prologo magda
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OFFICE 2007 [Escribir el subtítulo del documento] Funciones básicas para manejo de WORD, EXEL, POWERPOINT, PUBLISHER
[Año]
MAGDA JULIETH MEDINA HERMANDEZ
OFFICE 2007
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PROLOGO
1. La importancia de aprender sistemas
Hoy en día se busca un desempeño laboral superior al de hace algunos años.
¿Cómo se ha logrado? ; Por medio de monitores que logran trabajar
organizadamente, satisfaciendo el interés del hombre. Ahora hay que asumirla
como una necesidad interdisciplinaria. Nace como una gestión de competencia de
organización y desenvolviendo con más facilidad.
2. Office 2007
Office 2007 es un campo basado en las matemáticas incluyendo ciencia y
tecnología… tiene varios componentes:
Microsoft Word
Microsoft Exel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Y otros más…
Microsoft Word
En este se pueden procesar textos utiliza la extensión de archivo DOC.
Esta preferido por muchos por el texto plano y tiene un gran tamaño para el texto
sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja
de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la
Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato
OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual
ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se
maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el
documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en
Office 2007 desde versiones de Office anteriores.
Microsoft Exel
En este documento podemos realizar diferentes tipos de que tareas que tengan
que ver sobre todo con formulas matemáticas, cuadros organizadores, listas…
etc…
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Microsoft PowerPoint
En este podemos realizar diferentes tipos de imágenes prediseñadas… es
utilizado sobre todo para presentaciones, en las cuales se le agregan imágenes,
sonido y movimiento…
INTRODUCCION
HISTORIA DE LOS COMPUTADORES
La historia de la computadora es muy interesante ya que muestra como el hombre
logra producir las primeras herramientas para registrar los acontecimientos diarios
desde el inicio de la civilización, cuando grupos empezaron a formar naciones y el
comercio era ya medio de vida.
Una computadora procesa datos. Las empresas desarrollan departamentos de
procesamiento de datos (programación de computadoras), pues las computadoras
procesan datos para producir información significativa.
Los datos se construyen de hechos y cifras en bruto (sin procesar). La información
está constituida por los datos procesados; la información tiene significado, los
datos no.
La computadora y sus programas llevan a cabo el procesamiento de la entrada;
por lo tanto el programa convierte los datos en información útil.
En 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó
esta máquina e inventó una que también podía multiplicar.
El inventor francés Joseph Marie Jacquard, al diseñar un telar automático, utilizó
delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los
diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense
Herman Hollerith concibió la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las
placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith consiguió compilar la
información estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados
Unidos mediante la utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas
sobre contactos eléctricos
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También en el siglo XIX el matemático e inventor británico Charles Babbage
elaboró los principios de la computadora digital moderna. Inventó una serie de
máquinas, como la máquina diferencial, diseñadas para solucionar problemas
matemáticos complejos.
GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS
Primera generación 1950 - 1958: En esta generación nace la industria de los
computadores. El trabajo del ENIAC, de EDVAC, del EDSAC. La primera
generación es la de los tubos al vacío. Eran máquinas muy grandes y pesadas con
muchas limitaciones. El tubo al vacío es un elemento que presenta gran consumo
de energía, poca duración y disipación de mucho calor.
En 1953 IBM lanzó su computador IBM 650, una máquina mediana para
aplicaciones comerciales. Inicialmente pensó fabricar 50, pero el éxito de la
máquina los llevó a vender más de mil unidades.
Segunda generación 1959 - 1964: En 1947 tres científicos: W. Shockley, J.
Bardeen y H.W. Brattain, trabajando en los laboratorios Bell. Este invento nos lleva
a la segunda generación de computadores. El transistor es mucho más pequeño
que el tubo al vacío, consume menos energía y genera poco calor.
En esta generación aumenta una mayor capacidad de memoria, aumenta la
velocidad de entrada y salida… y demás.
Tercera generación 1965 - 1971: Abril 7 de 1964 es una de las fechas importantes
en la historia de la computación. IBM presentó el sistema IBM System/360, el cual
consistía en una familia de 6 computadores, compatibles entre sí, con 40
diferentes unidades periféricas de entrada, salida y almacenaje. Este sistema fue
el primero de la tercera generación de computadores. Su tecnología de circuitos
integrados era mucho más confiable que la anterior, mejoró además la velocidad
de procesamiento y permitió la fabricación masiva de estos componentes a bajos
costos.
Cuarta generación 1972: Después de los cambios tan específicos y marcados de
las generaciones anteriores, los desarrollos tecnológicos posteriores, a pesar de
haber sido muy significativos, no son tan claramente identificables.
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En la década del 70 empieza a utilizarse la técnica LSI (Large Scale Integration)
Integración a Gran Escala. Si en 1965 en un "chip" cuadrado de aproximadamente
0.5 centímetros de lado podía almacenarse hasta 1.000 elementos de un circuito,
en 1970 con la técnica LSI podía almacenarse 150.000.
COMANDOS
Aprendernos estos comandos nos dan la oportunidad de
desenvolvernos mejor en el manejo del teclado y de del
sistema operativo…También nos permite desarrollar un
mejor trabajo sin mouse…
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PROCEDIMIENTOS DE DISEÑO DE PÁGINA
1. MARCA DE AGUA: Se selecciona el documento, entramos a diseño
de pagina, damos clic en marca de agua personalizado le cuadramos todos
sus características y para finalizar se le da clic en aceptar. A continuación la
página del documento te saldrá con las características ejecutadas en la
ventana….
2. color de página: En tramos
de nuevo a la cinta de diseño de página seleccionamos el color …
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3. Bordes de página: Nuevamente entramos a la cinta de diseño de
página damos clic en bordes de pagina, se abrirá una ventana en la cual podrás
elegir el tipo de borde que quieras sus características, color, tamaño… etc...
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1. Damos clic el botón que dice CORRESPONDENCIA
2. A continuación saldrá la cinta y daremos clic el icono que dice INICIAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.
3. Saldrán varios opciones se le dará clic a la que dice PASO A PASO
POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA.
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4. En esta cinta podremos seleccionar el tipo de documento yu damos
siguiente paso. (que son 6 en total)…
5. En el paso 2 seleccionamos UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL y
damos clic en el siguiente paso…
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6. En el 3 paso que dice SELECCIONE LOS DESTINARIO elegimos la
opción que dice (Escribir una lista nueva)…
7. A continuación saldrá una opción que dice CREAR al darle crear saldrá
una ventana que en la cual podremos ajustar el encabezado del
certificado o carta que vallamos a elaborar.
8.
9. En esa misma ventana hay otra opción que dice PERSONALIZAR
COLUMNAS, en esta opción podremos quitar o agregar el tipi de campo
que queramos y ajustarlo a lo que deseamos.
10. Lo siguiente es escribir lo datos del encabezado, damos nueva
entrada si son más de un encabezado de diferente destinario y damos
clic en aceptar.
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11. Después saldrá una ventana a que se llama GUARDA LISTA DE
CORREO lo siguiente es darle un nombre a la lista y dar clic en
guardar.
12. Después en esta ventana nos saltamos hasta el paso 5 y ajustamos
cuantos tipos de destinarios son.
13. De ahí seguimos al últimos paso y damos clic en EDITAR
CARTAS INDIVIDUALES …
LETRA CAPITAL: En este podemos ajustar el modelo de la primera letra y
dejarla más grandes que las demás…
1. Lo primero es escribir el texto no importa la amplitud…
2. Luego damos clic en la cinta de insertar y le damos clic en el
icono que dice LETRA CAPITAL.
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1. En seguida elegimos la opción que dice OPCION DE LETRA
CAPITAL …
2. En esta ventana ajustamos las características que deseamos que
quede la letra capital y por ultimo damos aceptar.
