Stratégia digitalizácie archívnych Stratégia digitalizácie archívnych dokumentov v štátnych archívoch dokumentov v štátnych archívoch v Slovenskej republikev Slovenskej republike

Monika Péková Monika Péková Ministerstvo vnútra SRMinisterstvo vnútra SR

odbor archívovodbor archívovmonika.pekova@mvsr.vs.sk

Bratislava, 13. október 2011Bratislava, 13. október 2011

História digitalizácieHistória digitalizácie

2004 prvé úvahy o digitalizácii v slovenskom archívnictve

2005 Projekt elektronického archívneho informačného systému

Projekt využívania informačných a komunikačných technologických činností v archívoch

Špecifikácia digitalizačných zariadení pre oblasť

elektronizácie archívov a digitalizácia archívnych dokumentov (rámcová informácia)

2006 vytvorenie troch digitalizačných pracovísk, nákup digitalizačných zariadení

História digitalizácie

2007 Koncepcia digitalizácie a ochrany archívnych Koncepcia digitalizácie a ochrany archívnych dokumentov v Slovenskej republike dokumentov v Slovenskej republike (interný materiál)(interný materiál)

Vybudovanie elektronického archívneho Vybudovanie elektronického archívneho informačného systému informačného systému (interný materiál)(interný materiál)

20082008 Vybudovanie Národného digitálneho archívu Vybudovanie Národného digitálneho archívu (interný materiál)(interný materiál)

20112011 Metodický pokyn odboru archívov Metodický pokyn odboru archívov Ministerstva Ministerstva vnútra SR o postupe štátnych archívov vnútra SR o postupe štátnych archívov pri pri digitalizácii archívnych dokumentov a tvorby digitalizácii archívnych dokumentov a tvorby

povinných metadátpovinných metadát

StraStratégia digitalizácie na Slovenskutégia digitalizácie na Slovensku

Odpovede na otázky:

1. Kde sme

2. Kam chceme ísť

3. Ako to chceme dosiahnuť

55

1. Kde sme1. Kde smeDigitalizácia archívnych dokumentov Digitalizácia archívnych dokumentov v štátnych archívoch za roky 2007 – 2010v štátnych archívoch za roky 2007 – 2010

0

5000

10000

15000

20000

25000

SNA ŠÚBA ŠA Levoča

2007

2008

2009

2010

1. Kde sme

Slovenský národný archív

- stredoveké listiny uložené v repozitóriu- Knižnica Bratislavskej kapituly – stredoveké rukopisy - Osobný fond Dušan Jurkovič (časť)- Osobný fond Milan Rastislav Štefánik (fotografie)

ŠÚBA - Hlavný komorskogrófsky úrad v Banskej Štiavnici – mapy a plány

ŠA v Levoči- Archív Jozefa Špirka- Magistrát mesta Spišská Nová Ves

1. Kde sme

Projekt Monasterium – zdigitalizovanie 22 307 stredovekých listín zo SNA

Projekt ENArC - zdigitalizovanie 10 000 stredovekých listín z ostatných štátnych archívov v SR

Digitalizácia archívnych fondov podľa rozhodnutia príslušného štátneho archívu

1. Kde sme (alebo situácia v štátnych archívoch na Slovensku)

Absentuje stratégia digitalizácie archívneho dedičstva na Slovensku

Mnohé aktivity v tejto oblasti sú nekoordinované a postavené na entuziazme jednotlivcov

Nedostatočná koordinácia zo strany riadiaceho orgánu

Nie je vyriešené prepojenie informácií z APV AFondy, APV na sprístupňovanie archívnych dokumentov, prístup verejnosti a ich využívanie používateľmi

Absentujú štandardy digitalizácie

Elektronický Elektronický archívny archívny

informačný informačný systémsystém

2. Kam chceme ísť?

AFONDYAFONDY

11

Centrálna evidencia archívnych pomôcokCentrálna evidencia archívnych pomôcok

Celkom – 4 100 kusovCelkom – 4 100 kusov

cca 2800 inventárov vyhotovených prostredníctvom písacieho stroja

cca 200 inventárov vyhotovených rotaprintom

cca 700 inventárov vyhotovených v MS Word

cca 400 inventárov vyhotovených v aplikácii Bach - Inventáre

Digitalizácia archívnych pomôcok v Slovenskej národnej knižnici

v Martine12

Tvorba metadát

14

http://vademecum.vsnet.sk

3. Ako to chceme dosiahnuť?

je nevyhnutné vypracovať národnú Stratégiu uchovávania a sprístupňovania archívneho dedičstva SR

Metodický pokyn o postupe štátnych archívov pri digitalizácii archívnych dokumentov a tvorby povinných metadát

Zásady systematickej digitalizáciePrednostne sa budú digitalizovať archívne fondy a archívne zbierky, ktoré sú sprístupnené archívnou pomôckou, obsahujú archívne dokumenty vzniknuté pred rokom 1526, patria medzi bádateľsky často využívané, patria medzi fyzicky najohrozenejšie.

3. Ako to chceme dosiahnuť?

Technické parametre systematickej digitalizácie Obrazový archívny dokument Historická fotografia Mikrofilm

Tvar názvu súboru digitálnej kópie archívneho dokumentu SK_aaaa_fffff_iiii_ssss_.ext

SK – je kód krajiny podľa normy ISO 3166-2:2007 Kódy pre názvy krajín a ich častí, aaaa – je štvormiestne číslo archívu z číselníka archívov SR,fffff – je päťmiestne číslo archívneho súboru z aplikačného programového vybavenia AFondy,iiii – je štvormiestne označenie inventárneho čísla alebo signatúry archívneho dokumentu, ssss – je štvormiestne poradové číslo snímku v rámci jedného inventárneho čísla alebo signatúry,ext – predstavuje príponu grafického formátu (JPEG alebo TIFF).

Povinné technické a opisné metadáta + informácia o ich výstupnom formáte

3. Ako to chceme dosiahnuť?

Vysvetliť výhody a možnosti využitia štandardov Preberať skúsenosti zo zahraničia Zaviesť národný štandard pre ukladanie a zasielanie

inventárov v digitálnej podobe Zvýšiť informovanosť o medzinárodných štandardoch

v oblasti archívnictva 400 tis. EUR na HW a SW

Ďakujem za pozornosť