Proceso Completo de Certificacion Basc

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<p>BASCBusiness Alliance for Secure Commerce</p> <p>1</p> <p>Las amenazas que se ciernen sobre los integrantes de la Cadena Logstica partiendo desde las plantas de manufactura pasando por los medios de transporte final hasta la entrega del producto en el extranjero son cada da Crecientes en Venezuela en cuanto al Riesgo de contaminacin de la carga.2</p> <p>A pesar de los controles y los retrasos en los puertos la cantidad de mercanca ilegal que se encuentra en puertos extranjeros llevada desde nuestro Pas sigue creciendo La deteccin de Droga en nuestros puertos sigue en aumento.3</p> <p>Hoy en da los tradicionales conceptos y procesos cotidianos sobre seguridad preventiva y seguridad en la logstica de carga Internacional , se vuelven obsoletos y no nos protegen suficientemente. La necesidad de ajustarse a los Estndares internacionales es indispensable si queremos competir en el mundo.4</p> <p>Que debemos HacerIdentificar nuevas amenazas Establecer Procedimientos en los puertos en consenso con las Autoridades Definir Estrategias e Incorporacin de recursos que ayuden al flujo normal de los procesos de logstica.. De forma que exista la aplicacin efectiva de un Sistema de Gestin en Control y Seguridad, desde el Inicio mismo de la produccin5</p> <p>Organizacin Mundial BASC</p> <p>6</p> <p>Organizacin Mundial BASC</p> <p>Organizacin Internacional sin nimo de lucro conformada por un selecto grupo de empresas de la Cadena Logstica del comercio con los ms altos Estndares de Seguridad que en cooperacin con Administraciones de Aduanas, Gobiernos y Autoridades de Control, promueven un Comercio gil y seguro.7</p> <p>Organizacin BASC Desde hace ms de 10 aos, contamos con una organizacin que le entrega a La Cadena Logstica las herramientas necesarias para que de una manera sencilla resuelva todos sus problemas de seguridad.8</p> <p>Misin</p> <p>Facilitar y agilizar el comercio global mediante el establecimiento y administracin de sistemas de gestin en control y seguridad, aplicados a la cadena logstica, en asociacin con gobiernos, organizaciones, autoridades y empresas confiables.</p> <p>9</p> <p>Cooperacin Quienes apoyan al Basc Mundial?</p> <p>AGENCIAS DE GOBIERNO</p> <p>SECTOR PRIVADO Y ORGANIZACIONES EMPRESARIALES</p> <p>XITOADUANAS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES</p> <p>10</p> <p>Nuestros objetivos</p> <p>Incentivar una cultura de seguridad y proteccin en el comercio internacional. Establecer y administrar el sistema de gestin en control y seguridad de la cadena logstica. Trabajar en coordinacin con los gobiernos y organizaciones. Fomentar alianzas estratgicas. Generar confianza y credibilidad entre empresas y gobiernos. Fortalecer cooperacin entre el sector privado y gobierno.11</p> <p>Que estamos Logrando Aumentar la confiabilidad de nuestras empresas afiliadas. Poder acelerar el movimiento de la carga en origen y destino Alinearse con los Estandares de Seguridad de la OMA. Tener las Herramientas para facilitar poder calificar como OEAs12</p> <p>Retos BASC</p> <p>BASC como Plataforma de implementacion Trabajo conjunto con Aduanas de cada pas Adaptacion de estandares BASC al FOS Adaptacion del proceso de certificacion o creacion de proceso para OEA Certificacion BASC-FOS? Definicin proceso de validacin del Operador Econmico Autorizado-OEA. promocin del marco en el sector privado y gobierno. Estrategia de CAPACITACION enfocada al FOS Continuar presencia institucional OMA13</p> <p>Crecimiento BASC3027 28 25 28</p> <p>25 20</p> <p>PAISES</p> <p>CAPITULOS18</p> <p>16</p> <p>15 10 5 02 3 1 4</p> <p>12 5 3</p> <p>13 7 7</p> <p>10 6</p> <p>11</p> <p>11</p> <p>6</p> <p>1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 200614</p> <p>Crecimiento BASCNmero de Empresas</p> <p>2114 1934 1500 1200 950 750 450 220 10 40 1650</p> <p>1996</p> <p>1997</p> <p>1998</p> <p>1999</p> <p>2000</p> <p>2001</p> <p>2002</p> <p>2003</p> <p>2004</p> <p>2005</p> <p>2006</p> <p>15</p> <p>Quienes somos Hoy&gt;&gt;2000 Compaas, 28 Captulos, 11 Pases Alianza Internacional Cooperacin y apoyo con 16 Aduanas y 5 Organismos Internacionales Certificacin con Normas y Estndares Internacionales , 296 Auditores profesionales Organizacin auto sostenible Capacitaciones internacionales16</p> <p>BASC: Estndar de seguridad de la Cadena Logstica del Comercio InternacionalProduccin y Empaque</p> <p>1</p> <p>Cargue de Mercanca</p> <p>2</p> <p>Transporte Interno</p> <p>3</p> <p>Inspeccin Preembarque</p> <p>4</p> <p>Cargue al Medio de Transporte</p> <p>5</p> <p>Trazabilidad: Comercio VisibleRecibo de la Mercanca</p> <p>10</p> <p>Transporte Interno en Destino</p> <p>9</p> <p>Inspeccin Recibo</p> <p>8</p> <p>Puerto Destino</p> <p>7</p> <p>6Transporte Internacional</p> <p>17</p> <p>Estndar BASC 10 Elementos</p> <p>Requisitos Legales</p> <p>Sistemas de Gestin</p> <p>Administracin del Personal</p> <p>Seguridad</p> <p>Logstica de Recibo Y Despacho de la Carga</p> <p>Control de Materia Prima y Material de Empaque</p> <p>Control de Documentos de la Informacin</p> <p>Seleccin de Clientes y Proveedores</p> <p>Alianzas Estratgicas de Seguridad</p> <p>Reporte de Actividades Y Operaciones Sospechosas</p> <p>18</p> <p>Estndar BASC Quienes Participan</p> <p>Accionistas , Clientes</p> <p>Coordinadores De Sistemas</p> <p>Capital Humano</p> <p>Seguridad</p> <p>Logstica</p> <p>Almacenes</p> <p>Tecnologa de Informacin, usuarios</p> <p>Compras y Ventas</p> <p>Seguridad</p> <p>Todos Los Trabajadores</p> <p>19</p> <p>Estndar BASC - LegalConstitucin Legal</p> <p>Requisitos Legales</p> <p>Quienes son?</p> <p>Aplicabilidad de Requisitos Legales20</p> <p>Estndar BASC Sistema de GestinAuditoras Internas Evaluacin de Riesgos</p> <p>Revisin Gerencial</p> <p>Sistemas de Gestin</p> <p>Acciones Correctivas y Preventivas</p> <p>Documentacin (Procesos, Procedimiento, Manual)</p> <p>Poltica y Objetivos de Seguridad</p> <p>Responsabilidad y Autoridad</p> <p>21</p> <p>Estndar BASC Seleccin</p> <p>Posiciones crticas</p> <p>Procedimiento DocumentadoAdministracin del Personal</p> <p>Visitas Domicilio</p> <p>Quienes Son?</p> <p>Referencias Anteriores</p> <p>22</p> <p>Estndar BASC ContratacinInduccin y Entrenamiento</p> <p>Administracin del Personal</p> <p>Registros de Afiliacin</p> <p>Carn de Identificacin</p> <p>23</p> <p>Estndar BASC Mantenimiento y CapacitacinPruebas de Alcohol y antidoping</p> <p>Archivos Fotogrficos</p> <p>Programas de Incentivo, sensibilizacin</p> <p>Reporte de Incidentes</p> <p>Administracin del Personal</p> <p>Entrenamiento Permanente</p> <p>Visita Domicilio</p> <p>Programas de Concientizacin</p> <p>Datos de los Empleados</p> <p>24</p> <p>Estndar BASC SeguridadProcedimientos de Emergencia, Simulacros reas Sensibles CCTV</p> <p>Seguridad PerimetralSeguridad</p> <p>Puertas y Ventanas</p> <p>Sistemas de Alarmas</p> <p>Control de Acceso</p> <p>Iluminacin</p> <p>Inspecciones</p> <p>Sistema de Comunicaciones25</p> <p>Estndar BASC LogsticaInspeccin de Contenedores Faltante y SobrantesTrazabilidad de Movimientos, Reportaje de Destino</p> <p>Control de reas</p> <p>Logstica de Recibo Y</p> <p>Identificacin, marcaje, pesaje y conteo.</p> <p>Adm. Precintos de Seguridad</p> <p>Despacho de la Carga</p> <p>Registros de Manifiesto</p> <p>Control Fotogrfico</p> <p>Firmas y Sellos</p> <p>Identificacin del Personal26</p> <p>Estndar BASC Materia Prima, Empaque.Sustancias Precursoras Inspeccin de Embalaje</p> <p>Control de Materia Prima y Material de Empaque</p> <p>Control de Empaque</p> <p>Inspeccin de Empaque27</p> <p>Estndar BASC Control de Documentos, InformacinResguardo, Respaldo de Informacin Exactitud, Confiabilidad de Informacin Control de Documentos</p> <p>Control de Documentos de la Informacin</p> <p>Control de Acceso, Seguridad</p> <p>Propiedad Intelectual</p> <p>Disponibilidad de Registros e Informacin28</p> <p>Estndar BASC Proveedores, Clientes.Visitas a Instalaciones (P) Procedimiento de Seleccin Acuerdos</p> <p>Seleccin de Clientes y Proveedores</p> <p>Procedencia y Legalidad</p> <p>29</p> <p>Estndar BASC AlianzasAlianzas con autoridades locales Alianzas con gremios Alianzas en materia de seguridad.</p> <p>Alianzas Estratgicas de Seguridad</p> <p>Seguridad de las operaciones de comercio internacional.</p> <p>30</p> <p>Estndar BASC Actividades SospechosasManejo de Conspiraciones Internas Autoridades Nacionales Procedimiento</p> <p>Reporte de Actividades Y Operaciones Sospechosas</p> <p>Alianzas con Autoridades</p> <p>31</p> <p>Beneficios para las Empresaso Protege y fortalece la imagen de la compaa. o Amplia las Oportunidades en Mercados Internacionales o Asegura entregas Justo A Tiempo o Reduce los riesgos asociados al Comercio Internacional o Proporciona confianza a las Aduanas. o Fomenta un ambiente de trabajo seguro o Disminuye las perdidas por ineficiencia de la cadena</p> <p>logstica. o Procesos simplificados. o Mejora el control y la Trazabilidad de la cadena de logstica</p> <p>32</p> <p>Usted puede formar parte de la Organizacin Mundial BASC</p> <p>Sector Privado Participantes</p> <p>33</p> <p>Pgina Web</p> <p>www.wbasco.org Acceso aduanas base de datos- anlisis de riesgo Contactos empresas C-TPAT Herramienta Comercial Informacin general y noticias de inters34</p> <p>RESUMEN DEL PROCESO DE CERTIFICACION A LA EMPRESAS</p> <p>BASC EMPRESA Solicita inscripcin BASC Enva solicitud y recaudos EMPRESA Llena solicitud y enva recaudos Revisa los documentos, en caso de conformidad entrega los documentos y los lineamientos EMPRESA Formaliza s Inscripcin BASC Efecta presentacin del Programa</p> <p>EMPRESA Recibe carta de aprobacin</p> <p>+</p> <p>BASC Otorga certificacin una vez cumplidos los requisitos</p> <p>AUDITOR Verifica las Acciones y entrega el informe a BASC EMPRESA Revisa el informe e implementa las acciones correctivas BASC Evala el resultado y comunica la decisin AUDITOR Realiza auditoria y entrega el informe a BASC BASC Contacta al Auditor Certificado BASC</p> <p>35</p> <p>GraciasJos Luis Hernndez Valentino Presidente BASC Venezuela BASC Captulo Carabobo basc@ciec.org.ve36</p> <p>Grupo Consultivo OMA Business Alliance for Secure Commerce (BASC) International Chamber of Commerce (ICC) American Association of Exporters and Importers (AAEI) International Federation of Customs Brokers Association (IFCBA) Moscow International Business Association Japan Machinery Center for Trade and Investment Global Express Association (GEA) International Chamber of Shipping (ICS) International Air Transport Association (IATA) International Road Transport Union (IRU) World Shipping Council International Association of Ports and Harbors (IAPH) Simplifying International Trade SITPRO37</p> <p>Reconocimientos OMA a BASC(2006)I am writing to you to thank the World BASC Organization for all its efforts to promote the WCO SAFE Framework of Standards. At the recent Private Sector Consultative Group Meeting and the high Level Strategic Group Meeting the AEO Matrix Requirements prepared by BASC was well received by both groups. The World BASC Organization and the WCO have a long history of cooperation as evidenced by the Letter of Understanding that was signed between the two organizations during the June 2006 WCO council sessions. Not only has the World BASC Organization assisted the WCO in both trade security and trade facilitation matters but he World BASC Organization has been a voice for small and medium sized enterprises as they attempt to adopt the WCO Safe Framework of Standards. The WCO values its strong relationship with the World BASC Organization and looks forward to even more fruitful co-operation. Yours faithfully,Michel DanetWorld Customs Organization The Secretary General Brussels, 24 November 200638</p> <p>Dear Ms. Hernandez</p> <p>Reconocimientos OMA a BASC(2006)Dear Ms. Hernandez, I am sending this short note, just to thank you for attending, and more particularly for contributing for positively to our recent Working Group effort in Brussels. We are of course grateful for the time and effort expended by all of the Private Sector Consultative Group members, but I Found your written contribution and interventions to be especially helpful. I am particularly grateful for your offer to assist our joint efforts to encourage participation by the community of small and medium sized enterprises in the AEO program of WCO Members. The BASC Organization is perfectly placed to reach that group of supply chain participants in Central and South America. Again, please accept my thanks. I look forward to our future cooperation in implementing the SAFE framework. Kindest Regard, Michael Schmitz</p> <p>Director, Compliance and Facilitation.</p> <p>39</p> <p>Acuerdos de Cooperacin BASC Organismos: Aduanas: </p> <p> Organizacin Mundial de Aduanas Cmara de Comercio Internacional Organizacin de los Estados Americanos (OEA / CICAD) Asociacin Latinoamericana de Logstica Cross Border Research Institute Cmaras Americanas de Comercio</p> <p>Estados Unidos Mxico Francia Espaa Italia Colombia Venezuela Ecuador Uruguay Argentina Repblica Dominicana Nicaragua Costa Rica Salvador Panam Bolivia40</p> <p>Programa de Seguridad/Columbus</p> <p>SAFE/Columbus Programme</p> <p> 142 Aduanas firmantes de la carta de</p> <p>Intencin</p> <p> 108 Misiones de Diagnstico 70 liderados por la Secretaria General. 38 Por miembros de Australia, Canada,</p> <p>Japon, Paises Bajos, Nueva Zelanda, Grupo Nrdico, Russia, Suecia, Reino Unido y EE.UU.41</p> <p>42</p> <p>43</p> <p>Diagnsticos a junio</p> <p>Bermuda, Bolivia, Brazil, Cambodia, Cameroon, China, Dominican Republic, Egypt, Ethiopia, Ghana, Guatemala, Jordan, Kenya, Kyrgyzstan, Lesotho, Mauritius, Maldives, Mexico, Moldova, Mongolia, Namibia, Nigeria, Panama, Peru, Papua New Guinea, Philippines, Rwanda, Sierra Leone, Serbia, South Africa, Swaziland, Turkey Bahrain, Burkina Faso, St Lucia, Senegal, Uganda, Vietnam44</p> <p>Diagnsticos Enero- Mayo 2007 Argentina, Afghanistan, Bhutan, Botswana, Cap Verde,</p> <p>Comoros, Congo (Br), Congo (DRC), Croatia, Guinea, Laos, Liberia, Macedonia, Malawi, Montenegro, Myanmar, Nepal, Netherlands Antilles Pakistan, Papua New Guinea, Sri Lanka, Thailand, Trinidad and Tobago OCO Programme- Oceania Customs services Americas Programme-Chile, Dominican Republic, Ecuador, Jamaica, Paraguay, Uruguay, Venezuela Arabic programme- Lebanon, Qatar, Saudi Arabia, UAE, Yemen CIS Programme- Armenia, Azerbaijan, Georgia, Tajikistan, Uzebekistan,45</p> <p>Fase 2 Pases en Proceso China, Mongolia, Philippines Bolivia, Brazil, Panama Ethiopia Kenya, Madagascar, Mauritius,</p> <p>SACU region Burkina Faso, Cameroon, Ghana, Nigeria, Senegal Serbia, Ukraine + Regional integrity development programmes in Africa and Europe/Asia46</p> <p>Resultados del estudio</p> <p> El querer cambiar no est siempre apoyado por las polticas de los</p> <p>pases ya que hay prioridades que no estn resueltas.</p> <p> Confusion entre control y Facilitacin.</p> <p>La facilitacion est siendo implementada a medias. Sin controles bien definidos se tiende a un esceptisismo. Poseen Analisis e identificacion del riesgo pero con poco manejo administrativo. Subutilizacin de los sistemas informaticos, no se aprovecha la</p> <p>funcionalidad de los mismos.</p> <p> Las relaciones con el sector privado son en algunas veces participativas</p> <p>pero la mayoria son confrontacionales.</p> <p> El comercio no est listo para el cambio ( particularmente en las PYMES) Insuficiencia en habilidades gerenciales en el desarrollo organizacional.</p> <p>Saben que hacer pero no como implementarlo</p> <p>47</p> <p>Cooperacion con el Sector Privado Presiones polticas- Apoyo al cambio solo en los</p> <p>niveles ministeriales hacia arriba Involucramiento del sector privado en las misiones de diagnstico. Pasando de la etapa consultiva a la cooperacion real Apoyo al desarrollo gerencial por parte del sector privado Cooperacion Pblico-Privada para la provisi...</p>