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Procedimento de Descargas

Procedimento de DescargasI

© 2010 Betta Global Systems

Contenido

Parte I Introduccion 1

Parte II Reportes Previos de Revision 1

................................................................................................................................... 11 Partes Importadas sin Bom

................................................................................................................................... 22 Modelos Exportados sin Bom

................................................................................................................................... 33 Factores de Conversion

................................................................................................................................... 44 Facturas sin Pedimento

.......................................................................................................................................................... 4Entradas

.......................................................................................................................................................... 5Salidas

................................................................................................................................... 65 Pedimentos sin Facturas

.......................................................................................................................................................... 6Entradas

.......................................................................................................................................................... 7Salidas

Parte III Opciones para Descargar 9

................................................................................................................................... 91 Tipos de Descarga

................................................................................................................................... 102 Opcion de Solucion de Incidencias

................................................................................................................................... 103 Descargas Manuales

Parte IV Proceso de Descargas PEPS 16

................................................................................................................................... 171 Por Dia

................................................................................................................................... 182 Por Rango de Fechas

Parte V Reportes de Revision 20

................................................................................................................................... 201 Pedimentos Abiertos

................................................................................................................................... 212 Pedimentos Vencidos

................................................................................................................................... 223 Pedimentos por Vencerse

................................................................................................................................... 234 Saldos por Numero de Parte

................................................................................................................................... 255 Comparativo contra Inv. Fisico

................................................................................................................................... 266 Incidencias

Introduccion 1


1 Introduccion

El siguiente documento lo guiara en el proceso de descargas de pedimentos de exportación.

El documento se divide en:

1.- Opciones para Descargar2.- Reportes Previos de Revision3.- Proceso de Descargas4.- Reportes de Revision

2 Reportes Previos de Revision

Existen varios reportes los cuales se recomienda agregar dentro de los procedimientos de revision deinformacion previos a ejecutar el proceso de Descargas.

2.1 Partes Importadas sin Bom

Este reporte sirve para realizar una revision de todas sus importaciones en un periodo de fechas yvalidar que todos los codigos de parte esten incluidos en un BOM de productos terminados.

Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Entrada, Accese al menu

de Reportes de Revision como lo muestra en la imagen.

De click en el boton de Importadas sin cantidad en BOMS por Fechas.

Procedimento de Descargas2


Proporcione el rango de fechas de Importacion a revisar y si desea omitir la validacion importaciones

definitivas.

2.2 Modelos Exportados sin Bom

Este reporte revisa que todas las numeros de parte en exportaciones de Retorno de PT y Virtuales(RT/V1) cuenten con un BOM capturado en el modulo de Catalogos.

Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Reportes de Salidas, Accese al menu

de Reportes de Revision como lo muestra en la imagen.

Reportes Previos de Revision 3


Proporcione el rango de fechas de exportaciones que desea revisar.

2.3 Factores de Conversion

Este reporte sirve para revisar el factor de conversion de las partes de su unidad de medida deconsumo en produccion a la unidad comercial utilizada en Pedimentos (Unidad de Medida de laClase). Arrojara un reporte de todos los factores de conversion que no considere logicos de acuerdo asu tabla de factores de conversion.Millennium Aduanas cuenta con una tabla precargada de los factores de conversion mas utilizados.

NOTA: Si utiliza diferentes codigos de unidad de medida de la parte a los sugeridos por Millennium



debera capturar los factores de conversion con estos codigos para evitar que aparezcan en el reporterevision de factores de conversion.

Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Catalogos, Accese al menu de Otros,

opcion de Revision (Reportes) como lo muestra en la imagen.

Seleccione la opcion de impresion y presione Aceptar.

2.4 Facturas sin Pedimento

Este reporte revisa que todas las facturas capturadas en el modulos de Movimientos cuente con supedimento asignado y existente.

2.4.1 Entradas


de Pedimentos-Relacion como lo muestra en la imagen.

Proporcione el rango de fechas y la opcion de filtrar movimientos.



2.4.2 Salidas






2.5 Pedimentos sin Facturas

Este reporte revisa que todas los pedimentos capturados en el modulos de Movimientos cuente confacturas asignada.

2.5.1 Entradas






Nota: El rango de fechas sera por Fecha de Pago del Pedimento.

2.5.2 Salidas





Proporcione el rango de fechas.

Nota: El rango de fechas sera por Fecha de Pago del Pedimento.

Opciones para Descargar 9


3 Opciones para Descargar

En esta sección se explicaran de manera general las diferentes opciones con las cuales cuentaMillennium para llevar el control de sus descargos junto con los reportes recomendados.

3.1 Tipos de Descarga

Millennium Aduanas cuenta con varios metodos para realizar el consumo de materiales de losproductos terminados exportados. Estos aplicaran de acuerdo a las distintas maneras de operar decada empresa.

ØBuy/Make: Permite Importar una parte y al mismo tiempo pueden fabricarla para exportarla, elsistema primero descontará el mismo numero de parte que se importó y si falta saldo pordescontar, después descontará todos los componentes de la parte que se requieren para fabricarla.(Debe esta en BOMS)

ØExplosion: El numero de parte exportado Millennium Aduanas explosiona su BOM a ultimo nivel ybusca saldo para descontar solamente de los materiales finales.

ØOrdenes de Producción: No es necesario un BOM, éste descarga lo que la orden dice que seconsumió. La orden de Produccion se carga por Movimiento de Exportacion y se debe deespecificar en cada partida de la exportacion el numero de orden de produccion, de lo contrario elsistema no sabra que descargar.

ØConsumos Estimados: Comúnmente utilizado en facturas de desperdicio o cuando no se cuentecon un BOM u Orden de Produccion con que descargar. Se especifica por cada partida exportacionque materiales y cantidades se utilizaron en el producto o desperdicio.

NOTAS: - Para mas informacion sobre las opciones de Ordenes de Produccion y ConsumosEstimados, consultar los manuales de Procedimiento para esos tipos de descargas enla pagina Web.- Los tipos de descarga se pueden combinar a nivel partida de exportacion.



3.2 Opcion de Solucion de Incidencias

Cuando Millennium Aduanas intenta descargar una parte y no se encuentra la cantidad que se quieredescargar completa en pedimentos de importacion, Millennium Aduanas genera una Incidencia(Saldos Insuficientes). Existen varias formas para indicarle a Millennium como solucionar esasincidencias.

ØPor Parte Alterna:Millennium Aduanas cuenta con un catalogo de Partes Alternas (similares) en elcual se pueden capturar cuales son las partes que en un momento dado pudiera descargar comosustituto una parte.

ØPor Modelo: Funciona de una manera similar a la opcion 1 solo que adicionalmente es necesarioindicarle de que producto terminado se esta generando la incidencia.

ØPor Clase: No es necesario realizar una captura de partes similares, Millennium Aduanas,automaticamente busca saldos de la clase mexicana a la cual este asignada la Parte que ocasionola incidencia y descarga el mas antiguo.

ØPor Clase y Alterna: Combina las opciones de Por Clase y si aun existen incidencias busca siexisten aprtes alternas capturadas para intentar solucionarlo de esta manera. Esta opcion es comuncuando hay varias Clases Mexicanas similares en Millennium Aduanas.

NOTA:Estas opciones se pueden modificar en los parametros de la Empresa

3.3 Descargas Manuales

Una descarga Manual en Millennium Aduanas significa, que uno relacione y elige de los pedimentosde importacion en que exportaciones se desean descargar. Los pasos a continuacion le indicaran elproceso.Este proceso se utiliza normalmente para Cambiar de Regimen material por vencer, Regularizarmaterial vencido, o realizar algun ajuste en el sistema.Una de las caracteristicas de esta descarga es que internamente al finalizar la afectacion depedimentos los registros se diferencian de la descarga PEPS para cuando se realice un UNDO dedescargas (en caso de ser necesario) estas descargas no sean afectadas.

En el Menu Descargas, opcion Manualmente.



Crear un encabezado para la Descarga Manual para tener un historico de todas las descargasmanuales realizadas en Millennium Aduanas.

Especifique la fecha de captura y un comentario con el cual identificara el motivo de la descargamanual.

Presione el boton Modificar y seleccione la opcion de Partes.

NOTA: La opcion de Encabezado es para modificar la fecha de captura y el comentario.



En la siguiente pantalla debera capturar el numero de parte de importacion y despues presionar elboton de Ver Entradas para que en el listado superior derecho le aparezcan los saldos disponibles enpedimentos.

NOTA: Si desea incluir Saldos Definitivos, debera marcar la opcion en la parte inferior deIncluir "Entradas Definitivas"



Seleccione la entrada que desea agregar a la descarga manual y presione el boton de Agregar.

Especifique la cantidad total a descargar y el modelo de exportacion donde se desea agregar.Repita este paso hasta que termine de agregar todos los materiales que desee incluir en la descargamanual.



NOTA: El modelo se utilizara para reportes de auditoria en el cual se debera indicar la fracciony descripcion de exportacion del pedimento que descargo la importacion. En caso de serCambio de Regimen y regularizacion es recomendable dejar el mismo codigo.

Una vez terminada la captura presione el boton de Afectar Pedimentos. Este proceso descarga todolo que contenga en la tabla de Captura de Descarga Manual, solo se debe de realizar hasta que sehaya agregado todo lo que se desea incluir en la exportacion.



Seleccione el tipo de Factura de exportacion, proporcione el numero de factura y presione los botonesde Verificar para poder finalizar la descarga.Si existe un error en la descarga manual, el sistema lo mostrara en este paso.

Con estos pasos se finaliza la descarga manual y el saldo de los pedimentos seleccionados ya severa reflejado.



4 Proceso de Descargas PEPS

Accesamos al Modulo de Ciclo.

En el Menu Descargas, opcion PEPS, tendra la opcion de realizarlo por Dia o por un Rango deFechas.

Proceso de Descargas PEPS 17


4.1 Por Dia

Proporcione la fecha del dia que desea descargar y presione el boton de Listar. Enseguidaapareceran las facturas disponibles para descargar.

Parametros:ØExportaciones Definitivas, que incluya imp. Temporales: Este parametro indica que las

exportaciones de regimen definitiva pueden tomar saldo de importaciones Temporales.Ø Incluir Entradas Definitivas: Con este parametro cuando las exportaciones temporales ya no

encuentran saldo temporal el sistema puede buscar saldos definitivos.

NOTA: No apareceran Facturas sin Pedimento Asigando o con estatus Pendiente.



Para descargar presione el boton de Afectar Pedimentos.

NOTA: Si llegaran a existir incidencias, el sistema le permitara consultar esas incidencias paradecidir si desea afectar las partes de lo que si encontro saldo.

4.2 Por Rango de Fechas

Proporcione el rango de fechas que desea descargar, configure los parametros de acuerdo a lasnecesidades de su empresa. y presione el boton de Aceptar. Enseguida aparecera una ventana deavance de la descarga.

Proceso de Descargas PEPS 19


Parametros:ØUtilizar Aceleracion: Acelera el proceso de descarga, se recomienda utilizarlo solamente cuando la

descarga sea ejecutada desde el Servidor.ØExportaciones Definitivas, que incluya imp. Temporales: Este parametro indica que las

exportaciones de regimen definitiva pueden tomar saldo de importaciones Temporales.ØAplicar Explosion de Boms en Partes Alternas: Con esta opcion las partes alternas en Millennium

Aduana se pueden explosionar si esa parte cuenta con un BOM. (Aplica para poner subensamblescomo partes alternas)Ø Incluir Entradas Definitivas: Con este parametro cuando las exportaciones temporales ya no

encuentran saldo temporal el sistema puede buscar saldos definitivos.

NOTA: -Este proceso no considera Facturas sin Pedimento Asignado o con estatus Pendiente, -No se consideran Facturas de Cambio de Regimen ni facturas de Regularizacion.

NOTA: Si llegaran a existir incidencias, el sistema afectara las partes de lo que si encontrosaldo. Al final debera obtener el reporte de incidencias para consultarlas y decidir si seranecesario realizar un UNDO de descarga para corregir esas incidencias.



5 Reportes de Revision

Millennium Aduanas cuenta con varios reportes para obtener los saldos de pedimentos despues delproceso de descargas.

5.1 Pedimentos Abiertos

Este reporte muestra una relacion de todos los pedimentos temporales de importacion que auntengan saldo disponible a una fecha especificada. Existen alrededor de 5 formatos los cuales sepueden solicitar, lo que varia es la cantidad de informacion que se muestra.

Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Saldos -

Reportes - Por Pedimento Impo como lo muestra en la imagen.

Proporcione la fecha de corte y seleccione el formato para solicitar el reporte.

Reportes de Revision 21


5.2 Pedimentos Vencidos

Este reporte muestra una relacion de todos los pedimentos temporales de importacion que tengansaldo disponible y su vigencia haya expirado. Existen alrededor de 5 formatos los cuales se puedensolicitar, lo que varia es la cantidad de informacion que se muestra.



Proporcione el rango de vencimiento que desea revisar y seleccione el formato a solicitar.



Se recomienda iniciar revisando los reportes de Resumen

5.3 Pedimentos por Vencerse

Millennium Aduanas cuenta con un reporte que le permite ver en un rango de dias hacia adelante lospedimentos de importacion temporal que estan proximos a vencer.





Especifique el numero de dias hacia adelante de la fecha en que solicite el reporte para revisar.

5.4 Saldos por Numero de Parte

Este reporte muestra una relacion de todos los saldos de sus numeros de parte (temporales ydefinitivos) a una fecha dada. Existen varios formatos de reporte y opciones de filtrado. Las opcionesde parametros a tener en cuenta son:

-Concentrado: Muestra solo el saldo de los pedimentos de importacion. (Entradas, Descargas, Saldo)--Analitico: Muestra de cada pedimento de importacion, todos los pedimentos de exportacion que



fueron descargando esa Entrada. Comunmente utilizado en auditorias para comprobar el descargo.


Reportes - Por Parte como lo muestra en la imagen.

Seleccione el formato que desee solicitar para abrir la ventana de parametros del reporte

Para el ejemplo tomaremos el formato I. Proporcione los parametros necesarios para solicitar elreporte.



5.5 Comparativo contra Inv. Fisico

Este reporte permite realizar un comparativo de los saldos de Millennium Aduanas (totalizado porNumero de parte) contra el Inventario Fisico de la planta a una fecha dada.

Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Inventario

Fisico - Comparativo contra Inv. Fisico como lo muestra en la imagen.



Seleccione el formato de impresion e Inventario Fisico que desea comparar.

5.6 Incidencias

Este reporte muestra la relacion de las incidencias que se generaron durante la descarga. El reportese puede filtrar por rango de fechas, y ordenar por Modelo, o Componente, o Clase o Factura.

Para obtener este reporte es necesario accesar el modulo de Ciclo, Accese al menu de Descargas -

Relaciones - Incidencias como lo muestra en la imagen.



Proporcione el rango de fechas, seleccione la opcion de orden del reporte, y si desea el reporteAnalitico.

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