OpenOffice Calc

CURSO OpenOffice Calc

OpenOffice CalcOpenOffice.org Calc es una hoja de clculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimtica OpenOffice.org y es muliplataforma. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de clculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

OpenOffice Calc

Barra de titulo Barra de mens

Barra de formato

Barra de herramientas

Barra de formulas

Barra de desplazamiento Barra de estado

Algunos Conceptos

Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestaas.

Hoja de clculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en

filas y columnas; las filas se referencian mediante nmeros correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario.

La celda: La interseccin de una fila con una columna es la celda. Puede tener informacin numrica, textual, lgica...

Referencia : Para poder relacionar las celdas entre s, cada celda se referencia segn el numero de fila y la columna en la que este.

Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas

Barra de botones- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir - Revisin ortogrfica / Revisin automtica - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato

- Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala

Barra de botones- Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamao de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineacin : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas

- Formato numrico: moneda / por ciento / predeterminado / Aadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangra / Aumentar sangra - Borde - Color de fondo / Color fuente

Barra de frmulas

- Cuadro de nombre - Suma - Cuadro de nombre - Funcin - Asistente funciones - Lnea de entrada - Suma - Funcin - Lnea de entrada

EjercicioNUMEROS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre NUMERO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 DIAS SEMANA lunes martes mircoles jueves viernes sbado domingo lunes martes mircoles jueves viernes HORAS 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00

Dando formato

Al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre una celda o sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opcin Formatear celdas o en la barra de mens en men Formato -> Formato celda

Dando formatoEn la ventana de formato de celda elegiremos opciones como:

El tipo y tamao de la fuente

Si deseamos aadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado... La alineacin: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos lo ajuste automticamente...

El borde de la celda

El color del fondo

La proteccin de la celda

Ejercicio : FormatoCONCEPTO/MES ENERO FEBRERO AGUA 164 150 ELECTRICIDAD 212 215 GAS 214 212 TELFONO 87 78 MATERIAL OFICINA 122 32MAS DE 200 MAS DE 100 MENOS DE 100

MARZO 142 224 187 87 12

Operaciones=SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 =SUMA(A1;B3) esta funcin equivale a =A1+B3 Las frmulas pueden contener ms de una funcin Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4)

OperacionesOPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = =

Ejercicio operaciones5 2 4 5 6 10 ?? ?? ?? ?? ?? ?? 3 5 6 3 2 5 = = = = = = 15 7 10 2 3 2

Cual es la operacin en cada caso???

Ejercicio Operaciones5 2 4 5 6 10 3 5 6 3 2 5 15 7 10 2 3 2 14 17 4

A continuacin realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D1 -> A1 + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B1 * C6

Ejercicio de repasoGASTOS ESPECFICOS 456 651 613 252 166 2138

CONCEPTO/MES AGUA ELECTRICIDAD GAS TELFONO MATERIAL OFICINA TOTAL MES

ENERO 164 212 214 87 122 799

FEBRERO 150 215 212 78 32 687

MARZO 142 224 187 87 12 652

TOTAL

2138

Ejercicio GastosGASTOS PRIMER TRIMESTRECONCEPTO MES agua electricidad gas telfono material oficina enero 164 212 214 87 122 febrero 150 215 212 78 32 marzo 142 224 187 87 12 total 1er trimestre 456 651 613 252 166 % del total 21,33% 30,45% 28,67% 11,79% 7,76%

TOTALES PARCIALES

799

687

652

Total 2138

Ejercicio temperaturasenero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Media AnualMximas Mnimas Diferencias

45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

Mximas 23 20 24 27 27 30 42 38 34 28 20 21 27,83

Mnimas 1 0 2 10 14 19 25 21 21 16 7 5 11,75

Diferencias 22 20 22 17 13 11 17 17 13 12 13 16 16,08

febrero abril junio agosto octubre diciem bre enero m arzo m ayo julio septiem bre noviem bre

Ejercicio ventasBeneficios de la venta de Bebidas al por menorLimonada Horchata Cebada Cerveza Soda80.000 16%

Enero 12.345 58.421 62.145 11.248 45.677

Febrero 25.781 47.210 31.421 45.871 58.769

marzo 14.578 24.513 12.487 45.783 51.243

abril 45.698 25.439 78.542 12.473 45.872

mayo 45.713 15.478 25.683 32.478 12.543

Totales 144.115 171.061 210.278 147.853 214.104

Porcentajes 16,24% 19,28% 23,70% 16,66% 24,13%

70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 Lim onada Horchata Cebada Cerveza Soda24%

24%

Enero Febrero marzo abril mayo

19%

Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda17%

CondicionalesMen formato Men formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lgica ; valor si verdadero; valor si falso) =SI(A4=6;"ok";"falso")

Ejercicio DietasDIETASMEDIA DE GASTOS 18,38 DIA AlojamientoComidasTransporte 3. nov. 2008 22,00 12,00 15,60 4. nov. 2008 20,00 8,00 34,40 5. nov. 2008 0,00 10,00 8,60 6. nov. 2008 0,00 8,00 12,46 7. nov. 2008 24,00 8,00 58,24 8. nov. 2008 30,00 8,00 34,50 9. nov. 2008 0,00 12,00 12,00 10. dic. 2008 32,00 10,00 120,60 11. dic. 2008 0,00 18,00 16,42 12. dic. 2008 0,00 12,00 12,45 13. dic. 2008 0,00 12,00 80,00 14. dic. 2008 12,00 10,00 12,00 15. dic. 2008 6,00 8,00 17,60 TOTAL CONCEPTO 146,00 MEDIAS 11,23 % SOBRE EL TOTAL 20,37% TOTAL 49,60 62,40 18,60 20,46 90,24 72,50 24,00 162,60 34,42 24,45 92,00 34,00 31,60

TOTAL

716,87

500 450 400 350 300 250 200 150

Alojamiento Comidas Transporte

136,00 434,87 10,46 33,45 18,97% 60,66%

716,87 100,00%

100 50 0

Ejercicio oficinapapel boligrafos rotuladores clips grapas facturas toner CANTIDAD 3 10 8 2 2 5 1 PRECIO 3,12 0,58 0,56 1,21 1,00 4,12 62,61 IVA 7 7 7 7 7 16 16 TOTAL SIN IVA 9,36 5,80 4,48 2,42 2,00 20,60 62,61 IVA 0,66 0,41 0,31 0,17 0,14 3,30 10,02 enero 10,02 6,21 4,79 2,59 2,14 23,90 72,63 % DEL TOTAL 8,19% 5,08% 3,92% 2,12% 1,75% 19,54% 59,40%

TOTALES PARCIALESpapel boligrafos rotuladores clips grapas facturas toner 0,00 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00PREC IO TOTALSINIVA enero

122,27

Validez de datos

Existe una opcin para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligindolo de un men desplegable anteriormente creado. En la barra de mens -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la opcin.

Ejercicio validezDa de la cita Martes Martes Mircoles Viernes Lunes Mircoles Jueves Viernes Jueves Viernes Lunes Martes Hora de cita 12:00 13.00 12:00 18:00 11:00 17:00 11:00 10:00 12:00 17:00 18:00 10:00 TOTAL Precio 47 41 35 51 47 55 58 74 68 100 100 45 721

Ejercicio completoTOTAL TOTAL CON UNIDAD PEDIDO SIN IVA IVA 6% IVA PAPEL BOLGRAFOS CUADERNOS FOLIOS2 1,65 3,45 2,48 10 50 10 50 20 82,5 34,5 124 1,2 4,95 2,07 7,44 21,2 87,45 36,57 131,44

SEGN CANTIDAD

IVA IVA

TOTAL21,2 82,5 36,57 124

SIN IVA SIN IVA

B2*C2 D2*6/100 SUMA(D2:E2) SI(C2=10;"IVA";"SIN IVA")SI($C2=50 ;F2-E2;F2)

Ejercicio nminaCLCULO DE NMINADATOS PERSONALES APELLIDO NOMBRE FECHA

DIETAS COMIDA ALOJAMIENTO TRANSPORTE OTROS 1 2 3 4 TOTAL RETRIBUCIONES SALARIO BASE INCENTIVOS TOTAL 0 SALARIO BRUTO+DIETAS TOTAL 0 0 RETRIBUCIONES DEDUCCIONES TOTAL TOTAL SEGURIDAD SOCIAL IRPF DESEMPLEO

DEDUCCIONES 4,7 9 1,6 0 0 0

0

0 0 0