rancang bangun aplikasi dashboard berbasis mmt.its.ac.id/download/semnas/semnas xx/mti/15. prosiding

Download RANCANG BANGUN APLIKASI DASHBOARD BERBASIS mmt.its.ac.id/download/SEMNAS/SEMNAS XX/MTI/15. Prosiding

Post on 21-Apr-2019

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XXProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 1 Februari 2014

ISBN : 978-602-97491-9-9C-15-1

RANCANG BANGUN APLIKASI DASHBOARD BERBASIS INTRANET:STUDI KASUS DEPARTEMEN KEANDALAN PERUSAHAAN MINYAK

DAN GAS

Metalia Kusuma Wardhani, Rully Soelaiman, dan Umi Laili YuhanaJurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi,

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)Jl. Teknik Kimia, Surabaya 60111 Indonesia

Email : metalia.wardhani@gmail.com, rully130270@gmail.com, yuhana@cs.its.ac.id

ABSTRAK

Pada sebuah perusahaan minyak dan gas terdapat divisi produksi yang memiliki tigadepartemen yaitu departemen maintenance reliability, departemen operations, dandepartemen technical. Departemen maintenance reliability memiliki beberapa kewajiban,yaitu melakukan pemeriksaan yang bersifat rutin, pembersihan alat-alat atau komponen-komponen dari kotoran, penggantian atau perbaikan alat-alat yang rusak, serta yang terakhiryaitu merencanakan kebijakan perawatan sehingga keandalan fasilitas menjadi terjamin danutilitas dari fasilitas menjadi tinggi. Permasalahan yang akan diselesaikan yaitu mengacu padakewajban pada poin keempat. Oleh sebab itu, dibuatlah sebuah aplikasi yang dapatmendukung kewajiban pada poin keempat.

Reliability Centered Maintenance Concept (RCM) merupakan kerangka yangmemungkinkan perawatan secara terstruktur dan sebagai sarana untuk mempertahankanfungsi equipment perusahaan dalam kebutuhan operasional. Dengan menggunakan konsep ini,kebutuhan perusahaan untuk memenuhi kewajiban departemen pada poin keempat dapatterpenuhi. Konsep ini sangat dekat kaitannya dengan Enterprise Asset Management (EAM)yang merupakan salah satu bagian dari Enterprise Resource Planning dan digunakan sebagaipencatatan dan proses transaksi asset. Dalam Aplikasi ini, keterlibatan sistem ERP terletakpada dataset yang digunakan pada aplikasi yang dibuat. Dalam pembangunan aplikasi inimenggunakan teknologi Oracle Webcenter Portal karena dapat mengintegrasikan danmengakses semua data yang tersimpan. Sehingga, perusahaan dapat mengintegrasikanaplikasi ini dengan aplikasi yang telah ada sebelumnya atau dengan aplikasi yang akan dibuatkedepannya. Perancangan antarmuka yang dipilih yaitu menggunakan dashboard. Dashboardmenjadi salah satu sarana penyampaian informasi karena diyakini dapat membantu penggunadengan cepat memahami sebuah kondisi yang terjadi melalui gambar yang ditampilkan.

Aplikasi yang telah dibuat kemudian diuji fungsionalitasnya. Pengujian dilakukanmelalui skenario yang mencerminkan fitur aplikasi. Dalam penelitian ini, aplikasi telahberhasil dilakukan ujicoba dan semua fungsionalitasnya berjalan sesuai dengan yangdiharapkan.

Kata kunci: Dashboard, Enterprise Asset Management, Enterprise Resource Planning,Oracle WebCenter Portal, Oracle Weblogic, Reliability Centered Maintenance.

PENDAHULUAN

Peningkatan kepedulian terhadap lingkungan perusahaan merupakan salah satu halyang perlu ditingkatkan dalam perusahaan. Banyaknya kejadian-kejadian yang diluar kendalidan akibat dari keteledoran mengakibatkan perusahaan berpikir untuk menyelesaikan

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XXProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 1 Februari 2014

ISBN : 978-602-97491-9-9C-15-2

permasalahan tersebut. Dalam perusahaan minyak dan gas, terdapat berbagai macamperaturan serta prosedur yang harus dipatuhi dan ditaati ketika menjadi pegawai atau bahkanhanya menjadi tamu. Hal ini dilakukan untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidakdiinginkan. Misalnya kecelakaan dalam kerja. Setiap perusahaan harus melakukan tindakandemi meningkatkan kepedulian pihak-pihak terkait mengenai berbagai aspek yaitu dengancara melakukan publikasi terhadap hal-hal tentang kepedulian tersebut.

Sedangkan Reliability atau keandalan merupakan peluang sebuah komponen, subsistem, atau sistem melakukan fungsinya dengan baik seperti yang dipersyaratkan, dalamkurun waktu tertentu dan dalam kondisi operasi tertentu pula. Sedangkan Reliability CenteredMaintenance (RCM) adalah suatu konsep perawatan tepat guna yang relatif baru. Konsepdasarnya adalah mempertahankan fungsi dari salah satu sistem sehingga segala upayaperawatan yang dilakukan adalah untuk menjaga agar sistem tetap berfungsi sesuaipersyaratan. RCM dapat digunakan untuk membuat strategi penghematan biaya perawatandan mengatasi penyebab dominan kegagalan perawatan equipment. Konsep RCM ini adalahsalah satu pengaturan perawatan yang digolongkan kedalam sistem perawatan terencana.Selain itu, RCM ini sangat dekat kaitannya dengan Enterprise Asset Management (EAM).EAM merupakan salah satu bagian dari ERP yang digunakan sebgai pencatatan dan prosestransaksi asset yang dimiliki perusahaan.

Oleh sebab itu, dalam penelitian ini, penulis ingin membantu memecahkanpermasalahan tersebut dengan membuat sebuah aplikasi dashboard berbasis website intranetkarena kebutuhannya yaitu dapat diakses diberbagai tempat untuk mendukung kinerjaperusahaan dalam mengelola perawatan yang dimiliki. Studi kasus pada penelitian ini yaitupada perusahan minyak dan gas. Dalam Aplikasi ini, keterlibatan sistem ERP terletak padadataset yang digunakan pada aplikasi yang akan dibuat. Dataset yang digunakan merupakandataset yang mengalami agregat data. Sedangkan untuk permasalahan publikasi kejadian,dalam penelitian ini dibuat aplikasi yang harus dapat mempublikasikan wujud tindakankepedulian tersebut kepada semua pegawai dan pemegang kebijakan pada sebuah perusahaan.Melihat dari permasalahan tersebut, web merupakan salah satu sarana yang tepat untukmempublikasian hal tersebut.

Berdasarkan dari latar belakang yang tersebut di atas, aplikasi kehandalan untukperusahaan tersebut akhirnya dibuat. Aplikasi ini nantinya akan mampu memberikanpelaporan atas suatu kejadian yang terjadi di perusahaan. Disisi lain, aplikasi ini juga dapatdigunakan untuk memberikan data pemantauan yang bisa digunakan sebagai rujukan dalampengambilan keputusan. Karena kompleksnya kebutuhan aplikasi, menyebabkan penulismembuat aplikasi ini dibangun menggunakan platform Oracle Webcenter Portal yangmerupakan sebuah teknologi portal yang dikeluarkan oleh Oracle. Alasan dipilih teknologitersebut dikarenakan teknologi tersebut dapat menyelesaikan permasalahan dari kebutuhanyang dirumuskan. Selain itu, teknologi tersebut dapat mengintegrasikan dan mengakses semuadata yang tersimpan baik dokumen atau arsip, berkas gambar, maupun video dalam situs webbaik internal maupun eksternal untuk sebuah perusahaan ataupun instansi yangmenggunakannya. Sehingga, perusahaan dapat mengintegrasikan aplikasi dashboard inidengan aplikasi yang telah ada sebelumnya. Atau dapat diintegerasikan dengan aplikasi yangakan dibuat kedepannya.

KAJIAN PUSTAKA

Dashboard

Dasboard telah menjadi alat standar dalam bisnis dan web untuk menjadi perantarayang tepat untuk dipakai dalam sarana menunjang informasi. Dashboard juga digunakan

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XXProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 1 Februari 2014

ISBN : 978-602-97491-9-9C-15-3

untuk mengukur, menilai, dan yang terpenting yaitu berbagi pemahaman tentang proses bisnispada sebuah perusahaan. Dashboard menjadi salah satu sarana penyampaian informasi padasebuah system informasi yang diyakini dapat membantu pengguna dengan cepat memahamisebuah kondisi yang terjadi melalui gambar yang ditampilkan, baik berupa grafik, kurva,diagram batang maupun bentuk dashboard lainnya.

Setiap sistem informasi membutuhkan spesifikasi dashboard yang berbeda. PadaGambar 1 merupakan bentuk dashboard berdasarkan alur. Struktur dashboard berbasis alurmenekankan urutan peristiwa atau tindakan di waktu. sistem yang cocok dengan dashboardini dapat menjelaskan tahapan pelanggan dukungan, dan proses operasional.

Gambar 1. Bentuk Dashboard Berdasarkan Alur

Pada Gambar 2 dan 3 merupakan dashboard berbentuk diagram batang dan berbentukgrafik. Pemilihan dashboard menggunakan diagram batang dan grafik lebih mempermudahpengguna untuk membaca dan menterjemahkan kejadian yang muncul karena dalampenggunaannya diagram batang dapat menjelaskan dua kategori yang langsung dapatmenunjukkan permasalahan yang terjadi [1].

Pemilihan penggunaan dashboard tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan penggunakarena kebutuhan pengguna selalu berbeda. Misalnya saja Pengguna pertama hanya butuhuntuk menampilkan dashboard berupa grafik saja karena melalui grafik tersebut penggunasudah dapat mengdentifikasi permasalahan yang terjadi, serta tindakan apa saja yang harusdilakukan ketika permasalahan tersebut muncul. Berbeda dengan pengguna pertama,pengguna kedua membutuhkan spesifikasi dashboard yang lebih informative. Penggunakedua membutuhkan dashboard dalam bentuk grafik, kurva, serta berbentuk spidometer. Halini tentu sesuai dengan kebutuhan pengguna. Oleh sebab itu, tidak ada spesifikasi khususuntuk sebuah dashboard.

Dalam aplikasi ini, penampilan dashboard akan ditunjukkan dengan adanya data yangditampilkan dalam bentuk diagram batang. Tujuannya yaitu agar pengguna dapat denganmudah membaca hasil proses data dan segera dapat dilakukan tindakan dari grafik yangmuncul. Penggunaan dashboard dalam bentuk diagram batang dipilih karena diagram batangsudah menggambarkan permasalahan yang akan ditampilkan serta sudah sesuai untukmemberikan dan menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XXProgram Studi MMT-ITS, Surabaya 1 Februari 2014

ISBN : 978-602-97491-9-9C-15-4

Gambar 2. Bentuk Dashboard DiagramBatang

Gambar 3. Bentuk Dashboard Grafik

Reliability Centered Maintenance

Keandalan perawatan terpusat merupakan kerangka yang memungkinkan perawatansecara terstruktur dan menganggap perawatan sebagai sarana untuk mempertahankan fungsi

Recommended

View more >