qué es control

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@patricioguitart www.patricioguitart.com [email protected] Indicadores de Ges-ón Estratégicos Sistemas de Dirección y Control Patricio Guitart Profesor Sistemas de Dirección y Control IAE School of Business Junio 2013

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Indicadores  de  Ges-ón  Estratégicos  

Sistemas  de  Dirección  y  Control  

Patricio  Guitart  Profesor  

Sistemas  de  Dirección  y  Control  IAE  School  of  Business  Junio  2013  

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Introducción  al  Control  

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QUE  ES  CONTROL?  

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Qué  es  Control?  

•  Controlar:   Es   la   medición   del   desempeño   de   lo   ejecutado,  comparándolo  con   los  objeLvos  y  metas  fijados;  se  detectan  los   desvíos   y   se   toman   las   medidas   necesarias   para  corregirlos.    

•  El  control  se  realiza  a  nivel  estratégico,  nivel  tác-co  y  a  nivel   opera-vo;   la   organización   entera   es  evaluada,  mediante  un  sistema  de  control  de  gesLón.  

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PARA  QUE  CONTROLO?  

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Qué  es  Administración/Ges-ón?  

•  La  Administración  es  la  ciencia  social  y  técnica  encargada  de  la  planificación,  organización,  dirección  y  control  de  los  recursos  (humanos,  financieros,  materiales,  

tecnológicos,  el  conocimiento,  etc.)  de  una  organización,  con  el  fin  de  obtener  el  máximo  beneficio  posible;  este  beneficio  puede  ser  económico  o  social,  dependiendo  de  los  fines  perseguidos  por  la  organización.  

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PARA  QUE  CONTROLO?  

Para  implementar  la  estrategia  y  lograr  la  

visión!  

La  estrategia  la  implementan  las  personas  

A  las  personas  hay  que  movilizarlas,  inspirarlas,  

retenerlas!  

Por  lo  tanto  el  CONTROL  no  es  un  fin  en  sí  mismo,  es  un  medio  para  potenciar  a  las  personas  y  lograr  resultados!  

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Sistemas  de  Dirección  y  Control  

El  control  de  gesLón  es  el  proceso  por  el  cual  los  direcLvos  influencian  a  otros  miembros  para  que  implementen  la  estrategia  de  la  organización    

Robert  Anthony  Vijay  Govindarajan  

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QUE  ES  UN  TABLERO  DE  CONTROL?  Y  UN  BALANCED  SCORECARD?  

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Evolución  de  los  Tableros  de  Control  

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Sistemas Transaccionales

DIRECTIVO

OPERATIVO

ESTRATEGICO

PERIODICIDAD  

TRIMESTRAL  

MENSUAL  

DIARIA  

USUARIOS  

DIRECTORES  

GERENCIA  GENERAL  

GERENCIA  FUNCIONAL  

Tipos  de  Tablero  de  Control  

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Es  estrategia,  NO  control…  

Balanced  Scorecard  Modelo  de  gesLón  de  largo  

plazo  que  traduce  la  estrategia  en  términos  operacionales,  para  una  mejor  implementación  

Tablero  de  Control  Conjunto  de  indicadores  

seleccionados  y  organizados  para  que  su  seguimiento  y  

evaluación  periódica,  permitan  contar  con  un  mayor  conocimiento  de  la  

situación  de  la  organización  o  sector  

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Matriz  de  Profesionalismo  en  la  Ges-ón  Tamaño  de

 la  Organiza

ción

 

Nivel  de  Profesionalismo  en  la  GesLón  

Fase  I   Fase  II   Fase  III  

1   2   3  

-­‐  Cierran  balances  por  requerimientos  externos.  

-­‐  No  usan  presupuestos.  

-­‐  No  usan  flujos  de  caja.  

-­‐  Saben  cuanto  se  vende  y  cuanto  se  gasta  en  general.  

-­‐  Controlan  saldos  cuentas  de  bancos.  

-­‐  Sin  procesos,  procedimeintos,  ni  políLcas  de  gesLón  interna.  

-­‐  Intuición  y  capacidad  emprendedora.  

-­‐  Cierran  balances  todos  los  meses  

-­‐  Usan  presupuestos  y  flujos  de  caja.  

-­‐  Con  procesos,  procedimientos  y  políLcas  de  gesLón  formales.  

-­‐  CerLfican  en  calidad.  -­‐  Miden  indicadores  

claves  de  desempeño  -­‐  Usan  tableros  de  

control.  -­‐  Usan  métodos  de  

mejoras  de  procesos  -­‐  Intuición,  capacidad  

emprendedora  y  organización.  

-­‐  Definen  objeLvos  de  largo  plazo.  

-­‐  Definen  visión  y  estrategia  de  largo  plazo.  

-­‐  Usan  Balanced  Scorecard  

-­‐  Usan  sistemas  de  gesLón  integrales.  

-­‐  La  gesLón  de  los  intangibles  es  clave.  

-­‐  Desarrollan  estrategias  con  escala  para  crecer  rentablemente  de  forma  sostenida.  

-­‐  Liderazgo  colaboraLvo.  

Chicas  

Med

ianas  

Grande

s