpen for personlige leserinnlegg, foreningsliv, hva

som skjer i Ås (Urbygningen). Historiske tilbakeblikk vil være sentralt om jeg blir leder.

Kristian Haraldsen: jeg vil ha bredt utvalg av saker. Det er fint med fokussaker, men nå er

det halve Tuntreet! Fokussaker blir kun lest av et fåtall, og det er for et begrenset publikum.

Vil ha et Tuntreet for alle.

Kari Kvandal: jeg vil ikke fjerne fokussakene, men gjøre de mer variert og litt færre. Jeg vil

holde av plass til litt Se og Hør. Man må ha litt av alt.

Spørsmål 3:

Petter Meeg: dere legger frem visjoner om Tuntreets fremtid, men har dere sett på

deres ønsker for Tuntreet i forhold til midler, kompetanse, antall journalister osv?

Kristian Haraldsen: vi trenger ikke masse folk for å få til varierte saker. Noen små og noen

store saker.

Kari Kvandal: vi har masse forskjellige folk som er god på sine ting. Vi bruker de vi har, og

rekrutterer nye, og er åpen for at folk utenfra redaksjonen bidrar med

innlegg/nyhetssaker/bilder.

Håkon Flesvig: jeg tenker at det er viktig at vi har stort spekter innad i redaksjonen for å

lage et blad som flest mulig kan lese.

Kristian Haraldsen vant med 55,47 % av stemmene.

Kristian Haraldsen er valgt.

Leder, NLU

Kandidater som stiller til valg:

- Fredrik Vangsal

- Vilde Jørdre Øybekk

- Per Rønning

Spørsmål/kommentarer:

Page 17: Referat GF høst 2014

Spørsmål 1:

Truls Hansen: har dere noen tanker om hvordan dere skal forbedre samarbeidet

med næringslivet?

Vilde Øybekk: vi må se på hvilke bedrifter studentene vil ha inn, og ha dialog med

forskjellige bedrifter. Vi må finne ut hva bedriftene forventer, og hva studentene forventer

når de er ferdig studert.

Per Rønning: NMBU har fått dårlig inntrykk hos bedrifter etter noen dårlig arrangerte

bedriftspresentasjoner. Det er derfor viktig med tydelige retningslinjer ved

bedriftspresentasjoner, og de skal ha kontakt med NLU og karrieresenteret. Vi må

samarbeide med næringslivet om å utvikle studieretningene.

Fredrik Vangsal: som Per sa, så er kontakten med bedriftene er veldig viktig. Det er viktig å

lette klare retningslinjer om hva bedriftene får tilbake. Vi må ha en plan over hvordan

aktivitetene skal gjennomføres, og gi bedriftene klar tegn på at vi er her og ha god

kommunikasjon.

Spørsmål 2:

Lasse Hjelle: hva slags erfaringer har dere, og hva tenker dere om å arrangere møter

og lede linjeforeningene til å jobbe sammen?

Per Rønning: jeg har mye ledererfaring, bl.a fra Studenttinget, leder i diverse andre ting,

studerer master i strategi og ledelse. Min viktigste motivasjon er spriket mellom

linjeretningene, og jeg ønsker at alle skal jobbe i samme retning.

Fredrik Vangsal: jeg ser på NLU som en organisasjon som krever veldig mye. Jeg har jobbet

med Spydeberg Rockfestival, BU, økonomisjef, fokus på ledelse i økonomi og

administrasjon. Jeg har snakket med nåværende leder, og vi må jobbe med kommunikasjon

mellom linjeforeningene og oppmøte.

Vilde Øybekk: jeg har ikke ledererfaring. Man må være tydelig og ha god dialog. Ting skal bli

gjort som de skal.

Per Rønning vant med 63,89 % av stemmene.

Per Rønning er valgt.

Page 18: Referat GF høst 2014

Karrieredagsansvarlig

Kandidater som stiller til valg:

- Guro Ediassen

Spørsmål/kommentarer:

Ingen

Guro Ediassen vant med 94,38 % av stemmene.

Guro Ediassen er valgt.

Kjernestyret, to eksterne representanter

Kandidater som stiller til valg:

- Ole Martin Steien

- Espen Syljuåsen

Spørsmål/kommentarer:

Ingen

Ole Martin Steien og Espen Syljuåsen er valgt.

Valgnemnda, to representanter

Kandidater som stiller til valg:

- Kenneth Simensen

- Magnhild Skattebu

- Tord Enger

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Per Fredrik Nordhov: hva ville dere gjort annerledes for å få inn enda flere

kandidater?

Page 19: Referat GF høst 2014

Tord Enger: man må inspirere de yngre studentene til å stille til verv på GF.

Magnhild Skattebu: jeg sitter i bodegakonsernet, og møter på den måten mange

samfunnstjenester. Man må snakke med dem og være sosial. Dette er en unik måte for å

møte folk som skiller seg ut.

Kenneth Simensen: jeg må nesten vite hva de har gjort tidligere for å vite hva jeg må gjøre

bedre. Dette er et helårsoppdrag. Man må informere jevnlig, starte samtaler, opplyse under

fadderuka og ha det på agendaen hele året.

Kenneth Simensen og Magnhild Skattebu er valgt.

SAK 12: ORIENTERINGSSAKER

12.1: REVYPRAKSIS VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS

Samfunnsstyret inviterer lag og foreninger til å diskutere revypraksis.

5-årsregelen står ved lag og er gjeldende.

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Alf Næsje: vil møtet være åpent eller kun for foreninger?

Marie Hammer Håversen: vi har ikke tatt stilling til det ennå, men det må sannsynligvis

være et begrenset antall mennesker slik at alle som deltar får sagt sin mening.

Tor Einar Møller: et forslag til dette er at møtet kan være i studenttingsstil, hvor man har en

benk bakerst hvor folk kan skrike ut meningene sine.

Spørsmål 2:

Carl Henrik Alvin: er det muligheter for å bruke andre dager enn onsdager og

fredager?

Marie Hammer Håversen: dette har vært diskutert tidligere. Det kan være problem med

samfunnstjenester. Dette må diskuteres med foreninger. Det kan være en løsning på

problemet med mange revyer.

Page 20: Referat GF høst 2014

Spørsmål 3:

Medlem i DÅS: vil danseforestilling telle som en revy?

Marie Hammer Håversen: om det er i festsalen på en festkveld teller det som en revy.

Spørsmål 4:

Tor Einar Møller: kan revy være et lukket arrangement, slik at foreningen selv kan

stå for arrangementet?

Marie Hammer Håversen: det har vi ikke sett på grunnet sikkerhet og skjenkebevillingen.

Saken er tatt til orientering.

12.2: MEDLEMSKAP VED STUDENTSAMFUNNET I ÅS

Innføring av tre- og femårige medlemskap. Bidrar til jevn medlemsmasse og løser

utfordringen med samfunnstjenester i august og mot slutten av semesteret. Det blir høyere

terskel for å ikke møte på samfunnstjeneste.

Spørsmål/kommentarer:

Spørsmål 1:

Ingrid Isberg: ved innføring av 3 og 5-årig medlemskap, hvordan det virke for de som

ikke skal være her i tre år?

Anne Sofie Fjeldstad: vi beholder 1.årig.

Spørsmål 2:

Christian Schultz: kan man fryse medlemskapet ved utveksling f.eks?

Anne Sofie Fjeldstad: i utgangspunktet, nei. Ved tre- og femårig medlemskap vil ikke dette

være et problem. Dette må min etterfølger ta stilling til.

Spørsmål 3:

Leah Hayward: vi diskuterte i våres om å ha medlemskap for et semester, f.eks til de

internasjonale. Kan dette diskuteres igjen?

Anne Sofie Fjeldstad: 250 kroner for et helt år er såpass ”billig” for norske studenter at man

tjener det inn på et semester. Internasjonale får medlemskap fra ISU, og de har en ordning

Page 21: Referat GF høst 2014

på dette. Er man kun i Ås et semester vil medlemskapet bli overtatt av noen som kommer

neste semester.

Spørsmål 4:

Daud Malik: dersom man har tre- eller femårig medlemskap og blir langvarig syk,

kan man fryse medlemskapet?

Anne Sofie Fjeldstad: Ja, det burde diskuteres med min etterfølger. Legeattest for eksempel.

Saken er tatt til orientering.

TAKK OG BLOMSTER. Avslutter med å synge Ås-studentenes nasjonalsang «Jeg og n’ Thorvald».