Haben Sie sich nicht auch schon

einen Radar gewünscht,

mit dem Sie den Status

aller Ihrer Projekte

auf einen Blick

zuverlässig und

objektiv sehen

können?

Mit Project Supervision

bieten wir dafür eine

einfache und effiziente Methodik

Project Supervision

Project Supervision

Das liefert Project Supervision

• Sie erhalten Transparenz aufgrund

objektiver Informationen über ihr

gesamtes Projektportfolio

• Sie können frühzeitig Probleme

und Risiken erkennen um

entsprechende Gegenmassnahmen

einzuleiten

Wie funktioniert das?

• Alle Projekte werden übersichtlich

in einem Portfolio dargestellt

• Der aktuelle Status der Projekte

wird durch schlanke Quality Gates

festgestellt

• Dies funktioniert bei agilen Methoden

wie auch bei klassischen Vorgehensmodellen

• Durch ein schlankes Controlling nach der

Earned Value Method (EVM) kann bereits nach

wenigen Monaten zuverlässig das Ende und die

voraussichtlichen Kosten des Projekts prognostiziert werden

Kreisfarbe = schlechtester Status

1.25

1.50

1.75

2.00

0.25

0.50

0.75

1.000.00 2.00

CPI

SPI0.25 0.50 0.75 1.25 1.50 1.75

0

günstiger und schneller

teur

er u

nd sch

nelle

rlangsam

er und teurer

lang

sam

er u

nd g

ünstiger

Projekt AProjekt B

Projekt C

Projekt D

Projekt E

Projekt F

Projekt G

Project Supervision

• Das Project Supervision Team informiert das Management basierend auf

objektiven und fundierten Informationen monatlich über den Zustand der Projekte

• Dabei weist es auf Risiken und Probleme hin und schlägt ggf. Massnahmen vor

• Die Steuerungsausschüsse erhalten detaillierte und objektive Informationen

• Aufgrund des Kontakts mit den Projektleitern und des Einblicks in die Projekte

können mit Project Supervision div. weitere Services verbunden werden, wie

beispielsweise:

– Coaching der Projektleiter

– Aktives Projektportfoliomanagement

– Schwachstellenanalyse

– Entwicklung neuer Methoden und Prozesse

– Einführung neuer Methoden und Prozesse

– Ermittlung von Reifegraden z.B. nach SPICE

Transparenz und Handlungsfähigkeit

Project Supervision

Es zeigt den Standort der Projekte

• Bewährte Spezialisten beurteilen an vorher

vereinbarten Meilensteinen den Fortschritt des Projekts

• Die Meilensteine und die Beurteilungskriterien werden

bei Projektstart gemeinsam mit dem Projektleiter festgelegt

• Unterschiedliche Projekte können mit verschiedenen Methoden überprüft werden,

inklusive agiler Methoden wie SCRUM oder RUP

Project Supervision zeigt die Geschwindigkeit der Projekte

• Aufgrund der Meilensteine und Kennzahlen lässt sich die Geschwindigkeit des

Projekts bereits nach wenigen Monaten ermitteln

Project Supervision erstellt eine zuverlässige Prognose

• Bereits nach wenigen Monaten lässt sich der voraussichtliche Fertigstellungstermin

und die voraussichtlichen Projektkosten prognostizieren

Project Supervision gibt Ihnen bei Abweichungen Empfehlungen

• Aufgrund der Kenntnisse aus den Meilensteinüberprüfungen und der Kennzahlen

können bei Abweichungen Handlungsempfehlungen gegeben werden

Project Supervision funktioniert wie

ein Navigationsgerät

Project Supervision (Übersicht)

Legend

OK accepted without conditions

COK accepted with conditions

NOK not accepted

AB Project aborted

X Main Reviewer

O Assistant Reviewer

TSA

Step 4 (Gas)

CL

Step 2&3

CO Step 4 (Gas) AT Step 4 (Gas)

CO Step 2&3 CO Step 2&3

ETAq Switch SDL ST

Non Gas Data

ETAq Switch Capa

ETAq Switch EBS

ETAq Switch Nomination

AT

ST AT

ST AT

ST AT

ST AT

Legend Q uality Gates: PA Preliminary Study / Onboarding IC Initialisation completed CO Conception completed RC Realisation completed IT Integration Test completed ST System Test completed AT Acceptance Test completed CL Closure

Schere

r B

eat

Rie

dik

er

Kaspar

Koko

cin

ski

F

rédéri

c

Tava

res V

era

Cesto

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C

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Hara

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Hoekm

ark

E

rik

Str

aum

ann

Pete

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Math

ez R

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Guez Y

ann

Macri

Giu

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reis

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Ste

hle

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in

Java

ux

Philip

pe

Meye

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ital

Hofs

tetter

Mart

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Rodel

Mart

in

Pia

Häflig

er

Janssen A

rthur

Robert

Herv

é

Vale

nte

Giu

seppe

Reic

helt J

örg

Nic

ola

s M

ath

ew

Ram

m

Thora

lf

CO-S2+3 Concept Completed Step 2&3 NOK NOK x x x x x x x x x

CO-S2+3 Concept Completed Step 2&3 COK COK NOK x x x x x x x x x

ST-ETAq Switch SDL Ready for //-Run Switch SDL COK COK OK x x x x x x x AT-ETAq Switch SDL Go live decision for Switch SDL OK x x x x x x x ST-Non Gas Data Ready for //-Run non gas data x x x x x x x x x x x x x x x x x x

AT-Non Gas Data Go live decision for //-Run non gas data x x x x x x x x x x x x x x x x x x CO-Gas Concept Completed Step Gas x x x x x x x x x x x ST-ETAq Switch Capa Ready for //-Run Switch Capa x x x x x x x x AT-ETAq Switch Capa Go live decision for Switch Capa x x x x x x x x

ST-ETAq Switch EBS Ready for //-Run Switch EBS x x x x x x x x

AT-ETAq Switch EBS Go live decision for Switch EBS x x x x x x x x

ST-ETAq Switch Nomination Ready for //-Run Switch Nomination x x x x x x x x x x x AT-ETAq Switch Nomination Go live decision for Switch Nomination x x x x x x x x x x x AT-Gas Acceptance Test Step Gas x x x x x x x x x x x x x x x

CL Closure x x x x x

Quality Gate Pro

po

sal

PS

T

Decis

ion

ST

C

Reviewers involved

Co

nd

itio

n fu

llfi

lled

OK

QG TSA WP4

Implementation

Overall task New products Migration

Project Management

Change Mgmt & Communications

Ref. Migration Concept

Establishment of Migration planning

Master Data

harmonization

Development of

Migration tools

Migration Step 1

Migration non Gas data

& ET Alpiq

Italian Business

implemented

Quality Assurance

IT Infrastructure Setup Application develop -

ment & customization

MX general parts

FIC VaR

ET Power general parts

SDL Management

solution

Hedge Position

Calculator

Balance Group

Management

PART I – The

Management Report

PART II - Trading and

Risk Mgmt Reports

ESIS

RORC

Hydropt

Interfaces Develop -

ment & Integration

Integration tests – Step

2 to 4

Migration Step Gas

Post - Implementation

Support

Decommissioning of

legacy sy stems

1354 187 25 2793 318 332 475 1622 days planned

Integration & System

Tst . Step PD & ET Aq

Integration & System

Testing Step 4

UK Power OTC

Cross Channel cable

RWE Swap

Trading Client

packaging

Access Configuration domain trust(s)

Provision Sharing solution

Trading OL & LS

Interface MIM (LIM) /

EBS / ET Power

Interface Deal Manager

/ RORC LS Edison Deal

Index IPC Hn

Elaboration of Gas

Concept for Murex

Interface Ecount LS /

Ecount (PDI)

Interface Hydropt /

Ecount (PDI)

Interface MX / SAP LS

Interface ESIS / SAP

LS

Interface ET Power /

Ecount LS postscheduling

Interface MIM (LIM) /

MDC (final solution)

General

Interface MIM (LIM) /

MDC (final solution) GAS Power Plants &

Prod. Long Term Sol.

Interface Elviz – Rome

for Gas

WBS

Oct - 09

Dec - 09

Feb - 10

Apr - 10

Jun - 10

Aug - 10

Oct - 10

Dec - 10

Feb - 11

Apr - 11

Jun - 11

Aug - 11

Oct - 11

Oct - Dec - 09 Feb - 10 Apr - 10 Jun - 10 Aug - 10 Oct - 10 Dec - 10 Feb - 11 Apr - 11 Jun - - 11 -

Completion Date

Controlling Planner

Project Closure

Acceptance Test Step Gas

Italian Business implemented

Go live decision for Switch Nomination

Go live decison for Switch EBS

Go live decision for Switch Capa Concept Completed Step Gas

Go live decision for non gas data

Go live decision for Switch SDL

Concept Completed Step 2 und 3

IT Infrastructure set - up completed

Going Live Step 1

Replanning Replanning

Scope (Quality)

Cost Schedule Budget Plan Spent SAP Difference

pro rata temporis

(linear)

about one month

delayed

Budget - Spent SAP

15 / 22 months 11.01.2011

Software 3'483'433 2'375'068 2'973'713 509'720 1) 3'000'000

Hardware 1'386'598 945'408 384'361 1'002'237 1) 700'000

Services 3'153'569 2'150'161 6'080'027 -2'926'458 2) 9'254'027

Internal 5'499'478 3'749'644 2'187'071 3'312'407 2) 3'147'071

Total (CHF) 13'523'078 9'220'280 11'625'172 1'897'906

Total (Mio. CHF) 13.5 9.2 11.6 1.9

1) Estimation by Project Management / 2) Based on average spent per month for the remaining 7 months All figures in CHF without VAT

3) 2.5 Mio for Impl. Swiss Business, Impl. Italien Business, Licence FIC-VAR (Closing Report EIP) - 0.5 Mio. already in TSA PA (19.11.09)

4) Correction: CR is 1.8 Mio not 1.5 Mio.

Forecast of Budget

at Completion

Projection

16'101'098

16.1

authorized costs:

9.7 Mio. project

application

(19.11.2009) + 2

Mio. transfer from

EIP 3) + 1.8 Mio.

CRs GL (9.7.2010) 4)

EVM

Risks

Durch Quality Gates wird der inhaltliche Status der

Projekte fundiert und objektiv ermittelt

• An den Meilensteinen werden die Projektergebnisse inhaltlich geprüft. Ausserdem wird

ermittelt, ob entsprechende Reviewergebnisse vorliegen

• Dadurch kann mit geringem Aufwand die Reife und Existenz der entsprechenden Work

Products zuverlässig ermittelt werden

• Die Notwendigkeit einzelner Work Products wird am Anfang des Projekts im Tailoring

definiert

Das Projekt wird an den wichtigsten Meilensteinen geprüft und begleitet

Tailoring

Inception Transition Construction Elaboration

Business Modeling

Requirements

Analysis and Design

Implementation

Test

Deployment

Development Disciplines

Project Supervision (Quality Gates)

Project Supervision (Quality Gates)

<Project>

Q Gate Package 1

CO AT

Q Gate Package 2

AT

RE

PA

RE

Quality Gate Package 3

CO AT RE

IC

Legend Quality Gates

Past Quality Gate not reviewed

Future Quality Gate

Quality Gate OK

Quality Gate OK with conditions

Quality Gate rejected

Project aborted

CL

Re

vie

we

r 1

Re

vie

we

r 2

Re

vie

we

r 3

Re

vie

we

r 4

PA Project Application OK OK X X

IC Inititialisation Complete COK X X X

CO Concept Complete X X X

RC Realisation Complete X X

IT Integration Test X

ST System Test X

AT Acceptance Test X X X

CL Closure X X

Reviewers involved

Quality Gate Pro

po

sal P

ST

De

cis

ion

ST

C

Die Earned Value Method (EVM) liefert

die quantitativen Aspekte

Anhand dieser Zahlen lässt sich der Projektfortschritt, die Projektgeschwindigkeit, die zu

erwartenden Fertigstellungskosten und das zu erwartende Projektende ermitteln

Basierend auf der Projektplanung, dem angefallenen Aufwand und der

Restaufwandschätzung wird monatlich ein Set von Controllingzahlen erstellt

2%

17% 18%

30%

47%

64%

82%

91%

100%

0%

9%

17%

23%

33%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Mar-10 Apr-10 May-10 Jun-10 Jul-10 Aug-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10

Progress (Internal and External Efforts without Material)

Budget at Completion %

Planned Efforts %

Actual Efforts %

Earned Value %

5 Cost

6 Schedule

Cost Performance 0.95Spent SAP CHF 0.1 Mio.

Schedule Performance 0.70Elapsed 5 months

CHF 1.5 Mio. / 2.7 Mio.

End Date 11/2010Duration 9 months

CHF 2.9 Mio.

End Date 3/2011Duration 13 months

Current StatusPage, Content Plan / Budget Projection

Project Supervision (EVM)

Project Supervision (EVM)

Planned Values after 6 months

(Costs and Time)

Earned Value (Archived results)

(Cost and Time)

Cost Performance (CPI)

Schedule Performance (SPI)

Actual Situation

(Costs and Time)

1 Mio. / 6 Mt.

1.5 Mio. / 6 Mt.

0.5 Mio. / 6 Mt.

0.5

0.33

Construction Project: Budget 3 Mio., Schedule 12 Months

CPI = EV/AC

SPI = EV/PV

Project Supervision (EVM)

• EVM calculation is based on hours not materials (hardware, licences)

• Earned value is calculated based on the remaining effort estimation

• The calculation is done on work package level

• Calculation is done with EXCEL, each month

• Earned Schedule (ES) is not used

• Project reserves (time / budget) are ignored for the EVM calculation

• Providers with fix price offers, have to report the progress in

percentage => CPI = 1

• Major changes in project scope or major derivation from the original

plan => Replanning

Project Supervision (EVM)

13%16%

23%

37%

46%

56% 57%

72%

56%60%

70%

76%81%

86%

78%84%

86%

83%

91%

94%

96% 97% 99%

100% 100%

6%11%

17%

26%29%

34% 35%

43%38%

41%

51%

57%

62%

67%

73%76%

79%

84%

91%

94%

98% 101%

107%111% 113%

6%

12%15%

23%26%

23% 23% 22%

38%

43% 51%56%

64%67%

71% 71%74% 76%

81% 83% 83%86%

89%94%

96%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Oct-09 Dec-09 Feb-10 Apr-10 Jun-10 Aug-10 Oct-10 Dec-10 Feb-11 Apr-11 Jun-11 Aug-11 Oct-11

Progress (Internal and External Efforts without Material)

Budget at Completion %

Planned Efforts %

Actual Efforts %

Earned Value %

Replanning

ReplanningReplanning

0.53

0.770.67 0.63

0.56

0.41 0.400.30

0.68 0.71 0.72 0.74 0.78 0.780.90 0.85 0.86 0.910.89 0.88

0.870.89 0.90 0.94 0.961.001.09

0.86 0.89 0.89

0.67 0.640.50

0.99 1.03 0.99 0.98 1.03 1.00 0.97 0.93 0.94 0.90 0.89 0.88

0.85 0.86 0.83 0.84 0.85

0.00

0.25

0.50

0.75

1.00

1.25

1.50

1.75

2.00

2.25

2.50

Oct-09 Dec-09 Feb-10 Apr-10 Jun-10 Aug-10 Oct-10 Dec-10 Feb-11 Apr-11 Jun-11 Aug-11 Oct-11 Dec-11

Performance Indices

Schedule Performance Index (SPI) Cost Performance Index (CPI) Benchmark

Ove

r

Pe

rfo

rma

nce

Un

de

r

pe

rform

an

ce

Replanning Replanning Replanning

CPI = EV/AC

SPI = EV/PV

EV = Budget – Estimate to Completion

Project Supervision (Kosten)

Situation/Remark

The budget was reduced by 0.5 Mio., caused by the descoping of

the Special Business.

Assessment

A 1st application for additional budget caused by budget overrun

about 25% is needed.

The projection shows an additional need of 3 Mio or 2.5 Mio.

without budget reduction for Special Business. This value is

based on an estimation of open efforts and an additional amount

for an extended //-Run.

Budget Plan Spent SAP Difference

pro rata temporis

(linear)

about one month

delayed

Budget - Spent SAP

18 / 22 months 25.03.2011

Software 3'483'433 2'850'081 2'973'713 509'720 1) 3'000'000

Hardware 1'386'598 1'134'489 384'361 1'002'237 1) 400'000

Services 2'953'569 2'416'557 7'226'344 -4'272'775 2) 9'326'344

Internal 5'199'478 4'254'118 2'600'707 2'598'771 2) 3'300'707

Total (CHF) 13'023'078 10'655'246 13'185'125 -162'047

Total (Mio. CHF) 13.0 10.7 13.2 -0.2

1) Estimation by Project Management / 2) Based on average spent per month for the remaining months All figures in CHF without VAT

3) 2.5 Mio for Impl. Swiss Business, Impl. Italien Business, Licence FIC-VAR (Closing Report EIP) - 0.5 Mio. already in TSA PA (19.11.09)

Descope: Italien Business March 2011 - 0.5 Mio. (0.2 Services + 0.3 Internal)

4) Correction: CR-Package is 1.8 Mio not 1.5 Mio.

Forecast of Budget

at Completion

Projection

16'027'051

16.0

authorized costs:

9.7 Mio. project

application

(19.11.2009) + 2

Mio. transfer from

EIP 3) + 1.8 Mio.

CRs GL (9.7.2010) 4)

Project Supervision (Zeit)

Oct-09

Dec-09

Feb-10

Apr-10

Jun-10

Aug-10

Oct-10

Dec-10

Feb-11

Apr-11

Jun-11

Aug-11

Oct-11

Dec-11

Feb-12

Apr-12

Oct

-09

Dec

-09

Feb

-10

Ap

r-1

0

Jun

-10

Au

g-1

0

Oct

-10

Dec

-10

Feb

-11

Ap

r-1

1

Jun

-11

Au

g-1

1

Oct

-11

Dec

-11

Feb

-12

Ap

r-1

2

Completion Date

Controlling Planner

Project Closure

Acceptance Test Step Gas FR

Acceptance Test Step Gas DE

Acceptance Test Step Gas CH

Italian Business implemented

Go live decison for Switch EBS

Go live decision for Switch Capa

Concept Completed Step Gas

Go live decision for non gas data incl. Nom./EBS.Go live decision for Switch SDL

Concept Completed Step 2 und 3

Replanning Replanning Replanning

Meilenstein Trend Analyse

Imp

act

of

ris

k o

ccu

rin

g

Probability of risk occurring

3

2

1

25% 50% 75% 100%

PM_028

PM_018

WP4_028

WP4_002

WP4_037

WP4_035

WP4_040

WP4_042

WP4_041

WP4_043

WP4_044

WP4_045

Project Supervision (Risiko)

0

5

10

15

20

25

30

Oct-

09

Nov-0

9

Dec-0

9

Jan-1

0

Feb-1

0

Mar-

10

Apr-

10

May-1

0

Jun-1

0

Jul-10

Aug-1

0

Sep-1

0

Oct-

10

Nov-1

0

Dec-1

0

Jan-1

1

Feb-1

1

Mar-

11

Apr-

11

May-1

1

Jun-1

1

Jul-11

Aug-1

1

Sep-1

1

Oct-

11

Nov-1

1

Dec-1

1

Jan-1

2

Feb-1

2

Risk Value Progression (All risks)S

um

of

all

Ris

k V

alu

es

(Pro

bability *

Impact)

Trend Analyse der Risiken

Risikoportfolio

How Project Supervision works

STC

Project Controller (PC)/ Quality Gate Supervisor

Project Manager (PM)

once a month

Milestone based, when needed or on demand

once a month

once a month

Controlling Dashboard

Editor/Responsible: PC

Editor/Responsible: PM

Project Team (Solution Provider)

on demand

all Cat. 4 projects

SAP

once a month

Accumulated costs

Actual efforts & Remaining efforts

after each Quality Gate

for each gate

PPMS

Controlling

Meeting (1h)

Interview

Controlling

Quality Gates

Controlling & QG

Legend

Quality Gate

Report

Controlling

Report

STC Presentation

STC Minutes

Quality Gate

Meeting

(optional)

Die Informationen aus den einzelnen Projekten

werden in einem Portfolio zusammengefasst

Das kann einfach mit Excel oder weit umfangreicher mit Portfol (www.portfol.ch)

geschehen

Daraus ergibt sich die Möglichkeit eines aktiven Projektportfoliomanagements

Project Supervision (Portfolio)

Last Quality Gate Next Quality Gate Key Performance Indices

Abbreviation Project Name Pro

ject

Cat

Last

Qu

ali

ty G

ate

Date

R

esu

lt

Next

Qu

ali

ty G

ate

Pla

nn

ed

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Pro

ject

Sta

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ate

Pla

nn

ed

Clo

sin

g

Date

Total

Project

budget

(ext+ int)

Im

po

rtan

ce

U

rgen

cy

Pro

gre

ss (

=E

arn

ed

Valu

e i

n %

)

CP

I (C

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m

an

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SP

I (S

ch

ed

ule

P

erf

. In

dex)

Pro

jecte

d

Eff

ort

(d

ays)

Pro

jecte

d

Pro

ject

En

d

NWP New Workplace 3 TA 10.01.12 OK IC 24.02.12 07.11.2011 14.06.2013 10'000'000 3 2 7% 0.84 0.51 7'906 21.12.2014

DSI Netzwerkzugang 3 TA 13.01.12 OK IC 12.02.12 19.12.2011 30.04.2013 2'300'000 3 3 10% 0.72 1.12 2'140 07.03.2013

FHC Firewall Harmonization 3 TA 24.01.12 OK IC 06.02.12 01.01.2012 31.12.2012 2'300'000 2 3 7% 0.74 0.88 2'085 20.02.2013

Infra Infrastruktur 3 CL-RO07 18.10.11 OK CL 15.01.12 26.01.2010 31.12.2011 1'840'000 2 2 89% 1.04 0.85 1'184 28.04.2012

CRM Customer Relation Management 2 CO 13.12.11 COK AT 15.03.12 01.03.2011 01.03.2012 380'000 3 2 72% 0.86 0.78 296 09.06.2012

ITIL-CMD ITIL Change Management 2 AT 17.01.12 COK CL 31.03.12 31.03.2011 31.03.2012 350'000 2 1 95% 1.01 1.14 232 15.02.2012

ITIL-SSD ITIL Service Support 2 CO-P1 30.08.11 OK CL 31.01.12 31.03.2011 21.11.2011 270'000 2 1 97% 0.91 0.75 199 08.02.2012

ProDat Produktionsdatenkonsolidierung 2 CO 09.02.11 OK AT 15.03.12 01.08.2010 31.12.2011 145'000 1 2 51% 0.61 0.48 160 02.07.2013

DC Desktop Conferencing 2 PA 05.08.10 OK AT 31.12.11 31.03.2009 31.12.2011 140'000 1 1 93% 0.76 0.90 122 24.04.2012

SourceStra Sourcing Strategie 1 TA 16.01.12 OK IC 15.03.12 16.01.2012 30.10.2012 871'000 3 2 2% 1.05 0.45 552 14.10.2013

SAP-H SAP Spanien 1 AT 23.11.11 COK CL 28.02.12 02.09.2010 13.12.2011 505'000 3 2 98% 0.63 0.89 530 09.02.2012

BYOD BYOD - Support 1 IC 19.05.11 OK CO 15.01.12 15.03.2011 31.03.2012 223'000 1 2 64% 0.99 0.76 151 27.07.2012

Project Supervision (Portfolio)

Vorhabenidentifizierenund Portfolionachführen

• Ideen / Anträge beschreiben undsammeln

•Plan/Ist-Werte zuVorhaben aktualisieren

•abgeschlossene Vorhaben archivieren

Vorhabenidentifizierenund Portfolionachführen

• Ideen / Anträge beschreiben undsammeln

•Plan/Ist-Werte zuVorhaben aktualisieren

•abgeschlossene Vorhaben archivieren

Portfoliokommunizieren

Vorhabenbewerten und positionieren

•Bewertung der Vorhaben aufgrundvon unternehmer-ischen Kriterien(Prioritäten)

•Korrekturen, bedingt durch Abhängigkeiten unter den Vorhaben

Vorhabenbewerten und positionieren

•Bewertung der Vorhaben aufgrundvon unternehmer-ischen Kriterien(Prioritäten)

•Korrekturen, bedingt durch Abhängigkeiten unter den Vorhaben

Ressourcenplanen und abstimmen

•Optimierung des Portfolios unter Einhaltung derRestriktionen

•Allfällige Korrek-turen bedingt durch die Ressourcen-verfügbarkeiten

•Allfällige Anpassun-gen um ein ausge-wogenes Portfolio zu erhalten

Ressourcenplanen und abstimmen

•Optimierung des Portfolios unter Einhaltung derRestriktionen

•Allfällige Korrek-turen bedingt durch die Ressourcen-verfügbarkeiten

•Allfällige Anpassun-gen um ein ausge-wogenes Portfolio zu erhalten

•Optimierung des Portfolios unter Einhaltung derRestriktionen

•Allfällige Korrek-turen bedingt durch die Ressourcen-verfügbarkeiten

•Allfällige Anpassun-gen um ein ausge-wogenes Portfolio zu erhalten

Portfoliofreigeben

•Abstimmung mit der Führung.

•Freigabe des Portfo-lios durch dasManagement

•Dokumentation der Budget-Vorgaben zum Zeitpunkt der Freigabe

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•Visualisierung undKommunikation des Portfolios in Form von Listen, Histogrammen, Portfolio-darstellungen, Spinnengrafen etc.

Portfolio Management • A portfolio process needs to be established

• Below you can find an example

Die Belastung für Ihre Projekte ist minimal

• Project Supervision ist keine bürokratische Übung

• Project Supervision basiert auf Arbeitsergebnissen,

die jedes Projekt ohnehin erstellt

• Die Zeit, die ein Projektleiter für die wenigen zusätzlichen Sitzungen aufwendet,

werden durch den verbesserten Überblick und erhöhte Qualität mehr als ausgeglichen

Die Kosten liegen bei 1% bis 3% der Projektbudgets

• Sie bestimmen die Kosten durch die gewählten Zusatzservices,

die Einführungsvariante und die Umgebung

Managed Service

• Project Supervision wird durch externe Spezialisten durchgeführt

• Als Aussenstehende können sie die Projekte objektiv und effizient beurteilen

Einführung als interne Organisationseinheit

• Interne Mitarbeiter werden geschult und gecoacht, um selbst Project Supervision

durchzuführen

Einführungsvarianten

Was kostet Sie das?

Project Supervision (Implementation)

Für weitere Informationen

www.adwconsulting.ch

bertram.schuetze@adwconsulting.ch

Tel: +41 44 201 98 30

Direkt: +41 79 642 52 41