proposal jakarta

3

STUDY EXERCISEHimpunan Mahasiswa Teknik PerkapalanUniversitas Hang Tuah SurabayaSekretariat : Jl. Arief Rahman Hakim 150 Surabaya

LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 20 Januari 2011

a/n Ketua HIMA Teknik Perkapalan

Wakil Ketua

Rodlitul Awwalin

NIM. 2009.02.1.0011

Manager Produksi

Study Exercise

Achmat Zaenal

NIM. 2008.02.1.0001

Mengetahui,

Kepala Jurusan

Teknik Perkapalan

Nur Yanu Nugroho, ST, MT

NIP. 19720102 200501 1 001

Presiden BEM

Fakultas Teknik dan Ilmu Kelautan

Mustain

NIM. 2008.02.3.0003

Menyetujui,

Wakil Dekan 1

Ir. Didik Hardianto, M.T.

NIK 01106

“ Solusi Cerdas Menyongsong Karir Gemilang “

3


DASAR PEMIKIRAN

Indonesia merupakan Negara maritim yang sebagian besar wilayahnya

dikelilingi lautan dengan potensi sumber daya alam yang melimpah.

Oleh karena itu diperlukan sumber daya manusia dalam bidang

kelautan yang berkualitas, agar potensi kelautan di Indonesia tersebut

dapat dimanfaatkan dengan baik untuk kesejahteraan masyarakat

Indonesia.

Universitas Hang Tuah yang berorientasi pada dunia kelautan,

berperan aktif dalam memproduksi sumber daya manusia yang

berwawasan kelautan demi meningkatkan kesejahteraan bangsa dan

Negara.

Sebagai civitas akademika Jurusan Teknik Perkapalan Fakultas Teknik

dan Ilmu Kelautan Universitas Hang Tuah Surabaya, berperan aktif

dalam menginformasikan situasi dan kondisi dunia kelautan kepada

mahasiswa baru serta membangun interaksi eksternal yang positif

kepada masyarakat luas, khusunya masyarakat kelautan. Dengan

diadakannya “STUDY EXERCISE” ini diharapkan dapat membuka

wawasan mahasiswa baru dalam memahami dan mengenal dunia

kelautan secara langsung sekaligus menumbuhkan jiwa kemanusiaan

dan sikap peduli akan kelestarian lingkungan, selain itu juga dapat

membantu mahasiswa dalam menentukan jurusan atau spesialisasi

ilmu kelautan yang akan ditekuni serta meningkatkan rasa cinta

terhadap dunia kelautan. Oleh karena itu segala bentuk dukungan dari

pihak jurusan sangat kami harapkan.

TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan yang ingin dicapai, antara lain :

1. Membuka wawasan guna mengembangkan pengetahuan baru

mengenai ilmu, teknologi dan industri kelautan.

2. Memberikan suasana baru bagi mahasiswa, sehingga mampu

membangkitkan motiasi untuk semangat belajar.

3. Mahasiswa akan lebih siap menyongsong dunia kerja setelah lulus

kuliah.


3


4. Mahasiswa akan lebih meningkatkan (proaktif) dalam belajar.

5. Melakukan pengamatan secara langsung terhadap situasi diluar

kampus yang dikunjungi untuk selanjutnya dapat dijadikan proses

pembelajaran.

6. Memahamkan mahasiswa tentang hal-hal yang berhubungan

dengan mata kuliah yang telah diajarkan.

7. Saling bertukar pengalaman antara mahasiswa dengan mahasiswa

dari Universitas lain.

8. Mempererat rasa persaudaraan antar teman.

PESERTA KEGIATAN

Peserta untuk kegiatan Study Exercise ini diutamakan dari kalangan

warga Jurusan Teknik Perkapalan, Universitas Hang Tuah Surabaya,

sejumlah 50 orang. Dengan rincian 2-3 dosen pendamping dan sisanya

adalah mahasiswa.

Akan tetapi jika quota yang disediakan masih memenuhi (sisa), maka

untuk mahasiswa di jurusan lain bisa mengikuti.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan “Studi Exercise” direncanakan akan berlangsung pada :

Hari : Senin - Kamis

Tanggal : 7-10 Maret 2011

Tujuan :

PT. Krakatau Steel Estate,

PT. Fibrite Fiberglass,

UPN Jakarta,

PT Kodja Bahari, dan

Studio Trans 7

Waktu berangkat : Pukul 12.00 dari kampus (Universitas Hang Tuah)

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembina : Nur Yanu Nugroho, S.T., M.T.

Selaku Ketua Jurusan Teknik Perkapalan


3


Dosen Pembimbing : Tri Agung Kristiyanto, S.T., M.T.

Selaku Dosen Jurusan Teknik Perkapalan

Penanggung Jawab : Rodlitul Awwalin (2009.02.1.0011)

Selaku Wakil Ketua HIMA TEKPAL

Manager Produksi : Achmat Zaenal (2008.02.1.0005)

Ass. Man. Produksi : Ahmad Makkinun Amin (2009.02.1.0005)

Manager Administrasi : Iis Liyanatul Ulwiyah (2007.02.1.0005)

Ass. Man. Administrasi : Zulkifli Idham (2009.02.1.0003)

Manager Keuangan : Ni Nyoman A.P.S.S. (2007.02.1.0001)

Manager Humasy : Hanung Yoseffina T. (2008.02.1.0006)

Manager Perlengkapan : Rodlitul Awwalin (2009.02.1.0011)

Ass. Man.Perlengkapan : Harlan Rizky Fauzi (2009.02.1.0001)

Koord. Angkatan ‘10 : Tri Maryo Alfonso (2010.02.1.0007)

Koord. Angkatan ‘09 : Zulkifli Idham (2009.02.1.0003)

Koord. Angkatan ‘08 : Ondhy Hilman (2008.02.1.0001)

Koord. Angkatan ‘07 : Iis liyanatul Ulwiyah (2007.02.1.0005)


3


Estimasi KEPERLUAN DANA

Pengeluaran

KesekretariatanKesekretariatan

NoNo UraianUraian VolVol SatuanSatuan Harga SatuanHarga Satuan (Rp)(Rp)

JumlahJumlah

1.1. Pembuatan Pembuatan ProposalProposal

11 BuahBuah Rp 30.000,00Rp 30.000,00 Rp 30.000,00Rp 30.000,00

2.2. Penggandaan Penggandaan ProposalProposal


3.3. Pembuatan Pembuatan LaporanLaporan


4.4. Penggandaan Penggandaan LaporanLaporan


55 PenjilidanPenjilidan 1616 BuahBuah Rp 3.000,00Rp 3.000,00 Rp 48.000,00Rp 48.000,00

Sub TotalSub Total Rp 500.000,00Rp 500.000,00

AcaraAcara


JumlahJumlah

1.1. SouvenirSouvenir 77 BuahBuah Rp 35.000,00Rp 35.000,00 Rp 245.000,00Rp 245.000,00

2.2. KaosKaos 100100 BuahBuah Rp Rp 2020.000,00.000,00 Rp Rp 2.7252.725.000,00.000,00

Sub TotalSub Total Rp 2.745.000,00Rp 2.745.000,00

KonsumsiKonsumsi


JumlahJumlah

1.1. MakanMakan 450450 MakananMakanan Rp 15.000,00Rp 15.000,00 Rp 6.750.000,00Rp 6.750.000,00

2.2. MinumMinum 450450 MinumaMinumann

Rp 2.000,00Rp 2.000,00 Rp 900.000,00Rp 900.000,00

3.3. SnackSnack 150150 SnackSnack Rp 3.000,00Rp 3.000,00 Rp 1.350.000,00Rp 1.350.000,00



AkomodasiAkomodasi


JumlahJumlah

1.1. Bus PariwisataBus Pariwisata 55 HariHari Rp 1.750.000,00Rp 1.750.000,00 Rp 8.750.000,00Rp 8.750.000,00

2.2. PenginapanPenginapan 1010 KamarKamar Rp 1.000.000,00Rp 1.000.000,00 Rp 10.000.000,00Rp 10.000.000,00

3.3. TolTol 2020 KarcisKarcis Rp 10.000,00Rp 10.000,00 Rp 200.000,00Rp 200.000,00

4.4. ParkirParkir 1010 ParkirParkir Rp 3.000,00Rp 3.000,00 Rp 30.000,00Rp 30.000,00

5.5. Pemandu dan Pemandu dan sopirsopir

55 OrangOrang Rp 1Rp 1..55000.000,000.000,00 Rp 7.500.000,00Rp 7.500.000,00


3


DokumentasiDokumentasi


JumlahJumlah

1.1. SpandukSpanduk 33 BuahBuah Rp 100.000,00Rp 100.000,00 Rp 300.000,00Rp 300.000,00

2.2. SertifikatSertifikat 5050 BuahBuah Rp 5.000,00Rp 5.000,00 Rp 250.000,00Rp 250.000,00

3.3. StikerStiker 100100 BuahBuah Rp 2.000,00Rp 2.000,00 Rp 200.000,00Rp 200.000,00

Sub TotalSub Total Rp 750.000,00Rp 750.000,00

TOTAL BIAYA TOTAL BIAYA PENGELUARANPENGELUARAN

NoNo Jenis PengeluaranJenis Pengeluaran JumlahJumlah

1.1. KesekretariatanKesekretariatan Rp 500.000,00Rp 500.000,00

2.2. AcaraAcara Rp 2.745.000,00Rp 2.745.000,00

3.3. KonsumsiKonsumsi Rp 9.000.000,00Rp 9.000.000,00

4.4. AkomodasiAkomodasi Rp 26.480.000,00Rp 26.480.000,00

5.5. DokumentasiDokumentasi Rp 750.000,00Rp 750.000,00

6.6. AsuransiAsuransi Rp 500.000,00Rp 500.000,00

7.7. KesehatanKesehatan Rp 100.000,00Rp 100.000,00

Total BiayaTotal Biaya Rp 40.075.000,00Rp 40.075.000,00


AsuransiAsuransi dan Kesehatan dan Kesehatan


JumlahJumlah

1.1. Uang AsuransiUang Asuransi 5050 OrangOrang Rp 10.000,00Rp 10.000,00 Rp 500.000,00Rp 500.000,00

2.2. KesehatanKesehatan -- -- -- Rp Rp 1100.000,0000.000,00

Sub TotalSub Total Rp Rp 6600.000,0000.000,00

3


PeMASUKAN

REKAPITULASI PEMASUKANREKAPITULASI PEMASUKAN


JumlahJumlah

1.1. HIMA TEKPALHIMA TEKPAL -- -- Rp 1.500.000,00Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00Rp 1.500.000,00

2.2. FakultasFakultas -- -- Rp 2.500.000,00Rp 2.500.000,00 Rp 2.500.000,00Rp 2.500.000,00

3.3. IuranIuran 5050 OrangOrang Rp 450.000,00Rp 450.000,00 Rp 22.500.000,00Rp 22.500.000,00


Pengeluaran = Rp 40.075.000,00

Pemasukan = Rp 26.500.000,00 -

Total = Rp 13.575.000,00

Dari anggaran tersebut di atas, kekurangan dana sebesar Rp

13.575.000 (Tiga Belas Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah).

KERJASAMA SPONSOR

Dalam rangka merealisasikan kegiatan STUDY EXERCISE HIMA TEKPAL

2011, maka kami mahasiswa Teknik Perkapalan Universitas Hang Tuah

Surabaya bermaksud menawarkan kerjasama dalam bentuk promosi

melalui peran serta perusahaan/instansi yang anda pimpin sebagai

sponsor kegiatan.

Bentuk kerjasama ( promosi ) yang kami tawarkan adalah :

1. Sponsor Utama ( Diamond ), Rp 5.000.000,00

No Kontrapretasi Diamond Gold Silver

Bronze

1 Spanduk 4x1 (3 buah) XL L M S

2 Cindera mata (5 buah) XL L M S

3 Sertifikat (50 buah) XL L M S

4 Sticker (100 buah) L M S -

5 Kaos (50 buah) L M - -

2. Sponsor Menengah ( Gold ), Rp 3.000.000,00

3. Sponsor Pendamping ( Silver), Rp 1.000.000,00

4. Sponsor Bebas ( Bronze ), < Rp 1.000.000,00


3



MEDIA PROMOSI

3


KETENTUAN UMUM & KETENTUAN KHUSUS

Ketentuan Umum :

1. Kontrak dilakukan dengan mengisi pernyataan kesediaan partisipasi.

2. Penyajian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal

dengan penaggung jawab pihak sponsor.

3. Pembayaran dilakukan sesuai dengan kesepakatan kedua belah

pihak.

4. Ketentuan lain diatur di atas kesepakatan bersama.

Ketentuan Khusus :

1. Jika media sponsorship yang disediakan untuk sponsor satuan telah

terpenuhi, maka sponsor satuan lainnya akan diberi sponsor

alternatif dengan pemberitahuan terlebih dahulu dari pihak panitia.

2. Prioritas utama diberikan kepada pihak sponsor yang terlebih dahulu

melunasi pembayaran.

3. Pembayaran minimal 75% dari nilai kontrak yang dibayarakan pada

saat penandatanganan kontrak. Pembayaran kedua sebesar sisanya

diterima paling lambat satu bulan sebelum kegiatan atau sesuai

kesepakatan bersama. Apabila sampai tanggal yang disepakati

bersama pembayaran belum dilunasi, maka panitia mencantumkan

logo atau nama yang bersangkutan berdasar nilai yang telah

dibayarkan.

4. Apabila terjadi pembatalan, uang yang telah dibayarkan tidak dapat

diminta kembali.

5. Dalam hal pembatalan oleh panitia, maka seluruh uang yang telah

dibayarkan akan dikembalikan.

6. Materi iklan selambat-lambatnya sudah diterima oleh panitia dua

minggu setelah perjanjian ditandatangani.


3


LAIN - LAIN

1. Pihak sponsor memberikan logo kepada pihak penyelenggara

selambat–lambatnya tanggal 28 Februari 2011, dalam format .jpeg

atau .psd

2. Pembayaran partisipasi dapat dilakukan secara langsung kepada

pembawa proposal.

3. Hal-hal yang belum diatur diatas maka akan diatur kemudian


3


PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, semoga Tuhan Yang Maha Esa

memberkati kegiatan ini, sehingga bejalan dengan baik dan lancar.

Kami juga mengucapkan terimakasih atas semua pihak yang ikut

mendukung, demi suksesnya acara ini.


3


Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .............................................................................

Perusahaan : .............................................................................

Alamat :

............................................................................. .

............................................................................

Contact Person : .............................................................................

Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara

“Study Exercise HIMA Teknik Perkapalan 2011”, sebagai :

Sponsor Utama ( Diamond ),

Dengan kesepakatan jumlah sponsorship sebesar Rp 5.000.000,00

Sponsor Menengah ( Gold ),


Sponsor Pendamping ( Silver),


Sponsor Bebas ( Bronze ),

Dengan bentuk kesepakatan sebagai berikut :

.................................................................................................

.................................................................................................

Pembayaran dapat dilakukan secara langsung. Untuk informasi dan

konfirmasi mengenai partisipasi sebagai sponsorship dapat menghubungi

Pak Yanu, Telp : 08123511084, Sdr. Zainal, Telp : 083830414377

…………………, …….………………… 2011

………………………………………………..

(Partner Sponsorship)

…………………………………………………..

(Panitia Study Exercise)

Keterangan :

Beri tanda pada kotak sponsorship yang di pilih.


FORMSPONSOR

SHIP

3


LAMPIRAN SPACE SPONSOR

Keterangan Icon Sponsor


DIAMOND GOLD

SILVER BRONZE

3


Spanduk

Ukuran spanduk 400 cm x 100 cm

Diamond : 60 cm x 60 cm

Gold : 40 cm x 40 cm

Silver : 25 cm x 25 cm

Media Partner: 15 cm x 15 cm


3


Plakat


TAMPAK BELAKANG

TAMPAK MUKA

Supported by :

3


Sertifikat


CONTENT

Supported by :

3


Sticker

Ukuran Stiker 9 cm x 13 cm


CONTENT

Supported by :

3


Kaos

1. STIKER

0


Supported By :

Hari-1 (Trip to Jakarta)Hari-1 (Trip to Jakarta)

Hari-2 (Jakarta Full Day Tour)Hari-2 (Jakarta Full Day Tour)

Hari-3 (Hari-3 (Jakarta Study Jakarta Study Tour)Tour)

3


LAMPIRAN JADWAL KEGIATAN

Jam 11.00-11.30 : Persiapan keberangkatan (diharapkan

semua peserta yang mengikuti kegiatan

ini sudah berada di tempat

keberangkatan (Universitas Hang Tuah)

Jam 11.30-12.00 : Doa dan Pembukaan acara Study

Exercise

Jam 12.00-19.00 : Berangkat menuju Jakarta.

Jam 19.00-20.00 : Makan malam di local restaurant.

Jam 20.00- . . . . : Melanjutkan perjalanan menuju Jakarta.

Jam 05.00-08.00 : Tiba di jakarta. Langsung menuju rumah

makan. Untuk sholat, mandi, dan

sarapan.

Jam 08.00-09.00 : Perjalanan menuju PT. Krakatau Steel

Industrial Estate

Jam 09.00-11.30 : Kunjungan di PT. Krakatau Steel Industrial

Estate

Jam 11.30-12.30 : Makan siang di local restaurant.

Jam 12.00-13.30 : Perjalanan menuju PT. Fibrite Fibreglass.

Jam 13.00-16.00 : Kunjungan di PT. Fibrite Fibreglass.

Jam 16.00-17.00 : Perjalanan menuju hotel.


Jam 18.00- . . . . : Tiba di Hotel . . . (Acara Bebas)


Hari-4 (Touring End)Hari-4 (Touring End)

3


Jam 07.00-08.00 : Sarapan pagi, persiapan kunjunagn dan

check out.

Jam 08.00-09.00 : Perjalanan menuju UPN Jakarta.

Jam 09.00-11.30 : Kunjungan di UPN Jakarta.

Jam 11.30-12.30 : Makan siang di local restaurant.

Jam 12.30-13.30 : Perjalanan dilanjutkan menuju ke

Galanagan Kapal PT. Kodja Bahari Jakarta.

Jam 13.30-18.00 : Kunjungan ke PT. Kodja Bahari.

Jam 18.00-19.00 : Perjalanan menuju Studio Trans 7.


Jam 20.00-23.00 : Acara di Trans 7.

Jam 23.00- . . . . : Perjalanan menuju Surabaya . . .

Jam 05.00-08.00 : Sholat, mandi, dan makan pagi.

Jam 08.00-12.00 : Melanjutkan perjalanan menuju Surabaya.

Jam 12.00-13.00 : Makan Siang di local restaurant.

Jam 13.00-16.00 : Perjalanan dilanjutkan menuju Surabaya.

Jam 16.00- . . . . : Sampai Surabaya . . .


proposal jakarta

Documents