Volvo IT

GRINDMÖTE AProjekt GS-IT ÖFP 33 Gymnasieslussen

2010-05-03

Volvo IT

AGENDA

Mötets öppnande

Statuspresentation

Beslutspunkter

Övriga frågor

Nästa möte

Volvo IT

Ingegerd Brandin, ordf

Monika Almgren, kundansv.

Maria Nielsen, SLK

Ingrid Carlsson Florin, ansv mottagarorg

Mötets öppnande – organisation

Mottagarorganisation Volvo IT

StyrgruppRepresentant Volvo IT: Ordförande

Kundansvarig Volvo ITRepresentant SLK

Ansvarig för mottagarorganisationen

MPL – Åsa Eckhardt ÖPL – Per-Åke Samsioe

Mottagarprojektledare (MPL)SkolledareTeknisk kompetensEkonomisk kompetensVerksamhetsperspektiv

Överföringsprojektledare (ÖPL) Överföringsteam Operativ driftsorganisation

Volvo IT

Mötets öppnande – styrgruppens roll

Kvalitetssäkra att leveransen följer processen Säkerställa rätt fokus och prioritet i respektive organisation Säkerställa att resurser tillsätts Säkerställa att planen följs Eskalera inom varje organisation för att säkerställa att potentiella

problem löses

Beslutslogg

Volvo IT

AGENDA

Mötets öppnande

Statuspresentation

Beslutspunkter

Övriga frågor

Nästa möte

Volvo IT

Statuspresentation

Övergripande status Omfattning och leverabler Tidplan Resurser Problem Risker Aktiviteter

Volvo IT

Övergripande Status

Inventeringsunderlag är inlämmnat och verifierat av Volvo-ITKommunikationsvägar och kontakter har etablerats. Initiala möten har genomförts enligt plan samt kommande centrala möten är bokade

Omfattning & Leverabler Alla resurser tillsatta och säkrade, Status: Klar

Första utgåva av projektdirektivet är klart, Status: KlarPreliminär tidplan klar, datum bestämda för arbets- och grindmöten, Status: KlarMottagarorganisationen informerad och redo, Status: KlarInventeringsinformationen överlämnad till Volvo IT, Status: Klar

Projektstatus översiktÖvergripande Status

Omfattning & Leverabler

Tidplan Resurser Problem Risker

Grind: A Nuvarande projektfas: Överföring

Nästa planerade Grind: B Planerat datum för Grindmöte B: 09-12-10

Volvo IT

Tidplan Följer den nya tidplanen

Resurser Resurser för nuvarande fas är tillsatta

Volvo IT

Problem

Risker Se projektdirektivet.

Problemlogg

Riskanalys

Volvo IT

AGENDA

Mötets öppnande

Statuspresentation

Beslutspunkter

Övriga frågor

Nästa möte

Volvo IT

Beslutspunkter

Beslut att öppna grind A Ja/Nej

Beslutslogg

Volvo IT

Aktiviteter till Grind B Eventuell beställning av virtuell severmiljö fastslagen samt godkänd och kvitterad av

Volvo IT? Beställning av Arbetsplatssystem fastslagen samt godkänd och kvitterad av Volvo IT Beställning av Klientapplikationer, inkl media och installationsanvisningar fastslagen

samt godkänd och kvitterad av Volvo IT? Beställning av Skrivare och multifunktionsskrivare fastslagen samt godkänd och kvitterad

av Volvo IT. Beställning av Åtkomstvalidering fastslagen samt godkänd och kvitterad av Volvo IT Preliminär tidplan klar avseende funktionstest av klientapplikationer, åtkomstvalidering

samt för eventuell serverapplikationsvalidering? Samtliga applikationsleverantörer är inbokade för installation av verksamhetens

serverapplikationer? (Om tillämpbart) MPL har verifierat med applikationsleverantörer att de stödjer plattformen? (Om

tillämpbart) Ändringsstopp för verksamhetens applikationer beslutat samt att ändringshantering vid

eventuella förändringar i verksamhetens applikationer är förankrad med ÖPL? (Om tillämpbart)

Volvo IT

AGENDA

Mötets öppnande

Statuspresentation

Beslutspunkter

Övriga frågor

Nästa möte

Volvo IT

Övriga frågor

Volvo IT

AGENDA

Mötets öppnande

Statuspresentation

Beslutspunkter

Övriga frågor

Nästa möte

Volvo IT

Nästa möte – grind B

Tid: 2010-05-12, 11:00

Plats: Telefon

Volvo IT

TACK