PREZENTARE PROIECT

Prezentul proiect are în vedere ilustrarea situaţiei vânzărilor(veniturilor) şi cheltuielilor cu

salariaţii unei firme SC X SRL în partea de Excel, respectiv urmărirea comenzilor primite şi

situaţia existentă în cadrul firmei în partea de Access.

I) EXCEL

Am realizat 2 registre Excel, „Pontaj_foaie_prezenţă2012” şi ” Situaţia vânzărilor_

cheltuielilor firmei X”.

În primul registru am realizat pontajul angajaţilor firmei X pentru luna 11,12.2012 şi

01.2013, pentru fiecare lună folosind o foaie de calcul separată. În acest registru am calculat

prezenţa angajaţilor în fiecare lună folosind funcţia „SUM()”, modul de editare a textului este atât

pe orizontală cât şi pe verticală, iar capul de tabel este îngheţat folosind opţiunea din meniul

Fereastră Îngheţare panouri.

Rezultatele obţinute în acest registru au fost copiate în registrul ” Situaţia vânzărilor_

cheltuielilor firmei X” foaia de calcul „Salarii” folosind CopyPaste Special pentru a copia doar

rezultatul nu şi formula. În cadrul acestei foi de calcul am folosit operaţii de adunare, scădere,

înmulţire şi calcul de procente pentru a obţine detaliile necesare referitoare la salariile angajaţilor.

1

În cel de-al doilea registru sunt 7 foi de calcul a căror titlu este semnificativ pentru

ceea ce conţin:

1) Editare în cadrul acesteia sunt create 4 tabele „Comenzi”, „Produse”, „Depozite” şi

„Angajaţi” în cadrul cărora am folosit date numerice, calendaristice, enumerare, serii de date,

intervale şi am utilizat diferite stiluri, dimensiuni, fonturi şi tipuri a datelor. Titlul tabelelor au

fost încadrate pe 2 rânduri îmbinate.

2

Textul din cadrul tabelelor este orientat pe orizontală, verticală, diagonală stânga,

diagonală dreapta şi este aliniat după toate tipurile existente(dreapta, stânga, centrat, justify ),

iar tabelele au liniile din cadrul lor bordate de linii simple, duble, întrerupte şi de diferite culori.

Acestea au fost realizate folosind opţiunea Formatare celuleAliniere/Bordură.

3

2) Formule

În această foaie de calcul am utilizat mai multe funcţii de calcul:

Funcţii statistice: MAX(), MIN()

Funcţii de căutare&referinţă: VLOOKUP(B12;B4:E26;1)

Funcţii Text: CODE() şi EXACT( ; )

Funcţii Days&Hour: DAYS360( ; )

3) Sortări_Filtrări

Pentru a sorta datele din tabelul „Angajaţi” am folosit opţiunea DateSortare… unde am

pus condiţia ca datele să fie sortate după Nume în ordine crescătoare.

4

Filtrarea datelor în tabelul „Angajaţi” am realizat-o după funcţia angajaţilor respectiv după

prenumele acestora afişând doar pe cei care au prenumele Ioan sau derivatele de la acest prenume.

Pentru aceasta am folosit opţiunea DateFiltrareFiltrare automată, punând condiţiile

corespunzătoare.

5

4) GraficeDiagrame

Folosind opţiunea InserareNomogramă, respectiv InserareDiagramă, am realizat

organigrama firmei şi mai multe tipuri de diagrame reprezentative pentru tabelele existente.

5) Import date Access

Folosind opţiunea FileExport… din Access am importat datele din tabela “Angajaţi” în

foaia de calcul din Excel.

6

Ionescu Nicolae

Avram Mihai Anghelescu Gheorghe Popescu Adriana

Breaz IoanArdelean Elisabeta

Popazu MirceaCroitoru Mairana

Ciobanu Mircea

Barbu Ioan

Bogdan Angela

Giurgiu Veronica

Bodea Gheorghe

Lazar Ionela

Stoica Stefan

Toader Mircea

6) Centralizator cheltuieli

Atât în cadrul foii de calcul „Salarii” cât şi în ”Centralizator cheltuieli” prima coloană este

ascunsă folosind opţiunea Click dreaptaAscundere. În coloana „Cheltuieli/Angajaţi” este

realizată o subtotalizare a cheltuielilor pentru fiecare angajat în parte, iar la „Total cheltuieli” am

făcut totalizarea cheltuielilor cu salariile tuturor angajaţilor.

Datele au fost protejate folosind opţiunea InstrumenteProtecţieProtejare şi partajare

registru de lucru….

7

II) ACCESS

Am realizat 5 tabele Angajaţi, Comenzi, Produse, Clienţi, Depozite

Tipul de date folosite în aceste tabele au fost Text, Numeric, Data şi am stabilit şi chei

primare ca fiind unele dintre câmpurile tabelelor, astfel a rezultat următoarea relaţie între tabele:

8

Pe baza celor 5 tabele am realizat câteva interogări şi anume:

Comenzi clienţi, afişează doar clienţii ce au comandat produse video sau celular

Stocuri produse chimice, afişează toate produsele care sunt în depozit şi fac parte din

categoria de Produse chimice

Şefii direcţi până la nivelul 2, aici sunt incluşi doar angajaţii care au ca şefi direcţi numai

nivelul 2, sunt afişaţi cu nume, prenume şi codul şefului lor.

Stocuri, sunt ilustrate toate produsele ce există pe stoc în momentul de faţă.

Vânzări 2013, sunt prezentate toate produsele ce au fost livrate în anul 2013

Datele rezultate în urma interogărilor au fost obţinute atât dintr-o singură tabelă cât şi din două

sau mai multe tabele.

Pentru fiecare dintre tabele am realizat câte un formular pentru a putea actualiza datele din

cadrul acestor tabele cu mai multă uşurinţă. În fiecare dintre formulare există posibilitatea de

căutare a unor date, de adăugare, ştergere, salvare şi închidere a formularului. Am folosit butoane,

casete de text, liste derulante.

9

Pe baza tabelelor existente şi a interogărilor au fost realizate câteva rapoarte şi anume:

Şefii direcţi până la nivelul 2, datele fiind sortate după funcţie.

10

Vânzări 2013, datele au fost grupate pe zilele în care au fost vândute produsele şi ordonate

alfabetic crescător

Depozite, s-a evidenţiat minimul, maximul existent a produselor din Depozit precum şi

subtotalizare pentru fiecare produs respectiv totalizare finală pentru toate produsele din depozit.

Macroul „Deschidere Raport Depozite” dacă este rulat va deschide raportul Depozite creat

anterior.

11

Notă: Unele date din PrintScreen-uri pot să nu corespundă în totalitate cu ce există în Excel sau Access datorită introducerii

sau ştergerii unor date din tabele în timpul verificărilor finale!

12