Progetto Gruppo di AcquistoScegliere la rotta del proprio Business

Servizi Evoluti

• Creazione di una piattaforma gestionale unica, con servizi di logistica integrata.• Acquisto centralizzato sfruttando la convergenza di consumo di diversi Punti Vendita / Grossisti.• Utilizzo di strumenti di Business Intelligence evoluti (OLAP) ed in real-time dove convergono i dati di tutti i PV.• Creazione di una infrastruttura che dia visibilità delle singole giacenze per ogni PV del gruppo tramite Portale Web, multiutente e multiruolo.• Creazione di un Portale del Gruppo dove poter gestire le principali richieste dei Pv.

Obbiettivi

• Integrazione di una o più Banche dati Esterne di riferimento (es. Encodex) con la propria locale. • Gestione degli ordini a fornitore centralizzata.• Gestione dei Contratti Attivi e Passivi con gestione gerarchica Gruppo/Socio / PV.• Acquisizione dei documenti di vendita e/o trasferimento merci.• Acquisizione Giacenze per PV.• Invio dati di Sell-Out ai Fornitori con tracciati eterogenei.• Importazione dei documenti dalla periferia e l’esportazione delle nuove referenze alla stessa.• Visualizzazione dei dati (giacenze, listini, promozioni, scheda tecnica, ordini, trasferimenti, tracking ).

Principali Funzionalità

Integrazione di una o più Banche dati Esterne di riferimento.

La piattaforma è progettata per integrarsi con banche dati esterne eterogenee (Encodex, Esprinet, Etc.), generando in automatico le anagrafiche articoli.Algoritmi specifici verificano la presenza di nuovi codici dai Pv e attraverso l’incrocio con le Banche Dati vengono generate le anagrafiche. Questo processo permette di non avere più duplicazioni di codici all’interno del proprio sistema e di non dover impegnare più risorse per il Data Entry. Il Sistema si alimenta in autonomia.

Dettagli Funzionalità

Gestione degli ordini a fornitore centralizzata.

Gli Ordini a Fornitore vengono generati attraverso una speciale DashBoard dove vengono rappresentate tutte le informazioni relative agli acquisti con grafici, indici di rotazione dei prodotti, periodi di osservazione etc. Il tutto in un’unica Videata semplice ed intuitiva.Al suo interno confluiscono i dati raccolti dai Pv (richieste al Buyer), che concorrono alla formazione delle richieste di approvvigionamento.E possibile comparare i prezzi dei diversi fornitori per ogni prodotto e effettuare ordini multipli per più fornitori Contemporaneamente.

Dettaglio Funzionalità

Gestione dei Contratti Attivi e Passivi con gestione gerarchica.

Il Sistema prevede l’inserimento dei contratti sia Passivi (fornitori) sia Attivi (Soci) per il ribaltamento dei premi.Il flusso di dati che proviene dai Pv, costituisce la base del calcolo che può essere parametrizzato in base al contratto che si vuole monitorare (Qta, Valore, Categoria Prodotto, Etc.) con la possibilità di generare in automatico le fatture di addebito premi. Si possono gestire contratti di tipo gerarchico dove si danno evidenza dei valori di ogni gradino della struttura GA/Socio/PV/Venditore.

Dettaglio Funzionalità

Acquisizione dei documenti di vendita e/o trasferimento merci.

Il Sistema acquisisce in automatico i dati dalle periferie PV/Logistiche, sia per le vendite che per gli acquisti.Inoltre attraverso il portale Web è possibile effettuare richieste di trasferimento dai magazzini autorizzati.Il Sistema intercetta tali richieste per la gestione della Logistica e provvede se necessario ad emettere fatture di riaddebito per le spese di trasporto ai singoli PV in base a parametri configurabili.

Dettaglio Funzionalità

Acquisizione Giacenze per PV.

Ogni singola entità del gruppo PV, Deposito, Associato, Logistica invia i propri dati alla Piattaforma.L’impiego di tecnologie di sincronizzazione basate File Transfer Protocol (FTP), consente a chiunque di interfacciarsi con il sistema senza l’obbligo di stravolgere il proprio sistema e con costi di integrazione bassissimi. La chiave di scambio basata su codice EAN consente di non dover modificare le anagrafiche dei propri sistemi.Le giacenze sono quindi esposte tramite ERP e Interfaccia Web e sono continuamente scambiate con la Logistica che può in tempo reale effettuare controlli continui sui dati fisici.

Dettaglio Funzionalità

Invio dati di Sell-Out ai Fornitori con tracciati eterogenei.

Il Sistema, attraverso operazioni schedulate provvede ad inviare i dati di SellOut ai fornitori in qualsiasi formato richiesto senza più intervento umano.

Principali Funzionalità

Visualizzazione dei dati (giacenze, listini, promozioni, scheda tecnica, ordini, trasferimenti, tracking ).

Sia l’ERP Metodo che il Portale Web permettono la visualizzazione di: • Listini, • Giacenze per singolo magazzino,• Previsioni di Vendita, • Richieste al Buyer, • Richieste di Trasferimento, • Tracking degli Ordini, • Gestione approvazione Trasferimenti Magazzini, Etc.

Principali Funzionalità

Dimenticarsi della manualità.La piattaforma prevede l’utilizzo di tecnologie basate su Microsoft Mobile .net con terminali con Windows Mobile. Sono previste in essi funzioni di Piking, Ricezione, Trasferimenti, Inventari, Stampa Etichette. Non necessitano di ulteriori interfacce di gestione e sono automaticamente sincronizzati con i dati della Piattaforma, inoltre prevedono funzioni di aggiornamento automatico del Sw.

Logistica

• ERP Metodo Evolus• Citrix XenDesktop4• Portale Web

Strumenti

Schema a Blocchi Entità Coinvolte

G.A.Affiliato 1

Affiliato 2

Affiliato 3

PV (Caserta)

LogisticaTevereola

PV (Nola)

PV (S.Giuseppe)

PV (Salerno)

PV (Napoli)

PV (Salerno)

PV (Casoria)

Interrogazione Magazzini a “Strati”

G.A.(100)Associato (30)

Magazzino (10)