ideation program

41
Desafio de Ideias Inovação Corporativa Diretoria de Inovação – DIN Novembro 2015

Upload: leonardo-figueiredo

Post on 09-Feb-2017

39 views

Category:

Design


0 download

TRANSCRIPT

Desafio de Ideias

Inovação Corporativa

Diretoria de Inovação – DIN Novembro 2015

2 Inovação Corporativa

Qual foi o caminho que percorremos

até o desafio

Como chegamos até aqui?

3 Inovação Corporativa

em jan/14

Análise (+) Ideias

Benchmark empresas

até ago/14

Proposta Programa

Validação Diretoria + Áreas

agora em jul/15 Campanha Água e Energia GMA

Lançamento do Desafio de Ideias

Proposta

4 Inovação Corporativa - Programa de Ideias

Qual é a formato do desafio

5

Diretoria aprova

ou reprova as

ideias para

implementação

4

Fluxo do Desafio

Autores são

reconhecidos

e envolvidos na

elaboração do

projeto

5

Inovação Corporativa

Desafio

lançado para a

organização

utilizando

ferramenta

de captura

1

DESAFIO

Colaboradores

compartilham

suas ideias

baseadas nos

pilares do

desafio

2

REDE

Comitê

do desafio

analisa e

prioriza as

ideias com maior

potencial

3

COMITÊ DIRETORIA PROJETO

Como estruturamos o desafio?

6 Inovação Corporativa

Diagnóstico Ambiental

gaps

1

2

3

?

UNOP A

UNOP B

UNOP C

soluções

Como trabalhar?

desafio

ORGANIZAÇÃO

DESAFIO MODELO GAP

formulário avaliação

reconhecimento

Qual foi o conceito do desafio?

7

água energia

o uso é necessário

podemos reutilizar

qual a melhor prática

Inovação Corporativa

8 Inovação Corporativa

O que atingimos com o desafio

Água e Energia

Trabalhando o desafio

9 Inovação Corporativa

34 colaboradores

captação

energia

conscientização hidráulica

iluminação 67 ideias

30 dias de desafio

4 categorias de ideias

uso reuso

práticas infra

como potencializar reconhecendo e envolvendo

Categorias x Ideias

10 Inovação Corporativa

7 conscientização 1 hidráulica 2 iluminação

10

3 conscientização 1 energia

4

1 captação 7 energia

2 conscientização 11 hidráulica 13 iluminação

34

15 captação 4 hidráulica

19

8colaboradores 2colaboradores 22colaboradores 15colaboradores

11 Inovação Corporativa

Como trabalharemos

as ideias do desafio

12

Etapa 1 - Avaliação das ideias • Definição das Categorias • Criação dos Grupos • Análise de Complexidade

Potencializando o desafio Envolver o maior numero de colaboradores que participaram do desafio na elaboração dos projetos ligados às suas ideias de forma colaborativa, sempre com o apoio e condução das áreas técnicas responsáveis pelos temas.

Como trabalhar as ideias?

Etapa 2 - Identificar projetos potenciais • Priorização por categorias e grupos • Priorização por complexidade • Definição de projetos

Etapa 3 – Implementação • Elencar grupo de trabalho por projeto • Desenvolver projeto • Elaborar dratf do plano de incorporação

Inovação Corporativa

Projetos Potenciais

13 Inovação Corporativa

Conscientização

• Grand Prix • Home-Office • Desligue

Captação

• Água - Ar-condicionado • Água - Chuva

Iluminação

• Iluminação Solar • Sensores de Presença

Hidráulica

• Descargas - garrafa PET • Odontologia - cuspideira • Chuveiros - válvula temporizadora • Torneiras - redutores de vazão • Descargas - duplo acionamento

uso reuso

práticas infra

14

Como trabalhar as ideias? exemplo

Inovação Corporativa

priorização

Redução de 20% com

investimento de R$90K

Redução de 10% com

investimento de R$70K

Redução de 15% com

investimento de R$80K

Solução 2 Plano de Incorporação

grupo de trabalho

Trabalhar, em 1 dia, as ideias potenciais envolvendo as áreas necessárias para

implementação na organização, definindo indicadores e valoração das ideias.

proposta de encontro

entre 26 e 30 de outubro

15 Inovação Corporativa

Quais foram as ideias mais

aderentes ao desafio

16 Inovação Corporativa

Projetos x Colaboradores

Claudia Batista Rodrigues 3

Luiz Felippe do Lago Machado 1

Nelson Caetano dos Santos Filho 1

Jessica Raysa Batista da Silva Suisso 1

Conscientização

Rita de Cássia Azevedo 2

Raisa Cadaxo Rochael 2

Roberto Pagnoncelli 1

Fabio Fontoura de Oliveira 1

Tiago da Silva Castro 1

Gabriel Nogueira Dale 1

Cristine Rodrigues Herdy 1

Lélio Flidesvida Rodrigues 1

Sidney Barbosa do Amaral 1

Otavio Augusto Marra da Silva 1

Vitor Bruno Teixeira do Nascimento 1

Claudia Batista Rodrigues 1

Ramon Luis 1

Captação

Otavio Augusto Marra da Silva 2

Luiz Felippe do Lago Machado 2

Carlos Augusto da Cunha 1

Claudia Batista Rodrigues 1

Marcelo Lopes Cardoso 1

Cristiane Pereira Alves 1

Rita de Cássia Azevedo 1

Fabio Fontoura de Oliveira 1

Jaqueline Dinucci Figueiredo Rodrigues 1

Iluminação

Claudia Batista Rodrigues 3

Maurício de Oliveira Branco 1

Mayko Do Couto Andre 1

Hilario Ferreira da Silva 1

Luiz Sergio Couzendey Rangel 1

Hidraulica

17 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO

Projeto: Desligue Categorias: Uso + Práticas Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GPL / CTS Solda Colaboradores: Claudia Rodrigues / Jessica Suisso / Luiz Felippe / Nelson dos Santos Descrição: O projeto tem como principal alicerce o uso consciente de energia no dia-a-dia nas unidades da empresa. O grupo técnico entendeu que podemos juntar boas ideias para criar boas práticas, sendo estas desde o desligamento de um ou mais elevadores nas sedes e unidades fora dos horários de pico até a reconfiguração dos computadores/monitores para desligamento automático após um período de inatividade.

Projetos potenciais

ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

18 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO

Projetos potenciais

Projeto: Grand Prix entre unidades/áreas Categorias: Uso Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL Colaboradores: Claudia Rodrigues Descrição: Competir por uma boa causa é sempre bem-vindo. A partir de uma ideia simples é já praticada em várias organizações, o objetivo é elencarmos grupos de unidades ou áreas que possuam características semelhantes e monitorar o uso dos recursos. A ação visa buscar o envolvimento e o reconhecimento de todos que participam desse movimento.

ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

19 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO

Projetos potenciais

Projeto: Home-office Categorias: Uso Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL Colaboradores: Claudia Rodrigues Descrição: A ideia pode parecer simples mas exige uma quebra de paradigma dentro da organização. Com a finalidade clara de economia de recursos, a ação também propõe uma mudança na rotina de trabalho e visa, também, a qualidade de vida dos colaboradores.

ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

20 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Captação de água de ar-condicionado Categorias: Reuso Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GON / CTS AUTOM SIMUL / CTS SOLDA / TRE / STA Colaboradores: Rita de Cássia / Fabio Oliveira / Lélio Rodrigues / Tiago Castro / Vitor Nascimento Descrição: A captação de água dos aparelhos de ar-condicionado pode ser uma grande oportunidade para economizar e sensibilizar a todos no conceito do reuso. A ação de captação desta água está direcionada, na sua maioria, para lavagem de piso e rega de plantas em unidades elegíveis.

21 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Captação de água de chuva Categorias: Reuso + Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: LAR / GPL / FRI / ITA / VOL / BAR / CTS SOLDA / FRI / GON Colaboradores: Raisa Rochael / Claudia Rodrigues / Cristine Herdy / Gabriel Dale / Otavio Silva / Ramon Luis / Rita de Cássia / Roberto Pagnoncelli / Sidney Amaral Descrição: Sendo uma das ideias mais submetidas durante o desafio, a captação de água de chuva aponta que podemos fazer mais com menos. Tendo o seu direcionamento, também, para lavagem de piso e rega de plantas, é necessário priorizar a implementação do projeto nas unidades onde não seja necessário o uso de bombas ou equipamentos semelhantes, afim de evitar custos com energia, não compensando o esforço de captação.

22 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Iluminação solar Categorias: Infra + Uso Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GES / GPT / VOL Colaboradores: Carlos Cunha / Luiz Felippe / Otavio Silva Descrição: Este projeto se dedica, principalmente, ao melhor aproveitamento da luz solar que temos em abundância em várias unidades da organização. Em certos locais, basta haver a conscientização em apagar as luzes em um período do dia de maior luminosidade. Em outros, a instalação de telhas translúcidas pode ser uma ótima solução para áreas de grande circulação, como corredores, academias ou ginásios.

23 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Sensores de presença Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL / PET / GON / TIJ / GPT / PET / CTS SOLDA Colaboradores: Claudia Rodrigues / Cristiane Alves / Fabio Oliveira /Jaqueline Rodrigues / Luiz Felippe / Marcelo Cardoso / Rita de Cássia Descrição: O uso de sensores de presença também foi uma das ideias mais submetidas pelos colaboradores para este desafio. A principal proposta se baseia na instalação em áreas de que não precisam estar iluminadas o tempo todo, como banheiros, cozinhas e corredores. É importante frisar que a ação só se justifica se houver a troca por lâmpadas de LED nos locais de uso dos sensores.

24 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Odontologia - Unidades auxiliares Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: NIT Colaboradores: Luiz Rangel Descrição: Através de uma válvula solenoide na entrada de água e um sensor de presença, libera o fluxo de água por 15 segundos apenas quando o paciente se aproxima para cuspir. A ideia já está implementada na unidade e estima-se uma economia de cerca de 55 mil litros/mês para os 4 consultórios . Sendo uma solução de baixo custo para implementação, o próprio oficial de manutenção da unidade pode realizar a instalação.

25 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Chuveiros - válvula temporizadora Categorias: Infra Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GPL Colaboradores: Claudia Rodrigues Descrição: A ideia é simples e a solução também. Sabemos que o consumo de água nas unidades SESI que possuem chuveiro é alta e de difícil controle, pois envolve o público externo. Com a instalação de válvulas temporizadoras nos chuveiros, a economia será imediata, utilizando poucos recursos e causando baixo impacto para o cliente final.

26 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Torneiras - redutor de vazão Categorias: Infra Complexidade: Baixa Unidades/Áreas envolvidas: GPL / JAC Colaboradores: Claudia Rodrigues / Mayko Andre Descrição: Outra ideia simples e de solução prática. Mesmo tendo a maioria de nossas torneiras nas unidades equipadas com válvulas temporizadoras, sabemos que a economia pode ser ainda maior. O uso de redutores de vazão poderá nos trazer um benefício imediato e de fácil instalação nos diferentes locais.

27 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Descargas - válvula de duplo acionamento Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: GPL / TIJ Colaboradores: Claudia Rodrigues / Mauricio Branco Descrição: A simples substituição das válvulas atuais por válvulas de duplo acionamento para vasos com caixa acoplada permite que o usuário escolha entre duas modalidades de descarga. A solução demanda pouco investimento e pode ser feita de forma gradativa nas unidades que possuem o sistema.

28 Inovação Corporativa

CONSCIENTIZAÇÃO CAPTAÇÃO ILUMINAÇÃO HIDRÁULICA

Projetos potenciais

Projeto: Descargas - garrafa PET Categorias: Infra Complexidade: Média Unidades/Áreas envolvidas: JAC Colaboradores: Hilario Ferreira Descrição: Uma solução rápida e prática. Colocando uma garrafa PET de 1(um) litro cheia de água dentro de cada caixa acoplada no vaso sanitário, estaremos economizando 1(um) litro por fluxo. Essa solução pode gerar uma redução de até 25% para cada descarga, de acordo com o volume em litros de cada caixa acoplada.

29

Quais são as etapas da metodologia

Inovação Corporativa

30 Inovação Corporativa

DESCOBRIR 1

Jornada de Cocriação Etapas de trabalho

DEFINIR 2

DESENVOLVER 3

ENTREGAR 4

Entendendo a proposta de trabalho ...

O modelo tem como uma de suas características a

utilização do pensamento divergente e convergente.

A dinâmica do processo se baseia em divergir para criar

e convergir para priorizar. As principais etapas são:

31

DESCOBRIR DEFINIR DESENVOLVER

Metodologia adaptada Design Thinking - Double Diamonds

Eu vejo oportunidade

Como resolver?

Eu interpretei o desafio

Como priorizar?

Eu tenho o desafio

Como abordar?

definir apostas framework draft plano

criar clusters elaborar matriz impacto x esforço

entender identificar causas

insights

Fase 1 - Jornada de Cocriação

Jornada de Cocriação Metodologia

Inovação Corporativa

1 2 3 ENTREGAR

Eu tenho a solução

Como implementar?

envolver organização refinar plano incorporar

Fase 2 - Organização

4

32

Como aplicaremos a metodologia

Inovação Corporativa

33

Jornada de Cocriação Metodologia

Inovação Corporativa

DESCOBRIR 1

Para esta primeira etapa de descoberta, o desafio lançado já respondeu aos

principais questionamentos da metodologia, gerando insights e, principalmente,

o envolvimento inicial entre as mais diversas áreas da organização.

34

Jornada de Cocriação Metodologia

Inovação Corporativa

Agora, na fase de definição, validaremos os projetos sugeridos pelo grupo técnico a

partir das ideias captadas e faremos uma primeira interpretação.

Será neste momento que construiremos os clusters e trabalharemos a priorização

dos projetos utilizando a Matriz de Priorização AHP (decisão multicritério).

DEFINIR 2

35

Jornada de Cocriação Matriz de Priorização AHP - decisão multicritério

Inovação Corporativa

Impacto: Redução $ / Payback / Engajamento / Escala

Esforço: Investimento $ / Tempo / Pessoas / Infraestrutura

baixo alto médio

36 Inovação Corporativa

Jornada de Cocriação Matriz de Priorização AHP - decisão multicritério

37

Jornada de Cocriação Metodologia

Inovação Corporativa

DESENVOLVER 3

Sendo esta a última etapa do trabalho, a fase de desenvolvimento é o início da

execução do que foi projetado, onde as soluções são construidas reunindo equipes

multidisciplinares.

A principal entrega é a elaboração de um draft contendo, principalmente, os

indicadores de performance (processo e financeiro).

38

Jornada de Cocriação Plano de Incorporação

• Desafio

• Solução

• Modelo de negócios

• Pessoal

• Recursos

• Aspectos legais

• Projeções financeiras

draft Plano

Inovação Corporativa

39 Inovação Corporativa

Qual é o próximo desafio

Próximo desafio

40 Inovação Corporativa

material de expediente

como economizar

1.5MM

até jul/15

infraestrutura

indicadores

processos

Obrigado

Inovação Corporativa

Diretoria de Inovação – DIN Novembro 2015