proceso completo de certificacion basc
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BASCBASC
Business Alliance for Secure CommerceBusiness Alliance for Secure Commerce
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Las amenazas que se ciernen sobre los integrantes de la Cadena Logística partiendo desde las plantas de manufactura pasando por los medios de transporte final hasta la entrega del producto en el extranjero son
cada día Crecientes en Venezuela en cuanto al Riesgo de contaminación de la carga.
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A pesar de los controles y los retrasos en los puertos la cantidad de mercancía ilegal que se encuentra en puertos extranjeros
llevada desde nuestro País sigue creciendo
La detección de Droga en nuestros puertos sigue en aumento.
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Hoy en día los tradicionales conceptos y procesos cotidianos sobre seguridad
preventiva y seguridad en la logística de carga Internacional , se vuelven obsoletos y
no nos protegen suficientemente.
La necesidad de ajustarse a los Estándares internacionales es indispensable si queremos competir en el mundo.
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Identificar nuevas amenazas
Establecer Procedimientos en los puertos en consenso con las Autoridades
Definir Estrategias e Incorporación de recursos que ayuden al flujo normal de los procesos de logística..De forma que exista la aplicación efectiva de un “Sistema de Gestión en Control y Seguridad”,desde el “Inicio” mismo de la producción
QueQue debemosdebemos HacerHacer
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Organización Mundial BASC
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Organización Mundial BASC
Organización Internacional sin ánimo de lucro conformada por un selecto grupo de
empresas de la “Cadena Logística” del comercio con los más altos
“Estándares de Seguridad”que en cooperación con Administraciones de
Aduanas, Gobiernos y Autoridades de Control, promueven un Comercio ágil y
seguro.
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OrganizaciOrganizacióónn BASCBASC
Desde hace más de 10 años, contamos con una organización que le
entrega a
“La Cadena Logística”
las herramientas necesarias para quede una manera sencilla resuelva todos
sus problemas de seguridad.
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Misión
Facilitar y agilizar el comercio global mediante el establecimiento y
administración de sistemas de gestión en control y seguridad, aplicados a la cadena logística, en asociación con
gobiernos, organizaciones, autoridades y empresas confiables.
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SECTOR PRIVADOY ORGANIZACIONES
EMPRESARIALES
ADUANAS YORGANISMOS
INTERNACIONALES
AGENCIASDE GOBIERNO
CooperaciónQuienes apoyan al Basc Mundial?
ÉXITOÉXITO
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Incentivar una cultura de seguridad y protección en el comercio internacional.
Establecer y administrar el sistema de gestión en control y seguridad de la cadena logística.
Trabajar en coordinación con los gobiernos y organizaciones.
Fomentar alianzas estratégicas.
Generar confianza y credibilidad entre empresas y gobiernos.
Fortalecer cooperación entre el sector privado y gobierno.
Nuestros objetivos
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Aumentar la confiabilidad de nuestrasempresas afiliadas.
Poder acelerar el movimiento de la cargaen origen y destino
Alinearse con los Estandares de Seguridadde la OMA.
Tener las Herramientas para facilitar podercalificar como “OEAs”
Que estamos Logrando
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Retos BASC
♦ BASC como Plataforma de implementacion♦ Trabajo conjunto con Aduanas de cada país♦ Adaptacion de estandares BASC al FOS♦ Adaptacion del proceso de certificacion o creacion de
proceso para OEA♦ Certificacion BASC-FOS?♦ Definición proceso de validación del Operador
Económico Autorizado-OEA. ♦ promoción del marco en el sector privado y gobierno.♦ Estrategia de CAPACITACION enfocada al FOS♦ Continuar presencia institucional OMA
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Crecimiento BASC
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1
43
5
12
6
13
6
16
7
18
7
25
10
27
11
28
11
28
0
5
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15
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25
30
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
PAISES CAPITULOS
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Crecimiento BASCNúmero de Empresas
10 40220
450
750950
1200
15001650
1934
2114
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
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Quienes somos Hoy
>>2000 Compañías, 28 Capítulos, 11 Países
Alianza Internacional
Cooperación y apoyo con 16 Aduanas y 5 Organismos Internacionales
Certificación con Normas y Estándares Internacionales
, 296 Auditores profesionales
Organización auto sostenible
Capacitaciones internacionales
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BASC: Estándar de seguridad de la Cadena Logística del Comercio
Internacional
Producción y Empaque
1Cargue de Mercancía
2Transporte
Interno
3Inspección
Preembarque
4Cargue al Medio de
Transporte
5
TransporteInternacional
6Puerto
Destino
7Inspección
Recibo
8Transporte Interno en
Destino
9Recibo de la
Mercancía
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Trazabilidad: Comercio Visible
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Estándar BASC10 Elementos
Sistemas de GestiónRequisitos
Legales
SeguridadAdministración
del Personal
Logística de Recibo Y
Despacho de la Carga
Control de Documentos de la
Información
Control de Materia Prima y
Material de Empaque
Alianzas Estratégicas de
SeguridadReporte de Actividades
Y
Operaciones Sospechosas
Selección de Clientes
y
Proveedores
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Estándar BASCQuienes Participan
CoordinadoresDe Sistemas
Accionistas ,
Clientes
SeguridadCapital Humano Logística
Tecnología de Información,
usuariosAlmacenes
Seguridad Todos
Los
Trabajadores
Compras
y
Ventas
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Estándar BASC - Legal
Requisitos
Legales
Constitución Legal Quienes son?
Aplicabilidad de Requisitos
Legales
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Estándar BASC – Sistema de Gestión
Auditorías Internas
Evaluación de Riesgos
Política y Objetivos de Seguridad
Sistemas de Gestión
Responsabilidad y Autoridad
Revisión Gerencial
Documentación (Procesos,
Procedimiento, Manual)
Acciones Correctivas y Preventivas
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Estándar BASC – Selección
Procedimiento Documentado
Visitas Domicilio
QuienesSon?
Referencias Anteriores
Administración
del Personal
Posiciones críticas
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Estándar BASC – Contratación
Inducción y Entrenamiento
Carné de IdentificaciónRegistros de
Afiliación
Administración
del Personal
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Estándar BASC –Mantenimiento y Capacitación
Pruebas de Alcohol y antidoping
Reporte de Incidentes
Administración
del Personal
Entrenamiento Permanente
Programas de Incentivo,
sensibilización
Programas de Concientización
Visita Domicilio Datos de los Empleados
Archivos Fotográficos
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Estándar BASC – Seguridad
Áreas Sensibles
Sistemas de Alarmas Control de
Acceso
Puertas y Ventanas
InspeccionesIluminación Sistema de Comunicaciones
Seguridad Perimetral
Seguridad
CCTVProcedimientos de Emergencia,
Simulacros
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Estándar BASC – Logística
Trazabilidad de Movimientos, Reportaje
de Destino
Adm. Precintos de Seguridad Registros de
Manifiesto
Identificación, marcaje, pesaje y
conteo.
Firmas y SellosControl
FotográficoIdentificación del Personal
Faltante y Sobrantes
Control de áreasInspección de Contenedores
Logística de ReciboY
Despacho de la Carga
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Estándar BASC – Materia Prima, Empaque.
Control de Empaque
Inspección de Empaque
Inspección de Embalaje
Sustancias Precursoras
Control de Materia Prima y
Material de Empaque
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Estándar BASC – Control de Documentos, Información
Control de Acceso, Seguridad
Disponibilidad de Registros e Información
Control de Documentos
Resguardo, Respaldo de Información
Control de Documentos de la Información
Exactitud, Confiabilidad de
Información
Propiedad Intelectual
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Estándar BASC – Proveedores, Clientes.
AcuerdosVisitas a Instalaciones (P)
Procedimiento de Selección
Procedencia y Legalidad
Selección de Clientes
y
Proveedores
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Estándar BASC – Alianzas
Alianzas en materia de seguridad.
Alianzas con autoridades
locales
Alianzas con gremios
Seguridad de las operaciones de comercio internacional.
Alianzas Estratégicas de
Seguridad
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Estándar BASC – Actividades Sospechosas
ProcedimientoManejo de
Conspiraciones Internas
Autoridades Nacionales
Alianzas con Autoridades
Reporte de Actividades
Y
Operaciones Sospechosas
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Beneficios para las Empresas
o Protege y fortalece la imagen de la compañía.o Amplia las Oportunidades en Mercados Internacionaleso Asegura entregas Justo A Tiempoo Reduce los riesgos asociados al Comercio Internacionalo Proporciona confianza a las Aduanas.o Fomenta un ambiente de trabajo seguroo Disminuye las perdidas por ineficiencia de la cadena
logística.o Procesos simplificados.o Mejora el control y la Trazabilidad de la cadena de
logística
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UstedUsted puedepuede formarformar partepartede la de la OrganizaciOrganizacióónn Mundial BASCMundial BASC
Sector Privado Participantes
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Página Web
www.wbasco.org
♦ Acceso aduanas base de datos- análisis de riesgo
♦ Contactos empresas C-TPAT
♦ Herramienta Comercial
♦ Información general y noticias de interés
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RESUMEN DEL PROCESORESUMEN DEL PROCESODE CERTIFICACION A LA EMPRESASDE CERTIFICACION A LA EMPRESAS
EMPRESASolicita
inscripción
BASCEnvía solicitud
y recaudos
EMPRESALlena solicitud
y envía recaudos
EMPRESAFormaliza s Inscripción
BASC
Revisa los documentos, en caso de conformidad
entrega los documentos y los lineamientos
BASC
Efectúa presentación del Programa
AUDITORRealiza auditoria y entrega el informe a
BASC
BASCEvalúa el resultado
y comunica la decisión
+
-
EMPRESARecibe carta de
aprobación
EMPRESARevisa el informe e
implementa las acciones correctivas
AUDITORVerifica las
Acciones y entrega el informe a BASC
BASCContacta al AuditorCertificado BASC
BASCOtorga
certificación una vez cumplidos los
requisitos
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Grupo Consultivo OMA
♦ Business Alliance for Secure Commerce (BASC)♦ International Chamber of Commerce (ICC)♦ American Association of Exporters and Importers (AAEI)♦ International Federation of Customs Brokers Association (IFCBA)♦ Moscow International Business Association♦ Japan Machinery Center for Trade and Investment♦ Global Express Association (GEA)♦ International Chamber of Shipping (ICS)♦ International Air Transport Association (IATA)♦ International Road Transport Union (IRU)♦ World Shipping Council♦ International Association of Ports and Harbors (IAPH)♦ Simplifying International Trade – SITPRO
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Dear Ms. HernandezI am writing to you to thank the World BASC Organization for all its efforts
to promote the WCO SAFE Framework of Standards. At the recent Private Sector Consultative Group Meeting and the high Level Strategic Group Meeting the AEO Matrix Requirements prepared by BASC was well received by both groups.
The World BASC Organization and the WCO have a long history of cooperation as evidenced by the Letter of Understanding that wassigned between the two organizations during the June 2006 WCO council sessions. Not only has the World BASC Organization assisted the WCO in both trade security and trade facilitation matters but he World BASC Organization has been a voice for small and medium sized enterprises as they attempt to adopt the WCO Safe Framework of Standards.
The WCO values its strong relationship with the World BASC Organization and looks forward to even more fruitful co-operation.
Yours faithfully,
Michel DanetWorld Customs OrganizationThe Secretary GeneralBrussels, 24 November 2006
Reconocimientos OMA a BASC(2006)
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Dear Ms. Hernandez,I am sending this short note, just to thank you for attending, and more
particularly for contributing for positively to our recent Working Group effort in Brussels. We are of course grateful for the time and effort expended by all of the Private Sector Consultative Group members, but I Found your written contribution and interventions to be especially helpful.
I am particularly grateful for your offer to assist our joint efforts to encourage participation by the community of small and medium sized enterprises in the AEO program of WCO Members. The BASC Organization is perfectly placed to reach that group of supply chain participants in Central and South America.
Again, please accept my thanks. I look forward to our future cooperation in implementing the SAFE framework.
Kindest Regard,Michael SchmitzDirector,Compliance and Facilitation.
Reconocimientos OMA a BASC(2006)
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Acuerdos de Cooperación BASC
♦ Organismos:– Organización Mundial de
Aduanas– Cámara de Comercio
Internacional– Organización de los Estados
Americanos (OEA / CICAD)– Asociación Latinoamericana
de Logística– Cross Border Research
Institute– Cámaras Americanas de
Comercio
♦ Aduanas:– Estados Unidos– México– Francia– España– Italia– Colombia– Venezuela– Ecuador– Uruguay– Argentina– República Dominicana– Nicaragua– Costa Rica– Salvador– Panamá– Bolivia
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SAFE/Columbus Programme
Programa de Seguridad/Columbus
♦ 142 Aduanas firmantes de la carta de Intención
♦ 108 Misiones de Diagnóstico
♦ 70 liderados por la Secretaria General.
♦ 38 Por miembros de Australia, Canada, Japon, Paises Bajos, Nueva Zelanda, Grupo Nórdico, Russia, Suecia, Reino Unido y EE.UU.
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Diagnósticos a junio
Bermuda, Bolivia, Brazil, Cambodia, Cameroon, China, Dominican Republic, Egypt, Ethiopia, Ghana, Guatemala, Jordan, Kenya, Kyrgyzstan, Lesotho, Mauritius, Maldives, Mexico, Moldova, Mongolia, Namibia, Nigeria, Panama, Peru, Papua New Guinea, Philippines, Rwanda, Sierra Leone, Serbia, South Africa, Swaziland, Turkey Bahrain, Burkina Faso, St Lucia, Senegal, Uganda, Vietnam
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DiagnósticosEnero- Mayo 2007
♦ Argentina, Afghanistan, Bhutan, Botswana, Cap Verde, Comoros, Congo (Br), Congo (DRC), Croatia, Guinea, Laos, Liberia, Macedonia, Malawi, Montenegro, Myanmar, Nepal, Netherlands Antilles Pakistan, Papua New Guinea, Sri Lanka, Thailand, Trinidad and Tobago
♦ OCO Programme- Oceania Customs services♦ Americas Programme-Chile, Dominican Republic, Ecuador,
Jamaica, Paraguay, Uruguay, Venezuela♦ Arabic programme- Lebanon, Qatar, Saudi Arabia, UAE,
Yemen ♦ CIS Programme- Armenia, Azerbaijan, Georgia, Tajikistan,
Uzebekistan,
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Fase 2 Países en Proceso
♦China, Mongolia, Philippines♦Bolivia, Brazil, Panama♦Ethiopia Kenya, Madagascar, Mauritius,
SACU region♦Burkina Faso, Cameroon, Ghana, Nigeria,
Senegal♦Serbia, Ukraine♦+ Regional integrity development
programmes in Africa and Europe/Asia
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Resultados del estudio
♦ El querer cambiar no está siempre apoyado por las políticas de los países ya que hay prioridades que no están resueltas.
♦ Confusion entre control y Facilitación.La facilitacion está siendo implementada a medias. Sin controles biendefinidos se tiende a un esceptisismo. Poseen Analisis e identificaciondel riesgo pero con poco manejo administrativo.
♦ Subutilización de los sistemas informaticos, no se aprovecha la funcionalidad de los mismos.
♦ Las relaciones con el sector privado son en algunas veces participativaspero la mayoria son confrontacionales.
♦ El comercio no está listo para el cambio ( particularmente en las PYMES)
♦ Insuficiencia en habilidades gerenciales en el desarrollo organizacional. Saben que hacer pero no como implementarlo
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Cooperacion con el Sector Privado
♦ Presiones políticas- Apoyo al cambio solo en los niveles ministeriales hacia arriba
♦ Involucramiento del sector privado en lasmisiones de diagnóstico.
♦ Pasando de la etapa consultiva a la cooperacionreal
♦ Apoyo al desarrollo gerencial por parte del sector privado
♦ Cooperacion Público-Privada para la provision de servicios no operacionales (p.eadministracion de instalaciones portuarias, administracion de flotas, etc)
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Otros planes
♦Participacion activa con miembros de la OMA
♦Programa de Apoyo gerencial
♦Ofrecimiento de consultorías mas directas
♦Reuniones de donantes de recursosfinancieros
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World BASC
Organization
Medios de comunicación
Aduanas Entidades de Control
Organismos Internacionales
Capítulos
Empresas Auditores
Funcionarios WBO
Asesores
Nacionales
Regionales
Asamblea y Junta Directiva