RANGKUMAN PROJECT MANAGEMENT.ppt

Download RANGKUMAN PROJECT MANAGEMENT.ppt

Post on 19-Nov-2015

7 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Project Management Simple Tutorial ApproachPresented by : Eddy Subiyanto

  • ProjectProyek adalah sesuatu yang :What is a Project ?unik/khusus, pada satu waktu tertentu, bersifat peristiwa/kejadian sementara.mempunyai list/daftar apa-apa yang harus dilakukanmenghasilkan sesuatu yang terukur dan dapat diserahkanterbatas oleh anggaran dan sumber daya

  • PROJECT SCOPEMANAGEMENT

  • Integrated Change Control Integrated Change Control (Pengendalian Perubahan Terpadu) memperhatikan :Identifikasi faktor-faktor yang menyebabkan perubahan untuk memastikan dan menjamin bahwa perubahan diatas disetujui.Menetapkan bahwa perubahan telah terjadiMengelola perubahan aktual kapan dan bagaimana ia terjadiLingkup proyek awal (asli) harus dipelihara. Pengelolaan perubahan yang terjadi terhadap lingkup awal didokumentasi dipelihara menjadi revisi dan menjadi acuan proyek.

  • Menentukan prosedur bagaimana lingkup proyek dapat diubah. Kontrol perubahan lingkup harus terintegrasi dengan integrated change control Beberapa proyek berjalan sesuai dengan rencana. Kemungkinan perubahan lingkup dapat memerlukan adanya perubahan pada WBSPerubahan lingkup harus didokumentasi, sehingga informasi ini akan menjadi bagian dari database historis untuk proyek ybs dan proyek-proyek lainnya dalam organisasi .

    Scope Change Control

  • Pengendalian atas perubahan scope harus dapat dilakukan secara terintegrasi dan segera sehingga perlu upaya-upaya berkaitan dengan :DisiplinTertip administrasiAkuntabilitas (dapat dipertanggung jawabkan)Dokumen terkendali (dokumen kontrol)Hubungan terintegrasi antara scope, time schedule, cost dan risiko dapat digambarkan sebagaimana diagram berikut :

    Scope Change Control

  • Scope5.2Scope PlanningScope5.3Scope DefinitionTime6.1Activity DefinitionTime6.2Activity SequencingTime6.4Schedule DevelopmentIntegration4.1Project Plan DevelopmentTime6.3Activity Duration EstimatingCost7.2Cost EstimatingRisk11.1Risk Management Plan

    Cost7.1Resource PlanningCORE PROCESSESPLANING PROCESSES7.3Cost BudgetingCostHubungan iteraksi ini sangat kuat shg apabila terjadi perubahan akan berpengaruh pada lainnya

  • Tabel KetelusuranTabel ini sangat membantu dalam perencanaan dan pengendalian terhadap adanya perubahan :Perubahan BQ harus ditunjukan selaras denga dokumen teknis dan gambar (lingkup dan volume)Perubahan pada gambar mana akan mempengaruhi item BQ yg mana, menyebabkan amandemen berubah pada bab, pasal yg mana, shg mana yg bisa diklim sbg pek tambah / kurang

    No.UraianPekerjaanSpek.TeknisGambarSpekUmum/KontrakAmandemenatauAddendumKetKodeItemdlmBoQItemPekerjaanSesuai BoQAtau WBSNomorBab,Pasal,AyatNomorGambarNomorBab,Pasal,AyatNomorBab,Pasal,AyatPenjelasanKetidakSesuaianDokumen

  • PROJECT TIMEMANAGEMENT

  • Project Time Management meliputi proses-proses yang diperlukan untuk memastikan waktu penyelesaian suatu proyek. Seperti terlihat pada Gambar 9, bagan menunjukkan proses-proses utama dalam Project Time Management, yaitu :Activity Definition, (activity list) yaitu melakukan identifikasi kegiatan-kegiatan yang spesifik untuk mendapatkan berbagai proyek yang dapat memberikan hasil.Activity Sequencing, (Net Work diagram) yaitu melakukan identifikasi dan dokumentasi ketergantungan dan interaksi kegiatan.Activity Duration Estimating, (activity duration) yaitu melakukan estimasi peride waktu pelaksanaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing kegiatan.Schedule Development, (project schedules) yaitu melakukan analisa rangkaian kegiatan (activity sequences), durasi kegiatan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk membuat rencana proyek (rencana kerja/waktu proyek).Schedule Control, (schedule updates) yaitu melakukan pengendalian perubahan yang terjadi pada rencana proyek.

    PENGENDALIAN WAKTUCM

  • PemahamanDokumenPerhitungan volumeKebutuhanResources (estimasi)SurveyAsumsiConstructionMethodAnalisaTeknikTime ScheduleFisikTime ScheduleAlatBahanTenagaSub KonDurasiActivity SequencingPROSES PENYUSUNAN TIME SCHEDULEProses kritis warna merahKebutuhanResources

  • evenevenevenactivityactivityactivityconnectoractivityArrow Diagram Method (ADM)Precedence Diagram Method (PDM)Critical Parth Method (CPM)

    Project Time Management

  • JENIS CONNECTOR

  • SCHEDULE DEVELOPMENT

  • SCHEDULE DEVELOPMENT

    Attribute VB_Name = "ThisProject"Attribute VB_Base = "0{1019A320-508A-11CF-A49D-00AA00574C74}"Attribute VB_GlobalNameSpace = FalseAttribute VB_Creatable = FalseAttribute VB_PredeclaredId = TrueAttribute VB_Exposed = TrueAttribute VB_TemplateDerived = FalseAttribute VB_Customizable = True

  • SCHEDULE DEVELOPMENT

    Attribute VB_Name = "ThisProject"Attribute VB_Base = "0{1019A320-508A-11CF-A49D-00AA00574C74}"Attribute VB_GlobalNameSpace = FalseAttribute VB_Creatable = FalseAttribute VB_PredeclaredId = TrueAttribute VB_Exposed = TrueAttribute VB_TemplateDerived = FalseAttribute VB_Customizable = True

  • SCHEDULE DEVELOPMENT

  • MASTER SCHEDULEPek GalianPek. BetonPek. TimbunanPek. PasanganPembersihanActivity

    JanFebMarAprMeiJunJulVolBobot100 m3200 m350 m320 m3Ls20%60%10%5%5%10%15%10%15%15%15%5%5%5%5%10%10%15%15%15%20%5%10%Agt10%15%25%No1.2.3.4.5.PrestasiReal Prestasi

    10%20%35%50%65%85%90%100%Komul Prestasi

    R1R2BL45%

  • MASTER SCHEDULEPek GalianPek. BetonPek. TimbunanPek. PasanganPembersihanActivity

    JanFebMarAprMeiJunJulVolBobot100 m3200 m350 m320 m3Ls20%60%10%5%5%10%15%10%15%15%5%5%5%5%10%10%20%25%5%15%5%10%Agt10%15%40%No1.2.3.4.5.PrestasiReal Prestasi

    10%20%40%65%70%85%95%100%Komul Prestasi

    R1R2BL50%Pek. BesiPek. FWCor. Beton

    20%20%5%5%10%

    15%

  • PROJECT SCOPE (LINGKUP PROYEK)Menguraikan Menjadi Komponen (WBS)Disusun Berdasar Logika KetergantunganPerkiraan Kurun Waktu yang DiperlukanIdentifikasi Jalur KritisIdentifikasi FloatAnalisis Biaya vs Jadwal TerbaikOptimasi Pemakaian Sumber Daya

  • PERSETUJUAN OWN/ KONSULTANFLOW PENGENDALIAN WAKTUMASTER SCHEDULEAWALPERUBAHAN SCOPEPERUBAHANRESSOUCESPERUBAHANKAP. PRODPERUBAHANDURASIPERUBAHANMETODEPELAKSANAANPERUBAHANSEQUENCEREVISI TARGETREVISI SCHEDULEEND PROJECT TETAPREVISI SCHEDULEEND PROJECT BERUBAH

    StatusRencanaRalisasiEnd awalRevisi 1End Adendum

  • PROJECT COSTMANAGEMENT

  • 7. Project Cost ManagementProject Cost Management adalah proses yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan biaya yang telah disepakati.Utamakan pada pekerjaan dominan sesuai dengan hasil pareto, 80% mempengaruhi biaya total proyek

  • PROSES PENYUSUNAN RAP & RAB

    *

  • PROJECT QUALITYMANAGEMENT

  • Project Quality ManagementSemua aktifitas terencana dan sistematis yang di implementasikan dalam suatu sistem mutu untuk memberikan keyakinan bahwa proyek akan memenuhi standard mutu yang relevanMengelola proses / aktivitas tersebut dengan menyusun Prosedur dan WI serta memastikan keefektifannyaMenentukan record-record atas pelaksanaan prosedur dalam upaya meningkatkan kinerja perusahaan.Melakukan tindakan perbaikan berkelanjutan (continual improvement) melalui pengukuran dan analisis, dalam setiap kegiatan review (Management Review Meeting)

  • PROSES KONTROLOUTPUTSUMBER DAYAINPUTBahan bakuData InformasiValidasi Klarifikasi spekProsedurSpesifikasiTraining/kualifikasiStandar SasaranPeralatanOrangHasilPencapaian, SasaranTujuan,HarapanBahanDanaCara / teknologi

    Kriteria Pengukuran/ penilaianKriteria PenerimaanKriteria PenggunaanProsesPDCA

  • PROJECT HUMAN RESOURCESMANAGEMENT

  • Project Human Resource ManagementProject Human Resources Management (Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek) meliputi proses-proses yang diperlukan untuk membuat perencanaan penggunaan personil yang terlibat dalam proyek lebih ekektif sesuai dengan requirement yang ditetapkan.Gambar berikut ini memberikan tinjauan umum proses-proses utama dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek, yaitu :

  • Team Development pengembangan kompetensi individu dan kelompok untuk mempertinggi kinerja proyek.

    Organizational Planning identifikasi, dokumentasi dan penetapan peran atau tugas proyek, tanggung jawab, dan hubungan pelaporan.

    Staff Acquisition mendapatkan sumber daya manusia yuang dibutuhkan untuk dan bekerja di proyek.

    9. Project Human Resource Management

  • Organizational PlanningPerencanaan organisasi meliputi identifikasi, dokumentasi, penetapan peran dan tugas proyek, tanggung jawab, dan hubungan pelaporan. Aturan, tanggungjawab dan hubungan pelaporan mungkin ditetapkan terhadap individu atau kelompok. Individu atau kelompok mungkin adalah bagian dari organisasi yang melaksanakan proyek, atau mungkin dari pihak luar.Perencanaan organisasi seringkali dikaitkan erat dengan perencanaan komunikasi, karena struktur organisasi proyek akan mempunyai pengaruh besar pada kebutuhan komunikasi proyek.

  • Staff acquisition : mempertimbangkanPengalaman masa lalu apakah individu atau kelompok melakukan pekerjaan yang mirip atau berkaitan sebelumnya ? apakah dilakukan dengan baik ? Minat/perhatian personil apakah individu atau kelompok berminat bekerja pada proyek ini ?Karakteristik personil apakah individu atau kelompok mungkin untuk bekerja bersama dengan baik sebagai suatu team atau kelompok ?Ketersediaan (availability) apakah individu atau kelompok yang diinginkan tersedia pada kerangka waktu kebutuhan personil ?Kompetensi dan kecakapan/keahlian (competency dan proficiency) kompetensi apa yang diperlukan dan pada tingkat/level apa ?

  • Team developmentTeam development (pengembangan team/kelompok) meliputi mempertinggi kemampuan stakeholder untuk berkontribusi secara individu dan boleh dikatakan mempertinggi kemampuan kelompok untuk berfungsi