almacen de ropa diver fashion
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ALMACEN DE ROPA DIVER FASHION
JUST RELAX
CAROLINA SANCHEZ FT0104
SERGIO CLAVIJO FT0105
JENNY ROJAS FT0109
CARMEN JANETH FORICUA FT0114
RODRIGO LOPEZ FT0115
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTA D.C
INCAP
2010
ALMACEN DE ROPA DIVER FASHION
JUST RELAX
Realizar un almacén de ropa en el cual se pueda ofrecer un buen servicio a sus clientes
CAROLINA SANCHEZ FT0104
SERGIO CLAVIJO FT0105
JENNY ROJAS FT0109
CARMEN JANETH FORICUA FT0114
RODRIGO LOPEZ FT0115
DOCENTE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Asesor
INCAP
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTA
2010
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION………………………………………………………………………. 6
OBJETIVOS…………………………………………………………………………….. 7
1. EMPRESA……………………………………………………………………………. 8
1.1 EVALUACION DE LA IDEA…………………………………………………… 8
1.1.1 Almacén de ropa…………………………………………………………………. 8
1.1.2 Café bar…………………………………………………………………………… 9
1.2 DESCRIPCION DE LA IDEA………………………………………………………9
1.2.1 Innovación………………………………………………………………………..10
1.2.2 Valor agregado…………………………………………………………………...11
1.2.3. Precio…………………………………………………………………………… 11
1.2.4 Costo…………………………………………………………………………… 12
1.2.5 Financiero…………………………………………………………………………12
1.2.6 Cliente……………………………………………………………………………..12
1.2.7 Proveedor………………………………………………………………………… 12
1.2.8 Competencia………………………………………………………………………13
1.2.9 Oferentes…………………………………………………………………………. 13
1.3 CLACIFICACION DE LAS EMPRESAS………………………………………… 14
1.3.1 Por su naturalidad jurídica……………………………………………………….14
1.3.2 Por su objeto o finalidad………………………………………………………….14
1.3.3 Por s actividad económica……………………………………………………….14
1.3.4 Por su procedencia de capital……………………………………………………14
1.3.5 Por su tamaño……………………………………………………………………. 15
1.3.6 Tipos de sociedades………………………………………………………………15
1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA……………………………………………………….15
1.5 LOGOTIPO Y SLOGAN…………………………………………………………….15
1.6 UBICACIÓN GEOGRAFICA……………………………………………………….16
1.7 FACTORES DE LA EMPRESA……………………………………………………16
1.7.1 Personas………………………………………………………………………… 17
1.7.1.1 Socios…………………………………………………………………………… 17
1.7.1.2 Administradores…………………………………………………………………17
1.7.3 Operativos………………………………………………………………………….17
1.7.2 Capital………………………………………………………………………………18
1.7.3 Trabajo……………………………………………………………………………. 19
1.7.3.1 Administrativa……………………………………………………………………19
1.7.3.2 Financiera………………………………………………………………………..19
1.7.3.3 Mercadeo………………………………………………………………………...19
1.7.3.4 Talento humano…………………………………………………………………19
1.7.3.5 Producción……………………………………………………………………….20
2. TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA…..….21
2.1 TRAMITES COMERCIALES……………………………………………………….21
2.1.1 Tramites de homonimia…………………………………………………………..21
2.1.2 Elaboración de la minuta…………………………………………………………21
2.1.3 Tramite ante notaria……………………………………………………………....22
2.1.4 Registro de libros de comercio…………………………………………………..22
2.1.5 Registro mercantil…………………………………………………………………22
2.1.6 Matricula mercantil………………………………………………………………..22
2.1.7 Plan Único Empresarial…………………………………………………….….....23
2.2 TRAMITES TRIBUTARIOS……….……………………………………………...23
2.2.1 Inscripción en el Rut…………………………………………………………..….23
2.2.2 Solicitar el NIT ante la administración de servicios nacionales…………..….23
2.2.3 Inscripción en el rit………………………………….………………………..……24
2.3 TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO……………………………...………………24
2.3.1 Certificado de suelo ………………………………………………………………24
2.3.2 Concepto de bomberos………………………….……………………...………..24
2.3.3 Preservación del medio ambiente….…………………………….....................24
2.3.4 Sayco Acimpro………………………………………………………………...…..25
ANEXOS…………………………………………………………………………..….......26
3. ADMINISTRACION……………...……………………………………………………27
3.1 aplicacion de torias y tecnicas….………………………………….....27
3.1.1 task force……………………….………………………………………………..27
3.1.2 Just in time…………………….…………………………………………………27
3.1.3 Calidad total………………….…………………….…………………………….27
3.1.4 Kaisen……………………………………………………………………………28
3.1.5 Coaching…………………………….…………………………………………..28
INTRODUCCION
Queremos crear un almacén de ropa donde podamos ofrecer a nuestros clientes un buen servicio de forma que se sientan cómodos comprando lo que más les gusta, de paso que salgan de la monotonía de solo entrar por comprar o “vitriniar” si no que se distraigan en la sala de loft que
estará implementada por televisores revista y variedad de juegos para que se entretengan mientras hacen compras.
En DIVER FASHION “Just relax” le ofreceremos una gran variedad de ropa informal que podrá vestirla en cualquier lugar y siempre estará bien presentado, entre las variedades mencionadas puedes encontrar:
Camisas;
Ropa interior;
Sacos;
Chaquetas;
Gran variedad de pantalones y
Jeans etc.
En nuestro almacén también le ofreceremos facilidades de pago, puedes hacerlo por medio de tarjetas debito o crédito ya que hay gran variedad de estas “todo pensando en su comodidad”.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Queremos innovar con un almacén de ropa que les pueda ofrecer a sus clientes una forma fácil y entretenida de comprar ropa a muy buenos precios y con una excelente atención y servicio al cliente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1.Con este almacén queremos brindarle a nuestros clientes una forma divertida y relajada de comprar saliendo de lo tradicional, por medio de actividades innovadoras para el comprador.
2. Encontraremos facilidades de pago ya que podrá hacerlo con las tarjetas débito y crédito.
3.Fabricación de blusas para dama utilizando satélites caseros
1.EMPRESA
1.1EVALUACION DE LA IDEA:
1.1.1 Diver Fashion
“Just relax”
1.1.2 Café bar
1.2 DESCRIPCION DE LA IDEA
La idea que presentamos en este proyecto, trata sobre las posibles mejoras y beneficios que por distintos factores que a continuación expondremos, podremos proporcionarles a nuestros clientes un mejor ambiente para q se sientan cómodos realizando sus compras, lo llevaremos a cabo dirigiéndonos a ellos y sus acompañantes que son los que realmente toman la decisión.
Acoplaremos al almacén una sala loft donde podremos encontrar sofás muy cómodos, un televisor que trasmitirá videos de música y revistas de diferentes clases, aremos algunas actividades que motiven al cliente de una forma lúdica a comprar las cosas que más les guste, pondremos vitrinas en vivo al menos una vez al mes sin que se vuelva monótono y el cliente se aburra. También nos dedicaremos a la fabricación de blusas para dama utilizando satélites caseros para no aumentar los costos de nuestra empresa, pudiendo brindarles a nuestros clientes una mayor comodidad en nuestros precios y así mientras el acompañante disfruta de nuestros servicios el cliente estará bien atendido por nuestros asesores.
1.2.1 Innovación:
Debido a que este mercado es tan competido, queremos hacer un almacén de ropa totalmente diferente, basado en la fabricación de blusas para dama el entretenimiento y el buen servicio para la comodidad de nuestros clientes, ofreciéndoles una pequeña sala loft donde se puedan sentar sus acompañantes y disfrutar de actividades lúdicas que harán diferente nuestro establecimiento, implementado con una buena decoración llena de colores llamativos y siempre con un aroma agradable para que nuestros clientes identifiquen nuestra tienda de las demás.
1.2.2 Valor agregado:
Queremos ofrecer a nuestros clientes un día a la semana todo con el 40% de descuento y adicional a esto, la primera prenda con el 10% la segunda con el 30% y la tercera con el 50% para motivarlos a comprar más de una prenda y ser fieles clientes de nuestra tienda.
1.2.3 Precio1.2.4 Costo:
Será un valor promedio dependiendo de la prenda escogida por el cliente pero se encontraran productos desde $20.000 hasta 344.900 ya que será ropa sofisticada a la moda y de muy buena calidad.
1.2.5 Financiero:
Préstamo a Bancolombia por un valor de $ 40’000.000 con una tasa de interés del 1.5% con una cuota fija mensual de $1’250.000, con un número de cuotas de 48 meses, las condiciones son: tamaño comercial de la empresa y representación de ingresos en las ventas.
1.2.6 Cliente:
Debido al sector en que va a estar ubicada la tienda nuestros clientes serán varios, como: estudiantes, ejecutivos, universitarios; gente que le guste estar informal pero a la vez sofisticados y muy bien vestidos con ropa de buena calidad. Por lo mismo encontraran productos de varios precios según la prenda que el cliente desee.
1.2.7 Proveedores:
Nuestros principales proveedores serán:
Box chlotes
Ismo
Style clothing
Red curl
John bandera
Secret jeans
Dogm
1.2.8 Competencia:
Tendremos competencia directa e indirecta ya que donde nos ubicaremos es un sector comercial y allí podremos encontrar almacenes de ropa informal, formal, deportiva y calzado entre otras. Por eso en nuestra empresa que será de ropa informal nos enfocaremos en darle un buen servicio al cliente empezando por la calidad e la ropa el buen gusto y el buen vestir.
1.2.9 Oferentes:
Serian empresas con estilos de ropa igual, precios cómodos entre otras, pero que no satisfacen la expectativa o necesidad del cliente respecto a la calidad el buen servicio, las facilidades de pago y el buen surtido de acuerdo a cada época, es decir estar (IN) “a la moda”
1.3 CLASIFICACION DE LA EMPRESA
1.3.1 Por su naturaleza jurídica:
Somos una empresa de derecho por que cumplimos con todos los requisitos que exige la ley para consolidarnos como tal, entre ellos podemos nombrar: verificar el nombre o razón social, elaborar la minuta con el contenido básico, adquirir el formulario de matrícula mercantil, inscribirse en la matricula mercantil, llevar un registro de libros de comercio, ir a la Dian, afiliación a la aseguradora de riesgos profesionales, régimen de seguridad social, fondo de pensiones y cesantías, aportes para fiscales, paz y salvo de Sayco Acimpro, certificado de la curaduría y certificado del cuerpo de bomberos.
1.3.2 Objeto o finalidad:
Somos una empresa con ánimo de lucro ya que nuestro objetivo es prestar un buen servicio con el propósito de obtener un beneficio económico a cambio.
1.3.3 Por su actividad económica:
Somos una empresa comercial ya que nos dedicamos a la compra y venta de productos pero también fabricamos camisas para dama informal.
1.3.4 por su procedencia de capital:
Somos una empresa privada ya que nuestro capital es proporcionado por los socios de la empresa o particulares a ella.
1.3.5 Por su tamaño:
Somos una microempresa ya que contamos con un bajo capital y estamos constituidos por un número mínimo de empleados
1.3.6 Tipo de sociedad:
Somos una sociedad limitada ya que nuestro capital está dividido en cuotas o partes de interés social
1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA:
Diver Fashion:
Diver fashion identifica a nuestra empresa queriendo brindar moda y estilo a los adultos de hoy, ofrecerles versatilidad, prolijidad y buen gusto a la hora de vestir.
1.5 LOGOTIPO Y SLOGAN:
Este logotipo y eslogan identifica a nuestra empresa con lo que queremos brindarles a nuestros clientes. Por medio de este expresamos el buen gusto y calidad en la ropa pues, para nosotros es importante que nuestros clientes estén a gusto y se sientan identificados con nuestra empresa.
1.6 UBICACIÓN GEOGRAFICA
Nos ubicaremos en la calle 57 con 13, pues nos parece un punto estratégico para la venta de nuestro producto ya que es un sector comercial donde se pueden encontrar gran variedad de tiendas relacionadas con lo que nosotros deseamos vender.
1.7 FACTORES DE UNA EMPRESA
1.7.1 Personas
1.7.1.1 Socios
NOMBRE
DIRECCION
E.MAIL
Carolina Sánchez
Sergio Clavijo
Jenny Rojas
Yaneth Forigua
K.M 4.5 vía la calera
Rodrigo López
K.M 4.5 vía la calera
1.7.1.2 Administradores:
NOMBRE
DIRECCION
E.MAIL
Carolina Sánchez
Calle 116No 13ª-29
Sergio Clavijo
K 35 No 30-13
Jenny Rojas
Calle 129 No 50ª-33
Yaneth Forigua
K.M 4.5 vía la calera
Rodrigo López
K.M 4.5 vía la calera
1.7.1.3 Operativos:
CARGO
Nº DE EMPLEADOS
ADMINISTRADORA
1
CAJARA
1
VENDEDORAS
2
NIÑERA
1
ADMON: Para la actividad económica de nuestra empresa los recursos son un 50% capital de cada uno y el otro 50% un préstamo bancario
NOMBRE
DIRECCION
E.MAIL
Carolina Sánchez
Calle 116No 13ª-29
Sergio Clavijo
K 35 No 30-13
Jenny Rojas
Calle 129 No 50ª-33
Yaneth Forigua
K.M4.5 vía la calera
Rodrigo López
K.M4.5 vía la calera
1.7.2 Capital:
NOMBRE
DINERO
ESPECIE
TOTAL
%
Carolina Sánchez
2.000.000
2.000.000
4.000.000
20%
Yaneth Forigua
1.000.000
3.000.000
4.000.000
20%
Sergio Clavijo
2.200.00
1.800.00
4.000.000
20%
Jenny Rojas
1.500.000
2.500.000
4.000.000
20%
Rodrigo López
4.000.000
4.000.000
4.000.000
20%
TOTAL
10.700.000
9.300.000
20.000.000
100%
1.7.3Trabajo
1.7.3.1 Financiera:
Préstamo a Bancolombia por un valor de $ 20’000.000 con una taza de interés del1.5% con una cuota fija mensual de $1’250.000, con un número de cuotas de 24 meses, las condiciones son: tamaño comercial de la empresa, representación de ingresos por ventas.
1.7.3.2 Mercadeo:
Usaremos publicidad como volantes, cuñas radiales, pendones, banner en internet.
Nuestra empresa esta localizada en la zona de chapinero con una capacidad adquisitiva para nuestros clientes que visten informal para sustitución de su traje habitual, con una gran calidad de telas e hilos y una excelente confección, para sus necesidades económicas. Además ofrecemos una gran atención para sus acompañantes y un loft para niños o guardería.
1.7.3.3 Talento humano:
Nosotros como socios también somos empleados por lo tanto podemos determinar en nuestra empresa ciertas tareas y funciones para lograr nuestras metas y objetivos.
Para un futuro cuando llegásemos a necesitar más empleados serán personas con un buen perfil y una buena capacitación para ser más eficientes.
1.7.3.4 Producción:
Nuestra empresa además de compra y venta de producto también nos enfocamos en la elaboración de blusas.
AREA
TRABAJO
ADMINISTRADORA
Es la encargada del cumplimiento de reglas y normas de la empresa y vela por todos los intereses de la misma.
CAJERA
Es la que se encarga de facturar tarjetas, efectivo, pero además ayuda a la vendedora cuando sea necesario, y de inventarios.
VENDEDORA
Son las encargadas de ofrecer nuestros productos a los clientes, pero además mantienen el área de ventas en perfecto estado de aseo.
2. TRAMITES LEGALES PARA LA CONSTITCION DE UNA EMPRESA
Toda empresa que no está formalizada se le presenta situaciones complejas que limitan su desarrollo; las ventajas de una empresa legalmente constituida respecto a una empresa que actúa de manera informal son:
Existe mayor credibilidad de la empresa, se facilita el acceso a las líneas de crédito, comercialmente hay mayores posibilidades a nivel nacional e internacional, hay afianzamiento de un nombre comercial, se incrementan las posibilidades de construir una buena imagen empresarial, hay confiabilidad en los productos y servicios. Por lo tanto es muy importante legalizar nuestra empresa para evitar que en el futuro tengamos inconvenientes que nos perjudiquen.
2.1 TRAMITES COMERCIALES:
2.1.1 Certificado de homonimia:
Es muy importante tener este certificado por que nos permite conocer si el nombre que hemos elegido para nuestra empresa existe con anterioridad o no.
2.1.2 Elaboración de la minuta:
La minuta es el borrador del documento legal, el cual se elabora antes de formalizarlo para convertirlo en escritura pública y nos acredita como socios o propietarios de la empresa. (Según anexo)
2.1.3 Tramite ante notaria:
Se transcribirá la minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con sellos respectivos y adicionalmente por los socios con número de documento y sus huellas, dependiendo del capital de la empresa.
2.1.4 Registro de libro mercantil:
Los libros de registro mercantil nos permiten llevar la contabilidad de nuestra empresa los egresos e ingresos que tenga la misma y toda la correspondencia relacionada con sus operaciones.
2.1.5 Registro mercantil:
En este Registro se lleva la matricula de los comerciantes (Persona Natural o Jurídica), y de los establecimientos de comercio así como la inscripción de los actos libres y documentos respecto de los cuales la ley exige cumplir con esta formalidad.
2.1.6 Matricula mercantil:
La Matrícula Mercantil nos sirve como identificación para los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro. (Según anexo)
2.1.7 Registro único empresarial (R.U.E):
Es aquella que nos permite integrar y centralizar el registro mercantil y el registro de proponentes, Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de proponentes. Verificar y controlar que el nombre de la empresa sea único en el país.
Nos permite hacer renovaciones o cancelaciones, inscribir actas y documentos sujetos a registro, inscribirse en el registro único de proponentes como constructor, consultor o proveedor. (Según anexo)
2.2 TRAMITES TRIBUTARIOS:
2.2.1 Inscripción en el Rut:
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN; permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio. (Según anexo)
2.2.2 Solicitar el NIT ante la administración de servicios nacionales:
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el Rut, la conformación del NIT es de competencia de la DIAN y nos sirve para realizar cualquier tramite comercial.
2.2.3 Inscripción en el RIT:
Es el mecanismo que nos permite la identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros.
2.3 TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO:
2.3.1 Certificado de uso de suelo:
Debemos obtener el certificado de suelo para saber si el predio que hemos escogido para establecer nuestro negocio cumple con todas las exigencias que este implica. (Según anexo)
2.3.2 Concepto técnico de bomberos:
Debemos diligenciar a la mayor brevedad el concepto de riesgo contra incendios, podemos hacer el auto revisión o la revisión oficial ya que es obligatorio para todo establecimiento comercial. Es importante para contra llevar cualquier inconveniente (Según anexos)
2.3.3 Preservación del medio ambiental:
Debemos registrar previamente en la secretaria distrital del medio ambiente si deseamos colocar pendones, afiches, avisos u otros. Todo aquello que tenga que ver con el ambiente visual. (Según anexo págs. 31,32 y 33)
2.3.4 Sayco Acimpro:
Es importante registrar nuestro negocio en SAYCO ACIMPRO. Para que determine el grado de uso de la música y así puedan establecer el precio que debemos pagar, y si no la utilizan deben tener el registro. (Según anexo)
ANEXOS
1.CERTIFICADO PLAN UNICO EMPRESARIAL
2.CERTIFICADO DE SUELOS
3.CERTIFICADO PRESERVACION DEL MEDIO AMBIENTE
4.CERTIFICADO DE BOMBEROS
5.CERTIFICADO SAYCO ACIMPRO
6.CERTIFICADO RUT
7.MINUTA
8.MATRICULA MERCANTIL
9.TRAMITES DE APERTURA
10.AFILIACION DE EMPLEADOS
3. ADMINISTRACION
3.1 Aplicación de teorías y técnicas
3.1.1 Task force
En DIVER FASHION tenemos una venta de internalización, cuando queremos lanzar un nuevo producto o crecimiento en nuestra red actual.
Nos sirve para un número elevado de clientes, ampliar nuestra capacidad de ventas de manera puntual en zonas de actuación concretas y reducción de costos para así poder lograr nuestro objetivo.
3.1.2 Just in time
En DIVER FASHION nosotros producimos lo justo y necesario para nuestros clientes con la calidad y en su debido momento para lograr la excelencia.
No sirve para producir con una mínima demora desde que se recibe el pedido hasta el momento de entrega sin que queden sobrantes ni aparezcan faltantes imposibles de corregir a último momento.
3.1.3 Calidad total
Trabajo por procesos enfocado en el cliente y el producto de formación y planificación para alcanzar los objetivos de calidad en DIVER FASHION.
Nos sirve para la satisfacción de las expectativas del cliente con cero errores.
3.1.4 Kaisen
Mejoramiento continúo optimización de recursos para que DIVER FASHION sea eficiente y eficaz
3.1.5 Coaching
Es el proceso que ayuda a las personas en habilidades de interés individual coincidiendo con los propósitos de DIVER FASHION de alcanzar las metas guiadas por un líder. Consiste en ayudarle a aprender en lugar de enseñarle para lograr un bien común y así se motivan a trabajar con un mayor rendimiento y alcanzar nuevos objetivos, oportunidades, comunicación eficaz, tiempo, recursos, aprendizaje continuo y soluciones creativas a problemas.
4.PLANEACION
4.1 Planeación estratégica
4.1.1 Misión
Somos una organización que confecciona y distribuye prendas de vestir con diseños novedosos en busca de la satisfacción de nuestros clientes y cuenta con un talento humano calificado e idóneo en sus labores.
4.1.2 Visión
Ser la empresa más eficaz y cumplidora rigiéndonos por su protocolo empresarial para demostrar la excelente calidad de DIVER FASHION. Llegando al año 2015 con una cobertura total a nivel nacional, demostrando lealtad al servicio de nuestras empresas colombianas.
4.1.3 Objetivos
4.1.3.1 Corto plazo
Tener en cuenta todos los eventos correspondientes al año 2011 de ventas de vitrinas movibles y desfiles para así incrementar en 5 millones mensuales del mismo año (Gerencia)
Incrementar en un 10% el clima y cultura organizacional de nuestra empresa por medio de actividades lúdicas y deportivas para 23 de Diciembre de 2010 (Talento Humano)
Incrementar en un 5% las ganancias mensuales del almacén de ropa mediante avisos o publicaciones que llamen la atención de los compradores antes de diciembre de 2010 (Financiera)
Planear una estrategia que nos permita dar a conocer los productos de nuestra organización por medio de avisos publicitarios para Diciembre de 2010 (Administrativa)
Incrementar en un 20% el número de clientes de la empresa, implementando técnicas publicitarias como volantes con descuentos, vitrinas humanas y música imparcial antes de junio de 2011(Mercadeo)
4.1.3.2 Mediano plazo
Incrementar 3 sucursales en las principales ciudades nacionales del 2011 al 2013 utilizando la técnica de calidad total (Gerencia)
Capacitar en un 80% T.H de la organización con aprobaciones de la evaluación del 4.0% mediante seminarios, charlas foros y desarrollo de T.H antes de 12 de Diciembre de 2013 (Talento Humano)
Generar ganancias mediante incentivos económicos para los trabajadores y premios a los compradores y de esta forma hayan más ganancias para la empresa antes de diciembre de 2013 (Financiera)
Capacitar el 100% del Talento Humano de la organización para maximizar la fabricación de nuestros productos por medio de motivación y sensibilización antes de Diciembre de 2013 (Administrativa)
Motivar en un 50% a los clientes mediante un tele mercadeo informativo donde se darán los descuentos especiales del mes, además en fechas especiales como los cumpleaños hacerles llegar un obsequio de la empresa, antes de Diciembre de 2012 (Mercadeo)
4.1.3.3 Largo plazo
Ser grandes fabricantes y exportadores en 3 países extranjeros en el año 2014 aliándonos a marcas reconocidas (Gerencia)
Incrementar la eficiencia de T.H de la organización en un 4% mediante la motivación, incentivación, capacitación y sensibilización, antes del 20 de Diciembre de 2014 (Talento Humano)
Aumentar sucursales a nivel nacional mediante la organización y planeación de estrategias antes de diciembre de 2014 (financiera)
Incrementar en un 5% la producción mejorando el proceso de la elaboración de nuestros productos para Diciembre de 2013 (Administrativa)
Lograr en un 70% la recordación de la empresa mediante avisos publicitarios con pautas en radio y televisión antes de Diciembre de 2013 (Mercadeo)
4.1.4 Reglamento interno
CAPITULO I
ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo suscrito por DIVER FASHION, CON DOMICILIO EN LA CIUDAD DE Bogotá D.C, en la Calle 62 No. 13-29 y a sus disposiciones quedan sometidas tanto como DIVER FASION como todos sus trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION
ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:
a) Hoja de Vida.
b) Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.
c) Autorización escrita del Ministerio de Trabajo o en su defecto la primera autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de éstos, el Defensor de Familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
d) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
e) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del plantel de educación donde hubiere estudiado.
PARAGRAFO: El empleador no podrá exigir como requisito de ingreso, ni durante la vigencia del contrato, la libreta militar ni la prueba de embarazo, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo, así como tampoco el examen del sida o documentos o certificaciones que contengan datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca
CONTRATO DE APRENDIZAJE.
ARTICULO 3. Contrato de aprendizaje es aquel por el cual DIVER FASHION se obliga a prestar sus servicios al SENA, a cambio de que ésta le proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa del arte u oficio para cuyo desempeño ha sido contratado por un tiempo determinado y le pague el salario convenido (ley 188 de 1.959, art. primero).
ARTICULO 4. Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de catorce (16) años que han completado sus estudios primarios y secundarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, en los mismos términos y con las restricciones de que trata el Código del Trabajo (ley 188 de 1.959, art. segundo).
ARTICULO 5. El contrato de aprendizaje debe suscribirse por escrito y debe contener cuando menos los siguientes puntos:
1. Nombre de la empresa o empleador
2. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duración del contrato.
3. Obligación del empleador y aprendiz y derechos de éste y aquel (artículo 6º y 7º, Ley 188 de 1.959)
4. Salario del aprendiz y escala de aumento durante el cumplimiento del contrato.
5. Condiciones del trabajo, duración, vacaciones y períodos de estudio;
6. Cuantía y condiciones de indemnización en caso de incumplimiento del contrato y
7. Firmas de los contratantes y o de sus representantes.
ARTICULO 6. En lo referente a la contratación de aprendices, así como la proporción de éstos, DIVER FASHION se ceñirá a lo prescrito por el Decreto 2838 de Diciembre 14 de 1960, esto es, contratará un número de trabajadores aprendices que en ningún caso podrá ser superior al 5% del total de los trabajadores ocupados y para aquellas actividades establecidas en dicho decreto y la Resolución N° 0438 de 1.969, expedida por el Ministerio de Trabajo y S.S. Las fracciones de unidad en el cálculo del porcentaje que se precisa en este artículo, darán lugar a la contratación de un trabajador aprendiz.
ARTICULO 7. El salario inicial de los aprendices no podrá en ningún caso ser inferior al 50% del mínimo convencional o el que rija en la respectiva empresa, para los trabajadores que desempeñen el mismo oficio u otros equivalentes o asimilables a aquel para el cual el aprendiz recibe formación profesional en el Servicio Nacional de Aprendizaje.
Esta remuneración deberá aumentarse proporcionalmente hasta llegar a ser al comenzar la última etapa productiva del aprendizaje, por lo menos igual al total del salario que en el inciso anterior se señala como referencia (artículo 7º, Decreto 2375 de 1.974 ).
ARTICULO 8. El contrato de aprendizaje no puede exceder de tres (1) años de enseñanza y trabajo, alternados en períodos sucesivos e iguales, para ningún arte u oficio y sólo podrá pactarse por el término previsto para cada uno de ellos en las relaciones de oficio que serán publicadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contrato de aprendizaje celebrado a término mayor del señalado para la formación del aprendiz en el oficio respectivo, se considerará para todos los efectos legales regido por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que exceda a la correspondiente duración del aprendizaje en este oficio.
ARTICULO 9. El término del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del día en que el aprendiz inicie la formación profesional metódica.
1. Los primeros tres meses se presumen como período de prueba, durante los cuales se apreciarán de una parte las condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y sus calidades personales y de otra la conveniencia de continuar el aprendizaje.
2. El período de prueba a que se refiere este artículo se rige por las disposiciones generales del Código Sustantivo del Trabajo.
3. Cuando el contrato de aprendizaje termina por cualquier causa, la empresa deberá reemplazar al aprendiz o aprendices, para conservar la proporción que le haya sido señalada.
4. En cuanto no se oponga a las disposiciones especiales de la ley 188 de 1.959, el contrato de aprendizaje se regirá por el Código Sustantivo del Trabajo.
PERIODO DE PRUEBA
ARTICULO 10. DIVER FASHION una vez admitido el aspirante podrá estipular con él, un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).
ARTICULO 11. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, C.S.T).
ARTICULO 12. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (artículo séptimo Ley 50 de 1.990).
ARTICULO 13. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.).
CAPITULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTICULO 14. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de DIVER FASHION. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario al descanso remunerado en dominicales y festivos (artículo sexto, C.S.T.).
CAPITULO IV
HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 15. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuación se expresan así:
DIAS LABORABLES DE: lunes a domingo.
HORA DE ENTRADA: 9:00 AM
HORA DE SALIDA: 6:00 PM
HORA DE ALMUERZO: 12:30 M. a 1:30 P.M.
PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1.990).
PARAGRAFO 2: JORNADA ESPECIAL. En las empresas, factorías o nuevas actividades establecidas desde el primero de enero de 1.991, el empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana.
En este caso no habrá lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengará el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un (1) día de descanso remunerado.
El empleador no podrá, aún con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecución de dos (2) turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección, confianza o manejo (artículo 20, literal C, Ley 50 de 1.990).
CAPITULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTICULO 16. Trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00 a.m. y las 6:00 P.M. y Trabajo nocturno es el comprendido entre las 6:00 p.m. y las 6:00 Am (artículo 160, C.S.T.).
ARTICULO 17. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.).
ARTICULO 18. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada por éste. (Artículo primero, Decreto 13 de 1.967).
ARTICULO 19. Tasas y liquidación de recargos.
1.El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1.990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).
PARAGRAFO: La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ARTICULO 20. DIVER FASHION no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice el Gerente General a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artículo 18 de este Reglamento.
PARAGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
PARAGRAFO 2: DESCANSO EN DIA SABADO. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPITULO VI
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
ARTICULO 21. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior. (Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).
PARAGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral
5º, Ley 50 de 1.990).PARAGRAFO 2. LABORES AGROPECUARIAS. (SI TIENEN EN LA EMPRESA) Los trabajadores de empresas agrícolas, forestales y ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de interrupción, deben trabajar los domingos y días de fiesta remunerándose su trabajo en la forma prevista en el artículo 179 y con derecho al descanso compensatorio (artículo 28, Ley 50 de 1.990).
AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con anticipación de doce (12) horas lo menos, la relación del personal de trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.).
ARTICULO 22. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de 1990).
ARTICULO 23. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).
VACACIONES REMUNERADAS
ARTICULO 24. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.).
ARTICULO 25. La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.).
ARTICULO 26. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).
ARTICULO 27. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año, siempre que ésta no sea inferior a seis (6) meses. En todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (artículo 189, C.S.T.).
ARTICULO 28. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).
ARTICULO 29. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia sólo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden.
ARTICULO 30. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (decreto 13 de 1.967, artículo quinto).
PARAGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrá derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1.990).
PERMISOS
ARTICULO 31. DIVER FASHON concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permita las circunstancias.
En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, para permisos de un (¡) día de trabajo, o más, el trabajador solicitará por escrito el mismo, al Gerente General, quien determinará la respectiva aprobación. En el evento de permisos de medio día o menores en tiempo, se sujeta a la determinación del Jefe de Área a la cual pertenece el trabajador, con el visto bueno de la Secretaria General, el tiempo empleado con estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa. (Numeral 6, art57 C.S.T)
CAPITULO VII
SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN.
ARTICULO 32. Formas y libertad de estipulación
1. DIVER FASHION y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21, y 340 del Código Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior
a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero en el caso de estas tres últimas entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990).
ARTICULO 33. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).
ARTICULO 34. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo o inmediatamente después que éste cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).
PERIODOS DE PAGO: QUINCENAL.
ARTICULO 35. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos por mensualidades. El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con el salario del período siguiente (artículo 134, C.S.T.)
CAPITULO VIII
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTICULO 36. Es obligación de DIVER FASHION velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial de conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.
ARTICULO 37. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el Instituto de los Seguros Sociales o E.P.S, A.R.P, a través de la I.P.S, a la cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTICULO 38. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al Gerente General, o a su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
PARAGRAFO: En el evento de incapacidad del trabajador, este informará dentro de las 24 horas siguientes la novedad, y DIVER FASHION cancelará los salarios totales, sin deducciones por este concepto, hasta por ciento ochenta (180) días y realizará los cobros respectivos a la EPS a la cual se encuentre afiliado el trabajador, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 1295 de 1994 y demás normas establecidas para tal fin.
ARTICULO 39. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordenan la empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa
causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
ARTICULO 40. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PARAGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica y que se encuentren dentro del Programa de Salud Ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, respetando el derecho de defensa (Artículo 91 Decreto 1295 de 1994).
ARTICULO 41- En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva Área o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.P.
ARTICULO 42. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ARTICULO 43. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en coordinación con el Ministerio de Salud establecerán las reglas a las cuales debe sujetarse el procesamiento y remisión de esta información. (Artículo 61 Decreto 1295 de 1994).
ARTICULO 44. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto DIVER FASHION como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de Trabajo y S. S. y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, la legislación vigente sobre salud ocupacional, de conformidad a los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias del Decreto antes mencionado.
CAPITULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTICULO 45. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Ser verídico en todo caso.
h) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo Jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde
Superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.
PARAGRAFO. MANTENIMIENTO DE ORDEN: Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad pública, en los establecimientos o lugares de trabajo, ni intervenir en la selección del personal de la policía, ni darle órdenes, ni suministrarle alojamiento o alimentación gratuitos, ni hacer dádivas (artículo 126, parágrafo, C.S.T.).
CAPITULO X
ORDEN JERARQUICO
ARTICULO 46. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el siguiente: GERENTE GENERAL ,GERENTE FINANCIEROS, DIRECTOR DE MERCADEO Y PUBLICIDAD, DIRECTOR DE TALENTO HUMANO Y RECURSOS FISICOS, CONTADOR CONTABLE,DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
PARAGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarías a los trabajadores de la empresa EL GERENTE.
CAPITULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS
ARTICULO 47. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.)
ARTÍCULO 48- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud. 2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troquel adoras, otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas en ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social.
PARAGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de catorce (14), que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuma bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes. (Artículo 245 y 246 Decreto 2737 de 1989).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (artículo 243 del decreto 2737 de 1989).
CAPITULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
ARTICULO 49. Son obligaciones especiales del empleador:
Realizar personalmente la labor en los términos estipulados observar los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes, según el orden jerárquico establecido.
No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios DIVER FASHION, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones de contrato o de las normas legales de trabajo ante
autoridades competentes. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les haya facilitado y las materias primas sobrantes.
Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
Comunicar oportunamente a DIVER FASHION las observaciones que estime conducentes a evitarle daños y perjuicios.
Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgos inminentes que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
Registrar en las oficinas de DIVER FASHION su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (art 58 C.S.T)
Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.
Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y sentimientos.
Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el artículo 31 de este Reglamento.
Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.
Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (artículo 57 del C.S.T.).
ARTICULO 50. Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; Observar los preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta DIVER FASHION o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios DIVER FASHON, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
5. Comunicar oportunamente a DIVER FASHION las observaciones que estime conducentes a evitarle daños y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T.).
ARTICULO 51. Se prohíbe DIVER FASHION:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de éstos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a).Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.
b).Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley los autorice.
c).El Banco Popular de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1.952, puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la Ley lo autoriza.
d).En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de éstos, será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.).
ARTICULO 52. Sé prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de DIVER FASHION, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).
CAPITULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS
ARTICULO 53. DIVER FASHION no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (artículo 114, C.S.T).
ARTICULO 54. Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus sanciones disciplinarías, así:
a) El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez, multa de la décima parte del salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta parte del salario de un día; por la tercera vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según el turno en que ocurra y por cuarta vez suspensión en el trabajo hasta por tres días.
b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho días.
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias implica por primera vez, llamado de atención escrito y la segunda vez suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días y por tercera vez suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ARTICULO 55. Constituyen faltas graves:
a) El retardo hasta de QUINCE (15) MINUTOS en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por quinta vez.
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente, por tercera vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por tercera vez.
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias.
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACION DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.
ARTICULO 56. Antes de aplicarse una sanción disciplinaría, el empleador deberá oír al trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá estar asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca.
En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva (artículo 115, C.S.T.).
ARTICULO 57. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaría impuesta con violación del trámite señalado en el anterior artículo (artículo 115, C.S.T.).
CAPITULO XIV
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACION
ARTICULO 58 Los reclamos de los trabajadores se harán ante EL SECRETARIO GENERAL quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.
ARTICULO 59. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
CAPITULO XV
PUBLICACIONES
ARTICULO 60. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la Resolución aprobatoria del presente Reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el Reglamento debe fijarse la Resolución aprobatoria (artículo 120, C.S.T.).
CAPITULO XVI
VIGENCIA
ARTICULO 61. El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este Reglamento (artículo 121, C. S. T.).
CAPITULO XVII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 62. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la empresa.
CAPITULO XVIII
CLAUSULAS INEFICACES
ARTICULO 63. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).
Calle 62 No. 13/29 Bogotá - Cundinamarca.
BOGOTA - CUNDINAMARCA
RODRIGO LOPEZ RIANO
REPRESENTANTE LEGAL
4.1.5 Políticas institucionales
4.1.5.1 Empresa
Los principios y valores de Diver Fashion serán entregados a cada uno de los colaboradores que ingrese a nuestra empresa a laborar con el fin que se comprometan a respetar cada uno de estos.
El modelo laboral a seguir esta constituido por sus ramas iniciando del gerente al subgerente de la empresa, para practicarlo día a día en sus labores asignadas.
Los principios éticos universales deberán incluirse en cada labor desarrollada en nombre de Diver Fashion.
4.1.5.2 Financiera
Debe cumplir con los horarios establecidos, si en algún momento incumple con estos deberá justificar su ausencia, de lo contrario generara multa y será descontable por nomina
No debe dar información a personas ajenas de la empresa, las actividades realizadas en macro pyme, en excepción de que un superior lo autorice.
Ninguna persona de nuestra empresa podrá sacar datos de nuestros clientes a menos que sea necesario y tenga plena autoridad de sus superiores.
4.1.5.3 Administrativa
Los planes de estudios para nuestros colaboradores, deberán regirse con motivación y en torno de paz, honradez, sinceridad y responsabilidad.
Las campañas y mensajes de difusión deben llegar a cada uno de los colaboradores de la manera más eficaz y verídica reflejando los valores de la empresa.
Toda la información deberá llevar siempre las corrientes empresariales y métodos que garanticen el bienestar social, personal, sicológico, intelectual de cada colaborador.
4.1.5.4 Talento Humano
El ingreso de cada colaborador siempre deberá ir de la mano del estudio que haya hecho el sicólogo y examen que este haya realizado antes del ingreso, demostrando virtudes y capacidades.
Se ascenderá a aquel colaborador que se distinga por sus alcances eficaces, cumplidor de su protocolo laboral.
No se respetara la mala decisión que tome el colaborador frente a la empresa como es divulgar de mala manera el nombre Diver Fashion o que falte al respeto a uno de sus superiores.
1.4.5.5 Mercadeo
Dentro de la institución deben portar el carné que los identifique miembros de Diver Fashion a la vez portara el carné de A.R.P que se le entrega en el momento del ingreso a la empresa.
Los colaboradores deberán cumplir con el uniforme de trabajo establecido para trabajar dentro de las instalaciones de Diver Fashion.
Ninguna persona de la empresa ya sea colaborador o directivo podrá entrar en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas.
4.1.6 Diagnostico DOFA (cuadro)
Emplear el DOFA como una herramienta de gran ayuda en la realización y creación de DIVER FASHION LIMITADA ya que nos permitirá establecer estrategias que se utilizaran a nuestro favor, teniendo en cuenta que el comercio y la economía nacional e internacional variable por diversidad de factores políticos, sociales, Religiosos, naturales y culturales, tanto factores internos tales como los administrativos, económicos y algunos imprevistos en el cumplimiento de los planes que nos ayudaran a cumplir nuestras metas como empresa de asesoramiento, posicionamiento, trámites legales y jurídicos que buscan un crecimiento en el mercado laboral constante, es necesario
identificar correctamente las fortalezas, debilidades, oportunidades junto con las amenazas de DIVER FASHION LIMITADA como lo indica la matriz DOFA.
(CUADRO)
4.1.7 Presupuesto (cuadro)
4.1.7.1 Ventas
4.1.7.2 Aportes
NOMBRE
DINERO
ESPECIE
TOTAL
%
Carolina Sánchez
2.000.000
2.000.000
4.000.000
20%
Yaneth Forigua
1.000.000
3.000.000
4.000.000
20%
Sergio Clavijo
2.200.00
1.800.00
4.000.000
20%
Jenny Rojas
1.500.000
2.500.000
4.000.000
20%
Rodrigo López
4.000.000
4.000.000
4.000.000
20%
TOTAL
10.700.000
9.300.000
20.000.000
100%
4.1.7.2 Egresos
4.1.7.2.1 maquinaria
cantidad
Articulo
precio
8
Estantes
$ 1,800,000
1
Cauter
$ 500.000,00
2
exhibidores pantalones
$ 50.000,00
2
exhibidores chaquetas
$ 50.000,00
12
Maniquíes
$ 360.000,00
1
Sofá
$ 350.000,00
3
divisiones en vidrio (vistieres, bodega, lobby niños)
$ 600.000,00
2
luces vitrina
$ 80.000,00
1
Aviso
$ 350.000,00
20
Flautas
$ 1.200.000,00
2
exhibidores en madera
$ 120.000,00
1
espejo en cristal
$ 150.000,00
13
luces dentro del local
$ 450.000,00
1
tv 32 pulgadas
$ 950.000,00
1
DVD
$ 200.000,00
lobby
1
maquina video juegos con moneda
$ 1.200.000,00
1
maquina de dulces
$ 900.000,00
1
mesa plástica de 4 puestos
$ 150.000,00
3
juegos didácticos de mesa
$ 90.000,00
1
piscina de pelotas
$ 60.000,00
48
pelotas para piscina
$ 15.000,00
ropa
40
jean ismo dama
$ 480.000,00
20
chaquetas importadas hombre
$ 1.200.000,00
40
jean secret dama
$ 480.000,00
60
jean importado hombre
$ 1.400.000,00
25
camisas cuadros don 70 hombre
$ 225.000,00
60
camisas red curl hombre
$ 300.000,00
20
chaquetas importadas dama
$ 1.200.000,00
15
chaquetas impermeables dama
$ 9.000.000,00
20
blusas importadas dama
$ 240.000,00
40
camisetas deportivas dama
$ 200.000,00
90
camisetas cuello v surtidas hombre
$ 540.000,00
20
busos capota hombre
$ 160.000,00
20
busos capota dama
$ 160.000,00
20
esqueletos John bandera dama
$ 100.000,00
20
camisetas John bandera hombre
$ 200.000,00
confección
2
maquinas de coser
$ 850.000,00
1
filete adora
$ 1.600.000,00
190
metros de tela para blusas
$ 1.520.000,00
250
metros de hilos
$ 35.000,00
100
botones diferentes
$ 3.000,00
total
$ 25.968.000,00
4.1.7.2.2 Equipo de oficina
Elemento
Cantidad
$ Total
Escritorio
4
$ 550000
computador
2
$ 1100000
Papelería
9
$ 200000
Archivador
1
$ 250000
Varios
12
$ 300000
Teléfono y fax
1
$ 270000
Impresora y fotocopiadora
1
$ 850000
total
$ 3520000
4.1.7.2.3 Mano de obra
4.2 Planeación táctica
4.2.1 Plan táctico
Talento humano
Capacitar en un 80% T.H con aprobaciones de la evaluación del 4.0% mediante seminarios, charlas foros.
Gerente de Talento Humano
Seminarios, charlas foros. Auditorios, conferencias, tiempo.
Financiera
Disminuir los costos de producción mediante la capacitación de la técnica de JUST IN TIME
Gerente Financiero
Papelería, tiempo, cronómetros, computadores.
Producción
Capacitar el 100% del Talento Humano para maximizar la fabricación de nuestros productos por medio de motivación.
Gerente de
Producción
Charlas, capacitación, maquinaria, tiempo.
Comercial
Motivar en un 50% a los clientes mediante una tele mercadeo informativo donde se darán los descuentos especiales del mes.
Gerente Comercial
Promociones, tele mercadeo, computadores.
4.3 Plan operativo
4.3.1 Procedimiento y diagrama de flujo
4.3.2 Diagrama de Gantt