présentation google apps for business

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LA COLLABORATION AVEC GOOGLE APPS 16 janvier 2013 SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION Christophe MONNIER Yassine ZAKARIA

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Page 1: Présentation Google Apps for Business

LA COLLABORATION AVEC

GOOGLE APPS

16 janvier 2013

SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION

Christophe MONNIER

Yassine ZAKARIA

Page 2: Présentation Google Apps for Business

SO

MM

AIR

E

SOMMAIRE :

Contexte collaboratif Exigences professionnelles Impact infrastructure

Alternatives ? Solutions Cloud SaaS

Présentation de Google Apps

Fonctionnalités Bénéfices Disponibilité et sécurité Impacts sur les ressources (humaines et matérielles) Coût ?

Démonstration

Questions / Réponses

Annexes

2 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 3: Présentation Google Apps for Business

CONTEXTE COLLABORATIF

3 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 4: Présentation Google Apps for Business

PA

NO

RA

MA D

ES BESO

INS C

OLLA

BO

RA

TIFS Le contexte

4 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 5: Présentation Google Apps for Business

PA

NO

RA

MA D

ES BESO

INS C

OLLA

BO

RA

TIFS Les exigences professionnelles

5 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Les utilisateurs ont besoin de :

Messagerie

Agendas partagés

Gestion des contacts

Stockage, partage et synchronisation des documents

Espace de travail d’équipe étendue

Mobilité (web, Smartphones et tablettes)

Sécurité

Sauvegarde des données

Page 6: Présentation Google Apps for Business

PA

NO

RA

MA D

ES BESO

INS C

OLLA

BO

RA

TIFS Impact sur l’infrastructure

6 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 7: Présentation Google Apps for Business

ALTERNATIVES

7 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 9: Présentation Google Apps for Business

PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS

9 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 10: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

DE G

OO

GLE A

PP

S Qu’est-ce que Google Apps ?

10 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Google Apps est la suite collaborative de Google, en mode SaaS, intégrant :

Messagerie électronique,

Agendas partagés,

Gestion des contacts

Partage de documents,

Bureautique collaborative,

Intranet / Extranet 2.0,

et de nombreux autres outils intégrés…

Page 11: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

DE G

OO

GLE A

PP

S Pour quels bénéfices

11 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Google Apps permet :

De bénéficier immédiatement d’une vraie suite de

collaboration

De gains de productivité individuel et collectif

D’une réduction des coûts informatiques importante

De mieux maîtriser la sécurité des informations, simplement

De se recentrer sur son cœur de métier (en particulier pour une TPE / PME), sans de préoccuper des aspects techniques

Page 12: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

DE G

OO

GLE A

PP

S Comment ça marche ?

12 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 13: Présentation Google Apps for Business

PR

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TION

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OO

GLE A

PP

S Innovation et intégration continues …

13 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 14: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

DE G

OO

GLE A

PP

S Innovation et intégration continues …

14 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Google Apps en 2013 : 40 € utilisateur/an

Intégration complète des différents modules : • Authentification unique, droits d’accès, collaboration d’équipes étendues, … • Facilité de prise en main et de formation des utilisateurs

Page 15: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

DE G

OO

GLE A

PP

S Innovation et intégration continues …

15 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 16: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

DE G

OO

GLE A

PP

S Disponibilité et sécurité

16 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Vous êtes propriétaires des données que vous placez dans Google Apps

Les données sont automatiquement sauvegardées

Sécurité et fiabilité accrues

Chiffrement et authentification performants (SSL)

Google Apps et centres de données conformes aux normes SSAE 16/ISAE 3402 Type II SOC 21 et certification ISO 270012.

Google offre un niveau de sécurité exceptionnel et garantit un accès fiable à vos données, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an

Reprise sur sinistre performante intégrée Garantie d’une disponibilité de 99,9% (1 panne de 1h environ en 3 ans)

Page 17: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

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OO

GLE A

PP

S Impacts sur l’infrastructure

17 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 18: Présentation Google Apps for Business

PR

ÉSENTA

TION

DE G

OO

GLE A

PP

S Plus de 5 millions d’entreprises ont choisi Google

18 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

VOIR LISTE COMPLETE : http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html

Page 19: Présentation Google Apps for Business

DÉMONSTRATION

19 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 20: Présentation Google Apps for Business

DÉM

ON

STRA

TION

La messagerie

20 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 21: Présentation Google Apps for Business

DÉM

ON

STRA

TION

Agenda

21 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 22: Présentation Google Apps for Business

DÉM

ON

STRA

TION

Partage et synchronisation de documents

22 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 23: Présentation Google Apps for Business

DÉM

ON

STRA

TION

Espaces de travail d’équipe étendue

23 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 24: Présentation Google Apps for Business

DÉM

ON

STRA

TION

Autres applications Google …

24 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 25: Présentation Google Apps for Business

QU

ESTION

S / RÉP

ON

SES Questions / Réponses

25 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

http://www.smartview.fr

@yassinezakaria @cmonnier

Page 26: Présentation Google Apps for Business

ANNEXES

26 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Page 27: Présentation Google Apps for Business

AN

NEX

ES Quelques liens

27 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/

http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/products.html

http://google-apps.kimind.com/presentation-google-apps

http://google-apps.kimind.com/les-outils-de-google-apps

http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/benefits.html?section=security

http://www.youtube.com/watch?v=ZJv6AsOe2ko

http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html

https://sites.google.com/a/insourceservices.com/google-apps/training/google-apps-presentation

http://www.youtube.com/watch?v=YiCwbH_TWXc

Page 28: Présentation Google Apps for Business

AN

NEX

ES Liste des principaux services Google Apps

28 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Services Descriptions

Gmail Messagerie

Agenda Agenda partagée

Drive, Documents Création, partage et synchronisation de documents

Sites Des espaces de travail partagés pour votre équipe

Vault Archivage de données

Google+ Réseau Social

AdWords Vos annonces sur le réseau publicitaire de Google

AdSense Diffusez des annonces Google sur votre site Web

Analytics Informations détaillées concernant le trafic sur votre site Web.

Checkout Effectuez des achats en ligne plus rapidement et en toute sécurité

Moderator Collectez les questions ou opinions d'un groupe de personnes sur un sujet et classez-les par ordre de priorité

Traduction Affichez les pages Web dans d'autres langues

Script Langage cloud JavaScript pour l'automatisation des tâches

Fusion Tables Visualisez, combinez, hébergez et partagez vos tableaux de données

Recherche personnalisée Créez une zone de recherche personnalisée pour votre communauté

Maps Afficher des cartes et des itinéraires

Voice Un seul numéro pour plusieurs téléphones, la messagerie vocale en ligne et des appels bon marché

Blogger Blog

Adresses Affichez les coordonnées de votre entreprise sur Google Maps

Actualités Effectuez des recherches dans des milliers d'articles

YouTube Affichez, importez et partagez des vidéos

Code Découvrez comment développer votre activité à l'aide des outils et des API Google.

Picasa Partage de photos et d'albums.

Page 29: Présentation Google Apps for Business

AN

NEX

ES Prochains petits déjeuners

29 Smartview : Conseil, Expertise & Formation

Date Thème Sujet Orateur

05/02/13 Méthodologie Mettre en œuvre ITIL Christophe MONNIER

05/03/13 Microsoft Présentation SharePoint 2013 Gilles POMMIER

18/04/13 Méthodologie Techniques d’estimation et de chiffrage projet Yassine ZAKARIA

21/05/13 Gouvernance L'offre de services de la DSI Christophe MONNIER

11/06/13 Agile Approche Lean d'entreprise : La Value Stream Map Pablo PERNOT

Page 30: Présentation Google Apps for Business

PR

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LE SM

AR

TVIEW

Smartview – La société

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AMOA / AMOE

Méthodologie (CMMI, AGILE, ITIL..)

Audits (DSI, SSII & Fournisseurs)

Expertise Microsoft (.NET, SharePoint)

Notre métier : le Conseil & la formation

Une société en forte croissance depuis 2010

0,6 1,1

1,6

0

0,5

1

1,5

2

2010 2011 2012 (prév.)

Chiffre d’Affaire (Millons €)

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Smartview – Le centre de formation

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Un centre de formation High-Tech & convivial

Un catalogue de formations développées et animées par nos experts