redaÇÃo oficial sucesso no concurso motivação; motivação; planejamento; planejamento;...

REDAÇÃOREDAÇÃOOFICIALOFICIAL

Sucesso no concursoSucesso no concurso

•Motivação;Motivação;

•Planejamento;Planejamento;

•Dedicação;Dedicação;

•Estudo;Estudo;

•Interpretação.Interpretação.

Interpretar um texto significa, antes Interpretar um texto significa, antes de mais nada, entender, de mais nada, entender, compreender a mensagem do texto; compreender a mensagem do texto; é perceber qual o objetivo do autor é perceber qual o objetivo do autor ao escrever sobre determinado ao escrever sobre determinado assunto.assunto.

Busca-se a idéia principal, o tema. Busca-se a idéia principal, o tema. Entre as alternativas que nos Entre as alternativas que nos apresentam, há uma opção que apresentam, há uma opção que encerra a soma das afirmações, encerra a soma das afirmações, aquela que tem mais peso aquela que tem mais peso significativo, que reúne a idéia significativo, que reúne a idéia global.global.

Interpretação de TextosInterpretação de Textos

Etapas de Etapas de entendimento do entendimento do

textotexto

1º) Ler o texto de forma atenta e 1º) Ler o texto de forma atenta e reflexiva, procurando determinar o reflexiva, procurando determinar o tema, ou seja, a idéia principal, o tema, ou seja, a idéia principal, o que o autor está querendo dizer que o autor está querendo dizer com o texto;com o texto;

2º) O texto deve ser lido no 2º) O texto deve ser lido no mínimo duas vezes, de forma mínimo duas vezes, de forma atenta;atenta;

3º) A mensagem transmitida pelo 3º) A mensagem transmitida pelo autor do texto pode ser clara autor do texto pode ser clara (explícita) ou oculta (implícita);(explícita) ou oculta (implícita);

4º) Resolver as questões propostas 4º) Resolver as questões propostas pelo método da eliminação (as pelo método da eliminação (as alternativas que fogem da idéia do alternativas que fogem da idéia do autor devem ser logo eliminadas);autor devem ser logo eliminadas);

5º) As perguntas fáceis são 5º) As perguntas fáceis são respondidas primeiro;respondidas primeiro;

6º) Nem sempre o significado de 6º) Nem sempre o significado de palavras no texto quer dizer palavras no texto quer dizer sinônimo (uma palavra pode sinônimo (uma palavra pode significar várias coisas, significar várias coisas, dependendo do seu emprego)dependendo do seu emprego)

7º) Divida o tempo disponível 7º) Divida o tempo disponível pelo número de questões;pelo número de questões;

8º) O hábito da leitura é um 8º) O hábito da leitura é um requisito básico para interpretar requisito básico para interpretar corretamente um texto (Quem lê corretamente um texto (Quem lê sabe mais);sabe mais);

9º) Interpretar é, na verdade, 9º) Interpretar é, na verdade, entender o que o autor escreveu entender o que o autor escreveu no texto;no texto;

10º) Cuidado com a precipitação e 10º) Cuidado com a precipitação e falta de atenção;falta de atenção;

11º) Fique atento às palavras-chave: 11º) Fique atento às palavras-chave: nãonão, , apenasapenas, , únicaúnica, , excetoexceto; grife-as ; grife-as antes de começar a responder.antes de começar a responder.

REDAÇÃO OFICIALREDAÇÃO OFICIAL

Profº. PaulinoProfº. Paulino

[email protected]@uol.com.br

ConceitoConceitoÉ a técnica usada na escritura dascorrespondências, dos processos

e documentos gerados na rotina doServiço público, ou seja, é a maneira

pela qual o Poder Público se comunicaformalmente com órgãos públicos, setor privado e com os cidadãos.

CORRESPONDÊNCIACORRESPONDÊNCIA

Qualquer forma de Qualquer forma de comunicação escrita comunicação escrita entre duas pessoas entre duas pessoas

ou entidades.ou entidades.

REDAÇÃO DE REDAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS CORRESPONDÊNCIAS

OFICIAISOFICIAIS

““É a maneira pela qual o É a maneira pela qual o Poder Público redige atos Poder Público redige atos

normativos e comunicações, normativos e comunicações, dando-lhes a publicidade dando-lhes a publicidade

exigida por lei.”exigida por lei.”

PublicidadePublicidadeimplicaimplica

Clareza ConcisãoClareza Concisão

CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIALDA REDAÇÃO OFICIAL

• Impessoalidade (LIMPE) - Art. 37 CFImpessoalidade (LIMPE) - Art. 37 CF

• Uso do padrão culto de linguagemUso do padrão culto de linguagem

• ClarezaClareza

• ConcisãoConcisão

• FormalidadeFormalidade

• Uniformidade Uniformidade

Princípios fundamentais da Princípios fundamentais da administração pública que administração pública que interessam diretamente à interessam diretamente à

Redação Oficial:Redação Oficial:

ImpessoalidadeImpessoalidade

PublicidadePublicidade

O tratamento impessoal O tratamento impessoal que deve ser dado aos que deve ser dado aos

assuntos que constam das assuntos que constam das comunicações oficiais comunicações oficiais

decorre:decorre:

a) Da ausência de a) Da ausência de impressões individuais de impressões individuais de

quem comunica:quem comunica:

É sempre em nome do É sempre em nome do Serviço Público que é feita a Serviço Público que é feita a

comunicação.comunicação.

b) Da impessoalidade de b) Da impessoalidade de quem recebe a quem recebe a comunicação:comunicação:

O O cidadãocidadão, sempre concebido , sempre concebido como como públicopúblico, ou outro , ou outro órgão órgão públicopúblico. Sempre teremos o . Sempre teremos o

destinatário concebido de forma destinatário concebido de forma homogênea e impessoal.homogênea e impessoal.

c) Do caráter impessoal do c) Do caráter impessoal do próprio assunto tratado:próprio assunto tratado:

Somente questões que dizem Somente questões que dizem respeito ao interesse público, não respeito ao interesse público, não cabe qualquer tom particular ou cabe qualquer tom particular ou

pessoal.pessoal.

ImpessoalidadeImpessoalidade

“ “Nada mais é que o clássico princípio Nada mais é que o clássico princípio da finalidade, o qual impõe ao da finalidade, o qual impõe ao

administrador público que só pratique administrador público que só pratique o ato para seu fim legal. E o fim legal o ato para seu fim legal. E o fim legal é unicamente aquele que a norma de é unicamente aquele que a norma de

Direito indica, expressa ou Direito indica, expressa ou virtualmente, como objetivo do ato, de virtualmente, como objetivo do ato, de

forma impessoal.”forma impessoal.”Hely Lopes MeirellesHely Lopes Meirelles

Publicidade Publicidade ““Em princípio, todo ato administrativo Em princípio, todo ato administrativo deve ser publicado, porque pública é a deve ser publicado, porque pública é a

administração que o realiza, só se administração que o realiza, só se admitindo sigilo nos casos de admitindo sigilo nos casos de

segurança nacional, investigações segurança nacional, investigações policiais ou interesse superior da policiais ou interesse superior da

Administração a ser preservado em Administração a ser preservado em processo previamente declarado processo previamente declarado

sigiloso.”sigiloso.”Hely Lopes MeirellesHely Lopes Meirelles

Requisitos do ato Requisitos do ato administrativo perfeitoadministrativo perfeito

1.1. Competência;Competência;

2.2. Finalidade;Finalidade;

3.3.Forma;Forma;4.4. Motivo;Motivo;

5.5. Objeto.Objeto.

Forma Forma É a observância aos É a observância aos procedimentos administrativos, para o procedimentos administrativos, para o controle das ações. Elemento controle das ações. Elemento exteriorizador dos atos. É o modo como exteriorizador dos atos. É o modo como ele se apresenta, sua estrutura, ou seja, ele se apresenta, sua estrutura, ou seja, são todas as ações tomadas em nome são todas as ações tomadas em nome da administração pública, sempre por da administração pública, sempre por meio dos agentes competentes.meio dos agentes competentes.

Espécies de atos Espécies de atos administrativosadministrativos

NormativosNormativos: : objetivam objetivam explicar as leis, para a plena explicar as leis, para a plena aplicação.aplicação.

decretos; regulamentos; decretos; regulamentos; regimentos; resoluções.regimentos; resoluções.

OrdináriosOrdinários: : disciplinam o disciplinam o funcionamento da Administração.funcionamento da Administração.

Instruções; Instruções; circulares; portarias; circulares; portarias; ordens ordens de serviço; de serviço; ofícios;ofícios; despachos; despachos;

memorando.memorando.

NegociaisNegociais: : intenções coincidentes intenções coincidentes entre poder público e os entre poder público e os particulares.particulares.

Licenças; autorizações; aprovações; Licenças; autorizações; aprovações; admissões; homologações; vistos.admissões; homologações; vistos.

EnunciativosEnunciativos: : certificam, certificam, atestam ou emitem opinião atestam ou emitem opinião sobre algum assunto.sobre algum assunto.

Certidões; pareceres; atestados; Certidões; pareceres; atestados; laudo.laudo.

PunitivosPunitivos: : impõem impõem sanções disciplinares.sanções disciplinares.

Multas; interdições; embargos de Multas; interdições; embargos de obras; interdições de atividade; obras; interdições de atividade;

suspensões.suspensões.

TIPOS DE TIPOS DE CORRESPONDÊNCIACORRESPONDÊNCIA

Quanto à NaturezaQuanto à Natureza

a)a)PrivadaPrivada

b)b)Oficial Oficial

Quanto ao âmbitoQuanto ao âmbito

a)a)InternaInterna

b)b)Externa Externa

Quanto ao grau de sigiloQuanto ao grau de sigilo

a)a)Ultra-secretoUltra-secreto

b)b)SecretoSecreto

c)c)ReservadoReservadoLei nº 12.527, de 18 de novembro de Lei nº 12.527, de 18 de novembro de

2011 (Lei de acesso às informações)2011 (Lei de acesso às informações)

Dados ou informações referentes:

à soberania e à integridade territorial nacionais. a planos e operações militares. às relações internacionais do País. a projetos de pesquisa e desenvolvimento

científico e tecnológico de interesse da defesa

nacional e a programas econômicos.

conhecimento não autorizado possa acarretar

dano excepcionalmente grave à segurança da

sociedade e do Estado.

ULTRA-SECRETOULTRA-SECRETO

Dados ou informações referentes a:

sistemas, instalações, programas, projetos,

planos ou operações de interesse da defesa

nacional. assuntos diplomáticos e de inteligência. planos ou detalhes, programas ou instalações

estratégicos.

conhecimento não autorizado possa acarretar

dano grave à segurança da sociedade e do Estado.

SECRETOSECRETO

RESERVADORESERVADO

Dados ou informações:

Cuja revelação não autorizada possa

comprometer planos, operações ou objetivos

neles previstos ou referidos.

Prazo máximo de classificação

Ultra-Secreto

Secreto

Reservado

25 anos

15 anos

5 anos

Comissão Permanente de Avaliação de documentos Sigilosos (Cpads)

Analisar e avaliar periodicamente a documentação sigilosa; Propor, à autoridade competente, renovação de prazos de classificação; Propor, à autoridade competente, alteração ou cancelamento de classificação sigilosa; Determinar o destino final da documentação tornada ostensiva; Autorizar o acesso a documentos sigilosos (acordos e contratos com outros países).

Comissão para Averiguação e Análise de Informações Sigilosas

Decidir pela aplicação da ressalva prevista na parte final do inciso XXXIII do art. 5º da Constituição Federal.

Art. 5º (...) XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado;

Comissão para Averiguação e Análise de Informações Sigilosas

Avaliar se, após vencido o prazo máximo da classificação sigilosa ou sua prorrogação, o acesso poderá acarretar dano à segurança da sociedade e do Estado.

Decidir pela concessão de acesso livre ou condicionado a documento classificado ou pela permanência da ressalva ao seu acesso enquanto for imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

Reclassificação e Desclassificação

Ultra-Secreto:

somente pode ser reclassificado ou desclassificado mediante decisão da autoridade responsável pela sua classificação.

Reclassificação e Desclassificação

Secreto e Reservado:

poderão ser reclassificados ou desclassificados por autoridade responsável pela classificação ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto.

Dec. 4553, Art. 20:

“A marcação, ou indicação do grau de sigilo, deverá ser feita em todas as páginas do documento e nas capas, se houver.”

Marcação do Marcação do Documento Classificado Classificado

CONFIDENCIAL

3/8

"Todo aquele que tiver conhecimento (...) de assuntos sigilosos fica sujeito às sanções administrativas, civis e penais decorrentes da eventual divulgação dos mesmos." (§ 1º do Art. 37 do Decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de 2002.)

CONFIDENCIAL

Dec. 4553, Art. 20, § 1º:

“As páginas serão numeradas seguidamente, devendo cada uma conter, também, indicação do total de páginas que compõem o documento.”

CONFIDENCIAL

3/8


CONFIDENCIAL

Marcação do Documento Marcação do Documento Classificado


CONFIDENCIAL

3/8


CONFIDENCIAL

Marcação do Marcação do Documento Classificado Classificado

Os documentos sigilosos despachados devem ser acondicionados em invólucros duplos. Somente o invólucro interno deve conter o grau de sigilo.O acondicionamento adequado

dificulta adulterações e o acesso não autorizado.

Proteção no Envio e no RecebimentoOrientações

ESTRUTURA ESTRUTURA DA DA

REDAÇÃOREDAÇÃO

A linguagem oficialA linguagem oficial

• Uso da linguagem culta, do português Uso da linguagem culta, do português padrão;padrão;

• Deve ser simples e clara;Deve ser simples e clara;

• Preocupa-se com o receptor e com o texto;Preocupa-se com o receptor e com o texto;

• Uso de vocábulos sólidos;Uso de vocábulos sólidos;

• Não usa termos conotativos;Não usa termos conotativos;

• Usa de certa forma.Usa de certa forma. Para a Para a Redação OficialRedação Oficial pobreza vocabular e pobreza vocabular e

simplicidade não são palavras sinônimas.simplicidade não são palavras sinônimas.

Usa-se a linguagem mais Usa-se a linguagem mais trabalhada quando:trabalhada quando:

1)1) O conteúdo da mensagem exigir;O conteúdo da mensagem exigir;

2)2) O emissor e o receptor necessitarem O emissor e o receptor necessitarem utilizar linguajar técnico;utilizar linguajar técnico;

3)3) Não houver palavras equivalentes Não houver palavras equivalentes menos rebuscadas;menos rebuscadas;

4)4) Palavras estrangeiras sem tradução Palavras estrangeiras sem tradução para o português.para o português.

Características da Redação Características da Redação OficialOficial

• Formatos padronizados;Formatos padronizados;

• Documentos digitados (ou Documentos digitados (ou datilografados);datilografados);

• Uso da ortografia oficial;Uso da ortografia oficial;

• Emprego da NGB - (Nomenclatura Emprego da NGB - (Nomenclatura Gramatical Brasileira);Gramatical Brasileira);

• Clareza, precisão e sobriedade;Clareza, precisão e sobriedade;

• Cortesia e diplomacia (sem exageros).Cortesia e diplomacia (sem exageros).

Quanto à qualidadeQuanto à qualidade(Requisitos)(Requisitos)

a)a)ClarezaClareza

b)b)ConcisãoConcisão

c)c)PrecisãoPrecisão

d)d)CoesãoCoesão

ClarezaClareza

Deve ser a qualidade básica de Deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. imediata compreensão pelo leitor. Depende das demais características:Depende das demais características:

a) A impessoalidade;a) A impessoalidade;

b) Uso do padrão culto de linguagem;b) Uso do padrão culto de linguagem;

c) A formalidade e a padronização;c) A formalidade e a padronização;

d) A concisão.d) A concisão.

Concisão Concisão

É mais uma qualidade do que É mais uma qualidade do que uma característica. uma característica. Conciso é o texto Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de de informações com um mínimo de palavras.palavras. Atende basicamente ao Atende basicamente ao princípio de princípio de economia linguísticaeconomia linguística: : empregar o mínimo de palavras para empregar o mínimo de palavras para informar o máximo.informar o máximo.

Quanto ao PadrãoQuanto ao Padrão (disposição) (disposição)

•É adotado o “Padrão É adotado o “Padrão Ofício”Ofício”

PADRÃO OFÍCIOPADRÃO OFÍCIO

OfícioOfício AvisoAviso MemorandoMemorando

Quanto à Forma de Quanto à Forma de TratamentoTratamento

•É o uso do pronome ou a É o uso do pronome ou a locução de que serve uma locução de que serve uma pessoa para falar ou escrever pessoa para falar ou escrever a outra.a outra.

Pronome de TratamentoPronome de Tratamento

Os pronomes de tratamento representam a forma de tratar as pessoas com quem

se fala ou a quem se dirige a comunicação.

É a maneira formal para se dirigir com

reverência a determinadas pessoas

Pronome de TratamentoPronome de Tratamento

O O Manual de Redação Oficial da Manual de Redação Oficial da Presidência da RepúblicaPresidência da República de 1991, de acordo de 1991, de acordo com o decreto nº 468/92 e com a Instrução com o decreto nº 468/92 e com a Instrução Normativa Nº. 04, de 6 de março de 1992, da Normativa Nº. 04, de 6 de março de 1992, da Secretaria da Administração Federal, estabelece Secretaria da Administração Federal, estabelece que nas comunicações oficiais deve-se observar a que nas comunicações oficiais deve-se observar a utilização adequada dos pronomes de tratamento, utilização adequada dos pronomes de tratamento, considerando-se não somente a área de atuação da considerando-se não somente a área de atuação da autoridade (civil, militar, etc.), mas também a autoridade (civil, militar, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa. posição hierárquica do cargo que ocupa.

O quadro a seguir apresenta uma síntese das O quadro a seguir apresenta uma síntese das formas de tratamentoformas de tratamento::

É a saudação de cortesia que se dirige É a saudação de cortesia que se dirige ao destinatário antes de entrar no assunto, ao destinatário antes de entrar no assunto, propriamente dito, do expediente. É a propriamente dito, do expediente. É a expressão pela qual se chama a atenção da expressão pela qual se chama a atenção da pessoa a quem se escreve ou o qualificativo pessoa a quem se escreve ou o qualificativo que indica a expressão de tratamento a ser que indica a expressão de tratamento a ser empregada no texto do expediente.empregada no texto do expediente.

VocativoVocativo

• Não se abrevia o vocativo na correspondência Não se abrevia o vocativo na correspondência dirigida aos três Chefes de Poder, grafando-se:dirigida aos três Chefes de Poder, grafando-se:

““Excelentíssimo Senhor Presidente da Excelentíssimo Senhor Presidente da República”República”

““Excelentíssimo Senhor Presidente do Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional”Congresso Nacional”

““Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal”Tribunal Federal”

VocativoVocativo

• Obs.: Alguns redatores também não abreviam o Obs.: Alguns redatores também não abreviam o vocativo em correspondências para Ministros, vocativo em correspondências para Ministros, Governadores de Estado, Desembargadores, Governadores de Estado, Desembargadores, Prefeitos Municipais e autoridades eclesiásticas de Prefeitos Municipais e autoridades eclesiásticas de maior nível hierárquico. Usa-se o vocativo “Senhor” maior nível hierárquico. Usa-se o vocativo “Senhor” seguido do cargo respectivo.seguido do cargo respectivo.

Ex.: Ex.: ““Senhor Vice-Presidente”Senhor Vice-Presidente” ““Senhor Ministro”Senhor Ministro” ““Senhor Presidente do Senado Federal”Senhor Presidente do Senado Federal” ““Senhor Governador”Senhor Governador” ““Senhor Prefeito”Senhor Prefeito”

VocativoVocativo

SuperlativoSuperlativo• São qualificativos específicos, empregados antes São qualificativos específicos, empregados antes

do vocativo, às vezes usados como vocativos.do vocativo, às vezes usados como vocativos.

Excelência:Excelência: ExcelentíssimoExcelentíssimo Eminência :Eminência :Eminentíssimo Eminentíssimo Juiz :Juiz : MeritíssimoMeritíssimo

Bem como qualificativos apropriados a Bem como qualificativos apropriados a determinadas instituições ou funções, tais como:determinadas instituições ou funções, tais como:

Egrégio, Colendo e Venerado: significa Egrégio, Colendo e Venerado: significa distinto, admirável; é tratamento forense distinto, admirável; é tratamento forense dispensado aos tribunais superiores.dispensado aos tribunais superiores.

Nobre para Deputados e SenadoresNobre para Deputados e Senadores

Concordância com os Concordância com os Pronomes de TratamentoPronomes de Tratamento

Embora se refiram à Embora se refiram à segunda segunda pessoapessoa gramatical (a quem se dirige a gramatical (a quem se dirige a comunicação), levam a concordância do comunicação), levam a concordância do verbo sempre para a verbo sempre para a terceira pessoa.terceira pessoa.

““Vossa Senhoria nomeará o Vossa Senhoria nomeará o substituto?”substituto?”““Vossa Excelência conhece o assunto.”Vossa Excelência conhece o assunto.”““Vossa Senhoria nomeará seu Vossa Senhoria nomeará seu substituto.”substituto.”

Concordância com o Concordância com o GêneroGênero

Quanto aos adjetivos referidos a esses Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se coincidir com o sexo da pessoa a que se refere e não com o substantivo que refere e não com o substantivo que compõe a locução:compõe a locução:““Vossa Excelência está atarefado.”Vossa Excelência está atarefado.”““Vossa Excelência está atarefada.”Vossa Excelência está atarefada.”““Vossa Senhoria está atrasada.”Vossa Senhoria está atrasada.”““Vossa Senhoria está atrasado.”Vossa Senhoria está atrasado.”

Verso

70598-900

70598-900

Frente

EndereçamentoEndereçamento

Partes do documentoPartes do documento no no

Padrão OfícioPadrão Ofícioa) Tipo e número do expediente, seguido da

sigla do órgão que o expede;b) Local e data;c) Destinatário;d) Assunto;e) Vocativo;f) Texto;g) Fecho;h) Assinatura;i) Identificação do signatário.

FECHOS PARA FECHOS PARA COMUNICAÇÕESCOMUNICAÇÕES

a)a) RespeitosamenteRespeitosamente: autoridades : autoridades superiores, inclusive o Presidente superiores, inclusive o Presidente da República;da República;

b)b) AtenciosamenteAtenciosamente: autoridades de : autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.inferior.

FORMA DE DIAGRAMAÇÃOFORMA DE DIAGRAMAÇÃO

Os documentos do Os documentos do Padrão Padrão Ofício Ofício devem obedecer a uma devem obedecer a uma

padronização na padronização na apresentação.apresentação.

Itens mais importantesItens mais importantesa)a) Fonte do tipo Fonte do tipo Times New RomanTimes New Roman de corpo de corpo

12, 11 nas citações e 10 nas notas de 12, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé;rodapé;

b)b) Número de página a partir da segunda;Número de página a partir da segunda;c)c) Os ofícios, memorandos e anexos destes Os ofícios, memorandos e anexos destes

poderão ser impressos em ambas as faces poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);

d)d) Início do parágrafo: 2,5 cm da margem;Início do parágrafo: 2,5 cm da margem;e)e) Margem esquerda: mínimo de 3,0 cm;Margem esquerda: mínimo de 3,0 cm;f)f) Margem direita: 1,5 cm;Margem direita: 1,5 cm;

g) Espaçamento simples entre as linhas, ou g) Espaçamento simples entre as linhas, ou de uma linha em branco;de uma linha em branco;h) A impressão dos textos deve ser feita na h) A impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações;gráficos e ilustrações;i) Todos os tipos de documentos do i) Todos os tipos de documentos do Padrão Padrão OfícioOfício devem ser impressos em papel de devem ser impressos em papel de tamanho tamanho A-4;j) Todos os documentos elaborados devem j) Todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado (cópia ou ter o arquivo de texto preservado (cópia ou salvar no computador);salvar no computador);l) Arquivamento:l) Arquivamento:tipo de doc. + número do doc. + palavras-tipo de doc. + número do doc. + palavras-chavechaveEx.: Ex.: “Of. 123 – relatório produtividade ano “Of. 123 – relatório produtividade ano 2002”2002”

TiposTiposdocumentaisdocumentais

AlvaráAlvará

Documento firmado por Documento firmado por autoridade competente autoridade competente certificando, autorizando ou certificando, autorizando ou aprovando atos ou direitos.aprovando atos ou direitos.

Ata Ata Exposição do que ocorreu Exposição do que ocorreu

durante uma reunião ou sessão. durante uma reunião ou sessão. É o resumo fiel do que ocorreu É o resumo fiel do que ocorreu numa sessão, reunião ou numa sessão, reunião ou assembléia. (documento de valor assembléia. (documento de valor jurídico)jurídico)

Atestado Atestado Documento em que uma Documento em que uma

autoridade declara algo, autoridade declara algo, diretamente do fato. diretamente do fato. Difere da certidão que é Difere da certidão que é uma transcrição.uma transcrição.

Aviso Aviso Correspondência entre Correspondência entre

Ministros de Estado, ou seja, Ministros de Estado, ou seja, expedido exclusivamente expedido exclusivamente por Ministros de Estado, por Ministros de Estado, para autoridades de mesma para autoridades de mesma hierarquia. hierarquia.

Certidão Certidão Documento emanado de Documento emanado de

funcionário de fé pública, funcionário de fé pública, mediante o qual se mediante o qual se transcreve algo já registrado transcreve algo já registrado em outro documento de em outro documento de assentamento.assentamento.

Certificado Certificado Documento em que uma Documento em que uma

entidade pública ou entidade pública ou privada certifica algo.privada certifica algo.

Circular Circular Ofício, carta, Ofício, carta,

memorando ou telegrama memorando ou telegrama enviados enviados simultaneamente a vários simultaneamente a vários destinatários.destinatários.

Contrato Contrato Documento que Documento que

estabelece a convenção estabelece a convenção pela qual duas ou mais pela qual duas ou mais partes obrigam-se a dar, partes obrigam-se a dar, fazer ou deixar de dar ou fazer ou deixar de dar ou fazer alguma coisa.fazer alguma coisa.

Edital Edital Ato governamental que Ato governamental que

contém determinação, aviso, contém determinação, aviso, postura que se publica em postura que se publica em diário oficial e/ou se afixa em diário oficial e/ou se afixa em lugares públicos, para lugares públicos, para conhecimento de todos ou de conhecimento de todos ou de determinada pessoa cujo determinada pessoa cujo destino se ignora.destino se ignora.

Exposição de Exposição de motivosmotivos

Documento em que Ministros Documento em que Ministros de Estado e dirigentes de de Estado e dirigentes de órgãos diretamente órgãos diretamente subordinados ao presidente da subordinados ao presidente da república, a ele se dirigem república, a ele se dirigem demonstrando motivos que demonstrando motivos que justifiquem a necessidade de justifiquem a necessidade de medidas ou providências.medidas ou providências.

Laudo Laudo O laudo é uma opinião especializada O laudo é uma opinião especializada

de um profissional habilitado sobre de um profissional habilitado sobre matéria fática para solucionar dúvidas matéria fática para solucionar dúvidas sobre determinada matéria. É um dos sobre determinada matéria. É um dos meios de meios de prova utilizados e pode versar utilizados e pode versar sobre variadas matérias: sobre variadas matérias: medicina, , engenharia, , informática, , meio ambiente, , etc. Difere do etc. Difere do parecer, que é uma mera , que é uma mera resposta à consulta de uma das partes resposta à consulta de uma das partes sobre dados pré-existentes.sobre dados pré-existentes.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Prova

http://pt.wikipedia.org/wiki/Medicina

http://pt.wikipedia.org/wiki/Engenharia

http://pt.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica

http://pt.wikipedia.org/wiki/Meio_ambiente

http://pt.wikipedia.org/wiki/Parecer

Lei Lei Norma jurídica, escrita, Norma jurídica, escrita,

emanada do poder emanada do poder competente, com caráter de competente, com caráter de obrigatoriedade; cria, obrigatoriedade; cria, extingue ou modifica direito.extingue ou modifica direito.

Memorando Memorando “ “É a correspondência É a correspondência

interna empregada entre interna empregada entre as unidades as unidades administrativas de um administrativas de um órgão, sem restrições órgão, sem restrições hierárquicas e temáticas”.hierárquicas e temáticas”.

Ofício Ofício É a comunicação expedida, É a comunicação expedida,

exclusivamente, no âmbito da exclusivamente, no âmbito da administração pública e administração pública e destinada à transmissão de destinada à transmissão de informações aos entes informações aos entes públicos e à comunidade de públicos e à comunidade de uma forma geral. Entidades uma forma geral. Entidades privadas não expedem ofício e privadas não expedem ofício e sim carta.sim carta.

Parecer Parecer Opinião técnica sobre Opinião técnica sobre

um ato, servindo de base um ato, servindo de base para a decisão.para a decisão.

Petição Petição Instrumento pelo qual se Instrumento pelo qual se

solicita algo à autoridade solicita algo à autoridade pública sem certeza legal pública sem certeza legal ou sem segurança quanto ou sem segurança quanto ao despacho favorável.ao despacho favorável.

Relatório Relatório É um conjunto de informações, É um conjunto de informações,

utilizado para reportar resultados utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma parciais ou totais de uma determinada atividade, determinada atividade, experimento, projeto, ação, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento que pesquisa, ou outro evento que esteja finalizado ou ainda em esteja finalizado ou ainda em andamento. Normalmente utiliza-se andamento. Normalmente utiliza-se formatação padronizada, o que no formatação padronizada, o que no entanto pode ser flexibilizado.entanto pode ser flexibilizado.

Requerimento Requerimento Documento de certa Documento de certa

forma legal, em que se faz forma legal, em que se faz pedido ou pedidos à pedido ou pedidos à autoridade competente, autoridade competente, sob o amparo da lei.sob o amparo da lei.

Correio EletrônicoCorreio Eletrônico(“e-mail”)(“e-mail”)

Por seu baixo custo e celeridade, Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de comunicação para transmissão de documentos.documentos.Um dos atrativos é sua flexibilidade, Um dos atrativos é sua flexibilidade, não interessa definir forma rígida;não interessa definir forma rígida;Não usar linguagem incompatível com Não usar linguagem incompatível com uma comunicação oficial;uma comunicação oficial;Utilizar recurso de confirmação de Utilizar recurso de confirmação de leitura;leitura;Valor documental: deve existir Valor documental: deve existir certificação digital.certificação digital.

Particularidades do OfícioParticularidades do Ofício• Título abreviado (“Of.”), número de ordem e Título abreviado (“Of.”), número de ordem e

sigla do órgão de origem;sigla do órgão de origem;

• Local e data;Local e data;

• Endereçamento: forma de tratamento, cargo Endereçamento: forma de tratamento, cargo ou função seguido do nome do destinatário, ou função seguido do nome do destinatário, instituição quando necessário e endereço;instituição quando necessário e endereço;

• Vocativo: função ou cargo;Vocativo: função ou cargo;

• Assunto: síntese do texto (em negrito);Assunto: síntese do texto (em negrito);

• Texto com parágrafos numerados;Texto com parágrafos numerados;

• Fecho: “Respeitosamente” ou Fecho: “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”.“Atenciosamente”.

Exemplo de Aviso

Autoridades competentes para Autoridades competentes para expedir Avisoexpedir Aviso

• Ministros de Estado;Ministros de Estado;

• Secretário-Geral da Presidência da Secretário-Geral da Presidência da República;República;

• Chefe de Estado-Maior das Forças Chefe de Estado-Maior das Forças Armadas;Armadas;

• Chefe de Gabinete Militar das Forças Chefe de Gabinete Militar das Forças Armadas;Armadas;

• Secretários da Presidência da Secretários da Presidência da República.República.

Modelo de RelatórioRelatório de Gestão de Condomínio Residencial

Em cumprimento ao que dispõe o artigo 6° do Estatuto do Condomínio Residencial Tal, vimos apresentar-lhes o Relatório e prestação de contas de nossa gestão referente ao período de 01 de janeiro a 31 de dezembro de 2003, para serem apreciados e avaliados pelos senhores condôminos e expor de modo

sucinto os principais acontecimentos no período citado.Submetemos também a suas considerações as nossas propostas de trabalho para os

próximos doze meses, bem como o orçamento das benfeitorias a serem executadas.Do orçamento para o período

.....................................................................................................................Das obras de benfeitoria e manutenção

.....................................................................................................................Dos serviços contratados

.....................................................................................................................Da relação entre os condôminos

.....................................................................................................................Dos eventos

.....................................................................................................................Das mensalidades

.....................................................................................................................Das condições de trabalho

.....................................................................................................................Do Planejamento para o próximo exercício

......................................................................................................................Finalmente, solicito aos senhores que os que estiverem de acordo com este documento

que se manifestem formalmente por escrito, e àqueles que desejarem maiores esclarecimentos nos encaminhem suas argüições, da mesma forma, dentro de, no máximo, dez dias, a contar desta data, quando

deveremos nos reunir em Assembléia Geral.Manaus, de de 2003

Fulano de TalSíndico do Condomínio Tal

Particularidades do Particularidades do MemorandoMemorando

• Título abreviado, em minúsculas, número Título abreviado, em minúsculas, número de ordem e sigla do órgão de origem;de ordem e sigla do órgão de origem;

• Data (sem local);Data (sem local);• Indicação do destinatário, Indicação do destinatário, cargocargo e sigla do e sigla do

órgão de destino;órgão de destino;• Assunto: síntese do texto (em negrito);Assunto: síntese do texto (em negrito);• Fecho: “Respeitosamente” ou Fecho: “Respeitosamente” ou

“Atenciosamente”“Atenciosamente”• Principal característica: agilidade (rapidez e Principal característica: agilidade (rapidez e

simplicidade);simplicidade);• Os despachos são dados no próprio Os despachos são dados no próprio

documento;documento;

ATA DE ELEIÇÃO DA DIRETORIA CLÍNICA E COMISSÃO DE ÉTICAAos ____< data completa por extenso: dia,mês e ano >___, obedecendo ao disposto na Resolução CFM N.º 1.657/2002 e Resolução 258/2004, com edital de convocação garantindo informação e tempo hábil para comparecimento a todos os membros do corpo clínico, o Dr. __<nome completo do Diretor Clínico do Estabelecimento>____ reuniu-se com os médicos componentes do corpo clínico do ______<nome e endereço completo do Estabelecimento >_____, estando presentes: ______< identificação do nome completo dos médicos. O objetivo da presente reunião é a eleição da Diretoria Clínica e Comissão de Ética Médica, para o mandato de________até__________. Apresentaram-se como candidatos os seguintes médicos: < ___ >Após a votação direta e secreta, o resultado foi o seguinte: DIRETOR CLÍNICO: __<Nome completo e número de CRM>VICE-DIRETOR CLÍNICO:__ <Nome completo e número de CRM>COMISSÃO DE ÉTICA: PRESIDENTE: ___<Nome completo e número de CRM>SECRETÁRIO: ___<Nome completo e número de CRM>MEMBRO(S) EFETIVO(S): ___<Nome completo e número de CRM>MEMBROS SUPLENTES: ___<Nome completo e número de CRM>Os membros eleitos tomarão posse em......../......../............... Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião.

___<Localização e data Completa.>___Segue em anexo a lista de assinatura (devidamente identificada) dos médicos do corpo

clínico que participaram da presente eleição.ASSINATURAS:

__<Nomes completos e números de inscrição no CRMMG>___ ___<Assinaturas>______

MODELO DA ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIAAos........................... dias do mês de....................... de 20.....reuniram-se os Diretores do.............(clube).............................com início às...........................horas, na (sede social ou outro local) os seguintes (nomes).......................................Abriu a reunião o Sr.....................fulano....................Presidente do clube que pediu a mim ................................. fulano ........................... para secretariar. Inicialmente o Presidente do clube disse que ..................................; o Diretor fulano disse ......................................... Quando os assuntos tiverem que ser postos em votação deverá constar que foram aprovados por unanimidade, por maioria ou não aprovado. Tendo sido todos os assuntos discutidos e ninguém mais desejando falar foi a presente reunião encerrada, cuja Ata vai por mim e pelo Presidente devidamente assinada.Cidade e data..................................................................................

Características da AtaCaracterísticas da AtaValor jurídico;Valor jurídico;Resumo fiel de fatos e decisões de Resumo fiel de fatos e decisões de reuniões;reuniões;Lavrada em livro próprio, com páginas Lavrada em livro próprio, com páginas rubricadas;rubricadas;Texto seguidamente sem parágrafos, Texto seguidamente sem parágrafos, ocupando a linha inteira, sem espaços ocupando a linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar em branco ou rasuras, para evitar fraudes;fraudes;Em caso de erro, usa-se a palavra Em caso de erro, usa-se a palavra ““digo”digo”;;Em caso de erro ou omissão após escrito Em caso de erro ou omissão após escrito o texto, usa-se o texto, usa-se “em tempo”;“em tempo”;

Quem redige a ata é o secretário (efetivo Quem redige a ata é o secretário (efetivo do órgão, ou designado “do órgão, ou designado “ad hoc”ad hoc” para a para a reunião;reunião;A ata vai assinada por todos os A ata vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro pelo secretário, quando houver registro específico de frequência;específico de frequência;Com o computador, as atas têm sido Com o computador, as atas têm sido digitadas e posteriormente encadernadas digitadas e posteriormente encadernadas em livros de ata, nesse caso dispensam-em livros de ata, nesse caso dispensam-se as correções do texto, como indicado se as correções do texto, como indicado anteriormente.anteriormente.

Partes componentes da AtaPartes componentes da Ata

1.1. CabeçalhoCabeçalho: onde aparece o número : onde aparece o número (ordinal) da ata e o nome do órgão (ordinal) da ata e o nome do órgão que a subscreve;que a subscreve;

2.2. TextoTexto: sem delimitação de : sem delimitação de parágrafos, que se inicia pela parágrafos, que se inicia pela enunciação da data, horário e local enunciação da data, horário e local de realização da reunião, por de realização da reunião, por extenso, objeto da lavratura da Ata;extenso, objeto da lavratura da Ata;

3.3. FechoFecho: seguido da assinatura de : seguido da assinatura de presidente e secretário, e dos presidente e secretário, e dos presentes, se for o caso.presentes, se for o caso.

Obrigado! Bom

estudo!


EXERCÍCIOSEXERCÍCIOS

Julgue se os trechos a Julgue se os trechos a seguir estão gramaticalmente seguir estão gramaticalmente corretos e se correspondem a corretos e se correspondem a fragmentos do gênero de fragmentos do gênero de texto indicado entre texto indicado entre parênteses.parênteses.

QUESTÃO-01QUESTÃO-01 Vimos esclarecer que a Vimos esclarecer que a inscrição é a formalização do inscrição é a formalização do cadastro na Previdência Social por cadastro na Previdência Social por meio da apresentação de meio da apresentação de documentos para a comprovação documentos para a comprovação de dados pessoais e outras de dados pessoais e outras informações necessárias à informações necessárias à caracterização profissional do caracterização profissional do trabalhador. (Ofício)trabalhador. (Ofício)CERTOCERTO

QUESTÃO-02QUESTÃO-02Os Conselheiros reunidos chegaram ao Os Conselheiros reunidos chegaram ao consenso de que os trabalhadores consenso de que os trabalhadores devem ser informados e esclarecidos devem ser informados e esclarecidos sobre a exigência legal para ter direito sobre a exigência legal para ter direito aos benefícios da Previdência Social: é aos benefícios da Previdência Social: é necessário que façam a inscrição e necessário que façam a inscrição e contribuam em dia. (Ata)contribuam em dia. (Ata)

CERTOCERTO

QUESTÃO-03QUESTÃO-03 Os empregados domésticos, Os empregados domésticos, contribuintes individuais e facultativos contribuintes individuais e facultativos poderão usar o número do PIS/PASEP poderão usar o número do PIS/PASEP (caso tenha tido algum vínculo (caso tenha tido algum vínculo empregatício) para contribuir a empregatício) para contribuir a Previdência Social. Dessa forma, o Previdência Social. Dessa forma, o trabalhador é dispensado de fazer trabalhador é dispensado de fazer novo cadastro, ou seja, nova inscrição. novo cadastro, ou seja, nova inscrição. (Relatório)(Relatório)

ERRADOERRADO

QUESTÃO-04QUESTÃO-04 Vimos solicitar informação Vimos solicitar informação quanto a necessidade de o quanto a necessidade de o contribuinte individual (autônomos, contribuinte individual (autônomos, empresários e equiparados) recolher à empresários e equiparados) recolher à Previdência Social uma alíquota de Previdência Social uma alíquota de 20% do salário recebido no mês. 20% do salário recebido no mês. (Parecer)(Parecer)

ERRADOERRADO

QUESTÃO-05QUESTÃO-05 Em resposta à sua consulta Em resposta à sua consulta esclarecemos que, no caso de esclarecemos que, no caso de prestação de serviços a empresa, o prestação de serviços a empresa, o repasse pela empresa empregadora ao repasse pela empresa empregadora ao INSS terá alíquota de 11%. INSS terá alíquota de 11%. (Requerimento)(Requerimento)

ERRADOERRADO

Julgue se há Julgue se há correspondência correta entre a correspondência correta entre a identificação do tipo de texto e identificação do tipo de texto e o respectivo trecho dentro do o respectivo trecho dentro do quadro:quadro:

Início de requerimento:Início de requerimento: Brasília, 8 de abril de 2000. Brasília, 8 de abril de 2000.

Senhor Diretor, Senhor Diretor,

Venho, por meio desta, requerer minha inscrição no Venho, por meio desta, requerer minha inscrição no concurso de redações sobre os 500 anos do descobrimento concurso de redações sobre os 500 anos do descobrimento do Brasil.do Brasil.

ERRADOERRADO

Início de memorandoInício de memorando Goiânia, GO, 6 de junho de 2007. Goiânia, GO, 6 de junho de 2007.

Ao Sr. Chefe do Almoxarifado GeralAo Sr. Chefe do Almoxarifado GeralAssunto: Compra de papel para máquinas copiadorasAssunto: Compra de papel para máquinas copiadoras

ERRADOERRADO

Início de ata:Início de ata:Aos quatro dias do mês de abril do ano de dois mil e sete, Aos quatro dias do mês de abril do ano de dois mil e sete, com início às vinte horas, em primeira convocação, com início às vinte horas, em primeira convocação, realizou-se, na sede da companhia, situada na rua realizou-se, na sede da companhia, situada na rua Gonçalves Dias nº 298, terceiro andar, São Paulo, capital, a Gonçalves Dias nº 298, terceiro andar, São Paulo, capital, a terceira Assembléia Geral Ordinária da Companhia XYZ, terceira Assembléia Geral Ordinária da Companhia XYZ, com a presença do presidente Sr. José Sousa e do com a presença do presidente Sr. José Sousa e do secretário Sr. João Silva.secretário Sr. João Silva.

CERTOCERTO

Fecho de ofício:Fecho de ofício: Atenciosamente,Atenciosamente,

_____________________ _____________________ Antônio Fulano da Silva Antônio Fulano da Silva Diretor de Serviços Gerais Diretor de Serviços Gerais

CERTOCERTO

Fecho de parecer:Fecho de parecer: Rio de Janeiro, 22 de abril de 2007. Rio de Janeiro, 22 de abril de 2007.

______________________ ______________________ José Fulano de Sousa José Fulano de Sousa Procurador do Estado Procurador do Estado

CERTOCERTO

Considerando o tratamento e o Considerando o tratamento e o vocativo que se segue, assinale o vocativo que se segue, assinale o incorreto:incorreto:

a)a) Excelência - Excelentíssimo Excelência - Excelentíssimo Senhor;Senhor;

b)b) Magnificência – Magnífico Reitor;Magnificência – Magnífico Reitor;

c)c) Senhoria – Ilustríssimo Senhor;Senhoria – Ilustríssimo Senhor;

d)d) Meritíssimo – Meritíssimo Juiz.Meritíssimo – Meritíssimo Juiz.

O vocativo Excelentíssimo Senhor é O vocativo Excelentíssimo Senhor é empregado para todas as autoridades empregado para todas as autoridades abaixo, exceto:abaixo, exceto:

a)a) Chefe do Poder Executivo;Chefe do Poder Executivo;

b)b) Ministros de Estado;Ministros de Estado;

c)c) Chefe do Poder Judiciário;Chefe do Poder Judiciário;

d)d) Chefe do Poder Legislativo.Chefe do Poder Legislativo.

Quanto ao âmbito, as correspondências Quanto ao âmbito, as correspondências podem ser:podem ser:

a)a) Formal e informal;Formal e informal;

b)b) Interna e externa;Interna e externa;

c)c) Secreta e sigilosa;Secreta e sigilosa;

d)d) Estruturada e não estruturada.Estruturada e não estruturada.

Instrumento de comunicação interna, Instrumento de comunicação interna, utilizado por dirigentes e chefes, numa utilizado por dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição pública, através do empresa ou repartição pública, através do qual são transmitidas informações ou qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro:solicitações de caráter rotineiro:

a)a) ata;ata;

b)b) Memorando;Memorando;

c)c) Parecer;Parecer;

d)d) Apostila.Apostila.

Instrumento de comunicação interna, Instrumento de comunicação interna, utilizado por dirigentes e chefes, numa utilizado por dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição pública, através do empresa ou repartição pública, através do qual são transmitidas informações ou qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro:solicitações de caráter rotineiro:

a)a) ata;ata;

b)b) MemorandoMemorando;;

c)c) Parecer;Parecer;

d)d) Apostila.Apostila.

No endereçamento, as autoridades tratadas No endereçamento, as autoridades tratadas por Vossa ou Sua Senhoria são nomeadas:por Vossa ou Sua Senhoria são nomeadas:

a)a) Excelentíssimo Senhor;Excelentíssimo Senhor;

b)b) Senhor;Senhor;

c)c) Digníssimo Senhor;Digníssimo Senhor;

d)d) Ilustríssimo Senhor.Ilustríssimo Senhor.

No endereçamento, as autoridades tratadas No endereçamento, as autoridades tratadas por Vossa ou Sua Senhoria são nomeadas:por Vossa ou Sua Senhoria são nomeadas:

a)a) Excelentíssimo Senhor;Excelentíssimo Senhor;

b)b) SenhorSenhor;;

c)c) Digníssimo Senhor;Digníssimo Senhor;

d)d) Ilustríssimo Senhor.Ilustríssimo Senhor.

Documento pelo qual especialistas emitem Documento pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado opinião fundamentada sobre determinado assunto é:assunto é:

a)a) Exposição de motivos;Exposição de motivos;

b)b) Parecer;Parecer;

c)c) Ofício;Ofício;

d)d) Certidão.Certidão.

Documento pelo qual especialistas emitem Documento pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado opinião fundamentada sobre determinado assunto é:assunto é:

a)a) Exposição de motivos;Exposição de motivos;

b)b) ParecerParecer;;

c)c) Ofício;Ofício;

d)d) Certidão.Certidão.

As redações oficiais devem possuir as As redações oficiais devem possuir as características abaixo, EXCETO uma. características abaixo, EXCETO uma. Indique-a:Indique-a:

a)a) Clareza;Clareza;

b)b) Concisão;Concisão;

c)c) Informalidade;Informalidade;

d)d) Impessoalidade.Impessoalidade.

As redações oficiais devem possuir as As redações oficiais devem possuir as características abaixo, EXCETO uma. características abaixo, EXCETO uma. Indique-a:Indique-a:

a)a) Clareza;Clareza;

b)b) Concisão;Concisão;

c)c) InformalidadeInformalidade;;

d)d) Impessoalidade.Impessoalidade.

O pronome de tratamento adequado para o O pronome de tratamento adequado para o endereçamento de comunicações oficiais a endereçamento de comunicações oficiais a autoridades do Governo (Governador de Estado) é:autoridades do Governo (Governador de Estado) é:

a)a) Vossa Excelência;Vossa Excelência;

b)b) Sua Excelência;Sua Excelência;

c)c) Vossa Senhoria;Vossa Senhoria;

d)d) Prezado Doutor.Prezado Doutor.

O pronome de tratamento adequado para o O pronome de tratamento adequado para o endereçamento de comunicações oficiais a endereçamento de comunicações oficiais a autoridades do Governo (Governador de Estado) é:autoridades do Governo (Governador de Estado) é:

a)a) Vossa Excelência;Vossa Excelência;

b)b) Sua ExcelênciaSua Excelência;;

c)c) Vossa Senhoria;Vossa Senhoria;

d)d) Prezado Doutor.Prezado Doutor.

O vocativo O vocativo incorretoincorreto é: é:

a)a) Magnífico Reitor;Magnífico Reitor;

b)b) Santíssimo Padre, para o Papa;Santíssimo Padre, para o Papa;

c)c) Senhor Embaixador;Senhor Embaixador;

d)d) Excelentíssimo Senhor Senador.Excelentíssimo Senhor Senador.

Com referência à redação de Com referência à redação de correspondência oficial, assinale a opção correspondência oficial, assinale a opção que apresenta exemplo de fechamento que apresenta exemplo de fechamento aplicável a um atestado:aplicável a um atestado:

a)a) Expressando protestos de elevada estima Expressando protestos de elevada estima e distinta consideração, subscrevo-me;e distinta consideração, subscrevo-me;

b)b) Nestes termos, pede-se e espera-se Nestes termos, pede-se e espera-se deferimento;deferimento;

c)c) É o que foi constatado na visita de É o que foi constatado na visita de inspetoria feita a esta sessão;inspetoria feita a esta sessão;

d)d) Responsabilizo-me, para todos os efeitos, Responsabilizo-me, para todos os efeitos, pela verdade desta afirmação, até a pela verdade desta afirmação, até a presente data.presente data.

Com referência à redação de Com referência à redação de correspondência oficial, assinale a opção correspondência oficial, assinale a opção que apresenta exemplo de fechamento que apresenta exemplo de fechamento aplicável a um atestado:aplicável a um atestado:

a)a) Expressando protestos de elevada Expressando protestos de elevada estima e distinta consideração, estima e distinta consideração, subscrevo-me;subscrevo-me;

b)b) Nestes termos, pede-se e espera-se Nestes termos, pede-se e espera-se deferimento;deferimento;

c)c) É o que foi constatado na visita de É o que foi constatado na visita de inspetoria feita a esta sessão;inspetoria feita a esta sessão;

d)d) Responsabilizo-me, para todos os efeitos, Responsabilizo-me, para todos os efeitos, pela verdade desta afirmação, até a pela verdade desta afirmação, até a presente data.presente data.

Entre as autoridades abaixo, aquela para a Entre as autoridades abaixo, aquela para a qual NÃO deve ser empregado o tratamento qual NÃO deve ser empregado o tratamento de de Vossa ExcelênciaVossa Excelência é: é:

a)a) Oficiais Generais;Oficiais Generais;


c)c) Cardeais;Cardeais;

d)d) Embaixadores.Embaixadores.

Entre as autoridades abaixo, aquela para a Entre as autoridades abaixo, aquela para a qual NÃO deve ser empregado o tratamento qual NÃO deve ser empregado o tratamento de de Vossa ExcelênciaVossa Excelência é: é:

a)a) Oficiais Generais;Oficiais Generais;


c)c) CardeaisCardeais;;

d)d) Embaixadores.Embaixadores.

Nas comunicações oficiais, segundo o Manual de Nas comunicações oficiais, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho a ser Redação da Presidência da República, o fecho a ser usado para autoridades de mesma hierarquia ou usado para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior é:hierarquia inferior é:

a)a) ““Cordialmente”;Cordialmente”;

b)b) ““Atenciosamente”;Atenciosamente”;

c)c) ““Respeitosamente”;Respeitosamente”;

d)d) ““Com consideração e apreço”.Com consideração e apreço”.

Enviamos ______ o convite para a cerimônia de inauguração do Enviamos ______ o convite para a cerimônia de inauguração do nosso Espaço Cultural, no próximo sábado. Esperamos contar nosso Espaço Cultural, no próximo sábado. Esperamos contar com a ___ presença nesse evento, tão importante para nossa com a ___ presença nesse evento, tão importante para nossa sociedade.sociedade.A _______, Senhor João das CouvesA _______, Senhor João das Couves

Se o convite estiver sendo enviado ao Se o convite estiver sendo enviado ao Presidente do Tribunal Superior Eleitoral, as Presidente do Tribunal Superior Eleitoral, as lacunas estarão corretamente preenchidas por:lacunas estarão corretamente preenchidas por:

a)a) a V. Exa. – sua - Sua Excelência.a V. Exa. – sua - Sua Excelência.

b)b) a V. Exa. – vossa – Sua Excelência.a V. Exa. – vossa – Sua Excelência.

c)c) a V. Exa. – sua – Vossa Excelência.a V. Exa. – sua – Vossa Excelência.

d)d) a vós – sua – Sua Senhoria.a vós – sua – Sua Senhoria.

Enviamos Enviamos a V. Exa a V. Exa o convite para a cerimônia de inauguração o convite para a cerimônia de inauguração do nosso Espaço Cultural, no próximo sábado. Esperamos do nosso Espaço Cultural, no próximo sábado. Esperamos contar com a contar com a suasua presença nesse evento, tão importante para presença nesse evento, tão importante para nossa sociedade.nossa sociedade.A A Sua ExcelênciaSua Excelência, Senhor João das Couves, Senhor João das Couves

Se o convite estiver sendo enviado ao Se o convite estiver sendo enviado ao Presidente do Tribunal Superior Eleitoral, as Presidente do Tribunal Superior Eleitoral, as lacunas estarão corretamente preenchidas por:lacunas estarão corretamente preenchidas por:

a)a) a V. Exa. – sua - Sua Excelênciaa V. Exa. – sua - Sua Excelência..

b)b) a V. Exa. – vossa – Sua Excelência.a V. Exa. – vossa – Sua Excelência.

c)c) a V. Exa. – sua – Vossa Excelência.a V. Exa. – sua – Vossa Excelência.

d)d) a vós – sua – Sua Senhoria.a vós – sua – Sua Senhoria.

A respeito da redação oficial, é A respeito da redação oficial, é corretocorreto afirmar:afirmar:

a) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as a) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as páginas deve também redigir o termo de abertura e o páginas deve também redigir o termo de abertura e o de encerramento.de encerramento.

b) Em geral impessoal nos expedientes públicos, a b) Em geral impessoal nos expedientes públicos, a linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez que linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espécie de comunicação destina-se a uma pessoa esta espécie de comunicação destina-se a uma pessoa em especial.em especial.

c) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior c) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou superior, no mesmo órgão público, o memorando é ou superior, no mesmo órgão público, o memorando é dito interno; dirigido a ocupante de um cargo qualquer, dito interno; dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em outro órgão público, o memorando é dito externo.em outro órgão público, o memorando é dito externo.

d) Logo após a data, obedecendo ao devido d) Logo após a data, obedecendo ao devido espaçamento, seria correto assim iniciar um espaçamento, seria correto assim iniciar um memorando:memorando:

Ao Sr. Chefe do Almoxarifado.Ao Sr. Chefe do Almoxarifado.

A respeito da redação oficial, é A respeito da redação oficial, é corretocorreto afirmar:afirmar:

a) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as a) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as páginas deve também redigir o termo de abertura páginas deve também redigir o termo de abertura e o de encerramento.e o de encerramento.

b) Em geral impessoal nos expedientes públicos, a b) Em geral impessoal nos expedientes públicos, a linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espécie de comunicação destina-se a uma que esta espécie de comunicação destina-se a uma pessoa em especial.pessoa em especial.

c) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente c) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou superior, no mesmo órgão público, o inferior ou superior, no mesmo órgão público, o memorando é dito interno; dirigido a ocupante de memorando é dito interno; dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em outro órgão público, o um cargo qualquer, em outro órgão público, o memorando é dito externo.memorando é dito externo.

d) d) Logo após a data, obedecendo ao devido Logo após a data, obedecendo ao devido espaçamento, seria correto assim iniciar um espaçamento, seria correto assim iniciar um memorando:memorando:

Ao Sr. Chefe do Almoxarifado.Ao Sr. Chefe do Almoxarifado.

Segundo a estrutura do memorando, marque a Segundo a estrutura do memorando, marque a opção que ordena corretamente as partes listadas a opção que ordena corretamente as partes listadas a seguir:seguir:

1. Comunico a V. As. Que a partir da presente data ficam 1. Comunico a V. As. Que a partir da presente data ficam suspensas todas as compras, uma vez que a verba destinada suspensas todas as compras, uma vez que a verba destinada a esse setor já se esgotou.a esse setor já se esgotou.

2. Ao Sr. Diretor do Departamento de Ensino.2. Ao Sr. Diretor do Departamento de Ensino.3. Em 20 de setembro de 2000.3. Em 20 de setembro de 2000.4. Atenciosamente.4. Atenciosamente.5. Memorando nº 95/DC5. Memorando nº 95/DC6. João da Silva6. João da Silva Chefe do Departamento de ComprasChefe do Departamento de Compras7. Assunto: Comunicação7. Assunto: Comunicação8. Escola Estadual D. João8. Escola Estadual D. João

a) 2, 7, 5 e 3, 1, 4, 6, 8.a) 2, 7, 5 e 3, 1, 4, 6, 8.b) 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6, 8.b) 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6, 8.c) 5 e 3, 7, 2, 1, 4, 6, 8.c) 5 e 3, 7, 2, 1, 4, 6, 8.d) 2, 7, 5 e 3, 8, 1, 4, 6.d) 2, 7, 5 e 3, 8, 1, 4, 6.e) 8, 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6.e) 8, 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6.

Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão, Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão, assinale a opção correta a respeito da simulação de escrita de assinale a opção correta a respeito da simulação de escrita de documentos oficiais.documentos oficiais.

a) Vocativo de ofício:a) Vocativo de ofício:

Prezado Senhor José das Couves,Prezado Senhor José das Couves,

Chefe de Gabinete do deputado Carlos das Abóboras:Chefe de Gabinete do deputado Carlos das Abóboras:

b) Fecho de memorando:b) Fecho de memorando:

Atenciosamente,Atenciosamente,

Maurício RepolhoMaurício Repolho


Chefe de Serviços GeraisChefe de Serviços Gerais

c) Cabeçalho de ofício:c) Cabeçalho de ofício:

Ofício nº 1234/DAJ/2006Ofício nº 1234/DAJ/2006

(Timbre do Ministério da Música)(Timbre do Ministério da Música)

Brasília, 29 de abril de 2006.Brasília, 29 de abril de 2006.

d) Texto de memorando:d) Texto de memorando:

De acordo com entendimento telefônico já mantido solicito De acordo com entendimento telefônico já mantido solicito providências urgentes para o arrancamento das cercas providências urgentes para o arrancamento das cercas invasoras de minha propriedadeinvasoras de minha propriedade

Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão, Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão, assinale a opção correta a respeito da simulação de escrita de assinale a opção correta a respeito da simulação de escrita de documentos oficiais.documentos oficiais.

a) Vocativo de ofício:a) Vocativo de ofício:

Prezado Senhor José das Couves,Prezado Senhor José das Couves,

Chefe de Gabinete do deputado Carlos das Abóboras:Chefe de Gabinete do deputado Carlos das Abóboras:

b) b) Fecho de memorando:Fecho de memorando:

Atenciosamente,Atenciosamente,



Chefe de Serviços GeraisChefe de Serviços Gerais

c) Cabeçalho de ofício:c) Cabeçalho de ofício:

Ofício nº 1234/DAJ/2006Ofício nº 1234/DAJ/2006

(Timbre do Ministério da Música)(Timbre do Ministério da Música)

Brasília, 29 de abril de 2006.Brasília, 29 de abril de 2006.

d) Texto de memorando:d) Texto de memorando:

De acordo com entendimento telefônico já mantido solicito De acordo com entendimento telefônico já mantido solicito providências urgentes para o arrancamento das cercas providências urgentes para o arrancamento das cercas invasoras de minha propriedadeinvasoras de minha propriedade

Julgue os itens a seguir, referentes a redação de Julgue os itens a seguir, referentes a redação de correspondências oficiais.correspondências oficiais.

a)a) O ofício é uma comunicação enviada O ofício é uma comunicação enviada apenas por inferiores a superiores apenas por inferiores a superiores hierárquicos (no serviço público), por hierárquicos (no serviço público), por autoridades a particulares e vice-versa, e autoridades a particulares e vice-versa, e caracterizada por obedecer a certa caracterizada por obedecer a certa fórmula epistolar e utilizar formato fórmula epistolar e utilizar formato específico de papel. específico de papel.

b)b) A diferença entre um atestado e uma A diferença entre um atestado e uma certidão está no fato de que apenas o certidão está no fato de que apenas o primeiro pode ser expedido também fora primeiro pode ser expedido também fora do serviço público.do serviço público.


a)a) O ofício é uma comunicação enviada O ofício é uma comunicação enviada apenas por inferiores a superiores apenas por inferiores a superiores hierárquicos (no serviço público), por hierárquicos (no serviço público), por autoridades a particulares e vice-versa, e autoridades a particulares e vice-versa, e caracterizada por obedecer a certa caracterizada por obedecer a certa fórmula epistolar e utilizar formato fórmula epistolar e utilizar formato específico de papel. específico de papel. ERRADOERRADO

b)b) A diferença entre um atestado e uma A diferença entre um atestado e uma certidão está no fato de que apenas o certidão está no fato de que apenas o primeiro pode ser expedido também fora primeiro pode ser expedido também fora do serviço público.do serviço público.


a)a) O ofício é uma comunicação enviada O ofício é uma comunicação enviada apenas por inferiores a superiores apenas por inferiores a superiores hierárquicos (no serviço público), por hierárquicos (no serviço público), por autoridades a particulares e vice-versa, e autoridades a particulares e vice-versa, e caracterizada por obedecer a certa caracterizada por obedecer a certa fórmula epistolar e utilizar formato fórmula epistolar e utilizar formato específico de papel. específico de papel. ERRADOERRADO

b)b) A diferença entre um atestado e uma A diferença entre um atestado e uma certidão está no fato de que apenas o certidão está no fato de que apenas o primeiro pode ser expedido também fora primeiro pode ser expedido também fora do serviço público. do serviço público.

CERTOCERTO

A diretora-presidente do IEMA recebeu ofício A diretora-presidente do IEMA recebeu ofício de solicitação iniciado da seguinte forma:de solicitação iniciado da seguinte forma:

Ofício nº 28/MEFP Ofício nº 28/MEFP

Vitória-ES, 09 de abril de Vitória-ES, 09 de abril de 2009.2009.

Estimada Vossa Excelência,Estimada Vossa Excelência,

Como é do vosso conhecimento, a construção da Como é do vosso conhecimento, a construção da via estrutural (...)via estrutural (...)

____________________________________________________________________________________________________

Nesse documento, é inadequado o emprego, no Nesse documento, é inadequado o emprego, no vocativo, de adjetivo e de pronome de tratamento e, vocativo, de adjetivo e de pronome de tratamento e, na parte introdutória, há erro de concordância na parte introdutória, há erro de concordância pronominal.pronominal.

A diretora-presidente do IEMA recebeu ofício A diretora-presidente do IEMA recebeu ofício de solicitação iniciado da seguinte forma:de solicitação iniciado da seguinte forma:

Ofício nº 28/MEFP Ofício nº 28/MEFP

Vitória-ES, 09 de abril de Vitória-ES, 09 de abril de 2009.2009.

Estimada Vossa Excelência,Estimada Vossa Excelência,

Como é do vosso conhecimento, a construção da Como é do vosso conhecimento, a construção da via estrutural (...)via estrutural (...)

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Nesse documento, é inadequado o emprego, no Nesse documento, é inadequado o emprego, no vocativo, de adjetivo e de pronome de tratamento e, vocativo, de adjetivo e de pronome de tratamento e, na parte introdutória, há erro de concordância na parte introdutória, há erro de concordância pronominal.pronominal.

CERTOCERTO

O local e a data de um ofício ou aviso deve O local e a data de um ofício ou aviso deve aparecer:aparecer:

a) De forma abreviada, ao final do documento.a) De forma abreviada, ao final do documento.

b) De forma extensa, com alinhamento à b) De forma extensa, com alinhamento à direita, na parte inicial do documento.direita, na parte inicial do documento.

c) De forma extensa, com alinhamento à c) De forma extensa, com alinhamento à esquerda, no início do documento.esquerda, no início do documento.

d) De forma abreviada, à esquerda, ao final do d) De forma abreviada, à esquerda, ao final do documento.documento.

e) No envelope de correspondência e não no e) No envelope de correspondência e não no corpo do documento.corpo do documento.

O local e a data de um ofício ou aviso deve O local e a data de um ofício ou aviso deve aparecer:aparecer:

a) De forma abreviada, ao final do a) De forma abreviada, ao final do documento.documento.

b) De forma extensa, com alinhamento à b) De forma extensa, com alinhamento à direita, na parte inicial do documento.direita, na parte inicial do documento.

c) De forma extensa, com alinhamento à c) De forma extensa, com alinhamento à esquerda, no início do documento.esquerda, no início do documento.

d) De forma abreviada, à esquerda, ao final d) De forma abreviada, à esquerda, ao final do documento.do documento.

e) No envelope de correspondência e não no e) No envelope de correspondência e não no corpo do documento.corpo do documento.

Na redação de uma carta dirigida ao Na redação de uma carta dirigida ao Governador do Estado, o tratamento exigido Governador do Estado, o tratamento exigido é o de:é o de:

a)a) Vossa Senhoria.Vossa Senhoria.

b)b) Vossa Magnificência.Vossa Magnificência.

c)c) Vossa Alteza.Vossa Alteza.

d)d) Vossa Majestade.Vossa Majestade.

e)e) Vossa Excelência.Vossa Excelência.

Analise as afirmativas a seguir:Analise as afirmativas a seguir:

I – Aviso e ofício são modalidades de comunicação I – Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas.oficial praticamente idênticas.

II – O aviso é expedido por Ministros de Estado para II – O aviso é expedido por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.autoridades de mesma hierarquia.

III – O ofício é expedido para e por outras autoridades III – O ofício é expedido para e por outras autoridades que não Ministros de Estado.que não Ministros de Estado.

Assinale:Assinale:

a) Se nenhuma afirmativa estiver correta.a) Se nenhuma afirmativa estiver correta.

b) Se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.b) Se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

c) Se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.c) Se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

d) Se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.d) Se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

e) Se todas as afirmativas estiverem corretas.e) Se todas as afirmativas estiverem corretas.

Manifestação escrita, proferida por autoridade competente Manifestação escrita, proferida por autoridade competente para tomada de decisão em autos ou papéis administrativos, para tomada de decisão em autos ou papéis administrativos, podendo ser favorável ou desfavorável à pretensão aduzida, podendo ser favorável ou desfavorável à pretensão aduzida, conforme o caso, nos termos das circunstâncias fáticas e dos conforme o caso, nos termos das circunstâncias fáticas e dos fundamentos jurídicos associados.fundamentos jurídicos associados.O ato administrativo descrito acima se materializa por meio do O ato administrativo descrito acima se materializa por meio do documento oficial denominado:documento oficial denominado:

a)a)edital;edital;

b)b)ordem de serviço;ordem de serviço;

c)c)despacho;despacho;

d)d)relatório;relatório;

e)e)portaria.portaria.

Obrigado! Bom

estudo!


redaÇÃo oficial sucesso no concurso motivação; motivação; planejamento; planejamento;...

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