8/24/2010

1

UTMBEducational Technology 

Resources

Point of Access to UTMB resources

External Webpage

Points of Interest for Students

8/24/2010

2

Points of Interest for Students

Points of Interest for Students

Points of Interest for Students

8/24/2010

3

Ispace

Ispace is a way to save data on a network drive and share files between you and your professor. There is a 5gb limit for students and 30 days after you leave the university your saved files are deleted.

UTMB First Call Notification 

• Registration instructions for First Call at http://www.utmb.edu/emergency_plan/FirstCall.asp

• The service is only activated in an emergency situation when there is a risk of significant harm or an urgent threat. When such a threat occurs, a brief message will be sent to those subscribed to the system, updating them or instructing them to seek additional information from other existing university information sources. 

First Call Example

8/24/2010

4

Points of Interest for Students

Academic Resources webpage

Points of Interest for Students

8/24/2010

5

Password changing

Password changing

Password changing

8/24/2010

6

Password changing

Password changing

Points of Interest for Students

8/24/2010

7

Outlook Web Access

Outlook Web Access

25 Mb attachment limit for sending email and 200Mb inbox limit

Tegrity

Audio and Video Capture for the classroom

8/24/2010

8

Logging into Tegrity• Log into https://tegrity.utmb.edu with your utmb username and password

Logging into Tegrity in Blackboard

Tegrity Recordings

8/24/2010

9

Choosing Tegrity recording to download

Installing ActiveX

Downloading Tegrity Class

8/24/2010

10

Academic Computings Tegrity Demo

Student Info site and Tegrity Demos

Software

• Software can be purchased at the bookstore for pcsand macs and can only be installed once.

• Microsoft Office 2010 is available but the university is currently standardized on Microsoft Office 2007. 

• For distance students who need to purchase software pthrough the bookstore. You can follow the instructions in the middle of the page for doing so at the following link http://www.utmb.edu/IS/Information/MicrosoftLicenseAgreement/index.htm

• More information can also be found at http://www.utmb.edu/studentinfo/bookstore.htm

8/24/2010

11

Antivirus

• Microsoft forefront antivirus is available for students who do not have a current antivirus installed.  Microsoft forefront can be downloaded by entering the following in the run command  in windows XP  \\utmb‐applic‐nts\LICENSED\FFCS_HomeVer

• Double click ffhomeinstall or copy all files at this location to thumb drive or CD and run ffhomeinstall later.M h Mi f U d i ll d d bl d d d• Must have Microsoft Updates installed and enabled to get updated virus definition files.

• Alternatively, Moody Medical Library Audio Visuals on the 2nd floor  and Academic Resources on the 4th floor of the Moody Medical Library has pre‐burned CDs and/or staff at both locations can assist copying FFCS HomeVer to a thumb drive. To receive a pre‐burned cdplease bring a blank cd.

Wireless setup for laptops

• Link to setup wireless on laptops

• http://intranet.utmb.edu/wireless/

• Can also call the helpdesk for wireless setup i ill d hassistance. Will need to have a current 

antivirus and all updates to access internet.

• UTMBi is needed to access UTMB network resources

• UTMBguest is for outside vendors

Email on Portable Devices

• iphone configuration for email

• http://www.utmb.edu/isbusops/Documents/ConfigurationforiPhone.pdf

•• windows CE devices

• http://www.utmb.edu/isbusops/Documents/ConfiguringActiveSyncWindowsCE.pdf

8/24/2010

12

Computer help

• If you have a computer problem and you need help. The first thing you can do is:  

•Call the Service Desk from campus at extension 25200, in Galveston at 409‐772‐5200, Houston at 281‐554‐1577 t ll f t 1 888 898 2401 E il th1577, or toll‐free at 1‐888‐898‐2401 or Email the Service Desk at ishelp@utmb.edu.

•• The helpdesk is located in Clear Lake in Houston and they are not on campus. They do provide support during the hours of 1pm to 5pm in the library on the 2nd floor. 

Blackboard

• UTMB’s Course Management Software– Online

– Courses

Online compliance– Online compliance

• Access: UTMB username and Password– http://eclass.utmb.edu

Blackboard Supported Browsers & Operating Systems ‐Windows

Certified: fully tested and supported.Compatible: partially tested but should function properly.Provisional: future technologies considered supported by Blackboard Support.Unsupported: either impossible or not tested.

8/24/2010

13

Blackboard Supported Browsers & Operating Systems ‐MAC

Blackboard Supported Plug‐ins

• Blackboard Learn requires the latest version of Sun JRE 6. The JRE can be downloaded from http://java.sun.com/javase/downloads/index.jspsp. 

BlackboardTo access and use blackboard follow these steps:1. Go to http://eclass.utmb.edu

8/24/2010

14

Blackboard ‐ credentials1. Enter your UTMB username and UTMB email password in the provided fields.

• Blackboard username: Your Blackboard username is the same as your UTMB email username. 

• Password: Your Blackboard password is the same as your UTMB email password. 

2. If you have forgotten or do not know your password call information services at extension 25200 (on campus), in Galveston at 409‐772‐5200 or toll‐free at 1‐888‐898‐2401.

3. Click : Login”g

Blackboard ‐ CoursesOn the right side of your screen, click the desired course link

Blackboard – Course menu

8/24/2010

15

Blackboard – My Home

Click the “My Home” tab at the top of your screen to select another course

Blackboard Log OutLogout of Blackboard by clicking the “Logout” button at the top of your screen.

Technical Support

For technical support of, contact:

UTMB Email and Blackboard Password

UTMB Email: Help Desk (UTMB Information Services)

Local: (409) 772‐5200

Toll‐free: (888) 898‐2401

Email: ishelp@utmb.edu

Blackboard Technical Support

Contact: Academic Resources

Office: (409) 772‐8400

Email: arcustom@utmb.edu