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PRIM - Parts Retail Inventory Management
Propuesta de Pedido PRIM – manual guía
Juan Enrique González
Diciembre 2017
CSPS / P.R.I.M.
CSPS / P.R.I.M. / Revisione Proposte / Opciones
Antes de revisar la propuesta, comprobar que en “Opciones de visualización” nos aparece marcado el almacén
deseado, “Poner a cero la cantidad” , cuando se trata de referencias desestocadas “Item Destocked”, entonces
pulsar “Aprobar Sección”.
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
En Propuesta PRIM, pantalla “SELEZIONE MODALITÁ DI REVISIONE PROPOSTA” pulsar la casilla “On Line”
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
Y nos pasa automáticamente a la siguiente pantalla “Seleccionar filtros propuestas”. Aquí seleccionamos el
Almacén, pulsamos “Búsqueda”
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
Y a continuación pulsamos “Detalle”
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
El detalle puede mostrarlo en una o en varias páginas para su revisión y poder hacer las modificaciones de las
cantidades propuestas que se deseen.
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
En páginas múltiples tenemos las opciones “Salvar y volver” (guardar cambios y vuelve a la pág. anterior)
“Salvar y quedar” (guardar los cambios y permanecer en la misma página) La opción “Salvar y seguir” (guardar
los cambios y pasar a la página siguiente. Si estamos en la última página avanza para pasar a aprobar la
propuesta)
Una vez revisadas todas las líneas propuestas – “Salvar y seguir” para pasar a APROBAR LA PROPUESTA.
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
Seleccionar Almacén y a continuación “Aprobar Propuesta”.
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
“Aceptar” que se desea proceder a Aprobar la Propuesta
Revisione Proposte / Propuesta PRIM
Esperar a que la página muestre el mensaje “Propuesta aprobada (PRM0202)”
De momento solamente se ha aprobado la propuesta que nos hace el sistema con las modificaciones que
hayamos realizado, pero aún no se ha generado pedido.
Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios
Siempre con la PROPUESTA APROBADA y ANTES DE IR A GENERACION PEDIDO es cuando se pueden añadir
referencias de forma manual o mediante fichero a través de GESTION PEDIDOS SECUNDARIOS.
Para añadir las referencias de forma manual, pulsar “Añadir Ítem”
Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios
Se nos abre la siguiente pantalla “Añadidura Ïtem” donde se pueden añadir referencias de forma manual.
Solamente es necesario indicar referencia y cantidad ya que cuando se genere el pedido aparecerá la
“Ubicación” que cada referencia tenga en el DMS.
Una vez añadidas todas las referencias, pulsar “Salvar y Quedar” y avanza a la siguiente página.
Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios
Esta página devuelve información sobre las referencias añadidas: Estado / Unidad de Envase / Descripción /
Presente en la Propuesta (si o no)
En este momento se pulsa “Salvar y seguir” y las líneas añadidas quedan guardadas junto con la propuesta
aprobada anteriormente para la posterior generación del pedido.
Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios
Otra forma de añadir referencias a través de GESTION PEDIDOS SECUNDARIOS es mediante la carga de fichero,
con lo que de una sola vez se pueden añadir hasta 1.000 líneas.
El fichero deberá estar guardado siempre en formato CSV (MS-DOS)(*.csv)
Esta es la estructura del fichero. No pueden modificarse los encabezados.
Warehouse Part Number Quantity
F01 51736810 1
F01 51736814 1
F01 811900048 1
F01 52026845 1
F01 51736811 1
F01 1366817080 1
F01 71779552 1
Warehouse: Almacén F01 para almacén Fiat, J01 para almacén Jeep
Part Number: Referencia que deseamos añadir
Quantity: Unidades que queremos pedir
Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios
En este caso seleccionamos el almacén y pulsamos “Upload Item”
En la siguiente pantalla “examinar” para localizar el fichero y “Upload” para cargarlo.
Revisione Proposte / Gestión Pedidos Secundarios
A partir de este momento los pasos son los mismos que cuando añadimos referencias de forma manual. Pulsar
primero “Salvar y quedar”
Y nos devuelve información sobre las referencias añadidas: Estado / Unidad de Envase / Descripción / Presente
en la Propuesta (si o no)
En este momento se pulsa “Salvar y seguir” y las líneas añadidas quedan guardadas junto con la
propuesta aprobada anteriormente para la posterior generación del pedido.
Revisione Proposte / Generación Pedido
Por último pasamos a la generación del pedido en CSPS ya que hasta el momento lo único que se ha hecho es
revisar, modificar, aprobar y añadir líneas a la propuesta.
Para generar el pedido, pulsamos la opción del menú “Generación Pedido”. En la siguiente pantalla se pone la
fecha como número pedido cliente “Order Number” (6 dígitos, ej. 051217) CSPS añadirá a continuación 0001F01
o 0001J01 (según sea pedido Fiat o Jeep)
Pulsar “Generar Pedido” y “Aceptar” que “Se desea proceder a la Generación Pedido”
Revisione Proposte / Generación Pedido
Esperar a que la pantalla devuelva en la parte superior el mensaje “Transformación de la propuesta en pedido
ePLUS realizada con éxito (PRM0107)”
En este punto ya se puede abandonar la aplicación P.R.I.M. y volver a “Order Processing”
PASADOS UNOS MINUTOS SE PODRÁ CONSULTAR EL PEDIDO EN CSPS, por fecha de introducción o por
número de pedido cliente.